ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE ING. FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR
SECCIONES SALTOS, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES, EJERCICIOS
SEMESTRE-PARALELO: TERCERO II
NOMBRE: ESPIN YARLEQUE LUCY MARILU
DOCENTE: ING. CARLOS EBLA
LUGAR Y FECHA: RIOBAMBA13 DE OCTUBRE DEL 2016
TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................ I OBJETIVOS ................................................................................................................................................................ II OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................................................. II OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................................................... II INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... III DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................................................................. 1 1. CAPITULO I ............................................................................................................................................... 1 1.1. SECCIONES Y SALTOS ........................................................................................................................... 1 1.1.1. Definición ..................................................................................................................................................... 1
1.1.2. Insertar saltos de sección............................................................................................................................... 1
1.1.3. Tipos de saltos de sección ............................................................................................................................. 2
1.1.4. Eliminar un salto de sección ......................................................................................................................... 2
1.1.5. Cambiar el tipo de salto de sección ............................................................................................................... 2
1.2. SALTOS DE PÁGINAS ............................................................................................................................. 2 1.2.1. Insertar .......................................................................................................................................................... 4
1.2.2. Inserción de Cabeceras, Pies de Página ........................................................................................................ 4
2. CAPITULO II ............................................................................................................................................. 6 2.1. TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................................... 6 2.1.1. Pasos para crear una tabla de contenido .................................................................................................. 6 2.1.2. Modificación y/o actualización ..................................................................................................................... 8
3. CAPITULO III ............................................................................................................................................ 9 3.1. TABLA DE ILUSTRACIÓN ..................................................................................................................... 9 3.1.1. Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados ........................................................................ 9
3.1.2. Actualizar una tabla de ilustraciones........................................................................................................... 10
3.1.3. Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones ........................................................................................... 11
3.1.4. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. ....................................................................... 11
4. CAPITULO IV .......................................................................................................................................... 13 4.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................................... 13 4.1.1. Definición ................................................................................................................................................... 13
4.1.2. Documentos impresos ................................................................................................................................. 13
4.1.3. Documentos electrónicos ............................................................................................................................ 14
4.1.4. Formato de referencias estilo APA ............................................................................................................. 14
4.1.4.1. Libros .......................................................................................................................................................... 14
4.1.4.2. Capítulo de un libro impreso ....................................................................................................................... 15
4.1.4.3. Publicaciones periódicas ............................................................................................................................. 15
4.1.4.4. Artículo de revista de la base de datos EBSCO .......................................................................................... 16
4.1.4.5. Artículo de periódico en línea ..................................................................................................................... 16
4.1.4.6. Informes ...................................................................................................................................................... 16
4.1.4.7. Tesis inédita, impresa .................................................................................................................................. 16
4.2. CITAS EN EL TEXTO ............................................................................................................................ 17 4.2.1. Definición ................................................................................................................................................... 17
4.2.2. Importancia de citar .................................................................................................................................... 17
4.2.3. Información que se cita ............................................................................................................................... 17
4.2.4. Clasificación de las citas ............................................................................................................................. 18
4.2.4.1. Cita directa corta ......................................................................................................................................... 18
4.2.4.2. Cita directa larga ......................................................................................................................................... 18
4.2.4.3. Paráfrasis ..................................................................................................................................................... 19
4.2.5. Formato de las citas .................................................................................................................................... 19
CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................... 20 TERMINOLOGÍA ..................................................................................................................................................... 21 ÍNDICE ALFABÉTICO ............................................................................................................................................ 22 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................................ 23 ANEXOS ..................................................................................................................................................................... 24
ILUSTRACIONES
TABLA DE IMÁGENES
IMAGEN 1: INSERTAR SALTO DE PÁGINAS ......................................................................................................... 1
IMAGEN 2: TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN ......................................................................................................... 2
IMAGEN 3: BARRA DE ESTILOS .............................................................................................................................. 6
IMAGEN 4: VENTANA INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ............................................................................... 7
IMAGEN 5: VENTANA ACTUALIZAR TABLA ....................................................................................................... 8
IMAGEN 6 : VENTANA ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO ........................................................................ 8
IMAGEN 7: VENTANA TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................... 9
IMAGEN 8: VENTANA OPCIONES DE TABLA DE ILUSTRACIÓN ................................................................... 10
IMAGEN 9: VENTANA ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIÓN ................................................................... 10
IMAGEN 10: RÓTULOS DE ILUSTRACIONES ...................................................................................................... 11
IMAGEN 11: VENTANA DE AUTOTÍTULO ........................................................................................................... 12
TABLA DE GRÁFICOS
GRÁFICO 1: LIBRO CON AUTOR ........................................................................................................................... 14
GRÁFICO 2: LIBRO CON EDITOR .......................................................................................................................... 14
GRÁFICO 3: VERSIÓN ELECTRÓNICA DE LIBRO IMPRESO, BASE DE DATOS SPRINGER, CON DOI ..... 14
GRÁFICO 4: VERSIÓN ELECTRÓNICA DE LIBRO IMPRESO EN EL SITIO DE LA BIBLIOTECA DEL
CONGRESO ........................................................................................................................................................ 15
GRÁFICO 5: CAPÍTULO DE UN LIBRO IMPRESO ................................................................................................ 15
GRÁFICO 6: ENTRADA CON AUTOR EN UNA OBRA DE REFERENCIA ELECTRÓNICA ............................ 15
GRÁFICO 7: ENTRADA SIN AUTOR Y SIN FECHA EN UNA OBRA DE REFERENCIA EN LA WEB ........... 15
GRÁFICO 8: PUBLICACIONES PERIÓDICAS ........................................................................................................ 15
GRÁFICO 9: ARTÍCULO DE REVISTA DE LA BASE DE DATOS EBSCO ......................................................... 16
GRÁFICO 10: ARTÍCULO DE PERIÓDICO EN LÍNEA .......................................................................................... 16
GRÁFICO 11: INFORME CON AUTORÍA DE UNA AGENCIA GUBERNAMENTAL ........................................ 16
GRÁFICO 12: INFORME DE UNA AGENCIA DEL GOBIERNO CON AUTOR CORPORATIVO ..................... 16
GRÁFICO 13: TESIS INÉDITA, IMPRESA .............................................................................................................. 17
GRÁFICO 14: CITA DIRECTA CORTA ................................................................................................................... 18
GRÁFICO 15: CITA DIRECTA LARGA ................................................................................................................... 18
GRÁFICO 16: CITA CON AUTOR INCLUIDO EN LA ORACIÓN ........................................................................ 19
GRÁFICO 17: CITA SIN AUTOR INCLUIDO EN LA ORACIÓN .......................................................................... 19
GRÁFICO 18: CITA CON DOS AUTORES .............................................................................................................. 19
GRÁFICO 19: CITA CON 3 A 5 AUTORES.............................................................................................................. 19
TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1: CAPTURA DE PANTALLA SALTOS DE SECCIONES ....................................................................... 24
ANEXO 2: CAPTURA DE PANTALLA ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS ................................................ 24
ANEXO 3: TABLA DE CONTENIDO ....................................................................................................................... 25
ANEXO 4: : TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................................................. 26
ANEXO 5: CAPTURA DE PANTALLA COMO INSERTAR ÍNDICE, NÚMEROS DE PÁGINAS Y
BIBLIOGRAFÍA APA EN WORD ..................................................................................................................... 26
ANEXO 6: DOCUMENTO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................... 27
ANEXO 7: GUÍA A LA REDACCIÓN APA, 6TA EDICIÓN ................................................................................... 27
ANEXO 8: BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................................... 28
I
JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo está hecho con la finalidad de conocer de una forma más detallada la
aplicación de ciertas herramientas de Word que son de mucha importancia conocerlos hoy en
día ya que en la actualidad estamos basados en la tecnología y saber utilizar y aplicar las
secciones , saltos , tabas de contenidos, tabla de ilustraciones nos va ayudar mucho a nosotros
como estudiantes y en un futuro como profesionales , ya que el saber utilizar estas
herramientas hace que un trabajo tenga una mejor presentación.
II
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Investigar definición y aplicación de las herramientas de Word como: secciones, saltos, tabla
de contenidos y tabla de ilustraciones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar y comprender las formas de aplicación de las secciones, tablas de contenidos,
tabla de ilustraciones.
Entender y analizar la importancia de citar y usar referencias bibliográficas en un
documento de investigación
Analizar la importancia de utilización y aplicación de dichas herramientas.
Aplicar la información obtenido en el presente trabajo para una mejor utilización.
III
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se va abordar temas importantes como es la definición y aplicación
de varias herramientas de Word que muchas personas desconocen, es por eso que se va a
realizar una investigación detallando los procedimientos e imágenes de cómo aplicarlas.es
muy importante conocer estos temas por que en la actualidad vivimos en la época de la
tecnología y debemos estar actualizados para poder utilizar todas estas herramientas que la era
tecnológica nos ofrece para facilitar nuestras tareas no solo en el ámbito académico si no
también profesional. Se va a explicar la importancia y el procedimiento en la aplicación de
secciones, tablas de contenido, tabla de ilustraciones y la forma correcta de insertar
referencias bibliográficas y citar en el estilo APA.
Una sección es una de las herramientas de Word que nos brinda diferentes opciones como
insertar pies de páginas, notas al pie, establecer tipos de números en un mismo documento. La
tabla de contenido en cambio nos permite crear un listado de los temas tratados en el
documento, algo similar sucede con la tabla de ilustraciones ya que nos permite tener una lista
detallada y ordenada de todas las tablas imágenes que se encuentran en el documento.
Las referencias bibliográficas es la información que se toma de las fuentes que se utilizan
en un trabajo de investigación y este se utiliza para evitar el plagio que se da en muchos
trabajos.
La aplicación de estas herramientas nos facilita la visualización de la estructura del
documento y además le da un toque más elegante a la presentación del trabajo ya que
demuestra el empeño aplicado en él.
CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 1
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
1. CAPITULO I
SECCIONES Y SALTOS
1.1.1. Definición
Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato que desee a
cada sección1. Por ejemplo, puede iniciar el documento con un formato de una columna y,
después, cambiar a un formato de dos columnas para el resto del documento. Una sección puede
ser tan corta como un único párrafo o tan larga como un documento entero.
“Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte del
documento. Se puede cambiar los formatos siguientes en secciones concretas”. (Paredes, P, 2010)
Tamaño, orientación o márgenes del papel.
Número de columnas de estilo periodístico.
Formato, posición y secuencia de los números de página.
Contenido y posición de los encabezados y pies de página.
Numeración de líneas.
Lugar en el que se imprimen las notas al pie o las notas al final.
Cualquier otra modificación al documento.
1.1.2. Insertar saltos de sección
En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el
tipo de salto de sección que desee.
Imagen 1: Insertar Salto De Páginas
Fuente: Microsoft Word
1Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de página.
CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 2
1.1.3. Tipos de saltos de sección
Tipo de salto de
sección
Descripción
Página siguiente Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en
la siguiente página.
Continuo Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la
misma página.
Página par Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección
en la siguiente página par.
Página impar Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección
en la siguiente página impar.
Imagen 2: Tipos de saltos de sección
Fuente: support.office.com
1.1.4. Eliminar un salto de sección
Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar. Si no ve el salto de sección, en la
barra de herramientas Estándar, haga clic en .
Presione . Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYÚS y
presione la tecla de dirección derecha . A continuación, presione la tecla SUPRIMIR.
1.1.5. Cambiar el tipo de salto de sección
Haga clic en la sección que quiera cambiar.
En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña Diseño.
En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección que desee.
1.2. SALTOS DE PÁGINAS
“Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginación de tu
documento”. 2 (Paredes, P, 2010).
2Permite organizar determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una
sección antes de que llegue al límite de la página.
CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 3
Cuando estemos trabajando con un documento, Word iniciará una página nueva
automáticamente cuando la página actual esté llena. Según vaya modificando y cambiando el
formato, Word irá calculando la cantidad de texto por página y ajustando los saltos de página
automáticos.
También puede insertar saltos manualmente siempre que desee pasar a otra página en un lugar
concreto.3 Cuando inserte un salto de página manual, Word ajustará los siguientes saltos de
página automáticos. Word no puede mover los saltos de página manuales; si desea cambiar uno,
deberá borrarlo manualmente e insertar un nuevo salto de página en la nueva posición o
seleccionar el salto de página y arrastrarlo a la nueva posición.
Vista borrador: Los saltos de página automáticos aparecen como una línea punteada; los
saltos de página manuales aparecen como una línea punteada con las palabras "Salto de
página" al centro de la página.
Vista diseño de página y Vista preliminar: Word muestra la página actual tal como
aparecerá cuando se imprima. Puede modificar y dar formato a la página para ver el
efecto sobre el salto de página.
Vista esquema: Los saltos de página automáticos no aparecen; los saltos de página
manuales aparecen como una línea punteada con las palabras "Salto de página” al centro
de la página.
De forma predeterminada, Word actualizará los saltos de página cada vez que se realice una
pausa mientras estemos escribiendo. La paginación automática siempre está activada en
presentación preliminar y en presentación de diseño de página, pero puede desactivarse para las
demás presentaciones. Incluso con la paginación automática desactivada, Word repaginará
cuando hagamos lo siguiente:
Imprimir el documento
Cambiar a presentación preliminar o a presentación de diseño de página
Compilar un índice, tabla de contenido u otra tabla similar
3Estos saltos de página se denominan saltos de página manuales.
CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 4
1.2.1. Insertar y eliminar saltos de página manuales
Para insertar un salto de Página, utilizaremos la opción Insertar saltos de sección y de
página de la banda Diseño de página que se encuentra a un lado de la opción Orientación. La
ventana que nos aparece es la descrita en el tema de Secciones. Sin embargo podemos insertar
rápidamente un salto de página utilizando presionando Ctrl + Enter y para ello colocamos el
cursor en el lugar donde insertaremos el salto de página y luego oprimimos Ctrl + Enter. Word
ajustará la paginación para acomodar el nuevo salto de página.
Para eliminar estando en la vista Esquema o en la vista Diseño de página activada la opción de
mostrar caracteres ocultos, seleccionamos el texto que marca Salto de página y lo eliminamos
dando clic sobre Supr.
1.2.2. Inserción de Cabeceras, Pies de Página y Número de Página
Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de todas o
algunas de las páginas de un documento. Análogamente, un pie aparece en la parte inferior de las
páginas de un documento. 4
Microsoft Word es muy flexible a la hora de estructurar cabeceras y pies de página,
permitiendo hacer gran variedad de cosas con ellas. “Los encabezados y pies de páginas
contienen información que se imprime al principio o al final de la página. La información común
en los encabezados y pies de páginas incluye número de página, títulos del documento, fecha,
autor, nombre de la compañía”. (Mc GRAW HILL, 1999)
Para la creación de un Encabezado o Pie de página se debe ir a la banda Insertar y
seleccionar Encabezado o Pie de página; aparecen inmediatamente en pantalla diferentes
diseños tanto para uno como para otro. Lo único que debemos hacer es elegir el más apropiado y
dar clic sobre él con lo cual queda insertado en la posición elegida de
antemano: Encabezado o Pie de página.
4 Las cabeceras se disponen dentro del margen superior, y los pies dentro del margen inferior.
CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 5
Si después de insertado el Encabezado o Pie de página, deseamos hacer alguna modificación
vamos a la banda Insertar, seleccionamos Encabezado o Pie de página y al final de la lista
aparecen dos opciones: Editar y Quitar, Al dar clic sobre Editar el cursor aparecerá dentro de la
sección que elegimos previamente. Para salir de la sección de Encabezado o Pie de
página oprimimos Esc. 5
Para insertar un Número de página se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente,
sólo tenemos que ir a la banda Insertar y elegir la opción Número de página con lo que
aparecerán diferentes diseños como son: Principio de página, Final de página, Márgenes de
página. Si lo que deseamos es un formato de número especial, entonces elegimos la opción
Formato del número de página y en la ventana que aparece podemos seleccionar el formato
deseado y podemos elegir a partir de qué número inicia o si es aplicable a la sección actual.
5 Otra opción para la edición de un Encabezado o Pie de página es dar doble clic sobre el texto para activar ésa área.
CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO
INFORMÁTICA APLICADA I Página 6
2. CAPITULO II
2.1. TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento
dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicado. Lista los capítulos y secciones
de un libro junto con las páginas en las que están situados. Nos muestra la lista en orden de
jerarquía de los títulos.6
“También podríamos denominarlo sumario resumido, abreviado o índice. Esta herramienta en
Word 2010 es una lista de las partes de un libro o documento originada en el orden en que
aparecen las partes, el contenido generalmente incluye los títulos o descripciones de la primera a
nivel de cabecera” (Paredes, P, 2010)
2.1.1. Pasos para crear una tabla de contenido
Conforme vayamos escribiendo nuestro texto convertimos nuestros encabezados en Títulos.
Debemos considerar que las jerarquías están marcadas por el tipo de título, por ejemplo el Título
1 tendrá la mayor jerarquía luego seguirá el Título 2 y así sucesivamente hasta el Título 9. La
barra de Estilos se encuentra en la banda Inicio.
Imagen 3: Barra de Estilos
Fuente: Microsoft Word
Una vez que tenemos todos los encabezados de nuestro documento con el formato de
Título, tenemos que colocarnos en el inicio de la primera página y para asegurarnos de
que así es, aplicamos la combinación CTRL + Inicio.
Con la finalidad de tener un mayor control de la ubicación de nuestra Tabla de contenido,
ponemos nuestro documento en la vista Esquema y activamos el símbolo que nos
permite ver las marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.
6Título es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos en el menú Inicio en la opción Estilos.
CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO
INFORMÁTICA APLICADA I Página 7
Las vistas se encuentran en la parte inferior derecha del documento. Una vez que el cursor aparece
al inicio de nuestra página, insertamos un salto de página con CTRL + Enter. Si es correcto el
procedimiento nos aparecerá la leyenda .Salto de página. La cual podemos ver porque estamos en
la vista Esquema y porque tenemos activada la opción de ver los formatos. Esto nos indica que se
ha insertado una nueva página antes de la actual.
Situamos en cursor en el extremo izquierdo de la leyenda “Salto de página” y oprimimos
Enter. Ahora debemos ver que se inserta un símbolo Mostrar todo lo que nos indica
que ya estamos dentro de la nueva página.
Con el cursor colocado en el Símbolo 7 abrimos el menú Referencias y luego clic
sobre Tabla de contenido y de la lista desplegada elegimos Insertar tabla de
contenido y nos aparece la siguiente ventana.
Imagen 4: Ventana Insertar Tabla de Contenido
Fuente: Microsoft Word
Aquí podemos configurar nuestra tabla, eligiendo el carácter de relleno y el formato de
presentación de la lista entre los cuales está el Estilo personal, Clásico, Elegante y otros
más. El resultado de nuestra elección podemos verlo en la pequeña ventana Vista previa
de web y en la opción Mostrar niveles debemos especificar el nivel máximo del Título
que estamos usando en nuestro documento. Por ejemplo si estamos manejando Titulo 5,
en mostrar niveles debemos poner 5.
7Muestra marca de párrafos y otros símbolos de formatos ocultos.
CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO
INFORMÁTICA APLICADA I Página 8
Una vez seleccionados los parámetros de la Tabla de contenido damos clic
sobre Aceptar y debe aparecer nuestra referencia a las diferentes páginas. Para acceder a
cada página identificada por el título, colocamos el cursor sobre el Titulo y luego
oprimimos CTRL y damos clic.
2.1.2. Modificación y/o actualización
Cuando realizamos alguna modificación a nuestro documento, ya sea que se inserte nuevo
texto, un nuevo título con texto o un solo título debemos actualizar la tabla de contenido y para
ello damos clic sobre la Tabla de contenido que se encuentra en nuestro documento con lo que
se selecciona y aparece la leyenda Actualizar tabla tal como se muestra en la figura anterior.
Imagen 5: Ventana Actualizar Tabla
Fuente: Microsoft Word
Después de dar clic aparece ventana que se muestra a la izquierda en donde podemos
elegir entre actualizar los números de página o toda la tabla. 8
Imagen 6 : Ventana Actualizar Tabla de Contenido Fuente: Microsoft Word
8 Si no estamos seguros podemos elegir Actualizar toda la tabla.
CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN
INFORMÁTICA APLICADA I Página 9
3. CAPITULO III
TABLA DE ILUSTRACIÓN
“Esta herramienta de Word nos permite el acceso a un informe de las imágenes que se
utiliza en cualquier contenido de un documento generando un índice enumerativo de la posición
de las imágenes que seleccionamos previamente y al que se asignó un nombre para su
identificación”. (Paredes, P, 2010)
Para crear una tabla de ilustraciones9, hay que especificar los títulos de las ilustraciones
que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
3.1.1. Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados
Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
Imagen 7: Ventana Tabla de Ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
9La tabla de ilustraciones contiene los gráficos que se emplean en el documento debidamente enumerado y nombrado.
CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN
INFORMÁTICA APLICADA I Página 10
Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de
las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.
Seleccione las opciones que quiera.
Imagen 8: Ventana Opciones de Tabla de Ilustración
Fuente: Microsoft Word
3.1.2. Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede
actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la tabla
de ilustraciones existente para mostrar los cambios.10
Presione CONTROL, haga clic en la tabla
de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar campo. Haga clic en la opción que quiera.
Imagen 9: Ventana Actualizar Tabla de Ilustración
Fuente: Microsoft Word
10
Puede actualizar toda la tabla o solo los números de página.
CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN
INFORMÁTICA APLICADA I Página 11
3.1.3. Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones
Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la tabla para
mostrar los cambios.
Haga clic en la tabla de ilustraciones.
En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de
las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
Seleccione las opciones que quiera.
3.1.4. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto11
, acceder a la pestaña Referencias
y pulsar el botón Insertar título.
Imagen 10: Rótulos de Ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va
a insertar en una ilustración, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
11
Ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.
CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN
INFORMÁTICA APLICADA I Página 12
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser
incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.
Numeración: Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen.12
Auto título: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.
Imagen 11: Ventana de Autotítulo
Fuente: Microsoft Word
12
Sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 13
4. CAPITULO IV
4.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
4.1.1. Definición
Una referencia bibliográfica es el conjunto de elementos suficientemente detallados para
Libros identificar la fuente de la cual se extrae la información. Las referencias incluyen
elementos esenciales13
y complementarios.14
Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor,
título y pie de imprenta.
Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo
números de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc.
4.1.2. Documentos impresos
Los documentos impresos que se pueden tomar referencias bibliográficas son:
Libros
Artículos de periódicos
Capítulos de libros
Tesis
Informes
Artículos de revistas entre otras
Los elementos básicos que deben incluir las referencias bibliográficas para documentos
impresos son los siguientes y están dados por la siguiente orden y puntuación.
13
Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor, título y pie de imprenta 14 Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo números de páginas, nombre del
traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc.
CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 14
Autor Apellido e inicial(es) de los nombre(s)
Año de publicación (entre paréntesis)
Título del trabajo y subtítulo, si hay, separados por dos puntos (en itálicas o negritas)
Edición a partir de la segunda edición, se abrevia con (ed.) (minúsculas y va entre
paréntesis)
Lugar de publicación
Editorial
4.1.3. Documentos electrónicos
Las fuentes de las que se pueden tomar referencias para una investigación son:
Sitio web
Documentos de sitio web
Medios electrónicos
4.1.4. Formato de referencias estilo APA
4.1.4.1. Libros
Libro con autor
Goleman, D. (2000). La inteligencia emocional: Por qué es más importante que el cociente
Intelectual. Ciudad de México, México: Ediciones B.
Gráfico 1: Libro con autor
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Libro con editor
González Núñez, G., & Pantojas García, E. (Eds.). (2002). El Caribe en la era de la
Globalización. Hato Rey, PR: Publicaciones Puertorriqueñas.
Gráfico 2: Libro con editor
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Versión electrónica de libro impreso, base de datos Springer, con DOI
Montero, M., & Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and
Applications. doi: 10.1007/ 978-0-387-85784-8
Gráfico 3: Versión electrónica de libro impreso, base de datos Springer, con DOI
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 15
Versión electrónica de libro impreso en el sitio de la Biblioteca del Congreso
De Jesús Domínguez, J. (1887). La autonomía administrativa en Puerto Rico. Recuperado de
http://hdl.loc.gov/loc.gdc/lhbpr.33517
Gráfico 4: Versión electrónica de libro impreso en el sitio de la Biblioteca del Congreso Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
4.1.4.2. Capítulo de un libro impreso
Picó, F. (2004). Arecibo, sol y sereno. En F. Feliú Matilla (Ed.), 200 años de literatura y
Periodismo: 1803-2003 (pp. 129-134). San Juan, PR: Ediciones Huracán.
Gráfico 5: Capítulo de un libro impreso
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Entrada con autor en una obra de referencia electrónica
Graham, G. (2010). Behaviorism. En E. N. Zalta (Ed.), The Stanford Encyclopedia of
Philosophy. Recuperado de http://plato.stanford.edu/entries/ behaviorism/
Gráfico 6: Entrada con autor en una obra de referencia electrónica
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Entrada sin autor y sin fecha en una obra de referencia en la Web
Bosques. (s. f.). En Enciclopedia de Puerto Rico. Recuperado de
http://www.enciclopediapr.org/esp/article.cfm?ref=0803270
Gráfico 7: Entrada sin autor y sin fecha en una obra de referencia en la Web
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
4.1.4.3. Publicaciones periódicas
Apellidos, A. A., Apellidos, B. B., & Apellidos, C. C. (Fecha). Título del artículo. Título de la
Publicación, volumen (número), pp.-pp. doi: xx.xxxxxxx.
Rodríguez, Y., Puente, M., Abad, M., Santaella, M., & Carballo, R. (2012). ¿Puede el
Ejercicio físico moderado durante el embarazo actuar como un factor de prevención de la
Diabetes Gestacional? Revista Internacional de Ciencias del Deporte, 8(27), 3-19.
Gráfico 8: Publicaciones periódicas
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 16
4.1.4.4. Artículo de revista de la base de datos EBSCO
Viadero, D. (19 de diciembre de 2007). Social-skills programs found to yield gains in
academic subjects. Education Week, 27(16), 1-15.
Gráfico 9: Artículo de revista de la base de datos EBSCO
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
4.1.4.5. Artículo de periódico en línea
Duhigg, C. (12 de septiembre de 2009). Toxic waters: Clean Water laws are neglected, at a
Cost in human suffering. The New York Times. Recuperado de
http://www.nytimes.com/2009/09/13/us/13water.html?em
Gráfico 10: Artículo de periódico en línea
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
4.1.4.6. Informes
Informe técnico
Apellidos, A. A. (Año). Título. (Informe Núm. xxx). Lugar: Editorial.
Informe con autoría de una agencia gubernamental
Weaver, P. L., & Schwagerl, J. J. (2009). U. S. Fish and Wildlife Service refuges and other
Nearby reserves in Southwestern Puerto Rico. (General Technical Report IITF-40). San
Juan, PR: International Institute of Tropical Forestry.
Gráfico 11: Informe con autoría de una agencia gubernamental
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Informe de una agencia del gobierno con autor corporativo
Federal Interagency Forum on Child and Family Statistics. (2011). America’s children: Key
National indicators of well-being, 2011. Washington, DC: U.S. Government Printing
Office. Recuperado de http://www.childstats.gov/pdf/ac2011/ac_11.pdf
Gráfico 12: Informe de una agencia del gobierno con autor corporativo
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
4.1.4.7. Tesis inédita, impresa
Apellidos, A. A. (Año). Título. (Tesis inédita de maestría o doctorado). Nombre de la
Institución, Localización.
CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 17
Muñoz Castillo, L. (2004). Determinación del conocimiento sobre inteligencia emocional que
Poseen los maestros y la importancia que le adscriben al concepto en el
aprovechamiento de los estudiantes. (Tesis de maestría inédita). Universidad
Metropolitana, San Juan, PR.
Gráfico 13: Tesis inédita, impresa
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
4.2. CITAS EN EL TEXTO
4.2.1. Definición
Una cita es la idea que se extrae de un documento de manera textual o parafraseada que sirve
de fundamento al trabajo de investigación. La cita se coloca en el texto y es complementada con
los elementos que identifican al documento de la cual se extrajo.15
4.2.2. Importancia de citar
Nos permite:
Ampliar un texto.
Reforzar o aclarar una idea.
Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado el trabajo.
Remitir a otras secciones del texto.
Iniciar una discusión.
Dar una definición.
4.2.3. Información que se cita
Las ideas, opiniones o teorías de otra persona.
Cualquier dato, estadística, gráfica, imagen –cualquier información- que no sea de
conocimiento público (hechos para los que no es necesario citar la fuente).
Cualquier referencia a las palabras de otra persona.
15
Una cita textual debe ser fiel y transcribir el texto palabra por palabra de otro autor o de un documento propio
previamente publicado; al hacerlo el texto se pone entre comillas acompañado de los datos del autor, año y número de la página
de donde se extrajo. Los elementos de una cita textual pueden colocarse en distinto orden, dependiendo si lo que se quiere
enfatizar es el contenido, el autor o el año de publicación.
CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 18
El parafraseo de las palabras de otra persona.
4.2.4. Clasificación de las citas
4.2.4.1. Cita directa corta
Se encierra entre comillas si la cita tiene menos de 40 palabras. Al final de la cita, se añade entre
paréntesis el autor, el año y la página, o el número del párrafo cuando no está numerado el
material.
Gráfico 14: Cita directa corta
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
4.2.4.2. Cita directa larga
Si la cita tiene más de 40 palabras, se escribe el texto en bloque, sin comillas, en una línea aparte,
con sangría de ½ pulgada. En toda cita directa hay que reproducir textualmente lo que dice el
material citado, incluyendo la ortografía y puntuación.
Gráfico 15: Cita directa larga
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
"La incorporación de la mujer al mercado del trabajo…es la acción explicativa más
importante en la configuración modal de la familia chilena" (Muñoz, Reyes,
Covarrubias y Osorio, 1991, p. 29).
Para Dennis Coon (1998)
La comprensión es el segundo objetivo de la psicología se cumple cuando
podemos explicar un suceso. Es decir, comprender por lo general significa que
podemos determinar las causas de un comportamiento. Tomemos como ejemplo
nuestra última pregunta ¿por qué? La investigación sobre la “apatía del
espectador” ha mostrado que las personas a menudo no ayudan cuando se
encuentran cerca otras personas que podrían ayudar (p. 7).
CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS
INFORMÁTICA APLICADA I Página 19
4.2.4.3. Paráfrasis
Cuando se parafrasea o se hace alusión a ideas en otro trabajo, se recomienda indicar la
página o párrafo si el texto de donde se tomaron es extenso.
4.2.5. Formato de las citas
Cada referencia citada en el texto tiene que aparecer en la lista de referencias.
Si la oración incluye el apellido del autor, sólo se escribe la fecha entre paréntesis.
Viadero (2007) informa que un análisis de más de doscientos estudios evidencia la
correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del
Desempeño escolar.
Gráfico 16: Cita con autor incluido en la oración
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Si no se incluye el autor en la oración, se escribe entre paréntesis el apellido y la fecha.
Un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de
destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar (Viadero, 2007) .
Gráfico 17: Cita sin autor incluido en la oración
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Si la obra tiene uno o dos autores, se cita ambos apellidos todo el tiempo.
El término inteligencia emocional lo utilizaron por primera vez Salovey y Mayer en
1990. (Álvarez Manilla, Valdés Krieg & Curiel de Valdés, 2006)
Gráfico 18: Cita con dos autores
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
Cuando tenga entre tres y cinco autores, en las menciones subsiguientes, sólo se escribe el
apellido del primer autor, seguido de la frase et al., sin cursivas. 16
En cuanto al desempeño escolar, Álvarez Manilla et al. (2006) encontraron que la inteligencia
emocional no incide en el mismo.
Gráfico 19: Cita con 3 a 5 autores
Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición
16
Si son más de seis autores, se utiliza et al. Desde la primera mención.
CONCLUSIONES
La correcta aplicación de las herramientas de Word como secciones saltos, tablas de
contenidos tabla de ilustraciones nos ayuda en la elaboración de los documentos correctamente
ya que aplicando cada una de ellas le da una mejor presentación a nuestras tareas y esto
demuestra de cierta manera la calidad del trabajo presentado, además es muy útil para nuestras
tareas académicas y en un futuro, profesional.
Las secciones son una parte de Word, esta herramienta nos permite establecer varias
opciones en un documento ya que a veces no se necesita redactar uno en un solo formato
entonces de esta manera podemos insertar varios encabezados, diferentes pies de páginas, tipos
de números, podemos incluir encabezados y pies de páginas en unas hojas y en otras no , y así
obtener un excelente trabajo escrito.
Las tablas de contenido también forma parte de Word, mediante esta se puede visualizar
con facilidad todos los títulos y subtítulos de los que está compuesto el texto a demás nos permite
abordar inmediatamente al tema que se desee ya que están debidamente ordenados y con su
página respectiva, esta herramienta es muy útil especialmente en los texto extensos, por eso es de
mucha importancia que cada modificación que se haga al texto la tabla de contenido se actualice.
La tabla de ilustración es algo parecida a la de contenido ya que registra de manera
ordenada cada una de las ilustraciones que se encuentra en el texto, con la diferencia que en esta
tabla incluye solo las tablas, imágenes, gráficos que deben estar con sus respectivos nombres y
debidamente numeradas de manera que al insertar la tabla de ilustraciones estas se registren de
forma cronológica.
Al estar debidamente ordenadas facilita al lector abordar de manera inmediata y localizar
las imágenes, tablas, gráficos que desee. Pero hay que tener presente que al igual que la tabla de
contenido la tabla de ilustraciones también se deben actualizar si se hace alguna modificación,
siempre y cuando estas tablas estén insertada de manera automática , porque si se inserta de
manera manual no se actualizara.
TERMINOLOGÍA
Autotítulo: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.
Bibliografía: incluye fuentes que sirven para profundizar en el tema, aunque no se hayan
utilizado para el trabajo
Cabecera: Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de
todas o algunas de las páginas de un documento.
Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.
Referencias: cita las fuentes que sustentan nuestra investigación y que se utilizaron para la
preparación del trabajo.
Salto de página: Permite organizar determinada información para que empiece desde una página
determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.
Salto de sección continúa: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma
página.
Salto de sección: Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato
que desee a cada sección.
Sección: es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones
de formato de página.
Tabla de ilustración: contiene los títulos de los gráficos, tablas e imágenes que se encuentran en
el texto debidamente ordenada y nombrada.
Tablas de contenido: es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento.
Visibilidad: mayor o menor distancia a que puede verse los objetos desde u lugar determinado en
una condición atmosférica a través de ciertos medios etc.
Vista preliminar: Word muestra la página actual tal como aparecerá cuando se imprima.
ÍNDICE ALFABÉTICO
barra de Estilos, 6
Configurar página, 1
diseño, 1, 3
Diseño, 1, 2, 4
eliminar, 2, 4
encabezados, 1, 4, 6, 20, 24
Insertar, 1, 4, 5, 7, 9, 11
números de página, 1, 8, 10
pies de página, 1, 4
Pies de Página, 4
Referencias, 7, 11, 21
Salto, 1, 3, 4, 7, 21
sección, III, 1, 2, 4, 5, 21
tabla de ilustraciones, III, I, II, III, 9, 10, 11,
20
tablas de contenido, III, 20
tablas imágenes, III
visualización, III
Word, I, II, III, 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,
20, 21, 25, 26, 27
BIBLIOGRAFÍA
Crear Tablas de Contenido. (s.f). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Ithinkeb:
http://www.ithinkweb.mx/capacita/word_tablas.html
Insertar , Eliminar, Cambiar Saltos de Seccion. (sf). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Support
office: https://support.office.com/es-mx/article/Insertar-eliminar-o-cambiar-saltos-de-
secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3
Mc GRAW HILL. (1999). Microsoft Word 2000 Paso a Paso (Primera ed.). Madrid, España:
Interamericana.
Paredes, P. (2010). Microsoft Word 2010 (Primera ed.). Lima, Perù: Macro E.I.R.L.
Word 2013. (09 de 2013). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Aula Clic:
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_5.htm
ANEXOS
Anexo 1: Captura de pantalla saltos de secciones
Fuente: Youtube.com
Anexo 2: Captura de pantalla encabezados y pies de páginas
Fuente: Youtube.com
Anexo 3: Tabla de Contenido
Fuente: Microsoft Word
Anexo 4: : Tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
Anexo 5: Captura de pantalla como insertar índice, números de páginas y bibliografía APA en Word
Fuente: Youtube.com
Anexo 6: documento de investigación
Fuente: Microsoft Word
Anexo 7: Guía a la redacción APA, 6ta edición
Fuente: Zabala, S (2012), Guía A La Redacción En Estilo APA 6ta Edición
Anexo 8: Bibliografía
Fuente: documento de investigación
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