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LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICAAplicada al Proyecto de Vida
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La administración estratégica noes un baúl lleno de trucos
mágicos ni tampoco un montónde técnicas. Es un razonamientoanalítico y un compromiso derecursos para la acción.
³Peter Drucker ́
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CONCEPCIONES
como plan
como pauta de acción como patrón de una serie de actos
como posición
como perspectiva
De la Planeación Estratégica
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COMO PLAN ³Es atender una situación determinada através de una línea de acciónpreelaborada.´
COMO PATRÓN ³Es un modelo, específicamente,unpatrón es un flujo de acciones ³
(Mintzberg y Waters, 1985)
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CONCEPTOS"Planificar significa anticipar el cursode acción que ha de tomarse con lafinalidad de alcanzar una situación
deseada. Tanto la definición de la situacióndeseada como la selección y el curso deacción forman parte de una secuencia dedecisiones y actos que realizados de
manera sistemática y ordenada constituyenlo que se denomina el proceso deplanificación"
Proyecto de desarrollo: Planificación, implementación y control / BID, EIAP, FGV Brasil. México DF editorial Limusa 1985
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³Proceso continuo y sistemático de análisis
y discusión para seleccionar una direcciónque guíe el cambio situacional y produciracciones que le construyan viabilidad,venciendo la resistencia incierta y activa deoponentes´
CONCEPTOS(Continuación)
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
QUE HACER
QUE LOGRAR
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FASES DEL PROCESOFASES DEL PROCESO
Formulación de Visión y MisiónFormulación de Visión y Misión
Análisis del entornoAnálisis del entorno
Análisis internoAnálisis interno
EjecuciónEjecución
Control y evaluaciónControl y evaluación
Diseño de objetivos y estrategiaDiseño de objetivos y estrategia
De la Planeación Estratégica
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FORMULACIÓN DE
VISIÓN Y MISIÓN
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VISIÓN Apreciación idealizada de lo que
deseamos en el futuro.
Recogemos lo que lo valioso del pasado ynos preparamos para el futuro.
Presenta nuestros valores y los principiosy nuestros compromisos.
Debe ser precisa, simple y al mismotiempo retadora.
La visión debe ser conocida y compartidapor todas las personas que nos rodean ytambién por aquellos que se relacionancon nosotros.
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MISIÓN
Define el papel que tendremos la enla sociedad.
Describe, en términos amplios la
actividad en que estaremosdesempeñándonos en la sociedad.
Expresa nuestra razón de ser de la yse comunica a través de una oración
que establecerá la diferencia enrelación con otras personas queestén del mismo sector.
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ANÁLISIS DEL ENTORNO
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ANÁLISIS DEL ENTORNO
El diagnóstico del medio ambiente externo(entorno) tiene como objetivo fundamentalidentificar y prever los cambios que se
producen en términos de su realidad actualy comportamiento futuro. Esos cambiosdeben ser identificados en virtud de queellos pueden producir un impacto favorable(oportunidad) o adverso (amenaza).
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(Continuación)
AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura que
presenta el ambiente a nuestro desempeño, la cual debe
ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños
potenciales sobre el desarrollo y a la supervivencia de la
misma.
OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, actual o
futura, que ofrece el ambiente a nuestro desempeño,
cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría
nuestra posición de competencia.
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ANÁLISIS INTERNO
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ANÁLISIS INTERNO
Se refiere a aquellos aspectos internos
nuestros que se deben maximizar(fortalezas) o minimizar (debilidades) para
hacer frente a los retos del entorno.Las fortalezas y debilidades tienen que vercon todos los sistemas internos nuestros,tales como habilidades, talento humano,
tecnología, desempeño, etc.
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FORTALEZA: Es una posición favorable queposeemos en relación con alguno de suselementos de la sociedad (habilidades,
conocimientos, desempeño, recursos, procesos,etc.) y que nos sitúa en condiciones deresponder eficazmente ante una oportunidad oante una amenaza.
DEBILIDAD:
Es una posición desfavorable queposeemos con respecto a alguno de los
elementos externos a nosotros mismos y a lasociedad y que nos ubica en condiciones de nopoder responder eficazmente las oportunidades
y amenazas del entorno
ANÁLISIS INTERNO
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MATRIZ D.O.F.A
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MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1
F2
Fn
INTERNO
ENTORNO
O1
O2
On
D1
D2
Dn
A1
A2
An
Aquí planteo todas las
oportunidades que
se me presentan
Aquí planteo todas
las amenazas que
se me presentan
Aquí planteo todas
las fortalezas que
poseo
Aquí planteo todas
las debilidades que
poseo
Aquí planteo todas lasESTRATEGIAS que voy a
desarrollar, basado en mis
Fortalezas y apoyado en
las Oportunidades para
salir adelante
Aquí planteo todas lasESTRATEGIAS que voy a
desarrollar, apoyado en las
Oportunidades para
combatir mis Debilidades
salir adelante
Aquí planteo todas las
ESTRATEGIAS que voy a
desarrollar, apoyado en
mis Fortalezas para
combatir las Amenazas
para salir adelante
Aquí planteo todas lasESTRATEGIAS que
DEBO DESARROLLAR
para combatir mis
Amenazas teniendo
como base mis propias
Debilidades
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MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1
F2
Fn
INTERNO
ENTORNO
O1
O2
On
D1
D2
Dn
O1
O2
On
F1
F2
Fn
A1
A2
An
D1
D2
Dn
A1
A2
An
No siempre la relación es uno a uno; Puedo utilizar una Fortaleza paraapoyar varias Oportunidades o Amenazas o varias Debilidades
combatiendo varias Oportunidades o Amenazas
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DOFA-T
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
=F1
+F2
-Fn
INTERNO
ENTORNO
+O1
+O2
=On
D1
D2
Dn
O1
O2
On
F1
F2
Fn
A1
A2
An
D1
D2
Dn
A1
A2
An
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MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1
F2
Fn
INTERNO
ENTORNO
O1
O2
On
D1
D2
Dn
O1
O2
On
F1
F2
Fn
A1
A2
An
D1
D2
Dn
A1
A2
An
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FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Representan áreas de desempeño,
aspectos de la organización o
características de los productos o
servicios, que contribuyen de una
manera determinante en el éxito de la
persona.
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MATRIZ GCB en relación a los tiposde estrategias a aplicar.
C r e c i m i e n t o
D e c l i v e
Alta Baja
S e c t o r
Participación
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TIPOS DE ESTRATÉGIAVACAS
LECHERAS CONSERVADORAS
ESTRELLAS AGRESIVAS
INTERROGANTES COMPETITIVAS
TUMBAS DEFENSIVAS
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DISEÑO DE OBJETIVOS Y
ESTRATEGIA
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OBJETIVOSSon los resultados generales que lapersona pretende alcanzar a largo plazo
inspirada por su misión.
METASSon aspiraciones (corto plazo) que lapersona debe alcanzar con la finalidadde dar cumplimiento a los objetivos.Estas deben ser medibles.
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OBJETIVOSGENERALESOBJETIVOSGENERALES
OBJETIVOSESPECÍFICOSOBJETIVOS
ESPECÍFICOSMETASMETAS
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Y METAS
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ACCIONES ESTRATÉGICAS
Maestras
Instrumentales
Internas
Externas
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INTERNAS - MAESTRAS
Elaboración doctrinaria-ideológica
Dirección
Formación
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INTERNAS -INSTRUMENTALES
Planeación Organización Comunicación interna Finanzas
Seguimiento delgobierno
Control
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EXTERNAS - MAESTRAS
Captación Proselitismo Disuasión Conducción del Gobierno Penetración en la
sociedad Implantación
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EXTERNAS - INSTRUMENTALES
Comunicación externa
Propaganda
Publicidad
Relaciones Públicas
Control Electoral
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Preservar las conquistas
Corregir las distorsionesde la práctica
Renovar lasinstituciones
Crear nuevas relaciones
ACCIONES ESTRATÉGICAS
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EJECUCIÓN
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EJECUCIÓNLas fases anteriores nos exigían
capacidad intelectual, reflexión y
análisis, ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos,construir planes y programas.
Las estrategias deben hacerseoperativas y de allí deriva la necesidad
de formular objetivos específicos ymetas.
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EJECUCIÓN DE ESTRATEGIA
Y OBJETIVOS
ACCIONESACCIONES
METAS OBJ.ESPECIF.
OBJ.GRALES.
EJECUCIONEJECUCION
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CONTROL Y
EVALUACIÓN
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CONTROL Y EVALUACIÓN
Es necesario conocer si vencimosalgunas amenazas. Si explotamos lasfortalezas y oportunidades el grado de
desempeño en cuanto a los objetivos ymetas propuestas.
Frente a los cambios del entorno eldiseño de estrategias debe
caracterizarse por una gran flexibilidady el seguimiento o control va a permitirla detección de los cambios y laconsecuente revisión de las estrategias.
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Guillermo Danilo Becerra V.
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