PRESENTADO POR: LUIS MIGUEL ARCINIEGASNATALI ROMERO CONTRERASYURI VIVIANA GONZALEZLUCERO MONRROYJOHANA TERREROS LOPEZROCIO VARELA
Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M
Brindar a nuestros clientes, satisfacción y soluciones en el proceso de capacitación para el mejoramiento y conocimiento del buen manejo de documentos.
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AC&M Será para el año 2015 una de las grandes empresas en Colombia en el sector de la prestación de servicios para el apoyo del buen funcionamiento del departamento de gestión documental.
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Convertir al archivo en una Unidad de información esencial para todas las Unidades componentes de la estructura orgánica empresarial.
Conservar los documentos. Prestar un mejor servicio a las medianas
empresas. Ofrecer determinado tipo de gestiones y servicios. Darnos a conocer como agencia prestadora
servicios en gestión documental.
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Este proyecto se realizo para adquirir nuevos conocimientos en la constitución de una empresa y así podernos capacitar y poder brindar un buen servicio a las empresas.
La capacitación es muy importante en las empresas ya que se puede detectar aquellas áreas donde se necesite mejorar y es una forma de mantener motivados a los trabajadores ya que puede tenerlos actualizados en el mercado laboral.
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LUCERO
MONROY
GERENTE
LUIS MIGUEL
ARCINIEGAS
RECURSOS
HUMANOS
JOHANNA
TERREROS
NOMINA
NATALYI
ROMERO
SISTEMAS
YURI
GONZALEZ
capacitador
ROCIO VARELA
capacitador
Capacitar al personal encargado del manejo de toda la documentación de la empresa.
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Todas aquellas empresas ubicadas en municipios o zonas cercanas; que quieren jerarquizar los conocimientos referentes al manejo de archivo y documentos.
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PARA LOS EMPRESARIOS ES MAS RENTABLE CONTRATAR PERSONAL QUE CAPACITE A LOS EMPLEADOS UNA O DOS VECES AL AÑO Y NO CONTRATAR PERSONAL PERMANENTE DEDICADO SOLO A LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO.
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Toda aquella empresa ubicada en municipios o zonas cercanas a la capital del país que quieran jerarquizar y organizar su empresa en lo que a documentos y manejo de archivo se refiere convocando a una capacitación bilateral facilitando así costos y servicios.
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Es un servicio catalogado como “vida útil”; y es un proceso que se lleva a corto plazo ya que el eje fundamental de nuestro servicio son la capacitaciones en manejo de archivos y documentos enfocados principalmente en empresa ubicadas en municipios y zonas cercanas.
Del porque de ese target de empresas, porque pensamos en un bien común que es más factible capacitar cierto personal que manejar una inversión mayor por sus ubicaciones
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Los usuarios en primera escala son las empresas ubicadas en municipios, en donde prevalecerá un dialogo facilitando así el curso de nuestro proyecto que a un corto plazo se convertirá en herramientas bilaterales que facilitaran las dos posiciones
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Según los ítems tratados de la demanda nuestra empresa esta en un punto de ebullición por así llamarlo en don ya establecido nuestro tipo de cliente se le aplica una oferta que no es tan realizada a gran escala por las diferentes empresas de archivos del país, dando a conocer posibilidades asequibles para nuestros clientes.
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Siendo consientes de que nuestro productoprincipal son las capacitaciones el primerpaso para comercializar nuestro productoseria un dialogo en la empresa ofreciendonuestro producto y sobre todo nuestro plande proyectos en donde el propósitofundamental es que si la empresa adquiereeste tipo de capacitaciones facilitara lacalidad de gestión de la empresaDomingo, 17 de Octubre de 2010AC&M
Brindaremos nuestro servicio a empresas de alimentos y bebidas ubicadas en municipios.
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Personal capacitado
Base de datos
Material didáctico
Transporte
ViáticosDomingo, 17 de Octubre de 2010AC&M
Se realiza una breve descripción de cómo se está produciendo actualmente el servicio (apoyándose en internet para identificar compañías que están realizando dicho producto o servicio)
Filetek Ltda.
Organización de Archivos - Cr 58c # 129b-46, Distrito Capital, Bogotá - Teléfono: (57) (1) 2714862
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Esperamos poner en el mercado a una agencia competitiva que genere confianza a las empresas que se les brinde el servicio y así generar una Reducción de costos de producción y almacenamiento de los archivos Generando procesos que permitan maximizar la productividad del recurso humano, al disminuir el tiempo de búsqueda de la información
(tecnología utilizada) Todos los elementos que le brinden al personal en capacitación una mejor ayuda para su aprendizaje al igual se hará en el área de trabajo para que su capacitación sea optima.
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¿Conoce usted empresas prestadoras del servicio de capacitación de archivo?
si
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Se realiza encuesta telefónica a 10 empresas del sector rural
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¿Le gustaría conocer el servicio que prestan este
tipo de empresas?
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MAÑANA TARDE
¿En que horario preferiria que se
hicieran las capacitaciones?
¿En quehorarioprefeririaque sehicieranlascapacitaciones?
Se debe establecer quiénes necesitan losbienes o servicios que el proyecto ofreceráy cuáles, son las características que les soncomunes: Motivaciones o expectativassobre el bien o servicio.
localización y uso que le darán al bien oservicio (individual o colectivo).
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Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en cuenta:
Los costosLa demandaEl mercado
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CONCEPTO UNIDADES VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
PUBLICIDAD
Volantes 500 50 25.000
Tarjetas de
presentación
300 100 30.000
Radio 3 200.000 600.000
Televisión 2 400.000 800.000
ARRIENDO
Primer mes 1 350.000 350.000
Segundo mes 1 350.000 350.000
SERVICIOS
Agua 2 256.231 512.462
Luz 1 145.000 145.000
Internet 1 135.210 135.210
Teléfono 1 96.330 96.330Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M
MAQUINARIA
computador 5 600.000 3.000.000
Fax 1 150.000 150.000
Dvd 1 90.000 90.000
Videobin 1 360.000 360.000
Televisor 2 230.000 460.000
Estufa 1 120.000 120.000
Teléfono 5 50.000 250.000
Impresoras 2 160.000 220.000
MUEBLES Y
EQUIPOS DE
OFICINA
escritorio 5 290.000 1.450.000
Silla 20 30.000 1.500.000
Mesas 5 50.000 250.000
Sofá 2 164.000 328.000
Archivero 5 190.000 950.000
VEHICULOS
Gasolina 1 50.000 50.000
Peajes 1 100.000 100.000Domingo, 17 de Octubre de 2010AC&M
CONTRATACION
Gerente 1 1.700.000 1.700.000
Secretaria 1 1.000.000 1.000.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Capacitadores 1 800.000 800.000
Viáticos 1 400.000 400.000
OTROS
Separadores 20 5.000 100.000
A-Z 20 9.000 180.000
Carpetas 10 1.500 150.000
Sacapuntas 5 6.000 30.000
Esfero 10 900 9.000
Lápiz 10 600 6.000
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Marcadores 10 1.000 10.000
Reglas 5 1.700 8.500
Tableros acrílicos 2 18.000 36.000
Resma de papel 10 15.000 150.000
Cosedora 5 16.000 80.000
Saca ganchos 5 300 1.500
Perforadoras 5 8.400 42.000
Cinta 5 1.500 7.500
colbon 5 2.300 11.500
10.954.121 19.444.002
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Mediante este estudio se definen las formas como debe llegar el producto al usuario final, almacenamiento, sistemas de transporte utilizados, presentación, asistencia técnica, mecanismos de promoción y publicidad, y los sistemas de ventas. La publicidad es básica en cualquier actividad mercantil porque es una de las formas de dar a conocer el bien o servicio que se quiere vender.
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