Organización
Asignación de Responsabilidades
Organización
Éxito: •Compromiso de la Alta Dirección y Asignación de recursos•Creación de organización y cultura, de prácticas ambientales
Introducción
Organización
Equipo principal de SGMADirector responsable de los asuntos M.A. supervisar por un miembro del Consejo
Tarea especifica de velar por el MA
Responsable capacitado para ocuparse de los Asuntos M.A., desde inicio, resolución a temas urgente, facilitar comunicación
Sin restar valor al resto de autoridades
Organización
Alta DirecciónResponsabilidades generales en el desarrollo, revisión y mantenimiento que favorezcan la Politica M.A. Plantas, equipos e instalaciones necesarias para alcanzar cumplimiento de leyes, reglmentos, politicas y objetivos.Personal, equipos e infraestructura organizativa para mitigar efectos en emergencias.
OrganizaciónAlta Dirección
Personal, equipos e infraestructura organizativa para mitigar efectos en emergencias.
Tiempo de directivos, personal para auditorías del SGMA y las revisiones.
Gestión de los aspectos MA de nuevos desarrollos.
Prontitud de asignación de recursos es síntoma e indicador de compromiso
Organización
Representante DirecciónVigila el desarrollo y ejecución del SGMA
Coordina la gestión medioambiental en toda la organización .
Supervisa los desarrollos medioambientales en gral.
Asegura que el SGMA se mantiene y actualiza de acuerdo con lo establecido.
OrganizaciónRepresentante Dirección
Papel clave es el coordinación
Es trabajar conjuntamente con los directores y especialistas sin ursupar sus funciones – actua como sustituto o asume las responsabilidades –de los directores de línea en todo lo que respecta a M.A.
OrganizaciónRepresentante Dirección
Proporciona una visión personal del SGMA y es su principal defensor.Facilita el cotejo y distribución de informaciónAbrir la consistencia del planteamiento del SGMA y evitar duplicación de esfuerzos.Actua como principal guía, instructor y mentor del SGMA
OrganizaciónRepresentante Dirección
Director con experiencia o un especialista, miembro del consejo de administración o con acceso directo, en respaldo y apoyo.
coordina sistemas combinados de S. e H. Y de SGMA.
Debe adquirir un buen conocimiento y rápido de las actividades de la Organización y los SGMA
OrganizaciónRepresentante Dirección
Grandes empresas: persona de base cientifica o técnica, con amplio experiencia en el campo MA
Las habilidades en el trato humano serán importante en la formación técnica.
Representante de la Gestión será un comunicador eficaz, coordinador diplomatico y buen instructor y mentor
Organización
Equipo de Gestión MAPresidido por el Director General o
Director Responsable.
Asegura contacto estrecho con la alta dirección y el SGMA.
Equipo de Gestión combinada y de seguridad e higiene. No numeroso
OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea
SGMA descansa s/ los Directores de las Unidades funcionales + relevantes
Planificación corporativa
Marketing
I+D / D+ I
Diseño de productos y procesos
OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea
SGMA descansa s/ los Directores de las Unidades funcionales + relevantesOperaciones
Producción Distribución
Ventas -Finanzas
Servicios de Ingeniería en cada fabrica o sede
Personal y Gestión inmobiliaria
OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea
SGMA desarrollo, ejecución y mantenimiento de los elementos relevantes para las actividades de la Unidad.Desarrollo y documentación del SGMA.
Identificacion de las actividades críticas al MA y documentación de las principales responsabilidades
Desarrollo y mantenimiento de una comunicación bidireccional efectiva
Organización
Responsabilidad Directores LíneaIdentificación y satisfacción de las necesidades de formación
Documentación de procedimientos e instrucciones de trabajo
Ayuda al establecimiento de objetivos y metas
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Desarrollo y gestión de programas de mejora
Creación y ejecución de programas de control
Gestión de acciones correctoras.
Organización
Responsabilidad Directores LíneaInvolucrada con otras actividades de
un nivel mas amplio, es a la organización.Identificación y evaluación de efectos MA
Registro de los requisitos legislativo y reglamentarios relevantes.
OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea
Depende de la naturaleza y tamaño de Organización y forma organizar Auditoría.
Áreas ajenas a su responsabilidadO de su propia área.
OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea
De los efectos M.A directos de las actividades a su cargo y de los efectos indirectos generados por su unidad, (+ importante Directos) Dpto proyecto los efectos del ciclo de vida del producto.
Dpto I+D fundamentación más amplia
OrganizaciónResponsabilidad Directores LíneaDpto finanzas, diseñe instrumentos de contabilidad necesarios para asignar costes MA a las unidades que incurran en ellos.
Dpto control en los efectos producidos por los contratistas que operen bajo su contol.
OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea
Dpto o grupo de asesores su responsabilidad es la ejecución de elementos especificos del SGMADpto RR HH en conjunto DL, programación y comunicación MA. Con registros de formación.
Dpto Juridico: registro de requisitos legislativos y reglamentarios.
OrganizaciónResponsabilidad Directores Línea
Dpto corporativo de auditoría, organizado y desarrollando el programa de Auditoría SGMA.
Dpto de Compras, aspectos ambientales de los proveedores y actividades externas contratadas.
Esp. ambiental asesorando a los RDL s/ temas especificos.
OrganizaciónDocumentación y comunicación de
responsabilidades clavesBS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y
verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨.
Proporciona recurso y personal
Iniciar acciones para asegurar el cumplimiento de la politica
Identificar y registrar problemas
OrganizaciónDocumentación y comunicación de
responsabilidades claves
BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨.
Verificar que soluciones son ejecutadas
Ejercer el control hasta que los problemas sean corregidos
Actuar en emergencias
OrganizaciónBS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y
verifica un trabajo que afecta al medio ambiente¨.
Directores o personas que dirijan actividades M.A. críticas
Actividades que generan o podrían generar si se pierde el control sobre ellas efectos significativos
O violación a la politica M.A.
Organización Desarrollo de un SGMA, se recomienda llevar a cabo una Revisón Inicial, es evaluación de fectos previamente al establecimiento de la estructura del SGMA.
Cronología de las etapas cíclicas no es rígida. Un SGMA establecido, si se identifica un nuevo efecto significativo, se retorna a la etapa organización y personal – nuevas esponsabilidades-
Organización Estructura organizativa y asignación de
responsabilidades, papel del personal directivo en la ejecución y mantenimiento de los aspectos relevantes del SGMA
Identifica a los responsables de las actividades MA críticas, evita solapamientos
Define sus responsabilidades en lo que respecta a tales actividades.
Organización Estructura organizativa y asignación de
responsabilidades, papel del personal directivo en la ejecución y mantenimiento de los aspectos relevantes del SGMA.
Les provee de la necesaria autoridad y recurso.
Describe sus interrelaciones con el resto del personal clave para el SGMA
Documenta y comunica cuando es necesario la anterior información. Manual de GMA, describe tareas, procedimientos e instrucciones de trabajo.
Organización Los diagramas organizativos son
claros para resumir responsabilidades e identificar cadenas de información y las actividades conectadas.
Se hace referencia a cargos, en lugar de individuos
Se evita variar la documentación en cada cambio de personal.
Organización Formación y Capacitación
del perfil del personal claveIdentificar el perfil necesario para desempeñar cargos claves
Comparar con la formación, las habilidades, y experiencia del aspirante.
Identificar las necesidades de formación.
Identificar e impartir la formación apropiada.
Organización Formación y Capacitación
del perfil del personal clave
Registrar los detalles de la formación impartida
Comparar si la formación ha sido efectiva para alcanzar lo que se pretendía
Revisar si el contenido y comunicación ha cubierto las necesidades
OrganizaciónCompetencias del personal
Evaluación inicial: educación, formación y experiencia.
Evaluaciones períodicas: el personal relevante sigue sigue siendo competente para ajecutar tareas críticas
Tareas críticas incluirse en las descripciones de los puestos de trabajo y evaluaciones de rendimientos
OrganizaciónCompetencias del personal
Grado de jecución de tareas MA críticas respecto a los objetivos acordados.
Actualización periódica de los objetivos de trabajo relevantes para el MA
Necesidades de desarrollo y formación personal de cara al cambio de actividades y tecnologías
OrganizaciónFormación
Compañía establecer los mecanismos para identificar necesidades y proporcionar la formación adecuada – especifica para un determinado puesto y general sobre MA.
Exigencias sobre conocimientos MA, legislación y temas técnicos específicos
OrganizaciónProgramas de Formación General
El personal de cualquier nivel es consciente
Importancia del cumplimiento de la política y los objetivos MA, papeles y responsabilidades.
Los riesgos y peligros MA de su actividad especifica y los controles y medidas de mitigación que se han establecido
OrganizaciónProgramas de Formación General
El personal cualquier nivel es consciente
Las consecuencias potenciales de los desvíos de los procedimientos de operación acordados
Los beneficios MA potenciales de las mejoras en las actuaciones.
Los mecanismos para proponer a la dirección las mejoras en los procedimientos en los cuales operan
OrganizaciónRegistro de la formación
Registro completo de todos los cursos de formación –internos y externos-
Personal capacitado en relación al MA –identificar las habilidades básicas disponibles.
Resultado de las posteriores revisiones de la efectividad de la formación.
OrganizaciónComunicaciones Internas
Personal sentimiento de pertenencia y responsabilidad personal en el SGMA-
Que comprendan el sistema, sus beneficios y su contribución potencial a su éxito.
Comunicación bidireccional: estimulo a las sugerencias de los empleados y a la participación en iniciativas internas y externas
OrganizaciónContratistas
Clave del éxito es la comunicación efectiva
De los elementos y requisistos relevantes del SGMA
Consideración de los factores MA a la hora de seleccionar a los contratista.
Acuerdo con el contratista en los criterios de actuación MA cumplidos por él y métodos de control
OrganizaciónContratistas
Clave del éxito es la comunicación efectiva
Establecimiento de comunicación clara entre compañía y personal de la empresa contratada. Folletos, videos y reuniones.
Comprensión de planes de emergencia y procedimientos para informar los posibles incidentes y su repetición.
Proporcion respuestas y orientación continua a los contratistas, auditorías y revisiones de su actividades.
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