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電子メールの利用方法 1.Webメールの起動~ログイン ························································································· 2
2.Webメールのログアウト~終了 ······················································································ 4
3.プロフィールの設定 ······································································································ 4
4.メールを送る ··············································································································· 6
5.メールを読む ·············································································································· 10
6.メールの返信 ·············································································································· 11
7.メールの削除 ·············································································································· 11
X.付録 ··························································································································· 12
1.Web メールの起動~ログイン (1) 教室パソコンのデスクトップの『Web メール』アイコンをダブルクリックしトップページを起動します。
教室以外の環境から利用する場合は URL(https://eam.u-hyogo.ac.jp/)を直接入力もしくは下記の
QR コードを読み取りアクセスしてください。
モバイル版Webメール画面
スマートフォン版Webメール画面
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(2) トップページではユーザ ID とパスワードを入力し、所属に応じて適切なドメインを選択して下さい。
パスワードは情報処理教育システムのパスワード(PC教室等のPCにログインするためのパスワー
ド)と同じです。
パスワードの入力誤りの場合は警告が出ます。「OK」ボタンをクリックするとパスワード入力画面が
再表示されるので、正しいパスワードを入力します。
(3) ログイン完了後は通常、メールホーム画面(下図)になります。メールボックス使用量を確認することが
出来ます。
s
メールボックス使用量
使用量が 100%になると
Web メールを使用すること
が出来なくなります。受信
メールの削除などでこまめ
に整理してください。
利用者 使用可能容量
教職員 3.5GB
学 生 0.3GB
ドメイン
個人接続情報シートに記
載されているメールアド
レスの[@]よりうしろ部分
です。
ユーザ ID とパスワード
個人接続情報シートに記
載されている利用者 ID
とパスワードです。
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2.Web メールのログアウト~終了
(1) ログイン後の画面右上に表示されている ボタンを押してください。ログイン画面へ移動しま
す。そのままブラウザを閉じて下さい。
3.プロフィールの設定
(1) メールを操作する前にプロフィールを設定しましょう。
Web メールを起動し、[ツール]タブを選択後、[プロフィール管理]を選択してください。
※以下の様に[ツール]タブの をクリックし、[プロフィール管理]を選択する事も可能です。
(2) メール送信に利用するプロフィールを作成します。 ボタンをクリックして下さい。
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新規プロフィール画面が表示されます。
(3) 新規プロフィールの各項目に入力しましょう。
プロフィール名 メール送信時のプロフィール選択で利用します。(例では“自分”とします)
※標準にするにチェックを付けるとメール送信時に自動で設定されます。
名前 名前を入力して下さい。メール相手には[差出人]等として表示されます。
From 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。
Sender 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。
返信先(Reply-to) 個人接続情報シートに記載されているメールアドレスです。
組織名 組織名を入力してください(例では”神戸商科キャンパス”とします)
署名 署名管理で作成した署名を選択する事ができます。必須ではありません。
入力が完了すれば、 ボタンを押してください。
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4.メールを送る (1) メールを作ってみましょう。
Web メールを起動し、[メール作成]タブを選択してください。
メール作成画面が起動します。
(2) [プロフィール選択]をします。例では、「3.プロフィールの設定」で作成した[自分]を利用します。
※プロフィール作成時、プロフィール名の入力欄で[標準にする]にチェックした場合、選択不要です。
(3) 宛先を入力します。例では「[email protected]」宛(自分のアドレス)にメールを送ります。
Cc(カーボンコピー):
本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手などがいる場合に使用。
本来の宛先、Cc で指定された宛先の両方に、お互いのアドレスが表示されたメールが届く。
Bcc(ブラインドカーボンコピー):
本来の宛先以外にも、一応コピーを送っておきたい相手がいる。しかし本来の宛先とCc に指定した相手には、コピーを送っ
た相手がいること、またはアドレスを知らせたくない、という場合などに使用する。本来の宛先、Cc で指定された宛先の両
方には、Bcc で指定されたアドレスは表示されない。Bcc で指定された宛先同士も同様。
Bcc の設定は ボタンを押す事で入力できるようになります。
アドレス帳
ボタンを利用すると宛先入力に便利です。初期の段階ではアドレス帳には何も登録されていません。
アドレス帳の利用方法については「X.付録」を参照して下さい。
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(4) 件名を入力します。例では「テストメールです。」と入力しています。
(5) 本文を入力します。例では「ここに本文を記載します。」と入力しています。
(6) 署名欄に署名する事が出来ます。[ツール]の[署名管理]で作成した署名も利用できます。
(7) 次の手順で添付ファイルを設定することが出来ます。
1.メール作成画面右下の ボタンで[添付ファイルのアップロード]画面を表示させます。
2. ボタンで添付したいファイルを選択し、 ボタンで添付できます。
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(8) 入力例
(9) メールを送ってみましょう。
ボタンを押して[メールプレビュー]を表示して下さい。
(10) 宛先に間違いない事を確認し、チェックして下さい。※チェックが無いと送信できません。
メール内容に誤りが無ければ、 ボタンを押してください。
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
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5.メールを読む (1) 受信メールを確認しましょう。
Web メールを起動し、[メール受信]タブを選択し、[受信箱]を選択して下さい。
(2) 受信したメール一覧が表示されています。読みたいメールの件名をクリックして下さい。
メール内容が表示されます。
このエリアに選択された
[メール内容]が表示されます。
このエリアに受信した
[メール一覧]が表示されます。
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(3) 添付ファイルを開きましょう。
※身に覚えのないメール等、不審なメールの添付ファイルは開かない様にして下さい。
トラブルの原因となる場合があります。
受信したメール一覧で マークが付いているメールにはファイルが添付されています。
メール内容の[添付ファイル]欄に表示があれば、ファイルが添付されています。
クリックで添付ファイルを開いたり、保存できます。
6.メールの返信 (1) メールの返信をしましょう。[メール受信]タブを選択し、返信したいメールをメール一覧から選択します。
ボタンを押すとメール作成画面が表示されます。※メール作成は「4.メールを送る」を参照して下さい。
7.メールの削除 (1) メールを削除しましょう。[メール受信]タブを選択し、削除したいメールをメール一覧から選択します。
[メール操作]の中から[削除]を選択します。
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(2) メール削除の確認画面が表示されるので を選択して下さい。
X.付録 (1) アドレス帳の管理 アドレス帳を利用するとメールの宛先入力が簡単になります。
アドレス登録方法:
[アドレス帳]タブを選択し、 ボタンを押してください。新規アドレス登録画面が表示されます。
新規アドレス登録画面
必要事項を入力後(名前、ふりがな、メールアドレスは必須)、 ボタンを押してください。
登録完了メッセージが表示されますので、 ボタンを押してください。これで登録完了です。
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アドレス帳利用方法:
[メール作成]タブを選択しメール作成画面を表示して下さい。
画面右上の ボタンを押してください。[アドレス帳]が開きます。
利用したいアドレスにチェックを付け、宛先(または Cc/Bcc)の ボタンで入力し、
ボタンで決定します。
選択したアドレスが入力されています。
(2) 詳しい操作説明について
Web メール画面の右上 ボタンに詳細な操作説明があります。
また、本マニュアルの PDF データを『兵庫県立大学神戸商科学術情報館』Web サイト内の「お知らせ
(情報システム部門)」に掲示しています。必要に応じてダウンロードしてください。
URL http://lib.laic.u-hyogo.ac.jp/laic/4/manual/webmail.pdf
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