Universidad de San Carlos de Guatemala
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO E501.1 PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS
Profesor Universitario: Lic.: Fredy Cardona Recinos
GUIA DE TEXTO PARALELO
María Stefani Rosales Rosales
201219063
INTRODUCCIÓN
En la elaboración del texto paralelo del curso E501.1 Procesos Técnicos Administrativos, fui adquiriendo muchos conocimientos por medio del Lic. Fredy Cardona ya que abarco diversidad de temas que como administradores educativos vamos a llegar a utilizar muy pronto en nuestra practica administrativa, entre los temas que están adjuntos al texto paralelo podemos mencionar varios instrumentos utilizados en la administración educativa como la apertura de un expediente, la elaboración de matrículas escolares, normativo, guía para manejos de libros de control administrativo, diagramas de Gantt y de flujo entre muchos otros documentos que son de mucha ayuda y de suma importancia que sepamos redactarlos y elaborarlos para poder llevar a cabo con excelencia el trabajo administrativo dentro del ámbito educativo de nuestra sociedad.
INDICE
- Introducción
CAPÍTULO I
- Mapas de Goma, Conceptuales, Mentales, Semántico, etc.- La comunicación efectiva en los procesos técnicos administrativos- Conceptos básicos y principales de registro y controles- Que es correspondencia- Normas prácticas de redacción - Estructura interna de un escrito- Principales instrumentos de correspondencia oficial- Matriz a utilizar como estrategia tareas o conflictos administrativos- Características de un sistema de control efectivo- Estepas de la administración - Control- Registro instrumentos de la correspondencia en la administración educativa- Conceptos básicos y descripción de un oficio- Acciones didácticas para aprendizaje significativo- Mapas conceptuales de Novak, semántico, mental y semántico- Instrumentos de la correspondencia en la administración educativa
CAPITULO II
- Oficio - Estructura de una carta comercial- Carta estilo bloque extremo y puntuación standard - Carta estilo semibloque y puntuación abierta- Carta estilo bloque y puntuación completa- Carta estilo colgante y puntuación completa- Providencia- Matriz de providencia resolutiva- Matriz de providencia administrativa - Memorándum- Informe formulario, carta informe, informe formal- Acta- Partes de un cata las cláusulas de cierre- Otrosí- Testado y entrelineados- Requisitos para elaborar un acta- Elementos que conforman el acta
- Conocimiento- La circular dictamen - Resolución - Memorial- Solicitud - Acuerdo- Decreto
CAPITULO III
OTROS INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
- Transcripción - Autentica- Expedientes- Requisitos para autorización de funcionamiento de colegios privados- Reglamento- Matricula Escolarizada- Contrato de servicios- Currículum Vita - Currículum vitae- Finiquito- Carta de Presentación- Normativo- Memoria de labores- Solvencia- Plan Operativo Anual- Notificación - Declaración Jurada- Organigrama- Organigrama Administrativo- Organigrama Técnico- Guía para manejo de libros de control administrativo
CAPITULO IV
REGISTRÓ SISTEMATICO DE DOCUMENTOS
- Aplicación de la Tecnología de Información y Comunicación TIC- Diagrama de Gantt- Flujograma o diagrama de flujo CPM-PERT Plan Trol Grafo color- Bibliografía
ANEXOS
- Programa del curso E501.1- Planificación - Material de apoyo- Folleto de procesos técnicos administrativos- Contrato por adhesión, presentación de servicios educativos- Contrato individual de trabajo - Movimiento personal - Ficho psicopedagógica- Ficha de evaluación para el director del centro educativo- Ficha de investigación escolar- Ficha de inscripción - Matricula escolar- Certificación de documentos- Inventario escolar- Diploma - Certificado de estudios - Constancia de cierre de pensum- Pensum general de estudios básico y diversificado- Acta de mecanografia- Equivalencia general de estudios básicos y diversificados- Convocatoria- Solicitud particular- Solvencia- Finiquito laboral- Hoja de control académico- Boleta de asignación de código personal- Cuadros pre prim, prim-med
ESTRUCTURA INTERNA DE UN ESCRITOR
1 Objetivo Para queInformar, ordenar, pedir,
preguntar, recomendar, invitar etc.
2. Destinatario Para quienFamilia , funcionario , amigo , profesionista , sociedades etc.
3. Asunto Sobre queAsuntos personales, oficiales ,
de trabajo , negocio, etc.
4.Seleccion Cual materialCarta , oficio , circular ,
memorado , recado , etc.
Cual documentoCarta , oficio , circular
memorando , recado , etc.
5. Jerarquización Cuanta importanciaFecha, referencias, numero de cuentas, daros personales etc.Capitulo
Informe Formal
A: JUNTA DIRECTIVAFACULTAD DE HUMANIDADESUNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
DE: Stefani de Van Der HenstTesorera
FECHA: 7 de mayo de 2014
PROYECTO: PRESUPUESTO 2015
ACTIVIDAD: La elaboración del proyecto de presupuesto para el año2013, contempla recabar la información necesaria de
las diferentes escuelas y departamentos, los cuales a la fecha se han completado en un 75 por ciento del total de información y el tiempo consumido para la presentación es de un 25 por ciento del
Capitulo
total disponible, lo cual significa que se realizara en forma oportuna.
ESTADO DELPROYECTO: En la situación actual el proyecto va en un avance del 40 por
ciento, por lo tanto de acuerdo al tiempo disponible el mismo se estará entregando en la semana comprendida entre el 21 y 25 de mayo está previsto. Para la presentación se revisara y analizara en forma conjunta con cada dirección y departamento para que todas las unidades estén conformes con el contenido del mismo.
ACCIONES: Para alcanzar los objetivos de presentación se prevé revisar cada cambio en el proyecto conjuntamentecon las autoridades para evitar confusiones y malos
entendidos por lo que la semana anterior a la por lo que la semana anterior a la presentación se le proporcionara una copia del mismo para su análisis y aprobación final.
PRÓXIMO
INFORME DE
LOGRO A SER
ENTREGADO: 28 de octubre del 2014
Acta No. 12-2011
En la ciudad de Guatemala, el once de junio de dos mil once a las ocho horas con treinta minutos se reunieron en la Dirección del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad – IOMP – Zona 1 de esta ciudad el Infrascrito Supervisor Educativo, Licenciado Dennos Julio García Ibargueren, el Licenciado Julio Jarquín Díaz y la Profesora de Enseñanza Media María José Figueroa Solís secretaría de la Dirección; y la Señorita Lissete Barrios Molina, para tomar posición del cargo de Catedrática de Ingles en 4to Bachillerato del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad._____________________________________________________________________________
PRIMERO: El señor Director del Instituto procedió a dar la bienvenida a la señorita Barrios Molina. SEGUNDO: El señor Supervisor Educativo dio lectura al Acuerdo de Nombramiento que especifica nombrar a la señorita Lisset Barrios Molina como catedrática del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad, a partir de agosto
Capitulo
de dos mil dos, con treinta períodos a la semana, con un emolumento de 03,200.00 sueldo base en clase “A”, según partida presupuestaria No 0200737251. TERCERO: seguidamente el Licenciado Julio Jarquín Día, Director Oficial de Mercadotecnia y Publicidad dio lectura a las atribuciones inherentes al mencionado cargo de catedrática.CUARTO: la señorita Lissete Barrios Molina agradeció la confianza depositada en su persona y prometió cumplir con todas sus obligaciones como catedrática del Instituto Oficial de Mercadotecnia y Publicidad.___________________________
Se da por terminada la presente sesión, en el mismo lugar y fecha arriba mencionados, a las nueve horas con diez minutos. Leída y ratificada, damos fe los que intervenimos.
Otrosí. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo con todo lo que en ella se dice.
Firma _________________________
Acta No. 22-2011En la ciudad de Guastatoya, Departamento del El Progreso, el día 21 de agosto de dos mil once, a las quince horas en punto, reunidos en la sede de la Dirección Departamental de Educación, ubicada en el Barrio El Golfo de esta cabecera departamental, el infrascrito Director Departamental de Educación Licda. María José Figueroa Solís, Capacitador Técnico Administrativo Lic. Nelson Marroquín y la PEM. Ana María Morales Prado, con el objeto de renovar el quinquenio 2007-2011 de funcionamiento del Instituto Por Cooperativa, Carlos Prado de Santa Rita, Guastatoya………………………………………………………………………………..….PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolución de Educación Departamental No. Doce (12) de la fecha veintiuno (21) de septiembre del dos mil, donde se autoriza al instituto por Cooperativa Carlos Prado, para impartir la carrera de Bachillerato en el nivel medio educativo, bajo la dirección técnica de la PEM. Ana María
Morales Prado. SEGUNDO: La Dirección del Instituto por Cooperativa presento a los Licenciados Orellana y Marroquín, Director Departamental y Capacitador Técnico Administrativo, el expediente de renovación quinquenal de funcionamiento, para su estudio y aprobación correspondiente, comprobándose que cumple con los requisitos que para el efecto establecen los artículos 23 y 24 del decreto legislativo 12-91 y el articulo 78 del acuerdo gubernativo M. de E. 13-78 Reglamento de la ley de Educación Nacional; El virtud de lo anterior estas Autoridades Ministeriales, dan validez a todas las acciones educativas que realice el Instituto por Cooperativa Carlos Prado, durante el quinquenio 2007-2011, se ordena a la Directoras del establecimiento, transcribir la presente, en original y cinco copias y proceder a enviarlas a estas oficinas. Sin más que hacer constar, se da por terminada al presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las dieciséis horas en punto. Leída y ratificada, firmamos los que intervenimos.
Formato de Minuta de reuniones:
Fecha: _______________
Presentes: ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Ausentes: ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Tema: ____________________________________________________________
Discusión:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Acción:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Persona responsable:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Encargado de Acta:
__________________________________________________________________
Firma________________________
Conocimiento
CONOCIMIENTO No. 01-2010
Con fecha, trece de septiembre del año dos mil ocho, se hace entrega al Lic. Julio Esteban Quiñonez, jefe del Departamento de Procesamiento de Datos, el equipo de cómputo con ficha de ingreso No. 15-2010, que se detalla a continuación:
10 monitores marca DELL, serie 1545685MSL
10 teclados marca DELL, serie 1545685MSL
10 CPU marca DELL, serie 1545685MSL
10 Mouse marca DELL, serie 1545685MSL
05 Impresoras de tinta marca EPSON
Licda. Stefani de Van Der Henst Lic. Otto Castillo Persona que Recibe Persona que entrega
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADES
CIRCULAR No. 18-2010/TS
SeñoresPersonal de TesoreríaFacultad de HumanidadesUniversidad de San Carlos de Guatemala
Señores:
De manera atenta me dirijo a usted, para informarles que los días viernes 12 y lunes 15, la Universidad de San Carlos de Guatemala permanecerá cerrada, por estarse celebrando un aniversario más de nuestra patria Guatemala.
Al agradecer la atención y deseándoles un feliz descanso.
Atentamente,
Licda. Stefani de Van Der HenstTESORERA
MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACIONEL PROGRESO
---NIDA DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCION DEPARTAMENTAL DE DUCACION.Guatemala, 31 de octubre de dos mil once-------------
ASUNTO
MARIA ALEJANDRA PADILLA ROSALESde 28 años de edad, guatemalteca, vecina de Guastatoya el progreso, Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa, solicita la autorización de creación y funcionamiento de la Academia de Computación en los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA GENERACION”, en jornadas matutina, y vespertina, con ubicación en 12 calle 5-85 barrio El Golfo de Guastatoya.
DICTAMEN No. 1285-2011La unidad de desarrollo educativo de la Dirección departamental de educación de Guastatoya, El Progreso, a petición de la interesada, estudio el expediente de solicitud de creación y funcionamiento de la Academia de computación en los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA GENERACION”, en jornadas matutina y vespertina con ubicación en 12 calle 5-85 Barrio El Golfo de Guastatoya y después del análisis y verificación de la documentación y visita ocular, se comprobó qué:
1. El expediente ingreso a esta unidad por medio de la providencia MINEPRO 18-06. De la supervisión educativa 12-15-06 con sede en Guastatoya, El Progreso y cuenta con la documentación requerida en el artículo 5. De la resolución 029-2001 de DDEG.
2. La PEM. Dora Lemus Escobedo, propuesta como directora, es guatemalteca, con residencia en Santa Rita Guastatoya, El Progreso, persona de reconocida honorabilidad, según carencia de antecedentes penales y policiacos adjuntos al expediente.
3. El edificio donde funcionara la academia, reúne las condiciones higiénicas, sanitarias y pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirán los cursos.
4. Los instructores, estudiantes de Ingeniería en sistemas, propuestos, reúne las condiciones de enseñanza, para atender las necesidades de superación profesional del estudiantado.
5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la población estudiantil.
Con fundamento en lo anterior expuesto y en lo que para el efecto señalan los artículos No. 73 de la Constitución Política de la República de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de educación Nacional y resolución No. 029-2001 de la Dirección Departamental de Educación, se autoriza la creación y funcionamiento de la academia de computación en los diferentes programas “HACIA UNA NUEVA GENERACION” en jornadas matutina y vespertina, bajo la dirección técnica de la PEM Dora Lemus Escobedo.Se le autoriza como cuota de inscripción Q. 150.00 y cuota mensual Q. 120.00.
Licda. Stefani de Van Der HenstCoordinadora UDE
Señora Ministro de EducaciónLicenciada María del Carmen AceñaGuatemala, Guatemala
Señora Ministra:
Elvia Grijalva Guerra, maestra del sexto grado de primaria en la Escuela Nacional Urbana Mixta, C-595, soltera, guatemalteca, de 25 años de edad, con cedula de vecindad numero de orden U guión veintidós y de registro dieciséis mil doscientos veintidós (U-22 16222) extendida por la municipalidad de Pasaco, Jutiapa, con domicilio en colonia San Fermín zona 21 y dirección para recibir notificaciones la mencionada anteriormente, ante USTED------------------------------------------------------EXPONE------------------------------------------------------Que debido a problemas de salud deberá ausentarse de sus labores diarias por un periodo de dos meses, POR LO TANTO----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOLICITA----------------------------------------------------A LA SEÑORA MINISTRA sirva concederle una licencia por este lapso de tiempo con goce de sueldo y para el efecto acompaña certificado médico del IESS, informe de Acta al patrono, aviso de suspensión de trabajo, extendido por el doctor José Calderón, en el que consta que se encuentra padeciendo hepatitis, agradezco a la señora ministra la atención a la presente y se suscribe su atento servidor.
Stefani de Van Der HenstDPI 208896973234
Transcripción
Guatemala, 31 de septiembre de 2010
Señorita
Capitulo
Érica María Ramos Estrada2da. Calle 12-54 zona 3 Guatemala
Señorita Ramos Estrada:
Me es grato transcribirle para su conocimiento y efectos consiguientes, la Providencia Resolutiva No. 2354, literalmente dice:
“---REACCION DE CONTROL ACADEMICO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, Guatemala, dos de septiembre de dos mil seis.----------------------------------------------INTERESADO: ERICA MARIA RAMOS ESTRADA.-------------------------------------------------
ASUNTO: alumna de Quinto años de Secretariado Bilingüe de la Escuela de Ciencias Secretariales numero II Guatemala, solicita exámenes finales extraordinarios por tener que viajar al extranjero en octubre 2010. ------- Providencia No. 2354. De acuerdo a la solicitud presentada por la señorita Alumna Érica María Ramos Estrada, esta dirección de Control Académico Departamental de Educación del Departamento de Guatemala, autoriza a que se someta a los exámenes finales extraordinarios que se realizan los días 12, 13 y 14, de octubre de 2008 en el horario de 8 a 12 y de 14 a 18 horas en las instalaciones de la Escuela Nacional de Ciencias Secretariales II, de Guatemala. Para el efecto se le debe informar a la interesada quien tiene que presentar una constancia de la Secretaría de la Escuela que es alumna regular del mismo y que no tiene pendiente ninguna materia retrasada del año inferior al que cursa. El calendario de exámenes estará listo para conocimiento de los alumnos el día 6 de octubre de 2010. -----------------------------------------------------------
Firman: Licenciado Carlos Castor López, Asesor de Control Académico, Mildred Arandis Piedra Santa, Directora.”------------------------------------------------------------------------------
AtentamenteMildred Arandis Piedra Santa
Directora
Cc. Archivo LJS/SEZ
Ejemplos de expedientes
Para solicitar empleo en alguna institución privada (empresa), se presentan los documentos siguientes:
Capitulo
- Solicitud de empleo dirigida al gerente general o encargado del departamento de recursos humanos.
- Currículo Vitae: que es el documento en el que se escriben todos los datos personales, estudios realizados, experiencias laborales, talleres, cursillos, libros o revistas escritas y referencias personales.
- Fotocopia de titulo de estudios superiores, nivel intermedio y nivel medio.- Fotocopia del constancia del colegiado activo (del colegio profesional).- Fotocopia completa de Cédula de Vecindad.- Fotocopia de constancia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social-
IGSS- (no indispensable).- Referencia personal, nombre y teléfonos de personas que den fe del
interesado a optar a un cargo dentro de la empresa. - Cartas de referencia. - Tarjetas de salud.- Antecedentes penales y policiacos.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÓN. GUATEMALA
Requisitos para autorización de
Capitulo
Funcionamiento de colegios privados
- Providencia.- Certificación, vista ocular.- Solicitud.- Fotocopia de Cédula del director técnico.- Compromiso firmado por el director técnico. - Comprobantes de calidades de los maestros, profesores, instructores. De
honorabilidad firmado por un abogado y notario. - Nomina de personal propuesto. - Autorización de servicios. - Acuerdo de las carreras a servir.- Horario de clases de un solo nivel educativo. - Material didáctico a utilizar (listado)- Anteproyecto educativo - Antecedentes del prospecto (no impreso)- Cuotas a cobrar por el servicio educativo, por grado.- Estudio del mercado y modelo de investigación. - Certificación de las condiciones físicas del edificio o inmueble. - Certificación del centro de Salud.- Constancia de ubicación - Presentación de expedientes en fólder de color verde.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÓN. GUATEMALA
Requisitos para formar un expediente previo a la autorización de
Funcionamiento de colegios privados
Nombre del propietario: _________________________________________Lugar para recibir notificación: ____________________________________Nombre del establecimiento: ______________________________________Dirección: ____________________________________________________
JornadasMatutina__________ vespertina__________ doble________ nocturna______Semana______ nivel________ preprimario_______ primario_____ básico_____Diversificado____________.
Hoja de análisis de autorización de funcionamiento de academia de mecanografía o computación.
1. Providencia del supervisor educativo. 2. Certificado de la visita ocular realizada por el supervisor educativo, mismo
que debe contener dictamen favorable o no favorable, firmado y sellado.3. Solicitud de autorización de servicios educativos, dirigida al director
departamental de educación de Guatemala por el propietario, expresando claramente el nombre y cursos solicitados.
4. Jornada matutina cursos solicitados______________________________5. Jornada plan fin de semana cursos solicitados_______________________6. Fotocopia de cédula de vecindad del propietario. No.________ extendida
en _______________________________________________7. Compromiso del director que se ceñirá a las leyes y demás disposiciones
emanadas de las autoridades del Mineduc._________________________________________________
8. Comprobantes de las calidades director técnico, del administrativo o del técnico administrativo.
9. Documentos a presentar - Currículo profesional sin documentos probatorios. - Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados pro el
Supervisor educativo. - Fotocopia de Cédula de Vecindad. - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro)- Certificación de tiempo de servicio extendida por la junta calificadora
de personal. - Constancia de antecedentes penales recientes y certificaciones de
honorabilidad. Nota: para la academia de mecanografía y computación, el director técnico deberá poseer el titulo de PEM, par las demás academias MEPU clase “c”.
Mecanografía
10. Comprobantes de las calidades de instructor
- Currículo profesional
- Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados por el supervisor educativo.
- Fotocopia de cédula de vecindad - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro) - Constancia de antecedentes penales recientes.
Computación
- Comprobantes de las calidades de instructor - Currículo profesional - Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados por el supervisor
educativo. - Fotocopia de cédula de vecindad - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro) - Constancia de antecedentes penales recientes.
Otro
12. Comprobantes de las calidades de instructor
- Currículo profesional - Fotocopia de títulos que posee debidamente confrontados por el supervisor
educativo. - Fotocopia de cédula de vecindad - Fotocopia de Cédula docente o certificación (si es maestro) - Constancia de antecedentes penales recientes
13. Horarios________________________________________________________
14. A excepción de los cursos de mecanografía básica y libre, para los demás cursos deben presentar, contenidos de los mismos debidamente dosificados e indicar las horas de la práctica.
15. Debe indicar detalladamente el equipo de taller o laboratorio y el material con que cuenta para impartir los cursos, el cual debe ser verificado por el supervisor educativo en la inspección ocular, debiendo firmar y sellar dicho listado.
16. Antecedentes del prospecto contenido lo siguiente
a) Propósito
b) Número máximo de alumnos por aula
c) Valor de la cuota mensual.
d) Servicios que ofrece.
17. Cuota de inscripción y mensualidades acordes a los servicios y el área geográfica donde está ubicado.
Presentar estudios de mercado (ofertas y demandas de los servicios educativos que prestar).
18. Certificación de las condiciones físicas del edificio extendida por el ingeniero o arquitecto colegiado._____________________
19. Certificación que el edificio reúne las condiciones sanitarias mínimas para funcionar y tarjeta de salud de todo el personal extendida por autoridades del ministerio de salud pública y asistencia social. Si no la obtiene a tiempo puede ingresar el expediente sin ella y entregarla cuando la tenga. No se le emitirá resolución hasta que no complete su expediente.______________________________________________________
Nombre del o la analista _______________________________________
Fecha del análisis_______________________________________ (8:1-22)
MATRICULA ESCOLAR DIGITALIZADA
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUTO DE EDUCACIÓN BÁSICA POR COOPERATIVA
ESTABLECIMIENTO NOMBRE DEL ALUMNO GRADO CARRERA----------47-45---------- Pérez Estrada Juan José 1 Básico----------47-45---------- Culajay Tzoc José María 2 Básico----------47-45---------- Domingo Teo Julio Pablo 4 Perito en Computación
CONTRATO DE SERVICIOS
Es un convenio suscrito entre una persona profesional y la empresa que requiere de sus servicios. El contrato temporal de servicios es por un tiempo indicado.
Los elementos que lo conforman son:
- Referencia del número de contrato- identificación de la empresa- Fecha de inicio del contrato- Nombre y datos personales de la persona que dirige la empresa
(Contratante)- Nombre y datos personales de la persona que prestará los servicios
profesionales (contratado)- Clausula del contrato (objeto del contrato, valor del contrato, plazo del
contrato, prohibiciones. Terminaciones del contrato, controversias, aceptación del contrato, cumplimiento del contrato, cierre del contrato con firmas de quien dirige y el que prestará los servicios), podrá constar de un adeudo indicado ratificado de firma ante un abogado, quien pegar timbres de ley.
CURRÍCULUM VITAE
A. DATOS PRSONALES
Nombre: Edad: Estado civil: Nacionalidad: Lugar de nacimiento: Fecha de nacimiento: Dirección: Teléfono residencia: Teléfono móvil E mail:
B. ESTUDIOS REALIZADOS Educación parvulario: Educación primaria: Educación básica: Educación diversificada: Educación universitaria:
C. EXPERIENCIA LABORAL
D. EXPERIENCIA TECNICA PROFESIONAL
Dirección: 6ta. Av. 11-48 Condominio Celajes de
San Cristóbal Casa No. 2 zona 8 de Guatemala
Teléfono: 2860-2818
Celular: 5414-1444
E-mail: [email protected]
María Andrea Fernandez Ramirez
Información Personal
Fecha de Nacimiento: 05 de febrero de 1992
Edad: 22 años
Estado Civil: Casada
Religión: Cristiana-Evangélica
CUI: 2189 96094 1901
No. de Licencia de Conducir: 10190323
Carné del IGSS: 20219
Carné del IRTRA: 2201138
Profesión u Oficio: Maestra de Educación Preprimaria
Formación
Académica
2012 - 2014 Universidad San Carlos de Guatemala
Profesorado en Enseñanza Media con especialización en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.
25 cursos Aprobados
2010 -2011 Universidad Rafael Landívar
Profesorado en Educación inicial y preprimaria
12 cursos aprobados
2007 – 2009 Escuela Normal de Maestras para Párvulos “Dr. Alfredo Carrillo Ramírez”
Titulo
Maestra de Educación Preprimaria
2005 - 2006 Colegio El Legado (Chimaltenango)
2do. Básico – 3ro. Básico
2004 Colegio Ciencias Comerciales (Sanarate, El Progreso)
1ero. Básico
1999 - 2003 Colegio Santa Elena de la Cruz (Flores, Petén)
2do. Primaria – 6to primaria
1995 - 1998 Colegio Monte Carmelo
Pre-Primaria – 1ero. Primaria
Otros Estudios yConocimientos 2010 Calusac
3 Cursos aprobados de idioma Portugués
2010 Global English Academy (Océano Idiomas)
10 curso aprobados de idioma Inglés.
Datos Extras Curso de lectura Rápida 16 cursos aprobados
Manejo de programas de computación Office (Word, Excel, Power Point, Visual Basic, etc.)
Actividades de Voluntariado Social
Voluntaria en Fábrica de Sonrisas (2011)
Servidora en el Departamento de Multimedia Fráter (2012)
Sevidora en el ministerio de Celulas en Iglesia Fraternidad Cristiana de Guatemala (2012 a la fecha)
Experiencia laboral Opticas Trends Vacasionista 2009
Colegio Los Angelitos 2010
Puesto desempeñado: Maestra Titular de Nursery
Jefe Inmediato: Mónica de Canó
Tel:2384-0328
Liceo Fráter 2011 – a la fecha
Maestra de Educación Preprimaria
ReferenciasPersonales
Ing. Jorge Luis Galicia 49183285
Agrónomo
Ing. Freddy Padilla 5551-09878
Agrónomo
Licda. Liliana de Padilla 5786-0976
Licenciada
Licda Rossana de Franco 5532-0945
Guatemala, 9 de noviembre, de 2011
SeñorDirector AdministrativoColegio PanamericanoPresente
Señor Administrativo:
Me es grato presentarme ante su persona, haciendo de su conocimiento que poseo el titulo de: Licenciada en pedagogía y técnico en administración educativa, con amplia experiencia en el ramo, habiendo trabajado en dicho puesto en 4 instituciones (públicas como privadas) cuyo tiempo de laborar señaló en el currículum vitae que adjunto a la presente a cuyas autoridades, con toda libertad puede pedir referencias sobre mi persona.
Atentamente:
(f)_________________________________________REBECA RAQUEL OROZCO OROZCO
(A-1 1268278)
MEMORIA DE LABORES
Centro Educativo El Pinar
Guatemala 28 de marzo del 2014
Excursión a Xocomil y Xetulul
Objetivos A. El alumno aprenderá a socializar con las personas que le rodena.
B. Aprenderá a hacer uso y cuidar las instalaciones asignadas.
C.
Actividades Logros Alcanzados
Factores Limitantes
Expectativas para el próximo año.
Asignación de Buses según el orden de cada Grado.
Presentación de maestros Guía para cada Bus.
Ingreso al parque acuático.
Asignación de lokers.
Ingreso a las Piscinas.
Almuerzo.
Ingreso al parque de Juegos Xetulul.
Llamada para ingreso a Buses para el Egreso al Colegio.
Ingreso al colegio.
Egreso de los alumnos.
Convivencia, Respeto, Responsabilidad, entre alumnos, maestros y demás personal de servicio del parque.
El tiempo.
Para algunos alumnos el nivel económico.
Negociar una mejor oferta en el costo de la excursión para que todos los alumnos puedan disfrutar de esta actividad.
COLEGIO BILINGÜE FRATERNIDAD CRISTIANA DE GUATEMALA
SOLVENCIA DE PAGO
Se hace constar que la Sra. Carolina Fuentes ha cancelado en su totalidad el pago de material didáctico, aparece en nuestros libro “solvente de pago de material didáctico” en el mes de Septiembre del 2011.
Solvencia que se extiende a petición de la parte interesada a los 8 días del mes de Octubre del año 2011, en la Villa de Mixco.
Stefani de Van Der Henst
Administradora.
MODELO DE PLAN OPERATIVO ANUALModelo de Matriz
No. 123045 de 123047
Empresa___ ESCUELA NACIONAL SON DEL CARIBE CENTRAL___ Cuadro de diagnóstico_____
Unidad INFRAESTRUCTURA_ Periodo evaluado_ MES OCTUBRE/NOV_ Fecha 17 enero 2012
Problemas: Planificación Organización Dirección Control Otros
PROBLEMAS TIPO CAUSAN QUE ORIGINAN EL PROBLEMAS
EFECTOS RESULTANTES
SUGERENCIAS DE SOLUCION AL PROBLEMA DETECTADO
1. Infraestructura
1.1 bajo presupuesto para las mismas instituciones.
1.2 mal manejo en el mantenimiento de dicha institución.
1.3 no hay una correcta educación para los escolares en cuanto a concientizar sobre el cuidado de la infraestructura de su centro escolar.
1.1 hasta el momento se está gestionando para el aumento del presupuesto de dicha institución, mientras tanto se pide ayuda al comité de padres de familia y vecinos.
Lograr una mejoría en el aspecto financiero agrupando los fondos en costos necesarios e inversiones.
Concientizar a los estudiantes en no deteriorar las paredes (manchándolas) eso mejorará el aspecto de la institución y personalidad de dirección.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
NOTIFICACIÓN
Guatemala, 25 de septiembre de 2014 Enviada a las diez horas A.M.
12 Avenida "A" 1-27 zona 2, Barrio Moderno, Ciudad de Guatemala
Señora: Stefani de Van Der Henst
(f)_______________________________________________
Recibido Por_______________________________________
(f) _____________________
Nombre de la persona que recibe
Notificado por:________________________________________
Nombre de la persona que notificó
Puesto o cargo: __________________________________
DECLARACION JURADA
Yo, Stefani de Van Der Hesnt, identificado con No. De cedula A-01 173,796; declaro bajo juramento de Ley, la veracidad de mis datos personales consignados a continuación conforme a mi partida de nacimiento en los Registros del Estado Civil de la Villa de Mixco Guatemala.
1. Fecha de Nacimiento: 8 de Mayo de 1980.
2. Departamento : Guatemala
3. País : Guatemala
4. Domicilio Actual : 14av. 22-24 zona 1 Mixco
Asumo plena responsabilidad de la exactitud de los datos consignados, acogiéndome al marco legal vigente y de Procedimientos Administrativos en general.
Guatemala, noviembre de 2014.
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Stefani de Van Der Hesnt
A-01 173,796
ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO
Junta Directiva
Consejo de Directores
Decanato Unidad de planificación
Secretaria Académica
Secretaria Adjunta
Dpto. de Arte.
Dpto. de Biblio
Dpto.de exte
Dpto. Filosofía.
Inst. Investiga.
Dpto. De letras
Dpto. Pedagogía.
Dpto. post-grado
Dpto. de RR.PP
Control Académico
Oficina de Asuntos Estudiantiles
Biblioteca
Audiovisuales
Recepción e información
Tesorería
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Coor. Deportes.
Coor. EPS
Coor. Esc. vacaciones
Coor. Práctica
ORGANIGRAMA TÉCNICO
DDE
SESE SE
CC PRE
PRIM
MED
SEC
DIV
TALL ACA
COM
Flujograma
Capitulo
IIICapitulo
IVAnexos
Guía para el manejo de los libros de control administrativo (7:43-45)
libros autorización naturaleza funciónactas Supervisor
educativo, coordinador técnico administrativo.
Es uno de los documentos con que cuenta un establecimiento.
Le da carácter objetivo y fehaciente de lo que se está haciendo.
Asistencia de personal
Supervisor educativo, coordinador técnico administrativo.
Libro de asistencia del personal de una institución.
Control de asistencia del personal de una institución.
conocimiento Supervisor educativo coordinador Técnico administrativo.
Libro que lleva respaldo legar para quien lo emite.
Lugar donde se asienta la correspondencia que se ingresa y egresa del establecimiento como: avisos, acuso del recibo, etc.
inventario Gobernación departamental.
Es un libro de registro de cualquier institución.
Asiento de los bienes muebles, inmuebles y demás objetos pertenecientes a una institución Dto. 6-47 Y DG. 20-84.
Inventario auxiliar Gobernación departamental
En el se anotan los bienes fungibles y los de menor valor.
Material didáctico.
finanzas Supervisor educativo, coordinador técnico
Instrumento de registro del establecimiento educativo.
Se asientan los recursos económicos recaudados e
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administrativo. Acuerdo ministerial 138 del enero de 1968.
invertidos en el establecimiento durante un ciclo escolar.
Inscripción de alumnos.
Supervisor educativo o coordinador técnico administrativo.
Se registran las acciones de inscribir a los alumnos con datos obtenidos de los padres de familia o tutor.
Registro de alumnos inscritos por fecha grado y sección.
Refacción escolar Supervisor educativo o coordinador técnico administrativo.
Utilizado para registrar las actividades contables por la comisión de la refacción escolar del plantel.
Registro de ingreso y egreso de donaciones y cobros autorizados de refacción escolar.
Tienda escolar Supervisor educativo, coordinador técnico administrativo acuerdo MINEDUC No. 1088 30-09-1,966
Sirve para registrar las actividades realizadas de contabilidad por la comisión de la tienda escolar.
Registro de ingreso y egreso de compras y ventas realizadas por la comisión de la tienda escolar.
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BIBLIOGRAFIA
http://biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_0439.pdf
https://www.google.com.gt/?gws_rd=cr,ssl&ei=TqNPVNmzF4iUNtaRgsgK#q=documentos+administrativos+mineduc
https://www.mineduc.gob.gt/portal/documents/reglamentoInternoMineduc.pdf
http://wikiguate.com.gt/wiki/Ley_de_Educaci%C3%B3n_Nacional_(documento)