CURSO INTERNO DE GESTIN DE LA
CONSTRUCCIN
GESTIN DEL PLANEAMIENTO, PRODUCTIVIDAD Y CONTROL
SESIN 02: PLANEAMIENTO DEL PROYECTO Y DE LA
ORGANIZACIN
Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran (Kaoru Ishikawa)
"Dame un empleado del montn, pero con una meta y yo te
dar un hombre que haga historia. Dame un hombre
excepcional, que no tenga metas y yo te dar un empleado
del montn." (J.C. Penney)
EXCELENCIA
OPERACIONAL =
Hacer las cosas bien
PERSONAS Y
ORGANIZACIN
GESTIN DE LA
PRODUCCIN
GESTIN DE
CONTRATOS
Diseo de Organizaciones Eficientes
Cada actividad humana organizada desde la fabricacin de cermicos hasta poner un hombre en la Luna da origen a 2 requerimientos fundamentales y opuestos:
- La divisin del trabajo entre varias tareas a desempear y
- La coordinacin de estas tareas para consumar la
actividad.
La estructura de una organizacin puede ser definida
simplemente como la suma total de las formas en que su
trabajo es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda
su coordinacin entre estas tareas
(Henry Mintzberg)
Diseo de Organizaciones Eficientes
Disear una organizacin es seleccionar un tipo de
estructura y sistema de comunicacin formal, divisin de
tareas, coordinacin, control, autoridad y responsabilidad
necesarios para alcanzar los objetivos organizacionales.
Un buen diseo facilita el flujo de informacin y de toma de
decisiones, clarifica autoridades y responsabilidades y crea
los niveles deseados de coordinacin entre departamentos.
El mayor problema a enfrentar son las comunicaciones.
Tipos de Organizaciones
Organizacin Funcional
Tipos de Organizaciones
Organizacin Matricial
Tipos de Organizaciones
Organizacin por Proyectos
Ejemplos de Organizaciones
Organigrama general de una Constructora
reas de Soporte
Ejemplos de Organizaciones
Organigrama general de una Inmobiliaria
GERENCIA GENERAL
GERENCIA COMERCIALGERENCIA DE DESARROLLO
GERENCIA DE CONTABILIDADGERENCIA DE ADMINISTRAC. Y FINANZAS
PROYECTOS
VIVIENDA SOCIAL
PROYECTOS
VIVIENDA TRADICIONAL
PROYECTOS
DE OFICINAS
GERENCIA LEGAL
reas de Soporte
Cultura Organizacional
La cultura es el patrn de premisas bsicas que determinado grupo organizado inventa, descubre o
desarrolla en el proceso de aprender a resolver problemas,
de adaptacin externa y de integracin interna, que
funcionan suficientemente bien, siendo considerados vlidos
y por tanto enseados a nuevos miembros de la
organizacin como la manera correcta de percibir, pensar,
sentir y actuar para solucionar problemas y cumplir con la
misin (Edgar Schein)
Caractersticas humanas de una Cultura
Organizacional saludable
Trabajo en equipo: El xito del equipo antes que el individual.
Colaboracin mutua: Nadie sabe tanto como todos juntos.
Aprendizaje constante: Compartir conocimiento, no slo informacin.
Confianza: Que la gente confe, unos de los otros.
Autonoma responsable: Autocontrol de las personas, empoderamiento.
Transparencia: Comunicacin transparente y honesta.
Una persona conoce la cultura de la empresa en la que est cuando sabe realmente lo que tiene que hacer para ascender en esa empresa.
Las personas vamos percibiendo los valores de una empresa a travs del comportamiento de los jefes.
HACER LAS COSAS BIEN
La escena ocurre en una empresa. Un empleado pide autorizacin para
presentar una queja al director general.
- Qu hay?
- Seor director, ayer fue nombrado X para ocupar la vacante de Z y X
es 16 aos ms joven que yo.
El director le interrumpe:
- Quiere usted averiguar la causa de ese ruido?
El empleado sale a la calle y regresa diciendo:
- Son unos carros.
- Qu llevan?
Despus de una nueva salida el empleado vuelve diciendo:
- Unas bolsas
- Qu contienen las bolsas?
El empleado hace otro viaje a la calle y vuelve diciendo:
- No s lo que tienen
- A dnde van?
Cuarta salida y responde:
- Van hacia el este.
El director llama al joven X y le dice:
- Quiere averiguar la causa de ese ruido?
El empleado X sale y regresa cinco minutos despus manifestando:
- Son cuatro carros cargados con bolsas de azcar, forman parte de las
quince toneladas que la Casa A remite a Mendoza. Esta maana
pasaron los mismos carros con igual carga. Se dirigen a la estacin
Catalinas; van consignados a El director dirigindose al empleado antiguo:
- Ha comprendido usted?
(Tomado de Un Mensaje a Garcia de Elbert Hubbard)
Porque quin de ustedes, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los costos, a ver si tiene lo que necesita
para acabarla?. No sea que despus que haya puesto el cimiento, y
no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla
de l, diciendo: Este hombre comenz a edificar, y no pudo acabar. (Jesucristo)
Etapas de los Proyectos
Qu es el Planeamiento Operacional?
El Planeamiento Operacional es el anlisis a travs del
cual se determinan las estrategias de gestin y
ejecucin del proyecto. Incluye tanto los aspectos
organizativos como el diseo del sistema de produccin.
Ejemplo de Planeamiento formal
Entregables mnimos de un Planeamiento
formal:
- Partidas de control Costo Directo - Partidas de control Costo Indirecto - Organigrama del Proyecto incluyendo responsabilidades.
- Cronograma general
- Cronograma de recursos (personal, equipos, materiales
crticos)
- Presupuesto Meta
- Plan de Arranque
- Layout inicial de obra
Partidas de Control - Ejemplo
Ejemplo de un organigrama de obra
Cronograma General - Ejemplo
Cronograma de Recursos Ejemplo MO
04-a
go
-06
07-a
go
-06
14-a
go
-06
21-a
go
-06
28-a
go
-06
04-s
ep
-06
11-s
ep
-06
18-s
ep
-06
25-s
ep
-06
02-o
ct-
06
09-o
ct-
06
16-o
ct-
06
23-o
ct-
06
30-o
ct-
06
06-n
ov-0
6
13-n
ov-0
6
20-n
ov-0
6
27-n
ov-0
6
04-d
ic-0
6
11-d
ic-0
6
18-d
ic-0
6
25-d
ic-0
6
01-e
ne-0
7
08-e
ne-0
7
15-e
ne-0
7
22-e
ne-0
7
# DE SEMANA A PARTIR DEL 04.08.06 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Tanque de 15 MBBLS Huayuri
Personal Apoyo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Obras Civiles 8 8 3
Montaje y Soldadura de Piso 4 5 6 6 6
Montaje y Soldadura de Pared y accesorios interiores 4 10 10 10 10 12 12 12 9 6
Montaje y Soldadura de estructuras interiores y Baffles (Sombrillas) 6 10 10 10 10 10 5
Montaje y Soldadura de Techo 3 3 3 12 12 12 12
Montaje de Escalera y Pasarelas 3 3 3 3
Conexiones del tanque 4 8 11 2
Lineas Exteriores en Planta 10 14 14 14 14 12 12 8
Cubicacin del Tanque y Planos 3 3
Prueba Hidrostatica 5 5
Arenado y Pintado 5 6 6 6 6 10 10
Limpieza del area 2 2
Total General Mano de Obra 9 13 13 17 17 17 17 26 26 26 32 32 21 20 15 15 18 20 20 21 21 19 19 19 13 3
CUADRO DE FLUJO DE MANO DE OBRA ( TANQUE DE 15 MBBLS HUAYURI)
CUADRO DE FLUJO DE MANO DE OBRA - TANQUES DE 15 MB EN CAPAHUARI SUR
9
13
17 17 17 17
26 26 26
32 32
20
15 15
1820 20
21 2119 19 19
13
3
13
21
0
20
40
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Semanas
Ca
nti
da
d d
e M
an
o d
e O
bra
Presupuesto Meta - Ejemplo
PRESUPUESTO
CONTRACTUAL
PRESUPUESTO
META BRECHAS
S/. S/. S/.
01 PRELIMINARES Y PROVISIONALES 2,447,599.21 2,456,225.58 (8,626)
02 MOVIMIENTO DE TIERRAS MASIVO 1,076,105.29 1,134,470.13 (58,365)
03 ESTRUCTURAS 4,905,178.23 4,966,708.18 (61,530)
04 ARQUITECTURA 4,876,677.08 4,736,479.65 140,197
05 INSTALACIONES SANITARIAS 395,004.76 334,079.86 60,925
06 INSTALACIONES ELCTRICAS 7,351,028.69 6,975,167.86 375,861
COSTO DIRECTO (S/.) 21,051,593.26 20,603,131.25
GASTOS GENERALES (S/.) 1,681,553.00 1,630,609.65 50,943
UTILIDAD (S/.) 2,105,159.33 2,604,564.68
TOTAL SIN IGV (S/.) 24,838,305.59 24,838,305.59 499,405
% MARGEN 8.5% 10.5%
ITEM DESCRIPCION
Plan de Arranque- Ejemplo
Layout inicial - Ejemplo
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