De antemano agradecemos que haya pensado en nosotros para la realización
de su evento
Somos una empresa líder en la organización de eventos integrales, contamos
con un equipo profesional y altamente capacitado que trabaja de manera
integrada para desarrollar la propuesta más adecuada para cada tipo de
cliente, al cual acompañamos en cada etapa del evento, cuidando al máximo
cada detalle. Contamos con la capacidad de hacer de cada evento una
experiencia única e inolvidable. Nuestra larga trayectoria garantiza creatividad,
responsabilidad y excelencia.
Buenos Aires, 20 de mayo de 2015
Sra. Jésica Giao
Ante todo reciba un cordial saludo, nos dirigimos a usted por medio del
presente para informarle de dos (2) modelos de presupuesto, partiendo de los
requerimientos de su solicitud previamente.
Estamos a su disposición para cualquier duda o consulta
Sin más que agregar nos despedimos cordialmente de usted.
AC3 PRODUCCIONES
Brief del evento
Empresa: TECHNOFOFT
Contacto: Jéssica Giao
Tipo de evento: Family Day
Fecha estimada: 30 de agosto de 2015
Invitados estimados: 300 personas
Inicio: 10 horas
Fin: 18 horas
Presupuesto N°1
PARQUE DE LA COSTA
En esta ocasión le proponemos a nuestro cliente una tarde llena de diversión,
risas y aventuras en el Parque de la Costa, donde los participantes del family
day pasarán una tarde increíble.
Cronograma:
La llegada de los invitados será a las 10:00 horas de la mañana, al momento
de ingresar se les acreditará y se les dará entrega de un Pasaporte de Oro
válida para su estadía del día en el parque el cual incluye: todos los juegos y
todos los shows, agregado los servicios gastronómicos (A los invitados se les
entregará vales que servirán para comprar la comida en los restaurantes del
parque). Luego ingresaran al Salón Mágico en el cual se dará un discurso de
bienvenida, seguido de esto las familias podrán disfrutar del Show de Peter
Pan. Al terminar la función las familiar podrán disfrutar de un delicioso almuerzo
en los restaurantes del parque. A las familias se les facilitará un timing en el
cual se especificará todas las actividades que se realizarán a lo largo de toda la
tarde y un mapa del parque para que no se pierdan de nada. Los invitados
serán libres de poder disfrutar de las instalaciones del parque.
Timing:
Actividades 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00
Llegada de las familias y acreditación
Show de Peter Pan
Almuerzo
Tiempo libre para los juegos
Merienda
Sorteos y discurso de despedida
Detalle de las atracciones incluidas en el Pasaporte ORO:
Atracciones Infantiles:
* Barón Rojo
* Chiquitren
* Colectivo Loco
* El Canguro
* Estación Play Junior
* Jueguitos mecánicos infantiles
* La Placita
* Mini Barco Pirata
* Mini Cuidad
* Mini Sillas Voladoras
* Minijet
* Panda y Mico
* Pelotero
* Espejos Embrujados
* Vuelo en Globo
Atracciones Familiares:
* Aconcagua
* Autos Chocadores
* Baile de las Tazas
* Barco Pirata
* Botes del Pantano
* Botes en el Nilo
* Carrousell
* La Maldición de Anubis
* La Mansión de Terror
* Mina Abandonada
* Orcas Voladoras
* Pulpo
* Samba
* Sillas Voladoras
* Stargate
* Tierra de Dinos
* Vuelta al Mundo
Atracciones de Vértigo:
* Desorbitados
* Montaña Rusa Boomerang
* Montaña Rusa Desafío
* Montaña Rusa El Vigía
* Montaña Rusa Saltos del Delta
* Montaña Rusa Torbellino
Espectáculos en vivo:
* Cenicienta
* El Show de Cara de Barro
* La Bella Durmiente
* La Sirenita
* Peter Pan
Servicios Gastronómicos incluidos
Almuerzos con 8 VARIEDADES DE MENU a elección (Vale gastronómico):
1. Hamburguesa con lechuga y tomate + papas med. + gaseosa med.
2. Hamburguesa con jamón y queso + papas med. + gaseosa med.
3. Hamburguesa doble con queso + papas med. + gaseosa med.
4. Super pancho + papas snack + gaseosa med.
5. Ñoquis con salsa a elección + gaseosa med.
6. Spaghettis con salsa a elección + gaseosa med.
7. Pizza individual muzzarella+ gaseosa med.
8. Ensalada grande + gaseosa med. o agua mineral
Merienda (Vale gastronómico):
-1 helado o 1 gaseosa mediana
-1 Café Doble + 1 Alfajor o 2 Medialunas
Opciones: Torpedo – La Fruta – Bombón (Línea Frigor)
Premios de sorteo
Se rifarán los siguientes productos
- 2 tablet Admiral TG701 HEADSET
- 2 cafeteras Philips Senseo
- 1 televisión led Admiral 32”
Cotización del evento
Descripción Precio Cantidad Costo
Paquete Pasaporte de Oro - 300 $ 104.540
Tablet Admiral $ 2.399 2 $ 4.798
Cafetera Philips $ 899 2 $ 1.798
Televisor Led $4.399 1 $ 4.399
Total parcial $ 115.535
I.V.A + 21 %
TOTAL
Honorarios AC3
$ 137.491
10 %
Presupuesto N°2
San Ceferino Hotel & Spa
En esta ocasión queremos proponer un día de campo en el distinguido Hotel
San Ceferino con el fin que pasen un día al aire libre y se pongan en contacto
con la naturaleza.
Cronograma
Planeamos la llegada de los invitados al hotel a las 10:00 horas recibiéndolos
con una recepción en el cual se les servirá un pequeño servicio de catering. Se
les dará la bienvenida a los invitados mediante un discurso del directivo de la
empresa. Para que entren en calor rápido empezaremos la jornada con juegos
en las canchas disponibles, para el cual dividiremos a los invitados en varios
grupos por colores. Cada juego tendrá un equipo ganador al que se le
entregará una medalla en reconocimiento. Cortaremos al mediodía con un
delicioso almuerzo, para luego seguir disfrutando de las instalaciones y de las
actividades preparadas que estarán divididas en varias estaciones, así como
también podrán disfrutar de un tiempo libre ya sea para montar a caballo o
tomar mate y conversar con sus compañeros. Para los más pequeños
contaremos con 2 castillos inflables y un show de magia. Cerraremos la jornada
con una merienda, y conjunto a esto un sorteo de premios.
Timing
Actividades 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00
Llegada de las familias
Desayuno y bienvenida
Actividad Grupal (Por colores)
Almuerzo
Tiempo libre para juegos y descanso
Sorteos y discurso de despedida
Servicios gastronómicos incluidos
Recepción
*Tabla de caserísimos salames y queso
*Exquisitas empanadas de carne
*Norteñísimas empanadas de humita
Almuerzo
*Sabrosos chorizos y crujientes chinchulines y riñones (o morcilla)
*Mollejas: Con costo adicional de $ 55 + IVA por persona.
*Selectas carnes a las brasas
*Típico asado criollo, tiernísimo vacío y dorado pollo al limón
*Ensaladas de la huerta
*Doradas papas fritas
*Delicioso helado de crema sobre suave salsa de dulce de leche y crocante
praline.
*Aromático café y selección de tés
Los dulces de la tarde
*Crostata de ricota
*Goloso Chocolate
*Frambuesas del bosque
*Cremoso chesse cake
*Delicada manzana
*Criollísimo Rogel
*Coloniales pastelitos de batata y membrillo
*Selección de sándwiches
*Aromático café, selección de tés y gaseosas
Las bebidas para recepciones y almuerzos son aguas y gaseosas.
-Carta de vinos (incluida en adicionales)
Actividades Deportivas:
*Cancha de tenis
*Canchas de fútbol
*Canchas de vóley
*Driving de golf
*Piscina exterior
*Bicicletas
*Sala de juegos
*Juegos de Mesa: ping pong, metegol, pool, juego de sapo, cartas, ajedrez, etc.
*Visita al tambo y Salón de Carruajes
*Cabalgatas: Confirmar horarios Paseos en carruajes de época: Confirmar
horarios.
Las instalaciones deportivas y espacios verdes serán compartidas con otros huéspedes.
Ventajas
*Comedor climatizado exclusivo para su empresa, decorado con distinción y
encanto.
*Exclusiva gastronomía, excelente repostería
*Si hubiera dietas especiales informar con anticipación
*Chef durante el desarrollo del evento
*Generadores de alta tecnología ante imprevistos cortes de electricidad
*Estacionamiento sin cargo
*Seguridad las 24 horas
Servicios adicionales (A considerar por el cliente)
Habitaciones:
*75 Habitaciones que cuentan con: Pantalla LCD, Direc TV, Wi-Fi, Teléfono,
*Caja de Seguridad, Secador de cabello, amenities.
*22 Habitaciones Imperial: Superior de Lujo
*19 Habitaciones King: Superior
*11 Habitaciones Senior: Intermedias
*23 Habitaciones Junior: Estándar
Gastronomía:
*Cena De Encanto
*Té con Glamour
*Buffet frío y caliente
*Otras opciones de menú
*Cortes especiales de carne
Bebidas:
*Vinos (Se adjunta carta)
*Champagne
*Barra de tragos
*Cerveza
*Open Bar de bebidas sin alcohol
*Descorche
Equipamiento:
*Proyector de multimedia c/ pantalla
*WI-FI
*TV c / DVD
*Sonido
*Cabinas de traducción
*Puntero Láser
*Notebook
*Impresora láser: blanco y negro, a color
*Fotocopiadora
*VPN
*Líneas Telefónicas adicionales
*Teleconferencia (Teléfono Estrella)
*Fax
Ambientación:
*Souvenirs
*Juegos de living
*Escenario
*Podio
*Arreglos florales
*Gazevos Sombrillas
Fotografía y video:
*Fotos interiores y exteriores
*Filmación
Shows:
*Caricaturistas
*Espectáculos de Magia
*Tarotista
*Musicales
*Humoristas
*Folclórico
*Merengue & Salsa
Premios de sorteo
Se rifarán los siguientes productos
- 2 tablet Admiral TG701 HEADSET
- 2 cafeteras Philips Senseo
- 1 televisión led Admiral 32”
Cotización del evento:
Descripción Precio Cantidad Costo
Día de campo 750 300 $ 225.000
Tablet Admiral $ 2.399 2 $ 4.798
Cafetera Philips $ 899 2 $ 1.798
Televisor Led $4.399 1 $ 4.399
Total parcial $ 235.995
I.V.A 21 %
TOTAL
Honorarios AC3
$
10 %
Transporte
-El transporte tendrá variaciones en los costos debido a las distancias de los
recorridos.
-El punto de encuentro será en el obelisco en la 9 de julio.
-Según la cantidad de gente confirmada por el cliente se harán cambios en la
cantidad de vehículos para contratar.
Recorrido 1:
El costo por persona de transporte hasta el Parque de la costa será de 30
pesos por persona aproximadamente.
Recorrido 2:
El costo por persona hasta San Ceferino será de 40 pesos por persona
aproximadamente.
Observaciones generales:
-Valores: los precios anteriormente detallados serán congelados en la
proporción en que sean abonados antes del 29 de Mayo próximo, el remanente
será ajustado en función del índice de precios de la canasta básica del
consumidor de Fiel.
-Ingreso: No se permite el ingreso con comidas y/o bebidas. Y durante la
jornada no se permitirá salir del Parque y volver a ingresar con el mismo
ticket/voucher.
-ATRACCIONES MECANICAS: la disponibilidad de las atracciones puede sufrir
modificaciones según el plan anual de mantenimiento y/o por razones de fuerza
mayor.
-Los premios que se rifarán son una propuesta, si el cliente lo decide se
pueden cambiar o eliminar algún producto.
-Los honorarios responsables a la organización del este evento por parte de
AC3 PRODUCCIONES equivale al 10% de la tarifa total.
.
El cliente debe tener en cuenta que cualquier duda, consulta, o solicitud sobre algún
ítem del presupuesto debe comunicárnoslo, y con gusto discutiremos y resolveremos
sus inquietudes.
Contrato 1) Para la reserva y confirmación del evento debe ser firmado el presupuesto-
contrato o confirmado mediante un mail institucional que lo incluya en su
totalidad, y abonar un depósito equivalente al 50% del monto total del evento
contratado.
2) El número definitivo de huéspedes debe ser definido y confirmado por nota
escrita o mail institucional con 10 (diez) días de anticipación a la fecha del
evento.
3). Los menús deben ser definidos y confirmados por nota escrita o mail
institucional con 10 (diez) días de anticipación a la fecha del evento.
4). Las necesidades de salones y opcionales deben ser definidos y confirmados
por nota escrita o mail institucional con 10 (diez) días de anticipación a la fecha
del evento.
5). El monto total convenido es fijo y no se modificará en caso de menor
concurrencia y el no uso de las instalaciones y equipamiento
6). Las modificaciones que se realicen con posterioridad a lo pactado y a lo
establecido como fechas límites por el presente contrato, generarán un costo
adicional según lo establecido por nuestra lista de precios.
7) Confirmación de la fecha: para hacer efectiva la reserva, se deberá abonar el
50 % del total estimado en concepto de seña, hasta no hacerse efectivo el
pago, no habrá reserva definitiva.
8) Pago total: el saldo deberá ser abonado en su totalidad, sin excepción, 7
días antes de la realización del evento.
9) Formas de Pago:
Cheques
Depósitos y Transferencias Bancarias:
10) Facturación: El I.V.A debe calcularse en su porcentaje actual del 21%, pero
en caso de incrementarse el mismo, o si se crearan nuevos impuestos y/ o
cargas adicionales, los precios serán automáticamente reajustados con los
nuevos gravámenes. En las facturas que correspondan se gravará la
percepción de I.V.A y la percepción de Ingresos Brutos.
11) Servicios adicionales: cualquier adicional que surgiera deberá ser abonado
dentro de los 7 días de realizado el evento, con precios vigentes al día de la
fecha.
20/5/15
Ayelén Melo
Clara Galetti y Camila Puente
Trabajo Práctico N°3
Propuesta de presupuestos
Alejandra Calvo
Carla Cevasco
Anthony Coronel
XX
Organización de eventos I
0087575
Jessica Giao
Eventos
Segundo
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