I
Relación entre el sistema SIAGIE 3.16 y la gestión
administrativa de los directores de la RED 11 de UGEL 05
del distrito de SJL-Lima, 2016.
TESIS PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE:
Maestra en Educación
AUTORES
Br. Belleza Salvatierra, Yrene Noemí
Br. Huamán Mamani, Karina Lised
ASESOR
Dr. Sebastián Sánchez Díaz
SECCIÓN
Educación e idiomas
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Dirección
PERÚ -
2016
III
Dedicatoria
Este trabajo está dedicado a todos los
directivos, directores, docentes, personal
administrativo y estudiantes en Educación
quienes conocen de cerca la realidad de la
gestión administrativa que se presenta en la
actualidad en nuestras instituciones Educativas
a nivel local y nacional, de esta manera
pretendemos demostrar que los cambios en la
gestión administrativa son necesarios, ya que
debemos estar acorde a la tecnología y la
informática que se presenta en el siglo XXI, en
este caso la implementación del sistema de
información de apoyo a la gestión Educativa
SIAGIE 3.16
IV
Agradecimiento
Gracias a Dios, a nuestros padres en el lugar
que se encuentren por permitirnos estar en el
mundo, por sus sabios consejos y enseñanzas y
por ser grandes amigos.
A nuestra familia y nuestros hijos que nos
dan fuerza y coraje para seguir en el camino y
no desfallecer ante las dificultades que se
presentan.
A nuestros asesores, por su tiempo y
aliento, por darnos la oportunidad de
desarrollarnos profesionalmente y de iniciarnos
en el mundo de la investigación. A todos los
maestros del Perú, porque realmente es duro
ser maestro…
VII
Presentación
Señores miembros del jurado calificador:
En cumplimiento a las normas del reglamento de elaboración y sustentación de
Tesis de la Escuela de Postgrado de la Universidad “César Vallejo” se pone a
vuestra consideración la investigación titulada “Relación entre el sistema SIAGIE
3.16 y la gestión administrativa de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del
distrito de SJL-Lima, 2016., con la finalidad de dar a conocer la relación de la
aplicación de este nuevo sistema SIAGIE ,De acuerdo a lo dispuesto en la Directiva
Nº 014-2012-MINEDU/VMGP – “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año
Escolar 2013” aprobada por R.M. N° 0431-2012-ED, el SIAGIE representa una
herramienta informática para la gestión de las instituciones educativas, cuyo
alcance funcional principal es el registro de estudiantes, matrículas y evaluaciones;
con ello el Sector educativo cuenta con la Base de Datos Nacional de Estudiantes
como apoyo a la toma de decisiones dentro de la gestión administrativa de la
Instituciones Educativas públicas y privadas, además del gobierno local, regional y
nacional. En cumplimiento del Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad
César Vallejo para obtener el grado de Magister en Educación.
En esta investigación se realizó un estudio entre dos variables de gran
importancia, el SIAGIE (Sistema de información y apoyo a la gestión de las
instituciones) y la gestión administrativa de los directores de las instituciones
educativas, en la población seleccionada para el estudio se aplicó una encuesta
de opinión a fin de recoger la información relacionada a las dos variables de estudio
que explican la importancia de la relación del SIAGIE en las dimensiones :
Institucional, Administrativa y pedagógica de la administración de la gestión de los
directores dentro los procesos de la gestión administrativa: Planificación,
coordinación, ejecución, control y dirección, facilitando la toma de decisiones.
La información se estructuró en ocho capítulos teniendo en cuenta el
esquema de investigación sugerido por la universidad. En el capítulo I, se realiza
Introducción de la Tesis. En el II capítulo se registra el Marco Metodológico. En el
capítulo III, se registran los resultados de la investigación. En el capítulo IV, se
considera la Discusión de los resultados de la investigación. En el capítulo V, se
considera Discusión. En el capítulo VI las Conclusiones, en el capítulo VII las
Recomendaciones, capítulo VIII la Referencias bibliográficas.
VIII
Índice
PÁGINAS I
Página del Jurado II
Dedicatoria III
Agradecimiento IV
Declaratoria de autenticidad V
Presentación VII
Índice VIII
RESUMEN ABSTRACT XIV
I. INTRODUCCIÓN 1 6 1.1 Antecedentes internacionales – nacionales 17
1.2 Fundamentación científica, técnica o humanística 20
1.3 Justificación 53
1.4 Problema 55
1.5 Hipótesis (si corresponde) 56
1.6 Objetivos 57
II. MARCO METODOLÓGICO 58
2.1. Variables 59 2.2. Operacionalización de 61 2.3. Metodología 64 2.4. Tipos de estudio 64 2.5. Diseño de la investigación 65 2.6. Población, muestra y muestreo 66 2.7. Técnicas e instrumentos de recolección de datos 68 2.8. Métodos de análisis de datos 72 2.9. Aspectos éticos 73
III. RESULTADOS 74
IV. DISCUSIÓN 98
V. CONCLUSIONES 101
VI. RECOMENDACIONES 104
VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. 107
IX
VIII. ANEXOS
Artículo científico
Matriz de consistencia 112
Instrumento 117
Formato de validación de instrumento 121
Constancia emitida por la institución que acredite la realización del estudio in situ
Carta de consentimiento informado
Reportes del SIAGIE
Otras evidencias
X
Lista de tablas
Tabla 1 Referencia de versiones existentes desde el 2003 36
Tabla 2 Referencia de versión actual 3.15 del SIAGIE 38
Tabla 3 Historial de revisiones del SIAGIE 39
Tabla 4 Procesos del SIAGIE en la Institución Educativa 42
Tabla 5 Definición de gestión 46
Tabla 6 Dimensiones de la gestión educativa 48
Tabla 7 Matriz de operacionalización de la variable Gestión administrativa
61
Tabla 8 Matriz de operacionalización de la variable independiente SIAGIE
62
Tabla 9 Distribución de la población de directores por institución educativa.
68
Tabla 10 Resultado del análisis de confiabilidad del instrumento que mide
la fiabilidad de Variable 1 SIAGIE 70
Tabla N° 11 Resultado del análisis de confiabilidad del instrumento que mide
la fiabilidad de Variable 2 gestión administrativa 71
Tabla 12 Consolidado de la ficha de validación a criterio de juicio de
expertos 71
Tabla 13 Baremo de la variable Siagie 72
Tabla 14 Baremo de las dimensiones de la variable Siagie 73
Tabla 15 Baremo de la variable Gestión administrativa 73
Tabla 16 Baremo de las dimensiones de la gestión administrativa 74
Tabla 17 Niveles de frecuencias de la variable Siagie 76
Tabla 18 Tabla de frecuencia de dimensión registro de estudiantes 77
Tabla 19 Tabla de frecuencia de dimensión matrícula de estudiantes 78
Tabla 20 Tabla de frecuencia de dimensión asistencia de estudiantes 79
Tabla 21 Tabla de frecuencia de dimensión evaluación de estudiantes 80
Tabla 22 Niveles de frecuencia de la variable gestión administrativa 81
Tabla 23 Tabla de frecuencia de dimensión planificación 82
Tabla 24 Tabla de frecuencia de dimensión organización 83
Tabla 25 Tabla de frecuencia de dimensión dirección 84
XI
Tabla 26 Tabla de frecuencia de dimensión coordinación 85
Tabla 27 Tabla de frecuencia de dimensión control 86
Tabla 28 Tabla cruzada SIAGIE y gestión administrativa 87
Tabla 29 Tabla cruzada SIAGIE y planificación 88
Tabla 30 Tabla cruzada SIAGIE y organización 89
Tabla 31 Tabla cruzada SIAGIE y dirección 90
Tabla 32 Tabla cruzada SIAGIE y coordinación 91
Tabla 33 Tabla cruzada SIAGIE y control 92
Tabla 34 Coeficiente de correlación de Spearman de las variables: Siagie y
gestión administrativa 93
Tabla 35 Coeficiente de correlación de Spearman de las variables: Siagie y
planificación 94
Tabla 36 Tabla correlacional del Siagie y organización 95
Tabla 37 Tabla correlacional del Siagie y dirección 96
Tabla 38 Coeficiente de correlación de Spearman de las variables: Siagie y
coordinación 97
Tabla 39 Tabla correlacional del Siagie y control 98
XII
Lista de figuras
Figura 1 Tipos de sistema de información- Silvia Ferrer Mos (2015) 31
Figura 2 SIAGIE – Información para la toma de decisiones a nivel
intersectorial 34
Figura 3 Principales flujos del SIAGIE en la IE. OFIN – MINEDU “Manual 3.0
2013” 36
Figura 4 Sistema de Información de apoyo a la gestión de la IE – Versiones
2010 -2016 37
Figura 5. Diagrama del diseño correlacional 65
Figura 6. Fórmula de muestreo, aleatorio estratificado. 66
Figura 7. Solución de fórmula: Muestreo, aleatorio estratificado. 67
Figura 8 Distribución porcentual de directores según el uso del sistema SIAGIE
76
Figura 9 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión
registro de estudiantes del SIAGIE 77
Figura 10 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión
matrícula de estudiantes del SIAGIE 78
Figura 11 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión
asistencia de estudiantes del SIAGIE 79
Figura 12 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión
evaluación de estudiantes del SIAGIE 80
Figura 13 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable
SIAGIE en la gestión administrativa 81
Figura 14 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable
SIAGIE en la dimensión planificación de la gestión administrativa 82
Figura 15 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable
SIAGIE en la dimensión organización de la gestión administrativa 83
Figura 16 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable
SIAGIE en la dimensión dirección de la gestión administrativa 84
Figura 17 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable
SIAGIE en la dimensión coordinación de la gestión administrativa 85
XIII
Figura 18 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable
SIAGIE en la dimensión control de la gestión administrativa 86
XIV
RESUMEN
La investigación, titulada “Relación entre el sistema SIAGIE 3.16 y la gestión administrativa
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de SJL-Lima, 2016”. Tuvo como
objetivo determinar la relación que existe entre el SIAGIE y la gestión administrativa de los
directores.
El tipo de investigación fue aplicada en su nivel descriptivo, correlacional. El
enfoque es cuantitativo. El diseño de la investigación es no experimental y transversal.
La muestra fue constituida por 40 Directores de la RED 11 de la UGEL 05 del distrito
de San Juan de Lurigancho, el muestreo fue no probabilístico estratificado. Para realizar la
medición se destinó la aplicación de un instrumento (encuesta de 40 preguntas) que se
utilizó para la recolección de información sobre el uso del SIAGIE en la gestión
administrativa de los directores.
Este instrumento fue previamente validado por tres expertos en la materia. Después
de la etapa de recolección y procesamiento de datos, se realizó el correspondiente análisis
estadístico, apreciando la existencia de una relación r=0,464 entre las variables: SIAGIE y
gestión administrativa. Este grado de correlación indica que la relación entre las dos
variables es positiva y tiene un nivel de correlación moderada positiva, lo que quiere decir
que al disminuir el valor de una variable, también lo hará la otra y viceversa. En cuanto a
la significancia de p=0,003 muestra que es menor a 0,05 lo que permite señalar que la
relación es significativa, por lo tanto se rechaza la hipótesis nula y se acepta la hipótesis
alternativa.
Palabra clave: SIAGIE y gestión administrativa
XV
ABSTRACT
The research, entitled "Relationship between the SIAGIE 3.16 system and the
administrative management of the directors of the NET 11
of UGEL 05 of the district of SJL-Lima, 2016". Its purpose was to determine the relationship
between SIAGIE and the administrative management of directors.
The type of research was applied at its descriptive, correlational level. The
approach is quantitative. The research design is non-experimental and cross-sectional.
The sample was constituted by 40 Directors of the NET 11 of the UGEL 05 of the
district of San Juan de Lurigancho, the sampling was non-probabilistic stratified. In order to
carry out the measurement, the application of an instrument (40 questions questionnaire)
was used to collect information on the use of SIAGIE in the administrative management of
the directors.
This instrument was previously validated by three experts in the field. After the
data collection and processing stage, the corresponding statistical analysis was performed,
estimating the existence of a relation r = 0.464 between the variables: SIAGIE and
administrative management. This degree of correlation indicates that the relationship
between the two variables is positive and has a moderate positive correlation level, which
means that as the value of one variable decreases, so will the other variable and vice versa.
The significance of p = 0.003 shows that it is less than 0.05, which indicates that the
relationship is significant, therefore the null hypothesis is rejected and the alternative
hypothesis is accepted.
Keyword: SIAGIE and administrative management
XVI
16
I. Introducción
17
Nuestro trabajo consta de VII capítulos, en el primer capítulo abordamos la introducción
donde mencionamos los antecedentes de nuestra investigación nacionales como
internacionales., la fundamentación, justificación, se señalan los problemas planteados con
las hipótesis formuladas para el presente trabajo como los objetivos. Así como la
fundamentación teórica de las variables en estudio.
En el segundo capítulo desarrollamos el marco metodológico definiendo el tipo de
diseño de la investigación de estudio es descriptiva, porque analizaremos la relación que
se genera con este cambio a nivel administrativo, pues trataremos de describir la situación
problemática y explicarlo.
En el tercer capítulo se considera Resultados de la investigación de las dos
variables en investigación.
En el cuarto capítulo se considera discusión propiamente dicha de la investigación.
En el quinto capítulo se cita las conclusiones a las que se llega al término de la
investigación.
En el sexto capítulo las recomendaciones en relación a la mejora del aplicativo y la
gestión administrativa, en el séptimo capítulo se indica las referencias bibliográficas
utilizadas en la investigación, en el octavo capítulo se detallan todos los anexos que
complementan el presente trabajo.
18
1.1. Antecedentes de la investigación
Para esta investigación se toma como referencia los siguientes antecedentes ya que se
encontró evidencia de que existen estudios relacionados con este proyecto y que cada uno
de ellos proporciona aspectos relevantes para esta investigación.
Antecedentes internacionales
Font (2013) Presentó la tesis para optar el título de doctor en Educación
“Implementación de un sistema de gestión documental en la Universidad Central
“Marta Abreu de Villas, Cuba facultad de Ciencias de la información y educación” el
objetivo de esta investigación es la implementación de un sistema de gestión
documental en la Universidad Central “Marta Abreu de Villas, La metodología
empleada es de tipo no experimental, exploratoria, descriptiva y con un enfoque
cualitativo , se puede clasificar como investigación aplicada ya a partir de los
postulados teóricos, intenta solucionar los problemas detectados, sentando las
bases para la aplicación inmediata de los resultados obtenidos y modificar así la
realidad descrita. Se recopila un conjunto de referentes teóricos – conceptuales y
metodológicos acerca de la gestión documental. Se diagnostica a través de la
metodología DIRKS la situación de los archivos obteniendo las fortalezas y
debilidades que ayudaron a conocer científicamente, las necesidades de la
institución de esta materia. Se elabora varios instrumentos de la gestión documental:
Un cuadro de clasificación y calendario de conservación ;un manual de normas y
procedimiento para los archivos de gestión de dicha facultad ,modelos y
procedimientos para la creación ,el control ,la descripción documental ,las
transferencias de fondos ,requisitos para la instalación de los documentos en los
depósitos ,la prevención de riesgo y documentos esenciales ,así como un modelo
para la evaluación y el control del sistema : Se creó un programa para ,la formación
de directivos, especialistas ,secretarias etc el cual fue impartido en 2 ocasiones ,de
igual manera se diseña y se crea un sistema de gestión documental automatizado
nombrado UNIVERSO-DA
Morales (2012) Presentó una tesis para optar al grado de Magister en
Educación con mención en Informática Educativa, en la Universidad de Chile,
Facultad de Ciencias Sociales Titulada “El uso de plataforma Moodle con los recursos
19
del Web 2.0 y su relación con las habilidades del pensamiento crítico en el sector
Historia, Geografía y Ciencias Sociales. El Objetivo general de esta tesis Determina
la relación entre el uso de la plataforma Moodle con recurso de la web 2.0 y la
adquisición de habilidades del pensamiento crítico en los y las estudiantes de Primer
año de Enseñanza Media (NM1), en el sector de Historia, Geografía y Ciencias
Sociales en un establecimiento educacional municipal de Estación Central. El Tipo
de estudio de esta investigación en el paradigma cuantitativo es de tipo correlacional
transeccional, cuasi experimental con un diseño de grupo control no equivalente, el
cual es característico en las investigaciones en el ámbito educacional, ya que los
grupos están organizados previamente y no tienen equivalencia pre experimental de
muestreo (Campbell, Donald y Stanley, 2005), su similitud radica en las
características de su dependencia (municipal) y nivel de escolaridad en el primer año
de enseñanza media. La muestra en esta investigación fue no probabilística o
muestra dirigida, de un establecimiento educacional municipal de la comuna de
Estación Central, Centro Educación Municipal Dr. Amador Neghme. En la
conclusiones del trabajo después de 5 meses, en la plataforma Moodle (en el caso
del GE 1°A) y aplicado en pos test se observa que en términos generales hay un
promedio de 53% de todas la habilidades, superando el índice de aceptabilidad.
Además, se puede apreciar que 3 habilidades del pensamiento crítico han
sobrepasado el indicador del 50%. En el grupo experimental (GE), se aprecia que las
habilidades de interpretación (66%), análisis (63%) y autorregulación (63%),
mostraron avances notorios.
Nacional
Romero (2012) presentó una tesis para optar el grado de Magister en la Universidad
Pontificia Universidad Católica del Perú, facultad de Ciencias e Ingeniería titulada:
“Análisis, diseño e implementación de un sistema de información aplicado a la
gestión educativa a gestión educativa en los centros de educación especial”, el
objetivo del proyecto es analizar, diseñar e implementar un sistema de información
Web orientado a la gestión educativa de un centro de educación especial, que
brinde soporte a las labores y actividades pedagógicas efectuadas por los
especialistas de esta institución. Con este proyecto se consiguió implementar una
solución automatizada capaz de administrar los programas educativos, planes de
20
tareas, actividades y tareas de los alumnos de centros de educación especial junto
con otros procesos en gestión educativa en dichas instituciones. Se logró culminar
satisfactoriamente las fases de desarrollo del software. Los esfuerzos y tiempo
invertidos en el análisis y diseño de la solución posibilitaron la cobertura de todos
los requerimientos funcionales del usuario maximizando las funcionalidades
deseadas del producto. En líneas globales, se obtuvieron porcentajes superiores al
90% de efectividad: la estrategia de pruebas de carácter incremental sumada a las
prácticas de pruebas en desarrollo y la documentación de las casuísticas
contribuyeron al logro de estos resultados. En el desarrollo de pruebas unitarias se
obtuvo un porcentaje de éxito del 96.12% como consecuencia de las prácticas de
pruebas en paralelo a la programación de los módulos. En cuanto a las pruebas de
integración se obtuvo un 92.13% de cumplimiento como consecuencia de
problemas en la integración de procesos entre módulos, este proyecto comprueba
la capacidad de integración de aplicaciones construidas bajo la plataforma.
Zárate (2012) Presentó la tesis “Sistema de información de soporte a la
planificación” Pontificia Universidad Católica del Perú, facultad de Ciencias e
Ingeniería, tesis para optar el Título de Ingeniero Informático. Este trabajo tiene
como objetivo aligerar las labores administrativas y brindar un mejor servicio a favor
del educando. Teniendo el marco referencial del uso del sistema de información,
después de las pruebas realizadas con éxito en los siguientes colegios: Lima: - I.E.
Albert Einstein - IE María Parado de Bellido. - I.E. Melitón Carvajal Arequipa: - I.E.
41008 Manuel Muñoz Najar - I.E Mariano Melgar - I.E Honorio Delgado Y finalizadas
las capacitaciones, se pudo realizar comparaciones del tiempo ahorrado en cada
proceso, respecto al uso del nuevo sistema de información, contrastándolo con el
tiempo dedicado anteriormente. Se obtiene reducción del tiempo de los procesos
administrativos internos de los centros educativos, como la matrícula y registro del
personal. Para alumnos que ratifican su matrícula la reducción es de alrededor del
10%; mientras que para alumnos nuevos el tiempo disminuye en 20%. - El sistema
ha reducido en 75% el tiempo de registro de las calificaciones por sección,
permitiendo a los profesores una mayor facilidad para la administración de las
notas. Se ha reducido el tiempo de recolección de los documentos oficiales para
aquellas instituciones que cuentan con el sistema en modo WEB, de un promedio
de 25 días a 1 día, tiempo que dura la generación de los reportes necesarios. La
21
funcionalidad del control de asistencia ha permitido controlar las faltas de los
alumnos de una manera exacta, brindándole al programa JUNTOS una herramienta
más para el apoyo de su labor social. El sistema no sólo permitió administrar con
mayor orden las labores de un centro educativo, sino que adicionalmente brinda un
mayor nivel de seguridad a la información.
Yucra (2016) presentó la tesis para optar el grado académico de magíster en
educación, con mención en administración educativa en la Universidad Peruana
Unión presentó: “Reportes del sistema de información de apoyo a la gestión de la
institución educativa y el desempeño del personal directivo en instituciones
educativas de nivel secundario de la UGEL “Canchis” región Cusco”. El objetivo de
esta investigación fue determinar en qué medida el uso de reportes de información
generados por el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa (SIAGIE) se relaciona con el desempeño del personal directivo, en las
Instituciones Educativas de nivel secundario en la UGEL Canchis se desarrolló una
investigación básica, con un diseño descriptivo correlacional, en la población de
directores en el ámbito de la UGEL Canchis, representada en la muestra de 35
directores. Para la recopilación de datos se usaron dos instrumentos: un
cuestionario sobre uso de reportes de información generados por el SIAGIE y otro
cuestionario para medir el desempeño del personal directivo; asimismo se utilizaron
técnicas descriptivas e inferenciales propias de la estadística para la presentación
y análisis de los resultados. Los resultados encontrados muestran un nivel de
significancia del 5%, se confirma que existe correlación significativa entre las
variables: uso de reportes de información generados por el Sistema de Información
de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) y desempeño del
personal directivo, según el estadístico de prueba r de Pearson, cuyo coeficiente
de correlación alcanza el valor de 0,824, valor que muestra una asociación alta y
directa entre dichas variables.
1.2 Fundamentación científica, técnica o humanística:
Definiendo variable SIAGIE (Variable 1)
MINEDU (2016) S.I.A.G.I.E. (Sistema de información y apoyo a la gestión de la institución
educativa). El Ministerio de Educación, a través de la Oficina de informática (OFIN) pone
22
en conocimiento de la comunidad educativa la difusión del Sistema de Información de
Apoyo a la Gestión en la Institución Educativa (SIAGIE).
El SIAGIE es un conjunto de soluciones informáticas orientadas a facilitar la labor
administrativa en la Institución Educativa. De fácil manejo y administración, este sistema
permitirá a las Instituciones Educativas crear una base de datos con registros históricos de
los alumnos, a partir de la cual se podrá generar nóminas de matrícula, fichas únicas del
educando, lista de alumno, registros de evaluación, boletas de notas, actas de evaluación
y demás documentos necesarios para la gestión administrativa de la Institución Educativa.
Facilitará la obtención de datos históricos de la Institución educativa, permitiendo así la
entrega de los documento en forma oportuna.
Objetivos:
a) Brindar al personal de las Instituciones Educativas una herramienta informática que les
permita desarrollar en forma eficiente la gestión en la misma.
b) Elevar la eficiencia administrativa en las Instituciones Educativas, permitiendo manejar
la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados)
c) Construcción de la Base de Datos Nacional de Estudiantes, nueva unidad base de
información para la identificación de los mismos de manera ordenada y simplificativa.
Antecedentes del SIAGIE en el Perú:
2003:
El SIAGIE nace por la necesidad de proporcionar una herramienta de automatización
que apoye en el desarrollo de los procesos administrativos en la IE. El Proyecto Piloto
del 2003 permitió desarrollar los módulos de Matrícula y Evaluación. En este primer año
participaron 212 colegios estatales de 16 Departamentos del País en la aplicación.
2004:
El sistema SIAGIE en ampliación del marco de Instituciones Educativas a incorporarse
al Proyecto. Se identificación de 2986 Instituciones Educativas a nivel Nacional que
aplicaron el SIAGIE, las mismas que responden a diversos niveles, características y
áreas. Se tomó como referencia a las Instituciones Educativas que cuentan con al
menos una computadora en el área administrativa del colegio para la aplicación del
sistema.
2005:
En ampliación del marco de Instituciones Educativas a incorporarse al Proyecto. Se
23
capacitó al personal de DRE y UGEL con el fin de que realicen la réplica del mismo a
las I.E. de su jurisdicción seleccionada para usar el SIAGIE. Se trabajó la consolidación
de la Base de Datos Nacional de estudiantes del SIAGIE en base a la información de
las Instituciones Educativas (Base de Datos).
Bases legales que sustentan el uso del SIAGIE:
RM-0578-2004-ED, Directiva DIR-135-2004-ME-SPE-OFIN - "Implementación y Monitoreo
del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión en la Institución Educativa - SIAGIE".
Año 2004.
RM-0379-2005-ED, Directiva DIR-96-2005-ME-SPE-OFIN - "Implementación y Monitoreo
del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión en la Institución Educativa - SIAGIE".
Año 2005.
RM-0118-2006-ED, Directiva DIR-55-2006-ME-SPE-OFIN - "Implementación y Monitoreo
del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión en la Institución Educativa - SIAGIE".
Año 2006.
R.M. Nº 0712-2006-ED, Directiva para el inicio del año escolar 2007: Orientaciones y
normas nacionales para la gestión en las Instituciones Educativas de educación básica y
educación Técnico Productiva.
Ley General de Educación N° 28044.
D.L. N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su modificatoria Ley N° 26510.
D.S. N° 002-96-ED Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación.
D.S. N° 006-2004-ED, Aprueba Los Lineamientos de las Políticas Específicas de la Política
Educativa-Abril 2004 a Diciembre 2006.
R.M. N° 0853-2003-ED, Disposiciones referentes a la aplicación progresiva de la Ley
General de Educación, de medidas de emergencia educativa y el Programa Nacional de
Emergencia Educativa 2004.
R.M. N° 0309-2004-ED, Directiva sobre “Normas Específicas de Evaluación de los
Aprendizajes en Educación Primaria de Menores”.
R.V.M. N° 013-2003-ED Aprobación de formatos de Ficha Única de Matrícula, Nómina de
Matrícula, Actas de Evaluación.
R.M. N° 0710-2005-ED Orientaciones y Normas Nacionales para la Gestión de las
Instituciones Educativas de Educación Básica y Educación Técnico-Productiva – 2006.
Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP – “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Año Escolar 2013” aprobada por R.M. N° 0431-2012-ED
24
R.M. N° ED “Norma y Orientación para el Desarrollo del Año Escolar 2016 en Institución
Educativa y Programas de la Educación Básica”
Directiva “Lineamientos para el Proceso de Matrícula Escolar en las Instituciones
Educativas Públicas de Educación Básica” aprobada con R.M ED
Directiva 004-VMGP-2005 “Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en la
Educación Básica Regular” Aprobada con R.M ED
Organización de la implementación y monitoreo del SIAGIE
La organización para la implementación y monitoreo del SIAGIE es la siguiente:
➢ Ministerio de Educación: Comité de Coordinación Nacional
Funciones:
Planificar, diseñar, ejecutar y coordinar las acciones inherentes a la implementación
del Sistema a nivel Nacional.
Garantizar el buen funcionamiento del Sistema.
Poner a disposición de las Instituciones Educativas las actualizaciones del Sistema a
través de los Comités Regionales y Locales.
➢ Dirección Regional de Educación: Comité Coordinador Regional.
Funciones:
Canalizar todas las disposiciones y orientaciones impartidas por el Comité de
Coordinación Nacional en su respectiva jurisdicción.
Coordinar las acciones de sensibilización, capacitación, monitoreo y otras inherentes
al cumplimiento de los objetivos del proyecto en su jurisdicción.
➢ Elaboración y entrega del informe mensual sobre los avances del Proyecto en su
jurisdicción, al Comité de Coordinación Nacional.
➢ Unidad de Gestión Educativa Local: Comité de Coordinación Local.
Funciones:
Identificación de las Instituciones Educativas a ser incorporadas al proyecto.
Sensibilización a Directores de las Instituciones Educativas incorporadas al Proyecto.
Capacitación a personal administrativo de las Instituciones Educativas en la
instalación, configuración y uso del Sistema del Educando.
Monitoreo y acompañamiento a todas las Instituciones Educativas usuarias de
Sistema del Educando
Elaboración y entrega de informe mensual sobre los avances del proyecto al Comité
de Coordinación Regional.
➢ Institución Educativa: Personal que maneja el sistema designado por el
Director de la I.E.
25
Funciones Director:
Difundir los alcances y la normatividad de las directivas del SIAGIE.
Brindar las facilidades y proporcionar la información pertinente al Comité de Coordinación
Local de la UGEL de la jurisdicción para el cumplimiento de los objetivos enmarcados en
las directivas que amparan al SIAGIE.
Funciones responsables del SIAGIE:
Instalar el aplicativo SIAGIE y asegurar su permanente operatividad a través de su
administración.
Ingresar y apoyar el ingreso de la información relativa al aplicativo en cada uno de los
módulos que comprende el SIAGIE, para el efecto debe de coordinar con el personal
docente y administrativo involucrado en la captura de la información en la I.E.
Definición de Sistema Informático según Laudon y Laudon
Laudon y Laudon (2016) Definieron al sistema informático como “Un conjunto de
componentes interrelacionados que reúne (u obtiene), procesa, almacena y
distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización”.
La información se obtiene luego de procesar los datos. Las actividades del
sistema de información son: entrada, procesamiento y salida de datos. La
retroalimentación sirve para mejorar o controlar el funcionamiento. Los sistemas de
información pueden ser formales (hay procedimientos) e informales (rumores,
p.ej.).Un sistema de información es un organismo que recolecta, procesa, almacena
y distribuye información. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener
ordenada su compañía, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos
productos que coloquen en un buen lugar a la organización.
Esta definición es una de las únicas que manifiesta la exigencia de que un
sistema de información tenga componentes, aunque no especifica cuáles deban
ser, posiblemente porque intenta englobar todas las posibles variantes de este
concepto. Cabe resaltar que el concepto de sistema de información suele ser
utilizado como sinónimo de sistema de información informático, aunque no son lo
mismo. Este último pertenece al campo de estudio de la tecnología de la
información y puede formar parte de un sistema de información como recurso
material. De todas formas, se dice que los sistemas de información tratan el
desarrollo y la administración de la infraestructura tecnológica de una organización.
26
Niveles de toma de decisiones
• Las decisiones se pueden clasificar según el nivel en la organización de
quien las toma.
• Decisiones: estratégicas “determina los objetivos, los recursos y las políticas
de la organización”
• Para control gerencial “se ocupa principalmente de la eficiencia y eficacia
con que se utilizan los recursos, y el desempeño de las unidades operativas.”
• En el nivel de conocimientos “se ocupa de evaluar ideas nuevas de
productos y servicios, formas de comunicar conocimientos nuevos y de
distribuir información por toda la organización.”
• Control operativo “determina la forma de llevar a cabo las tareas específicas
propuestas “por los niveles superiores.
Tipos de decisiones y tipos de sistemas
Cada sistema de información tiene su propio tipo de decisión:
• Sistema de procesamiento de transacciones (TPS): decisiones
estructuradas.
• Sistema de apoyo a ejecutivos (ESS): decisiones no estructuradas
Cómo la tecnología de información ha modificado el proceso de
administración
• Administración tradicional y contemporánea se apoya una mayor
participación, habilitación y facultación de los administradores de niveles
medios y de los obreros.
• En la administración tradicional hay que mandar al obrero pues este no se
preocupa de la marcha de la compañía.
• Los sistemas de información han colaborado con este cambio permitiendo
a los administradores de los diferentes niveles y también a los trabajadores,
tener y administrar mayor cantidad de información. También facilitan la
coordinación y el control de grupos de trabajo.
27
Tipos de sistemas de apoyo a decisiones:
• Controlado por modelos: es primordialmente autónomo que usa algún tipo
de modelo para efectuar análisis de hipótesis y de otros tipos:
• Controlado por datos: sistema que apoya la toma de decisiones, al permitir
a los usuarios extraer y analizar información útil.
• Extracción de datos. Tecnología para encontrar patrones y relaciones
ocultas en grandes bases de datos, e inferir de ellos reglas que permitan
predecir el comportamiento futuro.
Sistema de información para la gestión de la educación
Hadley, Pareja (2015) Afirmaron que la educación de calidad requiere que se
asegure el progreso de cada uno de los estudiantes. Sin embargo, para hacer esto
los docentes necesitan, por ejemplo, herramientas para identificar a los niños que
necesitan refuerzo especial. Asimismo, los directores de escuela necesitan
identificar los docentes que requieren más apoyo y los administradores de los
sistemas educativos necesitan identificar las escuelas que precisan mayor
asistencia. Vivimos en la sociedad de la información. Las tecnologías de la
información (TI) están por todas partes. En el ámbito educativo, las asociamos
principalmente con su presencia en el aula o en los hogares de los estudiantes.
Computadoras, impresoras, pizarrones interactivos, internet y contenidos
pedagógicos digitales son manifestaciones de esa omnipresencia.
Paradojalmente, muchos de los sistemas educativos en América Latina y el
Caribe carecen de la información necesaria para priorizar y focalizar sus
inversiones educativas, debido a que no se aprovechan plenamente las TI a la hora
de ejecutar los procesos administrativos del sistema y de organizar la información
que diariamente se genera y que debería nutrir la toma de decisiones, tanto tácticas
como estratégicas. Los sistemas educativos nacionales más exitosos se aseguran
la disponibilidad de la información necesaria para identificar oportunidades de
mejora, mediante un tipo de herramientas conocidas como EMIS: Education
Management Information System. Este tipo de sistemas permiten gestionar
(capturar, procesar, analizar y reportar) toda la información relativa a los
estudiantes (registro, transferencia entre instituciones, evaluaciones formativas,
28
calificaciones periódicas, exámenes nacionales, datos de los padres, necesidades
especiales, situación sanitaria, etc.), escuelas (ubicación, tipo, infraestructuras
disponibles, programas brindados, etc.), clases, planes de estudio y docentes
(registro, habilitación para ejercer, formación, especializaciones, tipo de contrato,
aptitudes, promociones, etc).
El impacto previsible de las nuevas tecnologías en la enseñanza y la organización
escolar según Trahtemberg
Trahtemberg (2015) La tecnología influye en la organización escolar, haciendo más
eficientes diversos aspectos administrativos. Además afronta cada día el reto de
individualizar el trabajo escolar, ya que si las computadoras se van a usar en la hora de
computación para aprender a usarla como herramienta, lo más probable esquela
computación se incorpore a la enseñanza tradicional, en lugar de que esta se transforme
con el apoyo de la computadora. En otras palabras, un uso convencional de la
tecnología de la información mantendría la rigidez de los programas, horarios y
agrupaciones por edades, con lo que se perderían las capacidades integradoras e
individualizadoras del aprendizaje. En los colegios modernos exitosos la dirección logra
que los profesores hablen unos con otros, dispongan de tiempo para reuniones, tengan
continuidad en el trabajo de equipo y en su capacitación, todo ello bajo una visión
sistémica evolutiva que siempre tiene presente cómo integrar la tecnología a la escuela
Como comunicar eficazmente a alumnos, profesores y padres.
• Los grandes avances de la tecnología de la información que están alterando la
naturaleza del trabajo y el ejercicio ciudadano, también lo harán con las habilidades
requeridas para que los niños y jóvenes lleguen a ser adultos exitosos presionando
a la educación, transformando el que y el cómo se aprende y cómo funcionan las
instituciones educativas.
• Para que éstas se conviertan en un soporte educacional efectivo, se requerirán
complejos procesos de innovación en cada uno de los aspectos de la escolaridad,
incluyendo el sentido de ésta, el currículo, la pedagogía la evaluación, la
administración, la organización y el desarrollo profesional de profesores y
directivos.
• Debemos ser conscientes de que estas tecnologías son demasiado nuevas y de
que su potencial de cambio es tan grande que aún no se puede predecir cómo
29
alterará nuestra educación. En tal caso, usadas adecuadamente dichas tecnologías
parecen poseer la capacidad de enriquecer significativamente la enseñanza, el
aprendizaje y la gestión escolar. Sin embargo aún no sabemos exactamente cómo
hacerlo y debemos generar las experiencias de pequeña escala que nos aproximen
a respuestas satisfactorias.
El Impacto Previsible de las Nuevas Tecnologías en la Enseñanza y Organización
Escolar” por León Trahtemberg, para el Consejo Nacional de Educación (2005)
Un colegio “moderno” en lo administrativo se caracterizará por:
1) La tecnología influirá la organización escolar, haciendo más eficiente diversos
aspectos administrativos (correspondencia, informes, registros, evaluaciones, etc.). La
organización escolar girará paulatinamente de una estructura centralizada y burocrática a
una concepción descentralizada, flexible, diversificada, con grandes espacios de
autonomía para la gestión, que delegará funciones y decisiones, de modo que la
administración esté al servicio de la educación y no al revés. En los colegios modernos
exitosos la dirección logrará que los profesores hablen unos con otros, dispongan del
tiempo para reuniones, tengan continuidad en el trabajo de equipo y en su capacitación.
(Párr. 10)
2) En el colegio “moderno” los conceptos como horario diario (dividido en horas de
clase de igual duración), jornada escolar diaria o semanal, al igual que el año académico
de nueve meses, serán muy flexibles, ya que el tiempo deberá disponerse en función de
las necesidades de los aprendizajes. Por su parte la evaluación estará diseñada para
reconocer el valor interdisciplinario y variable del trabajo de los alumnos en cada tema o
módulo, que no se sujetará a los ciclos mensuales, trimestrales o semestrales habituales.
(Párr. 11)
3) Los colegios del futuro serán sumamente flexibles y versátiles para facilitar la
conformación de grupos diversificados y multiedades que puedan trabajar en los temas de
su interés, lo que se constituirá un reto administrativo muy complejo. Los laboratorios y
talleres estarán orientados al desarrollo de proyectos y a la simulación de fenómenos
interdisciplinarios. Es el “aula global” donde los estudiantes interactuarán con instrumentos,
datos, revistas y libros en forma análoga a la del laboratorio del científico. (Párr. 12)
4) El colegio moderno estará diseñado como "colegio expandido", cuyas fronteras no
estarán dadas por las paredes del local escolar sino que se articularán con los hogares de
los alumnos, las oficinas de los padres, las empresas, los centros de información e
investigación de todo el mundo, etc. En este escenario, parte del tiempo que pasarían los
alumnos y profesores en los colegios convencionales, lo pasarán trabajando con las
30
computadoras en sus casas, conectados por teléfono para enviarse información e
intercambiar recursos. (Párr. 13)
Este colegio le prestará atención preferencial a los encuentros sociales y las
actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas. Además, ofrecerá los espacios
de catarsis para profesores y para alumnos. Ccontará además con nuevos agentes
educativos además de los profesores, entre ellos los psicólogos, los consejeros escolares
y los guías espirituales. (Párr. 14)
5) Para manejar este colegio “moderno” se deberá contar no sólo con profesores
capacitados que tengan oportunidades de actualización permanente, sino especialmente
un director imaginativo y creativo, capaz de conducir una institución con tantos grados de
libertad y complejidad. El director será el principal agente de cambio y desarrollo
institucional, que deberá ejercer un liderazgo muy comprometedor para sacar provecho a
los amplios márgenes de autonomía de los que gozará. (Párr. 15)
Definiendo sistema
Ferrater (1979) Definió que sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí
funcionalmente, de modo que cada elemento del sistema es función de algún otro
elemento, no habiendo ningún elemento aislado. Los elementos que componen un sistema
pueden ser variados, como una serie de principios o reglas estructurados sobre una
materia o una teoría.
Definiendo sistema de información según Peralta
Peralta, (2008) Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008)
a. Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información
toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser
manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa
por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son
tomados de otros sistemas o módulos.
Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada
de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de
diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el
teclado y el mouse, entre otras.
31
b. Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta
propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso
anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información
denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o
discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
c. Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con
datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere
una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un
balance general de un año base.
d. Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para
sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de
salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores
y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información
puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también
existe una interface automática de salida.
Clasificación de los sistemas de información
Tipos de Sistemas de Información
Al respecto Dangel dice:
Peralta (2008) Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de
tres formas según sus propósitos generales, en este sentido clasifica los sistemas de
información en tres tipos fundamentales:
• Sistemas transaccionales;
• Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión
de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de
Información para Ejecutivos
• Sistemas estratégicos.
32
Clasificación según el propósito
Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de tres formas
según sus propósitos generales:
Sistemas transaccionales : Son Sistemas de Información que logran la automatización
de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste
en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
Sistemas de soporte : Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la
Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y
Sistema de Información para Ejecutivos: Son Sistemas de Información que apoyan el
proceso de toma de decisiones.
Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollados en las organizaciones
con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
Clasificación estructural y de funcionamiento
En dependencia del enfoque, los sistemas de información se pueden agrupar en una cierta
clasificación, que brinda una idea esencial de su estructura y funcionamiento.
De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas de información
pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Computarizados):
a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir,
sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro,
almacenamiento, cálculo y generación de información.
b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de
procesamiento.
c. Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de
acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los sistemas de información pueden ser
de dos tipos
33
Bath: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un proceso y espera
a que el computador termine la tarea para recibir los resultados;
En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecución
de un proceso.
Clasificación de acuerdo a la organización física.
En cuanto a la organización física de los principales recursos de procesamiento de datos,
los sistemas de información pueden ser de tipo:
Procesos centralizados: Los recursos se encuentran ubicados en un área física
determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalación o desde lugares
retirados, mediante líneas de comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite,
etc.).
Proceso distribuido: Los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una
zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el
propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir información
entre las diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de Comunicación”.
Anónimo (2010). "Clasificación de los sistemas de información". [en línea]
Dirección URL: https://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/clasificacion ( 2017)
Tipos y niveles de Sistema de Información según uso
34
Figura 1 Ferrer Silvia (2015) Per Tutatis - La pirámide de los diferentes tipos de sistemas de información.
Nota: Tomado de publicación Silvia Ferrer Mos 2015
Ferrer (2015) nos dice:
Nivel estratégico: se encarga de todas las tascas propias de la alta dirección i,
por lo tanto las decisiones más importantes para la organización. Son decisiones
no programadas y muy complejas ya que en definitiva son decisiones que afectan
al planteamiento estratégico de la organización. Se apoyan con los sistemas de
apoyo a los ejecutivos (ESS). (Párr. 6)
Nivel tácito (incluye el nivel de gestión o administración y el nivel de
conocimiento): se encarga de realizar las tareas de supervisión y control de todas
aquellas tareas que se han tomada a nivel operativo. Empieza a tener una visión
más amplia del negocio. A menudo son decisiones semi – programadas y, por lo
tanto son decisiones más complejas que las tomadas en el nivel operativo. En el
nivel de gestión o administrativo, se apoya con los sistemas de apoyo a la toma
de decisiones (DSS) y a los sistemas de información de gestión (MIS). En el nivel
de conocimiento, se apoya con los sistemas de oficina (OfficeS) y los sistemas de
gestión del conocimiento (KWS). (Párr. 7)
Nivel operativo: se encarga de las tareas más rutinarias y ejecuta las
operaciones. A menudo son decisiones programadas. Esto hace que sean
decisiones simples y fáciles de tomar. Se apoyan con los sistemas de
procesamiento de transacciones (TPS). (Párr. 8)
Otras definiciones de sistema de información
Martínez (2011) Los sistemas de información se encarga de transformar los datos
en información y se define como un conjunto formal de procesos operando sobre
una colección de datos, estructurados de acuerdo con las necesidades de una
organización, que recopilan, elaboran y distribuyen la información necesaria para
las actividades de dirección y control correspondientes.
35
Una aproximación a la conceptualización de SIAGIE
MINEDU (2003) “Sobre tecnologías de información Perú” Surge la necesidad de
proporcionar una herramienta de automatización que apoye en el desarrollo de los
procesos administrativos en la Instituciones Educativas. Proyecto Piloto del 2003,
permitió desarrollar los módulos de matrícula y evaluación. Participaron en el 2012
las Instituciones educativas de 16 departamentos del País.
MINEDU (2004) “Sobre tecnologías de información Perú”. Ampliación de
marco de Instituciones educativas a incorporarse al proyecto. Identificación de 2986
Instituciones Educativas a nivel Nacional que aplicaron el S.I.A.G.I.E. las mismas
que responden a diversos niveles, características y áreas. Se tomó como referencia
a las instituciones educativas que cuentan con al menos una computadora en el
área administrativa (FUENTE: UEE MED)
MINEDU (2005) “Sobre tecnologías de información Perú”. Ampliación de
marco de instituciones educativas a incorporarse al proyecto. Capacitación al
personal de DRE y UGEL con el fin de que realicen la réplica del mismo a las I.E.
de su jurisdicción seleccionada para usar el S.I.A.G.I.E. Consolidación de la base
de datos Nacional de Estudiantes del S.I.A.G.I.E. en base a la información de las
Instituciones Educativas (Base de Datos) enviada por los comités de Coordinación
Regional (DRE).
MINEDU (2013) nos dice:
SIAGIE significa Sistema de Información de apoyo a la gestión de la Institución
Educativa, es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación pone a
disposición de las instituciones educativas públicas y privadas a nivel nacional a fin
que gestionen la información de los procesos de matrícula, asistencia y evaluación
de estudiantes.
Permite el aseguramiento de la aplicación estandarizada del marco
normativo que regula los procesos de matrícula y evaluación de estudiantes; así
como contar por primera vez con una base de datos nacional que a su vez permita
disponer de indicadores de gestión que apoyen la toma de decisiones a nivel de IE,
UGEL, DRE, Ministerio de Educación y otras entidades de acuerdo a lo dispuesto
36
en la Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP – “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2013” aprobada por R.M. N° 0431-2012-ED.;
El SIAGIE representa una herramienta informática para la gestión de las
instituciones educativas que permite la emisión de nóminas de matrícula y actas
consolidadas de evaluación, cuyo alcance funcional principal es el registro de
estudiantes, matrículas y evaluaciones; con ello el Sector contará con la Base de
Datos Nacional de Estudiantes como apoyo a la toma de decisiones., El uso del
SIAGIE es obligatorio para la emisión de nóminas, fichas y actas.
El SIAGIE es una herramienta gratuita vía Internet, Soporte multiplataforma,
servicio de soporte vía Call Center 24/7 (teléfono, e-mail, redes sociales), con la
que se obtiene Información para la toma de decisiones a nivel intersectorial.
El MINEDU obtiene base de datos, estudiantes, matriculas, asistencias y
evaluaciones a nivel nacional.
La DRE y UGEL Obtiene mecanismos de control de generación de
información de las IE. Obtiene acceso a datos a nivel DRE y UGEL.
Con el SIAGIE las Instituciones obtienen: Estandarización en los procesos y
marco normativo, además obtiene oportunamente formatos oficiales y acceso a
datos a nivel de IE.
Los padres de familia obtienen información en línea de asistencia y
evaluación del estudiante.
Con el SIAGIE se efectiviza la gestión de los procesos de matrícula,
asistencia y evaluación de estudiantes con el uso de Tics. , se asegura una
aplicación estandarizada del marco normativo que regula entre otros, los procesos
de matrícula y evaluación de estudiantes, uso de formatos oficiales y reglas de
promoción y repitencia.
Por primera vez, disponibilidad de una base de datos nacional que permite
disponer de indicadores de gestión que apoyan la toma de decisiones y
contribución significativa a la cultura informática en el personal de instancias
descentralizadas e instituciones educativas permitiendo la disponibilidad oportuna
de formatos oficiales de nóminas de matrícula por parte de la totalidad de IE a nivel
nacional.
37
Figura 2 MINEDU (2013) – Presentación del SIAGIE – Información para la toma
de decisiones a nivel intersectorial.
Nota: Tomado de Publicación MINEDU “Presentación del SIAGIE”
Servicios que brinda el SIAGIE
• Registro de la información general y configuraciones de las Instituciones
Educativas (IE) incluyendo el registro del personal de la IE
• Administración de información de estudiantes dentro de cada IE. Incluye el
registro de datos personales de los y las estudiantes, procesos de traslados,
retiros, entre otros
• Proceso de matrícula de los y las estudiantes en las IE desde el registro de la
matrícula hasta la impresión y envío de nóminas de matrícula a la UGEL para su
aprobación
• Registro de asistencia diaria de los y las estudiantes
• Proceso de evaluación de estudiantes en la IE desde el registro de las
calificaciones por periodo de evaluación en la fase regular, hasta la impresión y
envío de actas consolidadas de evaluación a la UGEL para su aprobación •
Proceso completo de evaluación de la fase de recuperación
38
Ventajas:
• Consulta y seguimiento de la evaluación y asistencia de estudiantes
• Brindar al personal de las IE una herramienta informática que les permita
desarrollar en forma eficiente la gestión en la misma.
• Elevar la eficiencia administrativa en las IE, permitiendo manejar la información
de manera exacta y oportuna.
• Construcción de la base de datos nacional de estudiantes para su
identificación.
• Facilita el seguimiento de los padres y madres de familia al rendimiento
académico y asistencia de sus hijos e hijas
Requerimientos técnicos del sistema:
Servidor: A cargo del Ministerio de Educación
Cliente:
Hardware
• Computadora con Pentium II o superior
• Computadora con acceso a Internet
Software
• Sistema operativo de Microsoft Windows XP, Vista, 7 o superior (recomendado)
sin embargo funciona sobre cualquier sistema operativo
• Navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome)
Otros:
• Usuario clave de acceso del sistema otorgado por la instancia educativa
respectiva
Versiones
Para el año 2003 se inicia con la versión 1.0, en el año 2010 versión 2.0, ahora en
la actualidad se usa la versión 3.16 pues bien, como se podrá inferir, es una manera
de distinguir la versión del SIAGIE, un identificador muy utilizado por los
desarrolladores de programas para denominar y controlar las actualizaciones y
cambios que se realizan en él.
39
Figura 3 Principales flujos del SIAGIE en la IE. OFIN – MINEDU “Manual 3.0 2013”
Nota: Tomado de Manual completo OFIN - MINEDU 2013
Tabla 1
Referencia de versiones existentes desde el 2003
Nota: Adaptado (2013) Guía elaborada por la Oficina de Informática (OFIN) del
Ministerio de Educación “Control de versiones
Años Versiones
2003
2010
2012
2013
2016
v1.1, v1.1.1 , v1.1.2
v2.1, v2.2 ,v2.2.1, v2.2.2
v3.1, v3.2 ,v3.6,v3.6.1 v3.6.2 v3.6.3 v3.6.4
v3.9.0
v3.16
40
Figura 4 Sistema de Información de apoyo a la gestión de la IE – Versiones 2010
-2016
Nota: Tomado de “Definición, importancia y aspecto normativo del SIAGIE-
Transcripción de la presentación.
Reconocimiento obtenidos por el SIAGIE
En el año 2012 el SIAGIE obtuvo el premio “Buenas prácticas en la gestión pública”,
categoría Educación, a la práctica “Implementación del Sistema de Información y Apoyo a
la Gestión Educativa (SIAGIE) como parte de la mejora continua en la calidad de los
servicios gratuitos que brinda el MINEDU a las instituciones educativas privadas y estatales
a nivel nacional, fue otorgado por la organización de ciudadanos al día.
También ganador del premio a las “Buenas prácticas en la gestión pública 2012 “–
categoría educación en el 2013 obtuvo el reconocimiento por el RENIEC.
41
Tabla 2
Referencia de versión actual 3.16 del SIAGIE
Nota: Adaptado (2013) Guía elaborada por la Oficina de Informática (OFIN) del Ministerio
de Educación “Control de versiones”
Versión Números
3
1
6
Número mayor Identifica cambios muy
significativos en el aplicativo. Por ejemplo,
un cambio en la estructura principal.
Número menor Identifica cambios
moderados en el aplicativo. Por ejemplo, la
incorporación de un nuevo código que
mejora un determinado proceso.
Micro número/parche Identifica cambios
menores en el aplicativo para solucionar un
problema encontrado. Por ejemplo, la
modificación de un código para resolver un
error.
42
Tabla 3
Historial de revisiones del SIAGIE
Versión Números Autor
28/06/2011
14/07/2011
18/08/2011
23/08/2011
26/08/2011
01/09/2011
23/09/2011
26/09/2011
23/01/2012
27/04/2012
16/05/2012
2.3.1
2.3.4
2.3.8
2.3.8
2.3.8
2.3.9
2.4.1
2.4.1
2.5.9
3.0
3.0
Ingreso al sistema: Inicialización de instituciones
educativas. Procesamiento de notas: Encolamiento de
proceso de boletas. Nómina de matrícula y sello de agua.
Control de Ejecución del procesamiento de notas. Se creó
Estado En procesamiento. Mejoras en la impresión de
boletas de notas.
Opción de Rectificación de formatos oficiales. Solicitud de
creación de talleres
Configuración y pre visualización de boletas de notas
desde el mantenimiento de los datos de la IE.
Inclusión de acceso al sistema mediante el portal.
Indicación de la ayuda de soporte de usuario en el menú
principal del sistema
Solicitudes de traslado de matrícula
Registro de asistencia con la alternativa de uso de hoja de
cálculo. Registro de matrícula de estudiantes.
Actualización de mecanismos de búsqueda.
Actualización estudiantes por programa. Registro de
apreciaciones de docentes. Se incluye la carga de Excel
de las apreciaciones Acta consolidada de evaluación. Se
incluyen las actas de recuperación y subsanación.
Asistencia mensual de estudiantes a la IE.
Mantenimiento de secciones. Incluye conceptos de EBA.
Matrícula de estudiantes. Registro de áreas a cargo.
Registro de notas finales. Registro de asistencia. Emisión
de Actas de Evaluación para EBA.
Actualización del Módulo de Estudiantes y Matrícula y
nueva interfaz del menú de inicio de la nueva versión.
Actualización de imágenes de las opciones del menú de
acuerdo a la nueva versión del SIAGIE. 3. Revisión y
actualización de todo el contenido del manual de usuario.
LA
LA
LA
LA
LA
LA
HZ
HZ
HZ
JC
NG
43
Nota: Adaptado (2013) Manual MINEDU del usuario SIAGIE 3.0 .P2
Objetivos del sistema SIAGIE:
Manual del usuario 3.0 (2013)
• El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
SIAGIE versión 3 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de
Informática del Ministerio de Educación para ser utilizado por las
Instituciones Educativas del ámbito nacional y en las instancias de gestión
educativa local a nivel nacional.
• El SIAGIE, versión 3 es un software de apoyo para la gestión de la
administración en las Instituciones Educativas.
• Es de fácil manejo y administración, este sistema apoya los procesos
administrativos, generando información base única de estudiantes a partir de
los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de
Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de
Notas, Actas de Evaluación Finales y de Recuperación.
• De similar manera, se podrá tener un registro del personal docente que
labora en la Institución Educativa y que tendrá la responsabilidad de registrar
las asignaturas a su cargo, el control de la infraestructura y los recursos con
los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes
Educativas.
Alcance del sistema:
El sistema está diseñado para ser usado por el personal directivo, administrativo y
docente de las instituciones educativas. También es usado en las instancias
educativas regionales en modos de consulta y de gestión.
El uso del sistema se extiende para los familiares de los estudiantes quienes
podrán consultar el avance en la evaluación y la asistencia del estudiante y demás
datos de importancia para el familiar.
Las instancias de gestión educativa local podrán realizar funciones de
consulta de la información contenida en las instituciones educativas así como
también participar en procedimientos que requieran su aprobación o supervisión.
44
Descripción general del sistema:
El sistema irá evolucionando incluyendo nuevas funcionalidades que van de la
mano con la normatividad vigente. Actualmente, el sistema cuenta con los
siguientes módulos:
Administración IE: Este módulo permite registrar la información general y
configuraciones de la Institución Educativa para cada año escolar o periodo
promocional, incluyendo el registro de personal de la IE.
Estudiantes: Este módulo permite la administración de información de los
estudiantes dentro de una Institución Educativa en un año escolar o periodo
promocional correspondiente. Incluye el registro de datos personales de los
estudiantes, procesos de traslados, retiros, entre otros.
Matrícula: Este módulo comprende todo el proceso de matrícula de los estudiantes
en la Institución Educativa correspondiente a un año escolar o periodo promocional
desde el registro de la matrícula de estudiantes hasta la impresión y envío de
Nóminas de Matrícula a la UGEL mediante el sistema para su aprobación.
Asistencia: Este módulo permite el registro de la asistencia diaria en la Institución
Educativa de los estudiantes matriculados.
Evaluación: Este módulo comprende todo el proceso de evaluación de los
estudiantes en la Institución Educativa correspondiente a un año escolar o periodo
promocional desde el registro de las calificaciones por periodo de evaluación en la
Fase Regular, hasta la impresión y envío de Actas consolidadas de Evaluación a la
UGEL mediante el sistema para su aprobación.
Reportes: Este módulo permite generar reportes de notas globales por estudiante
años anteriores al de matrícula actual en la IE en el nivel secundaria, reporta
información de notas de las actas finales de evaluación de cada estudiante, en
primaria permite obtener información sobre edad del estudiante y cantidad de años
estudiados en el nivel inicial.
Miscelánea: Se ha incluido una opción para liberar el DNI que no corresponde al
estudiante y se ha incluido la validación que al momento de grabar los datos que
trae RENIEC y estos son diferentes a lo que se tiene registrado, no permita hacer
los cambios Si el usuario hace clic en el botón “Aceptar” siendo los datos registrados
en el SIAGIE diferentes a los del RENIEC, se mostrará un mensaje indicando que
45
los datos del estudiante no coinciden con los datos del DNI en el RENIEC, caso
contrario será validado si los datos corresponden.
Tabla 4
Procesos del SIAGIE en la Institución Educativa
Nota: Adaptado (2013) Manual MINEDU del usuario SIAGIE 3.0 .P7
El asistente de configuración de Instituciones educativas: Para facilitar la
configuración de la I.E a los usuarios, y solo por única vez, la primera ventana que
mostrará el Sistema será la ventana del asistente de configuración inicial de
Instituciones Educativas en donde se puede seleccionar los datos básicos de la I.E
y de esta manera se podrá configurar rápidamente la Institución Educativa e iniciar
el uso del sistema. Si todas las instituciones educativas a las que el usuario está
asociado ya han sido inicializadas, entonces esta ventana no se visualizará y
aparecerá la institución educativa por defecto.
Procesos del sistema Información
Configuración de la IE
Matricula de estudiantes
Registro del Personal
Evaluación
Familiares
Institución educativa
Grados y secciones
Áreas y ambientes
Fases y periodos
Fechas especiales
Resoluciones y programas
Registro de estudiantes
Matricula de estudiantes
Cambio de sección de estudiantes
Traslado de estudiantes
Retiro de estudiantes
Asistencia del personal
Registro genérico de evaluaciones
Registro de evaluaciones por docente
Registro de evaluaciones del área a cargo
Procesamiento de notas
Consulta de estudiantes
Justificaciones
46
Variable Gestión administrativa
La Ley General de Educación y la Ley de Carrera Pública Magisterial establecen
que el director de la institución educativa es la máxima autoridad y el representante
legal de la misma.
En este sentido, es responsable de los procesos de gestión educativa,
pedagógica y administrativa, debiendo lograr óptimas condiciones para el
adecuado desempeño profesional de los docentes, a fin que los estudiantes
obtengan las competencias necesarias, por grado y edad. Una efectiva gestión
involucra una serie de aspectos, tales como la planificación, la organización, la
dirección, la coordinación y el control.
Por ello, el director de la institución educativa tiene que estar preparado para
actuar en todos estos ámbitos y, por ende, requiere fortalecer sus capacidades para
desempeñarse adecuadamente en los mismos.
Los procesos de cambio o mejoras sustantivas en educación ocurren tanto
en las aulas como en las escuelas. Es allí donde las reformas y las políticas
educativas se hacen realidad. Sin embargo, los cambios no ocurren de modo
mecánico, requieren de conductores, de líderes que piensen un futuro diferente y
que sean capaces de conducir a las comunidades educativas hacia dicha meta.
Son los directores de las instituciones educativas quienes deben liderar estos
procesos. Manual MINEDU de Gestión para Directores de Instituciones Educativas
p1
Definiendo gestión
Orellana (2012) dice:
Henry Fayol (1916), creó la primera escuela de gestión y fue llamado el padre de la
administración. Es el responsable del desarrollo de los principales conceptos clásicos de
gestión de la planificación, organización, desarrollo, personal, coordinación y elaboración
de presupuestos. También fue el primero en desarrollar la importancia de las
comunicaciones en las organizaciones. (Párr. 1)
Como resultado de su experiencia de gestión, Fayol creía firmemente que las teorías
de gestión podrían ser desarrolladas y enseñadas a otros. Fue uno de los colaboradores
más prestigiosos en los conceptos modernos de la gestión que insistió en que la teoría de
47
la administración era aplicable a todas las formas de cooperación humana organizada.
(Párr. 2,3)
En su libro General y Gestión Industrial (1916) hay catorce principios de buena
gestión, se constituyen como declaraciones fundamentales que sirven de guía para las
decisiones y acciones de los directivos. Se derivan a través de observación y análisis de
los eventos que los directores tienen que hacer en la práctica, estos son: (Párr. 4)
a. División del trabajo. La especialización de la mano de obra de acuerdo a las
habilidades de una persona, creación específica de desarrollo personal y profesional para
aumentar la productividad, rendimiento y eficiencia en el trabajo. (Párr. 5)
b. Autoridad y responsabilidad. Autoridad es el derecho a dar órdenes y el poder de
exigir obediencia. Ser responsable es la conciencia que se tiene del actuar como
consecuencia directa o indirecta de un hecho. (Párr. 6)
c. Disciplina. La capacidad de los subordinados de obedecer, respetar y actuar según
las reglas establecidas, que son esenciales para el funcionamiento de cualquier
organización. (Párr. 7)
d. La unidad de mando. Todos los subordinados deben recibir órdenes y rendir
cuentas a un único superior. Si un empleado recibe órdenes de más de un superior, se
crea confusión y conflicto. (Párr. 8)
e. Unidad de dirección. Las actividades organizativas deben tener una autoridad
central y un plan de acción. (Párr. 9)
f. La subordinación del interés individual al interés general. Los intereses de un
empleado o grupo de empleados se subordinan a los intereses y objetivos de la
organización y no puede prevalecer sobre ella. (Párr. 10)
g. Remuneración de Personal. Los salarios son el precio de los servicios prestados
por los empleados. Hay que ser justos y dar satisfacción tanto para el empleado y el
empleador. La tasa de remuneración depende del valor de los servicios prestados según
lo determinado por el mercado de trabajo. (Párr. 11)
48
h. Centralización. El grado óptimo de centralización varía en función de la dinámica
de cada organización. El objetivo de la centralización es la mejor utilización del personal.
(Párr. 12)
i. Escalar la cadena. El principio sugiere que debe haber una clara línea de autoridad
de arriba hacia abajo que une todos los administradores en todos los niveles. Se considera
una cadena de mando. Se trata de un concepto llamado “banda tablón” por medio del cual
un subordinado puede contactar a un superior en caso de emergencia, desafiando la
jerarquía de control. Sin embargo los superiores inmediatos deben ser informados sobre el
asunto. (Párr. 13)
j. Orden. La organización de los materiales y el personal es esencial, porque
garantiza la seguridad y la eficiencia en el trabajo. (Párr. 14)
l. Equidad. En las organizaciones esta es una combinación de bondad, amabilidad,
imparcialidad y justicia en el trato a los empleados. (Párr. 15)
m. Estabilidad de la tenencia de Personal. El período de servicio no debe ser
demasiado corto y los empleados no deben ser movidos de posición con frecuencia. (Párr.
16)
n. Iniciativa. Generación de propuestas o accionar antes que otros, esto permite que
los empleados tengan más interés en que todo funcione mejor, agrega fuerza y nuevas
ideas a las organizaciones. (Párr. 17)
o. Esprit de Corps. (Se traduce del francés como espíritu de grupo.) El trabajo en
equipo es fundamental para una organización. Se deben crear equipos de trabajo y buena
comunicación. (Párr. 18)
Definiendo administración
Fayol (2013) definió operativamente la administración diciendo que la misma
consiste en "proveer, organizar, mandar, coordinar y controlar, además consideró
que era el arte de manejar a los hombres.
49
George (2008) explicó que la administración es un proceso distintivo que consiste
en planear, organizar, ejecutar y controlar, desempeñada para determinar y lograr
objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos.
Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que gestión
administrativa es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando
en grupos los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos.
Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación,
organización, ejecución y control desempeñados para determinar y alcanzar los
objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
Existen cuatro elementos importantes que están relacionados con la gestión
administrativa, sin ellos es imposible hablar de gestión administrativa, estos son:
Planeación: Planificar implica que los gerentes piensan con antelación en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica y no en
corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen
los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Son la guía para que la organización
obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.
Organización: Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que
estos puedan alcanzar las metas de la organización.
Dirección: Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen
tareas esenciales.
Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las
actividades planificadas. El gerente debe estar seguro de los actos de los miembros
de la organización que la conducen hacia las metas establecidas.
Tabla 5
Definición de gestión
Perspectiva centrada La gestión se define como:
Movilización
de recursos
Priorización
de Procesos
Capacidad de articular los recursos de que se
dispone de manera de lograr lo que se desea”.
Generación y mantención de recursos y procesos
en una organización, para que ocurra lo que se ha
decidido que ocurra”
50
Nota: Adaptado (2011) Manual de gestión para directores de Instituciones
educativas. P.7
Definiendo gestión educativa
Casassus (2000) señalo que la gestión educativa es una disciplina de desarrollo
reciente. Es en los años sesenta que, en Estados Unidos, se empieza a hablar del
tema; en los setenta en el Reino Unido, y en los ochenta en América Latina.
Cae por su propio peso el decir que la gestión educativa busca aplicar los
principios generales de la gestión al campo específico de la educación. Pero no es
una disciplina teórica, muy por el contrario, es una disciplina aplicada en la
cotidianidad de su práctica.
En la actualidad, esta práctica está muy influenciada por el discurso de la
política educativa. Por lo tanto, la gestión educativa es una disciplina en la cual
interactúan los planos de la teoría, de la política y de la práctica. En un inicio, se
tiende a un modelo de “administración educativa” en la que se separa las acciones
administrativas de las técnico-pedagógicas.
Actualmente, se complementan lo administrativo con lo pedagógico,
buscando una educación de calidad centrada en los aprendizajes, en el respeto a
la diversidad y en la participación corporativa en la conducción de la institución.
Definiendo dimensiones de la gestión educativa
Frigerio, Poogi, Tiramondi, Aguerrondo (1992) Definió las dimensiones de la gestión
educativa indicó que el concepto de gestión educativa hace referencia a una
organización sistémica y, por lo tanto, a la interacción de diversos aspectos o
Interacción de
los miembros
Comunicación
Procesos que
vinculan la
gestión al
aprendizaje
Capacidad de articular representaciones mentales
de los miembros de una organización”.
Es la capacidad de generar y mantener
conversaciones para la acción”
Un proceso de aprendizaje de la adecuada relación
entre estructura, estrategia, sistemas, estilo,
capacidades, gente y objetivos superiores, tanto
hacia el interior de la organización como hacia el
entorno”.
51
elementos presentes en la vida cotidiana de la escuela. Se incluye, por ejemplo, lo
que hacen los miembros de la comunidad educativa (director, docentes,
estudiantes, personal administrativo, de mantenimiento, padres y madres de
familia, la comunidad local, etc.), las relaciones que entablan entre ellos, los
asuntos que abordan y la forma como lo hacen, enmarcado en un contexto cultural
que le da sentido a la acción, y contiene normas, reglas, principios, y todo esto para
generar los ambientes y condiciones de aprendizaje de los estudiantes. Todos
estos elementos, internos y externos, coexisten, interactúan y se articulan entre sí,
de manera dinámica, en ellos se pueden distinguir diferentes acciones, que pueden
agruparse según su naturaleza.
Así podremos ver acciones de índole pedagógica, administrativa,
institucional y comunitaria. Esta distinción permite observar que, al interior de la
institución educativa y de sus procesos de gestión, existen dimensiones o planos
de acciones diferentes y complementarias en el funcionamiento de la misma.
Pensemos que son como “ventanas” para ver lo que se hace y cómo se hace al
interior de la institución. Existen varias propuestas de dimensiones de la gestión
educativa. La más sintética y comprensiva es la que plantea cuatro dimensiones: la
institucional, la pedagógica, la administrativa y la comunitaria.
Tabla 6
Dimensiones de la gestión educativa
Dimensiones Referencia
Institucional
Administrativa
Pedagógica
Formas cómo se organiza la institución, la
estructura, las instancias y responsabilidades de
los diferentes actores. Formas de relacionarse
Normas explícitas e implícitas
Manejo de recursos económicos, materiales,
humanos, procesos técnicos, de tiempo, de
seguridad e higiene y control de la información.
Cumplimiento de la normatividad y supervisión de
las funciones.
52
Nota: Adaptado (2011) Manual de gestión para directores de Instituciones
educativas. P 33
Dimensión Institucional: Esta dimensión contribuirá a identificar las formas cómo
se organizan los miembros de la comunidad educativa para el buen funcionamiento
de la institución.
Esta dimensión ofrece un marco para la sistematización y el análisis de las
acciones referidas a aquellos aspectos de estructura que en cada centro educativo
dan cuenta de un estilo de funcionamiento.
Entre estos aspectos se consideran tanto los que pertenecen a la estructura
formal (los organigramas, la distribución de tareas y la división del trabajo, el uso
del tiempo y de los espacios) como los que conforman la estructura informal
(vínculos, formas de relacionarse, y estilos en las prácticas cotidianas, ritos y
ceremonias que identifican a la institución).
En la dimensión institucional es importante promover y valorar el desarrollo
de habilidades y capacidades individuales y de grupo, con el fin de que la institución
educativa se desarrolle y desenvuelva de manera autónoma, competente y flexible,
permitiéndole realizar adaptaciones y transformaciones ante las exigencias y
cambios del contexto social.
Para esto, es necesario tener en claro las políticas institucionales que se
desprenden de los principios y la visión que guía a la institución y que se traducirán
en formas de hacer en la conducción de la gestión. Por ejemplo, los niveles de
participación en la toma de decisiones, si existen o no consejos consultivos, quiénes
los conforman y qué responsabilidades asumen, etc.
Comunitaria
Opciones educativas metodológicas Planificación,
evaluación y certificación. Desarrollo de prácticas
pedagógicas. Actualización y desarrollo personal y
profesional de docentes.
Respuesta a necesidades de la comunidad.
Relaciones de la escuela con el entorno. Padres y
madres de familia. Organizaciones de la localidad.
Redes de apoyo.
53
Dimensión pedagógica: Esta dimensión se refiere al proceso fundamental del
quehacer de la institución educativa y los miembros que la conforman: la
enseñanza-aprendizaje. La concepción incluye el enfoque del proceso enseñanza-
aprendizaje, la diversificación curricular, las programaciones sistematizadas en el
proyecto curricular (PCI), las estrategias metodológicas y didácticas, la evaluación
de los aprendizajes, la utilización de materiales y recursos didácticos.
Comprende también la labor de los docentes, las prácticas pedagógicas, el
uso de dominio de planes y programas, el manejo de enfoques pedagógicos y
estrategias didácticas, los estilos de enseñanza, las relaciones con los estudiantes,
la formación y actualización docente para fortalecer sus competencias, entre otras.
Dimensión administrativa: En esta dimensión se incluyen acciones y estrategias
de conducción de los recursos humanos, materiales, económicos, procesos
técnicos, de tiempo, de seguridad e higiene, y control de la información relacionada
a todos los miembros de la institución educativa; como también, el cumplimiento de
la normatividad y la supervisión de las funciones, con el único propósito de
favorecer los procesos de enseñanza-aprendizaje.
Esta dimensión busca en todo momento conciliar los intereses individuales
con los institucionales, de tal manera que se facilite la toma de decisiones que
conlleve a acciones concretas para lograr los objetivos institucionales.
Algunas acciones concretas serán la administración del personal, desde el
punto de vista laboral, asignación de funciones y evaluación de su desempeño; el
mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles; organización de
la información y aspectos documentarios de la institución; elaboración de
presupuestos y todo el manejo contable-financiero.
Dimensión comunitaria: Esta dimensión hace referencia al modo en el que la
institución se relaciona con la comunidad de la cual es parte, conociendo y
comprendiendo sus condiciones, necesidades y demandas. Asimismo, cómo se
integra y participa de la cultura comunitaria.
También alude a las relaciones de la institución educativa con el entorno
social e interinstitucional, considerando a los padres de familia y organizaciones de
la comunidad, municipales, estatales, organizaciones civiles, eclesiales, etc. La
participación de los mismos, debe responder a un objetivo que facilite establecer
alianzas estratégicas para el mejoramiento de la calidad educativa.
54
Definiendo procesos de la gestión educativa según Fayol
Fayol (1985), francés señala: todas las tareas debían estar debidamente
planificadas, organizadas, dirigidas, coordinadas y controladas desde los altos
cargos administrativos. De su obra principal: “Principios de Administración General
e Industrial” (1916), es posible entresacar los siguientes enunciados básicos: Los
principios y procedimientos de la Administración son aplicables a todas las
organizaciones humanas y a todo grupo. (Principios de universalidad), El proceso
administrativo sigue la siguiente secuencia: Planeación, Organización, Dirección,
Coordinación y Control.
Definiendo procesos de la gestión educativa según Chiavenato
Según Chiavenato, Fayol (1989) definieron el acto de administrar como: planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar. Es visto por un gran número de autores
como la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de
la coordinación de personas, cosas y sistemas que forman una empresa; la cual
persigue siempre un fin eminentemente práctico: obtener resultados. Chiavenato lo
ve como la conducción racional de las actividades de una organización.
Considera que su principal tarea se basa en interpretar los objetivos
propuestos y transformarlos en acción a través de cada una de las funciones
básicas, alcanzando esos objetivos de la manera más adecuada a la situación de
la organización.
Actividades importantes de la planeación según Fayol:
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
• Pronosticar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
• Anticipar los posibles problemas futuros.
• Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
55
Actividades importantes de la organización según Fayol:
• Subdividir el trabajo en unidades operativas
• Agrupar las obligaciones operativas en puestos
• Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
• Aclarar los requisitos del puesto.
• Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
• Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la
administración.
• Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
• Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
Actividades importantes de la ejecución según Fayol:
• Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la
decisión.
• Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
• Motivar a los miembros.
• Comunicar con efectividad.
• Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
• Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el
trabajo.
• Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
Actividades importantes de control según Fayol:
• Comparar los resultados con los planes generales.
• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
• Comunicar cuales son los medios de medición.
• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
• Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
56
Fayol (1989) Los procesos administrativos se definen
Prever: intento de evaluar el futuro mediante un programa y de hacer previsiones para
llevarlo a cabo (esta función dio origen a la función de planeación).
Organizar: movilizar los recursos humanos y materiales para poner el plan en acción.
Dirigir: establecer orientaciones para los empleados y conseguir que las tareas se
cumplan.
Coordinar: conseguir la unificación y la armonía de todas las actividades y los esfuerzos.
Controlar: verificar que las tareas se cumplan de conformidad con las reglas establecidas
y expresadas por la dirección.
1.3 Justificación Justificación teórica
El presente trabajo de investigación se justificó, ya que permitió reforzar con argumentos
científicos y sistemáticos, los conocimientos e información que hasta hoy se han formulado
respecto a las variables SIAGIE (Sistema de información de apoyo a la gestión de
instituciones Educativas) y gestión administrativa.
Existen pocas investigaciones que relacionan las variables SIAGIE y gestión
administrativa. Por ello, cabe resaltar la importancia de la investigación, ya que podremos
medir la relación de este software administrativo como herramienta tecnológica que ayuda
a optimizar la gestión general del director, además que disminuye el tiempo empleado en
el desempeño de algunas funciones de los docentes y estudiantes del distrito de San Juan
de Lurigancho, logrando una apreciación general de la gestión de la Institución Educativa.
SIAGIE significa sistema de información de apoyo a la gestión de la Institución
Educativa, es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación pone a disposición
de las instituciones educativas públicas y privadas a nivel nacional a fin que gestionen la
información de los procesos de matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes.
Según Chiavenato, Fayol (1989) definieron el acto de administrar como: planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar. Es visto por un gran número de autores como la
técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación
de personas, cosas y sistemas que forman una empresa; la cual persigue siempre un fin
eminentemente práctico: obtener resultados. Chiavenato lo ve como la conducción
57
racional de las actividades de una organización. Además Fayol (2013) consideró
que era el arte de manejar a los hombres.
Justificación metodológica
La investigación contribuirá a que los directores posean mejores herramientas
tecnológicas para dirigir sus Instituciones Educativas desde una plataforma virtual,
se visualizará que se relaciona el SIAGIE con la adecuada gestión administrativa
de los directores, en relación a disminuir el tiempo empleado en el proceso y
ejecución de funciones administrativas, por lo tanto disminuye el presupuesto y
ayuda a la toma de decisiones con la obtención de resultados que facilita el uso del
sistema. Además facilitará a los docentes en la elaboración de sus documentos
relacionados a la asistencia y evaluación de sus estudiantes. El uso de este
software posibilita mejorar las condiciones de la organización en general y optimizar
el tiempo de cada miembro dentro de la Institución Educativa.
Los instrumentos que se emplearon en el estudio realizado poseen validez
respaldada por 3 expertos y confiabilidad realizada a través del alfa de cron Bach.
Los instrumentos utilizados se contextualizaron en el ámbito directivo, para
medir la relación del SIAGIE y la gestión administrativa. Las conclusiones y
recomendaciones permitieron tomar medidas que conlleven al mejoramiento y
optimización de la gestión en general de las instituciones educativas a nivel local y
nacional.
A su vez los resultados influirán en los directores, quienes trabajan
directamente el sistema SIAGIE 3.16, a su vez tomarán conciencia de ello, para
evaluar, desarrollar y programar capacitaciones que mejoren su gestión.
Por otro lado la información generada puede ser utilizada como referencia para
la realización de futuras investigaciones.
1.4. Problema
Actualmente la administración de instituciones educativas debe ir a la par con el
avance de las tecnologías, porque frente a un mundo lleno de conocimientos donde
se puede navegar, es necesario estar capacitado también en el ámbito informático
para poder encauzar este cúmulo de información a la velocidad y necesidad de las
instituciones educativas ,para que el director se conviertan en un soporte
educacional efectivo se requerirán complejos procesos de innovación en cada uno
58
de los aspectos de la escolaridad, incluyendo el sentido de ésta, el currículo, la
pedagogía, la evaluación, la administración, la organización y el desarrollo
profesional de profesores y directores.
Además, en la actualidad el uso de tecnologías en la administración se
comienza a considerar parte de un todo. Dado a que no solo en el ámbito
pedagógico educativo hay exigencia del estudiante en cuanto a clases virtuales que
son más motivadoras sino la gestión involucrada en este gran cambio generando
sinergia permanente en el ámbito educativo.
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
– SIAGIE versión 3.16 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de
Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones
Educativas del ámbito nacional.
El SIAGIE versión 3.16 es un software de apoyo para la gestión de la
administración en las Instituciones Educativas. El sistema apoya a las instituciones
en los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a
partir de los cuales se podrán generar Nóminas ,Fichas Únicas de Matrícula, Listas
de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de
Notas y Actas de Evaluación.
De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la
Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas,
el control de ambientes, infraestructura y los recursos con las cuenta y puede
trabajarse en la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas
(DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).
La existencia de nuevos sistemas de información que aplicado en la gestión
administrativa permite conducir y administrar las instituciones educativas de
manera más eficaz y eficiente, es así que el director debe desarrollar funciones de
liderazgo al proponer ideas, teorías y métodos colaborativos virtuales a fin de
enriquecer la buena gestión institucional.
Es por esto que el director, necesita prepararse para estar situado en un
mundo actual con las herramientas del futuro, para dirigir en este instante
entregando y satisfaciendo las necesidades de la institución a su cargo, que los
fortalezca para enfrentar los desafíos actuales y venideros.
59
Ante esta situación surgió la necesidad de realizar el presente estudio, donde
se estableció la relación que existe en la aplicación del SIAGIE en la gestión
administrativa de los directores de la EBR - UGEL 05 del distrito de S. J.L- Lima,
2016.
1.4.1. Problema general
¿Cómo se relaciona la aplicación del SIAGIE 3.16 en la gestión administrativa de
los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S. J.L- Lima, 2016?
1.4.2 Específicos
Problema específico 1
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la planificación
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 2
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la organización
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 3
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la dirección
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 4
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la
coordinación de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016?
Problema específico 5
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y el control de
los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
60
1.5 Hipótesis
Hipótesis general
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la gestión administrativa de los
directores de la RED 11 de UGEL 5 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 1
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la planificación de los directores de
la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 2
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la organización de los directores
de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 3
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la dirección de los directores de la
RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 4
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la coordinación de los directores
de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 5
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con el control de los directores de la
RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
61
1.6 Objetivos de la investigación
Objetivo general
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la gestión
administrativa de los directores de la RED 11 de UGEL 5 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016.
Objetivo específico 1
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la en la
planificación de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima,
2016.
Objetivo específico 2
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la
organización de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016.
Objetivo específico 3
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la dirección
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Objetivo específico 4
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la
coordinación de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016.
Objetivo específico 5
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en el control
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
62
II. Marco metodológico
63
2.1 Variables
Definición conceptual de las variables
V1: SIAGIE 3.16
Minedu (2016), SIAGIE significa Sistema de Información de apoyo a la gestión de
la Institución Educativa, es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación
pone a disposición de las instituciones educativas públicas y privadas a nivel
nacional a fin que gestionen la información de los procesos de matrícula, asistencia
y evaluación de estudiantes.
Permite el aseguramiento de la aplicación estandarizada del marco
normativo que regula los procesos de matrícula y evaluación de estudiantes; así
como contar por primera vez con una base de datos nacional que a su vez permita
disponer de indicadores de gestión que apoyen la toma de decisiones a nivel de IE,
UGEL, DRE, Ministerio de Educación y otras entidades de acuerdo a lo dispuesto
en la Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP – “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2013” aprobada por R.M. N° 0431-2012-ED. Manual del
usuario SIAGIE 3.16 (p.3)
V2: Gestión Administrativa
Fayol (2011) define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar
y controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos de la
administración. Estos mismos elementos constituyen el proceso administrativo que
pueden ser encontrados en cualquier área de la empresa, es decir, que cada cual
desempeña actividades de planeación, organización, etc. como actividades
administrativas esenciales. Desglosando estos elementos:
1. Planeación: involucra la evaluación del futuro y el aprovechamiento en función
de él.
2. Organización: proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de la
empresa y puede ser dividida en organización material y social.
64
3. Dirección: conduce la organización a funcionar. Su objeto es alcanzar el
máximo rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos
globales.
4. Coordinación: armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo
y sus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.
5. Control: consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren
de conformidad con el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos
débiles y los errores para rectificarlos y evitar su repetición.
Definición operacional de las variables
V1: SIAGIE 3.16
La variable SIAGIE se puede dimensionarse de la siguiente manera:
Administración de IE, Registro de estudiantes, Matrícula de estudiantes, Registro
de asistencia, Evaluación de estudiantes
V2: Definición operacional
La variable gestión administrativa puede dimensionarse de la siguiente
manera: Planificación de la gestión, organización de la gestión, dirección de la
gestión, coordinación de la gestión y control de la gestión.
65
2.2 Operacionalización de variables
Tabla 7
Matriz de operacionalización de la variable Gestión administrativa
Fuente: Adaptado de General and Industrial Managment Fayol (1994)
Dimensiones Indicadores Items Escala y valores Niveles y rangos
Planificación
Misión
Visión
Programas
Procedimientos
Presupuesto
Pregunta 20 a la 22
1 malo
2 regular
3 bueno
3 - 4 malo
5 – 6 regular
7 – 9 bueno
Organización
División del trabajo
Jerarquización
Departamentalización
Coordinación
Pregunta 23 a 26
1 malo
2 regular
3 bueno
4 - 6 malo
7 – 9 regular
10 – 12 bueno
Dirección
Integración
Toma de decisiones
Comunicación
Motivación
Liderazgo
Pregunta 27 a 30
1 malo
2 regular
3 bueno
6 – 9 malo 10 – 13 regular 14 – 17 bueno
Coordinación
Descripción de funciones
Pregunta 31 a 34
1 malo
2 regular
3 bueno
6 – 9 malo 10 – 13 regular 14 – 17 bueno
Control
Establecimiento de estándares
Medición de resultados
Corrección de desviaciones
Retroalimentación
Pregunta 35 a 40
1 malo
2 regular
3 bueno
6 – 9 malo 10 – 13 regular 14 – 17 bueno
66
Tabla 8
Matriz de operacionalización de la variable independiente SIAGIE
Dimensiones Indicadores Items Escala y valores
Niveles y rangos
Administración de la I.E
Recolecta datos informativos de la I.E, infraestructura, mobiliario y equipos.
Registra información general de la institución educativa
Registra ambientes de la institución
Realiza registro de periféricos de la institución
Realiza el registro del personal de la institución educativa.
Genera reportes acerca de ambientes y periféricos de la institución educativa.
Genera y utiliza reportes acerca del personal de la institución educativa
Pregunta 1al 4
1 malo
2 regular
3 bueno
[5 – 7] malo
[8 – 10] regular
[11- 15] bueno
Registro de estudiantes
Recolecta datos informativos de los estudiantes y docentes.
Realiza el registro de la información de los estudiantes.
Genera padrón de apoderados con el SIAGIE
Genera nómina de estudiantes
Pregunta 5 al 8
1 malo
2 regular
3 bueno
[4 – 6] malo
[7 – 9] regular
[10 – 12] bueno
Matrícula de estudiantes
Pregunta 9 al 11
1 malo
[4 – 6] malo [7 – 9] regular
67
Fuente: Adaptado de MINEDU – OFIN Manual del usuario versión 3.0
2.3. Metodología
Paradigma de la investigación: Positivista
La presente investigación estuvo basada en la teoría positivista. En este paradigma,
Kerlinger (1985, p.18) manifestó que solo cuando el conocimiento se suele obtener
de acuerdo a las reglas del método científico puede considerarse como tal, y sus
leyes pueden usarse en la explicación y predicción de los fenómenos. La
investigación llega a crear conocimientos y eventualmente su predicción.
Recolecta datos informativos de los estudiantes y docentes.
Utiliza el SIAGIE para desarrollar el proceso de Matrícula
Genera nóminas de matrícula de los estudiantes de la institución educativa
.
2 regular
3 bueno
[10 – 12] bueno
Registro de asistencia
Registra la asistencia diaria de los estudiantes Matriculados en la institución educativa
Pregunta 12 al 14
1 malo
2 regular
3 bueno
[4 – 6] malo [7 – 9] regular [10 – 12] bueno
Evaluación de estudiantes
Genera registros y actas de evaluación. Informe del progreso del estudiante. Registra las calificaciones de los estudiantes por periodo o trimestre. Genera boletas de información de los estudiantes Genera registros y actas de evaluación.
Pregunta 15 al 17
1 malo
2 regular
3 bueno
[4 – 6] malo [7 – 9] regular [10 – 12] bueno
68
Enfoque de la investigación: Cuantitativo
El presente estudio estuvo basado al enfoque cuantitativo, Hernández, Fernández
y Baptista (2014) manifestó que “utiliza la recolección de datos para probar
hipótesis con base en la medición numérica y el análisis estadístico, con el fin
establecer pautas de comportamiento y probar teorías” (p.4).
Método de investigación
El método empleado en este estudio fue hipotético deductivo.
“El método hipotético deductivo parte de una hipótesis plausible como
consecuencias de sus inferencias del conjunto de datos empíricos o de principios y
leyes más generales”. Sánchez y Reyes (2015, p.59)
2.4. Tipo de investigación
La presente investigación fue de tipo sustantiva, y de naturaleza descriptiva y
correlacional debido a que en un primer momento se describió y caracterizó la
dinámica de cada una de las variables de estudio. Seguidamente, se midió el grado
de relación de las variables SIAGIE y gestión administrativa.
La presente investigación fue sustantiva, ya que según Sánchez y Reyes (2015)
manifestaron que es “aquella que trata de responder a los problemas sustanciales,
en tal sentido, está orientada, a describir, explicar, predecir o retro decir la realidad
con lo cual se va en búsqueda de principios y leyes generales que permitan
organizar una teoría científica” (p.45).
Los estudios descriptivos “buscan especificar las propiedades, características
y los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier otro
fenómeno que se someta a un análisis” (Hernández et al., 2010, p. 80).
Los estudios correlaciónales tienen “como propósito conocer la relación o grado
de asociación que exista entre dos o más conceptos, categorías o variables en un
contexto en particular” (Hernández et al., 2010, p. 81).
69
2.5. Diseño de la investigación
El diseño de la investigación fue de tipo no experimental: Corte transversal y
correlacional, ya que no se manipulará ni se someterá a prueba las variables de
estudio.
Es no experimental “la investigación que se realiza sin manipular
deliberadamente variables. Es decir, se trata de estudios donde no hacemos variar
en forma intencional las variables independientes para ver su efecto sobre otras
variables” (Hernández et al., 2014, p. 149).
Es transversal ya que su propósito es “describir variables y analizar su
incidencia e interrelación en un momento dado. Es como tomar una fotografía de
algo que sucede” (Hernández et al., 2014, p.151). El diagrama representativo de
este diseño es el siguiente:
Figura 5. Diagrama del diseño correlacional
Dónde: M representa a la muestra y O representa la información relevante
Donde:
M : Directores
O1 : Observación sobre la variable SIAGIE
r : Relación entre variables. Coeficiente de correlación.
O2 : Observación sobre la variable gestión administrativa
Alcance de la investigación
Cabe precisar que la investigación es causal o explicativa, pues como explicó Arias
(1999) este nivel de investigación “se encarga de buscar el porqué de los hechos
mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto” (p. 20)
Del mismo modo Hernández, Fernández y Baptista (2014) manifestaron que:
Los estudios explicativos van más allá de la descripción de conceptos o fenómenos
o del establecimiento de relaciones entre conceptos; es decir, están dirigidos a
O1
M = r
O2
70
responder por las causas de los eventos y fenómenos físicos o sociales. Como su
nombre lo indica, su interés se centra en explicar por qué ocurre un fenómeno y en
qué condiciones se manifiesta (p. 95).
2.6. Población muestra y muestreo
Población
La población estuvo compuesta por un total de 70 directores de la red 11 de la Ugel 5 del
distrito de San Juan de Lurigancho - Perú – 2016
Muestra
La muestra fue de 40 directores de EBR de la red 11 de la Ugel 5 del distrito de San Juan
de Lurigancho - Perú – 2016
Además, Hernández et al. (2014, p.38) afirmó que la “muestra es esencia de
un subgrupo de la población”.
De acuerdo con Hernández et al. (2014) revelo que “…pocas veces es posible
medir a toda la población, por lo que obtenemos o seleccionamos una muestra y,
desde luego, se pretende que este subconjunto sea un reflejo fiel del conjunto de
la población” (p. 175).
Muestreo
El muestreo fue de tipo estratificado, según lo afirman Sánchez y Reyes (2014),
este tipo de muestreo es empleado cuando una población posee grupos o estratos
que pueden presentar diferencias en las características que son sometidos a un
estudio. (p 158)
La muestra fue seleccionada a través del muestreo aleatorio estratificado, para
lo cual se utilizó el siguiente criterio.
Figura 6. Fórmula de muestreo, aleatorio estratificado.
71
2
N= 70 x (1,96) (0,5) (0,5) x 152
2 2
0,05 (90-1) + 1,96 (0,5) (0,5)
n = 40
Figura 7. Solución de fórmula: Muestreo, aleatorio estratificado.
Criterios de selección
Se ha considerado como criterio de selección a los directores de EBR de la UGEL
05 de San Juan de Lurigancho – 2016 de la siguiente manera:
- Directores de la red 11 de instituciones educativas nacionales y privadas del
nivel Inicial.
- Directores de la red 11 de instituciones educativas nacionales y privadas del
nivel Primaria.
- Directores de la red 11 de instituciones educativas nacionales y privadas del
nivel Secundaria.
72
Tabla 9 Distribución de la población de directores por institución educativa.
I.E fi Muestra
I.E Joseph Novak I.E Josep Novak School I I.E Fermín Tanguis I.E Miguel Grau I.E Luis Fabio Xammar I.E San Vicente I.E José Ingenieros I.E Cristony I.E Talentos Cristy I.E Elim I.E Pamer I.E Bertol Brech I.E Garcilaso de la Vega I.E San Juan de las Américas IE- N°100 – Santa Elizabeth I.E Mi Segundo Hogar I.E Apu San Carlos I.E José María Arguedas CEI 093 I.E Británico I.E Nuestra Sra. De la Visitación I.E Celim I.E Toribio Luzurriaga I.E Huellitas I.E Mi pequeño mundo Total 25
0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6
0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
40
Fuente: Muestra parcial tomado de la muestra total
2.7 Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Técnica
En el presente trabajo de investigación la técnica que se ha utilizado fue la
encuesta.
Valderrama (2010) indicó que:
73
Las técnicas vienen a ser un conjunto de mecanismos, medios y sistemas de
dirigir, recolectar conservar, reelaborar y transmitir los datos. Las técnicas de
investigación se justifican por su utilidad, que se traduce en la optimización de los
esfuerzos, la mejor administración de recursos y la comunicabilidad de los
resultados. (p. 146)
Encuesta
Valderrama (2010) señaló que “Son las preguntas en forma escrita u oral que aplica
el investigador a una parte de la población denominada muestra poblacional, con la
finalidad de obtener informaciones referentes a su objeto de investigación” (p.146)
En el mismo orden de ideas Velásquez y Rey (2007) explicaron que “La
encuesta es el método de recopilación de datos acerca de hechos objetivos,
opiniones, conocimientos, etc., basado en una interacción directa (la entrevista) o
indirecta (el cuestionario entre el investigador (encuestador) y el encuestado (el que
responde)” (p. 167)
Instrumento
El instrumento que se utilizó en la investigación es el cuestionario.
Quezada (2010) señaló que “Un instrumento es cualquier recurso de que se
vale el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información”
(p. 123).
Ficha técnica del cuestionario
Nombre original: “Encuesta sobre la relación del SIAGIE 3.16 y la gestión
administrativa de los directores de la RED 11 – UGEL 05 de
San Juan de Lurigancho -2016
Autor: Belleza Salvatierra Yrene Noemí, Huamán Mamani Karina Lised, alumnas
de la E.P.G. de la Universidad César Vallejo.
Administración: Individual.
Duración: treinta minutos
Aplicación: a directores de la EBR – UGEL 5- red 11 de San Juan de Lurigancho
- 2016
74
Significación: Se trata de la relación del SIAGIE y la gestión administrativa de los
directores.
Competencias para el SIAGIE (19 ítems)
Competencias para la gestión administrativa (21 ítems)
Confiabilidad de los Instrumentos:
Según Hernández (2010), definió la confiabilidad como el grado en que un
instrumento produce resultados consistentes y coherentes.
Para establecer la confiabilidad de los instrumentos se deberá hallar el
coeficiente de confiabilidad. El coeficiente de fiabilidad es un estadístico que indica
la precisión o estabilidad de los resultados y señala la cuantía en que la medida de
una prueba (escala o sub escala) están libres de errores causales.
El muestreo de tipo aleatorio estratificado, en opinión de Córdova (2014),
sustentado en su libro estadística descriptiva e inferencial destaca que:
En este tipo de muestreo se debe clasificar a los elementos de la población en
subgrupos, separados de acuerdo con una o más características importantes
(estratos). Después se obtiene por separado una muestra aleatoria simple o
sistemática en cada estrato. El tamaño de cada submuestra debe ser proporcional
al tamaño del estrato para asegurar representatividad (p. 343).
Análisis de confiabilidad del instrumento aplicado al 100%
A continuación se muestran los valores del resultado de confiabilidad del
instrumento que mide a las variables SIAGIE y gestión administrativa, respecto de
la muestra que viene a ser el 100% de la población.
75
Tabla 10 Resultado del análisis de confiabilidad del instrumento que mide la fiabilidad de Variable 1 SIAGIE
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
,785 19
Como se puede observar en la tabla 8 la variable SIAGIE tiene un coeficiente de
,785 de confiabilidad, que nos indica una fiabilidad muy alta. Por lo tanto podemos
afirmar que el instrumento que mide dicha variable es confiable.
Tabla N° 11 Resultado del análisis de confiabilidad del instrumento que mide la fiabilidad de
Variable 2 gestión administrativa
Estadísticas de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos
,770 21
Como se puede observar en la tabla 9 la variable gestión administrativa, tiene un
coeficiente de ,770 de confiabilidad, que nos indica una fiabilidad muy alta. Por lo
tanto podemos afirmar que el instrumento que mide dicha variable es confiable.
76
Validez de los instrumentos:
Para determinar la consistencia externa en relación lógica del instrumento se
sometió a juicios de expertos en el tema, para ello se solicitó aportes de magíster y
doctores que laboran en la Universidad César Vallejo, acreditados en el
conocimiento de las variables y de la investigación, con dichas sugerencias se
mejoró el instrumento. Los datos de la calificación de los expertos se presentan en
el siguiente consolidado con el propósito de establecer su aplicación.
Tabla 12 Consolidado de la ficha de validación a criterio de juicio de expertos
N° Expertos Opinión
01
02
03
Dr. Sebastián Sánchez Díaz Es aplicable
Dr. Ela Cassiano Zegarra Es aplicable
Mg. Paul Huasasquiche Siguas Es aplicable
Conclusión
Fuente: Elaboración propia
2.8 . Métodos de análisis de datos
Estos han sido los procedimientos de recolección de datos:
En primer lugar se revisó la bibliografía relacionada a las variables: SIAGIE
y gestión administrativa los antecedentes del estudio a realizarse con la finalidad
de determinar con precisión las dimensiones e indicadores de cada variable.
En segundo lugar se diseñó los instrumentos de investigación que se
aplicaron sometiendo previamente los instrumentos a prueba de confiabilidad y
validación respectiva.
En tercer lugar, se aplicó a la muestra, que para nuestro estudio es el 100%
de la población, con la finalidad de recoger información sobre las variables.
En cuarto lugar, se realizó el procesamiento de la información recogida y
para tal efecto se utilizó el programa estadístico denominado SPSS (Stadistical
package for the social sciencies), en la versión 23. En el procesamiento y análisis
de los resultados se emplearon técnicas estadísticas descriptivas e inferenciales,
77
de tal manera que pueda evidenciarse cómo se han presentado las variables y los
grados de relación o dependencia que pueda haber.
Con la estadística descriptiva de datos se pudo presentar y evaluar las
características principales y luego plasmarlos en tablas, gráficos y medidas
resúmenes.
Se debe mencionar que el objeto de construir gráficos es apreciar los datos como
un todo e identificar las características resaltantes.
La estadística inferencial hace referencia a un conjunto de métodos que
permiten hacer predicciones o deducciones respecto de las características de una
situación que se produce sobre la base de información que se maneja.
Tabla 13 Baremo de la variable Siagie
Variable Rango
Categoría
Siagie
19 – 31
Malo
32 – 44 Regular
45 – 58
Bueno
Tabla 14 Baremo de las dimensiones de la variable Siagie
Dimensiones Rango
Categoría
Administración de la I.E
7 – 7 Malo 8 – 10 Regular
11 –15
Bueno
Registro de estudiantes
4 – 6 Malo 7 – 9 Regular
10 –12
Bueno
Matrícula de estudiantes
4 – 6 Malo 7 – 9 Regular
10 –12
Bueno
Registro de asistencia 3 – 4 Malo
5 – 6 Regular
7 – 9
Bueno
78
Evaluación de estudiantes
3 – 4 Malo 5 – 6 Regular 7 – 9
Bueno
Fuente: Elaboración propia
Tabla 15 Baremo de la variable Gestión administrativa
Variable Rango
Categoría
Gestión administrativa
21 – 34
Malo
35 – 48 Regular
49 – 63
Bueno
Fuente: Elaboración propia
Tabla 15 Baremo de las dimensiones de la gestión administrativa
Dimensiones Rango
Categoría
Planificación
3 – 4 Malo 5 – 6 Regular
7 – 9
Bueno
Organización
4 – 6 Malo 7 – 9 Regular
10 –12
Bueno
Dirección
4 – 6 Malo 7 – 9 Regular
10 –12
Bueno
Control 4 – 6 Malo
7 – 9 Regular
10 –12
Bueno
Evaluación de estudiantes
6 – 9 Malo 10 – 13 Regular 14 – 18
Bueno
Fuente: Elaboración propia
79
III. RESULTADOS
80
Resultados Descriptivos
Tabla 17
Niveles de frecuencias de la variable Siagie
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido REGULAR 14 35,0 35,0 35,0
BUENO 26 65,0 65,0 100,0
Total 40 100,0 100,0
Figura 8 Distribución porcentual de directores según el uso del sistema SIAGIE
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la variable Siagie, se
aprecia que el 65% de los encuestados afirma que la relación del Siagie en la gestión
administrativa es adecuada para la toma de decisiones. El porcentaje representa un nivel
de aceptación alta.
De los resultados se entiende que la relación del Siagie en la gestión administrativa
de los encuestados se encuentra en el nivel de logro destacado.
REGULAR
81
Tabla 18
Tabla de frecuencia de dimensión registro de estudiantes
Figura 9 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión registro de
estudiantes del SIAGIE
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión registro de
estudiantes de la variable 1 Siagie, se aprecia que el 20% de los encuestados afirma que
la relación del Siagie en el registro de estudiantes de la I.E es buena para la gestión del
director. El 80% de los encuestados representa un nivel de aceptación regular porque el
siagie agiliza y consolida información válida para la gestión de la I.E.
De los resultados se entiende que la relación del Siagie en el registro de estudiantes
de la I.E de los encuestados se encuentra en el nivel de logro destacado.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido REGULAR 32 80,0 80,0 80,0
BUENO 8 20,0 20,0 100,0
Total 40 100,0 100,0
82
Tabla 19
Tabla de frecuencia de dimensión matrícula de estudiantes
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido REGULAR 32 80,0 80,0 80,0
BUENO 8 20,0 20,0 100,0
Total 40 100,0 100,0
Figura 10 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión matrícula de
estudiantes del SIAGIE
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión matrícula
de estudiantes de la variable 1 Siagie, se aprecia que el 20% de los encuestados afirma
que la relación del Siagie en la matrícula de estudiantes de la I.E es buena. El 80% de los
encuestados representa un nivel de aceptación regular porque el siagie exige el llenado de
todos los datos del estudiante y de sus apoderados actualizados.
De los resultados se entiende que la relación del Siagie en la matrícula de estudiantes
de la I.E de los encuestados se encuentra en el nivel de logro destacado.
83
Tabla 20
Tabla de frecuencia de dimensión asistencia de estudiantes
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido BUENO 23 57,5 57,5 57,5
MALO 8 20,0 20,0 77,5
REGULAR 9 22,5 22,5 100,0
Total 40 100,0 100,0
Figura 11 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión asistencia
de estudiantes del SIAGIE
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión asistencia
de estudiantes de la variable 1 Siagie, se aprecia que el 22,5% de los encuestados afirma
que la relación del Siagie en la asistencia de estudiantes de la I.E es bueno, el 20% evalúa
que es regular y el 57.5% lo evalúa como malo, porque la mayoría de los directores no
trabaja diariamente este campo, que requiere alimentación diaria de datos. De los
resultados se entiende que la relación del Siagie en la asistencia de estudiantes de la I.E
de los encuestados se encuentra en el nivel de logro regular, por no ser usado en forma
adecuada por los directores.
84
Tabla 21
Tabla de frecuencia de dimensión evaluación de estudiantes
Frecuen
cia
Porcent
aje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido MALO 8 20,0 20,0 20,0
REGULAR
10 25,0 25,0 25,0
BUENO 22 55,0 55,0 55,0
Total 40 100,0 100,0
Figura 12 Distribución porcentual de directores según el uso de la dimensión evaluación de
estudiantes del SIAGIE
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión evaluación
de estudiantes de la variable 1 Siagie, se aprecia que el 55% de los encuestados afirma
que la relación del Siagie en la evaluación de estudiantes de la I.E es bueno, el 25% evalúa
que es regular y el 20% lo evalúa como malo, porque la mayoría de los directores trabaja
este campo desde el inicio del proceso de aprendizaje hasta su conclusión ya que permite
la impresión directa de actas de evaluación anual y su archivo desde su creación.
De los resultados se entiende que la relación del Siagie en la evaluación de los
estudiantes de la I.E de los encuestados se encuentra en el nivel de logro destacado, por
ser usado en forma adecuada.
85
Tabla 22 Niveles de frecuencia de la variable gestión administrativa
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Válido MALO 8 20,0 20,0 20,0
REGULAR 17 42,5 42,5 62,5
BUENO 15 37,5 37,5 100,0
Total 40 100,0 100,0
Figura 13 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable SIAGIE en
la gestión administrativa
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la variable dependiente
2, se aprecia que el 20% de los encuestados afirma que la relación del Siagie en la gestión
administrativa es malo, el 42,50% evalúa que es regular y el 37,50% lo evalúa como bueno,
porque la mayoría de los directores recién están tomando conciencia sobre el uso de este
sistema que debe ir paralelo con el cumplimiento de los otros instrumentos de gestión.
De los resultados se entiende que la relación del Siagie en la asistencia de
estudiantes de la I.E de los encuestados se encuentra en el nivel de logro regular, por no
ser usado en forma adecuada.
86
Tabla 23
Tabla de frecuencia de dimensión planificación
Figura 14 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable SIAGIE en
la dimensión planificación de la gestión administrativa
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión
planificación de la variable 2 gestión administrativa, se aprecia que el 17,5% de los
encuestados afirma que la relación de la gestión administrativa de la I.E con el siagie es
bueno, el 17,5% evalúa que es regular y el 65% lo evalúa como malo, porque la mayoría
de los directores no planifica, no actualiza, no trabaja sus documentos de gestión de
acuerdo a la realidad de I.E simplemente copia de otros no ajustándose a su realidad y
necesidad para una mejora continua.
De los resultados se entiende que la planificación en importante y determinante para
una buena gestión administrativa.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido BUENO 26 65,0 65,0 65,0
REGULAR 7 17,5 17,5 82,5
MALO 7 17,5 17,5 100,0
Total 40 100,0 100,0
87
Tabla 24
Tabla de frecuencia de dimensión organización
Figura 15
Distribución porcentual de directores según la relación de la variable SIAGIE en la
dimensión organización de la gestión administrativa
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión
organización de la variable dependiente gestión administrativa, se aprecia que el 77,5% de
los encuestados afirma que la relación de la gestión administrativa y la organización es
adecuada para la toma de decisiones, el 22,50% lo evalúa como malo porque no considera
necesario el uso de un sistema informático para planificar. El porcentaje representa un
nivel de aceptación alta.
De los resultados se entiende que la relación de la gestión administrativa y la
organización de los encuestados se encuentran en el nivel de logro destacado.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido MALO 9 22,5 22,5 22,5
REGULAR 31 77,5 77,5 100,0
Total 40 100,0 100,0
88
Tabla 25
Tabla de frecuencia de dimensión dirección
Figura 16
Distribución porcentual de directores según la relación de la variable SIAGIE en la
dimensión dirección de la gestión administrativa
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión dirección
de la variable dependiente gestión administrativa, se aprecia que el 12,5% es bueno, el
17,5% es malo y el 70% es regular. El porcentaje representa un nivel de aceptación alta.
Los directores consideran que el SIAGIE tiene incidencia en la dirección de su gestión
administrativa en general.
De los resultados se entiende que la relación de la gestión administrativa y la dirección
de los encuestados se encuentran en el nivel de logro destacado y favorable.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido MALO 7 17,5 17,5 17,5
REGULAR 28 70,0 70,0 87,5
BUENO 5 12,5 12,5 100,0
Total 40 100,0 100,0
89
Tabla 26
Tabla de frecuencia de dimensión coordinación
Figura 17 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable SIAGIE en
la dimensión coordinación de la gestión administrativa
Interpretación
En cuanto al resultado que se muestra por porcentaje respecto de la dimensión
coordinación de la variable dependiente gestión administrativa, se aprecia que el 15% es
malo, el 17,5% es bueno y el 67.5% es regular, como se puede observar el % de aprobación
y su uso eficaz para la toma de decisiones. El porcentaje representa un nivel de aceptación
alta.
De los resultados se entiende que la relación de la gestión administrativa y la
coordinación de los encuestados se encuentran en el nivel de logro destacado.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido MALO 6 15,0 15,0 15,0
REGULAR 27 67,5 67,5 82,5
BUENO 7 17,5 17,5 100,0
Total 40 100,0 100,0
90
Tabla 27 Tabla de frecuencia de dimensión control
Figura 18 Distribución porcentual de directores según la relación de la variable SIAGIE en
la dimensión control de la gestión administrativa
Interpretación
En el resultado que se muestra se evidencia que el 40% de los directores tiene una gestión
administrativa en la dimensión de control alcanzando el nivel de bueno, el 35% alcanza un
nivel de regular y un 25% de los directores tienen un nivel de malo, el mayor porcentaje
está en 40% porque el control y supervisión es importante para el desarrollo del buen
funcionamiento del sistema.
De los resultados se entiende que la relación de la gestión administrativa y el control
de los encuestados se encuentran en el nivel de logro destacado.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje acumulado
Válido MALO 10 25,0 25,0 25,0
REGULAR 14 35,0 35,0 60,0
BUENO 16 40,0 40,0 100,0
Total 40 100,0 100,0
91
Tabla 28
Tabla cruzada SIAGIE y gestión administrativa
GESTION ADMINISTRATIVA_R
Total MALO REGULAR BUENO
SIAGIE_R MALO Recuento 0 5 9 14
% del total 0,0% 12,5% 22,5% 35,0%
BUENO Recuento 8 12 6 26
% del total 20,0% 30,0% 15,0% 65,0%
Total Recuento 8 17 15 40
% del total 20,0% 42,5% 37,5% 100,0%
Interpretación
En el resultado que se muestra se evidencia que el 30% de los directores alcanzan
un nivel de bueno en el siagie, cuando la gestión administrativa alcanza un nivel
regular.
El 15% alcanza un nivel de bueno en el uso del siagie cuando la gestión
administrativa tiene un nivel de bueno.
La gestión administrativa alcanza un nivel adecuado a mayor uso del Siagie,
por lo tanto los directores deben buscar la actualización y capacitación permanente
de este sistema, para estar acorde a sus nuevas funciones y usos en beneficio de
la misma institución educativa.
92
Tabla 29
Tabla cruzada SIAGIE y planificación
PLANIFICACION_R
Total MALO REGULAR BUENO
SIAGIE_R MALO Recuento 7 7 0 14
% del total 17,5% 17,5% 0,0% 35,0%
BUENO Recuento 19 0 7 26
% del total 47,5% 0,0% 17,5% 65,0%
Total Recuento 26 7 7 40
% del total 65,0% 17,5% 17,5% 100,0%
Interpretación
En el resultado que se muestra se evidencia que el 17,5% de los directores
alcanzan un nivel de bueno en el siagie, cuando la dimensión planificación alcanza
un nivel regular.
El 47,50% alcanza un nivel de malo en el uso del siagie cuando la planificación
gestión administrativa tiene un nivel de regular.
A mayor uso adecuado del siagie, es mejor la planificación en la gestión
administrativa de los directores de la red 11 de la UGEL 5 – San Juan de Lurigancho
2016.
93
Tabla 30
Tabla cruzada SIAGIE y organización
ORGANIZACION_R
Total MALO REGULAR
SIAGIE_R MALO Recuento 0 14 14
% del total 0,0% 35,0% 35,0%
BUENO Recuento 9 17 26
% del total 22,5% 42,5% 65,0%
Total Recuento 9 31 40
% del total 22,5% 77,5% 100,0%
Interpretación
En el resultado que se muestra se evidencia que el 42,5% de los directores
alcanzan un nivel de bueno en el siagie, cuando la dimensión organización alcanza
un nivel regular.
El 35% alcanza un nivel de malo en el uso del siagie cuando la dimensión
organización tiene un nivel de regular.
A mayor uso adecuado del siagie, es mejor la organización en la gestión
administrativa de los directores de la red 11 de la UGEL 05 – San Juan de
Lurigancho 2016.
94
Tabla 31
Tabla cruzada SIAGIE y dirección
DIRECCION_R
Total MALO REGULAR BUENO
SIAGIE_R MALO Recuento 7 2 5 14
% del total 17,5% 5,0% 12,5% 35,0%
BUENO Recuento 0 26 0 26
% del total 0,0% 65,0% 0,0% 65,0%
Total Recuento 7 28 5 40
% del total 17,5% 70,0% 12,5% 100,0%
Interpretación
En el resultado que se muestra se evidencia que el 65,0% de los directores
alcanzan un nivel de bueno en el siagie, cuando la dimensión dirección alcanza un
nivel regular.
El 17,5% alcanza un nivel de malo en el uso del siagie cuando la dimensión
dirección tiene un nivel de malo.
A mayor uso adecuado del siagie, es mejor la dirección en la gestión
administrativa de los directores de la red 11 de la UGEL 05 – San Juan de
Lurigancho 2016.
95
Tabla 32
Tabla cruzada SIAGIE y coordinación
COORDINACION_R
Total MALO REGULAR BUENO
SIAGIE_R MALO Recuento 4 10 0 14
% del total 10,0% 25,0% 0,0% 35,0%
BUENO Recuento 2 17 7 26
% del total 5,0% 42,5% 17,5% 65,0%
Total Recuento 6 27 7 40
% del total 15,0% 67,5% 17,5% 100,0%
Interpretación
En el resultado que se muestra se evidencia que el 42,5% de los directores
alcanzan un nivel de bueno en el siagie, cuando la dimensión coordinación alcanza
un nivel regular.
El 10,0% alcanza un nivel de malo en el uso del siagie cuando la dimensión
coordinación tiene un nivel de regular.
A mayor uso adecuado del siagie, es mejor la coordinación en la gestión
administrativa de los directores de la red 11 de la UGEL05 – San Juan de
Lurigancho 2016.
96
Tabla 33
Tabla cruzada SIAGIE y control
CONTROL_R
Total MALO REGULAR BUENO
SIAGIE_R MALO Recuento 4 8 2 14
% del total 10,0% 20,0% 5,0% 35,0%
BUENO Recuento 6 6 14 26
% del total 15,0% 15,0% 35,0% 65,0%
Total Recuento 10 14 16 40
% del total 25,0% 35,0% 40,0% 100,0%
Interpretación
En el resultado que se muestra se evidencia que el 35,0% de los directores
alcanzan un nivel de bueno en el siagie, cuando la dimensión control alcanza un
nivel regular.
El 20,0% alcanza un nivel de malo en el uso del siagie cuando la dimensión
control tiene un nivel de malo.
A mayor uso adecuado del siagie, es mejor el control en la gestión
administrativa de los directores de la red 11 de la UGEL 05 – San Juan de
Lurigancho 2016.
97
3.2. Prueba de hipótesis general
Ho: No existe una relación significativa entre Siagie y gestión administrativa de los
directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Ha: Existe una relación significativa entre Siagie y gestión administrativa de los
directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Nivel de confianza: 95% (α= 0.05)
Reglas de decisión:
Si p< α; se rechaza la hipótesis nula.
Si p> α; se acepta la hipótesis nula.
Prueba estadística: Prueba de correlación de Spearman.
98
Tabla 34 Coeficiente de correlación de Spearman de las variables: Siagie y gestión
administrativa.
SIAGIE
_R
GESTION
ADMINISTRATIVA
_R
Rho de
Spearman
SIAGIE_R Coeficiente de
correlación
1,000 ,464**
Sig. (bilateral) . ,003
N 40 40
GESTION
ADMINISTRATIVA_
R
Coeficiente de
correlación
,464** 1,000
Sig. (bilateral) ,003 .
N 40 40
**. La correlación es significativa en el nivel 0,003 (bilateral).
Interpretación
Se observa que existe una correlación de 0,464 siendo una correlación moderada positiva
y con un nivel de significancia de 0,003 el cual es menor a 0,01, considerando que existen
evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación significativa entre la variable
siagie y gestión administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la
hipótesis nula.
Ho: No existe una relación significativa entre Siagie y gestión administrativa de los
directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Ha: Existe una relación significativa entre Siagie y gestión administrativa de los
directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
99
Tabla 35 Coeficiente de correlación de Spearman de las variables: Siagie y planificación
SIAGIE_
R
PLANIFICACION_
R
Rho de
Spearman
SIAGIE_R Coeficiente de
correlación
1,000 ,640
Sig. (bilateral) . ,004
N 40 40
PLANIFICACION_
R
Coeficiente de
correlación
,640 1,000
Sig. (bilateral) ,004 .
N 40 40
*. La correlación es significativa en el nivel 0,004 (bilateral).
Interpretación
Se observa que existe una correlación de ,640 siendo una correlación moderada positiva y
con un nivel de significancia de 0,004 el cual es menor a 0,05 considerando que existen
evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación significativa entre la variable
siagie y la planificación de la gestión administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis
alterna y rechazar la hipótesis nula.
Ho: No existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión planificación de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Ha: Existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión planificación de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
100
Tabla 36
Tabla correlacional del Siagie y organización
SIAGIE_
R
ORGANIZACION_
R
Rho de
Spearman
SIAGIE_R Coeficiente de
correlación
1,000 ,395*
Sig. (bilateral) . ,001
N 40 40
ORGANIZACION_
R
Coeficiente de
correlación
,395* 1,000
Sig. (bilateral) ,001 .
N 40 40
*. La correlación es significativa en el nivel 0,001 (bilateral).
Interpretación
Se observa que existe una correlación de ,395 siendo una correlación moderada positiva y
con un nivel de significancia de ,001 cual es menor a 0,05 considerando que existen
evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación significativa entre la variable
siagie y la organización de la gestión administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis
alterna y rechazar la hipótesis nula.
Ho: No existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión organización de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Ha: Existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión organización de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
101
Tabla 37
Tabla correlacional del Siagie y dirección
SIAGIE_R DIRECCION_R
Rho de Spearman SIAGIE_R Coeficiente de correlación 1,000 ,446
Sig. (bilateral) . ,007
N 40 40
DIRECCION_R Coeficiente de correlación ,446 1,000
Sig. (bilateral) ,007 .
N 40 40
*. La correlación es significativa en el nivel 0,007 (bilateral).
Interpretación
Se observa que existe una correlación de ,446 siendo una correlación moderada positiva y
con un nivel de significancia de 0,007 la cual es menor a 0,05 considerando que existen
evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación significativa entre la variable
siagie y la dirección de la gestión administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna
y rechazar la hipótesis nula.
Ho: No existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión dirección de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Ha: Existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión dirección de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
102
Tabla 38 Coeficiente de correlación de Spearman de las variables: Siagie y coordinación
SIAGIE_
R
COORDINACION_
R
Rho de
Spearman
SIAGIE_R Coeficiente de
correlación
1,000 ,401*
Sig. (bilateral) . ,001
N 40 40
COORDINACION_
R
Coeficiente de
correlación
,401* 1,000
Sig. (bilateral) ,001 .
N 40 40
*. La correlación es significativa en el nivel 0,001 (bilateral).
Interpretación
Se observa que existe una correlación de ,401 siendo una correlación moderada positiva y
con un nivel de significancia de 0,001 la cual es menor a 0,05 considerando que existen
evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación significativa entre la variable
SIAGIE y la coordinación de la gestión administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis
alterna y rechazar la hipótesis nula.
Ho: No existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión coordinación de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Ha: Existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión coordinación de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
103
Tabla 39
Tabla correlacional del Siagie y control
SIAGIE_R CONTROL_R
Rho de Spearman SIAGIE_R Coeficiente de correlación 1,000 ,591
Sig. (bilateral) . ,005
N 40 40
CONTROL_R Coeficiente de correlación ,591 1,000
Sig. (bilateral) ,005 .
N 40 40
*. La correlación es significativa en el nivel 0,005 (bilateral).
Interpretación
Se observa que existe una correlación de ,591 siendo una correlación moderada positiva y
con un nivel de significancia de 0,005 la cual es menor a 0,05 considerando que existen
evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación significativa entre la variable
siagie y el control de la gestión administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y
rechazar la hipótesis nula.
Ho: No existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión control de la
gestión administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
Ha: Existe una relación significativa entre Siagie y la dimensión control de la gestión
administrativa de los directores de la red 11 – UGEL 5 del distrito de SJL, 2016.
104
IV. DISCUSIÓN
105
Luego de la aplicación del cuestionario, instrumento del presente proyecto con
fiabilidad obtenida de 0,785 y 0.770 de Alfa de Cronbach De la hipótesis general se
observa que el SIAGIE se relaciona en la adecuada gestión de la administración
de los directores de la UGEL 05, RED 11
El resultado obtenido SIAGIE y gestión administrativa fue r= 0,464. Dicho
resultado evidencia un grado correlativo positivo entre ambas, con un nivel
correlativo moderado. Por otra parte, los resultados de p=0,003 permitió determina
que hay una relación significativa, ya que p es menor a 0,01. En ese sentido hay un
rechazo en la hipótesis nula, aceptando la hipótesis alterna. Este resultado es
interpretado y sustentado por Zárate (2007) Afirma que el apoyo técnico permite
aligerar las labores administrativas en las instituciones educativas y al emplear un
sistema de información muestra la mejora que se da en el área administrativa y por
ende repercute en el desempeño del director.
El resultado obtenido entre SIAGIE y planificación fue de 0,640 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de ,004 el cual es
menor a 0,05 considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para
indicar una relación significativa entre la variable SIAGIE y la planificación de la
gestión administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la
hipótesis nula. Al respecto Yucra Edith (2016) en su tesis “Reportes del sistema de
información de apoyo a la gestión de la institución educativa y el desempeño del
personal directivo en instituciones educativas de nivel secundario de la UGEL
“Canchis” región Cusco” del SIAGIE y el desempeño del personal directivo,
demuestra que existe una correlación alta entre esta dimensión y cada una de las
dos dimensiones de la variable desempeño del personal directivo, alcanzando
valores de 0,654 y 0,754 que muestran valores de correlación lineal moderada en
el primer caso y alta en el segundo caso, siendo directivas ambas, con una
significatividad.
106
El resultado obtenido entre SIAGIE y organización fue de ,395 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de ,001 cual es menor
a 0,05 considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar
una relación significativa entre la variable SIAGIE y la organización de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto Fayol ( ) Afirma que la organización en la gestión administrativa
es la segunda ficha ,es un conjunto de reglas ,cargos, comportamientos que han
de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa ,la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles
como son humanos, materiales y financieros, por ello si la relación entre las
variables SIAGIE y organización es significativa se considera una gestión óptima y
buen aprovechamiento de todos los recursos disponibles en la IE , También Yucra
Edith (2016) afirmó que cuanto mejor alimentados estén estos campos o módulos
del SIAGIE se tendrá información útil a la gestión de los directores y de ahí la
relación que se da con el mejor desempeño del personal directivo.
El resultado obtenido entre SIAGIE y dirección fue de 0,446 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,007 la cual es
menor a 0,05 considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para
indicar una relación significativa entre la variable SIAGIE y la dirección de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto ZARATE, Fidel (2007) en su tesis ―Sistema de Información de
Soporte a la Planificación curricular de la Institución Educativa señala que el uso
de los módulos del SIAGIE resulta la reducción del tiempo de los procesos
administrativos internos de los centros educativos, facilitando la dirección de la
institución.
En el resultado entre el SIAGIE y la coordinación de la gestión de los directores,
se observa que existe una correlación de ,401 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de 0,001 la cual es menor a 0,05
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y la coordinación de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto Fayol (1985) señala: todas las tareas debían estar debidamente
107
planificadas, organizadas, dirigidas, coordinadas y controladas desde los altos
cargos administrativos, por ello se sabe que la coordinación es de vital importancia
en el proceso administrativo de la IE ya que de ella depende el logro de los
objetivos, además ZARATE, Fidel (2007) Indica que la coordinación con las
Instancias Educativas Superiores, que son los organismos públicos de los cuales
depende la IIEE, son óptimas ,además son quienes norman o regulan los procesos
administrativos de la IIEE. Así también, reciben información de la IIEE de los
procesos que ejecutan, ya sea siguiendo ciertos procedimientos administrativos o
reportan información estadística. Las Instancias educativas son el Ministerio de
Educación a través de las Direcciones Nacionales de Educación, también están las
Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativas Local.
El resultado entre SIAGIE y control fue de 0,591 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de ,005 la cual es menor a 0,05
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y el control de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto señaló Trahtemberg (2000), ejercer un adecuado control sobre la
misma, dada la influencia de las tecnologías en la organización escolar, sustenta
que el uso de estas, hace más eficiente diversos aspectos administrativos. Control
que muchas veces se hace precario o problemático, por el cambio constante del
personal encargado del mismo, que hace que la capacitación o los recursos
asignados a la capacitación del mismo se pierdan.
108
V. CONCLUSIONES
109
Primera
Se observa que existe una correlación de 0,464 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de 0,003 el cual es menor a 0,01
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y gestión administrativa. Lo que
implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis nula.
Segunda
Se observa que existe una correlación de ,640 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de ,004 el cual es menor a 0, 05
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y la planificación de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
Tercera
Se observa que existe una correlación de ,395 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de , 001 cual es menor a 0,05 considerando
que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación
significativa entre la variable SIAGIE y la organización de la gestión administrativa.
Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis nula.
Cuarta
Se observa que existe una correlación de ,446 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de ,007 la cual es menor a 0,05 considerando
que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una relación
significativa entre la variable SIAGIE y la dirección de la gestión administrativa. Lo
que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis nula.
110
Quinta
Se observa que existe una correlación de ,401 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de 0,01 la cual es menor a 0,05
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y la coordinación de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
Sexta
Se observa que existe una correlación de ,591 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de 0,005 la cual es menor a 0,05
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y el control de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
111
VI. RECOMENDACIONES
112
• Dada la correlación que muestran los resultados de la presente
investigación, de p=0,003 permitió determina que hay una relación
significativa para las variables: SIAGIE (Sistema de Información y apoyo a la
gestión de la Institución Educativa) y la gestión administrativa de los
directores, por ello es importante realizar estudios adicionales que puedan
involucrar muestras a nivel nacional para captar las necesidades globales de
la gestión administrativa de las IE en nuestro país ,para así las
actualizaciones de las versiones en el SIAGIE brinde mayores beneficios a
la gestión administrativa de las instituciones educativas.
• Dada la correlación entre SIAGIE y planificación fue de ,640 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,004 ,Por
ello se recomienda a los responsables de la UGEL 05,DRELM,MINEDU,
desarrollar programas de capacitación, al personal directivo de las
instituciones educativas sobre los beneficios que brinda el adecuado uso y
aplicación de este sistema informático SIAGIE , siendo importante que el
uso adecuado del sistema para la planificación y toma de decisiones en
toda instancia, tanto para el director en la institución educativa como para
las autoridades de instancia superior como UGEL 05,DRELM, MINEDU, etc.
• Siendo que el resultado obtenido entre SIAGIE y organización fue de ,395
siendo una correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de
0,001 Siendo que la función principal de la organización es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y
financieros, se recomienda que los directivos puedan capacitar al personal
(recurso humano) directamente involucrado con el manejo del sistema
SIAGIE en la Institución Educativa, con el propósito de lograr un adecuado
uso del sistema y este a su vez sirva de óptimo apoyo para que sea un
soporte positivo , los sistemas óptimamente manejados, recursos humanos
de la IE capacitado y actualizados pueden hacer uso adecuado del SIAGIE
para mayor beneficio de la IE en su gestión administrativa.
• Siendo que el resultado obtenido entre SIAGIE y dirección fue de 0,446
siendo una correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de
113
0,007 Se recomienda que el personal directivo sea partícipe de las
actualizaciones y capacitaciones, ya que considerando que el director es
administrador del SIAGIE de su Institución Educativa, debe de tener dominio
del sistema para utilizar al máximo los beneficios del sistema , para no solo
tenga eficacia en su gestión ya que se relaciona con el cumplimiento de los
objetivos de la IE a su cargo, sino también sea eficiente en la medida que
su gestión cumple con los objetivos en la menor cantidad de tiempo.
• Además el resultado entre el SIAGIE y la coordinación de la gestión de los
directores, se observa que existe una correlación de ,401 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,001 dada
la importancia que hoy en día presentan los sistemas de información en la
gestión administrativa que permiten llevar a cabo la coordinación, gestión y
control de manera eficaz garantizando el cumplimiento de los objetivos de
las IE., Se recomienda al OFIN - MINEDU considerar en versiones
posteriores a la actual 3.16 sea más amigable con los usuarios para logros
eficaces e1n la IE , además sabiendo que el problemas más grave en la IE
no es solo lograr una adecuada división del trabajo, sino conseguir su
integración en estrecha coordinación en el trabajo conjunto, a nivel
institucional, local, regional y nacional, por eso también es necesario que las
capacitaciones sean intensivas tanto en las instituciones educativas
estatales y privadas a nivel nacional.
• El resultado entre SIAGIE y control fue de 0,591 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,005 la cual es menor
a 0,05 considerando que el control de la gestión dentro del proceso
administrativo sirve para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos
organizacionales previstos por la dirección, Se recomienda considerar un
sistema informático que reporte, información de supervisión medición y
evaluación del desempeño de directores, docentes, personal administrativo
etc. para acciones correctivas inmediatas y toma de decisiones., este
sistema sería importante contenga no solo información de la formación
académica, sino informe desempeño laboral e incidencias laborables ,que
se actualicen trimestralmente, teniendo información actualizada valiosa que
garantice calidad educativa.
114
VII.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
115
Álvarez, C. y Sierra, V. (2010). Metodología de la investigación científica. Recuperado de
file:///C:/Users/Angel/Downloads/48107023.UI_LIBRO%20BASE.pdf
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daño cerebral. Recuperado de.
http://www.onomazein.net/Articulos/10/N1_Aravena.pdf
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Velásquez, A. y Rey, N. (2007). Metodología de la investigación científica. Lima:
San Marcos.
117
VIII.ANEXOS
118
ARTÍCULO CIENTÍFICO
119
1. TÍTULO
Relación entre el sistema SIAGIE 3.16 y la gestión administrativa de los
directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de SJL-Lima, 2016.
2. AUTORES
Br. Belleza Salvatierra, Yrene Noemí
Correo: [email protected]
Br. Huamán Mamani, Karina Lised
Correo: [email protected]
3. RESUMEN
La investigación, titulada “Relación entre el sistema SIAGIE 3.16 y la gestión
administrativa de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de SJL-Lima,
2016”. Tuvo como objetivo determinar la relación que existe entre el SIAGIE y la
gestión administrativa de los directores.
El tipo de investigación fue aplicada en su nivel descriptivo, correlacional. El
enfoque es cuantitativo. El diseño de la investigación es no experimental y
transversal.
La muestra fue constituida por 40 Directores de la RED 11 de la UGEL 05
del distrito de San Juan de Lurigancho, el muestreo fue no probabilístico
estratificado. Para realizar la medición se destinó la aplicación de un instrumento
(encuesta de 40 preguntas) que se utilizó para la recolección de información sobre
el uso del SIAGIE en la gestión administrativa de los directores.
Este instrumento fue previamente validado por tres expertos en la materia.
Después de la etapa de recolección y procesamiento de datos, se realizó el
correspondiente análisis estadístico, apreciando la existencia de una relación
r=0,464 entre las variables: SIAGIE y gestión administrativa. Este grado de
correlación indica que la relación entre las dos variables es positiva y tiene un nivel
de correlación moderada positiva, lo que quiere decir que al disminuir el valor de
una variable, también lo hará la otra y viceversa. En cuanto a la significancia de
p=0,003 muestra que es menor a 0,05 lo que permite señalar que la relación es
120
significativa, por lo tanto se rechaza la hipótesis nula y se acepta la hipótesis
alternativa.
Se debe redactar considerando lo siguiente: Sintetiza una oración o párrafo
corto que indique el tema de investigación para orientar al lector acerca el tema
de manera general, el propósito de la investigación u objetivo principal de la
investigación, la importancia académica o práctica debe ser explicada, la
metodología usada en el estudio debe ser sintéticamente descrita, los resultados
principales hallazgos del estudio deben ser resumidos, las conclusiones deben
indicar la contribución hecha por el estudio en las inconsistencias encontradas en
la revisión de la literatura y por último, las implicancias prácticas de los resultados
del estudio deben ser enfatizadas.
Su expresión debe ser clara e inteligible.
4. PALABRAS CLAVE
SIAGIE y gestión administrativa
5. ABSTRACT
The research, entitled "Relationship between the SIAGIE 3.16 system and the
administrative management of the directors of the NET 11
of UGEL 05 of the district of SJL-Lima, 2016". Its purpose was to determine
the relationship between SIAGIE and the administrative management of directors.
The type of research was applied at its descriptive, correlational level. The
approach is quantitative. The research design is non-experimental and cross-
sectional.
The sample was constituted by 40 Directors of the NET 11 of the UGEL 05 of
the district of San Juan de Lurigancho, the sampling was non-probabilistic
stratified. In order to carry out the measurement, the application of an instrument
(40 questions questionnaire) was used to collect information on the use of SIAGIE
in the administrative management of the directors.
This instrument was previously validated by three experts in the field. After the
data collection and processing stage, the corresponding statistical analysis was
performed, estimating the existence of a relation r = 0.464 between the variables:
SIAGIE and administrative management. This degree of correlation indicates that
121
the relationship between the two variables is positive and has a moderate positive
correlation level, which means that as the value of one variable decreases, so will
the other variable and vice versa. The significance of p = 0.003 shows that it is less
than 0.05, which indicates that the relationship is significant, therefore the null
hypothesis is rejected and the alternative hypothesis is accepted.
6. KEYWORDS
SIAGIE and administrative management
7. INTRODUCCIÓN
Nuestro trabajo consta de VII capítulos, en el primer capítulo abordamos la
introducción donde mencionamos los antecedentes de nuestra investigación
nacionales como internacionales., la fundamentación, justificación, se señalan los
problemas planteados con las hipótesis formuladas para el presente trabajo como
los objetivos. Así como la fundamentación teórica de las variables en estudio.
En el segundo capítulo desarrollamos el marco metodológico definiendo el
tipo de diseño de la investigación de estudio es descriptiva, porque analizaremos la
relación que se genera con este cambio a nivel administrativo, pues trataremos
de describir la situación problemática y explicarlo.
En el tercer capítulo se considera Resultados de la investigación de las dos
variables en investigación.
En el cuarto capítulo se considera discusión propiamente dicha de la
investigación.
En el quinto capítulo se cita las conclusiones a las que se llega al término de
la investigación.
En el sexto capítulo las recomendaciones en relación a la mejora del
aplicativo y la gestión administrativa, en el séptimo capítulo se indica las referencias
bibliográficas utilizadas en la investigación, en el octavo capítulo se detallan todos
los anexos que complementan el presente trabajo.
Para esta investigación se toma como referencia los siguientes antecedentes ya que se
encontró evidencia de que existen estudios relacionados con este proyecto y que cada uno
de ellos proporciona aspectos relevantes para esta investigación.
122
Antecedentes internacionales
Font (2013) Presentó la tesis para optar el título de doctor en Educación
“Implementación de un sistema de gestión documental en la Universidad Central
“Marta Abreu de Villas, Cuba facultad de Ciencias de la información y educación” el
objetivo de esta investigación es la implementación de un sistema de gestión
documental en la Universidad Central “Marta Abreu de Villas, La metodología
empleada es de tipo no experimental, exploratoria, descriptiva y con un enfoque
cualitativo , se puede clasificar como investigación aplicada ya a partir de los
postulados teóricos, intenta solucionar los problemas detectados, sentando las
bases para la aplicación inmediata de los resultados obtenidos y modificar así la
realidad descrita. Se recopila un conjunto de referentes teóricos – conceptuales y
metodológicos acerca de la gestión documental. Se diagnostica a través de la
metodología DIRKS la situación de los archivos obteniendo las fortalezas y
debilidades que ayudaron a conocer científicamente, las necesidades de la
institución de esta materia. Se elabora varios instrumentos de la gestión documental:
Un cuadro de clasificación y calendario de conservación ;un manual de normas y
procedimiento para los archivos de gestión de dicha facultad ,modelos y
procedimientos para la creación ,el control ,la descripción documental ,las
transferencias de fondos ,requisitos para la instalación de los documentos en los
depósitos ,la prevención de riesgo y documentos esenciales ,así como un modelo
para la evaluación y el control del sistema : Se creó un programa para ,la formación
de directivos, especialistas ,secretarias etc el cual fue impartido en 2 ocasiones ,de
igual manera se diseña y se crea un sistema de gestión documental automatizado
nombrado UNIVERSO-DA
Morales (2012) Presentó una tesis para optar al grado de Magister en
Educación con mención en Informática Educativa, en la Universidad de Chile,
Facultad de Ciencias Sociales Titulada “El uso de plataforma Moodle con los recursos
del Web 2.0 y su relación con las habilidades del pensamiento crítico en el sector
Historia, Geografía y Ciencias Sociales. El Objetivo general de esta tesis Determina
la relación entre el uso de la plataforma Moodle con recurso de la web 2.0 y la
adquisición de habilidades del pensamiento crítico en los y las estudiantes de Primer
año de Enseñanza Media (NM1), en el sector de Historia, Geografía y Ciencias
123
Sociales en un establecimiento educacional municipal de Estación Central. El Tipo
de estudio de esta investigación en el paradigma cuantitativo es de tipo correlacional
transeccional, cuasi experimental con un diseño de grupo control no equivalente, el
cual es característico en las investigaciones en el ámbito educacional, ya que los
grupos están organizados previamente y no tienen equivalencia pre experimental de
muestreo (Campbell, Donald y Stanley, 2005), su similitud radica en las
características de su dependencia (municipal) y nivel de escolaridad en el primer año
de enseñanza media. La muestra en esta investigación fue no probabilística o
muestra dirigida, de un establecimiento educacional municipal de la comuna de
Estación Central, Centro Educación Municipal Dr. Amador Neghme. En la
conclusiones del trabajo después de 5 meses, en la plataforma Moodle (en el caso
del GE 1°A) y aplicado en pos test se observa que en términos generales hay un
promedio de 53% de todas la habilidades, superando el índice de aceptabilidad.
Además, se puede apreciar que 3 habilidades del pensamiento crítico han
sobrepasado el indicador del 50%. En el grupo experimental (GE), se aprecia que las
habilidades de interpretación (66%), análisis (63%) y autorregulación (63%),
mostraron avances notorios.
Nacional
Romero (2012) presentó una tesis para optar el grado de Magister en la Universidad
Pontificia Universidad Católica del Perú, facultad de Ciencias e Ingeniería titulada:
“Análisis, diseño e implementación de un sistema de información aplicado a la
gestión educativa a gestión educativa en los centros de educación especial”, el
objetivo del proyecto es analizar, diseñar e implementar un sistema de información
Web orientado a la gestión educativa de un centro de educación especial, que
brinde soporte a las labores y actividades pedagógicas efectuadas por los
especialistas de esta institución. Con este proyecto se consiguió implementar una
solución automatizada capaz de administrar los programas educativos, planes de
tareas, actividades y tareas de los alumnos de centros de educación especial junto
con otros procesos en gestión educativa en dichas instituciones. Se logró culminar
satisfactoriamente las fases de desarrollo del software. Los esfuerzos y tiempo
invertidos en el análisis y diseño de la solución posibilitaron la cobertura de todos
los requerimientos funcionales del usuario maximizando las funcionalidades
124
deseadas del producto. En líneas globales, se obtuvieron porcentajes superiores al
90% de efectividad: la estrategia de pruebas de carácter incremental sumada a las
prácticas de pruebas en desarrollo y la documentación de las casuísticas
contribuyeron al logro de estos resultados. En el desarrollo de pruebas unitarias se
obtuvo un porcentaje de éxito del 96.12% como consecuencia de las prácticas de
pruebas en paralelo a la programación de los módulos. En cuanto a las pruebas de
integración se obtuvo un 92.13% de cumplimiento como consecuencia de
problemas en la integración de procesos entre módulos, este proyecto comprueba
la capacidad de integración de aplicaciones construidas bajo la plataforma.
Zárate (2012) Presentó la tesis “Sistema de información de soporte a la
planificación” Pontificia Universidad Católica del Perú, facultad de Ciencias e
Ingeniería, tesis para optar el Título de Ingeniero Informático. Este trabajo tiene
como objetivo aligerar las labores administrativas y brindar un mejor servicio a favor
del educando. Teniendo el marco referencial del uso del sistema de información,
después de las pruebas realizadas con éxito en los siguientes colegios: Lima: - I.E.
Albert Einstein - IE María Parado de Bellido. - I.E. Melitón Carvajal Arequipa: - I.E.
41008 Manuel Muñoz Najar - I.E Mariano Melgar - I.E Honorio Delgado Y finalizadas
las capacitaciones, se pudo realizar comparaciones del tiempo ahorrado en cada
proceso, respecto al uso del nuevo sistema de información, contrastándolo con el
tiempo dedicado anteriormente. Se obtiene reducción del tiempo de los procesos
administrativos internos de los centros educativos, como la matrícula y registro del
personal. Para alumnos que ratifican su matrícula la reducción es de alrededor del
10%; mientras que para alumnos nuevos el tiempo disminuye en 20%. - El sistema
ha reducido en 75% el tiempo de registro de las calificaciones por sección,
permitiendo a los profesores una mayor facilidad para la administración de las
notas. Se ha reducido el tiempo de recolección de los documentos oficiales para
aquellas instituciones que cuentan con el sistema en modo WEB, de un promedio
de 25 días a 1 día, tiempo que dura la generación de los reportes necesarios. La
funcionalidad del control de asistencia ha permitido controlar las faltas de los
alumnos de una manera exacta, brindándole al programa JUNTOS una herramienta
más para el apoyo de su labor social. El sistema no sólo permitió administrar con
mayor orden las labores de un centro educativo, sino que adicionalmente brinda un
mayor nivel de seguridad a la información.
125
Yucra (2016) presentó la tesis para optar el grado académico de magíster en
educación, con mención en administración educativa en la Universidad Peruana
Unión presentó: “Reportes del sistema de información de apoyo a la gestión de la
institución educativa y el desempeño del personal directivo en instituciones
educativas de nivel secundario de la UGEL “Canchis” región Cusco”. El objetivo de
esta investigación fue determinar en qué medida el uso de reportes de información
generados por el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa (SIAGIE) se relaciona con el desempeño del personal directivo, en las
Instituciones Educativas de nivel secundario en la UGEL Canchis se desarrolló una
investigación básica, con un diseño descriptivo correlacional, en la población de
directores en el ámbito de la UGEL Canchis, representada en la muestra de 35
directores. Para la recopilación de datos se usaron dos instrumentos: un
cuestionario sobre uso de reportes de información generados por el SIAGIE y otro
cuestionario para medir el desempeño del personal directivo; asimismo se utilizaron
técnicas descriptivas e inferenciales propias de la estadística para la presentación
y análisis de los resultados. Los resultados encontrados muestran un nivel de
significancia del 5%, se confirma que existe correlación significativa entre las
variables: uso de reportes de información generados por el Sistema de Información
de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) y desempeño del
personal directivo, según el estadístico de prueba r de Pearson, cuyo coeficiente
de correlación alcanza el valor de 0,824, valor que muestra una asociación alta y
directa entre dichas variables.
1.4 Fundamentación científica, técnica o humanística:
Definiendo variable SIAGIE (Variable 1)
MINEDU (2016) S.I.A.G.I.E. (Sistema de información y apoyo a la gestión de la institución
educativa). El Ministerio de Educación, a través de la Oficina de informática (OFIN) pone
en conocimiento de la comunidad educativa la difusión del Sistema de Información de
Apoyo a la Gestión en la Institución Educativa (SIAGIE).
El SIAGIE es un conjunto de soluciones informáticas orientadas a facilitar la labor
administrativa en la Institución Educativa. De fácil manejo y administración, este sistema
permitirá a las Instituciones Educativas crear una base de datos con registros históricos de
los alumnos, a partir de la cual se podrá generar nóminas de matrícula, fichas únicas del
126
educando, lista de alumno, registros de evaluación, boletas de notas, actas de evaluación
y demás documentos necesarios para la gestión administrativa de la Institución Educativa.
Facilitará la obtención de datos históricos de la Institución educativa, permitiendo así la
entrega de los documento en forma oportuna.
Objetivos:
a) Brindar al personal de las Instituciones Educativas una herramienta informática que les
permita desarrollar en forma eficiente la gestión en la misma.
b) Elevar la eficiencia administrativa en las Instituciones Educativas, permitiendo manejar
la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados)
c) Construcción de la Base de Datos Nacional de Estudiantes, nueva unidad base de
información para la identificación de los mismos de manera ordenada y simplificativa.
Antecedentes del SIAGIE en el Perú:
2003:
El SIAGIE nace por la necesidad de proporcionar una herramienta de automatización
que apoye en el desarrollo de los procesos administrativos en la IE. El Proyecto Piloto
del 2003 permitió desarrollar los módulos de Matrícula y Evaluación. En este primer año
participaron 212 colegios estatales de 16 Departamentos del País en la aplicación.
2004:
El sistema SIAGIE en ampliación del marco de Instituciones Educativas a incorporarse
al Proyecto. Se identificación de 2986 Instituciones Educativas a nivel Nacional que
aplicaron el SIAGIE, las mismas que responden a diversos niveles, características y
áreas. Se tomó como referencia a las Instituciones Educativas que cuentan con al
menos una computadora en el área administrativa del colegio para la aplicación del
sistema.
2005:
En ampliación del marco de Instituciones Educativas a incorporarse al Proyecto. Se
capacitó al personal de DRE y UGEL con el fin de que realicen la réplica del mismo a
las I.E. de su jurisdicción seleccionada para usar el SIAGIE. Se trabajó la consolidación
de la Base de Datos Nacional de estudiantes del SIAGIE en base a la información de
las Instituciones Educativas (Base de Datos).
127
El impacto previsible de las nuevas tecnologías en la enseñanza y la organización
escolar según Trahtemberg
Trahtemberg (2015) La tecnología influye en la organización escolar, haciendo más
eficientes diversos aspectos administrativos. Además afronta cada día el reto de
individualizar el trabajo escolar, ya que si las computadoras se van a usar en la hora de
computación para aprender a usarla como herramienta, lo más probable esquela
computación se incorpore a la enseñanza tradicional, en lugar de que esta se transforme
con el apoyo de la computadora. En otras palabras, un uso convencional de la
tecnología de la información mantendría la rigidez de los programas, horarios y
agrupaciones por edades, con lo que se perderían las capacidades integradoras e
individualizadoras del aprendizaje. En los colegios modernos exitosos la dirección logra
que los profesores hablen unos con otros, dispongan de tiempo para reuniones, tengan
continuidad en el trabajo de equipo y en su capacitación, todo ello bajo una visión
sistémica evolutiva que siempre tiene presente cómo integrar la tecnología a la escuela
Como comunicar eficazmente a alumnos, profesores y padres.
1.3 Justificación
Justificación metodológica
La investigación contribuirá a que los directores posean mejores herramientas
tecnológicas para dirigir sus Instituciones Educativas desde una plataforma virtual,
se visualizará que se relaciona el SIAGIE con la adecuada gestión administrativa
de los directores, en relación a disminuir el tiempo empleado en el proceso y
ejecución de funciones administrativas, por lo tanto disminuye el presupuesto y
ayuda a la toma de decisiones con la obtención de resultados que facilita el uso del
sistema. Además facilitará a los docentes en la elaboración de sus documentos
relacionados a la asistencia y evaluación de sus estudiantes. El uso de este
software posibilita mejorar las condiciones de la organización en general y optimizar
el tiempo de cada miembro dentro de la Institución Educativa.
Los instrumentos que se emplearon en el estudio realizado poseen validez
respaldada por 3 expertos y confiabilidad realizada a través del alfa de cron Bach.
Los instrumentos utilizados se contextualizaron en el ámbito directivo, para
medir la relación del SIAGIE y la gestión administrativa. Las conclusiones y
128
recomendaciones permitieron tomar medidas que conlleven al mejoramiento y
optimización de la gestión en general de las instituciones educativas a nivel local y
nacional.
A su vez los resultados influirán en los directores, quienes trabajan
directamente el sistema SIAGIE 3.16, a su vez tomarán conciencia de ello, para
evaluar, desarrollar y programar capacitaciones que mejoren su gestión.
Por otro lado la información generada puede ser utilizada como referencia para
la realización de futuras investigaciones.
Problema
Actualmente la administración de instituciones educativas debe ir a la par con el
avance de las tecnologías, porque frente a un mundo lleno de conocimientos donde
se puede navegar, es necesario estar capacitado también en el ámbito informático
para poder encauzar este cúmulo de información a la velocidad y necesidad de las
instituciones educativas ,para que el director se conviertan en un soporte
educacional efectivo se requerirán complejos procesos de innovación en cada uno
de los aspectos de la escolaridad, incluyendo el sentido de ésta, el currículo, la
pedagogía, la evaluación, la administración, la organización y el desarrollo
profesional de profesores y directores.
Además, en la actualidad el uso de tecnologías en la administración se
comienza a considerar parte de un todo. Dado a que no solo en el ámbito
pedagógico educativo hay exigencia del estudiante en cuanto a clases virtuales que
son más motivadoras sino la gestión involucrada en este gran cambio generando
sinergia permanente en el ámbito educativo.
El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
– SIAGIE versión 3.16 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de
Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones
Educativas del ámbito nacional.
El SIAGIE versión 3.16 es un software de apoyo para la gestión de la
administración en las Instituciones Educativas. El sistema apoya a las instituciones
en los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a
partir de los cuales se podrán generar Nóminas ,Fichas Únicas de Matrícula, Listas
129
de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de
Notas y Actas de Evaluación.
De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la
Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas,
el control de ambientes, infraestructura y los recursos con las cuenta y puede
trabajarse en la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas
(DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).
La existencia de nuevos sistemas de información que aplicado en la gestión
administrativa permite conducir y administrar las instituciones educativas de
manera más eficaz y eficiente, es así que el director debe desarrollar funciones de
liderazgo al proponer ideas, teorías y métodos colaborativos virtuales a fin de
enriquecer la buena gestión institucional.
Es por esto que el director, necesita prepararse para estar situado en un
mundo actual con las herramientas del futuro, para dirigir en este instante
entregando y satisfaciendo las necesidades de la institución a su cargo, que los
fortalezca para enfrentar los desafíos actuales y venideros.
Ante esta situación surgió la necesidad de realizar el presente estudio, donde
se estableció la relación que existe en la aplicación del SIAGIE en la gestión
administrativa de los directores de la EBR - UGEL 05 del distrito de S. J.L- Lima,
2016.
Problema general
¿Cómo se relaciona la aplicación del SIAGIE 3.16 en la gestión administrativa de
los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S. J.L- Lima, 2016?
Problema específico 1
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la planificación
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 2
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la organización
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 3
130
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la dirección
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 4
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y la
coordinación de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016?
Problema específico 5
¿Cuál es la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 y el control de
los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016?
Hipótesis
Hipótesis general
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la gestión administrativa de los
directores de la RED 11 de UGEL 5 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 1
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la planificación de los directores de
la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 2
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la organización de los directores
de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 3
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la dirección de los directores de la
RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis 4
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con la coordinación de los directores
de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
131
Hipótesis 5
La aplicación del SIAGIE 3.16 se relaciona con el control de los directores de la
RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Objetivos de la investigación
Objetivo general
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la gestión
administrativa de los directores de la RED 11 de UGEL 5 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016.
Objetivo específico 1
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la en la
planificación de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima,
2016.
Objetivo específico 2
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la
organización de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016.
Objetivo específico 3
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la dirección
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
Objetivo específico 4
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en la
coordinación de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L –
Lima, 2016.
Objetivo específico 5
132
Determinar la relación que existe entre la aplicación del SIAGIE 3.16 en el control
de los directores de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de S.J.L – Lima, 2016.
8. METODOLOGÍA
Paradigma de la investigación: Positivista
La presente investigación estuvo basada en la teoría positivista. En este paradigma,
Kerlinger (1985, p.18) manifestó que solo cuando el conocimiento se suele obtener
de acuerdo a las reglas del método científico puede considerarse como tal, y sus
leyes pueden usarse en la explicación y predicción de los fenómenos. La
investigación llega a crear conocimientos y eventualmente su predicción.
Enfoque de la investigación: Cuantitativo
El presente estudio estuvo basado al enfoque cuantitativo, Hernández, Fernández
y Baptista (2014) manifestó que “utiliza la recolección de datos para probar
hipótesis con base en la medición numérica y el análisis estadístico, con el fin
establecer pautas de comportamiento y probar teorías” (p.4).
Método de investigación
El método empleado en este estudio fue hipotético deductivo.
“El método hipotético deductivo parte de una hipótesis plausible como
consecuencias de sus inferencias del conjunto de datos empíricos o de principios y
leyes más generales”. Sánchez y Reyes (2015, p.59)
Tipo de investigación
La presente investigación fue de tipo sustantiva, y de naturaleza descriptiva y
correlacional debido a que en un primer momento se describió y caracterizó la
dinámica de cada una de las variables de estudio. Seguidamente, se midió el grado
de relación de las variables SIAGIE y gestión administrativa.
La presente investigación fue sustantiva, ya que según Sánchez y Reyes (2015)
manifestaron que es “aquella que trata de responder a los problemas sustanciales,
en tal sentido, está orientada, a describir, explicar, predecir o retro decir la realidad
con lo cual se va en búsqueda de principios y leyes generales que permitan
organizar una teoría científica” (p.45).
133
Los estudios descriptivos “buscan especificar las propiedades, características
y los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier otro
fenómeno que se someta a un análisis” (Hernández et al., 2010, p. 80).
Los estudios correlaciónales tienen “como propósito conocer la relación o grado
de asociación que exista entre dos o más conceptos, categorías o variables en un
contexto en particular” (Hernández et al., 2010, p. 81).
Diseño de la investigación
El diseño de la investigación fue de tipo no experimental: Corte transversal y
correlacional, ya que no se manipulará ni se someterá a prueba las variables de
estudio.
Es no experimental “la investigación que se realiza sin manipular
deliberadamente variables. Es decir, se trata de estudios donde no hacemos variar
en forma intencional las variables independientes para ver su efecto sobre otras
variables” (Hernández et al., 2014, p. 149).
Es transversal ya que su propósito es “describir variables y analizar su
incidencia e interrelación en un momento dado. Es como tomar una fotografía de
algo que sucede” (Hernández et al., 2014, p.151). El diagrama representativo de
este diseño es el siguiente:
Figura 5. Diagrama del diseño correlacional
Dónde: M representa a la muestra y O representa la información relevante
Donde:
M ........................................................................................... : Directores
9. O1............................................... : Observación sobre la variable SIAGIE
10. r ............................ : Relación entre variables. Coeficiente de correlación.
11. O2 : Observación sobre la variable gestión administrativa
O1
M = r
O2
134
Alcance de la investigación
Cabe precisar que la investigación es causal o explicativa, pues como explicó
Arias (1999) este nivel de investigación “se encarga de buscar el porqué de los
hechos mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto” (p. 20)
Del mismo modo Hernández, Fernández y Baptista (2014) manifestaron que:
Los estudios explicativos van más allá de la descripción de conceptos o
fenómenos o del establecimiento de relaciones entre conceptos; es decir, están
dirigidos a responder por las causas de los eventos y fenómenos físicos o sociales.
Como su nombre lo indica, su interés se centra en explicar por qué ocurre un
fenómeno y en qué condiciones se manifiesta (p. 95).
Población muestra y muestreo
Población
La población estuvo compuesta por un total de 70 directores de la red 11 de la
Ugel 5 del distrito de San Juan de Lurigancho - Perú – 2016
Muestra
La muestra fue de 40 directores de EBR de la red 11 de la UGEL 5 del distrito
de San Juan de Lurigancho - Perú – 2016
Además, Hernández et al. (2014, p.38) afirmó que la “muestra es esencia de un
subgrupo de la población”.
De acuerdo con Hernández et al. (2014) revelo que “…pocas veces es posible
medir a toda la población, por lo que obtenemos o seleccionamos una muestra y,
desde luego, se pretende que este subconjunto sea un reflejo fiel del conjunto de
la población” (p. 175).
Muestreo
El muestreo fue de tipo estratificado, según lo afirman Sánchez y Reyes (2014),
este tipo de muestreo es empleado cuando una población posee grupos o estratos
que pueden presentar diferencias en las características que son sometidos a un
estudio. (p 158)
La muestra fue seleccionada a través del muestreo aleatorio estratificado, para
lo cual se utilizó el siguiente criterio.
135
Figura 6. Fórmula de muestreo, aleatorio estratificado.
2
N= 70 x (1,96) (0,5) (0,5) x 152
2 2
0,05 (90-1) + 1,96 (0,5) (0,5)
n = 40
Figura 7. Solución de fórmula: Muestreo, aleatorio estratificado.
Criterios de selección
Se ha considerado como criterio de selección a los directores de EBR de la ugel
05 de San Juan de Lurigancho – 2016 de la siguiente manera:
Directores de la red 11 de instituciones educativas nacionales y privadas del
nivel Inicial.
Directores de la red 11 de instituciones educativas nacionales y privadas del
nivel Primaria.
Directores de la red 11 de instituciones educativas nacionales y privadas del
nivel Secundaria.
12. RESULTADOS
Describen narrativamente los hallazgos del estudio como el análisis
estadístico e interpretación de datos y la prueba de hipótesis.
13. DISCUSIÓN
Luego de la aplicación del cuestionario, instrumento del presente proyecto con
fiabilidad obtenida de 0,785 y 0.770 de Alfa de Cronbach De la hipótesis general se
observa que el SIAGIE se relaciona en la adecuada gestión de la administración
de los directores de la UGEL 05, RED 11
136
El resultado obtenido SIAGIE y gestión administrativa fue r= 0,464. Dicho
resultado evidencia un grado correlativo positivo entre ambas, con un nivel
correlativo moderado. Por otra parte, los resultados de p=0,003 permitió determina
que hay una relación significativa, ya que p es menor a 0,05. En ese sentido hay un
rechazo en la hipótesis nula, aceptando la hipótesis alterna. Este resultado es
interpretado y sustentado por Zárate (2007) Afirma que el apoyo técnico permite
aligerar las labores administrativas en las instituciones educativas y al emplear un
sistema de información muestra la mejora que se da en el área administrativa y por
ende repercute en el desempeño del director.
El resultado obtenido entre SIAGIE y planificación fue de ,094 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de 40 el cual es menor
a 0, 564 considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar
una relación significativa entre la variable SIAGIE y la planificación de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto Yucra Edith (2016) en su tesis “Reportes del sistema de
información de apoyo a la gestión de la institución educativa y el desempeño del
personal directivo en instituciones educativas de nivel secundario de la UGEL
“Canchis” región Cusco” del SIAGIE y el desempeño del personal directivo,
demuestra que existe una correlación alta entre esta dimensión y cada una de las
dos dimensiones de la variable desempeño del personal directivo, alcanzando
valores de 0,654 y 0,754 que muestran valores de correlación lineal moderada en
el primer caso y alta en el segundo caso, siendo directivas ambas, con una
significatividad.
El resultado obtenido entre SIAGIE y organización fue de ,395 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,12 cual es menor
a 0,01, considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar
una relación significativa entre la variable SIAGIE y la organización de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto Fayol ( ) Afirma que la organización en la gestión administrativa
es la segunda ficha ,es un conjunto de reglas ,cargos, comportamientos que han
de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa ,la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles
137
como son humanos, materiales y financieros, por ello si la relación entre las
variables SIAGIE y organización es significativa se considera una gestión óptima y
buen aprovechamiento de todos los recursos disponibles en la IE , También Yucra
Edith (2016) afirmó que cuanto mejor alimentados estén estos campos o módulos
del SIAGIE se tendrá información útil a la gestión de los directores y de ahí la
relación que se da con el mejor desempeño del personal directivo.
El resultado obtenido entre SIAGIE y dirección fue de 0,446 siendo una
correlación moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,1367 la cual es
menor a 0,01, considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para
indicar una relación significativa entre la variable SIAGIE y la dirección de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto ZARATE, Fidel (2007) en su tesis ―Sistema de Información de
Soporte a la Planificación curricular de la Institución Educativa señala que el uso
de los módulos del SIAGIE resulta la reducción del tiempo de los procesos
administrativos internos de los centros educativos, facilitando la dirección de la
institución.
En el resultado entre el SIAGIE y la coordinación de la gestión de los directores,
se observa que existe una correlación de ,401 siendo una correlación moderada
positiva y con un nivel de significancia de 0,10 la cual es menor a 0,01,
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y la coordinación de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto Fayol (1985) señala: todas las tareas debían estar debidamente
planificadas, organizadas, dirigidas, coordinadas y controladas desde los altos
cargos administrativos, por ello se sabe que la coordinación es de vital importancia
en el proceso administrativo de la IE ya que de ella depende el logro de los
objetivos, además ZARATE, Fidel (2007) Indica que la coordinación con las
Instancias Educativas Superiores, que son los organismos públicos de los cuales
depende la IIEE, son óptimas ,además son quienes norman o regulan los procesos
administrativos de la IIEE. Así también, reciben información de la IIEE de los
procesos que ejecutan, ya sea siguiendo ciertos procedimientos administrativos o
reportan información estadística. Las Instancias educativas son el Ministerio de
138
Educación a través de las Direcciones Nacionales de Educación, también están las
Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativas Local.
El resultado entre SIAGIE y control fue de 0,291 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,69 la cual es menor a 0,01,
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y el control de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula. Al respecto señaló Trahtemberg (2000), ejercer un adecuado control sobre la
misma, dada la influencia de las tecnologías en la organización escolar, sustenta
que el uso de estas, hace más eficiente diversos aspectos administrativos. Control
que muchas veces se hace precario o problemático, por el cambio constante del
personal encargado del mismo, que hace que la capacitación o los recursos
asignados a la capacitación del mismo se pierdan.
14. CONCLUSIONES
Primera
Se observa que existe una correlación de 0,464 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,003 el cual es menor a 0,01,
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable siagie y gestión administrativa. Lo que implica
aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis nula.
Se observa que existe una correlación de ,094 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 40 el cual es menor a 0, 564
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable siagie y la planificación de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
Tercera
139
Se observa que existe una correlación de ,395 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,12 cual es menor a 0,01,
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable siagie y la organización de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
Cuarta
Se observa que existe una correlación de ,446 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,1367 la cual es menor a 0,01,
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable siagie y la dirección de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
Quinta
Se observa que existe una correlación de ,401 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,10 la cual es menor a 0,01,
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable SIAGIE y la coordinación de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
Sexta
Se observa que existe una correlación de ,291 siendo una correlación
moderada positiva y con un nivel de significancia de 0,69 la cual es menor a 0,01,
considerando que existen evidencias suficientes y necesarias para indicar una
relación significativa entre la variable siagie y la control de la gestión
administrativa. Lo que implica aceptar a hipótesis alterna y rechazar la hipótesis
nula.
140
15. REFERENCIAS
La uniformidad de las referencias bibliográficas tendrá como patrón las
normas internacionales para que el artículo sea publicado y sea sometido a
arbitraje.
16. RECONOCIMIENTOS
Consideramos opcional. Las personas que apoyaron: discusión de ideas,
con materiales, críticas constructivas, apoyo financiero para llevar a cabo la
investigación.
141
DECLARACIÓN JURADA
DECLARACIÓN JURADA DE AUTORÍA Y AUTORIZACIÓN
PARA LA PUBLICACIÓN DEL ARTÍCULO CIENTÍFICO
Yo, Yrene Noemí Belleza Salvatierra, estudiante ( ), egresado (X ), docente (
), del Programa Administración de la Educación de la Escuela de Postgrado de la
Universidad César Vallejo, identificado(a) con DNI 10106882, con el artículo titulado
“Relación entre el sistema SIAGIE 3.16 y la gestión administrativa de los directores
de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de SJL-Lima, 2016.
Declaro bajo juramento que:
1) El artículo pertenece a mi autoría compartida con los coautores Yrene Noemí
Belleza Salvatierra y Lised Karina Huamán Mamani Lised Karina.
2) El artículo no ha sido plagiada ni total ni parcialmente.
3) El artículo no ha sido autoplagiada; es decir, no ha sido publicada ni
presentada anteriormente para alguna revista.
4) De identificarse la falta de fraude (datos falsos), plagio (información sin citar
a autores), autoplagio (presentar como nuevo algún trabajo de investigación
propio que ya ha sido publicado), piratería (uso ilegal de información ajena)
o falsificación (representar falsamente las ideas de otros), asumo las
consecuencias y sanciones que de mi acción se deriven, sometiéndome a la
normatividad vigente de la Universidad César Vallejo.
5) Si, el artículo fuese aprobado para su publicación en la Revista u otro
documento de difusión, cedo mis derechos patrimoniales y autorizo a la
Escuela de Postgrado, de la Universidad César Vallejo, la publicación y
divulgación del documento en las condiciones, procedimientos y medios que
disponga la Universidad.
San Juan de Lurigancho 30 de julio del 2017
Yrene Noemí Belleza Salvatierra
142
DECLARACIÓN JURADA
DECLARACIÓN JURADA DE AUTORÍA Y AUTORIZACIÓN
PARA LA PUBLICACIÓN DEL ARTÍCULO CIENTÍFICO
Yo, Karina Lised Huamán Mamani, estudiante ( ), egresado (X ), docente ( ),
del Programa Administración de la Educación de la Escuela de Postgrado de la
Universidad César Vallejo, identificado(a) con DNI 40926355, con el artículo titulado
“Relación entre el sistema SIAGIE 3.16 y la gestión administrativa de los directores
de la RED 11 de UGEL 05 del distrito de SJL-Lima, 2016.
Declaro bajo juramento que:
6) El artículo pertenece a mi autoría compartida con los coautores Yrene Noemí
Belleza Salvatierra y Karina Lised Huamán Mamani.
7) El artículo no ha sido plagiada ni total ni parcialmente.
8) El artículo no ha sido autoplagiada; es decir, no ha sido publicada ni
presentada anteriormente para alguna revista.
9) De identificarse la falta de fraude (datos falsos), plagio (información sin citar
a autores), autoplagio (presentar como nuevo algún trabajo de investigación
propio que ya ha sido publicado), piratería (uso ilegal de información ajena)
o falsificación (representar falsamente las ideas de otros), asumo las
consecuencias y sanciones que de mi acción se deriven, sometiéndome a la
normatividad vigente de la Universidad César Vallejo.
10) Si, el artículo fuese aprobado para su publicación en la Revista u otro
documento de difusión, cedo mis derechos patrimoniales y autorizo a la
Escuela de Postgrado, de la Universidad César Vallejo, la publicación y
divulgación del documento en las condiciones, procedimientos y medios que
disponga la Universidad.
San Juan de Lurigancho 30 de julio del 2017
Karina Lised Huamán Mamani
143
Anexo 1
Matriz de consistencia
144
Matriz de consistencia
Título: Relación del sistema SIAGIE 3.16 en la gestión administrativa de los directores de la RED 11- UGEL 05 del distrito de SJL-Lima, 2016. Autor: Belleza Salvatierra Noemí - Huamán Mamani Karina Lised
Problema Objetivos Hipótesis Variables e indicadores
Problema General: ¿Cómo se relaciona la
aplicación del SIAGIE 3.
16 en la gestión
administrativa de los
directores de la – RED 11
- UGEL 05 del distrito de
S. J.L- Lima, 2016?
Problemas Específicos: Problema específico 1
¿Cuál es la relación que
existe entre la aplicación
del SIAGIE 3.16 y la
planificación de los
directores de la RED 11-
UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 2
¿Cuál es la relación que
existe entre la aplicación
del SIAGIE 3.16 y la
organización de los
directores de la RED 11 -
UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 3
¿Cuál es la relación que
existe entre la aplicación
del SIAGIE 3.16 y la
dirección de los directores
Objetivo general:
Determinar la relación que
existe entre la aplicación
del SIAGIE 3.16 en la
gestión administrativa de
los directores de la RED
11- UGEL 5 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Objetivos específicos: Objetivo específico 1
Determinar la relación que
existe del SIAGIE 3.16 y la
planificación de los
directores de la RED 11-
UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Objetivo específico 2
Determinar la relación del
SIAGIE 3.16 y la
organización de los
directores de la RED 11-
UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Objetivo específico 3
Determinar la relación del
SIAGIE 3.16 y la dirección
Hipótesis general: La aplicación del SIAGIE
3.16 se relaciona con la
adecuada gestión
administrativa de los
directores de la RED 11-
UGEL 5 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis específicas: Hipótesis específica 1
La aplicación del SIAGIE
3.16 se relaciona con la
adecuada planificación de
la gestión administrativa de
los directores de la - RED
11 - UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis específica 2
La aplicación del SIAGIE
3.16
se relaciona con la
adecuada organización de
la gestión administrativa de
los directores de la RED
11 - UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Variable 1: SIAGIE 3 .16
Dimensiones Indicadores Ítems
Escala de
medición
Niveles o
rangos
Administración de
IE
Registro
Matrícula
Actualización De datos de la I.E.
Configuración de año lectivo.
Asignación de personal
Registro de personal
Padrón de apoderados
Registro de estudiantes.
Cambio de sección por estudiantes.
Traslado a otras modalidades.
Retiro de estudiantes
.
Matrícula individual, masiva. Gestión de traslados ingreso y salida. Nóminas de matrícula oficial y adicional. Resumen por género y grado académico
1. Los reportes de registro de ambientes del SIAGIE actualizados facilitan la gestión administrativa de la I.E 2. ¿Los datos consignados en el SIAGIE facilitaron la disposición de vacantes disponibles para el año lectivo? 3. ¿Los reportes del SIAGIE en asignación del personal facilita ingresar personal docente, asignar horarios, áreas y onomásticos, etc. 4. La elaboración de padrón de PP.FF fue inmediata y válida con el uso del SIAGIE 5. El personal accede con seguridad a información de la I.E en el SIAGIE acorde a los privilegios asignados.
6. El registro de estudiantes permite los retiros y cambios de secciones de los estudiantes de manera óptima.
7. ¿El SIAGIE facilitó la presentación de nóminas de estudiantes a la instancia superior UGEL 05?
8. Tuvo dificultades para la captación y recolección de datos de los estudiantes.
9. ¿Considera Ud. como director que el trabajo con el SIAGIE le ayuda a mejorar notablemente en obtener información en el registro de estudiantes de su I.E?
10. ¿La opción matrícula masiva del SIAGIE permite efectivizar en menor tiempo la matrícula de estudiantes en año lectivo actual?
11. ¿La opción gestión de ingreso y salida facilita la gestión de traslado de estudiantes de la I.E de origen a I.E de destino y viceversa?
Malo
Regular
Bueno
145
de la RED 11 - UGEL 05
del distrito de S.J.L – Lima,
2016?
Problema específico 4
¿Cuál es la relación que
existe entre la aplicación
del SIAGIE
3.16 y la coordinación de
los directores de la RED
11- UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016?
Problema específico 5
¿Cuál es la relación que
existe entre la aplicación
del SIAGIE 3.16 y el
control de los directores
de la RED 11- UGEL 05
del distrito de S.J.L – Lima,
2016?
de los directores de la
RED 11- UGEL 05 del
distrito de S.J.L – Lima,
2016.
Objetivo específico 4
Determinar la relación del
SIAGIE 3.16 y la
coordinación de los
directores de la RED 11-
UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Objetivo específico 5
Determinar la relación del
SIAGIE 3.16 y el control de
los directores de la RED
11- UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis específica 3
La aplicación del SIAGIE
3.16 se relaciona con la
adecuada dirección de la
gestión administrativa de
los directores de la RED 11
- UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis específica 4
La aplicación del SIAGIE
3.16 se relaciona con la
adecuada coordinación de
la gestión administrativa de
los directores de la RED
11- UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Hipótesis específica 5
La aplicación del SIAGIE
3.16 se relaciona con el
adecuada control de la
gestión administrativa de
los directores de la RED
11- UGEL 05 del distrito de
S.J.L – Lima, 2016.
Asistencia
Evaluación
Reporte
Miscelánea
Ingreso y reingreso de estudiantes Asistencia de alumnos mensual a la IE.
Registro de evaluación por periodo, área, docente. Reportes de notas.
Reporte de notas de estudiante
Validación de datos de personas con RENIEC
12. El uso de matrícula permite la elaboración de nóminas y remisión a instancias superior de manera inmediata.
13. La gestión de ingreso/reingreso facilita procesos de matrícula por convalidación – revalidación y prueba de ubicación.
14. Asistencia mensual del SIAGIE facilita reportes de asistencia de estudiantes.
15. Asistencia mensual del SIAGIE permite visualizar inmediato traslados, retiros.
16. ¿Considera Ud. que la aplicación del SIAGIE mejora el control y asistencia de los estudiantes?
17. La administración y control de los registros de evaluación se efectiviza con el uso del SIAGIE.
18. La elaboración y rectificación de actas facilita el uso del SIAGIE de manera más oportuna.
19. El uso del SIAGIE facilitó la elaboración e impresión de boletas de notas de manera eficaz y eficiente.
20. ‘Reporte de estudiantes’ facilitó información de notas anuales del estudiante para elaboración de actas y certificados en el nivel secundaria.
21. Miscelánea permitió validar datos de estudiantes y familiares con RENIEC
146
Variable 2: Gestión administrativa
Dimensiones Indicadores Ítems Escala
de valores
Niveles o
rangos
Planeación
Organización
Dirección
Determinar los objetivos
Establecer las condiciones
para el trabajo.
Anticipar los posibles
problemas futuros
Modificar los planes a la
luz de los resultados del
control.
División del trabajo
Jerarquización
Departamentalización
Coordinación
Integración
Toma de decisiones Comunicación
Motivación
Liderazgo
22. ¿Los reportes del SIAGIE Ud. Permitieron la formulación más precisa de los objetivos del PEI.?
23. ¿El uso del SIAGIE permitió condiciones más ordenadas para la planeación del proceso de matrícula?
24. ¿Considera Ud. Que ha manejado mejor aspectos de la planificación institucional con el uso del SIAGIE?
25. ¿Considera Ud. Que ha sido adecuado la división del trabajo mediante uso de usuario y contraseña del SIAGIE?
26. ¿El uso del SIAGIE permitió ajustar la organización a la luz de los resultados del control?
27. Considera Ud. Que la coordinación del trabajo administrativo lo facilita el uso el SIAGIE.
28. ¿Considera Ud. que ha mejorado aspectos organizativos mediante el uso del SIAGIE?
29. ¿El uso del SIAGIE le permite tener una visión más amplia de la administración de la I.E.?
30. El uso del SIAGIE es soporte a la toma de decisiones y administración de la I.E
31. Considera Ud. Que ha mejorado su desempeño directivo con el uso del SIAGIE
Malo
Regular
Bueno
147
Coordinación
Control
Descripción de
funciones
Establecimiento de estándares
Medición de resultados
Corrección de desviaciones
Retroalimentación
32. Considera Ud. Que el uso del SIAGIE efectiviza en la unificación y armonía en actividades administrativas de la I.E
33. Considera Ud. Importante para coordinar adecuadamente las actividades planificadas, tener una comprensión básica de la información que proporciona los sistemas de información.
34.¿Ud. considera necesario y funcional determinar horarios para el trabajo con SIAGIE dentro de la I.E?
35. ¿Las directivas entregadas por el órgano superior en temas relacionados con el trabajo con el SIAGIE, llegan oportunamente y le sirven de apoyo?
36. El uso del SIAGIE ha permitido comparar logros en los estudiantes por grado y nivel.
37. ¿El uso del SIAGIE ha permitido evaluar resultados y trazar nuevas metas?
38. El uso del SIAGIE ha permitido facilitar información para acciones correctivas favorables a la I.E
39.- Los reportes del SIAGIE ha permitido información estadística para la medición de logros en los estudiantes.
40-¿Considera Usted que ha mejorado el control de aspectos administrativos de su Institución Educativa mediante el uso de SIAGIE?
148
Tipo y diseño de investigación
Población y muestra Técnicas e instrumentos Estadística a utilizar
Tipo: Aplicada
Alcance :causal - explicativa
Diseño: No experimental Método: Hipotético - deductivo
Población: Directores de RED 11 - UGEL 5- SJL Muestreo: Estratificado Tipo de muestreo: Muestreo estratificado Tamaño de muestra: 40
Variable 1: SIAGIE Técnicas: Encuesta Instrumentos: Cuestionario Autor: Belleza Salvatierra Noemi - Huamán Mamani Karina Lised Año: 2016 Monitoreo: Validación por juicio de experto. Ámbito de Aplicación: Directores de la RED 11 - UGEL 05 – SJL Forma de Administración: Individual
DESCRIPTIVA: Se hará un estudio calculando con un programa estadístico alfa de cronbach, para saber en qué medida los datos se agrupan o dispersan en torno a un valor central. - Porcentajes - Tablas de frecuencia
INFERENCIAL: En relación a los resultados obtenidos a partir del cuestionario asumiremos la incidencia de la
variable independiente frente a la variable dependiente.
Variable 2: Gestión administrativa Técnicas: Encuesta Instrumentos: cuestionario Autor: Belleza Salvatierra Noemi - Huamán Mamani Karina Lised Año: 2016 Monitoreo: Validación por juicio de experto. Ámbito de Aplicación: Directores de la RED 11 - UGEL 05 – SJL Forma de Administración: Individual
149
150
Anexo 2
Instrumentos de investigación
151
UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO
ESCUELA DE POST GRADO
Estimado Director(a) tus respuestas a estas preguntas será muy útiles para realizar la investigación en mi universidad. Se agradece marcar a criterio.
CUESTIONARIO PARA EL DIRECTOR
Marca con un aspa (X) según considere adecuado.
Variable 1: SIAGIE
D1: Administración Malo
1
Regular 2
Bueno 3
1. Los reportes de registro de ambientes del SIAGIE actualizados facilitan la gestión administrativa de la I.E
2. ¿Los datos consignados en el SIAGIE facilitaron la disposición de vacantes disponibles para el año lectivo?
3. ¿Los reportes del SIAGIE en asignación del personal facilita ingresar personal docente, asignar horarios, áreas y onomásticos, etc.
4. La elaboración de padrón de PP.FF fue inmediata y válida con el uso del SIAGIE
5. El personal accede con seguridad a información de la I.E en el SIAGIE acorde a los privilegios asignados.
D2: Registro 6. El registro de estudiantes permite los retiros y cambios de secciones de los estudiantes de manera óptima.
7. ¿El SIAGIE facilitó la presentación de nóminas de estudiantes a la instancia superior UGEL 05?
8. Tuvo dificultades para la captación y recolección de datos de los estudiantes.
9. ¿Considera Ud. como director que el trabajo con el SIAGIE le ayuda a mejorar notablemente en obtener información en el registro de estudiantes de su I.E?
D3: Matrícula 10. ¿La opción matrícula masiva del SIAGIE permite efectivizar en menor tiempo la matrícula de estudiantes en año lectivo actual?
11. La opción gestión de ingreso y salida facilita la gestión de traslado de estudiantes de la I.E de origen a I.E de destino y viceversa.
12. El uso de matrícula permite la elaboración de nóminas y remisión a instancias superior de manera inmediata.
13. La gestión de ingreso/reingreso facilita procesos de matrícula por convalidación – revalidación y prueba de ubicación.
D4: Asistencia
152
14. Asistencia mensual del SIAGIE facilita reportes de asistencia de estudiantes.
15. Asistencia mensual del SIAGIE permite visualizar inmediato traslados, retiros.
16. ¿Considera Ud. que la aplicación del SIAGIE mejora el control y asistencia de los estudiantes?
D5: Evaluación
17. La administración y control de los registros de evaluación se efectiviza con el uso del SIAGIE. 18. La elaboración y rectificación de actas facilita el uso del SIAGIE de manera más oportuna. 19. El uso del SIAGIE facilitó la elaboración e impresión de boletas de notas de manera eficaz y eficiente.
D6: Reportes 20. ‘Reporte de estudiantes’ facilitaron información de notas anuales del estudiante para elaboración de actas y certificados en el nivel secundaria.
D7: Miscelánea
21. Miscelánea permitió validar datos de estudiantes y familiares con RENIEC
Variable 2: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
D1: Planeación
22. ¿Los reportes del SIAGIE Ud. Permitieron la formulación más precisa de los objetivos del PEI.?
23. ¿El uso del SIAGIE permitió condiciones más ordenadas para la planeación del proceso de matrícula?
24.¿Considera ud. Que ha manejado aspectos de la planificación institucional con el uso del SIAGIE?
D2: Organización 25. ¿Considera Ud. Que ha sido adecuado la división del trabajo mediante uso de usuario y contraseña del SIAGIE?
26. ¿El uso del SIAGIE permitió ajustar la organización a la luz de los resultados del control?
27. Considera Ud. Que la coordinación del trabajo administrativo lo facilita el uso el SIAGIE.
26. ¿Considera Ud. que ha mejorado aspectos organizativos mediante el uso del SIAGIE?
D3: Dirección
27. El uso del SIAGIE le permite tener una visión más amplia de la administración de la I.E.
28. El uso del SIAGIE es soporte a la toma de decisiones y administración de la I.E
153
29. Considera Ud. Que ha mejorado su desempeño directivo con el uso del SIAGIE
D4: Coordinación
30. Considera ud. Que el uso del SIAGIE efectiviza en la unificación y armonía en actividades administrativas de la I.E
31. Considera Ud. importante para coordinar adecuadamente las actividades planificadas, tener una comprensión básica de la información que proporciona los sistemas de información.
32.¿Ud. considera necesario y funcional determinar horarios para el trabajo con SIAGIE dentro de la I.E?
34.¿Las directivas entregadas por el órgano superior en temas relacionados con el trabajo con el SIAGIE ,llegan oportunamente y le sirven de apoyo?
D5: Control
35. El uso del SIAGIE ha permitido comparar logros en los estudiantes por grado y nivel.
36. ¿El uso del SIAGIE ha permitido evaluar resultados y trazar nuevas metas?
37. El uso del SIAGIE ha permitido facilitar información para acciones correctivas favorables a la I.E
38.- Los reportes del SIAGIE ha permitido información estadística para la medición de logros en los estudiantes.
39-¿Considera Usted que ha mejorado el control de aspectos administrativos de su Institución Educativa mediante el uso de SIAGIE?
40-¿Considera Usted que el Ministerio de Educación debe continuar implementando otros sistemas informáticos, para optimizar el control de lo planificado dentro de la I.E?
154
Anexo 3
DOCUMENTOS PARA VALIDAR LOS INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN A TRAVÉS DE
JUICIO DE EXPERTOS
156
DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LA VARIABLE Y DIMENSIONES
Variable: SIAGIE Una aproximación a la conceptualización de SIAGIE
SIAGIE significa Sistema de Información de apoyo a la gestión de la Institución
Educativa, es el aplicativo informático que el Ministerio de Educación pone a
disposición de las instituciones educativas públicas y privadas a nivel nacional a fin
que gestionen la información de los procesos de matrícula, asistencia y evaluación
de estudiantes.
Permite el aseguramiento de la aplicación estandarizada del marco
normativo que regula los procesos de matrícula y evaluación de estudiantes; así
como contar por primera vez con una base de datos nacional que a su vez permita
disponer de indicadores de gestión que apoyen la toma de decisiones a nivel de IE,
UGEL, DRE, Ministerio de Educación y otras entidades de acuerdo a lo dispuesto
en la Directiva Nº 014-2012-MINEDU/VMGP – “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2013” aprobada por R.M. N° 0431-2012-ED.
El SIAGIE representa una herramienta informática para la gestión de las
instituciones educativas que permite la emisión de nóminas de matrícula y actas
consolidadas de evaluación, cuyo alcance funcional principal es el registro de
estudiantes, matrículas y evaluaciones; con ello el Sector contará con la Base de
Datos Nacional de Estudiantes como apoyo a la toma de decisiones., El uso del
SIAGIE es obligatorio para la emisión de nóminas, fichas y actas.
El SIAGIE es una herramienta gratuita vía Internet, Soporte multiplataforma,
servicio de soporte vía Call Center 24/7 (teléfono, e-mail, redes sociales), con la
que se obtiene Información para la toma de decisiones a nivel intersectorial.
El MINEDU obtiene base de datos, estudiantes, matriculas, asistencias y
evaluaciones a nivel nacional.
La DRE y UGEL Obtiene mecanismos de control de generación de
información de las IE. • Obtiene acceso a datos a nivel DRE y UGEL.
157
Con el SIAGIE las Instituciones obtienen: Estandarización en los procesos y
marco normativo, además obtiene oportunamente formatos oficiales y acceso a
datos a nivel de IE.
Los padres de familia obtienen información en línea de asistencia y
evaluación del estudiante.
Con el SIAGIE se efectiviza la gestión de los procesos de matrícula, asistencia
y evaluación de estudiantes con el uso de Tics.
Se asegura una aplicación estandarizada del marco normativo que regula
entre otros, los procesos de matrícula y evaluación de estudiantes, uso de formatos
oficiales y reglas de promoción y repitencia.
Por primera vez, disponibilidad de una base de datos nacional que permite
disponer de indicadores de gestión que apoyan la toma de decisiones y
contribución significativa a la cultura informática en el personal de instancias
descentralizadas e instituciones educativas permitiendo la disponibilidad oportuna
de formatos oficiales de nóminas de matrícula por parte de la totalidad de IE a nivel
nacional.
Versiones
Para el año 2003 se inicia con la versión 1.0, en el año 2010 versión 2.0, ahora
en la actualidad se usa la versión 3.9.0, pues bien, como se podrá inferir, es una
manera de distinguir la versión del SIAGIE, un identificador muy utilizado por los
desarrolladores de programas para denominar y controlar las actualizaciones y
cambios que se realizan en él.
DIMENSIONES DE LA VARIABLE SIAGIE DIMENSIÓN ADMINSTRACIÓN
Este módulo permite registrar la información general y configuraciones de la
Institución Educativa para cada año escolar o periodo promocional, incluyendo el
registro de personal de la IE.
158
DIMENSIÓN REGISTRO
Este módulo permite la administración de información de los estudiantes dentro
de una Institución Educativa en un año escolar o periodo promocional
correspondiente. Incluye el registro de datos personales de los estudiantes,
procesos de traslados, retiros, entre otros.
DIMENSIÓN MATRÍCULA
Este módulo comprende todo el proceso de matrícula de los estudiantes en la
Institución Educativa correspondiente a un año escolar o periodo promocional
desde el registro de la matrícula de estudiantes hasta la impresión y envío de
Nóminas de Matrícula a la UGEL mediante el sistema para su aprobación.
DIMENSIÓN ASISTENCIA
Este módulo permite el registro de la asistencia diaria en la Institución Educativa
de los estudiantes matriculados.
DIMENSIÓN EVALUACIÓN
Este módulo comprende todo el proceso de evaluación de los estudiantes en la
Institución Educativa correspondiente a un año escolar o periodo promocional
desde el registro de las calificaciones por periodo de evaluación en la Fase Regular,
hasta la impresión y envío de Actas consolidadas de Evaluación a la UGEL
mediante el sistema para su aprobación.
También incluye todo el proceso de evaluación de la Fase de Recuperación. El
usuario no debe confundir los módulos con los roles. Un usuario del sistema puede
tener un conjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones
en el sistema. Sin embargo el agrupamiento por módulos corresponde a un punto
de vista más genérico.
DIMENSIÓN REPORTES
159
Este módulo permite generar reportes de notas globales por estudiante años
anteriores al de matrícula actual en la IE en el nivel secundaria, reporta información
de notas de las actas finales de evaluación de cada estudiante, en primaria permite
obtener información sobre edad del estudiante y cantidad de años estudiados en el
nivel inicial.
DIMENSION MISCELANEA
Se ha incluido una opción para liberar el DNI que no corresponde al estudiante y se
ha incluido la validación que al momento de grabar los datos que trae RENIEC y
estos son diferentes a lo que se tiene registrado, no permita hacer los cambios Si
el usuario hace clic en el botón “Aceptar” siendo los datos registrados en el SIAGIE
diferentes a los del RENIEC, se mostrará un mensaje indicando que los datos del
estudiante no coinciden con los datos del DNI en el RENIEC, caso contrario será
validado si los datos corresponden.
160
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE
Variable: SIAGIE
Dimensiones indicadores Ítems Escala
Administración
Actualización De datos de la I.E.
Configuración de año lectivo.
Asignación de personal
Registro de personal
Padrón de apoderados
1. Los reportes de registro de ambientes del SIAGIE actualizados facilitan la gestión administrativa de la I.E
2.¿ Los datos consignados en el SIAGIE facilitaron la disposición de vacantes disponibles para el año lectivo?
3. ¿Los reportes del SIAGIE en asignación del personal facilita ingresar personal docente , asignar horarios, áreas y onomásticos, etc.
4. La elaboración de padrón de PP.FF fue inmediata y válida con el uso del SIAGIE
5. El personal accede con seguridad a información de la I.E en el SIAGIE acorde a los privilegios asignados.
Registro
Registro de estudiantes.
Cambio de sección por estudiantes.
Traslado a otras modalidades.
Retiro de estudiantes
.
6. El registro de estudiantes permite los retiros y cambios de secciones de los estudiantes de manera óptima.
7. ¿El SIAGIE facilitó la presentación de nóminas de estudiantes a la instancia superior UGEL 05?
8. Tuvo dificultades para la captación y recolección de datos de los estudiantes. 9. ¿Considera Ud. como director que el trabajo con el SIAGIE le ayuda a mejorar notablemente en obtener información en el registro de estudiantes de su I.E?
Matrícula
Matrícula individual, masiva. Gestión de traslados ingreso y salida. Nóminas de matrícula oficial y adicional. Resumen por género y grado académico Ingreso y reingreso de estudiantes
10. ¿La opción matrícula masiva del SIAGIE permite efectivizar en menor tiempo la matrícula de estudiantes en año lectivo actual?
11. La opción gestión de ingreso y salida facilita la gestión de traslado de estudiantes de la I.E de origen a I.E de destino y viceversa.
12. El uso de matrícula permite la elaboración de nóminas y remisión a instancias superior de manera inmediata.
13. La gestión de ingreso/reingreso facilita procesos de matrícula por convalidación – revalidación y prueba de ubicación.
Registro
Asistencia de alumnos mensual a la IE.
14. Asistencia mensual del SIAGIE facilita reportes de asistencia de estudiantes.
161
15. Asistencia mensual del SIAGIE permite visualizar inmediato traslados, retiros.
16. ¿Considera Ud. que la aplicación del SIAGIE mejora el control y asistencia de los estudiantes?
Evaluación
Registro de evaluación por periodo, área, docente.
17. La administración y control de los registros de evaluación se efectiviza con el uso del SIAGIE.
18. La elaboración y rectificación de actas facilita el uso del SIAGIE de manera más oportuna.
19. El uso del SIAGIE facilitó la elaboración e impresión de boletas de notas de manera eficaz y eficiente.
Reporte
Reporte de notas de estudiante
20. ‘Reporte de estudiantes’ facilitaron información de notas anuales del estudiante para elaboración de actas y certificados en el nivel secundaria.
Miscelánea
Validación de datos de personas con RENIEC
21. Miscelánea permitió validar datos de estudiantes y familiares con RENIEC
Fuente: Elaboración propia.
162
CERTIFICADO DE VALIDEZ DE CONTENDO DEL INSTRUMENTO QUE MIDE LA VARIABLE SIAGIE
Nº
DIMENSIONES / ítems Pertinencia1 Relevancia2 Claridad3 Sugerencias
DIMENSIÓN ADMINISTRACIÓN IE Si No Si No Si No
01
1. Los reportes de registro de ambientes del SIAGIE actualizados facilitan la gestión administrativa de la I.E
X X X
02
2. ¿Los datos consignados en el SIAGIE facilitaron la disposición de vacantes disponibles para el año lectivo?
X X X
03
3. ¿Los reportes del SIAGIE en asignación del personal facilita ingresar personal docente, asignar horarios, áreas y onomásticos, etc.
X X X
04
4. La elaboración de padrón de PP.FF fue inmediata y válida con el uso del SIAGIE
X X X
05
5. El personal accede con seguridad a información de la I.E en el SIAGIE acorde a los privilegios asignados.
X X X
DIMENSIÓN ESTUDIANTES Si No Si No Si No
06
6. El registro de estudiantes permite los retiros y cambios de secciones de los estudiantes de manera óptima.
X X X
07
7. ¿El SIAGIE facilitó la presentación de nóminas de estudiantes a la instancia superior UGEL 05?
X X X
08
8. Tuvo dificultades para la captación y recolección de datos de los estudiantes. X X X
09
9. ¿Considera Ud. como director que el trabajo con el SIAGIE le ayuda a mejorar notablemente en obtener información en el registro de estudiantes de su I.E?
X X X
DIMENSIÓN MATRÍCULA Si No Si No Si No
110
10. ¿La opción matrícula masiva del SIAGIE permite efectivizar en menor tiempo la matrícula de estudiantes en año lectivo actual?
X X X
111
11. La opción gestión de ingreso y salida facilita la gestión de traslado de estudiantes de la I.E de origen a I.E de destino y viceversa.
X X X
112
12. El uso de matrícula permite la elaboración de nóminas y remisión a instancias superior de manera inmediata.
X X X
164
DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LA VARIABLE Y DIMENSIONES
Variable: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Fayol (2013) Fayol definió el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar
y controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración. Estos
mismos elementos constituyen el proceso administrativo que pueden ser encontrados en
cualquier área de la empresa, es decir, que cada cual desempeña actividades de planeación,
organización, dirección, coordinación y control, como actividades administrativas esenciales.
DIMENSIONES DE LA VARIABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DIMENSIÓN PLANEACIÓN
Involucra la evaluación del futuro y el aprovechamiento en función de él. Dentro de ella se
trabaja la misión, visión, programas, procedimientos y presupuesto.
DIMENSIÓN ORGANIZACIÓN
Proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en
organización material y social. Dentro de esta dimensión se trabaja la jerarquización,
departamentalización y Coordinación.
DIMENSIÓN DIRECCIÓN Conduce la organización a funcionar. Su objeto es alcanzar el máximo rendimiento de
todos los empleados en el interés de los aspectos globales. Dentro de esta dimensión se
trabaja integración, toma de decisiones, comunicación, Motivación y liderazgo.
165
DIMENSIÓN COORDINACIÓN
Armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo y sus
resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines. Dentro de esta dimensión se
trabaja la descripción de funciones.
DIMENSIÓN CONTROL Consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con
el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos débiles y los errores para rectificarlos y
evitar su repetición.
166
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE
Variable: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Dimensiones indicadores Ítems Escala
Planeación
Elaboración de misión,
visión, programas,
procedimientos y
Presupuesto
22. ¿Los reportes del SIAGIE Ud. Permitieron la formulación más precisa de los objetivos del PEI.?
23. ¿El uso del SIAGIE permitió condiciones más ordenadas para la planeación del proceso de matrícula?
24.¿Considera ud. Que ha manejado aspectos de la planificación institucional con el uso del SIAGIE?
Organización
División del trabajo
Jerarquización
Departamentalización
Coordinación
25. ¿Considera Ud. Que ha sido adecuado la división del trabajo mediante uso de usuario y contraseña del SIAGIE?
26. ¿El uso del SIAGIE permitió ajustar la organización a la luz de los resultados del control?
27. Considera Ud. Que la coordinación del trabajo administrativo lo facilita el uso el SIAGIE.
28. ¿Considera Ud. que ha mejorado aspectos organizativos mediante el uso del SIAGIE?
Dirección
Integración
Toma de decisiones Comunicación
Motivación
Liderazgo
29. El uso del SIAGIE le permite tener una visión más amplia de la administración de la I.E.
30. El uso del SIAGIE es soporte a la toma de decisiones y administración de la I.E
31. Considera Ud. Que ha mejorado su desempeño directivo con el uso del SIAGIE
Coordinación Descripción de funciones
32. Considera ud. Que el uso del SIAGIE efectiviza en la unificación y armonía en actividades administrativas de la I.E
33. Considera Ud. Importante para coordinar adecuadamente las actividades planificadas, tener una comprensión básica de la información que proporciona los sistemas de información.
34. ¿Ud. considera necesario y funcional determinar horarios para el trabajo con SIAGIE dentro de la I.E?
167
35.¿Las directivas entregadas por el órgano superior en temas relacionados con el trabajo con el SIAGIE ,llegan oportunamente y le sirven de apoyo?
Control
Establecimiento de
estándares
Medición de resultados
Corrección de
desviaciones
Retroalimentación
36. El uso del SIAGIE ha permitido comparar logros en los estudiantes por grado y nivel.
37. ¿El uso del SIAGIE ha permitido evaluar resultados y trazar nuevas metas?
38. El uso del SIAGIE ha permitido facilitar información para acciones correctivas favorables a la I.E
39.- Los reportes del SIAGIE ha permitido información estadística para la medición de logros en los estudiantes.
40-¿Considera Usted que ha mejorado el control de aspectos administrativos de su Institución Educativa mediante el uso de SIAGIE?
168
CERTIFICADO DE VALIDEZ DE CONTENDO DEL INSTRUMENTO QUE MIDE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Nº
DIMENSIONES / ítems Pertinencia1 Relevancia2 Claridad3 Sugerencias
DIMENSIÓN PLANIFICACIÓN Si No Si No Si No º
22
22. ¿Los reportes del SIAGIE Ud. Permitieron la formulación más precisa de los objetivos del PEI.?
X X X
º
23 23. ¿El uso del SIAGIE permitió condiciones más ordenadas para la planeación del proceso de matrícula?
X X X
224
24.¿Considera ud. Que ha manejado aspectos de la planificación institucional con el uso del SIAGIE?
X X X
DIMENSIÓN ORGANIZACIÓN Si No Si No Si No
225
25. ¿Considera Ud. Que ha sido adecuado la división del trabajo mediante uso de usuario y contraseña del SIAGIE?
X X X
226
26. ¿El uso del SIAGIE permitió ajustar la organización a la luz de los resultados del control?
X X X
227
27. Considera Ud. Que la coordinación del trabajo administrativo lo facilita el uso el SIAGIE.
X X X
228
28. ¿Considera Ud. que ha mejorado aspectos organizativos mediante el uso del SIAGIE?
X X X
DIMENSIÓN DIRECCIÓN Si No Si No Si No
229
29. El uso del SIAGIE le permite tener una visión más amplia de la administración de la I.E.
X X X
230
30. El uso del SIAGIE es soporte a la toma de decisiones y administración de la I.E X X X
131
31. Considera Ud. Que ha mejorado su desempeño directivo con el uso del SIAGIE X X X
DIMENSIÓN COORDINACIÓN Si No Si No Si No
132
32. Considera ud. Que el uso del SIAGIE efectiviza en la unificación y armonía en actividades administrativas de la I.E
X X X
233
33. Considera Ud. importante para coordinar adecuadamente las actividades planificadas, tener una comprensión básica de la información que proporciona los sistemas de información.
170
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