ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
SESIÓN
ESCENARIOS DEPORTIVOS
Federico Galvis Tarquino. Magister en Administración de Empresas, con Especialidad en Gestión Integrada de la Calidad Seguridad y Medio Ambiente
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ESCENARIO DEPORTIVO
Es toda instalación construida o adecuada para la práctica de un
deporte determinado y legalmente reconocido por el Estado
colombiano por intermedio de la autoridad competente respectiva
incluyendo todas sus dependencias internas y externas y vías de
ingreso y salida aledañas a dichos escenarios.
CON GRADERÍAS
Recinto para albergar espectadores de competiciones deportivas, y
eventos culturales, cívicos, políticos, sociales, militares, recreativos al
aire libre y bajo techo, con o sin cerramiento y capacidad mínima de
500 espectadores.
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SIN GRADERIAS
Espacio adecuado para la práctica de diversas disciplinas
deportivas y recreativas abiertas (tipo parque), o cerradas (tipo
gimnasio), con funciones complementarias, asistenciales para el
usuario (vestieres, baterías sanitarias, servicio médico,
información, seguridad, administración y demás).
El abierto tipo parque, tiene su acepción de acuerdo con su
ubicación y tipo de servicio-objetivo.
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EQUIPAMIENTO DEPORTIVO:
Conjunto de estructuras y materiales que posibilitan la práctica deportiva
(gradas, porterías, etc.) en espacios adecuados técnicamente para un uso seguro
de las diferentes disciplinas.
ESCENARIO DEPORTIVO BARRIAL:
Espacio deportivo que puede encontrarse aislado de otros componentes
recreodeportivos, como es la placa polideportiva.
ESCENARIO DEPORTIVO Y RECREATIVO:
Es el lugar adecuado que permite la realización de una actividad deportiva y
recreativa, teniendo en cuenta que en el escenario deportivo la instalación debe
contar con la reglamentación y dotación necesaria.
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ESCENARIOS PÚBLICOS Y PRIVADOS
En el sector deportivo, el mercadeo se suele asociar más con el sector privado que
con el sector público; en los servicios que ofrece el sector público se ejerce una
menor presión por parte de los usuarios a la hora de evaluar su calidad; sin
embargo puede decirse que este tipo de organización es mucho más compleja, ya
que la tensión es más política pues por lo general se exige cobertura. En la
administración de escenarios públicos se debe evitar el error de priorizar la
cantidad a expensas de la calidad, en el sentido de que su objetivo principal se
convierte más en la cantidad de alternativas deportivas y cobertura que en la
calidad de la oferta y el servicio basada en estudios de preferencias. La evaluación
de la Gestión pública de escenarios está supeditada por decisiones políticas que
limitan la autonomía y no guardan una línea administrativa, pues esta depende de
Cada cambio de gobierno, mientras que en la administración privada el objetivo es
determinado por la necesidad de beneficio económico (Martínez, 1996).
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Estudios previos del medio, diagnósticos sociales y recreo-deportivos, así como un
conocimiento real del deporte y de su contexto, de las nuevas tendencias deportivas,
de sus evoluciones y, en particular, de su infraestructura, deben constituir los pilares
para que los entes competentes generen las estrategias orientadas al desarrollo
deportivo venidero. Además es de vital importancia para tales entes tener un
exhaustivo control de los escenarios y complejos deportivos y así lograr impactar en
tal sector con planes y acciones acertadas y oportunas encaminadas al progreso
deportivo de la comunidad.
Con el fin de mejorar la Gestión de la administración en cualquier ámbito, se hace
necesario reconocer los componentes que originan la percepción, positiva o
negativa, de los usuarios con respecto a los servicios y/o productos que se les ofrece.
Es indispensable, en cualquier organización, la opinión directa del usuario, ya que
finalmente ésta debe, de una u otra forma, determinar las decisiones
administrativas: orientar la oferta, planificar los servicios y gestionar eficazmente los
recursos (Dorado, 2006).
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A pesar que el tema de Escenarios Deportivos en Colombia es tan nuevo, el tema de
Calidad ha estado presente, en las recientes construcciones teóricas sobre el espacio
público y el espacio deportivo. Cuando se habla de este tema, se hace innegable la
necesidad de una multidisciplinariedad en la construcción de escenarios (ingenieros,
arquitectos, educadores físicos, sociólogos, administradores deportivos, entre otros)
con el fin de garantizarle finalmente al usuario o al cliente, un espacio que integre las
necesidades sociales.
Para una acertada toma de decisiones se debe partir entonces de un diagnóstico
objetivo que permita conocer y, saber qué pasa con un grupo o una comunidad, para
priorizar lo que se debe: “La necesidad de realizar un diagnóstico está basada en el
hecho de que es necesario conocer para actuar con eficacia.
En este sentido, todo diagnóstico social se convierte en uno de los primeros pasos
para un proceso de planeación o proyecto en la medida que a través de él se puede
tener un conocimiento real y concreto de una situación sobre la que se va a
intervenir...”
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Ello conduce necesariamente al desarrollo de una infraestructura ajustada a las
necesidades de la población: “El desafío que tienen las organizaciones encargadas de
la planeación de la ciudad, en materia del Deporte y la Recreación (Infraestructura)
tiene que ver directamente con la promoción de la inclusión social, en espacios de
ciudad con calidad, entendiendo la infraestructura deportiva y recreativa como
espacios urbanos, más que arquitectónicos”. (Cardona, 2008).
Se hace urgente indagar la Organización deportiva desde adentro y afuera. En esa
búsqueda adecuada podremos asignar eficientemente recursos. Es decir, un análisis
desde tareas y personas que involucre a todos los niveles de la organización. La
planeación, considerada así, establece la directa relación entre la entidad con sus
recursos a disposición y el ciudadano cliente o usuario y sus necesidades deportivas.
Lo que inmediatamente refleja el claro objetivo de hacer sincrónicas la oferta y
demanda.
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Es innegable la necesidad de encontrar nuevas estrategias para la consecución de
recursos que finalmente le aporten, no solo al desarrollo deportivo de programas,
sino que contribuyan al auto sostenimiento de los escenarios deportivos desde la
administración de la ciudad y del país: un solo modelo que garantice deporte para
todos y todas, sin caer en la trampa del asistencialismo. Así mismo, las entidades de
carácter privado requieren de este tipo de análisis para fortalecer su área de
mercadeo, entender las diversas necesidades de clientes y aumentar su
productividad con argumentos académicos.
El equilibrio en la gestión o administración de los escenarios deportivos, debe estar
sujeto entre la rentabilidad, ya sea social o económica, y la calidad del servicio
prestado (infraestructura, aseo, mantenimiento, etc.). Actualmente los usuarios, no
importa si de escenarios públicos o privados, entienden su relación con la empresa,
y comprenden las “obligaciones” y/o deberes de tal empresa con respecto a los
derechos y leyes que rigen el deporte y la recreación.
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G E S T I Ó N D E P O R T I V A EN ESCENARIOS
Los nuevos ordenamientos provenientes del mundo globalizado, permiten
repensar las estrategias y metas en nuestro contexto deportivo, nos invitan a
evolucionar desde los paradigmas administrativos, de los líderes y dirigentes del
sector. Todos estos nuevos retos no pueden presentarse ni sentirse como
obstáculos o limitaciones para nuestro quehacer, sino como la posibilidad de
adaptarnos a la realidad y enfocar de una manera diferente al deporte,
principalmente desde la labor administrativa.
Los dirigentes actuales corren no solo con la responsabilidad deportiva, sino
cultural y educativa, pues el deporte hoy se reconoce por su influencia en diversos
aspectos humanos y sociales. En este sentido, es necesario cuestionar los perfiles
administrativos y las formas de “gestión” en todo el sistema deportivo; así mismo
es importante evaluar los procesos de planeación distrital que retrasan el
desarrollo deportivo desde muchas vertientes.
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ESPACIO PÚBLICO
Cuando se habla de planear actividades en la ciudad que convoquen a la comunidad a
la participación en espacios para el deporte y la recreación, se hace innegable la
necesidad de pensar en estos espacios como lugares de calidad e incluyentes; por lo
tanto es importante, así mismo, referirnos a la suficiencia de espacios y sus
condiciones específicas. Ello exige, por supuesto, una adecuada y orientada
planeación, enmarcada en políticas públicas encaminadas a estrategias deportivas,
recreativas, sociales y culturales donde se valore la importancia de espacios seguros,
adecuados y propicios para este tipo de actividades y acciones y de acuerdo con unos
principios donde se respeten las tendencias y patrones culturales que la comunidad
ha adoptado.
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INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA:
Es todo espacio acondicionado para el desarrollo de actividades deportivas (placas
polideportivas, gimnasios, estadios, pistas, etc.). Se considera además
infraestructura deportiva todas aquellas instalaciones anexas, complementarias a los
recintos deportivos como camerinos, graderías, luminarias, cerramientos, sistemas
de riego, etc.
PLACA POLIDEPORTIVA:
Escenario de característica rectangular dedicada a las actividades
deportivas y recreativas, útil para varios deportes como el Fútbol de
Salón, el Voleibol, el Baloncesto y el Balonmano, generalmente.
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COMPONENTES BÁSICOS DE UN ESCENARIO DEPORTIVO
Área de competencia: zona exclusiva para al práctica deportiva.
Áreas técnicas complementarias: son las áreas adicionales que requiere la zona de
competencia, según la reglamentación de cada disciplina deportiva, comprende
zonas de aislamiento y protección, zonas para jueces, deportistas, técnicos y
cronometraje, entre otras.
Áreas administrativas y de apoyo: van en función de los requerimientos propios de
cada escenario según las disciplinas deportivas y facilitan el desarrollo de práctica,
la competencia y la exhibición como camerinos, baños deportistas, zonas de
calentamiento, áreas de pesaje, áreas médicas. También involucra áreas
administrativas necesarias para la operación misma del escenario como oficinas,
salas de prensa, protocolo y transmisión deportiva.
Áreas para público: contiene todas las áreas para los espectadores y relaciones del
escenario con el entorno urbano inmediato, como baños, graderías, accesos,
andenes, plazoletas, zonas de circulación y taquillas.
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PARQUES METROPOLITANOS
Son áreas libres que cubren una superficie superior a 10 hectáreas, destinadas al
desarrollo de usos recreativos activos y/o pasivos y a la generación de valores
paisajísticos y ambientales, cuya área de influencia abarca todo el territorio de la
ciudad.
PARQUES DE ESCALA ZONAL.
Son áreas libres, con una dimensión variable, destinadas a la satisfacción de
necesidades de recreación activa y/o pasiva de un grupo de barrios. De 1 a 10
hectáreas.
PARQUE DE BOLSILLO
Es una modalidad de parque vecinal, que tiene un área inferior a 1.000 m2,
destinado exclusivamente a la recreación pasiva contemplativa.
Decreto 190 de 2004 los Parques Distritales de Bogotá se clasifican de
la siguiente manera:
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METROPOLITANO
Simón Bolívar El Tunal
Timiza Villa del Rio Tercer Milenio
Cayetano Cañizares La Independencia
ESCALA ZONAL
Parque Atahualpa Parque Ciudad Montes Parque La
Estancia
Parque La Amistad Parque Las Cruces Parque Villa
Alemana
Parque La Gaitana Parque Milenta – Tejar Parque La Joya
Parque San Andrés Parque Illimaní El Jazmín
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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS
Se Requiere tener un administrador por escenario, esto cuando son
grandes los escenarios ya que en su defecto con solo una persona no
se puede dejarle la coordinación general de estos.
Los servicios generales por experiencia se necesitan seis (6) celadores
por escenario hasta una capacidad de 20.000 espectadores, cuando la
capacidad sea mayor su incremento será proporcional.
Aseadoras se requieren seis (6) hasta 20.000 espectadores, en caso de
ser superior su capacidad, su incremento será proporcional.
Se necesitan Secretarias dependiendo la estructura implementada y
del número de personas administrativas.
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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS
El grupo de mantenimiento es indispensable y puede ser de acuerdo a
la experiencia.
Un operario que sirva gramillero de la cancha de fútbol, un operario
que sea utilero y esté pendiente de la limpieza, rastrillo y cilindraje de
la pista de atletismo, cuando ésta sea en carbonilla.
Un electricista y un auxiliar por escenario cuando estos sean con
capacidad superior de 20.000 espectadores, y en su defecto el mismo
número para varios escenarios cuya capacidad en conjunto no superen
los 30.000 espectadores.
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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS
Un plomero y un auxiliar por escenario cuando estos sean con capacidad
superior de 20.000 espectadores, y en su defecto el mismo número para
varios escenarios cuya capacidad en conjunto no supere los 30.000
espectadores.
La coordinación técnica es fundamental porque es la persona que en
forma organizada lleva tabulado los horarios de entrenamientos y de
competencia de las Federaciones, Ligas y Clubes, además de los eventos
institucionales y le da viabilidad a los horarios y fechas donde
eventualmente se desarrollen eventos culturales, religiosos o artísticos, al
igual que sea el responsable de expedir los valores de alquiler que haya
determinado la Junta de Administración.
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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS PISCINAS
Oficina de dirección
Contabilidad ADMINISTRACIÓN Secretaria Promoción deportiva o Marketing Información – Inscripciones Venta de boletería Servicios generales Taller – deposito – maquinaria – almacén VESTIER HOMBRES Zonas de agua DAMAS Zona de olores Vestier Locker PISCINA Vaso Maquinaria Caldera CAFETERIA Salón para familia
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TIPOS DE ESCENARIOS
1. Alta competencia ( La gramilla debe ser perfecta utiliza una o dos
veces por semana)
2. Masificación (debe utilizarse una vez por semana máximo 10 horas)
3. Pedagogía (todo lo relacionado con colegios, escuelas de iniciación,
formación, perfeccionamiento deportivo, tener en cuenta los
elementos a utilizar)
4. Cancha múltiple (varios usos, solamente el uso es para un deporte)
5. Implementos (van de acuerdo al escenarios, categoría y deporte.
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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL
todo terreno de juego debe disponer de un buen drenaje para que el campo no se
encharque y se produzcan esos molestos charcos de agua que hacen que el balón se
frene y los jugadores resbalen.
Se hace disponiendo tubos a unos 40-50 centímetros de profundidad, en zanjas de 40
cm. de ancho y separadas de 2 a 3 m. Dispones estos tubos en paralelo, conectándolos
todos a uno que haga de principal y evacue el agua. Puede estar éste en el centro
(tendríamos una disposición en espina de pescado) o en un lateral. A todos los tubos
hay que darles una ligera pendiente para que evacue el agua.
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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL
Los tubos son corrugados especiales para drenaje, con multitud de agujeritos. Pones en
el fondo de las zanjas una capa de grava (8-10 cm.), después los tubos sobre ella, otra
capa de grava sobre dichos tubos (20-25 cm.) y sobre ésta capa una tela geotextil, para
que no entre la tierra en la grava. Finalmente, completas con tierra (25-30 cm.) a poder
ser mezclada con arena.
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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL
Los pasos para instalar un drenaje son: Traza sobre el terreno las líneas con cal o yeso por donde discurrirán las tuberías. La disposición clásica es en "espina de pescado" donde hay un tubo principal, central o en un lateral al que se conectan los ramales. Las zanjas laterales deben unirse a la principal en un ángulo de 60° y estar separadas entre ellas 2 ó 3 metros.
Cava zanjas de unos 50 cm. de profundidad y 40 cm. de anchura. Todos los tubos deben descansar con una ligera pendiente para que pueda correr el agua.
Deposita en el fondo de las zanjas una capa de 8-10 cm. de espesor de grava o de piedras grandes. Sobre la grava pon los tubos especiales para drenaje. Son corrugados y poseen múltiples agujeritos.
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DRENAJE ESCENARIO DE FÚTBOL
Echa otra capa de grava sobre dichos tubos de 20-25 cm. de espesor
y extiende sobre la capa de grava una tela geotextil. Esta tela tiene
la finalidad de hacer de filtro, es decir, dejar pasar el agua pero no
la tierra porque terminaría colmatando la grava.
Finalmente piedra mediana, completas con tierra negra (25-30 cm.),
a poder ser, mezclada con arena y cascajo.
Medida Oficial FIFA: 105 m x 68 m.
Geotextil
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ESCENARIO DE FÚTBOL
PELIGRO PARA LOS JUGADORES Y OTRAS PERSONAS
No deberá haber nada en el terreno de juego o sus alrededores que constituya un
peligro para los jugadores y otras personas cuyas tareas les obliguen entrar en el área de
juego. Por ejemplo, las redes de las metas no deberán estar suspendidas en un cuadro
de metal, sino que tendrá que usarse algún método que no constituya ningún peligro. Si
se emplean ganchos de cualquier tipo para fijar las redes en el suelo, habrá que
cerciorarse de que no sobresalgan de la superficie.
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ESCENARIO DE FÚTBOL
BANCO DE SUSTITUTOS
Deberá haber dos bancos a ambos lados de la línea central, paralelos a la línea de banda
y a una distancia mínima de 5 m del terreno de juego. La distancia mínima del punto
más cercano de cada banco a la intersección de la línea media de medio campo y de la
línea de banda deberá ser 5 m. Ambos bancos deberán hallarse equidistantes de la línea
de banda y de la línea de medio campo.
Cada banco tendrá lugar para 10 personas sentadas, aunque este número podrá ser
aumentado de acuerdo con el reglamento de la competición que se juega.
Los bancos deberán estar en la superficie y no debajo del nivel del terreno de juego.
Los asientos deberán tener respaldos.
Los bancos deberán estar protegidos con material artificial transparente de forma
combada, p. ej. plexiglás, el cual servirá de resguardo contra el mal tiempo y contra
objetos lanzados por los espectadores.
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DIMENSIONES DEL CAMPO DE FÚTBOL EN METROS
CARACTERÍSTICAS
SEGÚN NIVELES
LONGITUDES ANCHURAS
Mínimo Idóneo Máximo Mínimo Idóneo Máximo
COMPETICIONES
NACIONALES
Juveniles - 90 - 45 50 60
Aficionados
regionales - 100 - 50 60 65
Segunda
División 100 100 105 60 63 66
COMPETICIONES
1ª DIVISION E
INTERNACIONALE
S
100 105 110 64 68 75
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VASOS PISCINAS LEY 1209 14 DE JULIO 2008
USOS A. Enseñanza (para aprender a nadar, edad cualquiera)
VASOS B. Competencia (Vasos para deportistas de altos logros)
C. Recreación (disfrute)
La natación contempla cuatro disciplinas que son: natación deportiva, nado
sincronizado, waterpolo y saltos ornamentales. Todas estas disciplinas se desarrollan en
piscinas de diferentes dimensiones y profundidades.
Los vasos de las piscinas tienen dimensiones reglamentarias de 50 x 25 m "Piscina
Olímpica" o
21 x 25 m "Piscina Semiolímpica". Con 8 carriles.
Todos los escenarios van de Norte a Sur. (el ojo humano no debe ir contra el sol)
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Profundidad mínima de los vasos de las piscinas, 1.25 a 1.50 Mts, máximo 1.80 Mts.
Las piscinas de enseñanza deben ser más pandas.
La máxima inclinación de los vasos pandas, debe ser de 0.005. Centímetros.
Las piscinas grandes 20 Centímetros de inclinación.
olímpica 50 Centímetros.
semi olímpica 25 Centímetros.
BORDILLOS Sirven para filtrar el agua y no haya rebote
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La practica de la natación deportiva se desarrolla dentro de una piscina olímpica o
semiolimpica. En el caso de que sea compartida con otra modalidad las medidas
deberán ser de las de una Piscina Olímpica de 25 x 50 m con una profundidad mínima de
1,8 m. Es necesario dejar en claro que según estas dimensiones es factible el desarrollo
de competencias de natación deportiva y sólo como entrenamiento el uso como piscina
para el waterpolo y nado sincronizado, puesto que se necesita profundidades mayores.
En el fondo del vaso se deberá trazar líneas de 25 cm de espesor como guías para los
nadadores.
Dichas marcas deberán partir a 2,00 m de los bordes del vaso. Además en los cabezales,
se deberá trazar la marca para las vueltas de 25 cm de espesor.
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La separación entre competidores (carriles o
pistas) se realiza mediante boyas colocadas
en el sentido longitudinal de la piscina de un
ancho de 2,50 m y un mínimo de 1,45 m en
los costados. Estas deberán quedar unidas
por un sistema de cable y sujeción a los
cabezales M vaso. Este sistema debe ser móvil
para permitir la utilización de la piscina para
otras modalidades.
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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS UNIDAD DEPORTIVA
ANTECEDENTES
HISTORIA DEPORTIVA ESPACIO URBANO
1 Escenario (ESTADIO)
Varios Escenarios
PLANEAMIENTO MULTIUSO DEPORTIVO
-Enseñanza - Práctica -Masificación - Alta Competencia - Cultural - Recreativo - Religioso - Musical
SELECCIÓN LUGAR
TOPOGRAFÍA CONDICION AMBIENTAL
- Inclinada- Montaña - Pantano - Falla Geológica - Nivel Freático
- Cerca a Cloacas - Cerca a Ríos - Cerca a Fabricas - Cerca a mataderos, Hospitales
Olores-Humo
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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS UNIDAD DEPORTIVA
URBANOS SERVICIOS
-Vías arterias y secundarias - Sector residencial - Escenarios Colegios, Universidades
Ruta de buses Servicios públicos
PROYECCIÓN - Población objetivo - Área residencial - Tipo de residentes (Estrato)
- Enseñanza - Recreación - Alta Competencia - Salud
UTILIDAD
- Población estudiantil - Población obrera - Población empresarial
RENTABILIDAD
Aeróbicos Actividad física
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ADMINISTRACIÓN DE ESCENARIOS UNIDAD DEPORTIVA
ADMINISTRATIVO
CATEGORIA DEPORTIVA TIPO EMPRESARIAL PROGRAMAS
Disciplinas Deportivas, Escenarios adecuados
Público Privado
- Funciones - Áreas - Costos - Programaciones
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