PROTOCOLO DE SOLICITUD PARA EL DISEÑO DE CONTENIDO
El proceso de creación, diseño y distribución de cada comunicación será gestionado por la Coordinación de Publicaciones y el equipo de Comunicaciones internas del área de Mercadeo.
Cada coordinación y dependencia del Programa, deberá tener presente los siguientes puntos para adecuar la información y solicitud a los requerimientos necesarios:
Características del contenido final:
Información clara, precisa y ortográficamente correcta.* Título* Subtítulo (Opcional)* ¿Qué es?* ¿Cuándo es?* ¿Para cuándo es?* ¿Para quién va dirigido?* Imágenes o fotografías (opcional) - La coordinación de Publicaciones puede crear la imagen o buscar las fotografías si el autor no cuenta con ellas.
* Observaciones y/o recomendaciones - En este espacio nos podrán indicar información complementaria como sugerencias visuales o temporales e información complementaria.
ENTREGA DE SOLICITUD
Cada anunciante (Coordinación o dependencia del Programa de Arquitectura) deberá entregar su solicitud acorde a las características anteriormente mencionadas, esto se llevará a cabo a través del formato de solictud de publicaciones (formato adjunto).
El formato se debe entregar junto con el material que cada anunciante considere necesario para el éxito del proceso (fotografías, imágenes, documentos, etc).
La entrega se realizará de la siguiente manera:
1. Llenando el formulario alojado en el sitio web del programa.2. Envío por correo del formulario adjunto a ([email protected] // [email protected]). Si el documento y los anexos exceden el tamaño permitido usar www.wetransfer.com como herramienta de envío.
Definirnecesidad
de divulgación.Asignación de responsable
interno
Recolección de la materia prima
(información definitiva)
Filtrar la información y
adecuar al formato de
Publicaciones(Anexo)
Entregar material a la
coordinación de Publicaciones
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PantallasContenidos institucionales para:1. Fortalecimiento institucional2. Sentido de pertenencia3. Cultura organizacional
Redes sociales oficialesMensajes diseñados para el fortalecimiento de la cultura organizacional y el sentido de pertenencia. Campañas institucionales.
Actualidad PilotoBoletín institucional
MEDIOS PARA DIVULGAR CONTENIDOS INSTITUCIONALES
MEDIOS PARA DIVULGAR CONTENIDOS INTERNOS PROGRAMA ARQUITECTURA
Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes Periodicidad: Quincenal (lunes)
Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes Periodicidad: Semanal (lunes-viernes)
Correo electrónico
650 x 280 px
Pantallasdigitales
1280 x 720 px
FacebookTwitter
Boletín mensualArquitectura PresenteContenidos académicos internos del Programa de Arquitectura registrados en el boletín mensual.
Dirigido a: estudiantes y administrativosdel programa de Arquitectura.Periodicidad: Mensual
Impresoy correo
electrónico
Cronograma mensualArquitectura día a díaContenidos académicos internos Programa de Arquitectura.
Dirigido a: estudiantes y administrativosdel programa de Arquitectura.Periodicidad: Mensual
Impresoy correo
electrónico
Resumen semanal Programa Arq.Visibilización de información específica de cada Programa. Logros, reconocimientos, eventos e indicadores de gestón.
Dirigido a: Toda la comunidad pilotoPeriodicidad: semanal (jueves/viernes)
Correo electrónico
650 x 280 px
Envíos especialesEmergencias, noticias de último minuto y reconocimientos institcionale que ameriten comunicación inmediata.
Dirigido a: Según correspondaPeriodicidad: según corresponda
Correo electrónico
650 x 280 px
Agenda Piloto (NUEVO)Agenda quincenal concontenidos de interés general para la comunidad piloto. (Eventos laboratorios y coordinaciones de todos los programas)
Dirigido a: Estudiantes, administrativos y docentes Periodicidad: Quincenal (lunes)
Correo electrónico
650 x 280 px
Dirigido a: estudiantesPeriodicidad: Semanal (lunes-viernes)
1. Fortalecimiento institucional2. Sentido de pertenencia3. Cultura organizacional
PROCESO DE DIVULGACIÓN DIGITAL
La Coordinación de publicaciones se encarga de enviar todos los jueves el material diseñado al equipo de comunicaciones internas ([email protected] ) quien será encargado de la edición del contenido y la priorización de publicaciones
en los medios mencionados anteriormente.
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PROTOCOLO DE COMUNICACIONES INTERNAS COORDINACIÓN DE PUBLICACIONES
PROGRAMA DE ARQUITECTURA// 2016 //
Coordinaciones y laboratorios
P. ARQUITECTURA
Coordinación Publicaciones
P. ARQUITECTURA
1. Arquitectura presente (mensual)2. Cronograma día a día (mensual)
3. Carteleras Programa Arquitectura
1. Actualidad Piloto2. Agenda Piloto3. Pantallas digitales4. Redes sociales oficiales
5. Arquitectura presente (mensual)6. Arquitectura día a día (mensual)7. Resumen semanal Programa8. Envíos especiales
Correo delPrograma de
ARQUITECTURA
Agencia de comunicaciones
internasMERCADEO
Agencia de medios digitales
MERCADEO
SOLICITUD
DISEÑO
PRIORIZACIÓN DE CONTENIDOS
Contenidosinstitucionales
Contenidosinternos
P. Arquitectura
DIVULGACIÓN digital
Correos electrónicos. Base de datos interna del Programa.
DIVULGACIÓN digital
DIVULGACIÓN impresa
Sitio web: Programa ArquitecturaNoticias / eventos
DIVULGACIÓN digital
Cada coordinación y dependencia del programa de Arquitectura es responsable de proporcionar la información necesaria para divulgación de contenidos de caracter académico que ayuden al fortalecimiento institucional, al
sentido de pertenencia y la cultura organizacional tanto del Programa como de la Universidad.
PROCESO DE RECOLECCIÓN DE CONTENIDOS MENSUALES
Boletín mensualArquitectura PresenteRegistro de las actividades realizadas por el Programa.
Cronograma mensualArquitectura día a díaProgramación de actividades planeadas para el mes por parte de cada una de las dependencias del Programa.
El envío del contenido a tiempo es responsabilidad de cada dependencia del Programa a la Coordinación de [email protected]
1. Resumen semanal Programa Arq.2. #Orgullo Piloto3. Egresados destacados
Visibilización de información específica de cada Programa. Logros, reconocimientos, eventos e indicadores de gestón.
El envío del contenido a tiempo es responsabilidad de cada dependencia del Programa aCoordinación acadé[email protected]
El envío del contenido según el protocolo con al menos dos semanas de anterioridad es indispenable para garantizar la correcta divulgación a través de los medios mencionados a continuación.
Recolección de contenido: La última semana de cada mes.
Recolección de contenido: La última semana de cada mes.
Según el protocolo del Equipo de Comunicaciones internas, el envío del material para divulgar debe hacerse el jueves anteriora su publicación. El cumplimiento de este protocolo dependerá de la solicitud del contenido por parte de cada una de las dependencias
del programa, con al menos dos semanas previas a su divulgación.
PROCESO DE SOLICITUD DE CONTENIDOS SEMANALES
Cada coordinación y dependencia del programa de Arquitectura es responsable de proporcionar la información necesaria para divulgación de contenidos de caracter académico que ayuden al fortalecimiento institucional, al sentido de pertenencia y la cultura organizacional tanto del Programa como de la Universidad.
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