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ÁREA DE ARTICULACIÓN Y GESTIÓN PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA
© Derechos Reservados
Bogotá, D.C., Septiembre de 2010
FFOORRMMAATTOO PPRREELLIIMMIINNAARR AALL DDOOCCUUMMEENNTTOO
Título: Plan de Acción para la Implementación de l a Estrategia de Gobierno en línea: Sector de Minas y Energía - 2010
Fecha elaboración aaaa-mm-dd:
2010-09-15
Sumario: Plan de Acción que contiene el conjunto de proyectos y actividades para implementar la estrategia de Gobierno en línea. Este Plan corresponde al sector de Minas y Energía
Palabras Claves: Gobierno en línea, Plan de Acción, Proyectos Formato: DOC Lenguaje: Español
Dependencia: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones: Programa Gobierno en línea
Código: Versión: 2.0 Estado: Categoría:
Autor (es):
Martha Lucía Torres Fernando Segura Restrepo Gloria Alexandra Marín Claudia Patricia Niño Angélica Moreno Cesar Gómez Gustavo Ricaurte Olga Triviño Carlos Lega Angelina Tolosa Karen Coronado Luis Hurtado Entidades: Agencia Nacional de Hidrocarburos Ecopetrol S.A. Instituto Colombiano de Geología y Minería (INGEOMINAS) Ministerio de Minas y Energía Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) Financiera Energética Nacional S.A. (FEN) Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las zonas no interconectadas (IPSE) Unidad de Planeación Minero Energética (UPME)
Firmas:
Revisó: Martha Lucía Torres Gloria Alexandra Marín Fernando Segura Restrepo
Aprobó: Martha Lucía Torres Francisco Camargo Salas
Información Adicional:
Ubicación: El archivo magnético asociado al documento está localizado en el equipo Perseo en la ubicación: Perseo / Articulación y Gestión / Sector Minas y Energía/ Plan_de_Acción_Sector_Minas_y_Energia_2010
CCOONNTTRROOLL DDEE CCAAMMBBIIOOSS
VERSIÓN
FECHA No. SOLICITUD
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1.0 NA Fernando Segura Restrepo
Creación del documento
2.0 15/09/2010 NA Fernando Segura Restrepo
Ajuste del documento de acuerdo con el nuevo Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea 2010.
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 6
CONTEXTO ..................................................................................................................................... 7
1 MARCO ESTRATÉGICO ................................. ................................................................. 8
1.1 Finalidad de las entidades ........................ ............................................................................ 9
2 MARCO DE ACCIÓN ................................... ................................................................... 11
2.1 Políticas públicas y/o líneas estratégicas, princip ales decisiones de política y planes y/o programas ......................................... ........................................................................................... 11
2.2 proyectos, actividades, acciones y/o planes ....... .............................................................. 12 2.2.1 Fichas de proyectos, actividades, acciones y/o planes ......................................................... 12
Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) .................................................................. 13
Ecopetrol ...................................................................................................................................... 14
INGEOMINAS ................................................................................................................................ 16
Ministerio Minas y Energía (mme) .................. ............................................................................. 18
IPSE ..................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.3 MATRIZ DE PROYECTOS ................................................................................................... 22
2.4 AVANCE AGREGADO PROYECTADO ........................ ....................................................... 23
2.5 AVANCE INSTITUCIONAL PROYECTADO ................... ...................................................... 24
3 ESQUEMA DE SEGUIMIENTO ............................................................................................. 24
3.2 INDICADORES DE AVANCE ............................. .................................................................. 25
FINANCIERA ENERGETICA NACIONAL – FEN .......................................................................... 27
COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGIA Y GAS - CREG ...................................................... 29
Ecopetrol ...................................................................................................................................... 31
Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) ................................................................................ 34
INGEOMINAS ................................................................................................................................ 38
Ministerio Minas y Energía .......................................................................................................... 42
Unidad Planeación Minero energética. (UPME) ......................................................................... 44
IPSE …………………………………………………………………………………………………………. 45
PRESENTACIÓN El presente documento es un producto estructurado y consolidado por la Coordinación de Articulación y Gestión del Programa Gobierno en línea, por medio del cual se busca responder a la necesidad de contar con planes de acción sectoriales para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea (GEL) en todo el país. Se entiende por Plan de Acción Sectorial al conjunto de objetivos, metas, actividades, recursos, responsables y plazos, que deben ser definidos por las entidades públicas, tendientes a garantizar la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea y de esta manera propender por el cumplimiento de los objetivos de transparencia, eficiencia y mejores servicios a su cargo. Este documento presenta el Plan de Acción de Gobierno en línea del sector de Minas y Energía para el segundo semestre del año 2010 y el primer semestre del año 2011 y está estructurado de la siguiente forma:
- Contexto - Marco Estratégico en el que se identifiquen las políticas de la entidad y su relación con los
objetivos de la Estrategia de Gobierno en línea - Marco de Acción que identifique las acciones necesarias para el cumplimiento de cada uno de
los criterios en cada fase y su plazo de implementación de acuerdo con los resultados del Documento de Diagnóstico de Gobierno en línea del sector, así como la identificación de los proyectos tendientes a garantizar la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea y el cumplimiento de los objetivos misionales de cada entidad. El Marco contiene:
o Proyectos, actividades, acciones y/o planes o Matriz de Proyectos o Avance Proyectado
Se espera que este documento sirva de soporte para la implementación y la gestión de la Estrategia de Gobierno en línea en la administración pública colombiana.
CONTEXTO El diagnóstico para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea, elaborado con corte a 2010/06/30, arrojó que el Sector de Minas y Energía, tiene un índice de Gobierno en línea de (75,5)%, que representa un avance medio de acuerdo con la metodología de medición establecida por el Programa de Gobierno en línea. El detalle de dicho avance se presenta a continuación:
FASES F1 F2 F3 F4 F5 Financiera Energética Nacional S.A. (FEN) 93% 68% 100% 100% 11%
Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) 100% 100% 92% 78% 45%
Ecopetrol 98% 100% 88% 94% 32% Agencia Nacional de Hidrocarburos 94% 64% 100% 67% 21% Ingeominas 89% 66% 60% 60% 50% Ministerio de Minas y energía. 100% 100% 94% 77% 50% Unidad de Planeación Minero energética. 96% 100% 100% 83% 16%
IPSE 93% 100% 79% 72% 53% Balance Sector MINAS y ENERGÍA JUNIO 2010 95% 87% 89% 79% 35%
CONSOLIDADO Financiera Energética Nacional S.A. (FEN) 9% 10% 25% 30% 2% 77%
Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) 10% 15% 23% 23% 9% 80%
Ecopetrol 10% 15% 22% 28% 6% 81% Agencia Nacional de Hidrocarburos 9% 10% 25% 20% 4% 68% Ingeominas 9% 10% 15% 18% 10% 62% Ministerio de Minas y energía. 10% 15% 24% 23% 10% 82% Unidad de Planeación Minero energetica. 10% 15% 25% 25% 3% 78%
IPSE 9% 15% 20% 22% 11% 76%
75,46%
Este resultado evidenció la necesidad de definir acciones y/o proyectos que deben desarrollarse de manera sistemática para alcanzar los propósitos de Gobierno en línea de acuerdo con lineamientos y tiempos establecidos en el Decreto 1151 de 2008. En este orden de ideas, el presente documento, estructurado y consolidado por el Sector de Minas y Energía, y la Coordinación de Articulación y Gestión del Programa Gobierno en línea, contiene todas las iniciativas definidas por el Sector que buscan dar cumplimiento a la Estrategia de Gobierno en línea, la cual a su vez propende por integrar en su desarrollo a otros planes de mejoramiento institucionales tales como el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, el Sistema de Gestión de Calidad y la Norma NTCGP 1000, entre otros. Todo ello en cumplimiento de las directrices de auditoria definidas por la Contraloría General de la República entorno al avance del Gobierno en línea. MARCO ESTRATÉGICO El sector de Minas y Energía adopta la política nacional en materia de exploración, explotación, transporte, refinación, procesamiento, beneficio, transformación y distribución de minerales e hidrocarburos, así como la política sobre generación, transmisión, interconexión, distribución y establecimiento de normas técnicas en materia de energía eléctrica, sobre el uso racional de energía y el desarrollo de fuentes alternas, y en general, sobre todas las actividades técnicas, económicas, jurídicas, industriales y comerciales relacionadas con el aprovechamiento integral de los recursos naturales no renovables y de la totalidad de las fuentes energéticas del país en concordancia con los planes generales de desarrollo.
Organigrama 1
MINISTERIO
ENTIDADES ADSCRITAS
ENTIDADESVINCULADAS
Unidades Administrativas
Especiales
UPME
CREG
ANH
Establecimientos Públicos
INGEOMINAS
IPSE
ECOPETROL FEN
Unidad de Planeación Minero-Energética – UPMEComisión de Regulación de Energía y Gas - CREGAgencia Nacional de Hidrocarburos – ANHInstituto Colombiano de Minería y Geología – INGEOMINASInstituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas par las ZNI – IPSEEmpresa Colombina de Petróleos – ECOPETROLFinanciera Energética Nacional -FEN
MINISTERIO
ENTIDADES ADSCRITAS
ENTIDADESVINCULADAS
Unidades Administrativas
Especiales
UPME
CREG
ANH
Establecimientos Públicos
INGEOMINAS
IPSE
ECOPETROL FEN
MINISTERIO
ENTIDADES ADSCRITAS
ENTIDADESVINCULADAS
Unidades Administrativas
Especiales
UPME
CREG
ANH
Establecimientos Públicos
INGEOMINAS
IPSE
ECOPETROL FEN
Unidad de Planeación Minero-Energética – UPMEComisión de Regulación de Energía y Gas - CREGAgencia Nacional de Hidrocarburos – ANHInstituto Colombiano de Minería y Geología – INGEOMINASInstituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas par las ZNI – IPSEEmpresa Colombina de Petróleos – ECOPETROLFinanciera Energética Nacional -FEN
FINALIDAD DE LAS ENTIDADES Ministerio de Minas y Energía: Adoptar los planes de desarrollo del sector minero-energético del país en concordancia con los planes generales de desarrollo y con la política macroeconómica del Gobierno Nacional. En ejercicio de esta función se deberán identificar las necesidades del sector minero-energético y los planes generales deberán estar orientados a satisfacer esta demanda. Para el efecto el Ministerio podrá adelantar, directamente o en coordinación con otros organismos públicos o privados, investigaciones que se relacionen con las actividades propias del sector.
Agencia Nacional de Hidrocarburos : La ANH es la autoridad encargada de promover el aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos hidrocarburíferos del país, administrándolos integralmente y armonizando los intereses de la sociedad, el Estado y las empresas del sector
Comisión de Regulación de Energía y Gas - CREG : Regular los servicios públicos domiciliarios de energía eléctrica y gas combustible de manera técnica, independiente y transparente, promoviendo el desarrollo sostenido de estos sectores, regulando los monopolios, incentivando la competencia donde sea posible y atendiendo oportunamente las necesidades de los usuarios y las empresas de acuerdo con los criterios establecidos en la Ley
Instituto Colombiano de Geología y Minería - INGEOM INAS: Contribuir al desarrollo económico y social del país a través de la exploración y el conocimiento del suelo y subsuelo del territorio nacional,
de la evaluación y monitoreo de las amenazas geológicas, de la promoción y eficiente administración de los recursos minerales, y del control del uso de materiales radioactivos, atendiendo oportunamente las necesidades y requerimientos de nuestros usuarios. Ecopetrol S.A.: Descubrimos fuentes de energía y las convertimos en valor para nuestros clientes y accionistas, asegurando el cuidado del medio ambiente, la seguridad de los procesos e integridad de las personas, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés
Financiera Energética Nacional S.A. - FEN : La FEN es una Corporación Financiera orientada al desarrollo del sector energético, que ofrece productos y servicios financieros, fiduciarios y cambiarios , manteniendo un equilibrio adecuado entre el crecimiento, la rentabilidad y el riesgo asumido en sus operaciones
Instituto de Planificación y Promoción de Solucione s Energética - IPSE: El IPSE mejora las condiciones de vida de las comunidades, ofreciendo una solución energética estructural; con principios de conservación ambiental y respeto por la diversidad, soportado en un equipo humano en constante formación y crecimiento
Unidad de Planeación Minero Energético - UPME: Realizar la Planeación del desarrollo sostenible de los sectores de Minas y Energía de Colombia, para la formulación de las políticas de Estado y la toma de decisiones en beneficio del País, mediante el procesamiento y el análisis de información
MARCO DE ACCIÓN POLÍTICAS PÚBLICAS Y/O LÍNEAS ESTRATÉGICAS, PRINCIP ALES DECISIONES DE POLÍTICA Y
PLANES Y/O PROGRAMAS De acuerdo con el Sistema de Gestión y Seguimiento a las Metas del Gobierno (SIGOB) y con los documentos de planeación del sector, el siguiente es el conjunto de objetivos, líneas estratégicas, políticas, planes y programas que le competen al sector de Minas y Energía:
Línea estratégica Política Planes/Programas
Promover el aprovechamiento óptimo de los recursos minero y energéticos, para contribuir al desarrollo sostenible del país y mejorar la calidad de vida de los colombianos "Desarrollo con Equidad”
la política nacional en materia de exploración, explotación, transporte, refinación, procesamiento, beneficio, transformación y distribución de minerales e hidrocarburos, así como la política sobre generación, transmisión, interconexión, distribución y establecimiento de normas técnicas en materia de energía eléctrica, sobre el uso racional de energía y el desarrollo de fuentes alternas, y en general, sobre todas las actividades técnicas, económicas, jurídicas, industriales y comerciales relacionadas con el aprovechamiento integral de los recursos naturales no renovables y de la totalidad de las fuentes energéticas del país en concordancia con los planes generales de desarrollo.
1. Actualización, administración y fortalecimiento de la actividad minera en el territorio nacional
2. Implementación de una estrategia nacional para la prevención, atención y monitoreo de riesgos radiológicos
3. Implementación red nacional de estaciones permanentes geodésicas satelitales GPS para estudios e investigaciones geodinámicas nacional
4. Mejoramiento desarrollo de las prácticas mineras en la explotación de los recursos minerales en el territorio nacional1
5. Fortalecimiento de la capacidad de interlocución entre Estado, pueblos indígenas, comunidades afrocolombianas y comunidades que se encuentran en las áreas de influencia de operaciones y proyectos hidrocarburíferos.
6. Formulación de Lineamientos Generales de Políticas Públicas concertadas con pueblos indígenas.
7. Apoyar operativamente el desarrollo de los procesos de consulta previa en la exploración y explotación de hidrocarburos en territorios de comunidades indígenas y negras.
8. Formulación de Lineamientos Generales de Políticas Pública concertadas con Pueblos indígenas.
9. Planeación ambiental del sector de hidrocarburos para la conservación de la biodiversidad en áreas de interés para la Agencia Nacional de Hidrocarburos en Colombia.
10. Articulación de los estudios ambientales generados por el sector de hidrocarburos en las áreas centro norte, centro sur, Caribe y Pacífico del país, en el Sistema de Información Ambiental.
11. Administración, inversión y colocación de recursos de la Comisión Nacional de Regalías con destino al otorgamiento de créditos a entidades territoriales para la ejecución de proyectos regionales de inversión en el sector eléctrico.
Por su parte el Ministerio de Minas y Energía centra sus esfuerzos en los siguientes ejes de Política: Energía
1. Expandir y sostener el actual servicio de energía eléctrica.
Hidrocarburos 2. Maximizar la incorporación de reservas e incrementar la producción de hidrocarburos del
país, dentro de un criterio de competitividad, de tal forma que se cumpla con las metas de aportes directos de la Nación y se mantenga la autosuficiencia del país en esta materia.
3. Fortalecer el control sobre la comercialización ilícita de los hidrocarburos y sus derivados, haciendo especial énfasis en el hurto.
Gas
4. Consolidar la industria del gas natural. Minas
5. Fomentar el desarrollo del sector minero y mejorar la administración de los recursos minerales.
En este sentido las acciones y los proyectos que se relacionen con la modernización del Ministerio y con el Gobierno en línea, deben estar enmarcados y deben aportar al cumplimiento de las políticas sectoriales. PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLANES De acuerdo con los proyectos, actividades, acciones y/o planes identificados, a continuación se muestran las fichas de Proyectos elaboradas por cada una de las entidades pertenecientes al sector minero energético. FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLAN ES
COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS (CREG) FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLAN ES NOMBRE DE LA ENTIDAD Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG)
Tipo de Proyecto Intersectorial Sectorial Institucional x
Plazo de Ejecución Corto Plazo X Mediano Plazo Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia Transparencia/Participación X
Mejores Servicios X
Política / Línea Estratégica Política 4 del Ministerio de Minas y Energía
Nombre del Proyecto implementación de las fases 4 y 5 del manual Objetivo General
Implementación de las actividades pendientes de las fases cuatro y cinco del manual de Gobierno en línea.
Antecedentes: En la CREG se ha cumplido al 100% con la implementación de las fases 1, 2 y 3 de gobierno en línea. Las fases cuatro y cinco tienen un estado de avance del 94% y 45 % respectivamente.
Alcance:
El plan de trabajo se inició el proceso con la implementación de la personalización del portal y se continuará con la publicación en las redes sociales y finaliza con la Audiencia pública del taller de Gas Natural.
Duración: Dos meses
Metas: Implementar y poner en marcha las actividades de la fases cuatro y cinco faltantes
Indicadores de Resultado: Dar cumplimiento al plan de trabajo de GEL 2010.
Entidad Responsable: Comisión de Regulación de Energía y Gas
Dependencias Responsables: Comité de Gobierno en Línea
Entidades Participantes: CREG
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Fases de Transformación y Democracia
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No x
Se
ECOPETROL FICHA DE PROYECTOS, ACTIVIDADES, ACCIONES Y/O PLAN ES NOMBRE DE LA ENTIDAD Ecopetrol
Tipo de Proyecto Intersecto rial
Sectorial
Institucional
Plazo de Ejecución Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia
Transparencia/Participación
Mejores Servicios
Política / Línea Estratégica Política 4 del Ministerio de Minas y Energía
Nombre del Proyecto: Formación en temas de Gobierno en Línea Objetivo General
Capacitar a los funcionarios en temas relacionados con Gobierno en Línea y atención al ciudadano.
Antecedentes:
Ecopetrol viene adelantando hace 5 años, las jornadas de capacitación a sus grupos de interés, en los que se incluyen los funcionarios y en las que se trata la gestión de la Oficina de Participación Ciudadana y sus mecanismos de participación para mantener una relación de mutuo beneficio.
Alcance:
Capacitar a los líderes y contactos de la Oficina de Participación Ciudadana en el país, para que a su vez ellos sean replicadores del tema en sus respectivas regiones.
Duración: 5 meses
Metas: Capacitar al 60% de los líderes y contactos.
Indicadores de Resultado: Número de personas capacitadas/Total de población objetivo
Entidad Responsable: Ecopetrol S.A.
Dependencias Responsables: Secretaría General
Entidades Participantes:
Fase de Gobi erno en línea que involucra:
Transformación en Línea
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No
ECOPETROL NOMBRE DE LA ENTIDAD Ecopetrol S.A.
Tipo de Proyecto Intersectorial
Sectorial
Institucional
Plazo de Ejecución Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia
Transparencia/Participación
Mejores Servicios
Política / Línea Estratégica Plan de Comunicaciones con los accionistas
Nombre del Proyecto: Democracia en Línea Objetivo General
Realizar foros en los que los accionistas de Ecopetrol puedan participar y proponer a la empresa acciones que sean tenidas en cuenta para implementar en la organización.
Antecedentes: Ecopetrol tiene diferentes canales con sus accionistas, a través de los que mantiene comunicación permanente, como lo son la atención personalizada, correo electrónico, call center, página web, bus del accionista, Facebook, Twitter.
Alcance:
Accionistas de Ecopetrol
Duración: 5 meses
Metas: Lograr que las propuestas viables planteadas por los accionistas se traduzcan en acciones por parte de Ecopetrol.
Indicadores de Resultado: Propuestas efectivas/total propuestas hechas durante los foros
Entidad Responsable: Ecopetrol S.A.
Dependencias Responsables: Secretaría General
Entidades Participantes:
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Democracia en Línea
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No
Sectorial
INGEOMINAS NOMBRE DE LA ENTIDAD Ingeominas
Tipo de Proyecto Intersectorial
Sectorial
Institucional
Plazo de Ejecución Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia
Transparencia/Participación
Mejores Servicios
Política / Línea Estratégica Política 4 del Ministerio de Minas y Energía
Nombre del Proyecto Objetivo General
Implementar diferentes sitios web (sitio web institucional, observatorios vulcanológicos, geoportal e intranet) con la directriz de Gobierno en Línea
Antecedentes:
Actualmente Ingeominas cuenta con un sitio web institucional y otros sitios adicionales que no tienen un estándar de navegación, de presentación y carente de algunas herramientas exigidas dentro de la estrategia de Gobierno en Línea para cumplir con las políticas establecida por el Gobierno Nacional para la apropiación y uso adecuado de las Tecnologías de información y comunicaciones
Alcance:
Desarrollo de componentes tecnológicos que permitan cubrir los criterios exigidos en el programa de Gobierno en Línea como son: salas de chats, foros, blogs, interfaz personalizada y demás criterios establecidos en las diferentes fases.
Duración: 10 meses
Metas: Brindar la plataforma tecnológica necesaria para poner a disposición los deferentes servicios al ciudadano a través de la web
Indicadores de Resultado: Número de criterios implementados / Número de criterios exigidos por la estrategia GEL
Entidad Responsable: Instituto Colombiano de Geología y Minería - INGEOM INAS
Dependencias Responsables: Subdirección de información Geológico Minera
Entidades Participantes: -
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Información, interacción, transacción, transformaci ón y democracia
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública – COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Investigación y Desarrollo del Servicio de Información Geocientífica Nacional Fecha de Presentación: 2010/02/15
No
NOMBRE DE LA ENTIDAD Ingeominas
Tipo de Proyecto Intersectorial
Sectorial
Institucional
Plazo de Ejecución Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia
Transparencia/Participación
Mejores Servicios
Política / Línea Estratégica Política 4 del Ministerio de Minas y Energía
Nombre del Proyecto Objetivo General
Optimizar trámites y servicios que presta el Catastro Minero Colombiano mediante el uso de pagos electrónicos
Antecedentes: El sistema de pago actual para el registro de solicitudes de radicación de propuestas se realiza en forma manual para todos los usuarios a través de los bancos, generando mayores trámites y demoras a la ciudadanía en general
Alcance:
Minimizar los trámites y optimizar el registro de solicitudes por medios de pagos electrónicos en forma segura y confiable, permitiendo desde cualquier lugar efectuar la transacción siempre que exista acceso a internet
Duración: 3 meses
Metas: Implementar pago electrónico para los diferentes trámites que presta el Catastro Minero Colombiano y a mediano plazo trasladar esta herramienta a otros servicios que preste la entidad
Indicadores de Resultado:
Presupuesto ejecutado / Tiempo implementación ; Número solicitudes / pagos electrónicos
Entidad Responsable: Instituto Colombiano de Geología y Minería - INGEOM INAS
Dependencias Responsables: Subdirección de información Geológico Minera y Unid ad Financiera
Entidades Participantes: -
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Transacción
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Investigación y Desarrollo del Servicio de Información Geocientífica Nacional Fecha de Presentación: 2010/02/15
No
Sectorial Sectorial
MINISTERIO MINAS Y ENERGÍA (MME) NOMBRE DE LA ENTIDAD MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
Tipo de Proyecto Intersectorial
Sectorial
Institucional X
Plazo de Ejecución Corto Plazo X
Mediano Plazo
Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia
Transparencia/Participación
Mejores Servicios X
Política / Línea Estratégica Políticas 4 y 5 del Ministerio de Minas y Energía
Nombre del Proyecto AJUSTES AL PORTAL Objetivo General
Ajustes al portal del Ministerio de Minas y energía siguiendo los lineamientos del Gobierno en Línea
Antecedentes: Se encuentran cubiertas las etapas 1 y 2 en un 100%
Alcance:
Llevar las etapas 3 al 100% y ajustes para avanzar en la etapa 4
Duración: 6 meses
Metas: Tramites en línea
Indicadores de Resultado:
Evaluación de GEL con corte a 30 de diciembre de 20 10 para etapa 3
Entidad Responsable: MME
Dependencias Responsables: Participación Ciudadana – Planeación - Sistemas
Entidades Participantes:
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Fases de Transacción y Transformación
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI X
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones del ministerio de minas y energía 2009/10/08 Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No
Sectorial
NOMBRE DE LA ENTIDAD MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
Tipo de Proyecto Intersectorial
Sectorial
Institucional X
Plazo de Ejecución Corto Plazo X
Mediano Plazo
Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia
Transparencia/Participación
Mejores Servicios X
Política / Línea Estratégica Políticas 4 y 5 del Ministerio de Minas y Energía
Nombre del Proyecto Optimización del Portal MME Objetivo General
Ajustes al portal del Ministerio de Minas y energía siguiendo los lineamientos del Gobierno en Línea
Antecedentes: Se han cumplido las etapas 1, 2, 3 según el manual de Gobierno en Línea
Alcance:
Cumplimiento fases 4 y 5
Duración: 6 meses
Metas: Democracia en Línea de GEL a junio 30 de 2011
Indicadores de Resultado: Calificación GEL con corte a junio 30 de 2011
Entidad Responsable: MME
Dependencias Responsables: Participación Ciudadana – Planeación - Sistemas
Entidades Participantes:
Fase de Gobierno en línea que involucra:
FASE 5
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No X
Sectorial
INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE SOLUCIONE S ENERGÉTICAS PARA LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS-IPSE
NOMBRE DE LA ENTIDAD Instituto de Planificación y Promoción de Solucione s Energéticas para las Zonas No Interconectadas-IPSE
Tipo de Proyecto Intersectorial
Sectorial
Institucional X
Plazo de Ejecución Corto Plazo
Mediano Plazo X
Largo Plazo
Objetivo de Gobierno en línea Eficiencia
Transparencia/Participación
Mejores Servicios
Política / Línea Estratégica Implementación FASES 4 y 5 – Programa Gobierno en L ínea
Nombre del Proyecto Objetivo General
Implementar las mejoras solicitadas para cumplir con los requerimientos de las fases: Transformación y Democracia en línea del programa Gobierno en Línea.
Antecedentes:
Luego de una revisión conjunta con el Ministerio de Comunicaciones se identificaron cuáles eran los requerimientos para estas dos fases y en qué consisten.
Alcance:
Asegurar las actividades necesarias para cumplir 81% de los requerimientos que el IPSE aún no tiene en estas fases.
Duración: Para la fase Transformación hasta el 31/12/10 y para la fase Democracia hasta el 31/12/10.
Metas:
Implementas la estrategia de gobierno en línea para garantizar la oferta de información, tramites y servicios, así como la participación y democracia por medios electrónicos
Indicadores de Resultado:
REQUERIMIENTO META INDICADOR FECHA LÍMITE
FASE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Cadena de trámites optimizada 70%
Liderar o participar en la optimización de al menos una cadena de trámites, a partir de las metodologías de identificación, priorización y optimización de cadenas de trámites desarrollada por Gobierno en Línea.
31 DE DICIEMBRE
2010
31 DE DICIEMBRE
2010
Ventanillas únicas virtuales
82%
La entidad debe liderar o participar en una Ventanilla Única Virtual, que ofrezca trámites y servicios al ciudadano.
Accesibilidad Web 81%
Cumplir la prioridad Doble A (AA) establecida por la Web Accesibility Iniciative (WAI) de la W3C para las guías (WCAG) versión 2.0sibilidad que encuentren.
FASE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Convocatoria para la Democracia en línea
82%
Convocar la participación por medios electrónicos (incluyendo sitio web)
31 DEDICIEMBRE
2010
Discusión y consulta en línea 82% Crear un espacio para la discusión y consulta en línea
Seguimiento en línea a la democracia electrónica
82%
Realizar seguimiento la participación por medios electrónicos (incluyendo sitio web)
Resultados de la democracia por medios electrónicos 82%
Publicar los resultados de la democracia por medios electrónicos
Entidad Responsable: IPSE
Dependencias Responsables: Organización y Sistemas
Entidades Participantes: IPSE
Fase de Gobierno en línea que involucra:
Transformación y Democracia en Línea
¿Hace parte de los planes y/ o proyecto de tecnologías de información y comunicaciones – TIC presentados a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de Información para la Administración Pública - COINFO
SI
Nombre del plan y/o proyecto presentado a COINFO: Fecha de Presentación: AAAA/MM/DD
No
Sectorial Financiera Energetica Nacional – FEN No presentó proyectos Agencia Nacional De Hidrocarburos (ANH) No presentó Proyectos Unidad Planeación Minero Energética. (UPME) No presentó Proyectos
MATRIZ DE PROYECTOS A continuación se presenta la matriz que da cuenta de los proyectos asociados a las respectivas líneas de acción y los objetivos estratégicos, detallando sus metas e indicadores de cumplimiento. Esta matriz se constituye en la fuente para una posterior identificación de las acciones inmediatas que desarrollará el sector Minero energético en el corto, mediano y largo plazo.
Política o Línea
Estratégica Sectorial
Ejes de Acción Proyectos Identificados Metas
Indicadores de Resultado
Fases de Gobierno en línea asociadas
Fase asociada
Políticas No 4 y 5:
Política de Moralización y Transparencia
de la Administración
Pública
Mejores Servicios Transparencia y Participación
Implementación de las Fases 4 y 5 del Manual de Gobierno en línea.
Implementar y poner en marcha las actividades de la fases cuatro y cinco faltantes
Dar cumplimiento al plan de trabajo de GEL 2010.
Transformación y Democracia
Mejores Servicios Eficiencia
Implementar diferentes sitios web (sitio web institucional, observatorios vulcanológicos, geoportal e intranet) con la directriz de Gobierno en Línea
Brindar la plataforma tecnológica necesaria para poner a disposición los diferentes servicios al ciudadano a través de la web
Número de criterios implementados / Número de criterios exigidos por la estrategia GEL
Información, interacción, transacción, transformación y democracia
Mejores Servicios Eficiencia
Optimizar trámites y servicios que presta el Catastro Minero Colombiano mediante el uso de pagos electrónicos
Implementar pago electrónico para los diferentes trámites que presta el Catastro Minero Colombiano y a mediano plazo trasladar esta herramienta a otros servicios que preste la entidad
Presupuesto ejecutado / Tiempo implementación; Número solicitudes / pagos electrónicos
Transacción
Transparencia y Participación
Formación en temas de Gobierno en Línea
Capacitar al 60% de los líderes y contactos.
Número de personas capacitadas/Total de población objetivo
Transformación
Transparencia y Participación
Democracia en Línea Lograr que las propuestas viables planteadas por los accionistas se traduzcan en acciones por parte de Ecopetrol.
Propuestas efectivas/total propuestas hechas durante los foros
Democracia en Línea
Mejores Servicios
Ajustes al portal del Ministerio de Minas y energía siguiendo los lineamientos del Gobierno en Línea
Tramites en línea
Evaluación de GEL con corte a 30 de diciembre de 2010 para etapa 3
Transacción y Transformación
Mejores Servicios Optimización del Portal MME Democracia en Línea de GEL a junio
30 de 2011 Calificación GEL con corte a junio 30 de 2011
Democracia
Implementar las mejoras solicitadas para cumplir con los requerimientos de las fases: Transformación y Democracia en línea del programa Gobierno en Línea.
Implementar la estrategia de gobierno en línea para garantizar la oferta de información, tramites y servicios, así como la participación y democracia por medios electrónicos
Transformación y Democracia en Línea
AVANCE PROYECTADO En esta parte se debe incluir el resumen del avance que se tendrá en la ejecución de la Estrategia de Gobierno en línea, especificando el cumplimiento de los criterios que corresponden a cada una de las fases en el marco de la implementación del Plan de Acción. Dicha proyección se incluirá en la siguiente tabla:
FEN
Avance en Gobierno en
línea CREG
Avance en Gobierno en
línea
ECO- PETROL
Avance en Gobierno en
línea ANH
Avance en Gobierno en
línea INGEO- MINAS
Avance en Gobierno en
línea MME
Avance en Gobierno en
línea UPM
E
Avance en Gobierno en
línea IPSE
Avance en Gobierno en
línea
FASE
Línea de Base
2010-II
2011- I
Línea de Base
2010-II
2011- I
Línea de Base
2010-II
2011- I
Línea de Base
2010-II
2011- I
Línea de Base
2010-II
2011- I
Línea de Base
2010-II
2011-I
Línea de Base
2010-II
2011- I
Línea de Base
2010-II
2011- I
Información 93% 100% 100% 100% 100% 100% 98% 98 100% 94% 100 100 89% 100 100% 100% 100% 100% 96% 100% 100% 93% 100 100%
Interacción 68% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100 100% 64% 91 100 66% 91 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% 100% 100%
Transacción 100% 100% 100% 100% 100% 100% 88% 88 100% 100% 100 100 60% 85 99 94% 100% 100% 100% 100%
100% 79% 85 100%
Transformación 100% 100% 100% 94% 100% 100% 94% 100 100% 67% 78 100 60% 100
100% 77% 80 100% 83% 100%
100% 72% 81 100%
Democracia 11% 100% 100% 45% 100% 100% 32% 100 100% 21% 53 100 50% 50
100% 50% 100% 100% 16% 50
100% 53% 100 100%
AVANCE AGREGADO
PROYECTADO SECTOR MINAS Y ENERGÍA
FASE
Línea de Base
2010-II 2011- I
Información 95% 99% 100% Interacción 87% 97% 100% Transacción 89% 91% 100% Transformación 79% 86% 100%
Democracia 35% 76% 100%
AVANCE INSTITUCIONAL PROYECTADO El avance proyectado de cada entidad en cuanto al cumplimiento de las diferentes fases, se debe incluir en una tabla anexa como la que se presenta al final del documento (Anexo 1), la cual hace parte del Plan de Acción. ESQUEMA DE SEGUIMIENTO Para hacer seguimiento a los proyectos y compromisos planteados en el Plan de Acción, se requiere definir un esquema que involucre a todas las entidades de cada sector. Dicho esquema debe contemplar los siguientes aspectos: 3.1 Consulta de Información: Para verificar el cumplimiento del Plan de Acción, el Programa Gobierno en línea deberá verificar el cumplimiento de las acciones establecidas en cada sector, de acuerdo con el seguimiento periódico que realice.
Para ello debe realizar las consultas a las diferentes fuentes de información, dentro de las cuales están las siguientes: Sitios Web de las entidades, interlocutores de las entidades, Departamento Administrativo de la Función Pública, Informes de las entidades, contratos, actas o demás documentos que soportan la ejecución de actividades o proyectos.
3.2 Validación de Información: El Programa Gobierno en línea debe contrastar y validar con cada entidad, la información recogida en las diferentes fuentes, con el fin de eliminar sesgos o discrepancias que afecten la información real que alimenta los indicadores de avance.
3.3 Generación de Indicadores: Una vez se tenga claridad sobre las actividades realizadas, el Programa Gobierno en línea deberá alimentar los indicadores que se diseñe para tal efecto. La generación de indicadores debe hacerse de manera periódica, de acuerdo con las reuniones que se definan con el sector/rama/organismo. 3.4 Análisis de Comportamiento: En este momento, la evaluación sobre la información que arrojan los indicadores se hace con el fin de encontrar los puntos a mejorar o fallas en el caso que el valor sea negativo o no sea el esperado. También se hace con el fin de encontrar las fortalezas en las situaciones en que los resultados mostrados por el indicador sean positivos o superiores al esperado. Este análisis se hará primero al interior de la Coordinación de Articulación y Gestión del Programa Gobierno en línea y posteriormente se dará a conocer a cada una de las entidades de los sectores respectivos. 3.5 Elaboración de Informes de Resultados: El seguimiento se traduce en un informe que sintetice tanto los resultados de los indicadores, como los aspectos que dan origen a dichos resultados, terminando en sugerencias de salvamento o solución para las entidades o sectores en contraste. La elaboración y presentación de este informe será periódica, dependiendo de las reuniones de seguimiento sectorial que se definan. 3.6 Reuniones de Seguimiento Sectorial: Cada sector deberá definir la periodicidad de las reuniones para hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones del Plan y verificar el avance en las diferentes fases de Gobierno en línea. 3.7 Focalización de Acciones : Consiste esencialmente en la definición de estrategias y/o decisiones que garanticen el cumplimiento de las fases de Gobierno en línea. La definición de estas medidas y su implementación estará a cargo de los Comités de Gobierno en línea de cada entidad y los resultados serán dados a conocer a las entidades del sector con el fin de que logren analizar sus aciertos y falencias y se tomen las medidas necesarias para alcanzar las metas y objetivos propuestos y de acuerdo a la realidad de cada sector.
1.2 INDICADORES DE AVANCE Para determinar el avance de cada entidad y del sector en su conjunto respecto a Gobierno en línea, se usó el mismo esquema definido para la realización del diagnóstico, es decir: AI-FINF = Avance sectorial en la Fase de Información. AI-FINT= Avance sectorial en la Fase de Interacción. AI-FTRS = Avance sectorial en la Fase de Transacción. AI-FTRF = Avance sectorial en la Fase de Transformación. AI-FeD = Avance sectorial en la Fase de e-Democracia. Para el cálculo de cada uno de estos indicadores se utilizará el siguiente criterio:
tjj AvanceLBFAI +=−
Donde:
.
.
.
tmedicióndeperiodoelenentidadladeAvanceAvance
odiagnósticdeljfaseladebasedelínealadeValorLB
LineaEnGobiernodeFasesF
t
j
j
=
=
=
Igualmente el avance sectorial se determinará a partir de indicadores en cada fase así: AS-FINF = Avance sectorial en la Fase de Información. AS-FINT= Avance sectorial en la Fase de Interacción. AS-FTRS = Avance sectorial en la Fase de Transacción. AS-FTRF = Avance sectorial en la Fase de Transformación. AS-FeD = Avance sectorial en la Fase de e-Democracia. Para el cálculo de cada uno de estos indicadores se utilizará el siguiente criterio:
tmedicióndeperiodoelenentidadcadadeAvanceAvance
odiagnósticdeljfaseladebasedelínealadeValorLB
torelconformanqueentidadesdeNúmeroN
LíneaEnGobiernodeFasesF
DondeN
AvanceLBFAS
t
j
j
N
ntj
j
=
==
=
+=−∑
=
.
sec
:
)(1
Finalmente, se deberá presentar el resultado periódico del indicador de Gobierno en línea sectorial, de acuerdo con el siguiente criterio:
.%
sec
:
%*1 1
FasecadaaasignadoporcentualPesoPeso
FasecadaenobtenidototalPuntajeTF
LíneaEnGobiernodefasesdeNúmeroF
torelconformanqueentidadesdeNúmeroN
DondeN
PesoTF
GELIS
N
n
F
f
==
==
=−∑∑
= =
FINANCIERA ENERGETICA NACIONAL – FEN ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA Vence 01/06/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
INFORMACIÓN MÍNIMA
Acerca de la Entidad
Presupuesto
Presupuesto aprobado en ejercicio 31/08/2010
Actualizar con corte a junio
30/2010
Wlilhelm Adolphs – Departamento Financiero
Políticas, planes, programas y proyectos
institucionales
Programas y proyectos en ejecución 15/09/2010 Publicar Plan de
Acción año 2010 Wlilhelm Adolphs –
Departamento Financiero
Contacto con dependencia responsable 15/09/2010 Publicar nombre
de responsable Wlilhelm Adolphs –
Departamento Financiero
Política Editorial y de Actualización
FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Mecanismos de Interacción
Mecanismos de participación 20/08/2010
Se creó cuenta de la FEN en Twitter
(www.twitter.com/fen_sa)
Formularios y Consultas
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2009
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Accesibilidad Web ¿ ¿ ¿
Personalización ¿ ¿ ¿
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Participación por medios electrónicos
Convocatoria para la participación por medios
electrónicos 30/08/2010
Se creará el espacio para convocar en línea la
participación
Carlos E. Lega Ruiz Ingeniero de Sistemas
Participación en línea 20/08/2010 Se realizará a través de Twitter
Redes sociales 20/08/2010 Se creó cuenta en Twitter
Resultados de la participación por medios
electrónicos 20/08/2010
Se evaluará la participación a través de
COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGIA Y GAS - CREG
ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2008
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Participación por medios electrónicos
Convocatoria para la participación por
medios electrónicos Octubre de 2010
Redes sociales Septiembre 3 de 2010
Se publicarán los eventos que se programen en la CREG a través de la
herramienta del portal de Gobierno en Línea
Diego Herrera Caipa
Incentivos para la participación por
medios electrónicos
Septiembre 7 de 2010
Se realizarán actividades tendientes a motivar o
incentivar a la participación del evento que queremos que
se conozca. Se hará publicidad a través de
televisión y prensa, así como a través del portal y en las
salas de procinal de: EVENTOS CREG, para
posicionar los eventos de la Entidad y así invitar a que
participen a través de medios electrónicos(www.creg.gov.co)
Diego Herrera Caipa
Democracia en línea
Convocatoria para la Democracia en línea Septiembre 14
Se realizará un lanzamiento de la audiencia pública para el taller de gas natural, y se hará una publicidad particular del evento para generar interés,
se utilizarán varios medios de comunicación electrónica y
presencial.
Diego Herrera Caipa
Discusión y consulta en línea Septiembre 21
Se realizará un foro para solicitar la participación de la ciudadanía en la escogencia de los temas que se tratarán en el taller. Estas actividades
se realizarán a través del portal de la CREG.
Diego Herrera Caipa/Hugo
Pacheco/Gustavo Ricaurte
Propuestas en linea Septiembre 30
Se publicarán las propuestas que salieron elegidas por
mayoría de votos, las cuales serán tenidas en cuenta para
su desarrollo durante el evento.
Diego Herrera Caipa/Hugo
Pacheco/Gustavo Ricaurte
Seguimiento en línea a la democracia
electrónica
Octubre 15 de 2010
Realización de la Audiencia, seguimiento y participación de cualquier ciudadano a través
de chats, teléfono y Streaming Media. Todas las
participaciones serán tenidas en cuenta y serán
contestadas vía electrónica.
Diego Herrera Caipa/Hugo
Pacheco/Asesores de regulación/Expertos
Comisionados/Gustavo Ricaurte
Resultados de la democracia por
medios electrónicos
Octubre 30 de 2010
Publicación y envío de los resultados del evento a través
del portal web de la CREG, con toda la historia el evento,
los resultados y sus participantes.
Diego Herrera Caipa/Hugo
Pacheco/Gustavo Ricaurte
ECOPETROL ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
INFORMACIÓN MÍNIMA
Acerca de la Entidad
ESTÁNDARES DE NAVEGACIÓN
De presentación
Identidad visual
Ecopetrol ya presento memorando
en el que justifica porque no publicara
el escudo de Colombia
FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Mecanismos de Interacción
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2009
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Utilidades Web
Pagos electrónicos
Este servicio se encuentra inactivo en la empresa y solo se ejecutara un plan de
acción una vez la compañía defina
cuando se volverán a emitir acciones
Medición de la satisfacción de los usuarios
Este servicio se encuentra inactivo en la empresa y solo se ejecutara un plan de
acción una vez la compañía defina
cuando se volverán a emitir acciones
Monitoreo a la gestión de trámites y servicios en línea
Este servicio se encuentra inactivo en la empresa y solo se ejecutara un plan de
acción una vez la compañía defina
cuando se volverán a emitir acciones
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo Generación de capacidades
Formación en temas relacionados con el Gobierno en línea
26-11-10
Se dictarán capacitaciones a
los líderes y contactos de la
Oficina de Participación
Ciudadana en el país, para que a su
vez ellos sean replicadores del
tema en sus respectivas regiones.
Juan Pablo Caicedo / Profesional Oficina de
Participación Ciudadana Angélica Moreno /
Profesional Unidad de Comunicaciones
Corporativas
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Participación por medios electrónicos
Participación en línea 26-11-10
Realizar foros en los que los
accionistas de Ecopetrol puedan
participar y proponer a la
empresa acciones
Angélica Moreno / Profesional Unidad de
Comunicaciones Corporativas
que sean tenidas en cuenta para
implementar en la organización.
Resultados de la participación por medios
electrónicos 26-11-10
Publicar los resultados
obtenidos en los foros realizados con accionistas
Angélica Moreno / Profesional Unidad de
Comunicaciones Corporativas
Democracia en línea
Convocatoria para la Democracia en línea 26-11-10
Realizar la convocatoria a los
foros que se realicen con
nuestros grupos de interés a través de nuestros diferentes
medios de comunicación.
Angélica Moreno / Profesional Unidad de Comunicaciones Corporativas
Discusión y consulta en línea 26-11-10
Habilitar las herramientas para la realización de
los foros que permitan la
discusión de los temas
Angélica Moreno / Profesional Unidad de Comunicaciones Corporativas
Propuestas en linea 26-11-10
Habilitar en dicha herramienta la
opción para que los accionistas
puedan registrar o presentar sus propuestas
Angélica Moreno / Profesional Unidad de Comunicaciones Corporativas
Seguimiento en línea a la democracia electrónica 26-11-10
Publicar información
periódica sobre el porcentaje de avance en los
planes que resulten de este
ejercicio.
Angélica Moreno / Profesional Unidad de Comunicaciones Corporativas
Resultados de la democracia por medios
electrónicos 26-11-10
Publicar los resultados
obtenidos de este ejercicio.
Angélica Moreno / Profesional Unidad de Comunicaciones Corporativas
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS (ANH)
ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
INFORMACIÓN MÍNIMA
Presupuesto
Presupuesto aprobado en ejercicio Octubre 2010
Publicar los ingresos del presupuesto
aprobado y las ejecuciones
Financiera
Informes de Gestión Septiembre 2010
Incluir el informe de rendición de
cuentas a la CGR y los de Congreso
y Cámara.
Planeación
Política editorial y de actualización Septiembre 2010
Publicar Política editorial y de actualización
Sistemas
ESTÁNDARES DE NAVEGACIÓN
De presentación
Identidad visual Septiembre 2010
Incluir escudo de Colombia en la
parte superior del sitio web
Sistemas
Número de Visitas Septiembre 2010 Incluir contador de visitas al sitio web Sistemas
Ruta de navegación Septiembre 2010
Incluir ruta de navegación (miga
de pan), en la parte superior del
sitio web.
Sistemas
FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Mecanismos de Interacción
Seguimiento a solicitudes, peticiones, quejas y
reclamos. Noviembre 2010
Desarrollar mecanismo en
línea que permita la trazabilidad de las solicitudes.
Sistemas, control interno, participación ciudadana
Suscripción a servicios de información al correo
electrónico o RSS Octubre 2010
Envío periódico de noticias de ANH o del sector al correo electrónico de los inversionistas o
empresas operadoras
Promoción y Sistemas
Encuestas de opinión Octubre 2010
Publicar encuestas de
opinión que hacen referencia a la finalidad de la
entidad. Publicar resultados de las encuestas.
Todas las áreas de la agencia, con apoyo de
sistemas
Servicios de atención en línea Noviembre 2010
Crear cuenta en redes sociales y publicar horarios
definidos
Todas las áreas de la agencia, con apoyo de
sistemas
Mecanismos de participación Noviembre 2010
Crear cuenta en redes sociales y
publicar resultados
Todas las áreas de la agencia, con apoyo de
sistemas
Formularios y Consultas
Certificaciones y constancias en línea Enero 2011
Generar constancias
laborales para los funcionarios de la agencia a través de la intranet.
Sistemas y Oficina Jurídica
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2009
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Utilidades Web
Sistemas Transversales
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Orientación al ciudadano
Personalización Marzo 2011
Se debe analizar detalladamente el
acceso personalizado para
usuarios.
Todas las áreas
Accesibilidad Web Enero 2011 Se deben verificar
los errores y su causa raíz.
Sistemas
Generación de capacidades
Formación en temas relacionados con el Gobierno en línea
Diciembre 2010
Incluir temáticas de Gobierno en
línea en el plan de capacitación de la
entidad.
Recursos Humanos
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Participación por medios electrónicos
Participación en línea Octubre 2010
Creación de una cuenta en
facebook o en twitter, para impulsar la
participación.
Sistemas con apoyo de todas las áreas
Redes sociales Octubre 2010
Creación de una cuenta en
facebook o en twitter
Sistemas con apoyo de todas las áreas
Resultados de la participación por medios
electrónicos Diciembre 2010
Publicar resultados de la participación de los usuarios por
medios electrónicos.
Participación ciudadana
Democracia en línea
Discusión y consulta en línea Febrero 2011
Manejo de Redes Sociales para
discusión y consulta en línea.
Participación ciudadana
Propuestas en línea Febrero 2011
Manejo de Redes Sociales para
recopilar propuestas en
línea.
Planeación, Participación ciudadana
Seguimiento en línea a la democracia electrónica Mayo 2011
Implementar herramienta donde
la ciudadanía pueda hacer
seguimiento al proceso de
construcción de políticas, planes o programas y a la
toma de decisiones.
Planeación, Participación ciudadana
Resultados de la democracia por medios
electrónicos Mayo 2011
Publicar resultados de los ejercicios de
democracia por medios
electrónicos.
Planeación, Participación ciudadana
ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
INGEOMINAS
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
INFORMACIÓN MÍNIMA
Acerca de la Entidad
Objetivos y funciones 10/09/2010
Actualizar contenido en el
sitio web
Anyerson Ortíz Navarro/ profesional
universitario grupo tecnologías
Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax (con indicativo nacional e
internacional)
10/09/2010 Actualizar
contenido en el sitio web
Anyerson Ortíz Navarro/ profesional
universitario grupo tecnologías
Horarios y días de atención al público 10/09/2010
Actualizar contenido en el
sitio web
Anyerson Ortíz Navarro/ profesional
universitario grupo tecnologías
Presupuesto
Presupuesto aprobado en ejercicio 10/09/2010
Actualizar contenido en el
sitio web
Catherine Ramos / contratista planeación del
negocio
Contratación
Información sobre la contratación 10/09/2010
Solicitar vía correo electrónico al encargado del
portal de contratación del
estado colombiano el link para
Ingeominas
Anyerson Ortíz Navarro/ profesional
universitario grupo tecnologías
Servicios de información
Política editorial y de actualización 22/10/2010
Redactar la política que Ingeominas vaya a utilizar
Paola Mariño / coordinadora grupo comunicaciones
FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2008
CRITERIO Fecha de Acciones Responsable
cumplimiento Necesarias Nombre/Cargo
Mecanismos de Interacción
Servicios de atención en línea 10/112/2010
Se está implementando un nuevo sitio web el cual tendrá estos
criterios
Anyerson Ortíz Navarro / profesional universitario
grupo tecnologías y Paola Mariño / coordinadora grupo
comunicaciones
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2009
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Trámites y servicios
TRÁMITES EN LÍNEA 01/03/2011
Mediante Procesos de contratación y con el personal
técnico de la subdirección
realizar la implementación de la mayor parte de
tramites registrados ante la Función Pública
Subdirector de información, Director Servicio Minero, Subdirector Contratación
Minera, Coordinador Seguridad Nuclear y
Protección Radiológica, Jefe Oficina Asesora de Planeación, Jefe Oficina
Asesora Jurídica
Plazos de respuesta 08/10/2010
Reunión Comité Gel e coordinación implementación en
los diferentes sistemas de información
08/10/2010
Pagos electrónicos 1/12/2010
Se contrata el desarrollo de la interfaz para la
captura de datos con la integración
de servicios bancarios
01/11/2010
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo Cadenas de trámites e
intercambio de información
Personalización 05/11/2010
Se está desarrollando
actualmente un nuevo sitio web el cual cumplirá con
este criterio
Anyerson Ortíz Navarro / profesional universitario
grupo tecnologías y Paola Mariño / coordinadora grupo
comunicaciones
Accesibilidad Web 17/12/2010
Se está desarrollando
actualmente un nuevo sitio web el cual cumplirá con
este criterio
Anyerson Ortíz Navarro / profesional universitario
grupo tecnologías
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Participación por medios electrónicos
Incentivos para la participación por medios
electrónicos 01/06/2011
Determinar con los involucrados la
forma de presentación y
administración y divulgación de los espacios virtuales
y no virtuales
Coordinador Grupo Comunicaciones,
Coordinador Grupo Participación ciudadana y
Jefe Oficina de Planeación
Democracia en línea
Discusión y consulta en línea 01/06/2011
Determinar con los involucrados la
forma de presentación y
administración y divulgación de los espacios virtuales
y no virtuales
Coordinador Grupo Comunicaciones,
Coordinador Grupo Participación ciudadana y
Jefe Oficina de Planeación
Propuestas en linea 01/06/2011
Determinar con los involucrados la
forma de presentación y
administración y divulgación de los espacios virtuales
y no virtuales
Coordinador Grupo Comunicaciones,
Coordinador Grupo Participación ciudadana y
Jefe Oficina de Planeación
Seguimiento en línea a la democracia electrónica 01/06/2011
Determinar con los involucrados la
forma de
Coordinador Grupo Comunicaciones,
Coordinador Grupo
presentación y administración y
divulgación de los espacios virtuales
y no virtuales
Participación ciudadana , Jefe Oficina de
Planeación y Jefe Oficina Control Interno
Resultados de la democracia por medios
electrónicos 01/06/2011
Determinar con los involucrados la
forma de presentación y
administración y divulgación de los espacios virtuales
y no virtuales
Coordinador Grupo Comunicaciones,
Coordinador Grupo Participación ciudadana y
Jefe Oficina de Planeación
MINISTERIO MINAS Y ENERGÍA ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2008
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2009
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Utilidades Web
Trámites y servicios
TRÁMITES EN LÍNEA Dic 15 2010
Realizar por medios
electrónicos las etapas del trámite que son posible
sistematizar
sistemas
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo Cadenas de trámites e
intercambio de información
Cadena de trámites optimizada
31/03/2011
Realizar el levantamiento de información con el
IPSE y la UPME y
cumplir con la metodología
expuesta en el proyecto SIGIPSE
para la optimización de la cadena de solicitud
de subsidios y Evaluación técnica
y financiera de proyectos de inversión, en
infraestructura eléctrica para las
ZNI
IPSE
Ministerio de Minas y Energía
UPME-Unidad de Planeación Minero
Energética
DNP- Departamento Nacional s
de Planeación
Orientación al ciudadano
Personalización Noviembre 30 2010 Crear link de
ciudadano y de extranjero
sistemas
Accesibilidad Web Marzo 2011
Cumplir con los requerimientos de
accesibilidad contemplados en
el portal tawdis justificando
errores si es necesario
sistemas
Ventanillas únicas virtuales Noviembre 30 2010
Participar en al menos una
ventanilla única o conformar
ventanilla propia.
sistemas
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Democracia en línea
Convocatoria para la Democracia en línea Febrero 2011
adelantar una convocatoria a la población de interés
Participación ciudadana
Discusión y consulta en línea marzo 2011
Ofrecer el mecanismo donde los grupos de interés participen, previo a un registro
Participación ciudadana
Propuestas en linea Abril 2011
Ofrecer el espacio virtual donde los grupos de interés pueden realizar su aporte.
Participación ciudadana
Seguimiento en línea a la democracia electrónica mayo 2010
Ofrecer un espacio por medios electrónicos.
Participación ciudadana
Resultados de la democracia por medios
electrónicos Junio 2011
publicar los resultados, por medios electrónicos, del ejercicio de democracia una vez ha terminado.
Participación ciudadana
UNIDAD PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA. (UPME)
ANEXO No. 1: Avance de Gobierno en línea proyectado por entidad
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA Vence 01/06/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
INFORMACIÓN MÍNIMA
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo Cadenas de trámites e
intercambio de información
Uso del lenguaje estándar para intercambio de
información Mar-31-2010
Participar en la Formulación,
Diseño e Implementación de
la VUVTFPI (Fondos)
IPSE, MME, UPME
Orientación al ciudadano
Accesibilidad Web Nov-30-2010
Justificación de los errores
encontrados por el validador
www.tawdis.net
Luis Antonio Hurtado-Coordinador de
Informática.
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Participación por medios electrónicos
Participación en línea Nov-30-2010
Publicación del Sistema de
Información del Conocimiento en
Fuentes de Energía no
Convencionales.
Luis Antonio Hurtado-Coordinador de
Informática.
IPSE
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2008
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
INFORMACIÓN MÍNIMA
Políticas, planes, programas y proyectos
institucionales
Programas y proyectos en ejecución 31/12/2010 Publicar el plan de
acción 2010 Jorge Ramírez, Subdirector de Planificación Energética
Contacto con dependencia responsable 31/12/2010
Publicar el contacto con la dependencia
responsable de cada plan
Jorge Ramírez, Subdirector de Planificación Energética
Metas e indicadores de gestión 31/12/2010
Publicar los indicadores de
gestión
Jorge Ramírez, Subdirector de Planificación Energética
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Vence 01/12/2009
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias
Responsable
Nombre/Cargo
Trámites y servicios
TRÁMITES EN LÍNEA 31/03/2011 80%
Realizar por medios
electrónicos las etapas del trámite que son posible
sistematizar
Comité de Gobierno en Línea IPSE
SERVICIOS EN LÍNEA 31/03/2011 80%
Realizar por medios
electrónicos las etapas del servicio
que son posible sistematizar
Comité de Gobierno en Línea IPSE
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Vence 01/06/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo Cadenas de trámites e
intercambio de información
Cadena de trámites optimizada
31/03/2011
Realizar el levantamiento de información con el ministerio de minas
y la UPME y cumplir con la metodología
expuesta en el proyecto SIGIPSE
para la optimización de la cadena de solicitud
de subsidios y Evaluación técnica
y financiera de proyectos de inversión, en
infraestructura eléctrica para las
ZNI
IPSE
Ministerio de Minas y Energía
UPME-Unidad de Planeación Minero
Energética
DNP- Departamento Nacional s
de Planeación
Orientación al ciudadano
Accesibilidad Web 31/03/2011
Cumplir con los requerimientos de
accesibilidad contemplados en el portal tawdis
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Vence 01/12/2010
CRITERIO Fecha de cumplimiento
Acciones Necesarias Responsable
Nombre/Cargo
Democracia en línea
Convocatoria para la Democracia en línea
31/12/2010
Realizar convocatorias siguiendo los
requerimientos del manual para la democracia en
línea
COMITÉ GEL IPSE
Discusión y consulta en línea 31/12/2010
Realizar discusión y consulta en línea
siguiendo los requerimientos del
manual para la democracia en
línea
COMITÉ GEL
Seguimiento en línea a la democracia electrónica 31/12/2010
Realizar seguimiento en
línea a la democracia electrónica
siguiendo los requerimientos del
manual para la democracia en
línea
COMITÉ GEL
Resultados de la democracia por medios
electrónicos 31/12/2010
Publicar los resultados de la democracia por
medios electrónicos siguiendo los
requerimientos del manual para la democracia en
línea
COMITÉ GEL
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