Educación
Software de Contabilidad de Centros de Costos
para la Administración
de
ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES
Educación
“Adquisición y puesta en marcha de sistemas contables que incluyan una adecuada contabilidad de costos de la función educativa, tanto a nivel de sostenedores como de cada establecimiento educacional”.
:Si usted está a cargo de la
Gestión de diferentes establecimientos
educativos en el ámbito municipal,
quizás ya se ha enfrentado con esta
necesidad
Educación
UN ERP DE CLASE MUNDIAL AL SERVICIO DE LA GESTIÓN EN EDUCACIÓN
Antes de tomar alguna decisión,conozca nuestra Solución, le tomará sólo 5 min…
Educación
¿QUÉ NECESIDADES RESUELVE ?
Educación
¿Qué necesidades resuelve ?
• ERP que Permite monitorear online el costeo por cada establecimiento desde el nivel central.
• La adquisición e implementación del software le permitirá registrar, controlar, analizar, interpretar los costos por establecimiento educacional.
• Obtención de Informes adaptados a sus necesidades (con diferentes filtros y formatos)
• Sin pago por el numero de licencias usuarias
• Basado en web (se puede conectar solo teniendo acceso a Internet, con su usuario y password)
• Completa seguridad de su información
• Openbravo es un sistema de gestión empresarial (ERP)
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SERVICIOS
Educación
Servicios
Nuestros servicios aseguran experiencias satisfactorias para nuestros clientes, es por esoque ofrecemos una completa gama de ellos:
Implantación de productos y/o herramientas
Soporte y mantención, para resolver las preguntas y los problemas que resulten denuestras implantaciones, desarrollos o infraestructura. Contamos para esto con unequipo de personas especializadas y con niveles de servicios claramente definidos yacordados
Consultoría
• Colaborar con nuestros clientes en el desarrollo de una solución, integrada con sussistemas y adaptada a sus necesidades.
• Colaborar con nuestros clientes en la generación o modificación de sus procesos
• Colaborar con nuestros clientes en soluciones tecnológicas o de infraestructura
• Promover la adopción de soluciones
Saas (software as a service), sin necesidad de que usted cuente o gaste enequipamiento. Podrá conectarse vía internet a nuestras soluciones, previa implantaciónde su empresa, siendo de su propiedad el software y los datos. Nosotros velaremos porel resguardo de ellos y por brindarle el mejor soporte.
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FUNCIONALIDADES
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Módulos del ERPFuncionalidades disponibles
Openbravo ERP dispone de las funcionalidades para dar soporte al tratamiento de
Activos, Ingresos/Egresos y Bibliotecas.
Funcionalidades
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Datos maestros0
Empleados, Clientes, proveedores, Libros, activos, productos que
generan ingresos, productos que generan egresos, entre otros.
• La correcta gestión de los datos maestros del negocio
(productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un
aspecto fundamental para garantizar la coherencia y
trazabilidad de los procesos.
Gestión de ingresos y Egresos1
Registro de ingresos y egresos asociados a cuentas contables.
Permite generar informes agrupados por colegio, conglomerados,
diarios, mensuales, anuales, asociados a proyectos, entre otros.
• El tratamiento de ingresos y egresos en Openbravo
permite la obtención real de lo movimientos de cada
colegio
Gestión de bibliotecas2
Bibliotecas y sus ubicaciones, registro de nuevos libros,
movimientos entre bibliotecas o ubicaciones, obtención de
informes de inventarios bibliográfico de cada colegio online
• Los procesos de gestión del inventario de bibliotecas
permiten que las existencias en cada establecimiento
educacional estén siempre al día
Gestión de Activos3
Permite el registro e ingreso de todos los activos fijos
pertenecientes a cada colegio, asignados a diferentes ubicaciones
físicas (ejemplo: laboratorios, oficinas administrativas, etc.),
permitiendo informes conglomerados por establecimiento o por
ubicación.
• Openbravo permite gestionar de manera
perfectamente integrada el registro de activos.
Funcionalidades Ventajas
Detalle de funcionalidades disponiblesFuncionalidades disponibles
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METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN
Educación
Metodología de implantación
El éxito en los desarrollos e implantaciones de soluciones informáticas es el resultado decombinar adecuadamente numerosos factores: un equipo de trabajo dedicado y con ampliosconocimientos sobre los procesos de negocio a modelar y sobre la solución técnicaescogida, una buena planificación y un asesoramiento experto.
Por parte de los clientes, proyectos de este tipo suponen un gran compromiso y disposiciónpara adoptar cambios y nuevas propuestas. En este contexto, disponer de metodologíasprobadas es uno de los factores determinantes en el éxito final del proyecto y en el retornode la inversión efectuada en el mismo.
Basándonos en una metodología de gestión de proyectos, que hemos adoptado de acuerdoa la experiencia adquirida al trabajar con clientes exigentes, aplicaciones de misión crítica yun mercado en constante cambio, sumado a una metodología de implantación probada, nospermiten reducir los riesgos asociados a los proyectos.
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Metodología de implantación
Preparación
Del ProyectoDefinición Prototipado Iterativo
Preparación
Final
Puesta
en Marcha
y Ajustes
1 2 3 4 5
Gestión de Proyectos
Metodología de Implantación
Metodología de Gestión
Staffing y
planificación
detallada
Kick off
Instalación
Levantamiento de
requerimientos
detallados
Diseño funcional
Estrategia de
Migración de datos
Definición y diseño
de interfaces
Parametrización y configuración
Pruebas unitarias
Pruebas
integradas
Migración de
datos
Formación
usuarios finales
Puesta en
producción
Ajustes
Soporte
Corrección de
incidencias
Planificación, control, validación y cierre
Actividades de seguimiento del proyecto, coordinación de equipos
Gestión del cambio
Gestión de riesgos, incidencias y cambios de alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación)
La metodología incluye un roadmap de implantación en 5 etapas, así como
herramientas propias para la gestión de proyectos
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ASPECTOS DIFERENCIALES
Educación
Sobre las soluciones
Completamente funcional e integrado
Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas
actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas.
Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo:
las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía,
reglas e interfaz de usuario y se integran entre ellas de manera 'natural'.
Aplicaciones web nativa
Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web,
lo que habilita un acceso universal a la aplicación desde cualquier dispositivo
conectable a la red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso
y sencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales,
más allá de un navegador convencional.
Aspectos diferenciales
Educación
Sobre el proyecto
Exitosa metodología de implantación
El hecho de que beopen, como empresa consultora que implanta un sistema
de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de
implantación y la sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave
de éxito en proyectos de este tipo.
La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un
completo y al tiempo práctico conjunto de herramientas y mejores
prácticas que han demostrado su valor contribuyendo a culminar con éxito
proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores
de actividad.
Aspectos diferenciales
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Sobre los resultados
Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible
disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados
desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros
sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados y las
personas perfectamente formadas y capacitadas para operar el sistema.
Aspectos diferenciales
La implementación del software permitirá disponer de una potente
herramienta de gestión para la optima toma de decisiones a nivel
centralizado y/o por establecimiento educacional.
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