Transformación Universitaria
Visión Interna y Externa. Matrices
EFE, EFI, FODA
Profesora:
Ing. Yamila Gascón
INTEGRANTES:
ANAHYS JIMÉNEZ C.I.: 20.915.515
AQUILES HERNÁNDEZ C.I.: 19.782.603
RAMÓN CARMONA C.I.: 19.257.685
YOLIMAR GONZÁLEZ C.I.: 20.645.730
JESUS URRIETA C.I.: 22.921.900
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
SECCIÓN 01
Contenido
Transformación Universitaria
Matriz EFE
Matriz EFI
Matriz FODA
Caso Practico (EFE, EFI, FODA)
Referencias Bibliográficas.
La Transformación Universitaria
La universidad se encuentra en una encrucijada de
una transformación importante bajo la presión de
exigencias varias. Esta, ya sea del Norte o Sur, rica o
pobre, comparte preocupaciones y retos, se
pregunta sobre su razón de ser y su desarrollo futuro.
Anahys Jiménez
Una agenda de reformas en la universidad no es
percibida como artificio , como capricho de algún
sector, sino como curso natural de las cosas, como
fuerza interior de la propia condición del proceso
político del país y de la región, como fuerza interior de
la propia dinámica del quehacer humano.
La Transformación Universitaria
Anahys Jiménez
Matriz EFE
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE)
permite a los estrategas resumir y evaluar información
económica, social, cultural, demográfica, ambiental,
política, gubernamental, jurídica, tecnológica y
competitiva.
Aquiles Hernández
Según Santiago Garrido Buj
Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble
entrada, por una
parte los factores críticos del éxito relacionados con el
entorno (oportunidades y
amenazas).
Aquiles Hernández
Según Santiago Garrido Buj
Aquiles Hernández
•La primera columna refleja los factores del entorno, tanto positivoscomo negativos, que se consideran más importantes o sustantivospara el negocio.
Paso 1
•La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicadoa cada factor en función de la consideración que su importancia.
Paso 2
•La tercera columna recoge los valores de cada factor en relacióncon el negocio en cuestión.
Paso 3
•Por último la columna cuarta recoge el resultado de lamultiplicación de los pesos asignados a cada uno de los factores(segunda columna) por las calificaciones asignadas en la tercera. Susuma en la última casilla tomara un 5.
Paso 4
Según Santiago Garrido Buj
Aquiles Hernández
Según Daniel Jiménez Galán
La matriz de evaluación del factor externo (EFE) permite
a los estrategas resumir y evaluar la información
económica, social, democrática, ambiental, política,
gubernamental, legal, tecnológica y competitiva.
Aquiles Hernández
Según Daniel Jiménez Galán
Aquiles Hernández
•Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el proceso deauditoría externa. Incluya de 10 a 20 factores, haga primero una lista de lasoportunidades y después de las amenazas.
Paso 1
•Asigne a cada factor un valor que varié de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muyimportante).
Paso 2
•Asigne una clasificación de 1 a 4 a cada factor externo clave para indicar concuanta eficacia responden las estrategias actuales de la empresa a dichofactor.
Paso 3
•Multiplique el valor de cada factor por su clasificación para determinar un valorponderado.
Paso 4
•Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valorponderado total de la empresa.
Paso 5
Según Fred David
Esta técnica es similar a la del factor interno con la
diferencia de que enfoca las oportunidades y amenazas
económicas, sociales, culturales, demográficas,
geográficas, políticas, gubernamentales, jurídicas,
tecnológicas y competitivas en vez de las fortalezas y
amenazas internas.
Aquiles Hernández
Según Fred David
Aquiles Hernández
•Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de laauditoría externa. Abarque un total de entre diez y veinte factores.
•a) Elabore primero una lista de oportunidades.
•b) Elabore luego una lista de amenazas que afectan a la empresa y suindustria.
Paso 1
•2:Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante).
Paso 2
•Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito con elobjeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia alfactor.
Paso 3
•Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.
Paso 4
•Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables paradeterminar el totalponderado de la organización. Independientemente de lacantidad de oportunidades y amenazasclave incluidas en la matriz EFE, el totalponderado más alto que puede obtener la organización es 4.0y el total ponderado más bajo posible es 1.0.
Paso 5
Según Fred David
Aquiles Hernández
Matriz EFI
La matriz de evaluación de factor interno (EFI) es un
instrumento o herramienta para formular estrategias que
resume y evalúa las fuerzas y debilidades más
importantes dentro de las áreas funcionales de un
negocio y además ofrece una base para identificar y
evaluar las relaciones entre dichas áreas.
Ramón Carmona
Según Fred David
Un paso que resume la realización de una auditoria
interna de administración estratégica es construir una
matriz de evaluación de factores internos (EFI). Esta
herramienta para la formulación de la estrategia
resumen y evalúa las fortalezas y debilidades importantes
en las áreas funcionales de una empresa y también
constituye una base para identificar y evaluar las
relaciones entre ellas.
Ramón Carmona
Según Fred David
Ramón Carmona
•Elabore una lista de los factores internos clave que se identificaron en el proceso de auditoría interna. Emplee una total de 10 a 20 factores internos, incluyendo fortalezas y debilidades.
Paso 1
•Asigne a cada factor una ponderación que abarque desde 0.0 (irrelevante) hasta 1.0 (muy importante).
Paso 2
•asigne a cada factor una clasificación de 1 a 4 para indicar si representa una debilidad importante (clasificación = 1), una debilidad menor (clasificación =2), una fortaleza menor (clasificación =3) o una fortaleza importante (clasificación =4).
Paso 3
•Multiplique la ponderación de cada factor para su clasificación para determinar un puntaje ponderado para cada variable.
Paso 4
•Sume los puntajes ponderados para cada variable con el fin de determinar el puntaje ponderado total de la organización.
Paso 5
Según Fred David
Ramón Carmona
1-Se listan los factores internos claves que se identificaron en el proceso de auditoría interna.
2-Asignar las ponderaciones a cada factor (valores que sumados den 1).
3- Asignar una clasificación ente 1 y 4( 4, 3 a las fortalezas y 1, 2 a las debilidades, siendo 4 y 1 las principales y 3 y 2 las
secundarias).
4-Multiplicar las ponderaciones de cada factor por su clasificación para determinar una puntuación ponderada.
5-Sumar los puntajes ponderados para determinar el puntaje total de la organización.
Según Santiago Garrido
Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble
entrada, por una parte los factores críticos del éxito
relacionados con los recursos y capacidades de la
empresa o negocio (fortalezas y debilidades) y por otra
los valores asignados a cada uno estos factores en
función de su contribución al éxito de la empresa o
negocio en cuestión.
Ramón Carmona
Según Santiago Garrido
Ramón Carmona
•La primera columna refleja los factores internos críticos, tanto positivos como negativos, que se consideran más importantes o sustantivos para el negocio.
Paso 1
•La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicado a cada factor en función de la consideración que su importancia merece.
Paso 2
• : La tercera columna recoge los valores de cada factor en relación con el negocio en cuestión.
Paso 3
•Por último la columna cuarta recoge el resultado de la multiplicación de los pesos asignados a cada uno de los factores (segunda columna) por las calificaciones asignadas en la tercera.
Paso 4
Según Humberto Ponce Talancón
Una vez ya elaborada la Matriz FODA, que enlista cuales
son los factores internos y externos que influyen en el
desempeño de una organización, el siguiente paso es
evaluar primeramente la situación interna de la
compañía, esto mediante la Matriz de Evaluación de los
Factores Internos (EFI).
Ramón Carmona
Según Humberto Ponce
Talancón
Ramón Carmona
•Asignar un peso entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy importante), el peso otorgado a cada factor.
Paso 1
•Asignar una calificación entre 1 y 4, en orden de importancia, donde el 1 es irrelevante y el 4 se evalúa como muy importante.
Paso 2
•Efectuar la multiplicación del peso de cada factor para su calificación correspondiente.
Paso 3
•Sumar las calificaciones ponderadas de cada factor para determinar el total ponderado de la organización en su conjunto.
Paso 4
Matriz FODA
Según el autor Fred David:
“… La matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) es una
importante herramienta de adecuación que ayuda a los directivos a desarrollar cuatro
tipos de estrategias..”
Yolimar González
1- Estrategias FO
(Fortalezas-Oportunidades)
2- Estrategias DO
(Debilidades-Oportunidades)
3- Estrategias FA
(Fortalezas-Amenazas)
4- Estrategias DA
(Debilidades-Amenazas)
Según el autor Fred David:
El desarrollo de la matriz FODA consta de ocho pasos:
Listar las oportunidades externas clave de la empresa.
Listar las amenazas externas clave de la empresa.
Listar las fortalezas internas clave de la empresa
Listar las debilidades internas clave de la empresa.
Yolimar González
Según el autor Fred David:
El desarrollo de la matriz FODA consta de ocho pasos:
Adecuar las fortalezas internas a las oportunidades externas, y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla correspondiente.
Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas, y registrar las estrategias DO resultantes.
Adecuar las fortalezas internas a las amenazas externas, y registrar las estrategias FA resultantes.
Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas, y registrar las estrategias DA resultantes
Yolimar González
Estrategias FO
Estrategias DO
Estrategias FA
Estrategias DA
Según el autor Humberto Serna. Planeación y Gestión Estratégica, CuartaEdición.
“…En el método FODA no podemos olvidar que su verdadera finalidad es la planeaciónestratégica que lleve a la empresa a integrar procesos que se anticipen o minimicenlas amenazas del medio, el fortalecimiento de las debilidades de la empresa, elpotenciamiento de las fortalezas internas y el real aprovechamiento de lasoportunidades…”
Yolimar González
Paso 1
•PREPARACIÓN DE LA MATRIZ FODA
Paso 2
• ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE IMPACTOS
Paso 3
•REVISION Y EVALUACION DE LA MATRIZ FODA
Paso 4
•ORDENAMIENTO
Para llevar a cabo este método el autor siguiere seguir los siguientes 5 pasos:
Según el autor Humberto Serna. Planeación y Gestión Estratégica, CuartaEdición.
Yolimar González
Paso 5
•MATRIZ DE ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS Y ACCIONES
DO
ESTRATEGIAS Y ACCIONES
DA
ESTRATEGIAS Y ACCIONES
FO
ESTRATEGIAS Y ACCIONES
FA
Según los autores Thompson Arthur A., Jr. Strickland. Administraciónestratégica Textos y casos, Decimotercera edición.
Yolimar González
“…este análisis se basa en el principio fundamental de que los esfuerzos en el diseño de
las estrategias deben estar orientados a producir un buen ajuste entre la capacidad de
recursos de la compañía, lo cual está reflejado por el equilibrio entre las fortalezas y
las debilidades de sus recursos; y su situación externa, manifestado por las condiciones de
la compañía y la industria, las propias oportunidades de mercado de la empresa y
las amenazas específicas externas que debilitarían su rentabilidad y ubicación en el
mercado….”
Según los autores Thompson Arthur A., Jr. Strickland. Administraciónestratégica Textos y casos, Decimotercera edición.
Yolimar González
El análisis FODA se realiza a través de los siguientes pasos:
Paso 1:• Identificación de las fortalezas o capacidades de recursos de la compañía
Paso 2• identificación de las debilidades y deficiencias de recursos de la compañía
Paso 3
•una vez identificadas las fortalezas y debilidades de recursos de una compañía, es necesario evaluar cuidadosamente las dos recopilaciones en lo que concierne a sus implicaciones para el diseño de la estrategia, así como a su valor competitivo.
Según los autores Thompson Arthur A., Jr. Strickland. Administraciónestratégica Textos y casos, Decimotercera edición.
Yolimar González
El análisis FODA se realiza a través de los siguientes pasos:
Paso 4:• identificación de las oportunidades de mercado de una compañía.
Paso 5• identificación de las amenazas para la rentabilidad futura de una compañía
Paso 6
•Una vez identificadas las fortalezas debilidades, oportunidades amenazas de la compañía, se realiza un reajuste de las estrategias o se aplica la acción correctiva necesaria.
Caso Practico
Se le ha aplicado un proceso de auditoria al Instituto
Universitario Politécnico Santiago Mariño, con la finalidad
de saber cual es su situación actual, por lo que se le pide
realizar un análisis total del sistema en el que se
encuentra y de su entorno, los criterios arrojados en el
proceso de auditoria, han sido catalogados y listados,
realice según su criterio el análisis de dichos factores y
genere sus conclusiones.
Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño
Jesús Urrieta
Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño -EFE
Factores De Entorno Peso Calificación Valor Ponderado
Oportunidades
Necesidad De Estudio 0,07 4 0,28
Población En Auge 0,07 2 0,14
Especializaciones Necesarias 0,09 3 0,27
Capacidad De Desarrollo 0,15 4 0,6
Clases Dinámicas 0,1 3 0,3
Amenazas
Políticas De Estado 0,1 3 0,3
Problemas De Importación De Equipos
0,1 3 0,3
Profesionales En Baja 0,15 4 0,6
Ausencia De Insumos De Trabajo 0,1 3 0,3
Otras Casas De Estudio 0,07 1 0,07
Total 1 3,16
Jesús Urrieta
Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño -EFI
Factores De Entorno Peso Calificación Valor Ponderado
Fortalezas
Profesores Capacitados 0,07 4 0,28
Bases Tecnológicas Apropiadas 0,07 4 0,28
Programas De Formación Avanzados 0,09 3 0,27
Instalaciones Cómodas Para Estudio 0,15 4 0,6
Presencia De Recursos Audiovisuales 0,1 2 0,2
Debilidades
Atención Al Cliente Débil 0,1 4 0,4
Poco Desarrollo Tecnológico 0,1 3 0,3
Plataforma Digital En Problemas 0,15 4 0,6
Sistema De Acceso En Decadencia 0,1 3 0,3
Sistema De Seguridad Débil 0,07 3 0,21
Total 1 3,44
Jesús Urrieta
Fortalezas Debilidades
FODA
• Profesores Capacitados• Bases Tecnológicas Apropiadas• Programas De Formación
Avanzados• Instalaciones Cómodas Para
Estudio• Presencia De Recursos
Audiovisuales
• Atención Al Cliente Débil • Poco Desarrollo Tecnológico • Plataforma Digital En
Problemas • Sistema De Acceso En
Decadencia • Sistema De Seguridad Débil
Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO
• Necesidad De Estudio• Población En Auge • Especializaciones
Necesarias• Capacidad De Desarrollo• Clases Dinámicas
• Aumentar el numero de matricula semestral
• Apertura de nuevas especializaciones post-grado
• Planes de desarrollo de nueva tecnología
• Programa publicitario para aspirantes
• Venta de software para autogestión
• Programa de desarrollo de tecnologías en seguridad.
Amenazas Estrategias FA Estrategias DA
• Políticas De Estado• Problemas De Importación
De Equipos• Profesionales En Baja• Ausencia De Insumos De
Trabajo• Otras Casas De Estudio
• Mejoras salariales para los profesores
• Iniciar negociaciones con entes cambiarios para importación de equipos e insumos de trabajo
• Construcción de nueva sede
• Asignación de equipos para control de acceso a vigilantes
• Programa de mejoras tecnológicas dentro de la institución
Jesús Urrieta
Referencias Bibliográficas
David, F. (2013) Conceptos de administración
estratégica. (14ª.ed.) México: Pearson
Serna, H (1994) Gerencia estratégica (10ª. Ed.)
Bogotá: 3 autores
Top Related