DESARROLLO VIDEO CONFERENCIA
1. Centros que conforman la macro región: Santanderes.
2. Fases de la Autoevaluación para renovación de registro calificado
3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación.
4. Implementación del Sistema de Autoevaluación SENA.
5. Encuentro Nacional de Autoevaluación 2015
MACRO REGIÓN REGIONALES ASESORAS
SANTANDERES
SANTANDER ROCIO CONTRERAS IP: 13901
NORTE DE SANTANDERANDREA AREVALO IP: 14340
HUILASANDRA LADINOIP: 14022
TOLIMA
DORA RAMIREZIP: 12186ANGELA ALBAIP: 12595
ASESORES
1. Centros que conforman la macro región: Santanderes.
2. FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO
FASE I- Preliminar y construcción:Elaboración de acta donde se define la conformación del Equipo de Autoevaluación del Centro.
FASE II- Sensibilización y divulgación: Diseño y/o continuación de campaña de sensibilización, que tenga en cuenta los momentos: expectativa, lanzamiento y permanencia, involucrando a los diferentes actores.Campaña de actualización de datos básicos de usuario en SOFIA PLUS para aprendices, instructores y egresados.
2. FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO
FASE III- Recopilación y Organización de la información:
1)Revisión de la Matriz General de elementos de autoevaluación versión 8.2) Cargue de la información al Sistema de Información de Autoevaluación SIA.3) Revisión de la Matriz Aspectos de Centro flexibilizados e identificación los responsables de suministrar la información que responde a los mismos, con el fin que hagan un alistamiento de ésta y la socialicen en los talleres de valoración.talleres de valoración.4)Revisión de los instrumentos a aplicar y hacer los listados del correo electrónico de los actores: Externos, Administrativos y Directivos. Los listados del correo electrónico de los actores: instructores, aprendices y egresados se descargarán del aplicativo Sofía plus.
2. FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO
FASE IV- Valoración:
Identificar fortalezas y debilidades de cada uno de los aspectos que componen el modelo de autoevaluación y se emiten juicios de valor que expresan que tan cerca o distante se encuentra cada uno de los aspectos del ideal de calidad, otorgando calificación cuantitativa y cualitativa a cada aspecto, acorde a la escala estipulada.
FASE V- Elaboración de productos finales: Elaboración de resumen ejecutivo de autoevaluación con fines de renovación de registro calificado y plan de mejoramiento y sostenimiento.
1. Conformación de los equipos base de autoevaluación de los Centros de Formación
2. Definición de usuarios para creación de roles en el sistema de información de Autoevaluación.3. Campañas de expectativa, divulgación y sensibilización del proceso de autoevaluación a la comunidad académica
4. Campaña de actualización de datos básicos de usuario en Sofía Plus para aprendices, instructores y egresados (certificados).
5. Revisión de los video tutoriales del sistema de información de autoevaluación SIA
3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación
FASE I y II. PRELIMINAR Y DE CONSTRUCCIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN
Regional Centro
Tolima Industria y Construcción
Tolima Agropecuario La Granja
Tolima Comercio y Servicios
Huila Gestión y Desarrollo Sostenible Sur Colombiano
Huila Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila
Actas o Roles pendientes de Entrega.
3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación
ROLES Y PERMISOS DEL SIA
Directivo de Centro
Directivo de Centro
Encardado del Programa
Encardado del Programa
Asistente del Programa
Asistente del Programa
Directivo Regional
Directivo Regional
4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA.
• ROL: Directivo Nacional• Usuario: dnacional
Contraseña: a3B4c7Zc
• ROL: Directivo de Regional• Usuario: dregional
Contraseña: YGuhwunr•
• ROL: Directivo de Centro• Usuario: dcentro
Contraseña: f6ElMqvv•
• ROL: Encargado del Programa• Usuario: encPrueba
Contraseña: P7eShmGd•
• ROL: Asistente del Programa• Usuario: asisPrograma
Contraseña: qwRwecTU
4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA.
Usuarios y contraseñas
Al crear su usuarios del sistema de información de Autoevaluación. Le llegará un correo:
CREACIÓN DE ROLES SIA
4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA.
CU- 1: Recolección de información.
CU- 1: Recolección de información.
CU- 1.1 : Formatos estadísticos.
CU- 1.1 : Formatos estadísticos.
CU- 1.2 : Formatos documentales.
CU- 1.2 : Formatos documentales.
CU- 2: Consulta y visualización de
aspectos.
CU- 2: Consulta y visualización de
aspectos.
CU- 4: Diligenciamiento de
una encuesta
CU- 4: Diligenciamiento de
una encuestaCU- 4.1 : Retoma de una
encuesta guardada.CU- 4.1 : Retoma de una
encuesta guardada.
CU- 3: Edición de la administración de una
encuesta.
CU- 3: Edición de la administración de una
encuesta.
CU- 3.1 : Consultas de información de las encuestas.
CU- 3.1 : Consultas de información de las encuestas.
CU- 5: Extracción de información desde las
encuestas a la base de datos del Sistema
de Información.
CU- 5: Extracción de información desde las
encuestas a la base de datos del Sistema
de Información.
extender
extender
FUNCIÓN DE CADA ROL EN EL SIA
Encargado del programa
Asistente del programa
Asesor de calidad Dirección General
Par Evaluador.
Administrador del Sistema
CU- 8: Priorización IGO.CU- 8: Priorización IGO.
CU- 9: Diligenciamiento del plan de mejoramiento y
sostenimiento
CU- 9: Diligenciamiento del plan de mejoramiento y
sostenimiento
CU- 11: Elaboración del informe final.
CU- 11: Elaboración del informe final.
CU- 10: Seguimiento de planes de mejoramiento y
sostenimiento
CU- 10: Seguimiento de planes de mejoramiento y
sostenimiento
CU- 7: Ponderación de aspectos
CU- 7: Ponderación de aspectos
CU- 12: Administración de variables funcionales del
sistema.
CU- 12: Administración de variables funcionales del
sistema.
CU- 13: Carga de datos de SOFIA Plus al sistema
CU- 13: Carga de datos de SOFIA Plus al sistema
CU- 6: Evaluación de aspectosCU- 6: Evaluación de aspectos
CU- 14: Ver video – tutoriales.CU- 14: Ver video – tutoriales.
FUNCIÓN DE CADA ROL EN EL SIA
Encargado del programa
Directivo Nacional Regional o deCentro de Formación
Asesor de calidad Dirección General
Par Evaluador.
Administrador Funcional del Sistema
Administrador Técnico del Sistema
Asistente del programa
27 al 29 de abril
Dirección Regional Calle 16 N° 27 – 37
Ambiente 203Bucaramanga - Santander
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
Huila
CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA TolimaCENTRO ATENCION SECTOR AGROPECUARIO
Santander
CENTRO DE ATENCION SECTOR AGROPECUARIO
Norte de Santander
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS TolimaCENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL HuilaCENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO
Huila
CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA
Santander
CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO
Santander
5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
Ambiente 203, Centros participantes:
5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
Ambiente 205, Centros participantes:
27 al 29 de abrilDirección Regional Calle 16 N° 27 – 37
Ambiente 205Bucaramanga - Santander
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE LOS ANDES
Santander
CENTRO AGROTURISTICO SantanderCENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA
Huila
CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE
Santander
CENTRO DE INDUSTRIA Y CONSTRUCCION TolimaCENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
Huila
CENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
Norte de Santander
CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS
Santander
CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL
Santander
OBJETIVO:
Transferir y/o fortalecer a los integrantes del Equipo de Autoevaluación de Centro, los conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para el desarrollo de las funciones otorgadas por el rol dentro del proceso de autoevaluación, incluyendo el manejo de su Sistema de Información –SIA-.
TEMAS GENERALES A TRATAR:
•Modelo de Autoevaluación •Instancias•Fases de la Autoevaluación •Implementación Sistema De Información.
5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
DÍA 19:30 a.m. a 10:30 a.m. Presentación General Aseguramiento de la Calidad
10:30 a.m. a 1:00 p.m. Autoevaluación•Modelo •Instancias•Fases
1:00 p.m. a 2:00 p.m. Almuerzo
2:00 p.m. a 3:00 p.m. • Conformación grupos de trabajo• Socialización metodología del taller
3:00 p.m. a 4:00 p.m. • Entrega de usuarios y contraseñas del Sistema de Información de Autoevaluación SIA
• Socialización Matriz comparativa Aspectos del modelo VS formatos del SIA
• Socialización guía cargue de documentos soporte al SIA• Exploración del Módulo de “Recolección” del SIA
4:00 p.m. a 6:00 p.m. Revisión y cargue de información de los factores asignados al módulo de “Recolección” del SIA
AGENDA: ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN.
5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
DÍA 27:00 a.m. a 9:00 a.m. Revisión y cargue de información de los factores asignados
al módulo de “Recolección” del SIA
9:00 a.m. a 10:00 a.m. Socialización de la actividad de cargue de información a través de consulta y visualización en el módulo de “Aspectos” del SIA
10:00 a.m. a 1:00 m • Socialización del documento de ponderación• Análisis de la información de los factores asignados• Identificación de fortalezas y debilidades por Aspecto • Emisión de juicios de valor por aspecto y registro de
análisis en el módulo “Evaluación y Ponderación” del SIA
1:00 m a 2:00 p.m. Almuerzo
2:00 p.m. a 2:30 p.m. • Reorganización grupos de trabajo con representante de cada factor trabajado
2:30 p.m. a 5:30 p.m. • Revisión guía para elaboración de plan de mejoramiento y sostenimiento
• Elaboración de proyectos
5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
AGENDA: ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN.
DÍA 37:00 a.m. a 9:30 a.m. • Socialización de proyectos formulados
• Registro en el módulo “IGO y planes de mejoramiento” del SIA
9:30 a.m. a 11:30 a.m. • Capacitación aplicación Lime Survey • Ejercicio práctico en la aplicación
11:30 a.m. a 1:00 p.m. Resolución de inquietudes referentes al proceso, las fases y el SIA
1:00 m a 2:00 p.m. Almuerzo
2:00 p.m. a 3:30 p.m. Conclusiones finales
3:30 p.m. a 4:00 p.m. Evaluación del Encuentro
5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
AGENDA: ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN.
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