Gestión de tiempos-Cronograma-
Gestión de tiempos
Control de cambios
Programación del proyecto
Analizar todo lo anterior en conjunto
Estimación de duraciones
Tiempo necesario para completar cada actividad
Estimación de recursosLos necesarios para realizar cada actividad Personal, equipamiento, materiales, etc
Secuencia de actividades
Definir dependencias
Definición de actividades
Identificar actividades específicas
Dependencias
Obligatoria Discrecional Externa
Secuencia de actividades
Relación y secuencia de actividades
Nombre de la tarea Duración 01-ene 01-feb 01-mar 01-abrBuscar informaciónAnalizar información
Nombre de la tarea Duración 01-ene 01-feb 01-mar 01-abrCompra de materialesProducción de bienes
Adelantos
Retrasos
Planificación de recursos
1Inicio
26 días 3 personas
Relevamiento de info
38 días 2 personas
Definición de requerimientos
44 días 1 personas
Relevamiento físico
54 días 4 personas
Elaboración del diagnóstico
612 días 3 personas
Búsqueda de soluciones
7Fin
1Inicio
26 días 3 personas
Relevamiento de info3
8 días 2 personas
Definición de requerimientos4
4 días 1 personas
Relevamiento físico
54 días 4 personas
Elaboración del diagnóstico6
12 días 3 personas
Búsqueda de soluciones7
Fin
Las restricciones de recursos a veces nos obligan a plantear secuencialmente, tareas que técnicamente podrían hacerse en
paralelo.
Planificación de recursosDía 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Relevamiento lógico 3 3 3 3 3 3Relevamiento físico 1 1 1 1Definición de requerimientos 2 2 2 2 2 2 2 2Diagnóstico 4 4 4 4Búsqueda de soluciones 3 3 3 3Personas 6 6 6 6 5 5 2 2 7 7 7 7
Los requerimientos de recursos van variando a lo largo del proyecto. Suponiendo una asignación de recursos fija para
todo el proyecto, ello implica períodos de ociosidad y períodos de actividad plena. Se pueden aplicar técnicas de nivelación de recursos, reprogramando las tareas no críticas para aprovechar
mejor los recursos.
Duración de las actividades
Técnicas
Opinión de expertos
Estimaciones análogas
Métodos cuantitativos
CPM (Camino crítico): basado en la experiencia histórica
PERT: fecha probable, optimista y pesimista.
Duración de las actividades
Es útil calcular las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías de las tareas del proyecto. De esa forma podemos medir
la holguras del proyecto.
H = LF – EF = LS – ES
La holgura libre es el tiempo que puede demorar una actividad sin retrasar el tiempo de inicio más temprano de sus actividades
sucesoras.
La ruta crítica está formada por las actividades de menor holgura.
Conceptos
HITOS
•Son puntos identificables que resumen la conclusión de un conjunto de importantes temas relacionados.
•Se utilizan para resumir los hechos relevantes en un proyecto.
•No tienen duración.
Control de la agenda
•Identificar factores que podrían llegar a prolongar los plazos
estimados. Evaluación de criticidad: ¿se requiere acción
correctiva?
•Reportar estados de avance del proyecto. Documentación.
•Ajuste de plazos. Identificación de causas raíces de las
variaciones.
Herramientas: MS Project
•Planificar un proyecto: gestión de alcance , tiempo y costos
•Herramienta para toma de decisiones relativas a la coordinación
y ejecución del proyecto
•Control y seguimiento: técnica del valor ganado
•Fácil visualización del proyecto
•Trabajo con escenarios
•Intercambio de información del proyecto con otros involucrados
Herramientas: MS Project
Herramientas: MS Project
1. Definición de fecha de inicio o fin del proyecto2. Definición del calendario del proyecto (días laborables y no
laborables)3. Carga de actividades y su duración respectiva4. Definir relaciones entre tareas5. Carga de recursos : nombre, tipo, unidad de medida ,
capacidad máxima y costo unitario6. Asignar los recursos a las tareas del proyecto7. Carga de costos fijos si los hubiera8. Guardar línea base para tomar de referencia
Planificación del proyecto
Herramientas: MS Project
1. Actualización del trabajo del proyecto según lo previsto2. Actualización del porcentaje de avance completado de cada
tarea3. Actualización del trabajo del proyecto por período de tiempo
(> detalle)4. Realización de informes de seguimiento: tiempos y costos.
Técnica del valor ganado.
Seguimiento del proyecto
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