INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”
SISTEMA DE CONSULTA AUTOMATIZADA
Y ADMINISTRACIÓN DE BIBLIOTECA
AUTOR:
ASESOR:
Hernández Peves, Juan Gustavo
ING. Sistema
Mala 2008
DEDICATORIA
Dedico mi proyecto a mis
padres pues gracias a ellos
estoy aquí y a ellos me debo
todo lo que soy.
AGRADECIMIENTO
Agradezco de todo corazón al profesor: JUAN GUSTAVO HERNÁNDEZ
PEVES, pues es él, aquel profesor que desinteresadamente me ayudó y me
guió para así poder realizar mi proyecto informático. Ya que este proyecto
informático no hubiese sido posible realizarlo sino contaba con el apoyo y
asesoramiento desinteresado del ilustre profesor. Enormemente se le
agradece.
INTRODUCCIÓN
Este sistema está hecho para realizar los movimientos u operaciones comunes
de una Biblioteca de la manera más automatizada y rápida posible, tales como
el préstamo, devolución, búsqueda, consultas y reportes.
Este sistema permitirá organizar los bienes de la biblioteca por especialidad,
se le ha dado una codificación adecuada de acuerdo al bien para de esta
manera el usuario tenga un acceso más rápido y fácil a los bienes de la
biblioteca satisfaciendo todas sus necesidades de información, permitirá
también al personal bibliotecario, facilitar su trabajo de administración y control
de la biblioteca ya que el sistema emitirá informes de acuerdo a las exigencias
de quien lo requiera: la Dirección, la Administración y el mismo Bibliotecario,
etc.
ÍNDICE
PORTADA
CARÁTULA…………………………………………………………... PAG. 01
DEDICATORIA………………………………………………………..PAG. 02
AGRADECIMIENTO………………………………………………… PAG. 03
INTRODUCCIÓN……………………………………………………. PAG. 04
ÍNDICE………………………………………………………………. PAG. 05
CAPÍTULO I
ESTUDIO PRELIMINAR…………………………………………… PAG. 06
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA LA BIBLIOTECA DEL I.S.T.P.
“SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”……………………de PAG. 07 a PAG. 24
1. Introducción
2. Estudio de la Situación Actual
2.1. Descripción de la Problemática Actual
2.2. Descripción de las Necesidades
3. Objetivos del Proyecto
3.1. Objetivo General
3.2. Objetivos Específicos
4. Justificación del Proyecto
5. Alcances y limitaciones del Proyecto
5.1. Alcance
5.2. Limitaciones
6. Recursos a Emplear
6.1. Recursos Humanos
6.2. Recursos Tecnológicos
HARDWARE
SOFTWARE
7. Etapas del Proyecto
8. Descripción de la Metodología a Emplear
9. Evaluación del Proyecto
9.1. Estudio de Factibilidad
9.1.1. Factibilidad Técnica
9.1.2. Factibilidad Operativa
9.2. Factibilidad Económica
I._ Costo de Desarrollo del Proyecto
II._ Costo de Operación
III._ Beneficios del Proyecto
IV._ Retorno de la Inversión
10. Planificación del Proyecto
10.1. Cronograma de Desarrollo del Proyecto
CAPÍTULO II
NORMALIZACIÓN DE LAS TABLAS.….…………………………PAG. 25
CONCLUSIONES…………………………………………………..PAG. 32
RECOMENDACIONES…………………………………………….PAG. 33
RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
NORMALIZACIÓN DE LAS TABLAS
CONCLUSIONES
Puedo decir que se logró los objetivos que inicialmente me planteé pues es
interesante y la vez importante a través de la recolección, análisis, diseño de
“sistema de consulta automatizada y administración de biblioteca”, este sistema
es muy fácil de interpretar por cualquier usuario que tenga conocimiento de
computación, en conclusión nuestro sistema permite:
1. La mecanización de toda la biblioteca.
2. Tener mayor y mejor manejo de los bienes que ingresan a la biblioteca.
RECOMENDACIONES
Se recomienda analizar el sistema, de manera rigurosa, para ver lo que se le
puede implementar de acuerdo a las exigencias de la institución. Se
recomienda mejorar.
El sistema para que pueda trabajar en cualquier plataforma, modificar la
apariencia de acuerdo a la institución a la cual se implante (adornos) utilizando
imágenes e íconos que guarden relación con la institución.
CAPÍTULO I
ESTUDIO PRELIMINAR
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA LA BIBLIOTECA
DEL I.S.T.P. “SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”
1. Introducción
El Instituto Superior Tecnológico Público “San Pedro del Valle de Mala” es una
institución de nivel superior, caracterizada por la formación de Profesionales
Técnicos en sus tres especialidades, como lo es: Computación e Informática,
Enfermería Técnica y Contabilidad. Es una institución de gran prestigio y de
larga trayectoria superior técnica. Esta reconocida casa de estudio se
encuentra ubicada en la Av. San Pedro s/n, en el corazón del distrito de Mala.
Desde hace más de 12 años viene formando profesionales técnicos
competentes, con una plana jerárquica especializada en su rubro y de alta
competencia para el mercado nacional e internacional.
A pesar de todo esto, aún no cuenta con un Sistema Automatizada de
Biblioteca, ya que es útil e indispensable para toda institución contar con un
Sistema Automatizada de Biblioteca, para mejor desempeño de sus labores y
brindar así un buen servicio a todo el alumnado en general.
2. Estudio de la Situación Actual
2.1. Descripción de la Problemática Actual
a) Actualmente la atención al alumnado en general es manual, y empieza
cuando el alumno entra a la sala de biblioteca a solicitar un libro y le
pregunta a la bibliotecaria sobre el bien deseado, la bibliotecaria toma el
cuaderno de inventario y busca el bien solicitado, aquí es evidente que hay
un lapso de tiempo en el que el alumno tiene que esperar, al mismo tiempo
que llegan más alumnos, esto genera que los alumnos formen cola para ser
atendidos en sus respectivos turnos, esto provoca malestar en los alumnos.
Asimismo actualmente no cuenta con un adecuado control de ingresos de
sus diferentes materiales.
b) Por lo tanto, no se lleva un buen inventario de los bienes.
c) El sistema no cuenta con adecuado control de todos los tipos de usuarios.
d) El sistema manual tiende a redundar sus datos de ingresos tanto en los
materiales como en sus usuarios, ocasionando pérdida de tiempo y registrar
algunos o muchos datos en diferentes formatos a la vez.
e) Con respecto a sus reportes, es muy mala dicha información que ya ha sido
llenado manualmente en otros formatos, por lo tanto es pérdida de tiempo
de la persona encargada (en éste caso estamos hablando del
bibliotecario(a)), y con el agregado de que corre el riesgo a equivocarse
teniendo al final resultados erróneos y no deseados.
2.2. Descripción de las Necesidades
1. Rapidez en la consulta de la cantidad disponible de los libros.
2. Mantener el stock actualizado constantemente.
3. Atención rápida a los alumnos, para evitar aglomeraciones y tumultos.
4. Aprovechar al máximo el tiempo.
3. Objetivos del Proyecto
3.1. Objetivo General
Desarrollar e implementar el sistema informático que permita la actualización y
consulta del stock en inventario de los libros.
3.2. Objetivos Específicos
1. Proporcionar información del stock de los libros en forma rápida y segura,
disminuyendo el tiempo de búsqueda y consulta.
2. Actualizar en forma rápida y segura el stock de los libros.
3. Eliminar las actividades manuales en la búsqueda y consulta del stock de
los libros.
4. Proporcionar al usuario una interfaz amigable y de fácil uso.
5. Aprovechar las herramientas y recursos que la empresa posee.
6. Emplear las mejores técnicas y metodología actualmente disponible.
4. Justificación del Proyecto
1. Se atenderán los pedidos a todos los alumnos, evitando las molestias y
frustraciones.
2. Se evitarán la formación de colas a los alumnos, evitándoles molestias ya
que se les atenderán en forma rápida y oportuna.
3. La atención rápida permitirá brindar un buen servicio.
4. El Sistema Informático permitirá ahorrar recursos ya que no se trabajará con
documentación ni papeleos.
5. Alcances y limitaciones del Proyecto
5.1. Alcance
1. El Sistema Informático será empleado en el área de biblioteca, por los
bibliotecarios.
2. El Sistema Informático sólo se dedicará a la actualización y consulta del
stock de los libros.
5.2. Limitaciones
1. El Sistema Informático no registrará los pedidos de los alumnos o personas
que no pertenezcan a la institución.
2. No registrará los préstamos fuera de la institución.
6. Recursos a Emplear
6.1. Recursos Humanos
Apellidos y Nombres Cargo Funciones
Jefe y coordinador del
proyecto.
1. Planificación del
Proyecto.
2. Control y Supervisión
del Proyecto.
3. Informar del avance
y logros del
Proyecto.
4. Toma de decisiones.
Analista y programador.
1. Realiza el análisis y
diseño.
2. Diseña la base de
datos.
3. Documenta el
análisis y diseño.
4. Establece los
requerimientos.
5. Instala los
programas.
6. Entre otras
funciones.
Diseñador y
programador.
1. Instala los
programas.
2. Diseña la Base de
Datos.
3. Programa sobre una
plataforma.
4. Entre otras
funciones.
Diseñador y digitador.
1. Diseña la Base de
Datos.
2. Digita datos.
3. Realiza el llenado de
la Base de Datos.
4. Entre otras
funciones.
6.2. Recursos Tecnológicos
HARDWARE
RECURSOS TECNOLÓGICOS CARACTERÍSTICAS-VALORES
Computadora PC. 1. Microprocesador Pentium IV.
2. Memoria RAM como mínimo de
512Mb.
3. Disco Duro de 80Gb.
4. Tarjeta de video 32Mb.
5. Lector y Grabador de CD-ROM.
6. Mouse óptico.
7. Teclado compatible.
Red.
1. Cable UTP.
2. Conectores RJ45.
3. Topología estrella.
SOFTWARE
Tipo de Software
NombreNombre
ComercialVersión Empleo
Sistema
Operativo.Windows. XP Profesional.
Microsoft Word. 2007 1. Redacción de
documentos
administrativos,
documentos
técnicos y
documentos
operativos.
2. Rapidez y ahorro
de costos.
3. Fácil usarlo.
Lenguaje de
Programación.
Visual Studio .Net
20052005
1. Desarrollo de
programas.
2. Aplicación de
programas.
3. Conexión con
grandes
proveedores de
Bases de Datos.
DBMS. SQL Server. 2005.
1. Manejador de
Base de Datos.
2. Almacena grande
información de
datos.
Antivirus.
1. Nod32.
2. AVG.
3. Panda.
4. McAfee.
1. Eliminación de
virus
informáticos.
7. Etapas del Proyecto
Para el desarrollo del proyecto, emplearemos la manera mixta, ya que es ésta
una de las herramientas más utilizadas y comúnmente se acomoda a cualquier
proyecto informático.
Mantenimiento
8. Descripción de la Metodología a Emplear
Para el desarrollo del presente sistema, se realizó un análisis minucioso y
profundo de las siguientes ventanas y objetos, que brindan los lenguajes de
programación para así de esta manera, poder llegar a tener el resultado
deseado.
Implementación
Pruebas
Construcción
Diseño
Análisis
Planificación
Es así como se eligió el lenguaje de programación de Visual Studio .Net 2003,
por que actualmente es uno de los lenguajes más utilizados por las
instituciones públicas y particulares, además éste lenguaje tiene grandes
ventajas en cuanto a herramientas muy actualizadas se trata, que son fácil y
sencillo de manejar.
En éste lenguaje se logró validar la Base de Datos del Sistema (sistema de
control automatizado y administración de biblioteca), y combinando la
programación estructurada con la programación orientada a objeto, se diseño
éste sistema para el mejor funcionamiento de una biblioteca.
ETAPAS ACTIVIDADES
RESULTADOS
PRODUCTOS
ENTREGABLES
Planificación.
1. Elaborar un plan estratégico.
2. Elaborar requerimientos del
proyecto.
3. Planifica actividades y gastos.
1. Plan del Proyecto.
2. Lista de
requerimientos.
3. Cronograma.
4. Diagrama de Gant.
5. Presupuesto.
Análisis del
Sistema.
1. Estudio de la problemática.
2. Encuestas.
3. Entrevistas.
1. Requerimientos y
necesidades del
usuario.
2. Requerimientos
empresariales.
Diseño del
Sistema.
1. Edificar y detallar la solución. 1. Diseño de las
interfaces.
2. Diseño de la
arquitectura del
sistema.
3. Diseño de la Base
de Datos.
4. Diseño de los
programas.
Construcción
del Software.
1. Elaborar pantallas.
2. Elaborar Base de Datos.
3. Elaborar programas: rutinas,
procedimientos, funciones, etc.
1. Sistema Informático.
Pruebas del
Sistema.
1. Depurar y corregir el sistema.
2. Compilar el sistema.
3. Validar consistencias de datos.
1. Ejecutable del
sistema informático
probado.
Implementación
del Sistema.
1. Instalación de los programas.
2. Instalación de la Base de Datos.
3. Llenado de la Base de Datos.
4. Puesta en marcha el sistema.
5. Elaboración de los manuales.
1. Sistema informático
en operación.
2. Manual del usuario.
3. Manual del
mantenimiento.
Mantenimiento
del Sistema.
1. Actualizar procesos.
2. Actualizar Base de Datos.
9. Evaluación del Proyecto
9.1. Estudio de Factibilidad
Según estudio es muy factible y fiable realizar un sistema para la biblioteca del
Instituto Superior Tecnológico Público “SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA”,
ya que actualmente no cuenta con un sistema automatizado.
9.1.1. Factibilidad Técnica
El Instituto Superior Tecnológico Público “SAN PEDRO DEL VALLE DE
MALA”, actualmente cuenta con todos los equipos necesarios y la tecnología
para el correcto funcionamiento del sistema.
9.1.2. Factibilidad Operativa
1. Contamos con la aprobación del Sr. Director: Juan García Cancharí.
2. Éste proyecto está constituido por alumno de CI V-D, y también se ven
involucrado a cualquier usuarios que lo sepa usar.
3. Todo alteración en los procesos serán aceptados por los usuarios.
4. Capacitaré a los usuarios que harán uso del sistema.
9.2. Factibilidad Económica
Nuestro proyecto culminado en un 100%, presenta el siguiente cuadro de
valores:
I._ Costo de Desarrollo del Proyecto
Tiempo
Rubros Materiales Herramientas Servicios R.R.H.H.
Otros
ImprevistosEtapas Oficina Informáticos Internet Red
Equipo de
Computo
Consumo
Energía
Analista
Programador
1 mes
Estudio
Preliminar20.00 20.00 10.00 900.00 60.00
Planeación
2 mes Análisis 40.00 60.00 180.00 0.00 40.00 20.00 1800.00 120.00
1 mes Diseño 20.00 30.00 90.00 0.00 20.00 10.00 900.00 60.00
1 mes Construcción 20.00 30.00 90.00 0.00 20.00 10.00 900.00 60.00
1 mes
Pruebas
20.00 30.00 90.00 0.00 20.00 10.00 900.00 60.00
Implementación
Parciales 120.00 150.00 450.00 0.00 120.00 60.00 5400.00 360.00
Total 6660.00
II._ Costo de Operación
Mensual en Soles S/.
Antes
Tiempo Etapa Materiales Herramientas Servicios Personal Otros
Imprevistos
Oficina Informáticos Internet RedEquipo de
Computo
Consumo
EnergíaTeléfono
x mes Operación 50.00 35.00 100.00 5.00 20.00 10.00 50.00 500.00
Total 770.00
Ahora
Tiempo Etapa Materiales Herramientas Servicios PersonalOtros
Imprevistos
Oficina Informáticos Internet RedEquipo de
Computo
Consumo
EnergíaTeléfono
x mes Operación 20.00 35.00 100.00 5.00 20.00 10.00 0.00 0.00 26.00
Total 216.00
III._ Beneficios del Proyecto
Mensual en Soles S/.
Tangibles
Ahorro de Pago a Personal 500.00
Ahorro en consumo Telefónico 50.00
Ahorro en Materiales de Oficina 30.00
Otros 0.00
Intangibles
Ahorro de Tiempo
Satisfacción de los Usuarios
Contabilidad de la Información
Total 580.00
IV._ Retorno de la Inversión
En Soles S/.
Mes Costos Beneficio Saldo
0 -6660.00 0 0
1 -216.00 580.00 -6296.00
2 -216.00 580.00 -5932.00
3 -216.00 580.00 -5568.00
4 -216.00 580.00 -5204.00
5 -216.00 580.00 -4840.00
6 -216.00 580.00 -4476.00
7 -216.00 580.00 -4112.00
8 -216.00 580.00 -3748.00
9 -216.00 580.00 -3384.00
10 -216.00 580.00 -3020.00
11 -216.00 580.00 -2656.00
12 -216.00 580.00 -2292.00
13 -216.00 580.00 -1928.00
14 -216.00 580.00 -1564.00
15 -216.00 580.00 -1200.00
16 -216.00 580.00 -836.00
17 -216.00 580.00 -472.00
18 -216.00 580.00 -108.00
19 -216.00 580.00 256.00
Tiempo de Retorno = 1 año y 07 meses.
10. Planificación del Proyecto
10.1. Cronograma de Desarrollo del Proyecto
Para este proyecto nos trazamos objetivos específicos a cumplir en un
mediano plazo de tiempo, para ello hemos agrupado las actividades a realizar
por semanas, la cual está reflejada en el Diagrama de Gant.
Actividades
Mes - abril Mes - mayo Mes - junio
semanas semanas semanas
1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º
Empresa Elegida. X
Estudio de la
Empresa.X X
Selección del Tema. X
Análisis del
Problema.X X X
Recopilación de
Información.X X X
Diseño de Diagrama
de Flujo.X X
Actividades
Mes - julio Mes - agosto Mes - setiembre
semanas semanas semanas
1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º
Diseño de la Base de
Datos.X X
Desarrollo del
Software.X X X X
Entrada de Datos. X X
Datos a Probar. X
Prueba del Software. X X
Compilación. X