TEMA: OFIMATICA Y PROCESADORES DE
TEXTO
ALUMNO: MANUEL ALEJANDRO MORALES
MUÑOZ (APRENDIZ DEL SENA)
ASIGNATURA: SISTEMAS
GRADO: 10-1
DOCENTE: JOSE WILSON QUINTERO
INSTITUCION EDUCATIVA: NARCISO CABAL
SALCEDO (BUGA-VALLE).
DESARROLLO
1. Ofimática: Es un conjunto de técnicas, de aplicaciones y de
herramientas informáticas que se utiliza en funciones de oficina
para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos. Comenzó a desarrollarse en la
década del 70 con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores dejándose de utilizar
métodos y herramientas por otras más modernas, por ejemplo:
se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadores.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que
faciliten la simplificación, mejora y automatización de la
organización de las actividades de una compañía o grupo de
personas (gestión de datos administrativos, sincronización de
reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy en día las organizaciones de
compañía requieren un mayor grado de comunicación, la
ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos. En especial también incluyen las siguientes
actividades:
- Intercambio de información.
- Gestión de documentos administrativos.
- Tratamiento de datos numéricos.
- Planificación de reuniones y administración de cronogramas
de trabajo.
2- Era la recomendación del docente José Wilson Quintero.
3- procesadores de texto: Son software informáticos destinados
a la creación y edición de documentos de texto. Brindan unas u
otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como
regla general todos los procesadores de texto pueden trabajar
con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las
fuentes, etc.
Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del
usuario el entorno y las comodidades necesarias de escribir
cartas, redactar documentos, y en general, teclear cualquier tipo
de contenidos, además, a diferencia de los convencionales
editores, permiten dar formato a los párrafos para resaltar
determinadas partes o facilitar su lectura valiéndose de color,
negritas, subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad es
importante distinguirlos de las herramientas profesionales
empleadas en el mundo de la maquetación que ofrecen
posibilidades mucho mas especificas.
4- Algunos de los más usados y comunes son: Microsoft Word,
Wordpad, Notepad, Procesador de textos de Open office,
Abiword, libre office.
5- ventajas:
-No hay que preocuparse porque es fácil de usar y muy cómodo.
-Tiene diccionario integrado.
-Tiene corrector ortográfico.
-Tiene actualizaciones.
-No necesitas la máquina de escribir ni hojas para escribir o
redactar.
-Puedes ponerle letras y fuentes que tú quieras.
-Puedes cambiar el color y agregar imágenes.
-Puedes utilizar tablas y dar múltiples formatos.
Desventajas:
- En realidad no encuentro muchas desventajas en los
procesadores de texto ya que nos facilitan el trabajo y esto es
muy bueno especialmente en las empresas donde se necesita
agilizar en estos aspectos con rapidez, pero si hay una
desventaja que podríamos resaltar y es la incompatibilidad de
algunas versiones nuevas con las viejas aunque me imagino que
puede arreglarse descargando actualizaciones para ello.
6- Procedimiento:
1-Ingrese a internet en el buscador google para ubicar los
distintos procesadores gratuitos que antes había investigado.
2- Descargue los siguientes procesadores de texto: Abiword,
Microsoft Word, Wordpad y Open Office.
3-Para crear el CD utilice el quemador Nero Express Essentials.
4-Para la creación del CD con los datos, ingrese a Nero Express
Essentials en la categoría Favoritos, opción “crear CD de datos”,
después agregue una carpeta con el nombre “Procesadores de
Texto” y añadí los programas que estaban ubicados en la carpeta
de descargas del ordenador, y le di grabar.