Sistema Codificación Académica Normalizado en Red
Estudio
para el desarrollo
de un lenguaje común
para la transferencia de información académica
Las universidades han dejado de ser compartimentos estancos
Universidad aUniversidad a
Universidad cUniversidad cUniversidad bUniversidad b
Universidad dUniversidad d Universidad eUniversidad e
ha ser centros difusores de oferta del conocimiento
OfertaOferta
OfertaOfertaOfertaOferta
OfertaOferta OfertaOferta
ESTUDIANTEESTUDIANTE
Donde el estudiante puede elegir y compartir
OfertaOferta
MatriculaMatriculaConsultaConsulta
NotasNotas ExpedientesExpedientes
Consecuencias
De la oferta del “mercado” universitario deriva una movilidad de los estudiantes
De la movilidad física deriva un movimiento de la información generada
Resultado:
Las ideas van por delante de las soluciones
La gestión académica sufre los efectos
Scanet
Es un proyecto que da solución a las consecuencias derivadas de la movilidad de los estudiantes y las imaginativas ofertas de estudios sin modificar los sistemas actuales de registro de datos de las universidades.
Scanet acerca la gestión académica (la administración) a los usuarios:
Internos: Profesorado
Externos: Estudiantes - universidades - centros
Concepto
Conjunto de códigos estándares orientados a obtener un lenguaje común, que aceptado por los agentes involucrados en gestión académica, simplifique la transferencia de información en materia de:
Matriculas
Notas
Expedientes
Certificados ...
Reflexiones
Estamos en un cambio social que tiende hacia la simplificación de los procesos orientados al usuario en lugar de la burocracia interna.
Es absurdo desarrollar productos a medida en una sociedad que avanza hacia la implantación de estándares, y la normalización de procesos.
Estamos eliminando las barreras del tiempo y del espacio lo que permite llevar a termino el concepto de espacio virtual de los estudios universitarios
Realidades
• En la transferencia de datos académicos, cada universidad tiene sus propios códigos y procedimientos
• Con una fuerte componente de manual
• El sistema es personalizado a cada entorno universitario
• No hay una visión global universitaria desde la óptica del usuario, dando una visión local de la gestión académica
• No existe una armonización de formas
• No se han definido unos estándares de registro
Consecuencias
• Los usuarios tienen que aprender procedimientos diferentes para hacer procesos iguales
Un ejemplo:
• Los profesores: Pasar notas
• Los estudiantes: Consultarlas
Consecuencias
• La movilidad, entendida como la posibilidad de acercarse virtualmente a la universidad, no ofrece una imagen estandarizada. (caso de la banca, agencias de viajes…)
• No se actúa con eficacia ni eficiencia (soluciones duplicadas)
• Imagen “burocrática” de la gestión académica
• Imposible construir una “ventanilla única académica”
Propósitos
Ser una herramienta que facilite a la universidad la transferencia de información académica con:
• Objetivos definidos
y
• Aportación de valores añadidos
Objetivos
• Facilitar la movilidad de los estudiantes
• Facilitar los nuevos conceptos de universidad
•Títulos compartidos
•Campus virtual
• Facilitar el “Suplemento al diploma”
• Reducir el impacto “...del que no se que debo hacer para hacer…”
Valores Añadidos en...
Curriculum académico: Facilita la trazabilidad académica de los estudiantes
Gestión de Recursos: Facilita el desarrollo de productos estándares de apoyo a la GA: Software y hardware
Eficacia: Homogeneización de fuentes de datos para estadística
Imagen: Ofrecer a los estudiantes una misma imagen administrativa en cuanto a que han de hacer para...
Posibilidades imaginativas: Permite desarrollar el concepto de Ventanilla Unica Académica con Terminales “Telecampus”
Requisitos
Para minimizar su implantación…
• Se utilizaran estándares internacionales EAN ya definidos
• Se utilizaran tablas internacionales ISO para codificar códigos
• Visión universal de las soluciones
• Definición de campos de información en lenguaje XML
Visión comparativa del sistema propuesto en relación a otros referentes
El estudio de otros sistemas de codificación para las relaciones deIntercambio de información entre usuarios-servidores avalan elproyecto Scanet
ISBN/10 País Editor Libro D.Ctrl
EAN/13 País Fabricante Articulo D.Ctrl
SCB Banco Sucursal D.Ctrl Cliente Cuaderno *
SCAN País Universidad Estudiante D.Ctrl Expedte
Fases del estudio
1ª Fase. Define códigos de registro unitario: Estudiantes - Centros…
2ª Fase. Desarrolla estándares de contenidos para registrar la información a transferir para que sea interpretable por todos los implicados
3ª fase. Armoniza formas y procedimientos
Quien envía
Que envía
Como lo envía
En el análisis de la comunicación de información se definen...
Las direcciones
Los contenidos
Los continentes
Quien envía A quien
Que se envía
Como lo envía
Análisis de la comunicación: Profesor - universidad > notas
Las direcciones
Los contenidos
Los continentes
Profesor Universidad
Notas homologadas
soportes y sistema electrónico en red
Análisis de la comunicación: Estudiante - universidad < notas
Las direcciones
Los contenidos
Los continentes
Universidad Estudiante
Notas homologadas
soporte y sistema de consulta
Análisis de la comunicación: universidad - universidad <> expediente
Las direcciones
Los contenidos
Los continentes
Universidad Universidad
Expediente para suplemento Dpl
sistema de codificación estándar
Fases del estudio
1ª Fase: Identifica las direcciones de la información que se envía
Son direcciones los puntos operacionales según norma EAN
Punto operacional = Lugar, persona o ítem que es causa origen que
genera información, pidiendola o remitiendola
Estudiantes
Profesores
Universidades-Centros-Facultades-Escuelas...
Asignaturas
Objetivo final: Crear códigos universales aceptados por todas las
universidades
123456 7890123456 7890
Fases del estudio
2ª Fase: Identifica los contenidos de la información que se envía
Son contenidos, la información objeto de transito entre dos agentes
uno que solicita y un segundo que responde
Matriculas
Notas
Expedientes
Reconocimientos de créditos
Títulos y suplemento al diploma
Objetivo final: Normalizar registros de contenidos
Suplementodiploma
Suplementodiploma
Fases del estudio
3ª Fase: Armoniza continentes
Son continentes, los soportes, procedimientos para registrar la información y la imagen funcional
Documentos
Etiquetas
Sistemas de codificación - tablas
Operativas
Objetivo final:
Simplificar la interpretación procedimental a los usuarios
Resumen del desarrollo
Fase 1
El código es la dirección puesta en un sobre de correospara su envío electrónico.
Fase 2
Las Normas son la forma de redactar los documentos interiores
Fase 3
La armonización es la homologación de los documentos y procedimientos comunes
8401 03401 8889
expedientes
Tarjeta estandarizada de estudiante multiuso
Matricula
Estudios
Notas
Expediente
Consulta notas
Estudiante AEstudiante AUniversidad AUniversidad A
Universidad BUniversidad B
Universidad BUniversidad BProfesor BProfesor B
Estudiante AEstudiante AUniversidad AUniversidad A
Universidad BUniversidad B
Universidad AUniversidad A
Red de intercambio de información homologada para contenidos académicos
OfertaOferta
MatriculaMatriculaConsultaConsulta
NotasNotas ExpedientesExpedientes
Aportación de Scanet
Crea el concepto de:
Gestión Académica Universitaria Virtual y Digital (la visa académica)
Los usuarios, internos y externos, de cualquier universidad se relacionan con los servicios de otras universidades, sin necesidad de conocer protocolos particulares para cada gestión: consultas, traslados, notas ...
Obteniendo un sistema transparente e independiente de los sistemas particulares de cada centro como vienen actuando otros sectores sociales: banca, agencias de viaje, fabricantes-distribuidores...
Como codificamos un estudiante en Scanet ?
Trabajo participado por diversas universidades
Hemos partido de la premisa que
•El estudiante siempre es el mismo
•Las universidades donde estudia puede variar
Dirección: código unificado de estudiantes
El código estudiante siempre será el mismo para cualquier universidad donde esté matriculado
El código de universidad será el que corresponda al centro donde curse los estudios
Código unificado de estudiante Norma-EAN/128
Universidad Persona
país Univers. País-Rerv Código persona
Conjunto Variable Conjunto Raíz
8 4 1 2 3 4 5 0 0 0 1 1 3 0 8 4 0 0 9 0 0 0 0 4 0 8 8 8 9 9 9 37
DC
V
Código final de estudiante según norma internacional EAN/128
DNI permite la
Reg.Europea trazabilidad
País estudiante académica
Centro identifica un
Universidad centro según la
País universidad norma EAN/13
(414) 84 12345 00011 3 (99) 084 009 000040888999 37
Ventajas del código EAN/128
• El código constituye una dirección única internacional para cualquier estudiante del mundo donde reside su expediente
• Existe un organismo supranacional, EAN, que asigna y registra los códigos de universidad
• Esta homologado para la codificación en códigos de barras para utilizarlo en etiquetas, p.e. Exámenes
• Esta homologado por los sistemas informáticos
SEMBLANZA CON LA GESTIÓN BANCARIA
La banca desarrolló en 1979 el CCC
Más tarde ha ido desarrollando Normas (Cuadernos) para
cada proceso a implementar aceptados por los usuarios
CBCB CSCS DCDC Código cuentaCódigo cuenta
Transferencias
Compensación de nominas
Recibos domiciliados
Semblanza
El proyecto Scanet es parecido en su desarrollo
Primero define un código de estudiante
Después desarrolla Normas para cada proceso a
implementar consensuadas con las universidades
Código unificado de estudianteCódigo unificado de estudiante
Traslados de expedientes
Actualización expedientes por notas
Reconocimiento de créditos
Semblanza
sistema bancario sistema universitario
Entidad
Sub-centro
Persona
Gestiones
Ha posibilitado la transferencia electrónica Debe permitir la transferencia de
de datos entre usuarios y servidores y la datos académicos con un lenguaje
creación de una red de terminales que ha común para realizar el concepto
acercado los usuarios a los servidores de “Ventanilla única universitaria”
centrocentro
UnvUnvBancoBanco
UnvUnv
centrocentroUnvUnv
estudianteestudiante
SucSuc
BancoBanco
BancoBanco
SucSuc
cccccc
CuadernosCuadernos NormasNormas
Dimensiones jerárquicas de la información
Persona
- País
- Región CE
- Id Persona
Centro - - Asignatura
Universidad - - Nota
País - - Convocatoria
Lugar Producto
Estructura jerárquica de la información: Suplemento diploma
raíz variable información persona universidad expediente
pais+r+dni pais+univ+ctro asig+nota+fecha+conv
12345678 8412345 1234 750 120602 1
12345678 8412345 2345 600 120602 1
12345678 8445678 4768 550 060703 1
12345678 8445678 7788 450 070703 1
12345678 8499887 8887 600 100603 1
Estándares EAN Estándar Scanet
Trazabilidad Estadistica Expediente
Misión de SCANnet
Impulsar y mantener Normas
requeridas por la universidad
en el ámbito de Gestión Académica
mediante grupos de trabajo
establecidos al efecto
Aplicaciones
Sistema de identificación personal universitario europeoUniversitat de Lleida - Facultat de Lletres
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 84-12345-00011-1 084-009-00040888999 37
Etiqueta homologada para la identificación personal de los estudiantes en los exámenes
Constituye una “dirección única de estudiante”
País-Unv-Centro Persona DC
Circuito nota examen
Profesor puntúa
Etiquetas
ExamenNOTA 7
Aplicativo
1. Parametriza asignatura
2. Lee etiqueta - introduce nota
3. Envía nota a la dirección etiqueta
DB red
Traslados de expedientes
Protocolo
Scanet
red
ExpedienteNormalizado
BDuniversidad
destino
BDuniversidad
origen
ExpedienteNormalizado
Protocolo
Scanet
PDF-417
|||||||||||||
Expedición de expedientes
Identificación Estudiante CB
Contenido en PDF Firma electrónica
Contenido en formato texto
ExpedienteNormalizado
Suplementoal Diploma
Estudiante: 84.12345.00888999
Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 234 yyyyyyyyy 6.0 3/06/02 2 456 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1
Suplementoal Diploma
Estudiante: 84.12345.00888999
Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 234 yyyyyyyyy 6.0 3/06/02 2 456 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1
PDF-417
|||||||||||||||||||||||||||
Expedición de expedientes
Fase 1: Fase 2: Homologación contenidos
Codificaciones
estándares
Fase 3: Armonización continentes
Suplementoal Diploma
Estudiante: 84.12345.00888999Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2
Suplementoal Diploma
Estudiante: 84.12345.00888999Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2
PDF-437
|||||||||||||||||||||||||||
Matrícula
Se puede hacer en una misma operación:
1. Matrícula de la asignatura seleccionada
2. Cargo en la cuenta corriente del estudiante
3. Abono en la cuenta de la universidad
Tarjeta Scanetestandarizada
Tarjeta Scanetestandarizada
Terninal
Telecampus
Homologado
redBD
universidaddestino
BDuniversidad
destino
BDbancoBD
banco
Consultas académicas
Se puede hacer en cualquier terminal homologado
1. Consulta oferta estudios
2. Consulta notas
3. Extracto del expedientes
Tarjeta Scanetestandarizada
Tarjeta Scanetestandarizada
Terninal
Telecampus
Homologado
redBD
universidaddestino
BDuniversidad
destino
Ventajas
La transferencia de información entre dos agentes, uno productor y/o demandante de información y, otro gestor y/o depositario de la información en las bases de datos de las universidades, se hace sin intervención manual, evitando potenciales errores y estando al alcance de los usuarios sin limitación del espacio ni del tiempo.
La administración se acerca a los usuarios
TerminalTeleuniversida
dd
Etiquetasidentific.
estudiantes
CertificadosAcademicos
Notas Planes deEstudios
Exàmens
Compens.electronica
Traslatos deexpedientes
Reconocim.de crèdits
Univ 1 Univ 2 Univ 3
Univ ncarnet
actasnotas
En líneas generales, Scanet sigue la política de la Unión Europea en relación con el desarrollo de los servicios telemáticos de intercambio de datos entre administraciones públicas para lograr los beneficios de un espacio sin fronteras para conseguir:
• Evitar que pueda producirse la adopción descoordinada de soluciones particulares. • Eliminar las posibles barreras organizativas y técnicas • Liderar el uso de los intercambios de información por el medio electrónico • Creación y mejora de una infraestructura de servicios telemáticos comunes.
Resumen:Scanet pretende ...
La contribución cooperativa de las universidades a determinados proyectos de gestión académica de ámbito común
El establecimiento efectivo de la interoperabilidad de los sistemas de información de todas las universidades miembros, aprovechando, en la mayor medida posible, los sistemas preexistentes
Promover una decidida política de estándares, que favorezca la participación de empresas europeas y evite la creación de barreras innecesarias y consiga condiciones de economía de escala.
Reflexión final
Las ventajas que podamos ofrecer mañana
dependen de la imaginación que tengamos hoy
El soporte para la universidad digital
La ventanilla única académica europea
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