REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA - SEDE BOLVAR
INFORME EDAN
CAMBIOS METEOROLGICOS (LLUVIAS)
Edificio Sede, Universidad Bolivariana de Venezuela
Avenida Germania, Parroquia Catedral, Municipio Heres.
Fecha de elaboracin del informe: 27-05-2011
Hora de elaboracin del Informe: 09:00 AM
En reunin sostenida con las autoridades de la Universidad Bolivariana de Venezuela, sede Ciudad Bolvar, Prof. Eliomar Marn, Prof. Luis Garca, Prof. Alis Pinto, y con la presencia de representantes de la Unidad de Seguridad Integral y sus Componentes, Unidad de Telemtica y Soporte Tcnico, Unidad de Servicios Generales y Planta Fsica, Unidad de Bienes Nacionales y Unidad de Salud Integral, se procede a conformar:
El Comit de Contingencia
Este comit debe estar integrado por las unidades antes mencionadas y presentar un plan de accin ante el evento meteorolgico (tipo lluvia copiosa) que ocasion afectacin en rea sureste del piso 4 del edificio sede de esta Casa de Estudios
SITUACIN ACTUAL
Informe I del Comit de Contingencia
En el da de hoy, viernes /27 /05 / 2011, en horas de la maana se activa el Comit de Contingencia en el piso 4, en la direccin del edificio, con la finalidad de elaborar el plan de accin inmediato ante la contingencia.
A tal efecto, se procede a trabajar en equipo bajo las normas de EDAN: observar, evaluar, analizar en el o las reas afectadas y tomar la conducta inmediata. Posterior a ello se da un tiempo prudencial para la ejecucin de la accin planificada y luego se realiza una reunin del Comit de Contingencia para evaluar el procedimiento realizado y planificar las acciones del siguiente paso.
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PLAN DE ACCION
Delimitar rea restringida
Cortar el fluido elctrico en ala Este del piso 4
Suspender actividades en las reas afectadas
Remocin de lminas de cielo raso afectadas
Proteccin de los equipos con bolsas plsticas
Reubicacin y resguardo de los equipos
Analizar la afectacin del cableado elctrico
Analizar la afectacin del ducto del aire acondicionado
Designar espacio para la operatividad de las unidades que fueron afectadas
Para el desarrollo de estas actividades se requiere la presencia de representantes de las diferentes Unidades y PFG.
Acciones tomadas:
1. Se determina un lapso de 03 horas aproximadamente para la ejecucin de este plan
2. Hora de reunin del comit de contingencia para evaluacin de la accin 11:30 am en la direccin del edificio sede.
NOTA:
Se sostuvo conversacin con el representante de la compaa impermeabilizadora Venezolana de Mantos, el Sr. Jairo Medina con la presencia de: Prof. Vera Correia, Sr. Leobardo Bocarruido, Arq. Julio Ros y Dra. Gisela Coronado, donde el Sr. Medina expuso la situacin del proceso de impermeabilizacin y la disponibilidad de la empresa de trabajar y culminar con la garanta de la calidad del trabajo que estn ejecutando. Estim un tiempo de ejecucin de aproximadamente una semana, si las condiciones climticas lo permiten. Esta conversacin se desarrollo en un clima de respeto y amabilidad entre los presentes.
Se informa a los Coordinadores de sede por la Dra. Gisela Coronado
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Informe II del Comit de Contingencia
Fecha: 27 /05 / 2011
Hora: 11:30 AM
Lugar: Direccin del edificio sede
Para esta reunin se incorporan las Delegadas de Prevencin del Comit de Seguridad Laboral.
Evaluacin del Plan de Accin asignado
Las acciones fueron realizadas exitosamente con la participacin de los bomberos universitarios, las integrantes de la cooperativa de aseo, los integrantes de Servicios Generales, los integrantes de seguridad y la presencia de trabajadores representantes de las dependencias afectadas.
Acuerdos:
Evaluar las condiciones del aula 3-27 y la Sala Al Primera para proceder al resguardo de equipos y traslado de mobiliario
Reubicacin del personal perteneciente a las dependencias afectadas con la finalidad de permitir la operatividad de estas unidades.
En la reasignacin de espacio se solicitar que sea una operatividad mnima durante el tiempo que se permanezca en contingencia.
Determinar la cantidad de equipos que se trasladaran para la contingencia
Encuentro a las 02:00pm para la evaluacin de espacios y determinar accin inmediata.
Se informa a los Coordinadores Sede por parte de la Dra. Gisela Coronado
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Informe III del Comit de Contingencia
Fecha: 27 /05 / 2011
Hora: 02:30 AM
Lugar: Direccin del edificio sede
Evaluacin del Plan de Accin asignado
02:00 PM
Se procedi a la evaluacin de la Sala Ali Primera y del aula 3-27 con la presencia de las Delegadas de Prevencin, el Sr. Bocarruido y la Dra. Gisela Coronado.
Se observ afectacin parcial de cielo raso en el aula 3-20. Debern retirarse algunas laminas del cielo raso en este espacio.
02:30 PM
Reunin del Comit de Contingencia en la Direccin
Acuerdos:
Designar el Aula 3-27 como espacio para resguardo del mobiliario y equipos que no vayan a ser utilizados, as como el espacio de UMA de ese sector que no est operativa en estos momentos.
Identificacin del mobiliario y equipos
Designar la Sala Ali Primera para la reubicacin de las unidades afectadas, compartiendo el espacio
Asignar dos escritorios para cada unidad , haciendo un total de 10 escritorios
Asignar un equipo de computacin para cada unidad, haciendo un total de 05 equipos
Participar a los coordinadores de cada unidad de las acciones a tomar
Unidades comprometidas: PNFE, Curriculum, Ambiente, Agroecologa, Estudios Avanzados.
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Nota:
El criterio utilizado para la designacin de la Sala Ali Primera para que los profesores compartan el espacio, obedece al acceso a Internet, ya que la 3-27 no posee esta cualidad.
De igual manera se decide el resguardo en el aula 3-27 por las dimensiones adecuadas para albergar el mobiliario.
Se procede a la ejecucin de este plan y se acuerda reunin del comit a las 05:00PM en la direccin, para la evaluacin y elaboracin del plan de accin para el sabado28/05/2011
Se informa a los Coordinadores Sede por parte de la Dra. Gisela Coronado
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Informe IV del Comit de Contingencia
Fecha: 27 /05 / 2011
Hora: 05:0 0 PM
Lugar: Direccin del edificio sede
Evaluacin del Plan de Accin asignado
Se moviliz el 100% de los escritorios a los espacios designados.
La mayora de las maquinas de computacin estn siendo revisadas por Soporte Tcnico
Acuerdos
Solicitar a los coordinadores o responsables de las unidades afectadas , que hagan presencia el da sbado para que decidan qu equipo de computacin de su departamento deba ser trasladada a la Sala Ali Primera.
Se solicita que algn representante del PNFE haga presencia el da sbado para que pueda abrir el espacio
Contabilizar la cantidad de laminas de cielo raso que fueron retiradas por ubicacin espacial
Se trasladar Transporte a la Unidad de Desarrollo Estudiantil
Se reubica al Contralor Dr. Barreto y a Bienes Nacionales en una de las oficinas de la Administracin
Se trasladaran los equipos de computacin a la Sala Ali Primera
Se requiere que los coordinadores de cada unidad afectada establezcan su plan de contingencia para la operatividad en el espacio asignado, ya que no se permitir la presencia de la totalidad de los integrantes de cada unidad en el rea.
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Hora establecida para continuar con el Plan de Accin : 08:00 AM del da sbado 28/ 05/2011
Informar a los Coordinadores de la Sede por la Dra. Gisela Coronado
Dra. Gisela Coronado R.
Coordinador de Servicios de Salud Integral (USSI)
Evaluador de daos , anlisis y necesidades (EDAN)
UBV SOMOS TODOS.........AO BICENTENARIOAvenida Germania, Antiguo Edifiio CVG Planta Baja Telefono 0285-9897061, 0424 9412859, 04267903874
UBV SOMOS TODOS.....
....AO BICENTENARIO
Avenida Germania, Antiguo Edifi
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CVG Planta Baja Telefono 0285
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9897061, 0424 9412859, 04267903874
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Avenida G
ermania, Par
roquia Catedral, Municipio
Heres.
Fecha de elaboracin del informe:
27
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05
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2011
Hora de elaboraci
n del Informe:
09:00 AM
En reuni
n sostenida
con las
autoridades
de la
Universidad Bolivariana de
Venezuela
, sede Ciudad Bolvar,
Prof. Eliomar
Marn
, Prof. Luis
Garca
, Prof. Alis
Pinto
, y
con
la presencia de representantes de la Unidad de
Seguridad
Integral y