Contiene: Form.1 Certificado de Avance de Obras IMPORTANTE:
Form.2 Resumen Ejecutivo de Certificado por Avance de ObrasForm.3 Balance EconómicoForm.4 Cómputos MétricosForm.5 Informe Técnico FinancieroForm.6 Ampliaciones de PlazoForm.7 Memoria Fotográfica
Lista de control de documento de obras para segundo desembolso
Lista de control de documento de obras para tercer desembolso
SISTEMA DE MONITOREO DE LA EJECUCIÓN (SME)
Las celdas en color celeste de se deben llenar una primera vez
Las celdas en color verde se deben actualizar mensualmente
Las celdas en color plomo no deben ser cambiadas, se calculan automaticamente o estan vimculadas
Nota: Toda esta información debe presentarse impreso en archivador amarillo identificado (nombre del proyecto, nombre de la empresa y número de informe), a esto debe acompañar un CD con la copia de toda la información presentada.
En caso de no enviar esta información a la Unidad de Proyectos Especiales cada quincena, la UPRE no se responsabiliza si la empresa no accede a los siguientes desembolsos.
CONSIDERANDO QUE LAS CELDAS Y FORMULAS NO ESTAN "ASEGURADAS", CUALQUIER ACCION INVOLUNTARIA PUEDE BORRAR O MODIFICAR VALORES Y FORMATOS, POR ESO ES RECOMENDABLE SIEMPRE, VERIFICAR POR OBSERVACIÓN LA RACIONALIDAD DE LOS CALCULOS, RESULTADOS E INFORMACION OBTENIDA.
PROGRAMA BOLIVIA CAMBIA
EVO CUMPLE
UNIDAD DE PROYECTOS ESPECIALESMINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
PROGRAMA BOLIVIA CAMBIA EVO CUMPLE
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EMPRESA……..CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA Nº Form. 1
DEL ____________ AL ______________FECHA:
I. DATOS DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Monto financiado: Fecha inicio de obras s/Libro de OrdenesDepartamento: Monto del 1er desembolso: Plazo de Ejecución:
Provincia: Monto del 2do desembolso: Ampliación de PlazoMunicipio: Monto del 3er desembolso: Fecha prevista p/Recepción Provisional 30 de diciembre de 1899
Beneficiario: TOTAL DESEMBOLSADO: 0.00 Bs. Fecha prevista p/Recepción Definitiva 30 de marzo de 1900
No DESCRIPCIÓN ITEMS UNID CANTIDAD P.U. TOTAL (Bs)VOLUMENES DE AVANCE AVANCE FINANCIERO
% EJECUTADOANTERIOR ACTUAL ANTERIOR ACTUAL FALTA EJECUTAR
1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!4 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!6 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!7 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!9 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!
10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!13 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!14 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!15 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!18 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!19 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!21 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!22 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!23 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!26 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!27 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!28 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!
% POR EJECUTARTOTAL
ACUMULADOFALTA
EJECUTARTOTAL
ACUMULADO
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EMPRESA……..CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA Nº Form. 1
DEL ____________ AL ______________FECHA:
I. DATOS DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Monto financiado: Fecha inicio de obras s/Libro de OrdenesDepartamento: Monto del 1er desembolso: Plazo de Ejecución:
Provincia: Monto del 2do desembolso: Ampliación de PlazoMunicipio: Monto del 3er desembolso: Fecha prevista p/Recepción Provisional 30 de diciembre de 1899
Beneficiario: TOTAL DESEMBOLSADO: 0.00 Bs. Fecha prevista p/Recepción Definitiva 30 de marzo de 1900
No DESCRIPCIÓN ITEMS UNID CANTIDAD P.U. TOTAL (Bs)VOLUMENES DE AVANCE AVANCE FINANCIERO
% EJECUTADOANTERIOR ACTUAL ANTERIOR ACTUAL FALTA EJECUTAR
% POR EJECUTARTOTAL
ACUMULADOFALTA
EJECUTARTOTAL
ACUMULADO
29 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!30 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!31 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!34 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!35 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!36 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! #DIV/0!
MONTO ACTUAL EJECUTADO 0.00 Bs. MONTO TOTAL ACUMULADO A LA FECHA 0.00 Bs.PORCENTAJE TOTAL EJECUTADO #DIV/0! MONTO TOTAL POR EJECUTAR 0.00 Bs.
AVANCE FÍSICO #DIV/0!
II. VERIFICACIÓN DE BOLETAS DE GARANTÍA III. INFORME TÉCNICO DE CONCLUSIONES AVANCE FINANCIERO #DIV/0!DESCRIPCIÓN TIPO* Fecha de vencimiento
Buena Inversión del AnticipoCumplimiento de ContratoBuena Ejecución de Obra* específicar si es póliza o boleta
Breve informe narrativo del Supervisor acerca de la situación del proyecto:
La presente planilla tiene valor de declaración Jurada, por lo que si se identifica cualquier falsedad, se realizaran las acciones legales respectivas en contra de la empresa constructora infractora.
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EMPRESA……..CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRA Nº Form. 1
DEL ____________ AL ______________FECHA:
I. DATOS DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Monto financiado: Fecha inicio de obras s/Libro de OrdenesDepartamento: Monto del 1er desembolso: Plazo de Ejecución:
Provincia: Monto del 2do desembolso: Ampliación de PlazoMunicipio: Monto del 3er desembolso: Fecha prevista p/Recepción Provisional 30 de diciembre de 1899
Beneficiario: TOTAL DESEMBOLSADO: 0.00 Bs. Fecha prevista p/Recepción Definitiva 30 de marzo de 1900
No DESCRIPCIÓN ITEMS UNID CANTIDAD P.U. TOTAL (Bs)VOLUMENES DE AVANCE AVANCE FINANCIERO
% EJECUTADOANTERIOR ACTUAL ANTERIOR ACTUAL FALTA EJECUTAR
% POR EJECUTARTOTAL
ACUMULADOFALTA
EJECUTARTOTAL
ACUMULADO
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ FIRMA DEL SUPERVISOREMPRESA CONSTRUCTORA DE CONSULTA Y TOMA DE DESICIONES
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PRESENTE PLANILLA.La planilla debe ser llenada con todos los items del proyecto aprobado por la UPRE. Los espacios en color celeste son los que deben ser llenados por el municipio los espacios en color plomo se calculan automáticamente.En la casilla de anterior deben poner el valor declarado en la planilla anterior, como esta es la planilla No 1 en la casilla Anterior debe colocar "0" en la planilla No 2 colocara el valor que declaro en la planilla No1 y así sucesivamente.La presente planilla tiene que ser llenada con los valores aprobados en el proyecto, si existiera modificaciones al proyecto original, estas deberán ser notificadas a la UPRE y señaladas con color rojo en la planilla.La planilla debe ser impresa SIN LA PARTE DE INSTRUCCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PRESENTE PLANILLA y adjuntada al formulario de presentación de informe, de igual forma deberá ser enviado en forma magnética (CD).
RESUMEN EJECUTIVO DEL AVANCE DE OBRASCAO N°: 0
Form. 2NOMBRE DEL PROYECTO -
Departamento: 0
Municipio: 0
Nombre del Supervisor de Obra: 0
Contratista: EMPRESA……..
Residente de Obra:
Dias de retraso: 0
Descuento por Multas Bs.: 0.00
Presupuestos
Monto Contractual Bs.: 0.00
Total desembolsado Bs.: 0.00
Total Certificado actual Bs.: 0.00
Descuento por multas Bs: 0.00
Monto a pagar Certificado Actual Bs.: 0.00
Total acum avance Financiero Bs.: 0.00
Fecha: 12/30/1899
Firmas:
Empresa Constructora:
Aprobado Supervisor:
Vº Bº GM
#DIV/0!
BALANCE ECONÓMICOForm. 3
Honorable Alcaldía Municipal de: 0
NOMBRE DEL PROYECTO: 0
No. DESCRIPCIÓN DEL ITEM Unid.Cantidad Cantidad P.U. Monto Monto
Contractual Autorizada Contrato (Bs.) Revisado (Bs.)
1 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
2 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
3 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
4 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
5 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
6 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
7 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
8 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
9 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
10 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
11 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
12 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
13 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
14 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
15 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
16 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
17 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
18 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
19 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
20 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
21 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
22 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
23 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
24 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
25 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
26 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
27 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
28 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
29 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
30 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
31 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
32 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
33 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00
0 Items nuevos (+)
1 0 0 0 0.00 0.00 0.00
2 0 0 0 0.00 0.00 0.00
3 0 0 0 0.00 0.00 0.00
0 Multas (-) 0 0 0.00
Totales: 0.00 0.00
Fecha:
Saturday, December 30, 1899 Monto Financiado Bs.- 0
Aprobado por Supervisor: ____________________
Empresa Constructora: ______________________________ Vº Bº GM: _______________________________
PLANILLA DE CÓMPUTOS MÉTRICOSForm. 4
Nombre del Proyecto: 0
Corresponde a CAO Nº: 0 Departamento : 0 Contratista EMPRESA……..
Municipio 0 Elaborado por:
Fecha de Elaboración : 30-Dec-99 Verificado por:
Nº ITEM Unidad Nº de Largo Ancho Alto Total Total
Item veces (m) (m) (m) Parcial Acumulado
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - -
Fecha: 30-Dec-99
Empresa Constructora: ______________________________ Aprobado por Supervisor: ______________________________________
EMPRESA……..Form. 5 INFORME TÉCNCO FINANCIERO Nº 0
PERIODO DEL INFORME: DEL ____________ AL ______________
1.- DATOS GENERALES
Nombre del Proyecto:Departamento: Fecha inicio de obras: 30 de diciembre de 1899Provincia: Plazo de Ejecución: 0Municipio: Fecha de conclusión 30 de diciembre de 1899
2.- DATOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
Representante Legal: Teléfono:Cargo: Ciudad/Pais:Dirección:Teléfono empresa: Nº fax Email
3.- EQUIPO TÉCNICO ENCARGADO DE LA EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA OBRA
SUPERINTENDENTE DE OBRA: Teléfono:DIRECTOR DE OBRA: Teléfono:RESIDENTE DE OBRA: Teléfono:TOPÓGRAFO: Teléfono:FISCAL DE OBRA: Teléfono:SUPERVISOR DE OBRA: Teléfono:
4.- DATOS FINANCIEROS
PORCENTAJE DE AVANCE FÍSICO #DIV/0! PORCENTAJE DESEMBOLSADO #DIV/0!
5.- DATOS TÉCNICOS
5.1. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN EL PERIODO
El presente documento tiene carácter de declaración Jurada o documento público de conformidad al Articulo 1287 y 1289 del código civil
Empresa Constructora
Supervisor de Obra
Vo Bo Gobierno Municipal
Firma del Presidente del Comité de consulta
IMPORTANTE.En caso de identificar que la información que contiene esta declaración jurada sea falsa, se iniciara las
acciones legales correspondientes.
Nº 1Form. 6
AMPLIACIÓN DE PLAZO
Fecha: Saturday, December 30, 1899
NOMBRE DEL PROYECTO: -
Departamento: 0 Plazo Contrato: Días calen.
Fecha inicio: 30-Dec-99
Plazo adicional solicitado: dias calendario
Plazo total acumulado: dias calendario
Fecha original de entrega:
Fecha de entrega seg. ampliac. No. 1:
Fecha de entrega seg. ampliac. No. 2:
Resumen ejecutivo:
Aprobado por Supervisor: _____________________
Empresa Constructora: _________________________ Vº Bº GM: _______________________________
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MEMORIA FOTOGRÁFICA
1. Fotografías panorámicas Form. 7
Descripción Descripción
2. Fotografías de items ejecutados
Descripción Descripción
Descripción Descripción
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MEMORIA FOTOGRÁFICA
Descripción Descripción
Descripción Descripción
Descripción Descripción
Pag 16 de 22
MEMORIA FOTOGRÁFICA
*Cada página debe estar debidamente firmada por el contratista y el supervisor de obra
LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTOS DE OBRASSEGUNDO DESEMBOLSO
Obra: Cod.
0
DOCUMENTACIÓN PRESENTADAResponsable Firmas (VºBº)
Cont. Sup. Cont.1. DOCUMENTACION PREVIA
1.1 Planilla de Presupuesto del proyecto aprobado- (fotocopia simple) SI 1.2 Garantia de cumplimiento de contrato (fotocopia legalizada u original) SI 1.3 Seguro contra accidente personales - si corresponde - (original)2. MEMORANDUMS
2.1 Memorandum de Inicio de obra expedido por la supervisión (original) SI 2.2 Memorandum de Designación de Supervisor (original)3. LIBRO DE ORDENES
Fotocopia simple (notariado y foliado con fecha de apertura) SI SI SI4. FOTOGRAFIAS (Form. 7)
Inicio, Proceso y Conclusión de items por cobrarse en la respectiva planilla SI (Con firma del supervisor y contratista en todas las hojas)5. PLANOS
Planos acotados y con detalles de los items por cobrarse en la respectiva planilla SI SI SI (Con firma del supervisor y contratista en todas las hojas)6. CERTIFICACIONES DE CALIDAD (de acuerdo a especificaciones tecnicas)
Ensayos de densidad, resistencia de hormigón, etc. (segun especificaciones técnicas) de los items ejecutados en el periodo que asi lo requieran SI7. DETALLE DE COMPUTOS MÉTRICOS (Form. 4)
Con firmas del supervisor y contratista en todas las hojas SI SI SI8. CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRAS (Form.1)
Con firma del Contratista, Supervisor y Fiscal SI Cada firma debe llevar la correspondiente aclaración de firma y sello
9. BALANCE ECONÓMICO (Form.3)
Con firma del Contratista y del Supervisor, ambas con aclaración de firma y sello, SI SI10. INFORME TÉCNICO FINANCIERO (Form 5)
Con firma del Contratista y del Supervisor, ambas con aclaración de firma y sello, SI SI11. RESUMEN EJECUTIVO DE AVANCE DE OBRAS (Form.2)
Con firma del Contratista y del Supervisor, ambas con aclaración de firma y sello, SI SI12. INFORME DEL SUPERVISOR
Aprobando la planilla de pago SI Se debe respetar el orden de presentación de documentos tal cual se muestra en el listado (Al frente debe quedar el informe del supervisor)NOTA: 1, Esta información debe llegar a la Unidad de Proyectos Especiales en un original 2. Para acceder al 2do desembolso el contratista debe haber cumplido con la presentación de un 90% de los informes quincenales en digital (al correo …………………@gmail.com) y mensuales (en físico) que deben ser remitidos a la UPRE de acuerdo a formato establecido
LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTOS DE OBRASSEGUNDO DESEMBOLSO
Firmas (VºBº)
Sup. UE
SISI
SI
SI
SI
SI
SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI Se debe respetar el orden de presentación de documentos tal cual se muestra en el listado (Al frente debe quedar el informe del supervisor)
2. Para acceder al 2do desembolso el contratista debe haber cumplido con la presentación de un 90% de los informes quincenales en digital (al correo …………………@gmail.com) y mensuales (en físico) que deben ser remitidos a la UPRE de acuerdo a formato establecido
LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTOS DE OBRASTERCER DESEMBOLSO
Obra:
DOCUMENTACIÓN PRESENTADAResponsable Firmas (VºBº)
Cont. Sup. Cont.1. DOCUMENTACION PREVIA
1.1 Planilla de Presupuesto del proyecto aprobado- (fotocopia simple) SI 1.2 Garantia de cumplimiento de contrato (fotocopia legalizada u original) SI 1.3 Seguro contra accidente personales - si corresponde - (original)2. MEMORANDUMS
2.1 Memorandum de Inicio de obra expedido por la supervisión (fotocopia simple) SI 2.2 Memorandum de Designación de Supervisor (fotocopia simple)3. LIBRO DE ORDENES
Original (notariado y foliado con fecha de apertura y cierre) SI SI SI4. FOTOGRAFIAS (Form. 7)
Inicio, Proceso y Conclusión de todos los items SI (Con firma del supervisor y contratista en todas las hojas)5. PLANOS 'COMO SE CONSTRUYO'
Planos acotados y con detalles de todos los items y planos generales de la obra SI SI SI (Con firma del supervisor y contratista en todas las hojas)6. CERTIFICACIONES DE CALIDAD (de acuerdo a especificaciones tecnicas)
Ensayos de densidad, resistencia de hormigón, etc. (segun especificaciones técnicas) de todos los items que asi lo requieran SI7. DETALLE DE COMPUTOS MÉTRICOS (Form. 4)
Con firmas del supervisor y contratista en todas las hojas SI SI SI8. ACTAS
8.1 Provisional SI SI 8.2 Definitiva, conforme a plazos de prueba de acuerdo al tipo de obra SI SI Estas actas deben ser originales o copias legalizadas9. CERTIFICADO DE AVANCE DE OBRAS (Form.1)
Con firma del Contratista, Supervisor y Fiscal SI Cada firma debe llevar la correspondiente aclaración de firma y sello
10. BALANCE ECONÓMICO (Form.3)
Con firma del Contratista y del Supervisor, ambas con aclaración de firma y sello, SI SI
11. INFORME TÉCNICO FINANCIERO (Form 5)
Con firma del Contratista y del Supervisor, ambas con aclaración de firma y sello, SI SI
12. RESUMEN EJECUTIVO DE AVANCE DE OBRAS (Form.2)
Con firma del Contratista y del Supervisor, ambas con aclaración de firma y sello, SI SI13. INFORME DEL SUPERVISOR
Aprobando la planilla de pago SI Se debe respetar el orden de presentación de documentos tal cual se muestra en el listado (Al frente debe quedar el informe del supervisor)NOTA: 1, Esta información debe llegar a la Unidad de Proyectos Especiales en un original 2. Para acceder al 3er desembolso el contratista debe haber concluido con la obra y cumplido con la presentación de un 90% de los informes
quincenales en digital (al correo …………………@gmail.com) y mensuales (en físico) que deben ser remitidos a la UPRE de acuerdo a formato establecido
LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTOS DE OBRASTERCER DESEMBOLSO
Cod.
Firmas (VºBº)
Sup. UE
SISI
SI
SI
SI
SI
SI
SI SISI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI SI
SI Se debe respetar el orden de presentación de documentos tal cual se muestra en el listado (Al frente debe quedar el informe del supervisor)
2. Para acceder al 3er desembolso el contratista debe haber concluido con la obra y cumplido con la presentación de un 90% de los informes
quincenales en digital (al correo …………………@gmail.com) y mensuales (en físico) que deben ser remitidos a la UPRE
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