UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS
Inga. Claudia Esmeralda Villeda
GRUPO 1
Chiquimula, 07 de Abril de 2013.
INTRODUCCIÓN
La planificación de recursos humanos es un proceso de anticipar y prevenir el
movimiento de personas hacia el interior de la organización y hacia afuera. Su
propósito es utilizar los recursos con tanta eficacia como sea posible a fin de
alcanzar las metas de la organización. Es un proceso que permite situar el número
adecuado de personas cualificado en el puesto y momento adecuado. Permite
ajustar la oferta personal interna y externa a las vacantes que espera tener la
organización. Y que la organización tome parte activa en la configuración de su
futuro. Son muchas las ventajas que proporciona este tipo de planeación a las
empresa. Es por ello que a continuación se presenta un resumen ejecutivo sobre la
planeación estratégica de recursos humanos.
RESUMEN EJECUTIVO
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS
Las empresas de hoy en día buscan ser más competitivas en todos los aspectos,
desde la calidad del producto hasta el crear un buen ambiente laborar para el
desempeño productivo del personal que trabaja.
Planificar significa que se estudian anticipadamente los objetivos y las acciones
sustentando los actos con algún método, plan o lógica. La planificación establece
los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para
alcanzarlos; es la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para
el logro de los objetivos, y para que los miembros de la organización tomen
decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos.
Mientras que la planificación de recursos humanos se refiere al proceso que
busca asegurar el óptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa,
y proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades futuras de la
organización.
La planificación estratégica de recursos humanos puede concebirse como un
conjunto que integra las practicas de recursos humanos con el objeto de preparar a
la organización para lograr sus metas. Estas prácticas deben formar un sistema
capaz de atraer, desarrollar, motivar y entrenar la dotación de empleados necesaria
para asegurar el efectivo funcionamiento de una organización.
La planificación estratégica de RRHH consiste en disponer de las personas
apropiadas, en los puestos correctos, con las habilidades suficientes, en los
momentos correctos.
Consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización, en
la formulación y puesta en marcha de estrategias que permitan crear o preservar
tales ventajas en función de la misión, de los objetivos y de los recursos disponibles.
La planificación estratégica es de importancia porque sin ésta los administradores
no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos, e incluso puede que no
tengan ni siquiera una idea clara de lo que se necesita organizar.
Paso 1: Misión, Visión y Valores
La misión la visión son parámetros fundamentales sobre como actuara la empresa
con los clientes, empleados y el público en general. Y en muchos casos los valores
captan la filosofía esencial de la cultura de la organización y proporcionan una
dirección a sus empleados, también establecen límites respecto a que
comportamiento se considera ético y aceptable.
La misión establece la razón de ser de una organización. El propósito principal de
la misión es establecer el enfoque y la dirección de una organización. La declaración
de la misión fija, en términos generales, el rumbo futuro de la organización. ¿Para
qué existe la empresa? ¿Cuál es su razón de ser? Esto es, el propósito esencial de
la misión.
La misión de la planeación de recursos humanos es la de conseguir y retener la
cantidad y calidad de recursos humanos que requiere la organización. Además, de
tener la capacidad de prever los problemas inherentes a los excesos o déficit
potenciales de personal.
La visión es una manera de ver las cosas, es la percepción simultánea de un
problema y de una solución, es el planteamiento de la meta a la que se aspira llegar
en el largo plazo. Indica el rumbo y la orientación de todas las acciones, debe ser
ambiciosa pero realista y crear pasión en los integrantes de la organización.
La planificación de recursos humanos tiene la visión de optimizar del factor humano
de la empresa, desarrollar, formar y promocionar al personal de acuerdo con las
necesidades de la empresa, motivar al factor humano, mejorar el clima laboral.
Los valores organizacionales son la expresión de los límites éticos y morales en los
que opera la organización. Éstos dan sentido a las directrices y comportamiento de
los integrantes creando y sustentando el capital organizacional.
Son el conjunto de principios propios de la organización que inspiran la gestión y
que conforman las bases éticas sobre la cual se construye la propuesta.
Los valores constituyen los pilares fundamentales para el desarrollo de una cultural
organizacional.
Paso 2: Análisis del Ambiente
El segundo componente de este tema es el análisis de las oportunidades y las
amenazas externas, los cambios en el ambiente externo repercuten de manera
directa en la forma que las organizaciones operan y administran a su personal. Por
lo tanto el éxito en la administración estratégica depende de una evaluación exacta
y detallada del ambiente.
La exploración del entorno es la vigilancia sistemática de las principales fuerzas
externas que influyen en la organización. Este proceso comienza en la exploración
del mismo, ya que cualquier estrategia deberá ser consistente con las tendencias
del medio que pudieran tener impacto en la organización. Las oportunidades y
amenazas externas son dos términos claves para el estudio de la planeación
estratégica. Estos términos se refieren a factores económicos, como condiciones
generales, regionales y globales, tendencias industriales y de la competencia,
cambios tecnológico, asuntos políticos, jurídicos, gubernamentales y legislativos,
preocupaciones sociales como cuidado infantil, de ancianos, ambiente y prioridades
educativas, tendencias demográficas y el mercado de trabajo, como edad
composiciones y alfabetización.
Por otra parte el ambiente competitivo de la empresa es de suma importancia para
la planeación estratégica, pues incluye las organizaciones específicas con las que la
empresa interactúa como lo son los clientes, las empresas rivales, nuevos
competidores sustitutos y proveedores. El analizar este ambiente le permitirá a la
empresa adaptarse o influir en la naturaleza de la competencia
En cuanto al suministro externo de mano de obra, influye una diversidad de
factores como por ejemplo los cambios demográficos en la población, la economía
nacional y regional el nivel de preparación de la fuerza de trabajo, la demanda de
habilidades específicas en los empleados, la movilidad de la población, la tasa de
desempleo, etc.
Estos factores son importantes tenerlos en cuenta, pues hoy en día es muy riesgoso
estar desprevenidos por lo tanto es importante estar pendiente de los cambios
ambientales pues se relacionan con cuestiones operativas y estratégicas.
CONCLUSIÓN
Se puede concluir que la planificación de los recursos humanos es una actividad
propia de las organizaciones, que alcanza su máxima eficacia cuando es capaz de
integrar los objetivos individuales de los empleados dentro de los objetivos de la
organización. La planificación estratégica de RRHH aporta beneficios sustanciales a
la gestión organizacional; ya que define horizontes de corto y de largo plazo, define
el nivel y las competencias necesarias del personal para contribuir al logro de los
objetivos estratégicos de la organización. El papel de ésta señala nuevas
oportunidades y fortalezas fundamentadas en los RRHH actuales y futuros de la
organización, e identifica las limitaciones de RRHH que debilitan o anulan la
viabilidad del plan estratégico. En momentos en que la inestabilidad de los
recursos humanos atenta contra el buen desarrollo de las organizaciones, la
planificación de estos toma mayor relevancia. El poder conocer el pronóstico de la
demanda de dicho recurso, hace disminuir el riesgo de fracaso en una organización,
pues se crean competencias que facilitan la consecución de metas.
BIBLIOGRAFÍA
Bohlander G. y Snell S. (2008) Administración de Recursos Humanos.(14ª. Ed.) Capítulo 2 Estrategia y planeación estratégica de recursos humanos.