REGISTRO UNVERSITARIO
USO MÓDULOAUTOMATRÍCULA
Y
SERVICIO AL ESTUDIANTE
INTRODUCCIÓN
AVATAR.EDU es un sistema de gestión que
brinda a los estudiantes de la Universidad
Técnica Nacional una herramienta apta para
realizar de forma integrada los procesos de
consulta, matrícula y pago en línea.
INTRODUCCIÓN
¿QUÉ ESPERAMOS LOGRAR?
• Espacios de información oportunos.
• Facilitar el uso de los módulos.
• Mejorar el servicio al usuario.
• Lograr mayor confiabilidad en los
procesos de matrícula.
Pautas a seguir
INGRESO AL SISTEMA AVATAR
a) El ingreso al sistema se hace mediante la dirección
web avatar.utn.ac.cr
b) Una vez ubicados en la pantalla de Bienvenidos, el
ingreso a los módulos se realiza mediante un
usuario y contraseña.
c) En caso de querer cambiar la contraseña de
acceso, podrá hacerlo desde la misma pantalla de
inicio.
d) En caso de presentar algún problema con el acceso
al sistema o al correo estudiantil, debe comunicarlo
a Registro de Sede.
Pautas a seguir
ACTIVACIÓN DE CUENTA
1. Ingresar a avatar.utn.ac.cr
2. Hacer clic en Activar Cuenta.
Pautas a seguir
ACTIVACIÓN DE CUENTA
3. Seleccionar Tipo de
Identificación, digitar el Número
de Identificación y hacer clic en
Enviar.
Pautas a seguir
ACTIVACIÓN DE CUENTA
4. A continuación se muestra el siguiente mensaje:
Su cuenta ha sido activada exitosamente. Se ha enviado un correo
a [email protected] con las instrucciones para ingresar al
sistema.
Pautas a seguir
ACTIVACIÓN DE CUENTA
5. Verificar el correo enviado desde la dirección
[email protected]. Hacer clic en la palabra aquí.
Pautas a seguir
ACTIVACIÓN DE CUENTA
6. Digitar y confirmar la nueva Contraseña. Hacer clic en
Cambiar Contraseña y en Regresar a la página principal.
Pautas a seguir
ACTIVACIÓN DE CUENTA
7. Para iniciar la sesión en el
sistema, digitar el Usuario
(número de identificación) y la
Contraseña creada. Hacer clic en
Ingresar.
Pautas a seguir
ACTIVACIÓN DE CUENTA
8. Listo, sesión iniciada en el sistema.
Pautas a seguir
CAMBIO DE CONTRASEÑA
1. Para el cambio de
contraseña, hacer clic en Olvidó
Contraseña en la pantalla de
inicio.
Pautas a seguir
CAMBIO DE CONTRASEÑA
2. Se muestran las instrucciones
generales para el cambio de
contraseña. Seleccionar Tipo
de Identificación, digitar el
Número de Identificación y
hacer clic en Enviar.
Importante
CAMBIO DE CONTRASEÑA
Es importante contar con el Correo Institucional activo
para el cambio de contraseña.
De no contar con el mismo, deberá solicitar la activación a
los encargados de Soporte según sea su sede.
Pautas a seguir
CAMBIO DE CONTRASEÑA
3. El sistema envía al correo (el que se encuentra registrado en el
expediente Avatar), el procedimiento para la activación y cambio
de contraseña. Hacer clic en la palabra aquí.
Pautas a seguir
CAMBIO DE CONTRASEÑA
4. Digitar y confirmar la nueva Contraseña. Hacer clic en CambiarContraseña y en Regresar a la página principal.
Pautas a seguir
CAMBIO DE CONTRASEÑA
5. En la página principal,
digitar Usuario (número de
identificación) y la nueva
Contraseña. Hacer clic en
Ingresar.
REGISTRO UNIVERSITARIO
Módulo
Automatrícula
Módulo Automatrícula
AUTOMATRÍCULA
Este módulo le permitirá interactuar con el sistema para realizar el proceso de
matrícula y pago en línea cada cuatrimestre.
1. Seleccionar
Automatrícula.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
2. Seleccionar opción Matricular.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
3. En esta pantalla se pueden verificar los datos personales y actualizarlos si se
requiere. También se muestran los datos del seguro de estudiantes con el INS.
Para continuar con la matrícula, marcar la casilla “He leído y aceptado los términos y
condiciones para realizar el proceso de matrícula”, y presionar Siguiente.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
4. Seleccionar la sede, año, período y carrera. En esta pantalla se muestra el día y
la hora de la cita de matrícula. En caso de contar con beca, se debe corroborar que
se muestre la información correctamente. Hacer clic en Siguiente.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
5. Seleccionar las materias o cursos que desea matricular haciendo clic en la palabra
Prematricular.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
6. Seleccionar el grupo y el horario dando clic en Prematricular. Para regresar a la
pantalla anterior y continuar matriculando, hacer clic en CERRAR.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
Las materias prematrículadas se mostrarán de esta manera.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
7. Para eliminar alguno de los cursos prematrículados, hacer clic
en la palabra Prematrículado (pantalla anterior).
Hacer clic en Eliminar y seleccionar otro grupo o desestimar la
matrícula de ese curso.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
Desde el módulo de Automatrícula, se tiene acceso a otros recursos
como: Estudio de Graduación, Record Académico, Oferta
Académica y Plan de Estudio, de tal forma que durante la matrícula
pueda consultar lo necesario para completar el proceso.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
8. Para proseguir con la matrícula, hacer clic en Confirmar Matrícula.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
9. En esta pantalla se puede corroborar la prematrícula antes de
formalizarla, haciendo clic en Preliminar, lo que muestra en pantalla
o en descargas, el informe de prematrícula.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
El informe de prematrícula se muestra en pantalla o en descargas de
la siguiente manera:
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
10. Para formalizar la matrícula, marcar la casilla “He leído y
verificado el punto anterior”. En caso de contar con beca, se debe
verificar que esté aplicada. Para terminar con la matrícula, hacer clic
en Formalizar.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
Se muestra la siguiente ventana.
Módulo Automatrícula
MATRÍCULA
11. La boleta de prematrícula se puede imprimir dando clic en IMPRIMIR AQUÍ.
Módulo Automatrícula
PAGO DE LA MATRÍCULA
Para concluir formalmente el proceso de matrícula, se debe cancelar en el
plazo establecido (48 horas después de formalizada la matrícula) para evitar
la anulación de la boleta de matrícula y asegurar el cupo en las materias
matriculadas.
1. Para realizar el pago a través del sistema Avatar mediante tarjeta de crédito
o débito, hacer clic en Financiero.
Módulo Automatrícula
PAGO DE LA MATRÍCULA
2. Seleccionar en Datos del Estudiante - Compañía la opción Universidad
Técnica Nacional; en Forma de Pago, marcar la casilla Tarjeta de Crédito o
Débito; seleccionar la casilla Concepto y hacer clic en Siguiente.
Módulo Automatrícula
PAGO DE LA MATRÍCULA
3. Marcar la casilla Acepto los términos y condiciones y hacer clic en
Formalizar.
Módulo Automatrícula
PAGO DE LA MATRÍCULA
4. Seleccionar el Tipo
de Tarjeta, digitar el
Número de Tarjeta,
seleccionar la Fecha de
expiración, digitar el
Código de Seguridad y
hacer clic en Pagar.
Módulo Automatrícula
PAGO DE LA MATRÍCULA
5. Se muestra la confirmación de pago de esta manera.
Módulo Servicio al Estudiante
BOLETA DE MATRÍCULA
Para revisar el estado de la boleta de matrícula:
1. Ingresar al sistema
y seleccionar el
módulo Servicio al
Estudiante.
Módulo Servicio al Estudiante
BOLETA DE MATRÍCULA
2. Seleccionar Sede, Año, Periodo y hacer clic en Boletas de matrícula.
Módulo Servicio al Estudiante
ESTADO DE LA BOLETA DE MATRÍCULA
3. Para mostrar cualquiera de las boletas de matrícula, marcar la casilla
correspondiente, y hacer clic en Mostrar Reporte.
T= Tramitada, matrícula
formalizada y cancelada en
el tiempo establecido.
N= Nula, matrícula
anulada, debido al no pago
en el plazo establecido.
P= Pendiente, matrícula
formalizada SIN
CANCELAR.
Módulo Servicio al Estudiante
BOLETA DE MATRÍCULA
Pendiente o Nula Tramitada
REGISTRO UNIVERSITARIO
Módulo Servicio al
Estudiante
Módulo Servicio al Estudiante
SERVICIO AL ESTUDIANTE
Una vez ingresado
al sistema mediante
usuario y clave,
podrá visualizar el
módulo de Servicio
al Estudiante.
Módulo Servicio al Estudiante
SERVICIO AL ESTUDIANTE
En éste encontrará una lista de opciones relacionadas con las diferentes fuentes de apoyo y
consulta.
Se debe seleccionar la sede, año, período, facultad, carrera y plan de carrera correspondiente.
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Record académico. Permite al estudiante la visualización parcial o total de su record
académico.
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Boleta de matrícula. Desde esta opción, se puede visualizar el registro de matrículas
ingresadas en el período actual o en períodos anteriores y el estado de la matrícula:
Tramitada (T), Nula (N), Pendiente (P).
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Para mostrar cualquiera de las boletas de matrícula, marcar la casilla correspondiente,
seleccionar el formato de salida (PDF, Excel,…) y hacer clic en Mostrar Reporte.
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Oferta académica. En esta opción, tendrá acceso a la oferta académica del cuatrimestre en
el que realiza la matrícula.
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Ausencias. En esta opción,
tendrá acceso al informe de
ausencias por cada curso
matriculado, en caso de
existir este estado.
En ese espacio se ven
reflejadas las ausencias
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Nota por período. En esta
opción, podrá visualizar las
notas por cada curso
matriculado.
Hacer clic sobre el curso.
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Materias pendientes. Este
acceso le permite visualizar
las materias pendientes de
completar de acuerdo al
plan que cursa.
Módulo Servicio al Estudiante
LISTA DE OPCIONES
Estudio de graduación. Este acceso le permite visualizar las materias aprobadas de
acuerdo al plan que cursa.
Importante
Registro Universitario
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