8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
1/28
Tcnicas de Administracindel tiempo
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
2/28
Mayor control de su vida
Mejor balance vida - familia
Logros en menor tiempo
Ms productividad
Menos estrs, mayor voluntad
Beneficios
Incrementar el valor de su contribucin
Trabajar ms inteligentemente, no ms duro
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
3/28
Mis pendientes
En el trabajo En la Casa Otros
Resagados
Escribir lo que tienen pendiente por hacer. Desdellamadas telefnicas hasta metas a largo plazo.
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
4/28
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
5/28
Que pueden limitar nuestro actuar.
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
6/28
TODOStenemos 24 horas al da.
Son ms productivos,trabajan slo 40
horas con muchas
ms vacaciones
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
7/28
Resultados
Ms tiempo + = Lograr msNuestrasacciones
Enfoque Hbitos Energa
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
8/28
Lo cierto es que
Tener tiempo para todo/ Leo Alcal
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
9/28
Formato
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
10/28
20% 80%
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
11/28
Poner primero lo primero.
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
12/28
El principiodel progreso
Teresa Amabile (2011)
Hay mayorimpulso cuandosentimos queavanzamos
76
43
25
53
1925 124
43
15
Mejores das
Peores das
12.000 registros (diarios).
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
13/28
La que reacciona Quien planifica
Reuni al grupo slo 1 vezReuni al grupo slo 2 veces
Pago
proveedor
Informar al grupo de
nuevo procedimiento
Llamar Jorge
por material
Sacar copiaspara registro
Entrenar a MaraEn obtencin de datos
Coordinar tareas
colaboradores
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
14/28
del TODO que es primero?
-Atender al cliente que pide hablar con supervisor.
-Responder e-mails sobre permisos y autorizaciones.
-Reorganizar los archivos antiguos.
-Enviar reportes productivos de este mes.
-Planear actividades del otro mes.-Atender a la reunin solicitada por el jefe hoy.
-Resolver inconveniente en el despacho.
Ejemplo:
Muyurgente
Pocourgente
Muyimportante
Pocoimportante
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
15/28
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
16/28
Postergar / Reuniones
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
17/28
Postergar
Razones internas
Tip
Tip
Tip
Tip
Diga no, dando razones.
No ignorarlo, conocerlo.
Comparta su miedo.
Miedo alcambio
Miedo fracaso
Para ltimominuto
Demasiadoscompromisos
Reflexione: no tendratiempo de corregir errores
Priorizar
Lista de ventajas ydesventajas.
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
18/28
Delegar - Mitos
Es ms rpido si lo hagoyo.
Cierto, si se hace 1 vez, pero si
debe hacerse semanalmente o
diariamente?
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
19/28
1
4
2
34. Participante hace
- Instructor supervisa
4 pasos: delegar
No interrumpa y dejeque termine, luego
repase errores.
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
20/28
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
21/28
Hay relacinentre:
La forma en cmo nos sentimos(estado de nimo y motivacin)
La energa que tenemos
El uso
adecuado del tiempo
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
22/28
De: James Manktelow & Namita Anand
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
23/28
Consejos
Robert E. ThayerDoctor Psicologa Universidad California
Tomar cosas azucaradas
Efectos a corto plazo, en 1-2 horasReduccin energa y Aumento de tensin.
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
24/28
Eduardo Gmez 29/2/12
Crear el reporte productivo de sta semana x x x
Documento de procedimiento de toma de datos x x x x
Contestar correos pendientes x x
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
25/28
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
26/28
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
27/28
Si usted puede lograr ms administrndose
Estn observando su habilidad para tomar
notas y escribirn un reporte al respecto
Tendra algn efecto en su toma de notas?
8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica
28/28
Muchas Gracias!Charlas y capacitacioneswww.enriquecetupsicologia.com/costarica
E-mail:[email protected]:eduardo.gomez333
Top Related