^SftfPersonería flA Wk Municipal de Armenia
wredios y Deberes, Una Causa Común
ACTA No. 002
ELIMINACION DOCUMENTAL DIVISION PENAL
Siendo las 10:00 A.M. del día 05 de noviembre de 2015, se reunieron en e! Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Dr. Eduardo Monsalve Muñoz, Profesional Universitario y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin de revisar y seleccionar ios documentos que serán eliminados posteriormente en cumplimiento al tiempo de retención establecido en las T.R.D.
Se reviso una Caja que contenía 14 carpetas y se decide que deberán eliminarse, conforme a los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numera! 6̂ y artículo 15 del Acuerdo 004 de 2015, del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente.
Se anexa listado de ¡os documentos para eliminar:
No COD CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUM/ UNIDAD DE SERIES SUBSERIES FOLIOS
CONSERVACION
01 301 Listado de calificaciones internos cárcel
26 - 01-2005 a 12-12-2005 41 Carpeta
02 301 ACTAS DE Compromiso Urb. Jubileo
02-09-2004 a 18 04-2005 208 Carpeta
03 301 Correspondencia Recibida 05-01-2005 a 12-12-2005 141 Carpeta
04 301 ALEGATOS de Inasistencia alimentaria
2005 201 Carpeta
05 301 Correspondencia Enviada 28.02.2005 a 11-12-2005 42 Carpeta
06 301 Inspección Ocular 20 -01-2005 a 08-11-2005 19 Carpeta
07 301 Alegatos Violencia intrafamiliar
2005 2001 Carpeta
08 301 Actas Pesaje estupefacientes
03-01-2005 a 30-09-2005 200 Carpeta
09 301 Actas Pesaje estupefacientes
01-11-2005 a 30-11-2005 30 Carpeta
10 301 Demandas Juzgados de Familia
16-03-2005 a 17-08-2005 32 Carpeta
Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, QuindíoTeléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148
www.personeriarmenia.gov.co - [email protected]
11 301 Alegatos Lesiones personales culposas
15 -04-2005 a 13-06-2006 78 Carpeta
12 301 Alegatos hurto calificado agravado.
03-05-2005 a 18 09-2005 146 Carpeta
13. 301 Actas destrucción de estupefacientes
05-07-2005 a 30-08-2006- 139 Carpeta
14 301 Alegatos abuso de Confianza
09-01 -2005 a 10-11 -2006 187 Carpeta
Aprueban: 1
^S^ÉPersonería Mk ^ ^ ^ ^ Munic ipal de Armenia
^ j r ^ V Predios y Deberes, Una Causa Común
ACTA No, 002
ELIMINACION DOCUMENTAL DESPACHO DEL PERSONERO
Siendo las 2:00 P.M. del 03 de diciembre 2015, se reunieron en el Archivo Central de la Personería Municipal de armenia, Silvia Hoyos Rodríguez secretaria ejecutiva del despacho y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada de Archivo Central con el fin se seleccionar los documentos que fueron valorados y revisados para su posterior eliminación.
Se revisaron tres cajas que contenían 32 carpetas de las cuales ocho (8) serán archivadas y 24 eliminadas,, teniéndose en cuenta los procedimientos contenidos en el artículo 2 de la Ley 80/1989, Acuerdo 046/2000 numeral 6̂ y artículo 15 del Acuerd'. 004 de 2015. del Consejo directivo del A.G.N. y del A.G.N. respectivamente.
Se anexa listado de los documentos para eliminar:
No COD CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUM/ UNIDAD DE
SERIES SUBSERIES FOLIOS CONSERVACION
01 100 Copias Documentos asopersonerhs
15.07.1993 a 02- 09-2003 92 Carpeta
02 100 Derechos de Petición 07-01-2004 a 21-10-2004 33 Carpeta
03 100 Copia de decretos, y leyes 07-01-2004 a 13-11-2004 25 Carpeta
04 100 Certificaciones y Constancias
08-01-2004 a 16-12-2004 64 Carpeta
05 100 Boletines de Prensa 16-01-2004 a 28-12-2004 62 Carpeta
06 100 Solicitudes y respuestas 19-01-2004 a 22-12-2004 118 Carpeta
07 100 Copias listados de Contratos
20-01-2004 a 08-09-2004 11 Carpeta
08 100 Correspondencia enviada 20.01.2004 a 23 -12 2004 142 Carpeta
09 100 informes de actividades 21-01-2004 a 08-11-2004 56 Carpeta
10 100 Autorizaciones salidas almacén
27-01-2004 a 02 -11-2004 13 Carpeta
11 100 Actas de Reuniones 01-03-2004 a 02-08-2004 13 Carpeta
12. 100 Correspondencia enviada y recibida
29-04-2004 a 27-10-2004 34 Caroeta . •
Calle 8 No. 19-11 Esquina, Armenia, Quincho Teléfonos: 7454931 -7455167 Línea directa de atención al usuario: 7455148
www.personeriarmenia.gov.co - [email protected]
No COD CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUM/ UNIDAD DE
SERIES SUBSERIES FOLIOS CONSERVACICM
13 100 Comunicados Registradora
21-05-2004 a 25 05- 2004 09 Carpeta
14 100 Invitaciones a reuniones comité de Estratificación S
25-02-2004 a 28-05-2004 06 Carpeta
15 100 Actas e Informes Comité de Moralización
05-09-2004 a 29-11-2004 14 Carpeta
16 100 Correspondencia enviada 02-01-2005 a 29-12-2005 200 Carpeta
17 100 Asonalper copias estatutos
19-01-2005 a 08-11-2005 132 Carpeta
18 100 Documentos varios-Asonalper
28-10-2006 a 10-09-2007 204 Carpeta
19 100 Consecutivos de Correspondencia
02-01-2007 a 22-11-2007 36 Carpeta
20 100 Boletines de prensa 09-01-2007 a 07-09-2007 41 Carpeta
21 100 Documentos Civigep 29-01-2007 a 23-08-2007 49 carpeta
22 100 Certificaciones muertes V. 14-03-2007 a 30 11- 2007 50 Carpeta
23 100 Asopersonerias 29-04-2008 a 29-04-2008 03 Carpeta
24 100 Fenalper 29-07-2008 a 12-10-2008 22 Carpeta
Top Related