PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA
SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
NORMATIVIDAD
Código : PCA.09
Versión : 03
Describir las actividades que se deben realizar para la reforma curricular de un programa académico y, su correspondiente reporte y autorización, de ser requisito, por el Ministerio de Educación Nacional.
Comprende desde la definición de los responsables de la reforma curricular del programa académico hasta el registro del plan de estudios, aprobado en la reforma curricular, en el sistema académico; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados.
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Aprobó: Rector Revisó: Vicerrector Académico
Profesional Vicerrectoría AcadémicaProfesional Planeación
OBJETIVO ALCANCE
Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución No. 579
Normatividad Externa
§ Ley 1188 de abril 25 de 2008 (Por la cual se regula el Registro Calificado de Programas de Educación Superior y se dictan otras disposiciones).
§ Decreto 1295 de abril 20 de 2010 del MEN (Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior).
§ Resoluciones del MEN en las cuales se definen las características especificas de calidad para los programas académicos de educación superior.
Normatividad Interna
§ Acuerdo Académico No. 225 de 2010, (Por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos).
§ Acuerdo Superior No. 075 de 2013, (Por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado)
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
§ MEN: Ministerio de Educación Nacional.§ PEP: Proyecto Educativo del Programa.§ CEDEDUIS: Centro para el Desarrollo de la Docencia en la UIS.§ SIA: Sistema de información académica.§ CONACES: Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior.
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CONSIDERACIONES
§ Una reforma curricular corresponde a un cambio significativo en el enfoque y/o la estructura del currículo (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 8 y anexo 5).
§ Los doctorados y las maestrías en la modalidad de investigación requieren concepto por parte de la Dirección de Posgrados; así como, las maestrías en la modalidad de profundización y especializaciones médico - quirúrgicas cuya reforma curricular implique cambio en la denominación (actividades 9,10 y 11).
§ Según el Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 3, aquellos programas académicos que requieran inversión institucional para su ofrecimiento y desarrollo deberán garantizar la maduración de los proyectos conforme al reglamento de inversión vigente y de acuerdo al documento recursos financieros. Dichos proyectos deberán encontrarse en el estado VIABLE, en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión de Planeación al momento de la presentación al Consejo Superior (actividad 27).
§ Aquellos programas académicos que requieran establecer convenios deberán ir tramitándolos, simultáneamente, para garantizar su disponibilidad al momento de reportar la reforma curricular al MEN. Los proyectos de convenios deberán ser remitidos a Planeación junto con el PEP (actividad 9) para su revisión y aval. Se pueden establecer dos tipos de convenio (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 5).
§ Convenios para el desarrollo del programa académico
§ Convenios de apoyo administrativo al programa
§ Aquellos programas académicos que tienen establecidos convenios deberán ir recopilándolos y verificando su vigencia para garantizar su disponibilidad al momento de reportar la reforma curricular al MEN (actividad 34). Se pueden establecer dos tipos de convenio (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 5).
§ Los programas del área de salud deberán recopilar y elaborar los documentos que permitan verificar la relación docencia servicio, lo cuales deberán estar disponibles al momento de reportar la reforma curricular al MEN:
§ Convenios vigentes
§ Concepto favorable de los escenarios de práctica
§ Certificaciones de cupos
§ Solicitud de cambio de cupos, si se requiere.
§ Al ser la UIS una universidad acreditada, el MEN podrá autorizar la reforma curricular de los programas académicos de pregrado, especialización, especialización médico-quirúrgica y maestría, sin necesidad de adelantar la evaluación por parte de CONACES (actividades 46 a 53).
§ La Vicerrectoría Académica, CEDEDUIS y Planeación brindan la asesoría y el acompañamiento que las unidades académicas requieran.
§ Cumplimiento de numeral 7.3, diseño y desarrollo, de la Norma Técnica Colombiana en la Gestión Pública (NTC GP 1000:2009):
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CONSIDERACIONES
NTC GP 1000:2004
Actividad Evidencias
Numeral Requisito
7.3.1 Planificación 1
Consejo de Escuela (Actas) Nodo de Escuela o Programa (Cronogramas) Director de Escuela, Director de Departamento, Coordinador de Programa o Coordinador de
Sede (Plan de gestión de la UAA)
7.3.2 Elementos de
entrada
Normatividad referenciada en el Procedimiento para la reforma curricular de programas académicos (PCA.09).
7.3.3 Resultados Acto administrativo de aprobación de la reforma curricular del programa académico, del cual es
parte el PEP. Resolución de aprobación de la reforma académica del MEN, si se requiere.
7.3.4 Revisión 3 y 5 Consejo de Escuela, Programa o Sede (actas)
7.3.5 Verificación 6, 8, 10 y 12
Verificación interna Consejo de Facultad o Instituto (actas) Planeación (concepto) CEDEDUIS (concepto) Dirección de Posgrados (concepto), cuando corresponda
7.3.6 Validación 17 y 47
Validación interna Consejo Académico (Acuerdo)
Validación externa Sala CONACES (Resolución de aprobación de la reforma académica, si se requiere)
7.3.7 Control de los
cambios
En cualquier momento del proceso de reforma
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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento
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INICIO
1. Define responsables, programación de actividades
y recursos.
1. Define los responsables de realizar la reforma curricular del programa académico, los cuales estarán encargados de hacer la programación de las actividades y los recursos necesarios ya sean físicos, humanos o tecnológicos. Se puede incluir la Reforma curricular de un programa académico como un proyecto del Plan de gestión.
Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede,
según sea el caso
2. Elabora el PEP y, si se requiere, el documento
recursos financieros
2. Elabora el proyecto educativo que sustente la reforma curricular del programa; así como, el documento de recursos financieros si el programa requiere incremento de planta de personal y/o de inversión institucional o, aprobación de derechos pecuniarios en el caso de que sea un programa autofinanciado.
Responsables designados en la Unidad Académica
1
Acuerdo Académico No. 225 de 2010 Capítulo 1 y
anexo 1 Artículo 9,
numerales 1 y 2 Artículo 37
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PEP
Documento de recursos financieros (si se requiere)
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de páginaInicio/Fin Documento
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3. Estudia el PEP en primera instancia; así como el
documento de recursos financieros, si se requiere
Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según sea el caso
3. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de recursos financieros.
2
No
Si
4. Realiza ajustes al PEP, y si se requiere, al documento de
recursos financieros
¿Devuelve el PEP con
observaciones o, si se requiere, el documento
recursos financieros?
No
4. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas.
Responsables designados en la Unidad Académica
1
5. Emite concepto favorable 5. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa y, si se requiere, al documento de recursos financieros, dejando constancia en el acta respectiva.
Consejo de Escuela, de Programas o de Sede,
según sea el caso
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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3
Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según
sea el caso
6. Estudia el PEP en segunda instancia; así como, el
documento de recursos financieros, si se requiere
Si
¿Devuelve el PEP con observaciones
o, si se requiere, el documento recursos
financieros?
7. Realiza ajustes al PEP y, si se requiere, al documento de
recursos financieros
No
7. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas.
Responsables designados en la Unidad Académica
6. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de recursos financieros.
Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el
caso
PEP
Documento de recursos financieros (si se requiere)
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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9. Remite a Planeación dos copias del PEP, y si se requiere del documento recursos financieros, así como copia de las actas de los consejos donde se registró el estudio o concepto favorable. Planeación se encargará de enviar una copia para concepto de CEDEDUIS. Para aquellos casos en los que se requiere la revisión del PEP por parte de la Dirección de Posgrados, Planeación se encargará de remitir la respectiva copia. Si Planeación lo considera conveniente puede solicitar concepto sobre algún o algunos elementos del proyecto educativo a otras unidades académicas o administrativas.
Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el
casoActa Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede según
sea el caso
PEP
Documento de recursos financieros (si se requiere)
9. Remite a Planeación copias de la documentación
8. Emite concepto favorable Consejo de Facultad o de
Instituto, según sea el caso
8. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa, y si se requiere al documento de recursos financieros dejando constancia en el acta respectiva.
4
Código : PCA.09
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Director de Escuela, Coordinador de
Programa o de Sede, según sea el caso
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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5
10.Revisa y verifica el PEP; así como el documento de recursos financieros, si se
requiere
11. Realiza ajustes al PEP y, si se requiere, al documento
recursos financieros
Si
No
¿La documentación cumple
con los requisitos?
10. Revisa y verifica el proyecto educativo del programa y, si se requiere, el documento recursos financieros.
La Dirección de Posgrados realizará esta actividad, cuando se trate de doctorados y maestrías en la modalidad de investigación; así como, de las maestrías en la modalidad de profundización y especializaciones médico - quirúrgicas cuya reforma curricular implique cambio en la denominación.
Profesional de PlaneaciónDirector de CEDEDUISDirector de Posgrados
Acuerdo Académico No. 225 de 2010. Artículo 10, numerales 5 y 6
Reglamento general de posgrado (Acuerdo Superior No. 075 de 2013, artículo 42, literal e)
11. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones de Planeación, CEDEDUIS o de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda.
Responsables designados en la Unidad Académica
12. Emite concepto 12. Emite concepto debidamente sustentado sobre la viabilidad de la reforma curricular del programa y, si se requiere, del documento recursos financieros.
13. Elabora resumen ejecutivo del PEP
13. Elabora Resumen ejecutivo del proyecto educativo. Responsables designados en la Unidad Académica
Acuerdo Académico No. 225 de 2010, artículo 38
Código : PCA.09
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Director de Planeación
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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6
Profesional de Planeación14. Revisa el resumen ejecutivo del PEP
¿Es coherente el resumen ejecutivo?
Si
No
14. Revisa la coherencia entre el proyecto educativo del programa y el resumen ejecutivo del mismo.
15. Realiza ajustes correspondientes
16. Remite a Secretaría General la documentación
15. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones de Planeación.
Responsables designados en la Unidad Académica
16. Remite a Secretaría General para su discusión por el Consejo Académico: el proyecto educativo del programa, el resumen ejecutivo, los conceptos de Planeación, CEDEDUIS y de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda, y copia de las actas de los Consejos donde se registró el análisis o concepto favorable de la reforma curricular del programa. Se incluye el documento de recursos financieros, si se requiere.
Director de Planeación
Código : PCA.09
Versión : 03
Resumen ejecutivo del PEP
Concepto de Planeación
Concepto de CEDEDUIS
Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso
Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede según
sea el caso
PEPDocumento de recursos
financieros (si se requiere)
B
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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Consejo Académico
17. Estudia la propuesta de reforma curricular del programa y la documentación que la sustenta. En el acta del Consejo Académico se registran las conclusiones de la discusión y si la propuesta fue: aprobada, aprobada con condiciones, devuelta para modificaciones, o rechazada.
17. Estudia la propuesta y la documentación
Si
No
¿La propuesta es aprobada?
Si
No
FIN
19. Realiza las modificaciones a la documentación
¿La propuesta es rechazada?
Responsables designados en la Unidad Académica
19. Realiza las modificaciones correspondientes según las observaciones del Consejo Académico.
Acuerdo Académico No. 225 de 2010. Artículo 10, numeral 9
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Código : PCA.09
Versión : 03
18. Comunica la decisión
Comunicación
18. Comunica que la propuesta fue rechazada por el Consejo Académico a la Unidad Académica
Secretaría General
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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20. Verifica la realización de modificaciones
¿Se realizaron todas las modificaciones?
21. Ajusta el documento
No
Si
¿Es aprobada con condiciones?
22. Realiza los ajustes a la documentación
Si
No
Responsables designados en la Unidad Académica
20. Verifica la realización de las modificaciones en la documentación.
Profesional de Planeación Director de CEDEDUIS
21. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación y/o CEDEDUIS
22. Realiza el ajuste del PEP de acuerdo a las observaciones del Consejo Académico para que corresponda a lo aprobado. De igual forma, si se requiere, realiza el ajuste del documento recursos financieros para que corresponda a lo avalado.
Responsables designados en la Unidad Académica
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Código : PCA.09
Versión : 03
A
B
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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23. Verifica la realización de los ajustes solicitados por el Consejo Académico.
Profesional de Planeación 23. Verifica la realización de los ajustes
¿Se atienden las observaciones del
Consejo Académico?
24. Ajusta el documento
No
Si
25. Remite a Secretaría General la documentación
26. Elabora Acuerdo de aprobación
26. Elabora el Acuerdo de aprobación de la reforma curricular del programa académico.
Secretaría General
25. Remite a Secretaría General la documentación Director de Planeación
24. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación.
Responsables designados en la Unidad Académica
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Versión : 03
C
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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Acuerdo del Consejo Académico
Acta del Consejo Académico
Resumen ejecutivo del PEP
Concepto de Planeación
Concepto de CEDEDUIS
Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso
Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según
sea el caso
PEP
Documento de recursos financieros (si se requiere)
27. Estudia el documento y aprueba lo que considera
pertinente
¿El programa presentó documento de
recursos financieros?
No
Si
27. Estudia el documento de recursos financieros y las precisiones realizadas por el Consejo Académico al dar su aval sobre este tema. Además, aprueba lo que considere pertinente. En el acta del Consejo Superior se registran las conclusiones de la discusión.
Consejo Superior
Código : PCA.09
Versión : 03
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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11
¿Requiere ajustes el documento
de recursos financieros?
28. Ajusta el documento28. Ajusta el documento recursos financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior.
Responsables designados en la Unidad Académica
29. Verifica realización de ajustes
29. Verifica los ajustes del documento recursos financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior.
Profesional de Planeación
Si
No
¿Se realizaron todos los ajustes?
30. Ajusta el documento
No
Si
30. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación
Responsables designados en la Unidad Académica
31. Remite a Secretaría General
31. Remite a Secretaría General el documento de recursos financieros.
Director de Planeación
Código : PCA.09
Versión : 03
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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32. Elabora Acuerdo del Consejo Superior
33. Pide el diligenciamiento del formulario y la
información necesaria
34. Diligencia el formulario y recopila la información.
Responsables designados en la Unidad Académica
¿Es correcto el diligenciamiento del
formulario y/o la información está
completa?
36. Corrige los formatos y/o completa la información
Si
No
35. Revisa la información para reportar la refoma
curricular
32. Elabora acuerdo del Consejo Superior del cual formará parte integral el documento recursos financieros.
33. Solicita el diligenciamiento del formulario establecido para reportar la reforma curricular y la información necesaria para respaldarla.
Profesional de la Vicerrectoría Académica
34. Diligencia el formulario establecido para reportar la reforma curricular, con base en el PEP, y recopila la información.
Responsables designados en la Unidad Académica
35. Revisa que la información esté completa, así cómo el correcto diligenciamiento del formulario para reportar la reforma curricular.
Profesional de la Vicerrectoría Académica
36. Corrige el formulario de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica y/o completa la información.
Secretaría General
Código : PCA.09
Versión : 03
Acuerdo del Consejo Superior
Acuerdo Académico No. 225 de 2010, artículo 10, numeral 17
D
E
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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Profesional de la Vicerrectoría Académica
37. Registra la información en el sistema de información
del MEN
37. Registra la información en el sistema de información del MEN.
38. Reporta la reforma curricular del programa académico al MEN.
Vicerrector Académico38. Reporta la reforma curricular
¿Devuelve, el MEN, la reforma
curricular por falta de completitud en la
información?
40. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad
Académica
41. Elabora el documento de respuesta a la devolución por
completitud.
Si
No
40. Analiza las observaciones de la devolución y las remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir para atender las observaciones.
Vicerrector Académico
41. Elabora documento dando respuesta a las observaciones del MEN.
Responsables designados en la Unidad Académica
Código : PCA.09
Versión : 03
39. Revisa la información remitida
39. Revisa la información remitida sobre la reforma curricular.
MEN
Documento de respuesta a la devolución por completitud
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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14
42. Revisa y verifica el documento de respuesta a la devolución por completitud
Si
No
43. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por
completitud.
44. Envía documento de respuesta a la devolución por
completitud.
44. Envía el documento de respuesta a la devolución por completitud al MEN.
Vicerrector Académico
42. Revisa y verifica que el documento de respuesta a la devolución por completitud atienda las observaciones del MEN.
43. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por completitud de acuerdo con las observaciones
Según el procedimiento establecido en la actividad
40
Responsables designados en la Unidad Académica
Código : PCA.09
Versión : 03
¿Se da respuesta a las observaciones del
MEN?
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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15
¿Requiere autorización
del MEN la reforma curricular?
Si
No
¿Requiere información
complementaria para hacer la
evaluación?
Si
No
48. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad
Académica
49. Elabora el documento de respuesta a solicitud de
información complementaria.
Vicerrector Académico48. Analiza la solicitud de información complementaria y la remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir.
49. Elabora documento dando respuesta a la solicitud de información complementaria.
Responsables designados en la Unidad Académica
Código : PCA.09
Versión : 03
Decreto No. 1295 de 2010, artículo 42
45. Estudia si se requiere aprobación
45. Estudia si la reforma curricular requiere aprobación MEN
46. Estudia la documentación que sustenta la reforma curricular y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación.
CONACES46. Estudia la documentación
que sustenta la reforma curricuar.
47. Solicita información complementaria
47. Solicita información complementaria MEN
Documento de respuesta a solicitud de información
complementaria
F
G
Pág.23
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DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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54. Emite resolución54. Emite resolución que autoriza o no la reforma curricular del programa.
MEN
50. Revisa y verifica el documento de respuesta a la
solicitud de información complementaria
¿Se da respuesta a los requerimientos de
CONACES?
51.Ajusta el documento de respuesta a solicitud de
información complementaria
Si
No
52. Envía documento de respuesta a la solicitud de
información complementaria
53. Evalúa las condiciones de calidad
50. Revisa y verifica el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria.
51. Ajusta el documento de respuesta a solicitud de información complementaria de acuerdo con los requerimientos
53. Evalúa que el programa cumpla con las condiciones de calidad.
CONACES
Según el procedimiento establecido en la actividad
48
Responsables designados en la Unidad Académica
52. Envía el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria al MEN.
Vicerrector Académico
Código : PCA.09
Versión : 03
H
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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55. Remite resolución a la Unidad Académica
¿Autorizaron la reforma curricular?
Si
No
56. Estudia la resolución
55. Remite resolución a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación.
Vicerrector Académico
17
56. Estudia la resolución que no autoriza la reforma curricular y se decide el procedimiento a seguir
Vicerrector AcadémicoDecano o subdirector
académico del Instituto, según sea el caso
Responsables designados en la Unidad Académica
Código : PCA.09
Versión : 03
¿Se interpondrá recurso de reposición?
No
Si
57. Elabora recurso de reposición
57. Elabora recurso de reposición Responsables designados en la Unidad Académica
Resolución del MEN
Recurso de reposición
G
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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58. Revisa el recurso de reposición
¿El recurso de reposición da
respuesta a la resolución
que no autorizó la reforma curricular?
59. Ajusta el recurso de reposición
No
Si
60. Remite recurso de reposición
58. Revisa que el recurso de reposición de respuesta a las causas que generaron la emisión de una resolución que no autoriza la reforma curricular
59. Ajusta el recurso de reposición de acuerdo con las observaciones
60. Remite recurso de reposición al MEN Vicerrector Académico
Según el procedimiento establecido en la actividad
56
Responsables designados en la Unidad Académica
Código : PCA.09
Versión : 03
61. Estudia el recurso de reposición y emite concepto
61. Estudia el recurso de reposición y emite concepto CONACES
DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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¿Aprueba la reforma curricular?
63. Emite resolución
No
Si
Resolución del MEN
64. Remite resolución a la Unidad Académica
63. Emite resolución que autoriza la reforma curricular del programa.
MEN
64. Remite resolución a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación.
Vicerrector Académico
Código : PCA.09
Versión : 03
62. Notifica que la reforma curricular no fue autorizada
FIN
19
62. Notifica a la Unidad Académica y a la Dirección de Admisiones y Registro Académico que la reforma curricular no fue autorizada por el MEN.
Vicerrector AcadémicoI
DESCRIPCIÓN RESPONSABLEDIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA
SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Página 23 de 24
19
Código : PCA.09
Versión : 03
65. Autoriza a la Dirección de Admisiones y Registro Académico introducir en el SIA el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Académico.
66. Registra en el sistema de información el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular.
Vicerrector Académico
Dirección de Admisiones y Registro Académico
65. Autoriza registrar en el SIA la reforma curricular
66. Registra el plan de estudios aprobado en el
sistema
FIN
G
01 § Creación del Documento
VERSIÓNFECHA DE
APROBACIÓNDESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS
PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA
SUBPROCESO GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
CONTROL DE CAMBIOS
Página 24 de 24
Código : PCA.09
Versión : 03
§ En la normatividad interna se agregó el Acuerdo Superior No. 90 de 2010, (Por el cual se aprueba
el reglamento general de posgrado).
§ En definiciones y/o abreviaturas se agregó CEDEDUIS.
§ En consideraciones, se incluyó cuáles son los casos en los que se requiere el concepto por parte de
la Dirección de Posgrados.
§ Se modificaron las descripciones, los responsables o los documentos de referencia de las actividades
9, 10, 11 y 16 para incluir el concepto del PEP por parte de la Dirección de Posgrados, cuando se requiere.
02
Abril 15 de 2011
Marzo 21 de 2012
03
§ En la normatividad interna se actualizó el documento por el cual se aprueba el reglamento general
de posgrado, lo cual implicó cambiar “Acuerdo Superior No. 90 de 2010” por “Acuerdo Superior No. 075 de 2013).
§ Para la actividad 10, se actualizó el documento de referencia (Reglamento general de posgrado -
Acuerdo Superior No. 075 de 2013).
§ Se corrigió la descripción de la actividad 39, lo cual implico cambiar “Revisa la información remitida
para la solicitud de registro calificado” por “Revisa la información remitida sobre la reforma curricular”.
§ Se corrigió la descripción de la actividad 46, lo cual implico cambiar “Estudia la solicitud de registro
calificado y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación” por “Estudia la documentación que sustenta la reforma curricular y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación”.
§ Se corrigió la descripción de la actividad 65, lo cual implicó cambiar “Autoriza introducir en el SIA el
programa académico, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Calificado” por “Autoriza a la Dirección de Admisiones y Registro Académico introducir en el SIA el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Académico”.
Febrero 06 de 2015
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