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2013
LOJA- ECUADOR
2013
PLAN OPERATIVO ANUAL
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ndice I. PLANIFICACIN 2013
1.1. DOCENCIA
1.1.1. Direccin General Acadmica .............. 4
1.1.2. Direccin General de Modalidad Abierta y a Distancia................ 28
1.2. INVESTIGACIN
1.2.1. Direccin General de Investigacin y Transferencia de Tecnologa.................. 47
1.3. GESTIN ADMINISTRATIVA
1.3.1. Direccin General Administrativa Financiera................................................... 55
1.3.2. Secretaria General.......................................................................................... 67
1.3.3. Procuradura................................................................................................... 70
1.3.4. Direccin General de Recursos Humanos y Desarrollo Personal ..................................................... 74
1.4. VINCULACIN CON LA COLECTIVIDAD
1.4.1. Direccin General de Misiones Universitarias.................................................. 84
1.4.2. Direccin General de Relaciones Interinstitucionales...................................................................... 89
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I. PLANIFICACIN 2013
Aprobacin Consejo Superior Nmero de resolucin 096.155.2013
16 de enero de 2013
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL ACADMICA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
DIRECCIN DE INNOVACIN, FORMACIN Y EVALUACIN DOCENTE
Promover un claustro docente altamente cualificado
Mejorar el acervo acadmico de los docentes Ejecutar el Plan de Formacin docente
2013
Total de docentes que participan en cursos de formacin.
Nro. de cursos ofertados. Seguimiento y resultados de los cursos ofertados.
Direccin de Innovacin, Formacin y Evaluacin Docente
Ejecutar el plan de formacin inicial e induccin a la docencia a todos los docentes de nuevo ingreso de pregrado y postgrado.
Nro. De docentes que participan en el curso de induccin.
Documento sobre el contenido del curso de evaluacin. Seguimiento y resultados del curso.
Elaboracin y ejecucin del Plan de formacin especfica en cada Departamento
Documento de diagnstico de necesidades de cada Departamento y lneas de formacin especfica.
Nro. de docentes que participan en los cursos de formacin. Seguimiento y resultados de los cursos.
Motivar la participacin de los docentes en seminarios nacionales e internacionales, en calidad de ponentes.
Nro. de docentes que participan en seminarios. Seminarios promocionados.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Promover la movilidad docente y trabajo con pares acadmicos.
Difundir, promover y evaluar la movilidad docente.
Programas de difusin. Ofertas de Movilidad.
Coordinar con los Departamentos respectivos la vinculacin con las IES (convenios existentes) que permitan la movilidad entre pares acadmicos segn las necesidades existentes.
Porcentaje de docentes que han participado en movilidad
Elaborar un plan de mejora a nivel de cada Seccin Departamental, segn los resultados obtenidos.
Planes de mejora de los Departamento
Proponer necesidades de formacin docente, en base a los resultados obtenidos en el proceso de evaluacin
Necesidades de Formacin Docente
Impulsar actividades innovadoras en la docencia con la participacin de pares acadmicos y estudiantes
Continuar con la tercera fase del proyecto de innovacin acadmica en coordinacin con la Direccin de Planificacin.
Informes de las actividades realizadas en cada titulacin
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Realizar la segunda convocatoria para implementacin de proyectos innovadores docentes.
Nro. De postulaciones.
Nro. De docentes participantes.
Convocatoria
Crear un sitio web sobre los proyectos innovadores.
Sitio web
Publicar los resultados de las buenas prcticas docentes, as como el uso de Recursos Educativos Abiertos.
Documento con publicacin de buenas prcticas
Coordinar con Direccin de Estudiantes y FEUTPL la participacin de los estudiantes en proyectos innovadores.
Nro. De proyectos presentados por los estudiantes
Coordinar con la Direccin de Planificacin el desarrollo de la docencia en base al nuevo formato del plan docente del componente acadmico, por medio del trabajo entre pares acadmicos.
Plan docente actualizado.
Nro. de planes elaborados bajo el nuevo formato
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Coordinar con los Equipos de Calidad, la evaluacin de los planes docentes en base a los indicadores propuestos por esta Direccin.
Indicadores propuestos. Planes docentes evaluados
Manejo de un portafolio digital docente durante el ciclo, como apoyo al proceso de enseanza aprendizaje de cada docente.
Capacitacin ofertada. Nro. De docentes que utilizan el portafolio fsico y digital
Coordinar con la Direccin de Planificacin el diseo, implementacin y aplicacin de evaluaciones especficas del componente, para medir el cumplimiento de la planificacin docente.
Nro. de componentes involucrados.
Nro. de estudiantes.
Resultados
Definir un plan de motivacin a la actividad docente
Plan de motivacin docente
DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO DEL CURRCULO
Brindar el servicio de tablets para los estudiantes de la Modalidad Presencial para consulta y uso del material bibliogrfico y de las bases de datos.(consulta en sala)
Estadsticas del uso de tablets.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Impulsar la formacin integral del estudiante
Gestionar una nueva infraestructura y servicios para la Biblioteca General UTPL
Adquisicin del mdulo de visualizacin del OPAC (consulta del material bibliogrfico) a travs de dispositivos mviles al proveedor del software de gestin bibliotecaria.
Contar con el dispositivo de visualizacin para dispositivos mviles
Direccin de Planificacin y Desarrollo del Currculo
Elaboracin - Aprobacin- Difusin del Instructivo General para la Biblioteca General UTPL.
Instructivo General para la Biblioteca aprobado.
Incrementar el fondo de material bibliogrfico en formato digital.
Nmero de material digital adquirido.
Definicin de servicios a implementar en los espacios destinados para Biblioteca en los Centros Universitarios a nivel nacional en conjunto con la Direccin de Modalidad Abierta y a Distancia.
Servicios definidos para brindar a los estudiantes de la Modalidad Abierta y a Distancia en las bibliotecas de los Centros Universitarios de la UTPL.
Difundir el uso de base de datos de los investigadores.
Estadsticas del uso de base de datos.
Capacitar sobre nuevo software al personal docente y estudiantes de la universidad.
Nmero de cursos de formacin en nuevo software dictados en el 2013.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Capacitar al personal de la Biblioteca
general en temas de gestin e innovacin.
Nmero de cursos - congresos de formacin de gestin e innovacin recibidos por personal de biblioteca.
Difusin de beneficios -polticas de la Biblioteca General UTPL
Planes de difusin.
Acreditar los programas acadmicos de la Universidad
Acreditacin nacional e internacional
Promover la acreditacin internacional de las titulaciones de nuestra Universidad.
Porcentaje de titulaciones que participen en acreditacin nacional e internacional
Seguimiento de evaluacin y acreditacin de titulaciones de acuerdo a los estndares establecidos por los organismos acreditadores a nivel internacional
Cumplimiento de las observaciones realizadas por par parte de los organismos acreditadores a las titulaciones acreditadas
Mantener la Universidad en la vanguardia de los modelos formativos
Coordinar con las titulaciones respectivas la vinculacin con las IES internacionales que permitan la movilidad entre los estudiantes.
Proponer un nuevo modelo de Movilidad UTPL
Modelo definido de Movilidad UTPL
Convocatoria semestral para reclutamiento de Movilidad UTPL
Nmero de convocatorias
Incrementar el nmero de IES nacionales e internacionales para ampliar la oferta de Movilidad UTPL
Nmero de IES nacionales e internacionales
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Impulsar movilidad de estancias cortas tanto fuera como dentro de la UTPL
Nmero de estancias tanto fuera como dentro de la UTPL
Generar currculos flexibles
Promover nuevos proyectos de titulacin de acuerdo a la tendencia nacional e internacional.
Impulsar entre los departamentos la presentacin de anteproyectos para la creacin de nuevas titulaciones.
Nmero de anteproyectos y proyectos de nuevas titulaciones que oferte la UTPL.
Internacionalizacin del currculum
Definir requerimientos para obtener la Doble Titulacin de la oferta acadmica actual. ( de las titulaciones acreditadas)
Modelo definido de acuerdo a los requisitos y adaptados a la Ley de Educacin para la obtencin de la doble titulacin.
Definir criterios de gestin y actualizacin de la oferta acadmica.
Proyecto de innovacin Perfil Acadmico fase III
Validacin externa de la evaluacin del perfil acadmico desarrollado por las titulaciones
Estudio y anlisis de los componentes de Formacin Bsica
Validar y ajustar los componentes de Formacin Bsica con asesoramiento externo.
Propuesta de los componentes de Formacin Bsica
Proponer una nueva metodologa de aprendizaje del Ingls como lengua extranjera.
Elaboracin - Aprobacin de la propuesta para el aprendizaje del Ingls como lengua extranjera.
Ejecucin del plan piloto de la propuesta para el aprendizaje del Ingls como lengua extranjera.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Fortalecer la gestin productiva de la UTPL
Promover en los departamentos la revisin y ajuste de los planes de GP de las titulaciones de acuerdo a la evaluacin de perfil acadmico realizado .
Planes de GP ajustados a lo determinado en la evaluacin de perfil
Elaboracin, aprobacin y difusin de normativa para la GP con Direccin de Investigacin y Modalidad a Distancia
Normativa de gestin productiva/practicum aprobado
Promover el desarrollo de Proyectos de Investigacin colaborativos.
Convocatoria semestral para los Trabajos de fin de titulacin
Nmero de convocatorias
DIRECCIN DE POSTGRADOS
Generar currculos flexibles
Promover la oferta nuevos programas de postgrado en funcin de las tendencias internacionales y las necesidades nacionales
Promover la formulacin de nuevas ofertas de postgrados por los departamentos respectivos acordes con el Plan Nacional de Buen Vivir, visin y misin de la universidad, las necesidades de la formacin y lneas de investigacin.
Nmero de programas de postgrados aprobados o en trmites de aprobacin
Direccin de Postgrados
Difundir las directrices para el diseo de proyectos en concordancia con legislacin vigente y apoyar en el proceso de aprobacin interna y externa (CES)
Lineamientos para el diseo de proyectos
Nmero de capacitaciones
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Apoyo a los departamentos en el estudio y revisin de los referentes externos, pertinencia y demanda social de nuevos programas
Lineamientos para la presentacin de los estudios
Apoyo en la revisin de convenios para la oferta de postgrados de doble titulacin
Convenios aprobados por el CES
Seguimiento de la planificacin semestral de oferta de postgrados
Gestin de la aprobacin de nuevas cohortes de postgrados vigentes ante el CES
Oferta de nuevas cohortes de postgrados vigentes
Coordinar con la Direccin de Innovacin la implementacin del proceso de Admisin en postgrados
Proyecto de admisin
Examen de admisin
Nmero de tutores capacitados
Coordinar con la Unidad de Evaluacin Institucional y la Unidad de estadsticas la formulacin y levantamiento de indicadores acadmicos
Documento general de indicadores acadmicos
Indicadores acadmicos para postgrados vigentes
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Formular e implementar conjuntamente
con la Direccin de Materiales educativos (MAD) la propuesta de mejora de materiales educativos de postgrados e instrumentos de evaluacin
Propuesta de mejora
Nmero de cursos de capacitacin impartidos
Nmero de docentes capacitados
Incremento del porcentaje de las guas calificadas en A
Formular e implementar conjuntamente
con la Direccin de Tecnologa (MAD) la propuesta de mejora del uso de TICs en programas de postgrados (foro, tutoras openmeeting, REA, automatizacin de las evaluaciones a distancia)
Propuesta de mejora
Nmero de cursos de capacitacin impartidos
Nmero de docentes capacitados
Incremento del nmero de foros, nmero de REA subidos, interaccin en la Red Social de aprendizaje (nmero de post, nmero de comentarios)
Nmero de tutoras Openmeeting
Nmero de trabajos a distancia automatizados
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL ACADMICA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Apoyo en la formulacin de planes operativos de cada programa vigente
Modelo del plan operativo del postgrado
Planes operativos de programas vigentes
Levantamiento del perfil socio econmico del estudiante de postgrados
Encuesta digital
Nmero de estudiantes encuestados
Apoyo en levantamiento de los estudios de pertinencia y demanda social de postgrados vigentes
Modelo de estudio de pertinencia y demanda social
Nmero de estudios de pertinencia y demanda social de los postgrados vigentes
Apoyo en levantamiento de los estudios de relacin con el entorno y impacto de postgrados
Modelo de estudio de relacin con el entorno e impacto de postgrado
Nmero de estudios de relacin con el entorno e impacto de postgrado
Investigacin aplicada
Fomentar el desarrollo de proyectos de alcance nacional y regional segn las lneas de investigacin de los Departamentos
Lineamientos para el desarrollo de proyectos de alcance nacional y regional
Nmero de proyectos en ejecucin y la publicacin de resultados
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Hacer el seguimiento de la seleccin y
contratacin de directores de tesis, apoyo en capacitacin
Nmero de directores de tesis contratados
Nmero de directores de tesis capacitados
Proponer las polticas del prcticum para
nuevos programas
Poltica de prcticum
Acreditar los programas acadmicos de la Universidad
Autoevaluacin y acreditacin de los programas de postgrados
Apoyo a los departamentos en el proceso de autoevaluacin de programas de postgrados
Matriz de evidencias mnimas de evaluacin
Capacitaciones
Acreditacin de los programas de postgrados vigentes.
Nro. de postgrados acreditados.
Formular e implementar el plan de mejora
Plan de mejora
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Institucionalizar procesos y estructura universitaria
Coordinacin con la Gerencia de postgrados
Formular y realizar el seguimiento de la implementacin del plan de contingencia para los casos del incumplimiento acadmico
Plan de contingencia
Disminucin del nmero de inconvenientes administrativos por el incumplimiento acadmico
Lineamientos e implementacin del cierre de postgrados no vigentes habilitados para el registro de ttulos
Lineamientos
Informes del cierre
Disminucin del nmero de postgrados no vigentes habilitados para el registro de ttulos
COORDINACIN GENERAL
Institucionalizar procesos y estructura universitaria
Fortalecer el modelo de admisiones para grado en la modalidad presencial.
Convocar a los coordinadores de titulacin e incorporar las propuestas pertinentes.
Modelo y reglamento interno de admisiones.
Capacitar a equipos que elaboran prueba de admisin.
Nro. de capacitaciones dadas.
Tomar como referencia los modelos de admisin de otras universidades.
Nro. de modelos de admisin de otras universidades revisados.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
COORDINACIN GENERAL
Establecer el modelo de admisiones para postgrado en la modalidad abierta y a distancia
Tomar como referencia los modelos de admisin de otras universidades internacionales.
Nro. de modelos de admisin de otras universidades revisados.
Coordinacin General DGA
Coordinar con el Vicerrectorado de Modalidad Abierta y a Distancia el modelo de admisin para postgrado.
Que el modelo de admisin de postgrados cumpla con las polticas de ingreso de la MaD.
Elaborar y ejecutar la propuesta para postgrados.
Ejecucin de modelo de admisin para postgrados.
Asegurar la calidad de la informacin proporcionada en los procesos de promocin de la oferta acadmica
Supervisar los procesos y contenidos de los instrumentos de difusin.
Nro. de instrumentos a difundirse.
Coordinar reuniones con orientadores vocacionales de los colegios de la Regin 7.
Nro. de orientadores vocacionales que visitan la UTPL.
Plan de trabajo para visitas de orientadores vocacionales.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Coordinar con los diferentes involucrados la organizacin de Casa Abierta
Reuniones de trabajo con involucrados.
Propuesta de Casa Abierta
Apoyarse en experiencias similares de otras universidades.
Disear una prueba de admisin que sea coherente y consistente con el perfil de ingreso de cada titulacin.
Definir la estructura de la prueba de admisin por rea acadmica y los medios de recepcin.
Prueba de admisin estructurada y su medio de aplicacin.
Validar la efectividad del planteamiento de las preguntas.
Nro. de preguntas validadas.
Trabajar con grupos temticos de acuerdo a la estructura de la prueba.
Nro. de grupos temticos conformados.
Elaborar un banco de preguntas para la prueba de admisin.
Nro. de preguntas que conforman el banco de preguntas.
Tomar como referencia la estructura y calificacin de la prueba de admisin de acuerdo al SNNA.
Estructura y forma de calificacin del SNNA.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Identificar las reas bsicas de conocimiento que representan falencia para los estudiantes durante su primer ao de estudios.
Analizar rendimiento acadmico durante el primer ao de estudios de los estudiantes.
ndice de desempeo acadmico
estudiantil
Implementar cursos de nivelacin.
Trabajo con secciones departamentales
para fortalecer componentes acadmicos que presentan bajo rendimiento acadmico
Fortalecer la tasa de retencin de los estudiantes.
Implementar un modelo de seguimiento acadmico del desempeo estudiantil.
Tasa de retencin de estudiantes.
Fortalecer la demanda en titulaciones con bajo nmero de estudiantes
Establecer lineamientos especficos que faciliten acercar la informacin a los nichos correspondientes
Nmero de aspirantes para estas
titulaciones.
Implementar programa de becas especial y focalizar promocin para esas titulaciones.
Proponer a la Direccin de Currculo una actualizacin del perfil de egreso de dichas titulaciones.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Lograr que todos los agentes involucrados en el proceso acadmico de la Universidad estn correctamente informados.
Divisin de pblicos objetivo segn ndole de informacin: Direcciones, Agentes de Gestin, Docentes, Estudiantes.
Nro. de manuales direccionados por pblico objetivo
Actualizacin a un formato interactivo del Boletn Novedades DGA
Formato de boletn, Nro. de Boletines Novedades DGA.
Ejecucin de informativo para FEUTPL (estudiantes pblico objetivo)
Nro. de Boletines generados
Potenciar a los Blogs de la DGA y Postgrados como generadores de noticias (imagen positiva DGA y Postgrados) y como repositorio de formatos.
Nro. de visitas a los blogs DGA y Postgrados.
Emisin de alertas externas, cpsulas, convocatorias.
Cpsulas, alertas, convocatorias.
Contacto en reuniones semanales y mensuales con la Direccin de Relaciones Interinstitucionales y Unidad de Gestin de la Comunicacin.
Monitoreo de medios de comunicacin internos de la UTPL (UGC), archivo fotogrfico DGA.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Establecer criterios e indicadores que orienten las actividades de la DGA
Elaboracin del anuario estadstico
Publicacin de anuario
Levantar organizar y administrar el banco de datos estadsticos de grado y postgrados
Banco de datos semestral
DOCENTE: Generar indicadores de seguimiento del plan docente y realizar el levantamiento a travs de las secciones departamentales
Informe de Indicadores
ESTUDIANTE: Establecer indicadores de seguimiento a lo largo del periodo acadmico (primer y segundo bimestre, fin de ciclo): promedios acadmicos, materias que tienen en promedio menos de 14 puntos, promedios de estudiantes de segunda reprobacin (tercera matrcula), etc.
Informe semestral
Elaboracin indicadores de gestin acadmica establecidos por CES y SENESCYT.
Informe presentado al CES
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Dar seguimiento a procesos acadmicos
Seguimiento y monitoreo del calendario acadmico interno de la DGA para la Modalidad Presencial
Nro. de calendarios acadmicos para la Modalidad Presencial
Vigilar el cumplimiento de la normativa bsica departamental en lo referente a la carga acadmica del distributivo acadmico
Nro. de docentes a tiempo completo e invitados, carga acadmica por docente y por departamento.
Dar soporte y seguimiento a las actividades de logstica de las direcciones y coordinacin general (interno DGA).
Soporte y seguimiento de las actividades de logstica de las direcciones y coordinacin general (interno DGA)
Matriz de trmites y archivo (digital y fsico) DGA
Direccionar los trmites a las diferentes dependencias de la universidad de acuerdo al Manual de Trmites entregado a los Directores de Departamento, Responsables de Secciones Departamentales y Coordinadores de Titulacin en el Taller de Pertenencia y dilogo(Diciembre/2012).
Manual de trmites (diciembre/2012)
Receptar documentacin para trmites en la Direccin General Acadmica y direccionarlas internamente.
Matriz de trmites y archivo (digital y fsico) DGA
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Seguimiento, control y respuesta a los trmites que ingresan a la DGA (categorizarlos: normales y con consideraciones especiales)
Indicadores de eficiencia y tiempos de respuesta a trmites
Alcanzar una cultura de calidad
Integrar actividades de las Direcciones DGA
Matriz de seguimiento continuo de actividades en la DGA
Nro. de actividades pendientes, en proceso y culminadas de cada Direccin
Reuniones trimestrales de seguimiento del POA DGA
Porcentajes de avance trimestral del POA
Promover un trabajo conjunto entre Direcciones Generales y reas acadmicas a travs de una dinmica de reuniones mensuales
Tabla de propuesta de temas y proyectos por parte de los involucrados
Nro. de temas propuestos por cada involucrado
Reuniones de trabajo efectivas
Nro. de actas y ayudas memoria
Matriz de seguimiento de actividades
Nro. de actividades pendientes, en proceso y culminadas de cada Direccin
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Transformar la dinmica de ejecucin de Jornadas de Reflexin, como fortalecimiento a la revalorizacin institucional.
Aplicacin de resultados de anlisis de
Jornadas (anterior).
Resultados de encuesta.
Agendas, resultados de encuesta.
Trabajo con Directores de rea y
Directores de Departamentos.
Nro. de reuniones de trabajo para planificacin de Jornadas de Reflexin
Apoyo con consultora de Campaa de
manejo de reuniones efectivas.
Nro. de estrategias establecidas a partir de trabajo con Consultora
Propiciar un ambiente de cohesin interna entre el equipo de la DGA.
Constituir un eje transversal de apoyo a la difusin de iniciativas de direcciones que conforman DGA.
Archivo diseos de propuestas de difusin.
Diagnstico: Identificar las necesidades de comunicacin e informacin. (Encuesta interna, valoracin personal.
Resultados de encuesta.
Envo de alertas internas.
Archivo alertas y comunicaciones internas.
Intranet (repositorio interno) DGA.
Nro. de archivos colgados en la intranet.
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PLAN OPERATIVO 2013
DOCENCIA DIRECCIN GENERAL ACADMICA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Propiciar una administracin eficiente del tiempo de trabajo en la universidad.
Consultora Beatrice Briggs (IIFAC)
Registro de asistencia a capacitaciones y talleres.
Campaa Manejo de Reuniones Efectivas
Plan de comunicacin campaa.
Aval de comit consultivo de campaa
Herramienta de calendarizacin de reuniones UTPL.
Nro. de actividades ingresadas al sistema.
Institucionalizacin de los formatos del
plan de manejo de reuniones efectivas
Formatos de Manejo de reuniones efectivas: convocatoria, agenda, evaluacin, matriz de seguimiento. Resultados de monitoreo y evaluacin
Sondeo de uso de formatos de Manejo de reuniones efectivas establecidos
Realizar un anlisis institucional acadmico a travs de datos estadsticos de grado y postgrados que servirn para la toma de decisiones
Anlisis estadsticos sobre aspectos diversos de la problemtica universitaria que permita un mejor conocimiento de la realidad (tasas de abandono, desercin, fracaso acadmico, eficiencia terminal, logros, indicadores de calidad de la formacin presencial y postgrados.).
Informe de resultados
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL ACADMICA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Anlisis de resultados de evaluacin al docente
Informe
Proponer investigaciones que sirvan al mbito acadmico de la universidad con aplicacin estadstica y que se desarrollaran como temas de tesis para los estudiantes de grado.
Nmero de tesis realizadas
Apoyar acadmicamente a casos de dos reprobaciones (estudiantes y componentes acadmicos) y otros casos especiales
Seguimiento acadmico de estudiantes
con dos reprobaciones
Nro. de reuniones con Coordinadores de Titulacin
Nro. de reuniones con estudiantes de casos especiales
Promedios acadmicos de estudiantes en este caso (al finalizar el bimestre)
Trabajo con secciones departamentales
de componentes acadmicos con elevado nmero de estudiantes con dos reprobaciones
Nro. de componentes acadmicos en este caso
Nro. de reuniones con secciones departamentales
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL ACADMICA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Atencin a otros casos de estudiantes
que ameriten la participacin de la DGA
Nro. de reuniones con directivos de acuerdo al caso
Nro. de reuniones con Presidentes de cada titulacin
Participacin en Comit de tica
Nro. de comits de tica convocados por la Direccin General de Misiones Universitarias por delegacin de la Coordinacin Acadmica
Generar un vnculo con estudiantes de la Modalidad Presencial
Contactar con FEUPTL sobre casos especiales acadmico estudiantiles y docentes
Nro. de reuniones
Reuniones con FEUTPL para analizar cuestiones acadmicas
Matriz de seguimiento de actividades
Indicadores de seguimiento
Informativo bimestral dirigido a FEUTPL
Nro. de informativos enviados
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
DIRECCIN DE ORDENAMIENTO Y DESARROLLO DE LA EDUCACIN A DISTANCIA
Desarrollar el espritu y valores desde el humanismo de Cristo
Fortalecer la metodologa y tutora de la Jornada de Formacin Espiritual (JFE)
Diseo y elaboracin del material educativo.
Reestructuracin de los talleres a impartir en las jornadas presenciales.
Consolidacin y capacitacin de los docentes tutores de JFE de la Sede Loja y de los centros.
El 100% de los docentes capacitados para la jornada de formacin espiritual.
Virtualizar en un 70% la metodologa didctica de la jornada de formacin espiritual.
Subida de notas en el plazo (quince das despus de realizada la Jornada).
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Incorporar la investigacin como elemento clave de la formacin
Disear, conjuntamente con el V.Acad. y el V. Inv., el proceso de programas de graduacin en Modalidad Abierta.
Elaborar el Instructivo de programas de graduacin en Modalidad Abierta.
Manual de polticas y procedimientos de los proyectos de fin de titulacin.
Aplicacin del manual en el ciclo acadmico octubre febrero 2014
Aprobacin del instructivo por parte de las Autoridades y socializacin del mismo a los involucrados.
Impulsar, conjuntamente con la Gerencia de Operaciones, una herramienta para el control automatizado de avance de las tesis
Seguimiento a la implementacin de la herramienta informtica para aplicarse en el ciclo octubre febrero 2014
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Promover un claustro docente altamente cualificado
Desarrollar conjuntamente con el Vic. Acad. el sistema integral de evaluacin docente.
Estructuracin del componente docente del sistema integral de evaluacin docente de acuerdo al Reglamento del CES.
Reuniones del equipo de evaluacin de Modalidad Abierta.
Reuniones del equipo del sistema evaluacin integral.
Instrumentos de evaluacin docente en MAD validados y aplicados con las nuevas polticas hasta abril 2013.
Aporte al documento del sistema de evaluacin integral hasta marzo 2013
Equipo de Evaluacin al docente de Modalidad Abierta.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia IIPED.
Tutelar el desarrollo con rigor y pertinencia del Prcticum en las titulaciones en MaD.
Revisar y validar los planes generales de Prcticum de cada titulacin.
Instructivo general del Prcticum aprobado en marzo 2013.
Mantener la Universidad en la vanguardia de los modelos formativos
Revisar las competencias, estrategias y evaluacin de los componentes de Formacin Bsica
Evaluar los resultados parciales obtenidos con el Prcticum en cada titulacin y validar las estrategias de mejora propuestas.
Planes de Prcticum de cada titulacin aprobados e implementados en el ciclo octubre febrero 2014.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Trabajar en forma conjunta con el Vic. Acadmico y los Departamentos en la revisin de las competencias y estrategias de aprendizaje de las materias de FB y emitir sugerencias a las instancias respectivas.
Hasta marzo 2013 definir equipo conjunto y plan de reuniones para analizar las competencias de dos materias de FB.
Redefinicin de competencias y propuesta de elaboracin de nuevos materiales en septiembre 2013.
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Apoyar y supervisar la aplicacin del Instructivo de evaluacin de competencias en los equipos docentes responsables de materias de FB.
Institucionalizado en un 100% a diciembre 2013 un proceso de validacin de instrumentos de evaluacin de las materias de FB.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Potenciar e innovar la labor tutorial en MaD
Ejecutar las fases 4 y 5 del Proyecto Tutores con nuevas polticas (reduccin ratio y nuevas funciones tutoriales). Anlisis de requerimientos y necesidades por titulacin y componentes curriculares.
Planificacin de procesos de formacin para los tutores.
Desarrollo de acciones de tutelaje a los profesores principales.
Ejecucin de reuniones quincenales de seguimiento y evaluacin del proyecto.
Triplicar y generalizar a todo el pas el nmero de tutores hasta diciembre 2013 (llegar a 300 tutores)
90% del equipo docente del proyecto tutores capacitados y con el curso virtual aprobado.
60% de incremento de orientaciones acadmicas, recursos y foros de calidad por parte del tutor.
Participacin en el EVA del 50% de los estudiantes de materias del Proyecto Tutores.
80% de participacin de los equipos docentes en el EVA tutores.
Reduccin en un 5% de la tasa anual de abandono
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Implementar un sistema generador de evaluaciones presenciales personalizadas -randmicas.
Anlisis de resultados de la fase I de la generacin de pruebas personalizadas de las tres asignaturas (Fsica I, Matemticas Discretas y Esttica y Belleza Literaria)
Ejecutar la fase II del sistema, integrando trece materias de primer y segundo ciclo, realizando los ajustes tcnicos necesarios.
Capacitacin docente sobre elaboracin de instrumentos de evaluacin y uso de la herramienta.
Capacitar a departamentos y secciones sobre validacin de instrumentos de evaluacin.
Ejecucin de la fase II con 100% de xito de la herramienta y del proceso.
Capacitar al 100% de docentes y departamentos involucrados en el diseo y validacin de las pruebas.
Informe de resultados de la II Fase el 15 de junio.
Plan de la III Fase y ejecucin de la misma con dos escenarios dependiendo de resultados: A. Generalizacin del sistema randmico o B. Tercer pilotaje.
Equipo de Sistema de Estudios
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia Equipo Direccin de Tecnologas
Equipo de UGTI
Equipo de PMO
Equipo IIPED
Impulsar la formacin integral del estudiante
Coordinar conjuntamente con el Departamento de Educacin la reestructuracin del componente curricular de Metodologa de Estudio.
Identificar las competencias y requerimientos del componente curricular de Metodologa de Estudio, con asesora de la UNED.
Fortalecer y capacitar al equipo docente de la materia con el apoyo de la UNED.
Rediseo de los materiales educativos del componente curricular.
Taller de Metodologa de estudio ejecutado con la asesora de experto de la UNED en septiembre 2013.
80% del rediseo del componente curricular de Metodologa de Estudio hasta octubre 2013.
90% del equipo docente capacitado en Metodologa de Estudio hasta noviembre 2013.
Seccin de Pedagoga y Mtodos de Investigacin del Departamento de CC. de la Educacin.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Generar currculos flexibles
Ofertar nuevas carreras
Apoyo tcnico, en el trabajo conjunto con los Departamentos y Secretara General, al proceso de presentacin y aprobacin de las titulaciones nuevas: CCEE menciones Filosofa, Teologa y Educacin Musical; Ingeniera Agropecuaria, Trabajo Social y Educacin Especial e Inclusin Educativa.
Contribucin efectiva y oportuna a los ajustes solicitados por la Senescyt en el proceso de aprobacin.
Asesora efectiva a los Departamentos involucrados en el plan de desarrollo de materiales y de conformacin del equipo docente.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Asesora y apoyo pedaggico, junto con las otras direcciones, en la preparacin de material y conformacin del equipo docente.
Acreditar los programas acadmicos de la universidad.
Apoyar la evaluacin de titulaciones en MAD.
Proporcionar y elaborar la informacin que corresponda a la MAD para la evaluacin de los programas
Entrega oportuna y con la informacin requerida de los documentos solicitados.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Potenciar la inclusin y democratizacin de la Educacin superior de calidad dentro y fuera del Ecuador
Organizar un sistema de acceso y nivelacin en la Modalidad Abierta inclusivo y adecuado a la heterogeneidad socioeducativa del pas.
Diseo y aprobacin del sistema de admisin y nivelacin para ingresar en MAD.
Estructuracin y aprobacin del plan de implementacin del sistema de acceso y nivelacin.
Propuesta del sistema de admisin y nivelacin aprobada en abril 2013 .
Examen de admisin diseado y validado en abril 2013.
Aplicacin del examen y publicacin de resultados en junio-julio.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia.
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Curso virtual de nivelacin (octubre-
diciembre 2013)
Organizar un sistema de orientacin y mentora
Estructurar un programa de orientacin universitaria para alumnos nuevos de MAD en los mbitos profesional, acadmico y personal.
Propuesta del programa de orientacin universitaria en noviembre 2013.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Desarrollar un Plan piloto de mentora para el acompaamiento y la motivacin de alumnos de primer ciclo tomando en cuenta como espacio estratgico al prcticum.
Seleccin de dos centros universitariios para el pilotaje.
Eleccin de la titulacin para el pilotaje.
Plan de Pilotaje implementado.
100 % del Plan de mentora implementado en una titulacin en el ciclo 2013-II.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Fortalecer la metodologa y tutora de la Jornada de Asesora de Sistemas y Tcnicas para el Autoestudio
Reestructurar la metodologa de la JAS realizndolo mediante un curso virtual.
Diseo y elaboracin del material didctico impreso y digital de la JAS.
Virtualizar en un 80% la jornada de Asesora de Sistemas y Tcnicas para el Autoestudio.
Capacitar en un 100% a docentes participantes de la JAS.
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Reestructuracin de la metodologa y contenidos de la jornada presencial.
Capacitacin a los docentes tutores de las jornadas y a los Coordinadores de los centros universitarios
Capacitar en un 100% a los
coordinadores provinciales
Desarrollar una investigacin e innovacin constante en EaD en cuanto a la reformulacin epistemolgica y pedaggica que plantean las TICs
Continuar el proyecto de reforma e innovacin de la evaluacin de competencias en MaD.
Aprobacin y socializacin del instructivo para la evaluacin de competencias en MAD.
Instructivo para la evaluacin de competencias aprobado en junio 2013 e implementado en el periodo octubre 2013 febrero 2014.
Diseo de protocolos de evaluacin de pruebas a distancia y presenciales aprobados en junio 2013 y aplicados en el periodo octubre 2013 febrero 2014
Direccin de Ordenamiento y Desarrollo de la Educacin a Distancia
Implementacin del Instructivo para la evaluacin.
Proceso de capacitacin a docentes y departamentos en elaboracin y validacin de instrumentos de evaluacin .
Anlisis del rendimiento acadmico de las preguntas de ensayo virtualizadas.
Rendimiento acadmico de parte de ensayo virtualizado del ciclo acadmico octubre febrero 2013 de componentes virtualizados.
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y PEDAGOGA PARA LA EDUCACION A DISTANCIA IIPED-
Planear y desarrollar programas y proyectos de investigacin en las nuevas tendencias de EaD, promoviendo la accin conjunta con los Departamentos Universitarios y otras Instituciones de Educacin Superior
Disear, promover y desarrollar una investigacin sobre la efectividad de la educacin a distancia en el Ecuador
Disear el proyecto de investigacin para aprobacin de las autoridades de la UTPL
Documento de proyecto aprobado por las autoridades de la universidad
Documento final de resultados de la investigacin para difusin
rea de Investigacin e Innovacin Educativa
Elaboracin del documento gua con los lineamientos de investigacin para su posterior socializacin
Difusin del proyecto de investigacin a las Universidades miembros de REMAD
Coordinacin y seguimiento del desarrollo del proyecto
Recopilacin de los resultados obtenidos en cada universidad
Elaboracin del documento final en el que se recojan los resultados de toda la EAD en el Ecuador
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Dinamizar la investigacin institucional mediante la interaccion de las direcciones de MAD y/o departamentos universitarios
Desarrollar una investigacin orientada a la innovacin del modelo educativo institucional con las direcciones del Vicerrectorado de MAD
Diagnstico de los componentes del modelo educativo (FODA)
Documento en el que se presentan las propuestas de innovacin al modelo educativo institucional, listo para revisin y aprobacin por parte de las autoridades universitarias
rea de Investigacin e Innovacin Educativa
Anlisis prospectivo de la MAD, a partir del diagnstico
Identificar propuestas de accin
Disear y desarrollar una investigacin sobre la efectividad del sistema de educacin a distancia de la UTPL
Disear el proyecto de investigacin para aprobacin de las autoridades de la UTPL
Documento final con los resultados de la investigacin
rea de Investigacin e Innovacin Educativa
Recopilar informacin sobre el estado del arte
Recopilar informacin primaria a travs de la aplicacin de instrumentos
Organizacin, clasificacin y tratamiento de la informacin primaria
Anlisis de resultados
Elaboracin del informe
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Presentar y difundir la publicacin que recoge la Historia de la Modalidad Abierta y a Distancia de la UTPL
Elaboracin del documento final
Documento aprobado y publicado
rea de Investigacin e Innovacin Educativa
Aprobacin del documento por parte de las autoridades de la universidad
Publicacin de la Historia de la MAD
Brindar asesora sobre la organizacin y gestin de la MAD a las distintas instancias de la UTPL, as como a las instituciones nacionales y extranjeras que lo requieran
Coordinar la asesora y participacin de cada una de las Direcciones de MAD y otras instancias de la Universidad
Trabajar conjuntamente con la Direccin de Relaciones Insterinstitucionales para determinar la agenda de las delegaciones visitantes
Todas las delegaciones que han solicitado la asesora, han sido atendidas satisfactoriamente
rea de Transferencia y Desarrollo Docente en EaD
Acompaamiento a las delegaciones en la visita a las direcciones de MAD y dems instancias de inters
Asesorar a los departamentos y/o instancias institucionales en los temas referentes al mbito pedaggico y organizacional
Identificar las necesidades de quienes solicitan ser asesorados
Todas las instancias universitarias han sido asesoradas satisfactoriamente
rea de Transferencia y Desarrollo Docente en EaD
Desarrollar y preparar el material necesario para cada asesora
Asesorar en el tema o temas solicitados
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Promover la cooperacin acadmica en EAD entre diversas instituciones de educacin superior y organismos nacionales e internacionales
Establecer alianzas estratgicas de cooperacin acadmica en EaD con instituciones nacionales e internacionales
Continuar con la participacin del Proyecto Ibervirtual: Buenas Prcticas
Segundo Concurso de Buenas Prcticas - Proyecto Ibervirtual
rea de Transferencia y Desarrollo Docente en EaD
Trabajar conjuntamente con el CALED en la edicin del Libro sobre Educacin a Distancia en el Ecuador
Publicacin del libro sobre el Segundo Concurso de Buenas Prcticas
Publicacin del libro sobre la Educacin a Distancia en el Ecuador
Trabajar conjuntamente con las Universidades miembros de REMAD en el mbito de la investigacin y cooperacin
Formar a los docentes y tutores en el modelo educativo del sistema de educacin a distancia
Coordinar asesoras y capacitar al personal docente sobre el sistema de educacin a distancia
Estructurar el curso virtual de formacin sobre la funcin tutorial
Todos los tutores de MAD han concluido el curso de formacin para el desarrollo de la labor tutorial
rea de Transferencia y Desarrollo Docente en EaD
Continuacin de la asesora a los docentes del SINFN
Plan estrategico del SINFN concluido
DIRECCIN DE TECNOLOGAS PARA LA EDUCACIN
Utilizar la investigacin como vehculo de desarrollo del entorno
Conocer la incidencia del uso de los ebooks, eguias y tablet en el proceso de aprendizaje
Diseo de instrumento de recoleccin de informacin
Datos estadsticos de incidencia del uso de los e-books, e-guias y tablet en el proceso de aprendizaje.
Direccin de Tecnologas para la Educacin
Recoleccin y anlisis de la data
Elaboracin de informe.
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Promover un claustro docente altamente cualificado
Formar a los docentes con las competencias necesarias para explotar las tecnologas y recursos disponibles en Internet
Planificacin de capacitacin en el uso de nuevas herramientas (openmeeting, entre otros)
Nmero de docentes capacitados en el uso de tecnologas para el proceso de orientacin aprendizaje
Direccin de Tecnologas para la Educacin
Ejecucin de la capacitacin en base a requerimientos de DGMA o Postgrados
Fomentar el uso y produccin de REA en las prcticas educativas abiertas y la acreditacin de competencias mediante contenidos OCW
Bsqueda de los REA
Publicacin de los REA en el Gestor de REA del EVA y repositorio de REA
Nmero de docentes capacitados en el uso de REAs para el proceso de orientacin aprendizaje
Evaluar las tutoras temticas
Revisin de aspectos tcnicos de cada tutora temtica
Desarrollar plan de mejora de la dinmica utilizada en las tutoras temticas
Nmero de aspectos a mejorar en la elaboracin de tutoras temticas
Determinar la factibilidad de actualizar la versin del Entorno Virtual de Aprendizaje
Experimentar la versin 2.0 de Moodle
Porcentaje de factibilidad de actualizacin de versin del EVA
Administradores EVA Rodrigo Lpez Direccin de Tecnologas para la Educacin
Analizar la compatibilidad de las aplicaciones desarrolladas en la UTPL con las de moodle 2.0 y su integracin.
Propuesta de actualizacin de la nueva versin del EVA UTPL.
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Implementar nuevas formas de orientacin - aprendizaje a travs de Moocs
Conocer los Moocs, sus tipos, tecnologa y pedagoga.
Nmero de cursos con metodologa Moocs
Direccin de Tecnologas para la Educacin
Gestionar la disponibilidad de una plataforma que soporte el proceso en los MOOCs
Elaborar y ejecutar un curso piloto.
Definir nuevas formas de ofertar (tutora, contenido, trabajo colaborativo) las asignaturas de MAD.
Incrementar nuevas formas de accesibilidad a los recursos disponibles en el EVA.
Contar con recursos en al menos dos formatos (audio, texto).
Implementar video tutoras interactivas.
Nmero de formatos aplicados a los recursos educativos disponibles en el EVA
Direccin de Tecnologas para la Educacin
Reorientar el proceso de elaboracin de guas didcticas y cursos virtuales
Negociar con editoriales la elaboracin de los cursos virtuales con acceso al e-book.
Implementar un curso piloto de MAD Proponer formas alternativas de tutorizacin para los cursos desarrollados por las editoriales
Un curso virtual con nuevo enfoque de contenido
Documento con alternativas de tutorizacin para los cursos desarrollados por las editoriales
Direccin de Tecnologas para la Educacin
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Masificar el uso de e-books en MAD
Planificar la implementacin en MAD
Coordinar con las reas involucradas
Definir formas de capacitacin de uso de ebooks y dispositivos de lectura
Seguimiento y ejecucin
Nmero de carreras y asignaturas que usan ebooks y eguas.
Direccin de Tecnologas para la Educacin
Desarrollar una investigacin e innovacin constante en EaD en cuanto a la reformulacin epistemolgica y pedaggica que plantean las TICs
Atender la demanda de servicios para modalidades distancia, presencial y posgrado.
Gestin de cursos
Nmero de casos atendidos.
Nmero de carreras con oferta en EVA
Porcentaje de material digital disponible en el EVA.
Nmero de acciones de mantenimiento de los servidores
Porcentaje de videoconferencias atendidas
Administradores EVA
Direccin de Tecnologas para la Educacin
Administrador Videoconferencias y equipo.
Gestin de usuarios
Gestin de evaluaciones
Gestin de materiales
Mantenimiento del EVA
Mantenimiento de servidores (H y S)
Gestin de video-conferencias
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
DIRECCIN DE MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS
Planificar la produccin de
materiales educativos
Formar a los docentes de pregrado que estarn a cargo de la elaboracin de guas didcticas nuevas y reestructuradas por el sistema de competencias.
Planificar el proceso de capacitacin.
80 docentes capacitados en la elaboracin de guas didcticas.
150 guas didcticas nuevas y reestructuradas, elaboradas con el sistema de crditos acadmicos ECTS
Todo el equipo de la Direccin de Materiales
Actualizar el curso virtual sobre la elaboracin de guas didcticas por el sistema ECTS.-
Solicitar a las Secciones Departamentales el listado de docentes encargados de elaborar guas didcticas.
Asesorar presencialmente sobre el uso y manejo de la plataforma virtual
Impartir el curso virtual (seguimiento, tutorizacin y evaluacin)
Informar a las Secciones
Departamentales sobre los resultados de capacitacin a los docentes.
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Formar a los docentes de postgrado responsables de la elaboracin de guas didcticas.(Modelo por objetivos)
Elaborar el material que se utilizar para la capacitacin.
25 docentes de postgrado capacitados en la elaboracin de guas didcticas.
Todo el equipo de la Direccin de Materiales
Impartir el curso de capacitacin
Informar sobre los resultados de la capacitacin a la Direccin de Postgrados.
Capacitar a docentes de pregrado en la elaboracin de evaluaciones a distancia virtualizadas.
Elaborar el material para la capacitacin.
50 docentes capacitados en la elaboracin de evaluaciones a distancia virtualizadas
Equipo de la Direccin de Tecnologas. Direccin de Materiales y Recursos Educativos
Impartir el taller a los docentes.
DIRECCIN DE CALIDAD Y CENTROS UNIVERSITARIOS
Consolidar la regionalizacin de la red de Centros Universitarios y Oficinas de Informacin y Gestin (OIG)
Coordinar el avance de la regionalizacin de los centros universitarios y OIG
Documentar y formalizar la regionalizacin de los centros universitarios.
Disear y formalizar la estructura necesaria para que los CUA y OIG de cada zona funcione adecuadamente.
Trabajar con los Directores Regionales en la definicin de las actividades de cada zona.
N CUA-OIG regionalizados/N Total de CUA-OIG
Direccin de Calidad y Centros/Directores Regionales
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Gestionar la contratacin de los Coordinadores Zonales, involucrndose en la seleccin de los mismos.
Definir y formalizar las polticas de regionalizacin bajo las cuales actuarn los Directores Regionales, Coordinadores Zonales y Coordinadores de Centros y OIG,
Coordinar capacitaciones del personal de los centros universitarios y OIG
Elaborar plan de capacitacin semestral.
Socializar el plan de capacitacin con los Directores Regionales.
Capacitar y evaluar.
N Coordinadores capacitados/N total de Coordinadores
Direccin de Calidad y Centros/Directores Regionales
Manejar y organizar apropiadamente la documentacin propia de los centros universitarios y OIG.
Determinar la informacin ms relevante.
Coordinar con la Direcciones de Operaciones y Procesos para elaborar un manual de trabajo de los centros universitarios y OIG.
Reproducir y enviar documentacin a los centros universiarios y OIG.
Determinar equipo de apoyo a la evaluacin.
Elaborar instrumentos de evaluacin
N de documentos generados
Direccin de calidad y centros
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Evaluar semestralmente la gestin de los Coordinadores
Aplicar plantillas de evaluacin.
Cuantificar resultados
Presentar resultados.
Gestionar cambios.
N Coordinadores evaluados/N total
de CUA
Direccin de calidad y centros
Analizar y recomendar cambios en los procesos de las diferentes Direcciones de la MAD.
No hay un detalle puntual de las actividades.
N cambios implementados/N cambios solicitados
Direccin de calidad y centros
Impulsar la actividad de los principales procesos operativos de la MAD.
Monitorear la calidad de los procesos operativos propios de la Modalidad a Distancia ( evaluaciones presenciales, distribucin de material bibliogrfico, publicacin de resultados, jornadas pedaggicas, etc)
Planificar evaluacin del proceso.
Elaborar instrumentos de evaluacin.
Aplicar plantillas de evaluacin.
Cuantificar resultados
Presentar resultados.
Tomar medidas de cambio en el proceso.
N procesos evaluados en la MAD/N procesos en la MAD
Direccin de calidad y centros
Proveer la informacin necesaria de la MAD para las evaluaciones externas.
Actuar en funcin a los pedidos puntuales de la evaluacin.
N matrices asignadas.
Direccin de calidad y centros
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PLAN OPERATIVO 2013 DOCENCIA
DIRECCIN GENERAL DE MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS./ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Proveer de estadsticas a las unidades que lo soliciten.
Actuar en funcin a los pedidos puntuales de la evaluacin.
N informes elaborados/N informes solicitados
Direccin de calidad y centros
Recopilar, mantener e implementar un sistema de Estadsticas.
Recopilar y divulgar estadsticas actuales e histricas de la MAD pregrado.
Planificar las necesidades de estadsticas (anuales y semestrales)
Determinar las bases de informacin.
Recopilar la informacin de cada variable.
Procesar la informacin.
Analizar los resultados.
Presentar informe semestral y anual de los aspectos ms relevantes.
N informes generados
Direccin de calidad y centros
DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y POSTGRADOS
Impulsar la investigacin y la produccin cientfica en la UTPL y hacerla pertinente: se busca articular la docencia, investigacin y sociedad
Apoyar las iniciativas y la labor de investigacin de los docentes investigadores de la Universidad
Convocatoria anual de proyectos con fondos internos - 2013.
Promover planes de graduacin en programas puzzle, tanto en modalidad presencial como a distancia, que apoyen los proyectos de investigacin, innovacin y transferencia de conocimiento de los departamentos
Los docentes investigadores presentan proyectos departamentales e interdepartamentales que estn vinculados a los programas de investigacin de la UTPL.
Direccin de Investigacin y Postgrado Gerencia de proyectos
Impulsar la investigacin en reas estratgicas para la universidad y contribuir a crear cultura de investigacin en las reas y departamentos
Al menos el 70% de los proyectos presentados en la convocatoria 2013 cumplen con resultados esperados de acuerdo a su tipo
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Se presentan al menos dos proyectos interdepartamentales al 2013.
Al menos el 50% de los proyectos de investigacin de la UTPL, vincula estudiantes
Al menos el 40% de los proyectos de investigacin de la UTPL, vincula al menos un becario sea BRU, BI, B. Postgrado.
Al menos 6 planes de graduacin puzzle en modalidad presencial y a distancia. Convocatoria.
Direccin de Investigacin y Postgrado
Apoyo para implementacin e instalacin de infraestructura y equipos.
Al menos 3 departamentos cuentan con equipos especializados que contribuyan a sus programas de investigacin.
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Impulsar la investigacin en reas estratgicas para la universidad y contribuir a crear cultura de investigacin en las reas y departamentos
Apoyo para compra de bibliografa y bases de datos especializadas
Al menos el 50% de los Departamentos cuenta con bibliografa y bases de datos adecuadas a sus programas de investigacin.
Capacitacin en publicaciones cientficas y utilizacin de bases de datos
Al menos se organizan dos cursos con expertos.
Al menos el 50% de las bases de datos son utilizadas por los docentes investigadores. (Reporte de uso de base de datos cientficas)
Fortalecimiento de equipos de investigacin a travs del apoyo de expertos
Al menos el 80% de los Departamentos cuenta con un experto. (incluye doctores contratados, docentes postdoctorales, docentes invitados asociados).
Direccin de Investigacin y Postgrado
Apoyo para movilidad acadmica de profesores UTPL en universidades extranjeras.
Polticas para estancias post doctorales y ao sabtico
Al menos 15 docentes UTPL realizan estancias de investigacin en universidades extranjeras (Incluyen doctorandos)
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Difundir la investigacin que se realiza en la UTPL.
Mejorar la visibilidad de los proyectos e identificar grupos de investigacin.
Todos los proyectos se muestran en la pgina de la Direccin General de Investigacin.
Hasta mayo del 2013 se genera un documento divulgativo con los programas de investigacin y proyectos.
Organizar un evento que muestre los proyectos que se estn ejecutando, resultados de proyectos anteriores y premiar la investigacin que se realiza
Se organiza el evento Investiga UTPL para la presentacin de avances de los proyectos y premiacin de proyectos con resultados de alto impacto.
Establecer polticas de evaluacin peridica para la actividad investigativa de los docentes.
Ponderacin de criterios de evaluacin investigadora de acuerdo a: perfiles y reas de investigacin.
Documento aprobado y difundido
El sistema de informacin cientfica de la UTPL se encuentra funcionando con los indicadores de investigacin.
Generar polticas que incentiven la carrera docente incluyendo a becarios de investigacin y de postgrado.
Documento aprobado.
Direccin de Investigacin y Postgrado
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Generar la formacin de los docentes de la UTPL en programas de postgrado.
Apoyo para postulacin a becas.
Al menos 20 nuevos docentes inician un programa de postgrado.
Seguimiento de los doctorandos en marcha. Prioridad para docentes que estn cerca de la graduacin.
Base de datos y gestin de casos problema.
Promover la creacin de postgrados y su articulacin con la investigacin
Fomentar y establecer polticas, en lo que fuere necesario, para la creacin de maestra de investigacin
Generar polticas para la creacin de postgrados de investigacin.
Al menos 10 nuevos doctores se gradan y 20 logran el mster o DEA
Acercamiento con organismos nacionales e internacionales para el fomento de postgrados de investigacin.
Documento aprobado.
Al menos 4 programas de investigacin puestos en marcha.
DIRECCION DE INNOVACIIN
Apoyar a la generacin de un Ecosistema Innovador al interior de la UTPL .
Promover la transformacin del conocimiento generado en la UTPL en productos y/o invenciones que puedan ser transferidos al sector productivo bajo condiciones preferenciales y/o atractivas tanto para el investigador como para la Universidad.
Fortalecer el vnculo entre la UTPL y el Sector Social de la regin sur del Ecuador.
Generar condiciones al interior de la UTPL para que se desarrolle la investigacin aplicada.
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Generar dos polticas que apoyen al surgimiento de emprendimientos basados en innovacin y que apoyen a la consolidacin de la plataforma Emprende Ya.
Al menos cinco de las propuestas recabadas en las Mesas de Concertacin entre la UTPL y los sectores sociales de la Regin Sur en ejecucin
Vinculacin de organismos de cooperacin internacional y/o privados interesados en apoyar y fortalecer la investigacin aplicada a travs de la firma de al menos dos convenios de cooperacin interinstitucional
Proponer la creacin de una Oficina de Captacin de Inversiones para la Provincia de Loja y Zamora Chinchipe
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Difusin de los conocimientos desarrollados en los Departamentos de la UTPL y que son de inters para el sector Empresarial Ecuatoriano.
Propuesta para transferir en condiciones favorables el conocimiento desarrollado en la UTPL a pedido del sector empresarial, aprobada y en ejecucin.
Fortalecer la gestin y uso de la plataforma de los TFT para atraer al sector empresarial en coordinacin con la Direccin de Transferencia de Conocimiento.
Proponer un ajuste en las polticas de la GP 3.2, para fortalecer la vinculacin de los profesionales en formacin con el sector empresarial.
Apoyar a la dinamizacin del modelo Emprende UTPL
Generar polticas que apoyen al surgimiento de nuevos emprendimientos que se alojen en las incubadoras de la UTPL.
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
DIRECCION DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO
Impulsar y tutelar la gestin del conocimiento generado a travs de la investigacin de la UTPL y promover su transferencia a la sociedad.
Establecer estrategias universitarias que permitan la visualizacin del conocimiento generado en la UTPL
Sistema de Visualizacin de Actividades y Resultados de Investigacin Integrado
Plataforma tecnolgica para la gestin de informacin y la innovacin; implantado; informacin general y de actividades de al menos el 75% de proyectos de UTPL son publicados a travs del Portal y actualizados semestralmente.
Direccin de Transferencia de Conocimiento
Promover el acceso libre al conocimiento generado en la UTPL
Impulsar la oficina de Open Course Ware / MOOC a partir de resultados de investigacin
Guas de Uso de contenidos Abiertos desarrolladas y transferidas hacia la Direccin General Acadmica
Impulsar polticas de Datos Abiertos en proyectos de investigacin
Guas de Open Data desarrolladas y socializadas entre los proyectos de investigacin aprobados en el 2013
Plataforma para publicacin de resultados implantada y con datos abiertos al menos de informacin general de los proyectos.
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PLAN OPERATIVO 2013
INVESTIGACIN DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Desarrollar el Sistema Integrado de Informacin para el registro de actividades de los docentes investigadores UTPL
Implantacin de SIAC
Plataforma SIAC implementada, normatividad de procesos y desarrollo de instrumentos para su aplicacin. Datos de investigadores actualizados
Componente para visualizacin de informacin Toma de decisiones
Componente Software para toma de decisiones basado en informacin acadmica, de investigacin y gestin implementada.
Establecer estrategias que permitan enfocar el talento y esfuerzo de estudiantes y docentes involucrados en el desarrollo de TFT y GP con la estrategia de la UTPL en Investigacin, innovacin y vinculacin con la colectividad.
Desarrollar con Direccin General Acadmica y con Direccin General de Modalidad de Estudios a Distancia estrategias para enfocar el esfuerzo de gestin productiva y desarrollo de TFT
Guas para focalizar esfuerzos desarrollados y socializados. Procesos implementados.
Componente para gestin de TFT implementada y usada por al menos el 20% de las titulaciones de UTPL.
Impulsar el programa de vinculacin con la colectividad
Estructurar una normativa de seleccin de proyectos, postulacin de docentes y alumnos, gestin y cierre de proyectos.
Plan de vinculacin con la colectividad aprobado
Verificar que los planes de vinculacin se ejecuten de acuerdo a lo establecido
Normativa de proyectos de vinculacin aprobado 30 proyectos de proyectos terminados y entregados
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Implementar un modelo de gestin econmico administrativo integral en la Universidad.
Mejorar la gestin presupuestal
Seguimiento mensual de presupuestos departamentales y por proyectos
Informes mensuales y trimestrales de ejecucin de presupuesto.
Gerencia de Presupuestos y Control
Elaborar reportes para efectuar seguimiento en la ejecucin de las diferentes cuentas del gasto.
Nmero de reportes e informes obtenidos, revisados y aprobados.
% de aumento y/o disminucin en cuentas especficas de control.
Implementar un sistema de informacin financiera integral y acuerdo a los requerimientos internacionales vigentes.
Robustecer el Sistema Financiero y revisin plan de cuentas.
Cambio de versin del sistema financiero BAAN
Gerencia Financiera
Implementacin de Normas Internacionales de Informacin Financiera
Consolidacin de balances
Balances consolidados y auditados con las empresas relacionadas.
Anlisis financiero y reportes financieros gerenciales
Emisin de estados financieros con estndares internacionales
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Facilitar y simplificar los procesos financieros y administrativos a travs del uso de nuevas tecnologas.
Mejorar el proceso de matrcula a travs de la automatizacin.
Impulsar las matrculas en lnea y automatizacin de procesos.
Implementacin de factura electrnica .
Ampliar cobertura de pago en lnea
Gerencia Financiera
Optimizar los recursos destinados para la administracin del campus
Elaborar un plan de trabajo para disminuir los gastos administrativos (movilizaciones, impresiones, mantenimiento, promocin, servicios bsicos)
% de disminucin de los valores ejecutados, stos respecto al ao anterior.
% cumplimiento del plan de trabajo
Gerencia Administrativa
Implementar un sistema automtico de iluminacin
Nmero de edificios o reas que cuenten con sistemas automticos de iluminacin.
Fortalecer la imagen institucional de los Centros Universitarios.
Formalizar la provisin de servicios generales en los Centros.
Nmero de empresas contratadas para la provisin de servicios generales en los Centros
Realizar, de manera semestral, auditoras administrativas y de infraestructura.
% de avance del plan de visitas semestrales
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Realizar una adecuada gestin de material bibliogrfico
Fortalecer la zonificacin de bodegas para la entrega de material bibliogrfico
Nmero de zonas establecidas y centros clasificados por zonas.
Mejorar la administracin y manejo del material bibliogrfico. Uso ptimo de inventarios.
% de disminucin de diferencias del material bibliogrfico entre lo usado y registrado.
Definir estrategias para la aplicacin del control interno como proceso de mejora continua
Soportar en la identificacin, medicin, control y monitoreo de riesgos.
Identificar eventos/procesos potenciales que puedan afectar a la Universidad.
Numero de eventos/procesos identificados
Gerencia de Presupuestos y Control
Gestionar los riesgos dentro de un riesgo aceptado
Sistema de gestin de riesgos eficaz y eficiente.
Proporcionar una seguridad razonable sobre los riesgos claves identificados en las reas.
Detalle de priorizacin de riesgos claves por reas
Dar seguimiento de polticas, procedimientos y controles internos
Nmero de polticas y procedimientos revisados
Facilitar y simplificar los procesos financieros y administrativos a travs del uso de nuevas tecnologas
Mejorar el proceso de matrcula a travs de la automatizacin.
Impulsar las matrculas en lnea y automatizacin de procesos.
Implementacin de factura electrnica.
Ampliar cobertura de pago en lnea
Gerencia Financiera
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Optimizar los recursos destinados para la administracin del campus
Elaborar un plan de trabajo para disminuir los gastos administrativos (movilizaciones, impresiones, mantenimiento, promocin, servicios bsicos)
% de disminucin de los valores ejecutados, stos respecto al ao anterior.
% cumplimiento del plan de trabajo
Gerencia Administrativa
Implementar un sistema automtico de iluminacin
Nmero de edificios o reas que cuenten con sistemas automticos de iluminacin.
Fortalecer la imagen institucional de los Centros Universitarios.
Formalizar la provisin de servicios generales en los Centros.
Nmero de empresas contratadas para la provisin de servicios generales en los Centros
Realizar, de manera semestral, auditoras administrativas y de infraestructura.
% de avance del plan de visitas semestrales
Realizar una adecuada gestin de material bibliogrfico
Fortalecer la zonificacin de bodegas para la entrega de material bibliogrfico
Nmero de zonas establecidas y centros clasificados por zonas.
Mejorar la administracin y manejo del material bibliogrfico. Uso ptimo de inventarios.
% de disminucin de diferencias del material bibliogrfico entre lo usado y registrado.
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Definir estrategias para la aplicacin del control interno como proceso de mejora continua
Soportar en la identificacin, medicin, control y monitoreo de riesgos.
Identificar eventos/procesos potenciales que puedan afectar a la Universidad.
Numero de eventos/procesos identificados
Gerencia de Presupuestos y Control
Gestionar los riesgos dentro de un riesgo aceptado
Sistema de gestin de riesgos eficaz y eficiente.
Proporcionar una seguridad razonable sobre los riesgos claves identificados en las reas.
Detalle de priorizacin de riesgos claves por reas
Dar seguimiento de polticas, procedimientos y controles internos
Nmero de polticas y procedimientos revisados
Ofrecer un servicio de calidad en el soporte administrativo para las diferentes unidades, dependencias y proyectos de la Universidad
Mantener un control de los inventarios de consumo y de activos fijos.
Realizar un levantamiento integral de activos fijos de la universidad.
Levantamiento realizado y conciliacin con las cuentas contables respectivas.
Gerencia Administrativa
Comunicar los servicios y actividades de la universidad a los diferentes grupos objetivos de acuerdo a los lineamientos institucionales.
Renovacin de Manual de Identidad Corporativa
Manual de Identidad Corporativa
Gerencia de Marketing
Planificacin de Medios de acuerdo a la oferta universitaria, dependencias y proyectos de la universidad
Plan de medios para cada oferta.
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Medir la satisfaccin de los servicios de los estudiantes de la Universidad.
Investigacin del nivel de satisfaccin de los estudiantes UTPL de las dos modalidades.
Porcentajes de satisfaccin de acuerdo a la investigacin.
Dotar de una adecuada infraestructura para facilitar el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria.
Mejorar los espacios fsicos en base a los requerimientos de la Universidad
Construccin de laboratorios de UCG-LABSA-ARQUITECTURA-ARTES-ELECTRONICA
Entrega de proyecto completo, por parte de las reas y ejecucin de trabajos
Gerencia de Infraestructura Fsica
Ampliacin de la Biblioteca
Biblioteca habilitada
Incrementar y proyectar la infraestructura fsica en el campus de la UTPL
Contratar el proyecto arquitectnico de los nuevos edificios
Proyectos arquitectnicos diseados y aprobados para la ejecucin de las obras a largo plazo
Desarrollar la fase dos de las reas deportivas - canchas de uso mltiple - reas verdes
Entrega de Canchas y reas verdes habilitadas para uso.
Terminacin de centros: Construccin: Carceln, Tulcn, Salinas, Sto. Domingo, Macas.
Construccin: Quevedo, Centenario.
Centros terminados y en funcionamiento.
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Incrementar el modelo de gestin por procesos y proyectos en la Universidad.
Incorporar activamente el modelo de gestin por procesos en la Universidad
Fortalecer la estructura del equipo de procesos con personal
Porcentaje de implementacin de la estructura vs. estructura aprobada
Direccin de Procesos
Capacitar en procesos a personal clave de la Universidad
Nmero de capacitaciones dictadas vs. plan de capacitacin
Gerencia de Procesos
Impulsar la definicin de la poltica de calidad de la Universidad
Poltica de calidad definida
Control e indicadores
Implementar el plan de gestin de cambio organizacional a una gestin por procesos
Nmero de objetivos cumplidos vs. objetivos planteados
Gerencia de Procesos
Fortalecer la metodologa de gestin de procesos.
Nmero de procesos claves de la Universidad alineados a la metodologa vs. nmero de total de procesos claves de la Universidad.
Gerencia de Procesos
Fortalecer la gestin de proyectos orientado a la mejora de procesos
Implementar la Base de Conocimiento de Gestin de Proyectos(BCG)
Nmero de ndices de referencia levantados vs. nmero de ndices de referencias planificados.
PMO
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Ejecutar el plan de capacitacin y formacin de Gerentes de Proyectos
Nmero de especialistas en gerencia de proyectos vs. total de gerentes
Total de gerentes capacitados vs. gerentes asignados.
Fortalecer la metodologa de Gestin de Proyectos
Nmero de proyectos claves de la Universidad alineados a la metodologa vs. nmero de total de proyectos claves de la Universidad.
Porcentaje de avance de proyecto real vs. porcentaje de avance planificado
Integrar y certificar procesos estratgicos
Fortalecer los procesos acadmico administrativos en funcin de la nueva estructura de la Universidad
Nmero de procesos rediseados de acuerdo a la nueva estructura vs. procedimiento mapeados.
Generar un cultura de mejora continua en base a indicadores
Generar un mapa integral de procesos acadmico administrativos de la Universidad.
Nmero de procesos descritos en el mapa integral vs. nmero total de procesos
Gerencia de Procesos
Evaluar la madurez de los principales procesos operativos de la Universidad
Nivel de madurez
Gerencia de Procesos
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PLAN OPERATIVO 2013
GESTIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
Apoyar en la gestin por procesos de cada vicerrectorado.
Nmero de procesos por rea intervenidos.
Gerencia de Procesos
Levantar el tablero de indicadores para los procesos identificados
Nmero de indicadores en medicin vs. total de indicadores levantados.
Control e Indicadores
Evaluacin y mejora contina de los procesos acadmico - administrativos en base a indicadores y puntos de control definidos.
Porcentaje de desviacin del resultado del indicador
Control e Indicadores
Disminuir tiempos de atencin en matrcula y potenciar el servicio en lnea
Nmero de matrculas en lnea vs. el total de matrculas
Dir. de Procesos y Operaciones
Implementar una estructura y procesos para la Planificacin Acadmico Administrativa integrada en la Universidad.
Estructura de planificacin implementada
Dir. de Procesos
Simplificar el proceso de reconocimiento de estudios.
Tiempo promedio de respuesta vs. Tiempo definido en normativa
Control e Indicadores
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OBJETIVOS
ESTRATEGICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS ESTRATEGIAS/ACTIVIDADES INDICADORES RESPONSABLE
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