PUNTOS DE COINCIDENCIA EN MATERIA DE
COMUNICACIONES:
1. MÉTODOS DE COMUNICACIÓN
2. DIFICULTADES COMUNES
3. NECESIDADES COMUNES
LAS FSI EN AMÉRICA LATINA
Las comunicaciones por computadora en las FSI en la región de América Latina
Actividad 2:
UNI
ITF
FITTVCC/ORI
FIP
UITA
CIOSL/ORIT
Situación
y necesidades
Situación actual de las comunicaciones:
•Desde la Internacional a la Regional
•Entre la Regional y sus afiliadas
•Entre las FSI de la región
• Flujo aceptable entre la sede y la Oficina Regional
• Respuestas, lentas, débiles y esporádicas desde las organizaciones
• Mayoritariamente comunicaciones unidireccionales desde la sede y la Oficina Regional hacia sindicatos.
• Web mundial en tres idiomas y una regional en proceso de lanzamiento, comunicados urgentes (Alertas).
• Algunas organizaciones poseen web, pero no tiene vínculos entre ellas.
• Apoyo de la red IFEX para alertas y denuncias• Utilización de listas de correos tradicionales.
www.ifj.org
• Funciona de manera regular y con fluidez
• La comunicación entre la oficina regional y los afiliados se da a través de la página Web, distribución del boletín electrónico SIREL (promedio de 1 boletín diario)
• Cuentan con un responsable del boletín SIREL y el administrador de la Web
www.rel-uita.org
• Comunicación entre sede y región básicamente por teléfono o e-mail
• Todavía no es fuerte el hábito por parte de los afiliados de mantener informada a la oficina regional de las actividades y hasta cambio de datos
• Hay un persona especialmente a cargo de prensa y comunicaciones
• Existe una base de datos a nivel mundial, pero la oficina regional ha tenido dificultades de acceso y uso
• Envío de recopilación de noticias y alertas de publicación a través de grupos de correo electrónico
• Actualización de la pagina web en un promedio de dos veces por semana
• Actualmente está en proceso un boletín regional impreso
www.itf-americas.org www.itf.org.uk
• Buenas comunicaciones a pesar de la diferencia de horario
• Circulares en cuatro idiomas
• Información electrónica intercambiada eficaz
• A nivel de afiliadas, existen dificultades técnicas: no tienen computadores ni acceso a Internet, no saben usarlo, etc.
• Instrumentos de comunicación: teléfono, fax, correo electrónico y pagina web con información a nivel mundial y regional
www.itglwf.org
•Ha lanzado el la ejecución del proyecto ON-LINE, una campaña que apunta a que todas las afiliadas puedan trabajar en línea a partir del año 2005
•Cuenta con un foro web-master que garantiza la posibilidad de compartir la experiencia de comunicación con las afiliadas y las organizaciones fraternales
•Poseen Intranet como servicio de comunicación
•Un boletín general y un boletín sectorial distribuido por correo electrónico
•Comunicación con las afiliadas es buena
Comité virtual
www.uni-americas.org
• El proceso de comunicación e información se encuentra realizando mejoras:
• Contamos con un nuevo diseño de página web: Foro de discusión virtual, encuestas quincenales y actualización diaria de la página web, instrumentos de comunicación que la hacen más interactiva
• La CIOSL/ORIT recibe información de sus afiliadas, fraternales y responsables de programas sobre sus activiades, las cuales son incluidas en la web y reporte diario de prensa
• Para mejorar las comunicaciones internas y externas, se crearon como alternativa, correos institucionales para los miembros que conforman la organización
• A pesar de tener una lista clasificada de correos electrónicos amerita un sistema con más capacidad para el envió de sus informaciones a diarios, está buscando otras alternativas
www.cioslorit.org
• Está en proceso de transición
• Ha experimentado mejoras en el campo de la comunicación
• Tiene una persona que rediseñó la página web• Uso de intranet y extranet
• Hace uso de Instrumentos de comunicación tales como los boletines electrónicos PSI News (mundial) y Flash (regional), InfoMujer, Equality salary
www.world-psi.org
Métodos de comunicación
•Teléfono/fax
•Correo electrónico
•Boletines (electrónicos e impresos)
•Sitios web de la sedes y regional (CIOLS/ORIT, UNI, UITA, ITF)
Dificultades comunes
Falta de recursos humanos
Falta de recursos financieros
Falta de recursos tecnológicos y asistencia técnica
Falta de capacitación
La comunicación entre afiliados y las oficinas regionales no es de doble vía
Necesidades comunes
Fomentar el uso de las telecomunicaciones
Compartir información y recursos
Dotar de equipos de computación
Capacitar a todos los niveles de la estructura sindical
Necesidades comunes entre la Internacional y la Oficina Regional:
Políticas y estrategias claras y homogéneas sobre comunicación
Establecer un sistema equilibrado de comunicación bidireccional
Capacitación en materia de tecnología para el uso de nuevos sistemas y plataformas
Necesidades comunes entre la Oficina Regional y sus
afiliadasen el continente
• Fomentar un mayor hábito del uso de las telecomunicaciones
• Capacitación en varios niveles de la estructura sindical
• Promover la voluntad política dentro de las afiliadas para el uso de nuevas tecnologías
• Dotación de equipos de computación
Necesidades comunesentre las Federaciones Sindicales Internacionales
del continente:
Compartir información y recursos
Elaboración de una página web regional conjunta
Publicación de boletines y otros medios impresos o electrónicos regionales conjuntos
Fomentar la toma de decisión política para fortalecer las comunicaciones a nivel regional
Establecer una plataforma electrónica común para optimizar las comunicaciones