Pasos claves para Pasos claves para desarrollar una desarrollar una
presentación con éxitopresentación con éxito
Las causas más comunes de una presentación ineficaz
Falta de motivación para la audiencia
Estructura confusa Omisiones en la lógica Demasiados detalles Transparencias muy mal diseñadas
Pasos para el desarrollo de una presentación
1. Haga una lista de sus objetivos2. Enfóquese en su audiencia3. Determine su mensaje4. Organice su información5. Diseñe el estilo y la apariencia6. Cree y ensamble las diapositivas/transparencias
Paso 1: Haga una lista de sus objetivos
¿Por qué quiere hacer esta presentación?
¿Qué espera obtener? ¿Cómo sabrá si tuvo éxito?
Paso 2: Concéntrese en la audiencia
Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe
Considere las motivaciones de la audiencia
Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación
Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia
¿Qué clase de audiencia? Cautivos Pragmáticos Motivados socialmente Comprometidos
Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia
Tamaño Distribución por edad y por género Rango Conocimiento Reacción a la presentación/¿Qué
obtendré de ella?
Paso 3: Determine el mensaje Primero haga una lista
de 1 a 3 puntos claves Evalúe el nivel técnico
de su audiencia Determine la cantidad
de tiempo para su presentación
Paso 4: Organice su información
Cree un esquema de su presentación que esté de acuerdo
con sus objetivos
Buscando apoyo o compromiso
Así es como yo veo el problema Así es como lo defino y lo analizo Estas son las posibles soluciones Este es el criterio para evaluarlas Aquí están mis conclusiones
Presentación de un mensaje persuasivo
Atención: Mida la atención de la audiencia
Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema
Satisfacción: Presente su solución Visualización: Haga un dibujo del
futuro Acción: Cambie a una acción positiva
Haga un esquema claro en su presentación
Incluya: El problema - ¿Por qué es importante? Los objetivos de la investigación Metodología - breve Resultados más importantes e
implicaciones Recomendaciones
Formato del esquema
Incluya: La apertura El cuerpo o argumento La conclusión
Esquema AIDA
A- Atraiga la atención de su audiencia
I - Despierte el interés de su audiencia
D - Cree un deseo A - Estimule una acción o un acuerdo
Esquema de las reacciones de los oyentes
Ho-hum - la introducción ¿Por qué mencionarlo? Por ejemplo ¿Entonces qué?
Esquema del pasado-presente-futuro
Hubo un tiempo cuando. . . Pero hoy, las cosas han
cambiado. . . A medida que miramos al futuro. . .
Organice su información
De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos
Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación: De lo general a lo más específico
Paso 5: Diseñe la “aparencia” de su presentación
Seleccione un estilo que vaya con el tono
Cada transparencia debe tener el mismo estilo
¡SEA CONSISTENTE! Utilice la misma fuente y tamaño de letra Utilice el mismo estilo de viñetas Utilice los mismos colores Utilice el mismo estilo en la capitalización
Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo)
Solamente puntos claves Una idea por transparencia Palabras cortas, frases cortas:
“regla de 6 x 6” Declaraciones fuertes: verbos,
sustantivos, voz activa Redondeé las cifras
Paso 6: Creación y desarrollo de sus transparencias
Las transparencias son una herramienta poderosa porque ellas: aumentan el entendimiento ahorran tiempo incrementan la atención promueven la atención ayudan a controlar el nerviosismo
Paso 6: Creación y desarrollo de sus diapositivas
Decida cuál es la mejor forma de presentar su información
Revise la presentación para asegurarse que es consistente
Tenga presente el balance Mantenga presente el tiempo
¡Recuerde los 6 pasos claves!
1. Conozca los objetivos de la presentación
2. Concentrese en la audiencia3. Determine los mensajes claves4. Organice su información5. Diseñe el estilo y la apariencia6. Cree y lleve al máximo las
herramientas visuales