PLANEACION - DEFINICION
Se entiende por el Se entiende por el
proceso sistematico y proceso sistematico y
consciente de tomar consciente de tomar
decisiones acerca decisiones acerca
metas y actividades metas y actividades
que un individuo o una que un individuo o una
organización llevara a organización llevara a
cabo en el futurocabo en el futuroPostura de PETER F. DRUCKER
NATURALEZA DE LA PLANEACION
PROCESO FILOSOFICA
ESTRUCTURADA GENERICA
PLANEACION
PREMISAS DE LA PLANEACION
Presente
Donde estamos ahora
Situación actual
Planeación
Planes
Futuro
Adonde pretendemosLlegar
Objetivos a alcanzar
Imaginen una empresa que no haga planeacion
Organización sin planeacion
NORTE
Una Organización Excelente, requiere además: Alineamiento de ellos hacia los objetivos de la organización.
Una empresa que realiza la planeacion tiene un norte que seguir
Función de planear en el proceso administrativo
Planear
•Definir la misión•Establecer los objetivos•Verificar donde estan las cosas hoy.•Establecer premisas sobre condiciones futuras•Identificar medios de conseguir los objetivos.•Implementar los planes de accion necesarios
Organizar Integrar Dirigir Controlar
ETAPAS DE LA PLANEACION
Objetivos Estrategiay política
Toma de Decisiones
Acción Empresarial
Misión
Enunciar su principal razón de existir.
Identificar la función que cumple en la sociedad
Expresión de la filosofía y visión de la empresa
Según H. Koontz y H. Weirich
Son los fines a los que se Son los fines a los que se dirigen las actividades dirigen las actividades organizacionales e organizacionales e individuales.individuales.
Son resultados futuros que Son resultados futuros que pretenden conseguirse en pretenden conseguirse en cierto período mediante cierto período mediante la aplicación de la aplicación de recursos disponibles o recursos disponibles o posibles.posibles.
CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS
CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS
1.- Establecimiento conjunto de los objetivos globales
2.- Establecimiento de objetivos para cada
departamento
3.- Interrelación de los objetivos departamentales
4.-Deben ser verificables o cuantificables
5.- Participación activa de los ejecutivos y
el staff de asesores.
1.- Establecimiento conjunto de los objetivos globales
2.- Establecimiento de objetivos para cada
departamento
3.- Interrelación de los objetivos departamentales
4.-Deben ser verificables o cuantificables
5.- Participación activa de los ejecutivos y
el staff de asesores.
REMOTOS
MEDIATOS
INMEDIATOS
Retorno sobre la inversión
empresarial
Aumento del retornoReducción de la
inversión
Reducción de costos
Aumento de la facturación
Utilización eficiente de los recursos
actuales
• Programas de adquisición de nuevos equipos
• Programa de captación de recursos
• Reclutamiento y selección de nuevos empleados
• Programas de mejoramiento de los equipos
• Programa de aplicación de los recursos
• Entrenamiento de personal
Objetivos organizacionales
Objetivos departamentales
Objetivos operacionales
JERARQUIZACION DE LOS OBJETIVOSJERARQUIZACION DE LOS OBJETIVOS
Adquisición de recursos adicionales
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Son los propósitos globales o generales de la organizaicón
POLITICAS Disposición de los objetivos como guías para la acción
DIRECTRICES Líneas básicas y genéricas de acción
METAS Objetivos por alcanzar a corto plazo en cada órgano
PROGRAMAS Acciones cronológicas de trabajo
PROCEDIMIENTOS Modos de ejecución de cada programa
METODOS Planes para la ejecución de tareas
NORMAS Reglas para cada procedimiento
Menor Especificación Mayor
Menor
Amplitud
Mayor
Criterios para la selección de objetivos:Criterios para la selección de objetivos:• Buscar las actividades que tengan mayor
impacto sobre los resultados.
• El objetivo debe ser específico y basarse en datos concretos: qué, cuánto, cuándo.
• Centrar los objetivos en la actividad y no en la persona
• Desdoblar cada objetivo en metas
más pequeñas
• Emplear un lenguaje comprensible
para los gerentes
• Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los resultados.
• El objetivo debe ser específico y basarse en datos concretos: qué, cuánto, cuándo.
• Centrar los objetivos en la actividad y no en la persona
• Desdoblar cada objetivo en metas
más pequeñas
• Emplear un lenguaje comprensible
para los gerentes
Criterios para la selección de objetivos:Criterios para la selección de objetivos:
• Concentrarse en los propósitos vitales del negocio y no dispersarse en actividades secundarias
• El objetivo debe ser difícil de alcanzar, pero no debe ser inalcanzable.
• El objetivo debe representar una tarea suficiente para todo el ejercicio fiscal de la empresa.
• El objetivo debe tener alguna relación con el plan de utilidades de la empresa.
• Concentrarse en los propósitos vitales del negocio y no dispersarse en actividades secundarias
• El objetivo debe ser difícil de alcanzar, pero no debe ser inalcanzable.
• El objetivo debe representar una tarea suficiente para todo el ejercicio fiscal de la empresa.
• El objetivo debe tener alguna relación con el plan de utilidades de la empresa.
OBJETIVOS MAS COMUNES EN LAS EMPRESAS PRIVADAS SON:
OBJETIVOS MAS COMUNES EN LAS EMPRESAS PRIVADAS SON:
• Posición competitiva en el mercado.
• Innovación y creatividad en los productos
• Productividad e índices de eficiencia.
• Aplicación rentable de los recursos físicos y financieros.
• Tasa de dividendos o índice de retorno del capital invertido (utilidades).
• Calidad de la administración y desarrollo de los gerentes.
• Responsabilidad pública y social de la empresa.
• Posición competitiva en el mercado.
• Innovación y creatividad en los productos
• Productividad e índices de eficiencia.
• Aplicación rentable de los recursos físicos y financieros.
• Tasa de dividendos o índice de retorno del capital invertido (utilidades).
• Calidad de la administración y desarrollo de los gerentes.
• Responsabilidad pública y social de la empresa.
Sacado de Harold Koontz-Heinz Weihrich
y Peter Drucker
LA NATURALEZA DE LAS LA NATURALEZA DE LAS ESTRATEGIAS Y POLITICASESTRATEGIAS Y POLITICASLA NATURALEZA DE LAS LA NATURALEZA DE LAS
ESTRATEGIAS Y POLITICASESTRATEGIAS Y POLITICAS
Estrategias y políticas guardan
una estrecha relación entre si.
Ambas orientan la misión y
objetivos.
Dan lugar al diseño de los
planes.
Afectan a todas las áreas de la
administración.
DEFINICION DE ESTRATEGIA
DEFINICION DE ESTRATEGIA
Es la determinación del propósito (o misión) y
de los objetivos básicos a largo plazo de una
organización, así como la adopción de los
cursos de acción y de la asignación de recursos
necesarios para cumplirlas
Es la determinación del propósito (o misión) y
de los objetivos básicos a largo plazo de una
organización, así como la adopción de los
cursos de acción y de la asignación de recursos
necesarios para cumplirlas
Son enunciados o interpretaciones
generales que orientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones.
Su propósito es asegurar que las
decisiones no rebasen ciertos límites
Son enunciados o interpretaciones
generales que orientan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones.
Su propósito es asegurar que las
decisiones no rebasen ciertos límites
DEFINICION DE POLITICAS
DEFINICION DE POLITICAS
El principio de la estructura de
estrategias y politicas es que
“cuanto más claras sean la
comprensión de estrategias y
políticas y su instrumentación en la
práctica, más consistente y efectiva
serán los planes de una empresa”.
El principio de la estructura de
estrategias y politicas es que
“cuanto más claras sean la
comprensión de estrategias y
políticas y su instrumentación en la
práctica, más consistente y efectiva
serán los planes de una empresa”.
Planeación estratégica y planeación tácticaPlaneación estratégica y planeación táctica
Abarca la organización como una totalidad
Es un medio para alcanzar objetivos organizaciones
Se orienta a largo plazo
Es decidida por la alta dirección de la organización.
Abarca la organización como una totalidad
Es un medio para alcanzar objetivos organizaciones
Se orienta a largo plazo
Es decidida por la alta dirección de la organización.
Se refiere a cada departamento o unidad de la organización
Es un medio para alcanzar objetivos por departamento
Se orienta a mediano y corto plazo
Es determinada por cada gerente de departamento o unidad de la organización.
Se refiere a cada departamento o unidad de la organización
Es un medio para alcanzar objetivos por departamento
Se orienta a mediano y corto plazo
Es determinada por cada gerente de departamento o unidad de la organización.
Bases de la planeación estratégicaBases de la planeación estratégica
Formulación de objetivos
organizacionales
Análisis interno de la empresa
Análisis del entorno
Formulación de estrategias alternativas
Condiciones externas, oportunidades, amenazas,
desafíos y restricciones
Fortaleza y debilidades, recursos disponibles
capacidades y habilidades
¿Que hay en el ambiente?
¿Que tenemos en la
empresa
¿Que hacer
¿Como hacer compatibles las variables involucradas?
Desarrollo de los planes tácticosDesarrollo de los planes tácticos
Planeación de nuevos procesos
Planeación y desarrollo del producto/mercado
Planeación y desarrollo de recursos
Planeación de operaciones
Planes tácticos Planes operacionales
Planes detallados
Objetivos de cada gerente
de departamento
Planeación estratégica
Esperamos no terminar asi….
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