“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
CURSO GESTION DE PROYECTOS CURSO GESTION DE PROYECTOS PARA UNIVERSITARIOSPARA UNIVERSITARIOS
Procesos de DirecciProcesos de Direcci óón de Proyectos para un n de Proyectos para un proyectoproyecto
Ethel Abigail Bazán Asencios, PMPLima, Marzo 2008
“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
1. Procesos de Dirección de Procesos
2. Grupos de procesos de dirección de proyectos� Procesos de Iniciación� Procesos de planificación� Procesos de Ejecución� Procesos de Seguimiento y Control� Procesos de Cierre
3. Interacción entre procesos4. Correspondencia de los
procesos de dirección de proyectos
Agenda
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• ProcesosConjunto de actividades lógicas, relacionadas y
secuenciales que toman una entrada de un proveedor, le añaden valor y producen una salida a un cliente.
Procesos de Dirección de ProyectosConceptos
01
Entrada Salida
La Dirección de Proyectos se logra mediante la ejecución de Procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, que reciben entradas y generan salidas.
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• Dirección de Proyectos“Es el arte de tomar decisiones rápidamente, manejando tres variables: Tiempo, Costo y Calidad”
Nick Jenkins
Procesos de Dirección de ProyectosConceptos
01
• Por qué es importante?• Situación altamente competitiva. Hacer las cosas bien a la primera
• Necesidad de hacer más con menos
• Necesidad de construir las cosas, rápido, a menor costo y mejor
• Necesidad de crear “nuevas cosas”
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Los procesos en el desarrollo de Proyectos por lo general se dividen en dos categorías.
Procesos cuyo fin es integrar las actividades para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto.
Comunes a la mayoría de proyectos.
Procesos orientados al producto que especifican y
crean el resultado del proyecto.
Varían según el Área de aplicación.
Procesos de Dirección de ProyectosConceptos
01
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• Los Procesos de la Dirección de Proyectos interactúan entre si siguiendo el ciclo básico de gestión.
Procesos de Dirección de ProyectosConceptos
01
EvaluaciónEvaluaciEvaluaci óónn
DiseñoDiseDise ññoo
ImplementaciónImplementaciImplementaci óónn
Gestión y Soporte
GestiGesti óón y n y SoporteSoporte
Plan – Do – Check – ActPDCA / Ciclo de Deming
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Los Procesos de la Dirección de Proyectos se agrupan en cinco Grupos.
Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
Procesos deSeguimiento y Control
Procesosde Planificación
Procesos de Ejecución
Procesos de Iniciación
Procesosde Cierre
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Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
(Las flechas indicanflujo de información)
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Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
Iniciación : Define y autoriza un proyecto o una fase
Planificación: define y refina los objetivos y las acciones para lograrlos.
Ejecución: Integra a personas y recursos para ejecutar el plan del proyecto.
Seguimiento y Control: Mide y supervisa el avance para identificar variaciones y poder tomar aciones correctivas.
Cierre: Formaliza la aceptación del resultado y termina el proyecto o fase.
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El Grupo de Procesos de Iniciación define y formaliza la aprobación del Proyecto. Establece un límite inicial del proyecto con la Organización.
Iniciación
• Enunciado del Trabajo• Contrato• Cultura de la Organización• Sistema de Gestión• Reserva de RRHH• Políticas, procedimientos,
normas• Procesos definidos• Información histórica• Lecciones Aprendidas
• Acta de Constitución del Proyecto
• Enunciado de alcance
Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
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El Grupo de Procesos de Planificación permite pIanificar y gestionar con éxito el proyecto. Desarrolla el Plan de Gestión del Proyecto.
Planificación
• Acta de Constitución del Proyecto
• Enunciado de Alcance Preliminar
• Cultura de la Organización• Sistema de Gestión• Reserva de RRHH• Políticas, procedimientos,
normas• Procesos definidos• Información histórica• Lecciones Aprendidas
• Plan de Gestión del Proyecto:• Plan de Gestión de Alcance, • Cronograma, Costes, Calidad,
Mejoras, Personal, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones
• Hitos,• Calendarios de recursos• Linea base del cronograma• Linea base de costes• Linea base de calidad• Registro de riesgos,
Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
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El Grupo de Procesos de Ejecución requiere la ejecución del Plan de Gestión del Proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance.
Ejecución
• Plan de Gestión del Proyecto
• Acciones correctivas, preventivas aprobadas
• Solicitudes de cambio aprobadas
• Reparaciones de defectos aprobadas y validadas
• Procedimiento de cierre
• Productos entregables.• Cambios solicitados• Solicitudes de cambio
implantadas• Acciones correctivas,
preventivas implantadas
• Reparaciones de defectos implantadas
• Información sobre el rendimiento del Trabajo
Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
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El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control permite observar la ejecución, identificar posibles problemas y realizar las acciones necesarias para controlar el proyecto.
Seguimiento y Control
• Plan de Gestión del Proyecto
• Enunciado del Alcance• Información del rendimiento
del trabajo• Cambios solicitados• Acciones correctivas,
preventivas recomendadas• Productos entregables• Métricas de calidad• Listas de control de calidad
• Solicitudes de cambio aprobadas o rechazadas
• Acciones correctivas o preventivas aprobadas.
• Reparaciones de defectos aprobadas
• Actualizaciones al Plan de Gestión del proyecto.
• Acciones correctivas o preventivas recomendadas
• Informes de rendimiento• Productos entregables
aprobados
Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
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El Grupo de Procesos de Cierre se. requiere para finalizar formalmente las actividades de un Proyecto o fase, entregar el producto o cerrar el proyecto cancelado
Cierre
• Plan de Gestión del Proyecto
• Enunciado del Alcance• Contrato• Activos (archivos) de la
organización.• Productos entregables• Información del
rendimiento del trabajo
• Procedimiento de cierre de proyecto y contrato
• Producto final• Actualización de Activos
de procesos• Contratos completados
(proveedores)
Grupos de procesos de direcciónde proyectos02
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Los grupos de procesos interactúan en un proyecto y se superponen en el tiempo (no confundir Fases y Procesos).
Interacciones entre procesos03
INICIO FINALIZACIÓN
Nivel de interacciónentre losproyectos
Grupo de Procesode iniciación
Grupo de Procesode planificación
Grupo de Procesode Ejecución
Grupo de Procesode Seguimiento y
control
Grupo de Procesode Cierre
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Correspondencia de los procesos04Refleja la correspondencia de los 44 procesos de dirección de proyectos en los cinco grupos de procesos y lasnueve áreas de conocimiento.
Procesos de Iniciación
Procesos de Planificación
Procesos de Ejecución
Procesos de Seguimiento y Control
Procesosde Cierre
Gestión de Integración
- Acta de constitución- Enunciado del
alcance
- Plan de Gestión - Dirigir u gestionar la ejecución del proyecto
- Supervisar y controlar el trabajo
- Control integrado de cambios
- Cierre de proyecto
Gestión del Alcance
- Planifiación del alcance- Definición del alcance- Crear EDT
- Verificación del alcance- Control del alcance
Gestión del Tiempo
- Definición de actividades- Secuencia de actividades- Estimación de recursos- Estimación de la duración de
actividades- Desarrollo del cronograma
- Control de cronograma
Gestión de Costos
- Estimación de costos- Preparación de presupuesto
- Control de costos
Gestión de Calidad
- Planificación de calidad - Realizar aseguramiento de calidad
- Control de calidad
Gestión de RRHH - Planificación de RRHH - Adquirir equipo de proyecto- Desarrollar equipo de
proyecto
- Gestión equipo de proyecto
Gesstión de Comunicaciones
- Planificación de comunicaciones - Distribución de la información
- Informar el rendimiento- Gestión de los interesados
Gestión de Riesgos
- Planifiación de gestión de riesgos- Análisis cualitativo de riesgos- Análisis cuantitativo de riesgos- Planificación de respuesta al riesgo
- Seguimiento y control de riesgos
Getión de Adquisiciones
- Planificar compras y adquisiciones- Planificar la contratación
- Solicitar respuesta de proveedores
- Selección de proveedores
- Administración de contrato - Cierre de contrato
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