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SCR6150c Versión 2.0(12/01/05)
Pliego de Condiciones Técnicas:
Servicios de Diseño y Desarrollo de un sistema de Gestión Medioambiental
Fecha: 24/05/16 Referencia: 040/2016
EJIE S.A.
Mediterráneo, 14
Tel. 945 01 73 00*
Fax. 945 01 73 01
01010 Vitoria-Gasteiz
Posta-kutxatila / Apartado: 809
01080 Vitoria-Gasteiz
www.ejie.es
Este documento es propiedad de EJIE, S.A. y no puede ser utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE, S.A. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato.
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Título de documento: Servicios de Diseño y Desarrollo de un sistema de Gestión Medioambiental
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Fecha: 24/05/16
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Contenido
Capítulo/sección Página
1 Introducción 5
2 Necesidad e idoneidad de la contratación 6
3 Objeto del contrato 7
3.1 Objeto del Servicio 7
3.2 Descripción del Servicio 7
4 Duración del contrato 10
5 Presupuesto y valor estimado 11
6 Requisitos del producto/servicio 12
6.1 Situación actual 12
6.2 Estado final 15
7 Metodología Aplicable y Entorno Tecnológico. 17
7.1 Metodología de desarrollo, normativa y Guía de
Estilo 17
7.2 Metodología de pruebas 19
7.3 Modelo de aseguramiento de la calidad (SQA) 20
7.3.1. Nivel de Aseguramiento de la Calidad 21
7.3.2. Plan SQA y actividades de aseguramiento de la calidad 21
7.4 Herramientas del ciclo de vida de las aplicaciones 22
7.5 Entorno Tecnológico 22
8 Descripción de entregables. 26
8.1 Normativa para la puesta en producción y posterior
explotación del sistema 26
9 Planificación y Organización 28
9.1 Plan de Proyecto 28
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9.1.1. Plan de Entregas e Hitos de Control 28
9.1.2. Diagrama de Gantt 28
9.2 Organización del Equipo de Trabajo 28
9.2.1. Asignación de recursos a fases del proyecto 28
9.2.2. Equipo de Trabajo 29
9.3 Transferencia Tecnológica. 31
10 Mecanismos de Seguimiento, Control y Supervisión 32
10.1 Mecanismos de Seguimiento y Control. 32
10.2 Supervisión del proyecto 32
11 Plazo de entrega y Plan de Facturación 33
12 Criterios de Adjudicación. 34
13 Estructura y Formato de la Propuesta 37
13.1 Estructura normalizada y contenido de las
propuestas. 37
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1 Introducción
EJIE, Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea – Sociedad Informática del Gobierno Vasco, es la Empresa pública de servicios de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), cuya razón de existir es contribuir a la consecución de un Sector Público Vasco, moderno y eficiente, en el Marco Legal establecido por el Gobierno, con la seguridad y calidad necesarias y con el debido respeto al medio ambiente.
EJIE tiene como meta final la consecución de la satisfacción de sus clientes, siendo el instrumento común de prestación de servicios TIC en el Sector Público Vasco, y comprometiéndose en:
Construir y mantener con eficiencia y calidad la infraestructura de los Sistemas de Información, posibilitando su continuidad y seguridad.
Garantizar la interoperabilidad entre las distintas administraciones.
Servir de apoyo a las necesidades de planificación y realización de la función informática de los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno, asegurando la cobertura de sus demandas con el compromiso y profesionalidad adecuados a las relaciones contractuales que se establezcan.
Por tanto EJIE debe ser, un instrumento común de referencia para la prestación de servicios TIC en el Sector Público Vasco:
Aportando valor añadido.
Proporcionando soluciones competitivas.
Transmitiendo confianza a sus clientes.
Contando con personas cualificadas y comprometidas.
Se puede obtener información más detallada y extensa en nuestra dirección de Internet http://www.ejie.eus
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2 Necesidad e idoneidad de la contratación
El sistema objeto de contratación es necesaria dada la obsolescencia tecnológica de la actual plataforma de gestión medioambiental y la redefinición de los procedimientos de los servicios de la Viceconsejería de Medio Ambiente, lo que hace necesario el ejecución de una nueva plataforma que contemple los requisitos definidos en el presente pliego.
La actividad objeto de contratación es necesaria para la prestación de un servicio que es competencia de EJIE. Dicha actividad está incluida entre los servicios que pueden ser contratados, conforme a la Instrucción sexta de las Instrucciones sobre las buenas prácticas en la contratación de servicios de Gobierno Vasco, y su objeto no contiene prestaciones que con arreglo a la Instrucción quinta deben ser satisfechas con medios propios.
Su prestación no puede ser asumida con los recursos humanos y técnicos de que dispone el EJIE siendo además inconveniente o imposible su reorganización.
Los documentos contractuales elaborados en la fase de preparación del contrato incorporan las debidas garantías para dar cumplimiento a la Instrucción octava, sobre las buenas prácticas en la celebración de contratos de servicios a fin de evitar que se incurra en los supuestos de cesión ilegal de trabajadores.
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3 Objeto del contrato
3.1 Objeto del Servicio
Ejie, empresa pública del Gobierno Vasco, impulsada por el objetivo primordial de lograr una Administración Pública Vasca moderna y eficiente, tiene como labor principal la prestación de servicios informáticos de diversa índole. Esta actividad está desarrollada en gran medida, en el ámbito del mantenimiento (correctivo y evolutivo) y en el soporte técnico de diversas aplicaciones informáticas departamentales. En las tareas para la ejecución de dichas actividades colaboran habitualmente proveedores externos sujetos siempre a la decisión, control y seguimiento de recursos propios.
Dentro de este marco, ciertos sistemas han ido evolucionando durante años llegando a cubrir necesidades de negocio para los cuales no fueron diseñados inicialmente. Ejie ha realizado una revisión de los Sistemas que actualmente dan servicio desde hace años a la Viceconsejería de Medio Ambiente así como las necesidades actuales y sin olvidarse de aquellas futuras que previsiblemente pueden llegar. La conclusión final obtenida de dicha revisión, es la conveniencia de diseñar un nuevo sistema integral de gestión de procesos medioambientales que en un futuro de cobertura a todas las áreas/servicios que componen la VIMA. Con este nuevo sistema se busca:
Facilitar la labor de los profesionales suministrando un entorno intuitivo y adecuado a las necesidades de cada procedimiento.
Dotar a la Administración de un sistema de seguimiento y control del cumplimiento de legalidad.
Aumentar la productividad de los usuarios tanto internos como externos.
Facilitar la gestión y mantenimiento del sistema.
Unificar en un único sistema todos los procedimientos que se gestionan dentro de la Viceconsejería de Medio Ambiente.
Dotar a la empresa de un sistema/entorno más amigable y usable que le permita realizar todas las gestiones administrativas de manera telemática cumpliendo así las leyes y el Compromiso del Gobierno Vasco de acercar la Administración a la ciudadanía.
Mejora en la calidad del Servicio.
Por consiguiente, el objeto del presente Pliego de Condiciones Técnicas consiste en el “Estudio, Análisis, Diseño y Construcción del modelo de datos” de dicho Sistema de Gestión de procesos medioambientales del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial, y el Desarrollo e Implantación del servicio IPPC.
3.2 Descripción del Servicio
Dentro del proyecto se deberán llevar a cabo esfuerzos en cuatro grandes bloques:
Bloque 1: Análisis de la situación actual
El objetivo de esta fase es obtener una imagen fiel de la situación de partida en la que se encuentran los
servicios de la VIMA en cuanto a procedimientos que se están prestando.
Para ellos será necesario trabajar como mínimo en base a tres pilares básicos con cada uno de los servicios:
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Sistemas de información/aplicaciones: se obtendrá una descripción detallada de la situación actual de cada aplicación, en especial aquellas que cubran procedimientos.
Procedimientos: Se analizarán los procedimientos utilizados, estén o no sustentados en sistemas de información, elaborando un censo con vistas a generar una matriz de procesos donde se vean las interrelaciones entre procesos y servicios.
Actores: Será necesario identificar los actores que intervendrán en los diferentes procedimientos, estén o no sustentados en los sistemas de información.
Como producto de esta fase se obtendrá un informe descriptivo de la situación actual, que contendrá los
resultados de la información obtenida para cada uno de los Servicios, así como la matriz de procedimientos de
la VIMA.
Bloque 2: Obtención del modelo objetivo
El objetivo de esta fase es establecer la situación ideal esperada por la Viceconsejería de cara a la gestión de
los procedimientos medioambientales tratando de buscar la integración de los servicios y su unificación.
Dentro de este bloque y como acción inicial, se deberá a proceder sobre la base de la situación actual a la
recogida de requerimientos y necesidades que debe cubrir el nuevo sistema de gestión. Los tipos de requisitos
considerados en este apartado se refieren a necesidades:
Funcionales: Son necesidades que tienen los usuarios en la gestión diaria de los procedimientos.
Tecnológicos: Son necesidades en cuya solución interviene un importante componente tecnológico.
Organizativos: Son necesidades cuya solución implica actuaciones organizativas.
Normativos: Son necesidades recogidas explícitamente en normas y leyes.
Esta toma de requisitos debe abordar, entre otras cosas, aspectos tales como:
Seguridad y control de accesos.
Asegurar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) en todos los casos.
Auditoría y trazabilidad de las acciones
Cifrado y encriptación de la información de carácter sensible, requisito de confidencialidad.
Accesibilidad, búsquedas avanzadas.
Requerimientos de capacidad y rendimiento.
Sistema de administración, monitorización y gestión del sistema.
Auditorias periódicas que permitan evaluar el grado de cumplimiento de los procedimientos.
Cumplimiento de todas las políticas y normativas vigentes establecidas por la Administración General del Estado y el Gobierno Vasco entorno a la gestión procedimental de Medio Ambiente.
Tras la toma de requisitos se debe dar respuesta a la definición y diseño del nuevo sistema elaborando un
informe en el que se describe el diseño objetivo que, además de cubrir los requisitos tomados, permitan la
inclusión de cualquier procedimiento telemático existente dentro del modelo básico de tramitación. Este informe
final deberá mostrar el mapa conceptual de entidades en lo que se basará el nuevo sistema y que permitirá
cubrir la funcionalidad requerida.
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Bloque 3: Diseño e implantación del modelo de base de datos
El objetivo de esta fase es obtener el modelo de datos necesario que sirva de base para el núcleo común del
Sistema de Gestión Medioambiental.
Tras haber establecido cuál es el modelo objetivo al que se quiere llegar como sistema integral de gestión, en
esta fase se elaborará un diseño del modelo de datos CORE sobre el que irá sustentado los procedimientos
según se vayan asumiendo desde el sistema.
Dentro de este diseño se debe tener en cuenta el proceso de sincronización que deberá tener en cuenta el
nuevo modelo de datos con el resto de aplicativos de la VIMA en el espacio de tiempo en el que todos los
sistemas confluyan.
Este tercer bloque también abarca la codificación del modelo de datos y el desarrollo del proceso de
sincronización con el modelo de datos actual – S99.
Bloque 4: Desarrollo e implantación del servicio IPPC
La ejecución del proyecto se plantea, como se ha indicado anteriormente, de forma modular para ir
obteniendo resultados parciales. La selección del servicio del que se implantará en esta primera fase
de creación de la Plataforma de Información Ambiental estará basada en la prioridad y la complejidad
de su realización. A día de hoy el servicio que se ha considerado prioritario es el de la Solicitud de la
Autoridad Ambiental integrada en instalaciones IPPC:
- Tramitación de la solicitud de una instalación junto con la entrega de documentación.
- Consulta a Organismos Competentes sobre la suficiencia de la documentación.
- Requerimiento de documentación complementaria, en su caso.
- Información Pública (IP) mediante publicación en Boletines.
- Solicitud de informes a Organismos Competentes (OOCC).
- Visita de inspección, en su caso.
- Borrador Propuesta de Resolución.
- Trámite de audiencia.
- Resolución de AAI.
En el transcurso de estos procedimientos también se podrán realizar los siguientes trámites:
- Desistimiento
- Caducidad
- Cese o no aplicabilidad a la Ley IPPC
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4 Duración del contrato
El período máximo de duración del contrato desde la formalización del contrato será de 18 meses no contemplándose la posibilidad de prórroga.
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5 Presupuesto y valor estimado
En documento separado y siguiendo lo establecido en el modelo de Pliego de Condiciones Particulares, se deberá incluir el importe Total de la Oferta Económica, para la correcta evaluación del apartado “Proposición económica” contemplado en la sección de Criterios de Valoración.
En el precio estarán incluidos todos los conceptos incluyendo los impuestos, gastos, tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal, derechos, gastos repercutibles, costes de transporte, entrega y, en su caso instalación, seguros, aranceles, licencias y autorizaciones de todo tipo que recaigan sobre la operación hasta la entrega y recepción de los bienes y el beneficio industrial del contratista y todo tipo de impuestos a excepción del I.V.A., del que se especificará el tipo (%) e importe total.
El presupuesto máximo para este contrato es de 259.000 € (IVA no incluido). Este valor será el tomado como base para los Criterios de Valoración explicados posteriormente.
El valor estimado del contrato es de 259.000 € (IVA no incluido).
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6 Requisitos del producto/servicio
6.1 Situación actual
La Viceconsejería de Medio Ambiente actualmente se compone de los siguientes servicios:
IPPC
Actividades Clasificadas
Inspecciones Medioambientales
Cambio Climático y Calidad del Aire
Residuos Peligrosos y Calidad del Suelo.
Residuos No Peligrosos
Evaluación de Impacto Ambiental.
Asesoría Jurídica.
Biodiversidad
Educación, Formación y sensibilización Ambiental.
Información Medioambiental.
Patronato de la Reserva de la Biosfera de Urdaibai.
Alguno de estos servicios cuenta con aplicaciones IT diseñadas para gestionar los procedimientos que recaen
bajo su responsabilidad. Las aplicaciones actuales son:
S99 IKS-eeM: aplicación web que da soporte a Aire, Residuos Peligrosos, Residuos No Peligrosos e
IPPC, EPRTR, suelos contaminados, …
V77 Inspecciones: aplicación que da servicio al servicio de Inspecciones de la VIMA
E46 Actividades Clasificadas: aplicación que da soporte al Servicio de Actividades Clasificadas.
Gestiona el control administrativo de los centros considerados como actividad clasificada que operan
en los territorios históricos de Bizkaia, Gipuzkoa y Araba, en cuanto a los expedientes y tramitación de
los mismos.
U95 Sistema de Información de la Naturaleza: Aplicación que da soporte al servicio de
Biodiversidad.
T82 Expedientes Relacionados con Biodiversidad: Aplicación que da soporte a los siguientes tipos
de expedientes: Expedientes Sancionador Urdaibai, Expedientes Prug Urdaibai, Expedientes ECIA-
BIO, Expedientes EIA, Expedientes OP, Expedientes OC, Expedientes LT, Expedientes COTPV,
Expedientes ECIA, Expedientes Solicitudes de Información.
Uno de los servicios que no cuenta con el apoyo de ningún sistema es el servicio IPPC, siendo incluso uno de
los que más procedimientos ejecuta.
Actualmente estos procedimientos gestionados por las aplicaciones no están en su mayoría alineados con el
Catálogo de Servicios y Procedimientos del Gobierno Vasco, aspecto que debería mejorar notablemente.
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Estos sistemas y servicios fijan sus actuaciones en base a una unidad de información básica, la relativa a los
lugares en los que se llevan a cabo actividades que impactan en el Medio Ambiente: los denominados centros.
Podríamos describir la siguiente jerarquía de elementos:
Entidad: Persona física u organización que realiza alguna actividad que impacta en el Medio Ambiente
y que se debe registrar, resumir y reportar.
Centro: Unidad de trabajo perteneciente a la Entidad. Una misma Entidad puede tener varios Centros
pero no al revés.
o Código NIMA: (Número de Identificación Medioambiental): identificador unívoco de cada
Centro a nivel Nacional.
Actividad: Especifica a nivel de centro, la clasificación y agrupación a la que pertenece codificada
según CNAE-2009.
Tipificación: Define los tipos de impactos que genera en el Medio Ambiente: Productor de Residuos,
Gestor de Residuos, Realiza Actividades Potencialmente Contaminadoras de la Atmósfera, Desarrolla
Algunas de las Actividades Industriales incluidas en la Ley IPPC, etc. Estos tipos pueden ir asociados a
autorizaciones o comunicaciones previas, que requieren validación por parte de la Administración.
Realizar correctamente esta tarea de tipificación es clave para tener un control de lo que es necesario
exigir a todos los agentes implicados.
La información más actualizada referente a estos elementos estaría disponible en la aplicación S99. Toda o
parte de esta información es utilizada por otras aplicaciones, como por ejemplo V77.
Tras esta primera información básica, cada servicio necesita reflejar con datos más concretos relativos a sus
reglas de negocio todas sus especificidades. A grandes rasgos encontraríamos la siguiente información:
Servicio de Cambio Climático y Calidad del Aire:
o Actividades APCA: Son las Actividades Potencialmente Contaminadoras de la Atmósfera y
tienen una codificación concreta.
o ECAs: Entidades de colaboración ambiental (ECA) en contaminación atmosférica. Asumen la
realización de actuaciones de verificación, validación y control de actividades en nombre de
otras entidades.
o Contaminantes Atmosféricos.
o Sistemas de Tratamiento Atmosféricos.
o Normas Atmosféricos.
o Unidades atmosféricas.
o Focos atmosféricos: Agrupa actividades APCA con tipos de emisión y funcionamiento.
o Plan de Vigilancia Atmosférica: Agrupa focos con contaminantes, unidades y normas
atmosféricas.
o Control de Emisiones a la atmósfera: Se anotan las emisiones con mediciones en base a los
PVAs.
Servicios de Residuos:
o Operador de traslado: Persona física o jurídica que pretende trasladar o hacer trasladar
residuos para su tratamiento y sobre el que recae la obligación de notificar el traslado.
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o Generador/Productor de Residuo: Cualquier persona física o jurídica cuya actividad produzca
residuos (productor inicial de residuos) o cualquier persona que efectúe operaciones de
tratamiento previo que ocasionen un cambio de naturaleza o composición de esos residuos
o Transportista del Residuo: persona o entidad pública o privada que se dedica profesionalmente
al traslado de residuos, llevando consigo la documentación de dichos traslados.
o Gestor del Residuo: persona o entidad pública o privada que realiza una o varias de las
siguientes operaciones:
Tratamiento: valorización, eliminación.
Almacenamiento en espera de tratamiento
o Gestor de la Información: persona o entidad habilitada para la presentación electrónica en
representación de terceros. Hay tres tipos de gestores: EGIA (Entidades de Gestión de la
Información Ambiental), EGD (Entidades de Gestión Delegada (Gestores autorizados de
Residuos No Peligrosos)) y Agentes (AGD).
o Proceso: Procesos productivos que el centro realiza. Actualmente se clasifican en 3 tipos:
Productor, Gestor y Almacenamiento Intermedio.
o Residuos Peligrosos: Residuos con características que se encuentran descritas en el Anexo III
de la Directiva 2008/98/CE, modificado por el Reglamento 1357/2014 (HP1-HP15).
o Residuos no Peligrosos: Resto de residuos, que no poseen las características antes
mencionadas.
o Traslados: Aquí se aglutinan todos los documentos necesarios para el traslado de residuos
recogidos el Real Decreto 180/2015: Contrato de Tratamiento (CT), Notificación Perevia (NP) y
Documento de Identificación (DI).
Servicio de Inspecciones Ambientales:
o Inspección: Realizada por el servicio a los centros que llevan a cabo actividades que impactan
en el Medio Ambiente (IPPC o no). Pueden ser programadas o no programadas (como
consecuencia de avisos, quejas, notificaciones, reclamaciones, etc., recibidos desde diferentes
estamentos, empresas, o ciudadanos en general, con el objeto de dar respuesta a una
incidencia ambiental).
o Expediente: Está asociado a un centro y puede contener más de una inspección y
documentación asociada complementaria.
o Evaluación de riesgos: Se basa en el método IRAM (Integrated Risk Assessment Method)
desarrollado en la red europea IMPEL, donde se define el riesgo de una instalación como el
impacto potencial de su actividad sobre el medio ambiente o la salud de las personas, teniendo
en cuenta el grado de cumplimiento de normativa por el operador y la gestión ambiental que
realiza.
Servicio de Biodiversidad
o Expedientes: Relacionados con la Biodiversidad y de diferentes tipos: Expedientes
Sancionador Urdaibai, Expedientes Prug Urdaibai, Expedientes ECIA-BIO, Expedientes EIA,
Expedientes OP, Expedientes OC, Expedientes LT, Expedientes COTPV, Expedientes ECIA,
Expedientes Solicitudes de Información.
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De los demás servicios (IPPC por ejemplo), sería necesario un estudio en profundidad para extraer sus
especificidades, ya que disponer de ellas permite explotar los datos que realmente aportan valor.
6.2 Estado final
Requerimientos Funcionales:
Como resultado del primer bloque, se obtendrá un informe descriptivo de la situación actual, que
contendrá los resultados de la información obtenida para cada uno de los Servicios, así como la matriz de procedimientos de la VIMA.
Como resultado del segundo bloque se obtendrá un informe en el que se describe el diseño objetivo que, además de cubrir los requisitos tomados, permitan la inclusión de cualquier procedimiento telemático existente dentro del modelo básico de tramitación. Este informe final deberá mostrar el mapa conceptual de entidades en lo que se basará el nuevo sistema y que permitirá cubrir la funcionalidad requerida.
Requerimientos Técnicos:
Como resultado del tercer bloque se obtendrá un modelo de datos necesario que sirva de base para el
núcleo común del Sistema de Gestión Medioambiental y que irá sustentado los procedimientos según se vayan asumiendo desde el sistema, teniendo muy presente la sincronización con el modelo de datos actual – S99 y los demás modelos de aplicativos de la VIMA. Apoyándonos en este modelo de datos, se desarrollará una aplicación desplegada en intranet (para la Administración) y otra aplicación desplegada en internet (Empresas y Ciudadanía) cuyo entorno tecnológico es el siguiente:
J2EE sobre WebLogic Server 11g
Oracle Database 11g
La totalidad de las funcionalidades contempladas deberá construirse bajo los criterios de compatibilidad con los navegadores Internet Explorer 9+ , Firefox 35+ y Google Chrome 40+.
Otros requerimientos:
Despliegue. Soporte al despliegue
Tras la puesta en producción del sistema, y hasta el despliegue final del mismo, deberá existir un equipo de soporte a dicho proceso de despliegue. Dentro de sus responsabilidades estarán las siguientes:
Soporte correctivo de los aplicativos
Soporte adaptativo de los aplicativos
Soporte funcional a los usuarios
Adaptación del sistema para su adecuación a la fase de despliegue
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Despliegue. Soporte post-producción
Posteriormente al despliegue final del sistema de información, deberá proporcionarse un periodo de soporte post-producción tanto a los usuarios finales como a los equipos técnicos definidos por la Dirección de Proyecto de EJIE, incluyendo aquellos aspectos de mantenimiento evolutivo que se determinen.
Este periodo de soporte deberá tener una duración mínima de tres meses tras la finalización de la última fase del despliegue y garantizar los tiempos de respuesta y calidad de servicio definida por la Dirección del proyecto de EJIE.
La naturaleza de este servicio deberá quedar reflejada en las ofertas que se presenten en respuesta al presente Pliego de Condiciones Técnicas.
Formación
Deberá formarse a los usuarios finales de los diferentes sistemas de información, así como a los responsables del mantenimiento del mismo. Deberá establecerse, por tanto, un plan de formación e impartirse los cursos o charlas que se fijen dentro de este plan.
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7 Metodología Aplicable y Entorno Tecnológico.
La organización del trabajo y la prestación del servicio estará basada en ARINbide, PROBAMET y el modelo SQA de EJIE. No obstante, tal y como se ha mencionado con anterioridad, el nivel de cumplimiento de los mismos dentro de los servicios a prestar deberá concretarse en las fases iniciales del proyecto. Aun así, las ofertas presentadas deberán tomar como referencia dichos modelos y metodologías, que se explican brevemente a continuación.
7.1 Metodología de desarrollo, normativa y Guía de Estilo
ARINbide-Predictivo se concibe como una metodología práctica para el ciclo de vida completo del software, basada en Métrica 3, y adaptada a las necesidades y directrices de EJIE Además consta de un apartado para el establecimiento de una metodología de Gestión de Proyectos. Como Plan de Calidad la propia metodología, en sus apartados de trabajo habitual, genera los registros de calidad necesarios para el sistema de calidad de EJIE.
Para todo el ciclo de vida del proyecto, ARINbide-Predictivo define los siguientes procesos:
Ingeniería del Software (ISW)
Gestión del Proyecto (GPR)
Gestión de Riesgos del Proyecto (GRP)
Gestión de la configuración (GCO)
Mantenimiento del Sistema de Información (MSI)
El proceso principal de ingeniería del software (ISW) describe y normaliza la secuencia de fases y actividades a realizar en el proyecto de desarrollo de un sistema de información, así como los entregables a obtener en cada una de ellas. En este ámbito, ARINbide-Predictivo contempla el desarrollo de las siguientes fases metodológicas:
Catálogo de Requisitos de Usuario (CRU) (proceso diferenciado dentro del Análisis del Sistema de
Información, ASI)
Análisis del sistema (ASI)
Diseño del sistema (DSI)
Construcción del sistema (CSI)
Implantación y aceptación del sistema (IAS)
El ciclo de vida descrito en la metodología de desarrollo ARINbide-Predictivo se alinea y complementa a lo largo del tiempo con la metodología de pruebas corporativa PROBAMET, centrándose ésta última en la especificación de todas las actividades relacionadas con la planificación, definición y ejecución de los diferentes tipos de pruebas. Existe una correspondencia entre las fases de ejecución de ARINbide-Predictivo y las fases de ejecución de PROBAMET.
En la sección “Perfil de contratante>Información técnica>Metodología de desarrollo” de la página web de EJIE se puede obtener información detallada sobre ARINbide-Predictivo, PROBAMET y el modelo SQA de EJIE.
En las distintas fases del proyecto y, teniendo en cuenta las mencionadas metodologías la empresa adjudicataria deberá basarse, entre otros, en los siguientes elementos:
Catálogo de Requisitos de Usuario detallado en el documento CRU. Lo realizará en su totalidad el
adjudicatario y en sus dependencias, que incluye:
La descripción del sistema
Los requisitos de usuario
Los casos de uso
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La definición, análisis y validación del catálogo de requisitos
Análisis del Sistema de Información, ASI, recogido en documento ERS. Lo realizará en su totalidad
el adjudicatario y en sus dependencias, que incluye :
La especificación de requisitos del sistema
La relación de los módulos del sistema.
Las clases del sistema
El prototipo de interfaz
Especificación del Plan de Pruebas, según las directrices establecidas en PROBAMET
Diseño del sistema. Lo realizará en su totalidad el adjudicatario y en sus dependencias. Debe
incluir:
Diseño de las aplicaciones, DSI. (EDS)
Especificar el detalle del Plan de Pruebas del sistema por cada uno de los niveles de prueba:
unitarias, de integración, de sistema, de implantación y de aceptación, según las directrices
establecidas en PROBAMET
Construcción del sistema.
Lo realizará en su totalidad el adjudicatario en sus dependencias, teniendo en cuenta las
directrices de EJIE en lo que se refiere a los módulos estándar, las normas de funcionamiento
y albergue de las aplicaciones en Internet/Intranet, el Manual de Identidad Corporativa del
Gobierno Vasco y las directrices de la Dirección de Atención a la Ciudadanía en lo que
respecta a estética, diseño y funcionalidades de las páginas Web.
Incluirá la ejecución del Plan de Pruebas, para verificar el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el mismo, abarcando pruebas unitarias, de integración y del sistema,
siguiendo el modelo y las actividades descritas en la metodología PROBAMET
Los entregables de esta fase incluyen la Especificación de Construcción del Sistema (ECS) y
el sistema construido.
Asimismo, deberán respetarse las convenciones adoptadas para un desarrollo de
aplicaciones homogéneas recogidas en el Libro de Estilo del Departamento de Medio
Ambiente y Política Territorial (concretamente el de la Viceconsejería de Transportes).
El diseño del sistema tendrá en cuenta el nivel de accesibilidad AA (WAI-AA), para aquellos
módulos que sean accesibles desde Internet.
Todos los sistemas desarrollados deberán soportar al menos los siguientes idiomas: euskera,
castellano.
La aplicación, las páginas, los textos, los mensajes de error/aviso y/o cualquier otro
componente (tool-tip, textos en imagen,….) dirigidos al usuario final deberán estar al menos
en ambos idiomas: euskera y castellano.
Implantación en desarrollo. La empresa adjudicataria realizará los siguientes puntos
La entrega de la aplicación en el sistema de corporativo de control de versiones Subversion,
tanto de la entrega inicial como de las sucesivas
Llevará a cabo la instalación de la aplicación en el entorno de desarrollo de EJIE, habiendo
realizado previamente las pruebas necesarias durante la fase de construcción
Ejecución de las Pruebas del sistema, acorde con lo establecido en la metodología
PROBAMET y el Modelo SQA, evaluando los resultados
Implantación en entorno de test o preexplotación. La empresa adjudicataria efectuará los
siguientes puntos
Preparará los paquetes y dará soporte a la realización por EJIE de la correspondiente
implantación en el entorno de test o preexplotación
Ejecución de las Pruebas del sistema, y en el caso de que se requiera, estas pruebas se
realizarán en las dependencias de E.J.I.E en sus distintos niveles de prueba, incluidas las
Pruebas de Aceptación, acorde con lo establecido en la metodología PROBAMET y el Modelo
SQA, evaluando los resultados
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Pruebas de prestaciones:
Conforme a lo establecido en el Modelo SQA, realización de pruebas de rendimiento y carga,
que incluyen la verificación de los niveles de respuesta de la aplicación ante las previsiones
de carga del sistema, así mismo se verificará el comportamiento global del sistema en cuanto
a consumo de memoria y CPU de sus componentes, así como según se considere de
capacidad, stress, escalabilidad
Implantación en producción y puesta en marcha del sistema. Incluirá:
Fuentes de la aplicación.
BBDD: scripts y carga inicial de datos.
Sistema implantado en entorno pruebas de EJIE
Informe de los resultados de los distintos niveles de pruebas, acorde con el Modelo SQA.
Manuales requeridos para la prestación del servicio en producción y definidos por los
procesos ITIL de EJIE.
Manuales de Usuario y la Ayuda On-line deberán estar en ambos idiomas: euskera y
castellano.
Formación a los usuarios y administradores del sistema.
Sistema implantado en entorno de producción.
En todas las fases del proyecto, así mismo será de referencia el documento de Estándares de desarrollo de sistemas software, que establece requisitos obligatorios y recomendaciones a seguir en todo el proceso de ejecución del proyecto, en cuando a la elaboración de los productos y la entrega de los mismos a EJIE Cabe destacar que para el caso de desarrollo de aplicativos con interfaz web basado en navegador que será desplegado en el contexto de internet, las pruebas del sistema deberán contemplar los ensayos necesarios para garantizar que el sistema se comporta correctamente en los navegadores más utilizados (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera, y Safari). Mientras que si el contexto de despliegue es intranet (con PCs gestionados), el sistema deberá soportar los navegadores homologados por los estándares tecnológicos publicados por la Dirección de informática y telecomunicaciones del GV para dicho contexto. Para el caso de extranet, la lista de navegadores a soportar se deberá decidir en función de los colectivos usuarios de la aplicación y del uso o no de PCs gestionados.
Igualmente será de referencia el Documento de Estándares Tecnológicos de Gobierno Vasco, publicado en: www.euskadi.eus/informatika
7.2 Metodología de pruebas
De forma alineada y paralela a ARINbide-Predictivo, la metodología de pruebas PROBAMET, define las fases y actividades referentes al proceso de pruebas de un producto software. El adjudicatario del presente pliego deberá contemplar la realización de dichas actividades, de forma paralela a las actividades de ARINbide-Predictivo.
En la sección “Perfil del contratante>Información técnica>Aseguramiento de la calidad” de la página web de EJIE se puede obtener información detallada sobre PROBAMET y el modelo SQA de EJIE.
PROBAMET describe las siguientes fases:
Planificación y Seguimiento de las Pruebas – PPB
Análisis y Diseño de las Pruebas – APB
Ejecución de las Pruebas – EPB
Por tanto, en la ejecución del proyecto se contemplarán los siguientes puntos:
Planificación de las Pruebas. Incluye:
Plan de Pruebas, determinando los tipos de pruebas a realizar y el alcance
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Planificación (cronograma) de actividades
Identificación de factores de riesgo
Seguimiento de las Pruebas. Incluye:
Revisión de la documentación de Planificación
Informes de seguimiento de las pruebas realizadas
Análisis y Diseño de las Pruebas:
Especificación de los casos de prueba
Análisis de la cobertura de requisitos del sistema con dichos casos de prueba (Matriz de
Trazabilidad)
Ejecución de las Pruebas. Incluye:
Preparación de los entornos técnicos y herramientas necesarias
Ejecución de los distintos niveles de prueba, según el alcance definido en el Plan de Pruebas
Análisis estático de código.
Pruebas Unitarias: probando cada módulo o componente por separado.
Pruebas de Integración: con el objetivo de probar los interfaces entre módulos e ir
incrementando la prueba de los módulos y sistemas.
Pruebas de Sistema: sobre el sistema completo, distinguiéndose Pruebas del Sistema
Funcionales y Pruebas del Sistema No Funcionales
Pruebas de Aceptación: pruebas del usuario.
Obtención de los informes de pruebas, con seguimiento y resultado
7.3 Modelo de aseguramiento de la calidad (SQA)
EJIE contempla la calidad en distintos ámbitos de aplicación, tanto calidad en los procesos como calidad en los productos.
Para asegurar la calidad en el proceso de gestión del proyecto, durante le ejecución del mismo el adjudicatario deberá contemplar y proveer la documentación que sea requerida en cumplimiento de la metodología ARINbide-Predictivo.
Por otro lado, con el objetivo de asegurar la calidad en el proceso de elaboración y la calidad de los productos software y documentales obtenidos, será de referencia obligatoria el Modelo de Aseguramiento de la Calidad (Modelo SQA) definido por EJIE, así como el documento Estándares de calidad de sistemas software, que contempla:
Asignación del valor del Nivel de Aseguramiento de la Calidad (NAC) del sistema a desarrollar
Elaboración del Plan SQA y realización de las actividades de aseguramiento de la calidad, en base
al NAC asignado
El proceso para la realización de las actividades de aseguramiento de calidad definidas, alineadas
con la metodología de desarrollo ARINbide-Predictivo y cumpliendo implícitamente la metodología
de pruebas PROBAMET
La obtención de indicadores estandarizados de calidad, con el cumplimiento de sus umbrales
permitidos.
El conjunto de herramientas que facilitan la aplicación del modelo y las metodologías
En la sección “Perfil del contratante>Información técnica>Aseguramiento de la calidad” de la página web de EJIE se puede obtener información detallada sobre los roles contemplados, las actividades y entregables del Modelo SQA, así como de las herramientas y tecnologías a utilizar.
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7.3.1. Nivel de Aseguramiento de la Calidad
El NAC asignado para este proyecto es: MEDIO
7.3.2. Plan SQA y actividades de aseguramiento de la calidad
Al inicio del proyecto se elaborará el Plan de Aseguramiento de la Calidad (PSQA), estableciendo el detalle de las actividades de calidad a realizar, sus esfuerzos y fechas de compromiso según el Plan de Entregas obtenido en ARINbide-Predictivo y en función del NAC calculado.
Según el Modelo SQA, se contempla la realización de las siguientes actividades:
Verificación documental: Revisión de la documentación entregable de ARINbide-Predictivo y
PROBAMET, realizada para asegurar que el formato y contenido de la documentación del
proyecto cumple con las metodologías y los estándares de calidad de EJIE. Incluye para todos los
entregables:
Checklists de Verificación de ARINbide-Predictivo
Checklists de Verificación de PROBAMET
Auditorías Fin de Fase SQA: Para la realización de estas auditorías, se seguirán los
correspondientes formularios de “Checklist de Auditorías SQA”, y de dispondrá de la información y
documentación recopilada en cada fase. Los resultados y conclusiones se incluyen en el Informe
de aseguramiento de la calidad ISQA. Se contemplan las siguientes:
Auditoría ASI: Coincide con el final de la fase de Análisis del Sistema.
Auditoría DSI: Una vez terminada la fase de Diseño del Sistema.
Auditoría CSI-I: Coincide con el final de las actividades de Construcción, Pruebas Unitarias y
Pruebas de Integración.
Auditoría CSI-II: Una vez terminadas las Pruebas Funcionales de Sistema.
Auditoría CSI-III: Después de la realización de las Pruebas No Funcionales de Sistema:
Pruebas de Prestaciones, Seguridad, Accesibilidad, Usabilidad y Pruebas de Fallo y
Recuperación del Sistema.
Ejecución selectiva de pruebas: Si se considera necesario, se contempla la ejecución selectiva de
un conjunto de pruebas adicionales con el objetivo de reforzar el proceso de calidad,
independientemente de las pruebas que se definan en el Plan de Pruebas de PROBAMET.
Auditoría Final SQA: Se realizará al finalizar todas las actividades previstas en el proyecto para la
fase de Implantación (IAS) de ARINbide-Predictivo, y las pruebas de Aceptación de usuario, en
base al Plan SQA del proyecto. Sigue la misma operativa que las Auditorías de Fin de Fase y
obtiene de forma incremental el mismo informe pero dando la visión global del grado de calidad del
proyecto y las conclusiones derivadas.
Recogida y Análisis de Indicadores (Cuadro de mando): Como resultado de las distintas
actividades del modelo, se actualizan automáticamente los indicadores de calidad, ayudando
también en la toma de acciones correctivas. Existe un mapa de indicadores que la aplicación a
implantar deberá cumplir, en base al NAC asignado. La no superación de los límites establecidos
podría suponer que el sistema no sea instalado en el entorno de producción
Dada la no existencia de una Oficina Técnica de Calidad de proyecto, paralela a la ejecución del presente proyecto, y por tanto, la asunción de dicho rol por el adjudicatario del presente pliego (además de las tareas del rol propio de Desarrollo y Pruebas), el adjudicatario deberá contemplar la ejecución de las tareas mencionadas en el presente apartado.
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7.4 Herramientas del ciclo de vida de las aplicaciones
Como soporte e instrumento necesario en la ejecución de todas las fases del proyecto, existe un conjunto de Herramientas homologadas por EJIE, que abarcan todo el ciclo de vida de las aplicaciones, y que facilitan la realización de distintas tareas y normalizan la obtención de entregables.
Estas herramientas homologadas son las que se utilizan en el entorno de trabajo de EJIE, no pudiendo utilizarse en el mismo otras herramientas similares o equivalentes.
Para los trabajos a realizar en las dependencias del proveedor, su uso es recomendado frente a otros productos o herramientas del mercado, para dar cobertura a los cometidos para los que están destinadas. No obstante, en los casos en los que el resultado de uso de las herramientas sea un entregable con un formato específico y normado, su uso será obligatorio frente a otras herramientas de mercado, o bien en cualquier caso deberá proporcionarse un formato compatible.
En el documento PCT-Anexo Herramientas se detallan las herramientas homologadas.
7.5 Entorno Tecnológico
El entorno tecnológico de referencia será el establecido en los estándares del Gobierno Vasco junto con los específicos del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial. Se deberán aplicar por tanto aquellos que se consideren necesarios para la ejecución del servicio, conforme a las características específicas de cada una de las aplicaciones incluidas en el alcance del presente pliego de condiciones técnicas.
El adjudicatario se compromete a adoptar y soportar en todo momento cualquier modificación o adaptación del entorno tecnológico establecido por el Gobierno Vasco e incluido dentro de sus estándares, así como todas aquellas otras actualizaciones específicas impuestas por el Departamento.
Existen un conjunto de utilidades y sistemas horizontales de uso corporativo que dan solución tecnológica a distintos ámbitos funcionales de uso común, que se citan a continuación, y que el proyecto objeto de contratación deberá contemplar según sus necesidades.
Para las áreas funcionales de tramitación de expedientes del sistema final se deberán seguir las directrices marcadas por el modelo básico de tramitación (MBT) del Gobierno Vasco, es decir, identificar la familia a la cual pertenece el procedimiento a mecanizar, recoger los datos mínimos definidos como invariantes de información, modelar los trámites establecidos como invariantes de tramitación, e informar al sistema de visión de ciudadano (Mis Gestiones). Además, con objeto de simplificar y homogeneizar los puntos de acceso y las interfaces gráficas de usuario, y de asegurar una correcta interpretación de las normas legales vigentes, el nuevo producto deberá hacer uso del conjunto de módulos y sistemas comunes que constituyen el núcleo de elementos corporativos horizontales de base de plataforma tecnológica de e-Administración, PLATEA, desarrollando y completando por lo tanto todo aquello que dichos sistemas requieran:
Sistemas de infraestructura de tramitación, PLATEA-Tramitación. Permiten ofrecer al
administrado una visión homogénea de los procesos de tramitación gestionados por cualquier
departamento de Gobierno Vasco, facilitar al empleado público las herramientas básicas y únicas
de gestión de tareas de tramitación, definir y establecer los flujos de tramitación adscritos al
modelo básico de tramitación, y aportar las soluciones técnicas necesarias que garantizan el
cumplimiento de las normativas y procedimientos legales vigentes en materia de tramitación.
Para la publicación de contenidos y aplicaciones en internet, deberá seguirse la normativa corporativa así como las herramientas de soporte al modelo de presencia en internet:
Herramientas de gestión de contenidos, portales, ejes de catalogación y buscador:
PLATEA-Internet. Gestionan la creación, publicación y mantenimiento de contenidos en los
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portales de internet administrados por Gobierno Vasco, y su catalogación en ejes homogéneos
que faciliten su búsqueda. Facilita igualmente los mecanismos para la integración de las
aplicaciones en la propia infraestructura de portales.
Como plataforma de integración entre sistemas:
La infraestructura de integración. Simplifica y estandariza los modelos de intercambio de datos
y de procesos entre aplicativos, proporcionando para ello las herramientas y sistemas necesarios
para su implementación en base a una plataforma tecnológica unificada, normalizada y
compartida. Ofrece soluciones corporativas normadas que ofrecen utilidades y gestionan el
intercambio síncrono de información (exposición de servicios), y el intercambio asíncrono
(suscripción a eventos).
Como referencia obligada respecto a los ámbitos mencionados, deberá considerarse el documento PLATEA – Plataforma Tecnológica para la e-Administración.
Para las necesidades de gestión documental, deberá utilizarse el sistema corporativo existente:
Dokusi. Sistema Integral de Gestión Documental cuyo principal objetivo es la implantación de
todas las funciones de gestión documental necesarias en los procesos de producción
administrativa. Expone su uso a las aplicaciones departamentales mediante su capa de servicios -
framework de servicios documentales – FSD, proporcionando además otras utilidades para la
carga masiva de documentación, e interfaces gráficas.
Para facilitar el tratamiento de pago telemático del ciudadano a la administración:
Pasarela de pagos: Sistema que provee los servicios necesarios para gestionar peticiones de
pago generadas por la administración para el ciudadano, incluida la aplicación internet de pago
electrónico on-line u off-line. En el documento PCT-Anexo Pasarela de Pagos se detalla
información de referencia acerca del sistema.
En el documento PCT-PLATEA-Anexos se incluye explicación detallada de los sistemas corporativos involucrados en PLATEA.
El sistema final deberá utilizar el sistema de seguridad homologado en el entorno de Gobierno Vasco:
XLNetS. Gestiona los procesos de autenticación y autorización de accesos a usuarios (y sistemas)
para aplicativos y recursos, desarrollados bajo distintas tecnologías.
Como solución corporativa de información de datos de localización:
NORA. Sistema horizontal de gestión de datos de localización –dirección postal-, que proporciona
información actualizada y normalizada hasta nivel de portal. Ofrece diversas alternativas
tecnológicas de uso, y como principal valor añadido aporta el tratamiento de Altas Provisionales,
solución que permite a las aplicaciones asegurar la normalización de los datos de su negocio, y a
su vez favorecer la actualización continua de la información. Incluye además datos y servicios de
información geográfica (visor y geolocalizador). En el documento PCT-Anexo NORA se detalla
información de referencia acerca del sistema.
Para los desarrollos basados en entorno tecnológico JAVA, el nuevo sistema a implantar utilizará el conjunto de Utilidades de Desarrollo de Aplicaciones (UDA) homologadas para su despliegue en el servidor de aplicaciones Weblogic 11:
UDA: Conjunto de herramientas, tecnologías, componentes y normativas funcionales y técnicas
que permiten acelerar y normalizan el proceso de construcción de aplicaciones JEE en el ámbito
de Gobierno Vasco – EJIE. En el documento PCT-Anexo UDA se detalla más información acerca
del sistema, así como en la dirección http://code.google.com/p/uda/
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Debido a la diversidad de aplicaciones y las distintas necesidades, pueden surgir nuevos patrones de comportamiento para los que no exista un componente disponible en UDA en el momento del desarrollo de la aplicación. En estos casos, el adjudicatario puede desarrollar su propio componente para cubrir la funcionalidad necesaria bajo la supervisión del grupo de Consultoría de Áreas del Conocimiento, y una vez desarrollado el componente (junto con su documentación) deberá ponerla a disposición de este grupo para ser incorporado en la lista de componentes de UDA.
Otros productos y soluciones corporativas existentes son los siguientes:
Gestión de procesos batch:
K31/O75: Soluciones corporativas para la ejecución de procesos desasistidos
CONTROL-M: Planificación de procesos batch
Generación de informes:
FOP, iText o JasperReports para tecnología J2EE.
Reporting Services (Microsoft)
Business Intelligence:
Oracle Business Intelligence
Bitam
Sistemas de Información Geográfica:
GIS Corporativo, basado en productos ESRI (ArcGIS 10.2, Oracle Spatial)
Servicio de envío de mensajes SMS:
SMS Corporativo, basado en plataforma Latinia
Además de los sistemas horizontales especificados, el nuevo sistema, según sus necesidades, deberá utilizar los módulos y servicios establecidos por el Plan de Informática y Telecomunicaciones del G.V. y especificados en el documento de guía de estándares tecnológicos.
Las plataformas tecnológicas y productos comunes de base serán, entre otros:
Servidor web:
Apache Web Server 2 sobre Linux Red Hat Enterprise.
Bases de datos:
Oracle 10g sobre HP-UX
SQL Server 2005
Seguridad:
XLNets y PKI Izenpe
Infraestructura para la Gestión de contenidos y portales (PLATEA-Internet):
Interwoven TeamSite 6.7
Open Deploy 6.1
Autonomy
Infraestructura para la gestión documental (Dokusi):
Basado en Documentum
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Gestión de versionado de aplicaciones:
Subversion
Documentación y trabajo en grupo:
SharePoint Portal Server
Para el entorno tecnológico J2EE, en caso de nuevos desarrollos:
Servidor de aplicaciones:
Oracle Weblogic Server 11g (10.3.5) sobre Linux Red Hat Enterprise
Herramientas para desarrollo:
Utilidades de Desarrollo de Aplicaciones (UDA)
IDE (PC compatible con Windows 7): Eclipse, con OEPE y plug-ins UDA
En todos los casos, y según corresponda al entorno tecnológico a utilizar, se utilizarán igualmente las Herramientas del ciclo de vida de las aplicaciones. En el documento PCT-Anexo Herramientas se relacionan las herramientas homologadas.
Existe asimismo un conjunto de librerías software soportadas, recogidas en los manuales de albergue de aplicaciones, que deberán contemplarse según corresponda, en el proceso de diseño técnico y construcción del sistema (FOP, POI, JasperReports, LinearBarCode, JfreeChart, IAIK, …)
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8 Descripción de entregables.
Los productos a entregar, tanto productos software como la documentación, serán aquellos que define la metodología de desarrollo ARINbide-Predictivo en referencia a las fases definidas dentro del alcance del proyecto.
Igualmente, dentro del alcance definido del proyecto, la Metodología de Pruebas PROBAMET, así como el modelo de Aseguramiento de la Calidad de Sistemas Software, detallan los entregables a proporcionar en el ámbito de la calidad.
Con independencia de lo descrito y requerido a nivel metodológico (metodología de desarrollo ARINbide-Predictivo, y Metodología de Pruebas PROBAMET), a continuación se detallan las tareas y entregables a realizar/suministrar por el adjudicatario:
Implantación en el Entorno de Desarrollo de EJIE.
Definición, ejecución y gestión del Plan de Pruebas
Preparación de componentes y soporte a la implantación en el entorno de Test o Preproducción.
Soporte a la implantación en el entorno de Producción.
La documentación de usuario deberán estar en ambos idiomas: euskera y castellano.
La aplicación, las páginas, los textos, tablas de códigos, los mensajes de error/aviso y/o cualquier otro componente (tool-tip, textos en imagen,….) dirigidos al usuario final deberán estar en ambos idiomas: euskera y castellano.
Entrega de fuentes de todos los componentes, ficheros de configuración, elementos gráficos utilizados,…..y cualquier otro elemento que se considere necesario para el normal y adecuado mantenimiento/evolución del sistema, en soporte magnético y/o electrónico.
Confección y entrega de la documentación (funcional, técnica, de explotación y de usuario) correspondiente a cada una de las fases del proyecto tanto en formato papel, como en formato electrónico.
Todos los entregables deberán proporcionarse utilizando las herramientas homologadas en EJIE para el ciclo de vida de las aplicaciones, o en su caso proporcionando formatos compatibles.
8.1 Normativa para la puesta en producción y posterior explotación del sistema
EJIE cuenta con actividades formalizadas para la gestión e implantación de los sistemas de información generados en los distintos entornos, establecidas en base a los procesos de Gestión de Cambios y Gestión de Despliegues.
A partir de estos procesos se garantiza que los sistemas que serán instalados en la infraestructura de EJIE cumplen con los estándares y normativas técnicas de la organización, que no impactarán en el correcto funcionamiento del resto de productos y que se conocen los procedimientos y particularidades relacionadas con su operación y soporte.
Para ello, es necesario que durante el ciclo de vida del proyecto, el equipo de trabajo genere una serie de entregables, que serán validados a través del proceso de Gestión de Cambios:
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Ficha de proyecto y Plan de Implantación: primera aproximación a Gestión de Cambios donde se informa qué se va a hacer y calendario aproximado.
Documento de albergue: recoge el diseño lógico e información de cualquier elemento no estándar o que pueda impactar tanto en necesidades de infraestructura como de usuario final.
Manual de implantación: recoge los aspectos técnicos y configuraciones necesarias que deben ser realizadas para implantar la aplicación en un entorno tecnológico de EJIE.
Manual de producción: contiene toda información que necesita tanto operación como los procesos para poder dar correctamente el servicio de explotación a partir del día de Puesta en Producción del proyecto.
Para cada uno de estos documentos EJIE dispone de plantillas estándar que el proveedor deberá utilizar y entregar según los procedimientos establecidos.
Asimismo, en la cumplimentación de las plantillas se podrá solicitar el asesoramiento de los distintos Responsables de Proceso y Coordinadores de Infraestructura, para asegurar que la solución construida e implantada cumple con la normativa de EJIE y es posible operarla y soportarla con garantías.
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9 Planificación y Organización
9.1 Plan de Proyecto
9.1.1. Plan de Entregas e Hitos de Control
El licitador deberá incluir en su Documento de Propuesta Técnica una descripción de las principales:
Fases y tareas del proyecto,
Entregas resultantes de cada fase,
Hitos de control y/o verificación,
Junto con sus correspondientes fechas orientativas de finalización.
Así mismo, el licitador podrá establecer propuestas de entregas y/o certificaciones parciales acordes con el planteamiento del proyecto establecido, siempre que:
Lo considere más adecuado para facilitar la implantación y puesta en marcha del objeto del
contrato.
No se establezca nada en sentido contrario en los apartados de: Objeto, Alcance y Descripción del
Proyecto.
9.1.2. Diagrama de Gantt
El licitador deberá presentar un Diagrama de Gantt o Cronograma de las Fases y Tareas propuestas para la ejecución de las realizaciones objeto del presente pliego.
9.2 Organización del Equipo de Trabajo
El licitador deberá describir en su Documento de Propuesta Técnica:
La organización (perfiles) del equipo de proyecto asignado a la realización de las actividades
resultantes del presente pliego
Las funciones de los mismos.
9.2.1. Asignación de recursos a fases del proyecto
El licitador deberá incluir en su Documento de Propuesta Técnica un desglose de horas y % de dedicación total por perfil y actividades del proyecto, siguiendo exactamente el siguiente modelo:
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Descripción Perfil Gest. Proyecto
Análisis Diseño Construcción Implantación Total Horas
Horas % Horas % Horas % Horas % Horas %
Jefe Proyecto
Analista Funcional
Analista Técnico
Analista-Program.
Programador
Diseñador
TOTAL
(*) Este desglose de horas se considerará como orientativo y será tenido en consideración en el momento de valorar el grado de aproximación a la planificación del proyecto según la estimación del licitador, permitiendo, de esta forma, valorar la idoneidad del dimensionamiento del equipo de trabajo propuesto y su adecuación a la consecución de los objetivos. No obstante este desglose de horas no se considera vinculante, al no tratarse de una contratación de horas de desarrollo, sino un proyecto “llave en mano” según el importe total ofertado.
9.2.2. Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo propuesto estará formado por personal técnico con categoría profesional y nivel de especialización adecuados a las necesidades planteadas en cada momento, de acuerdo con las actividades que se vayan desarrollando.
El licitador se compromete, en caso de ser adjudicatario, a mantener el equipo, según lo establecido en la oferta, y durante el periodo fijado en cada actividad específica. Los recursos asignados a la ejecución del contrato deberán estar asignados desde el inicio del mismo. En el caso de modificación o sustitución de recursos, deberá comunicarlo previamente a EJIE, con la antelación mínima necesaria en función de la criticidad del servicio, y en cualquier caso no mayor 15 días naturales, y EJIE aprobará o rechazará dicha modificación o sustitución. En todo caso el sustituto o sustitutos tendrán un perfil igual o superior al ofertado, o recurso a sustituir.
EJIE podrá solicitar el cambio de los recursos asignado a los servicios, por inadecuación de los recursos o por incumplir los requisitos tanto de solvencia como técnicos exigidos, o haber declarado el contratista unas circunstancias que no son veraces, en cuyo caso podrá conllevar la rescisión del contrato y adjudicación al licitador siguiente en las calificaciones.
9.2.2.1. Constitución inicial del equipo de trabajo
El equipo técnico a incorporar tras la formalización del contrato para la ejecución de los trabajos deberá estar formado por componentes y perfiles relacionados en la oferta adjudicataria y consecuentemente valorados.
Si tras la adjudicación se observara que el equipo de proyecto no se corresponde con el establecido en la oferta y:
Caso que el adjudicatario presente justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo
que suscita el cambio, se procederá a:
La presentación por el adjudicatario de sustituto/s con un perfil de cualificación técnica
igual o superior al de la persona que se pretende sustituir.
Aceptación del sustituto/s por parte de la Dirección del Proyecto de EJIE
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Caso de que se demostrase que el cambio no se corresponde con causa justificada, EJIE se
reserva el derecho no solo a la aprobación del sustituto/s sino incluso a la revisión de la
adjudicación y en su caso la rescisión del pedido/contrato, si este hecho fuera elemento
determinante en la mencionada adjudicación.
9.2.2.2. Modificaciones en la composición del equipo de trabajo
La valoración de la calidad de los servicios objeto del presente pliego corresponde a la Dirección del Proyecto de EJIE, siendo potestad suya solicitar el cambio de cualquiera de los componentes del equipo de trabajo, con un preaviso de quince días, por otro de igual categoría o superior, si existen razones justificadas que lo aconsejen.
Si el adjudicatario propusiera el cambio de alguna de las personas del equipo de trabajo, se deberá solicitar por escrito con quince días naturales de antelación, y requerirá de las siguientes condiciones:
Justificación escrita, detallada y suficiente, explicando el motivo que suscita el cambio.
Presentación de sustituto/s con un perfil de cualificación técnica igual o superior al de la persona
que se pretende sustituir.
Aceptación del sustituto/s por parte de la Dirección del Proyecto de EJIE
Los posibles inconvenientes de adaptación al entorno de trabajo y al proyecto debidos a las sustituciones de personal, deberán subsanarse mediante periodos de solapamiento sin coste adicional, durante el tiempo necesario. Si a criterio de la Dirección del Proyecto de EJIE, esto no fuera posible, las dos primeras semanas de trabajo del sustituto/s no serán facturables corriendo a cargo del adjudicatario.
9.2.2.3. Horario y lugar de realización de los trabajos.
Los trabajos de desarrollo se realizarán normalmente en las dependencias del adjudicatario en cuyo caso:
La jornada de trabajo estará de acuerdo a la establecida por el adjudicatario,
Los componentes del grupo de trabajo deberán estar en una única ubicación y desarrollarán su
labor con hardware y software propiedad del adjudicatario. Se deberá garantizar una presencia
rápida en EJIE, ante cualquier eventualidad que pudiera surgir.
Las pruebas de integración, de carga, aceptación y la puesta a punto de los productos se realizarán en los locales de EJIE
En aquellos casos en que los trabajos deban ser realizados en las dependencias de EJIE , estos se realizarán en las siguientes condiciones:
La jornada de trabajo estará de acuerdo a la establecida por EJIE,
Con carácter general los componentes del grupo de trabajo deberán desarrollarán su labor con
hardware y software propiedad del adjudicatario, salvo para labores de instalación, implantación, y
puesta en marcha, que se realizará mediante los puestos asignados por la Dirección del Proyecto
de EJIE
Si por circunstancias excepcionales y cuando la realización efectiva de los trabajos no se ajuste a
la planificación o así se requiera por las necesidades del servicio, el adjudicatario deberá
comprometerse a una plena disponibilidad incluso fuera del horario habitual (salvo acuerdo previo
por la Dirección del Proyecto de EJIE), sin que la realización del trabajo tenga una consideración
especial a efectos de cómputo de horas o tarifa aplicable a las mismas.
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9.3 Transferencia Tecnológica.
Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato el adjudicatario se compromete, en todo momento, a facilitar a las personas designadas por la Dirección del proyecto de EJIE, y a tales efectos, la información y documentación que ésta solicite para disponer de un pleno conocimiento de los trabajos desarrollados, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos, y herramientas utilizados para resolverlos.
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10 Mecanismos de Seguimiento, Control y Supervisión
La gestión del proyecto se realizará según las normas procedimentales y de calidad de la Gestión de Proyectos de EJIE y del Gobierno Vasco.
El control y seguimiento de la calidad de servicio, será realizado por la Dirección del Proyecto de EJIE
Durante el desarrollo y ejecución del proyecto, EJIE podrá establecer controles de calidad sobre la actividad desarrollada.
10.1 Mecanismos de Seguimiento y Control.
El equipo de trabajo estará dirigido por un Responsable del Proyecto con dedicación estable y suficiente, quien coordinará las tareas implicadas en el proyecto y será el interlocutor principal con la Dirección del Proyecto de EJIE
Deberán establecerse todos los mecanismos de control que permitan verificar de forma continuada el cumplimiento de los objetivos especificados, tanto en plazos como en términos de calidad final. Para ello se contempla:
Reuniones de seguimiento: a partir del plan de entregas requerido se celebrarán reuniones
periódicas o coincidiendo con los puntos de decisión, destinadas a revisar el grado de
cumplimiento de las tareas planificadas, le entrega de productos, las reasignaciones de personal,
la validación de las programaciones de actividades a realizar, etc.
Reuniones de control económico: de control económico del proyecto para llevar a cabo el plan de
pagos establecido.
Informes de situación y progreso: con los que la empresa adjudicataria comunicará a la Dirección
del Proyecto de EJIE, del estado puntual de los trabajos, de los objetivos alcanzados, de las
incidencias ocurridas, etc.
Certificaciones parciales: si procede.
Hojas de control de tareas: si procede.
Documentos de gestión de proyectos: a solicitud del responsable de EJIE, la empresa
adjudicataria cumplimentará los documentos de gestión de proyectos, según un modelo definido:
actas de reuniones, registro de inspección y ensayo, informes de progreso, control de
configuración (módulos-componentes instalados), etc.
10.2 Supervisión del proyecto
Tanto la dirección como la supervisión del Proyecto serán llevadas a cabo por el personal de EJIE, S.A. asignado al proyecto. Los productos del trabajo deberán ser aprobados tanto por el Responsable del Proyecto por parte del adjudicatario, como por la Dirección del Proyecto de EJIE, si los encuentran conformes, emitirán su informe favorable, empezándose a computar desde ese momento el período de garantía que todo trabajo de realización externa debe aportar en previsión de defectos no detectados en las pruebas realizadas.
El incumplimiento de los plazos pactados sin causa que lo justifique, dará lugar a las penalizaciones que se acuerden en el presente pliego (si existieran).
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11 Plazo de entrega y Plan de Facturación
La entrega del producto objeto del contrato tendrá como fecha límite 18 meses a partir de la fecha de formalización del contrato.
El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos, de los trabajos que realmente ejecute, con sujeción al contrato otorgado, a sus modificaciones aprobadas y a las órdenes dadas por escrito por EJIE
La facturación del precio del contrato, se efectuará a través de la presentación de las correspondientes facturas expedidas con los requisitos legales exigidos y repartidas de forma orientativa según el cuadro siguiente:
La aprobación implica:
La implantación en el entorno correspondiente, y la aprobación por la Dirección del Proyecto de
EJIE de las tareas correspondientes.
El plan de facturación definitivo se establecerá sobre la base del plan de proyecto establecido en
la fase de definición inicial del mismo, teniendo en cuenta que:
En función del plan del proyecto y de acuerdo con la Dirección del Proyecto de E.J.I.E,
podrán ser establecidas entregas parciales, que podrán implicar facturaciones acordes al
alcance de las mismas, tras las correspondientes verificaciones y certificaciones.
La no conformidad de los productos recepcionados, tanto en cuanto al alcance funcional
respecto el plan de entregas preestablecido, como en cuanto al incumplimiento de las
normas/estándares establecidos, y/o en cuanto al nivel de calidad de los mismos, pueden
provocar la paralización del plan de facturación hasta que se resuelvan las no
conformidades.
Caso de que los trabajos efectuados no se puedan adecuar a la prestación contratada, como
consecuencia de vicios o defectos graves imputables al contratista, no pudiendo ser utilizados por
EJIE en tiempo y/o condiciones estará exento de la obligación de pago o tendrá derecho, en su
caso, a la recuperación del precio satisfecho.
El plan de facturación establecido al inicio del proyecto podrá ser revisado y/o modificado, a lo
largo del proyecto y como consecuencia de actividades de replanificación del mismo, establecidas
en los procedimientos de control y seguimiento del proyecto.
Para llevar a cabo el abono de los importes relativos a los conceptos de cada una de las facturas
será requisito imprescindible disponer de la certificación de conformidad de los mismos emitida por
la Dirección del Proyecto de EJIE
A la Aprobación del Documento de Análisis Funcional. 15%
A la Aprobación en el Entorno de Desarrollo. 45%
A la Aprobación en el Entorno de Test. 10%
A la Aprobación en el Entorno de Producción. 15%
A la Aceptación Definitiva de la Dirección del Proyecto de EJIE de los trabajos realizados. 15%
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12 Criterios de Adjudicación.
Los criterios de adjudicación que servirán de base para la valoración de las propuestas, así como sus pesos de ponderación se recogen a continuación. Para la evaluación de las propuestas se establece un criterio de ponderación con una puntuación máxima de 100 puntos.
A continuación se detalla la puntuación y aspectos que se tendrán en cuenta para la adjudicación del trabajo:
Característica Objeto de valoración Puntos
Proposición Económica. 55
Propuesta técnica. 30
Plan y equipo de trabajo propuesto (perfiles) 15
Valoración de la Proposición Económica, al importe total ofertado se le aplicará la siguiente fórmula:
Total puntos proposición económica x Precio oferta más ventajosa (la de menor precio)
Precio de la oferta evaluada
Propuesta técnica - 30 puntos
En este apartado se analiza si la propuesta que realiza el licitador se ajusta tanto en alcance como en profundidad a las necesidades marcadas en el presente pliego de condiciones técnicas, así como la calidad de la solución planteada.
Se analiza para esta valoración la respuesta dada por el licitador principalmente en los siguientes apartados:
Descripción del alcance global de la solución – 23 puntos
Excelente: 23, Buena: 15 Media: 5 Baja: 0
Entregables y productos intermedios y finales – 2 puntos
Buena: 2, Media: 1 Baja: 0
Enfoque técnico y condicionantes tecnológicos – 5 puntos
Excelente: 5, Buena: 2 Media: 1 Baja: 0
La asignación de los puntos se realizará en función del desarrollo y detalle de cada apartado, de la forma siguiente:
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- “Excelente” cuando contemple todos los requisitos del servicio establecidos en el pliego de
condiciones técnicas, desarrollando cada uno de ellos de manera clara y entendible, y cuando dicho
desarrollo sea adecuado para el proyecto a desarrollar.
- “Buena” cuando contemple todos los requisitos del servicio establecidos en el pliego de condiciones
técnicas, desarrollando todos o casi todos los requisitos, y siempre que los no desarrollados o poco
desarrollados no tengan consideración de críticos en el proyecto.
- “Media” cuando contemple todos los requisitos del servicio establecidos en el pliego de condiciones
técnicas, pero el desarrollo de los mismos sea pobre o inexistente en algún caso.
- “Baja” cuando no contemple todos los requisitos del servicio establecidos en el pliego de condiciones
técnicas y el desarrollo de dichos requisitos sea pobre o inexistente en algún caso.
En caso de que la oferta no se ajuste a las necesidades planteadas en el pliego de condiciones técnicas, la puntuación será de cero, excluyéndose automáticamente esta oferta del resto del proceso selectivo.
Plan y equipo de trabajo propuesto (perfiles) -15 puntos
Se valorará el plan de trabajo propuesto, los mecanismos de control y seguimiento, y la asignación de perfiles a las distintas fases, actividades y tareas propuestas en la solución técnica.
Equipo de trabajo (perfiles) - 10 puntos
Se valora la organización del equipo de trabajo. Composición del equipo de trabajo propuesto,
ordenado por perfiles profesionales. Por cada uno de los miembros del equipo, se deberán detallar
sus principales funciones y responsabilidades, así como su tiempo total de dedicación en el
proyecto. Los aspectos a valorar son: descripción del alcance global de la solución, fases,
actividades y tareas, entregables y productos intermedios y finales, enfoque técnico y
condicionantes tecnológicos, aplicación de metodologías (ARINBide y Probamet), riesgos y
factores críticos de éxito.
La valoración se realizará de acuerdo a los baremos siguientes:
Excelente: 10, Buena: 7 Media: 4 Baja: 0
Plan de trabajo - 5 puntos
Fases, actividades y tareas. Se describirán las principales fases, actividades y tareas del proyecto,
incluyendo también el cronograma previsto (según apartado 9.1.2. del presente pliego), junto con
la asignación de recursos a cada una de ellas y su tiempo previsto de dedicación. Los aspectos a
valorar son: organización del equipo de trabajo, composición del equipo de trabajo propuesto,
ordenado por perfiles profesionales, miembros del equipo, principales funciones y
responsabilidades y tiempo total de dedicación en el proyecto.
Excelente: 5, Buena: 3 Media: 1 Baja: 0
La asignación de los puntos se realizará en función del desarrollo y detalle de cada apartado, de la forma siguiente:
- Se considerará la oferta como “Excelente” cuando el equipo contemple todos los requisitos del
servicio establecidos en el pliego de condiciones técnicas, desarrollando cada uno de ellos de manera
clara y entendible, y cuando la propuesta de alcance, equipo y entregables se ajuste a las
características de todas las líneas de servicio objeto del contrato.
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- Se considerará la oferta como “Buena” cuando contemple todos los requisitos del servicio
establecidos en el pliego de condiciones técnicas, desarrollando todos o casi todos los requisitos, y
siempre que los no desarrollados o poco desarrollados no tengan consideración de esenciales en cada
línea de servicio objeto del contrato.
- Consideramos la oferta como “Media” cuando contemple todos los requisitos del servicio establecidos
en el pliego de condiciones técnicas, pero el desarrollo de los mismos sea pobre o inexistente en algún
caso.
- Consideramos la oferta como “Baja” cuando no contemple todos los requisitos del servicio
establecidos en el pliego de condiciones técnicas y el desarrollo de dichos requisitos sea pobre o
inexistente en algún caso.
Umbral mínimo de puntuación que debe obtenerse en los criterios no evaluables mediante fórmulas
Conforme al artículo 150.4 del TRLCSP, para ser admitidos a la valoración global, se exigirá que en los criterios no cuantificables por fórmulas los licitadores alcancen un umbral mínimo de puntuación, de forma que no serán tenidas en cuenta las ofertas cuya puntuación (suma de la puntuación obtenida en Plan y equipo de trabajo y Calidad técnica de la Solución) no sea igual o superior a 25 puntos, de forma que no serán tenidas en cuenta las ofertas cuya puntuación:
Propuesta Técnica inferior a 18 puntos
Plan y equipo de trabajo inferior a 7 puntos
quedando automáticamente excluidas del resto del proceso selectivo.
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13 Estructura y Formato de la Propuesta
El licitador sólo podrá presentar su propuesta contemplando una única alternativa.
13.1 Estructura normalizada y contenido de las propuestas.
La propuesta que se presente por el licitador deberá aportar la información que se requiere en todos sus apartados y estar obligatoriamente estructurada de la siguiente forma:
Documento de Propuesta Técnica, incluyendo:
Índice.
Presentación y Características Generales:
Identificación del pliego al que responde la propuesta.
Acatamiento con carácter general a las condiciones del pliego.
Solución técnica
Se incorporará al inicio de este apartado el resumen de los aspectos más significativos y relevantes de la
solución propuesta.
Se deberá incluir información detallada de la propuesta en relación con los requisitos de este pliego. Se
trata, en definitiva, de una memoria descriptiva del proyecto.
Descripción del alcance global de la solución:
Fases, actividades y tareas
Entregables y productos intermedios y finales
Enfoque técnico y condicionantes tecnológicos
Aplicación de metodologías (ARINBide y Probamet)
Riesgos y factores críticos de éxito
Equipo de trabajo
Organización del equipo de trabajo.
Composición del equipo de trabajo propuesto, ordenado por perfiles profesionales.
Por cada uno de los miembros del equipo, se deberán detallar sus principales funciones y
responsabilidades, así como su tiempo total de dedicación en el proyecto.
Plan de trabajo
Fases, actividades y tareas
A alto nivel se describirán las principales fases, actividades y tareas del proyecto, incluyendo
también el cronograma previsto (diagrama de Gantt), junto con la asignación de recursos a cada
una de ellas y su tiempo previsto de dedicación.
Nota: En ningún caso se deberá incluir información Económica en el Documento de Propuesta Técnica.
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