PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓNDIPLOMADO
INGENIERÍA DE
MANTENIMIENTO Y MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MANTENIMIENTO Y
TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE
COSTOS, INVENTARIOS Y
PROYECTOS
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
2. INDICADORES DE GESTIÓN
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
7. PROGRAMACIÓ DE ACTIVIDADES
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
Fase 3:
Análisis de puntos
débiles en equipos
de alto impacto
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
Fase 2:
Jerarquización de
los equipos de
acuerdo con la
importancia de su
función
Fase 8:Implantación del
proceso de mejora
Fase 1:
Definición de
objetivos,
estrategias y
responsabilidades
de mantenimiento
Mejora
Eficacia
Ref
eren
cia:
Mo
del
o d
el p
roce
so d
e ge
stió
n d
el m
ante
nim
ien
to
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w.c
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fia
bil
ida
do
pe
raci
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al.
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MO
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DE
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PR
OC
ESO
DE
GES
TIÓ
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EL M
AN
TNIM
IEN
TO
ING
EMA
N
ING
EMA
N
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
proceso de mejora continua y
adopción de nuevas tecnologías
Fase 7:Análisis del ciclo de vida y de la
posible renovación de los equipos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento
EficienciaEvaluación Ref
eren
cia:
Mo
del
o d
el p
roce
so d
e ge
stió
n d
el m
ante
nim
ien
to
Car
los
Par
ra y
Ad
olf
o C
resp
o 2
01
0.
ww
w.c
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fia
bil
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do
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raci
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com
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ESO
DE
GES
TIÓ
N D
EL M
AN
TNIM
IEN
TO
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EMA
N
ING
EMA
N
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento 7. PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
REACTIVO:
El equipo ha fallado y
no funciona o funciona
incorrectamente.
Todos los trabajos son
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
(BASADO EN EL
TIEMPO):
Se interviene la
máquina
MANTENIMIENTO
PREDICTIVO
(BASADO EN
CONDICIÓN):
Estando la máquina en
funcionamiento, a
MANTENIMIENTO
PROACTIVO:
Se identifica y corrige
las causas raíz de las
fallas de la máquina.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Todos los trabajos son
urgentes, tienen
prioridad 1.
periódicamente para
inspeccionar y
reemplazar
componentes,
aún cuando la máquina
esté operando
satisfactoriamente.
través de diversas
tecnologías se evalúa la
condición física y su
evolución, detectando
síntomas que
determinan las
necesidades de
mantenimiento.
Se busca maximizar su
vida útil operativa.
PROACTIVO
PREDICTIVOReparación
antes de la falla
Detección de anomalías
Reparar y mejorar
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
PREVENTIVO
CORRECTIVO
PREDICTIVO
Reparacióndespués de la falla
antes de la falla
50
60
Prácticas típicas de mantenimiento*
50
40
30
60
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
[email protected] [email protected]
Reactivo Preventivo Predictivo Proactivo
10
40
0
30
20
*ARMS Reliability. www.globalreliability.com
10
0
30
20
Mantenimientos preventivo, predictivo y proactivo representan el 90 % del esfuerzo del mantenimiento en un sistema proactivo.
50
60
50
40
30
60
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
[email protected] [email protected]
Preventivo Predictivo
10
40
0
30
20
ProactivoReactivo
www.spm-ing.com/servicios/capacitacion
10
0
30
20
Típico mapa de procesos de mantenimiento reactivoTípico mapa de procesos de mantenimiento reactivo
INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO
REGISTROS HISTÓRICOS DEL TRABAJO
INICIO DEL TRABAJO
VERBAL
ASEGURAM. DE LA
CALIDAD
MANTENIM.
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
EJECUCIÓN DEL
TRABAJO
RECURSOS
FALLAS(< 60 %)
PREVENTIVO(30 %)
PREDICTIVO
DONDE NO EXISTE UN FUERTE MECANISMO DE RETROALIMENTACIÓN, SE PIERDEN LAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO $
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
MANTENIM.PREVENTIVO
BASADO EN
CONDICIÓN
RECURSOS
OPERACIONES
EFICIENCIADE LA PLANTA
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALESREQUERIDOS
ALMACÉN EINVENTARIOS
PRESUPUESTOANUAL DE
MANTENIMIENTO
PREDICTIVO(10 %)
EMPLEADOS
MATERIALES
CONTRATISTAS
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
INICIO DEL TRABAJO
VERBAL
ASEGURAM. DE LA
CALIDAD
MANTENIM.
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
EJECUCIÓN DEL
TRABAJO
RECURSOS
AVERÍAS(< 20 %)
PREVENTIVO(40 %)
PREDICTIVO
-Trabajo terminado- Ideas para mejoramiento
INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO
REGISTROS HISTÓRICOS DEL TRABAJO
ESTRATEGIADE
MANTENIM.
NUEVOSEQUIPOS
Mapa de procesos del Mapa de procesos del mantenimiento proactivomantenimiento proactivo
MANTENIM.PREVENTIVO
BASADO EN
CONDICIÓN
RECURSOS
OPERACIONES
EFICIENCIADE LA PLANTA
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALESREQUERIDOS
ALMACÉN EINVENTARIOS
PRESUPUESTOANUAL DE
MANTENIMIENTO
PREDICTIVO(40 %)
EMPLEADOS
MATERIALES
CONTRATISTAS
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
-Eventos de bajos costos
-Eventos de altos costos- Fallas
repetitivas
EQUIPOS
ANÁLISISCAUSA RAÍZ
INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO
REGISTROS HISTÓRICOS DEL TRABAJO
INICIO DEL TRABAJO
VERBAL
ASEGURAM. DE LA
CALIDAD
MANTENIM.
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
EJECUCIÓN DEL
TRABAJO
RECURSOS
AVERÍAS(< 20 %)
PREVENTIVO(40 %)
ESTRATEGIADE
MANTENIM.
NUEVOS
-Trabajo terminado- Ideas para mejoramiento
Mapa de procesos del Mapa de procesos del mantenimiento proactivomantenimiento proactivo
MANTENIM.PREVENTIVO
BASADO EN
CONDICIÓN
RECURSOS
OPERACIONES
EFICIENCIADE LA PLANTA
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALESREQUERIDOS
ALMACÉN EINVENTARIOS
PRESUPUESTOANUAL DE
MANTENIMIENTO
PREDICTIVO(40 %)
EMPLEADOS
MATERIALES
CONTRATISTAS
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
NUEVOSEQUIPOS
ANÁLISISCAUSA RAÍZ
-Eventos de bajos costos
-Eventos de altos costos- Fallas
repetitivas
Proceso de eliminación
de defectos para reducir
el mantenimiento reactivo
en MANTENIMIENTO Y
OPERACIONES
INICIO DEL TRABAJO
VERBAL
ASEGURAM. DE LA
CALIDAD
MANTENIM.
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
EJECUCIÓN DEL
TRABAJO
RECURSOS
AVERÍAS(< 20 %)
PREVENTIVO(40 %)
PREDICTIVO
-Trabajo terminado- Ideas para mejoramiento
ESTRATEGIA DE
MANTENIMIENTO SE BASA EN
LA SIMULACIÓN DE FALLAS A
PARTIR DE LOS REGISTROS
INGENIERÍA DEL MANTENIMIENTO
REGISTROS HISTÓRICOS DEL TRABAJO
ESTRATEGIADE
MANTENIM.
NUEVOSEQUIPOS
Mapa de procesos del Mapa de procesos del mantenimiento proactivomantenimiento proactivo
MANTENIM.PREVENTIVO
BASADO EN
CONDICIÓN
RECURSOS
OPERACIONES
EFICIENCIADE LA PLANTA
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
MATERIALESREQUERIDOS
ALMACÉN EINVENTARIOS
PRESUPUESTOANUAL DE
MANTENIMIENTO
PREDICTIVO(40 %)
EMPLEADOS
MATERIALES
CONTRATISTAS
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
-Eventos de bajos costos
-Eventos de altos costos- Fallas
repetitivas
HISTÓRICOS DE FALLASEQUIPOS
ANÁLISISCAUSA RAÍZ
REACTIVOSin planificación y programación
PROACTIVOCon planificación y
programación
Recibiendo instrucciones 5 % 3 %
Obteniendo herramientas, repuestos y materiales 12 % 5 %
Caminando desde y hasta el sitio de trabajo(Ambos con y sin herramientas, repuestos y materiales)
15 % 10 %
DÍA TÍPICO DE UN TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO – REACTIVO VS. PROACTIVO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Retrasos de coordinación 8 % 3 %
Ocioso en el sitio de trabajo 5 % 2 %
Comienza tarde y termina temprano 5 % 1 %
Paradas y descansos autorizados 10 % 10 %
Tiempo personal excesivo (llamadas telefónicas, fumar, sanitarios, tardanza al regresar)
5 % 1 %
Subtotal 65 % 35 %
Trabajo directo realmente realizado (% del día total) 35 % 65 %
Fuente: Don Nyman & Joel Levitt. Maintenance Planning , Scheduling, Coordination. Industrial Press Inc. 20 01
CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN
Combatir el Mantenimiento ReactivoCombatir el Mantenimiento Reactivo
Para cambiar el comportamiento de un sistema de Gestión de Activos
Existen dos áreas que se deben activar:
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Existen dos áreas que se deben activar:
Proceso de eliminación de defectos:Proceso de eliminación de defectos:Atacar las causas que originan las fallas para prevenir su recurrencia.
Estrategias óptimas de mantenimiento:Estrategias óptimas de mantenimiento:Atacar las fallas más probables con el mantenimiento apropiado,
en el momento correcto y al más bajo costo.
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento 7. PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
PROPÓSITO:
� Ayudar a predecir la actividad futura.
� Comparar el desempeño actual con un estándar o
norma.
�
INDICADORES PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
� Identificar tendencias negativas antes de que sean
muy costosas.
� Reflejar éxitos o fracasos de programas
desarrollados recientemente.
Gerentes y Planificadores utilizan los indicadores para justificar cambios en el departamento de mantenimiento o simplemente para alabarse.
INDICADORES PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
� Siempre se debe presentar la información completa y veráz.
� Generalmente se necesita más de un indicador para mostrar
tendencias o interrelaciones entre indicadores.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
� A continuación veremos un ejemplo de cómo los indicadores
pueden ser engañosos, dependiendo de cómo son presentados.
� Un gerente de planta solicita al gerente de mantenimiento un reporte sobre la
eficacia de los esfuerzos de mantenimiento para reducir las emergencias.
� El gerente de mantenimiento presenta el siguiente memorandum:
Correspondencia interna
Fecha: 10-04-2012Para: Gerente de PlantaDe: Gerente de Mantenimiento
A continuación le suministro las estadísticas que u sted solicitó en la reunión.
% Emergencias (Horas-Hombre)
Febrero 2012 14 %
Marzo 2012 11 %
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Marzo 2012 11 %
Los resultados obtenidos indican que lo estamos hac iendo bien.
El Gerente de Mantenimiento
El gerente de planta está sorprendido con la reducc ión de las emergencias y felicita al gerente
de mantenimiento por los esfuerzos realizados. Sin embargo, está muy preocupado porque el
sobretiempo se ha incrementado considerablemente y s olicita al gerente de mantenimiento
incluir esta información en el informe final.
Correspondencia interna
Fecha: 12-04-2012Para: Gerente de PlantaDe: Gerente de Mantenimiento
Nuevamente, le suministro las estadísticas que uste d solicitó en la reunión.
% Emergencias (Horas-Hombre)
% Sobretiempo(Horas-Hombre)
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Si tiene alguna solicitud adicional, por favor me lo indica.
El Gerente de Mantenimiento
Febrero 2012 14 % 13 %
Marzo 2012 11 % 33 %
El gerente de planta continúa satisfecho con la red ucción de las emergencias y preocupado con el
incremento del sobretiempo. Sospecha que ambos indi cadores están estrechamente relacionados
y exige al gerente de mantenimiento más detalles, q uien elabora un nuevo reporte……..
Correspondencia interna
Fecha: 13-04-2012Para: Gerente de PlantaDe: Gerente de Mantenimiento
Aquí están las estadísticas revisadas como usted lo solicitó ultimamente.
% Emergencias (Horas-Hombre) % Sobretiempo (Horas-Hom bre)
Febrero 2012HE
HE + HMP% E =
500
500 + 3000= = 14 %
HST + HN
HST% ST =
450 + 3000
450= = 13 %
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Personalmente me gustaría explicarle con más detall e.Los resultados no son tan malos como parece.
El Gerente de Mantenimiento
Marzo 2012HE
HE + HMP% E =
500
500 + 4000= = 11 %
HST + HN
HST% ST =
1450 + 3000
1450= = 33 %
El gerente de planta confirma su sospecha. Las Emer gencias han disminuido ya que se ha
incrementado el Mantenimiento Programado el cual se ha podido ejecutar con Horas de
Sobretiempo y no en Horas Normales.
INDICADORES PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
Trabajos pendientes (Backlog)
Cumplimiento del programa
MantenimientoPreventivo
y Emergencias
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
y Emergencias
CostosSobretiempoPrecisión de las estimaciones
Indicador: BACKLOG (Trabajos pendientes)
Backlog se define como la carga de trabajo neta, medida en tie mpo del trabajo:
� Planificado pero que no se ha programado.
� Planificado y programado pero que no se ha ejecutado.
� Iniciado pero no se ha completado.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Es un indicador de la capacidad del Departamento de Mantenimiento para mantenerse aldía con los trabajos que se generan continuamente.
Es el tiempo, expresado en semanas, necesario para ejecutar todos los trabajos planificados.
Horas por semana x Nº de trabajadores disponibles
Horas-Hombre necesarias para ejecutar los trabajos pendientesBACKLOG =
TRABAJOS PENDIENTESBACKLOG = Acumulación de trabajo no completado
TIPOS DE BACKLOG
BACKLOG REALIZABLE ,
“listo para ser ejecutado”
Valor recomendado: 2 a 4 semanas.
Todas las herramientas, materiales, planos,
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
autorizaciones, personas, etc. están disponibles.
Los trabajos pueden ser ejecutados en cualquier
momento.
BACKLOG TOTAL : 4 a 6 semanas.
Incluye al Backlog listo más todas las órdenes
de trabajo abiertas para las cuales falta algo.
Repuestos, presupuesto, autorización o
cualquier otro recurso.
7,00
BACKLOG TOTAL
No habiasuficiente
trabajo
Trabajos de alta prioridad estaban
retrasados Se programó sobretiempo
Entraron contratistas
ANÁLISIS DEL BACKLOG
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
Sem
anas
de
Bac
klog
Indicador: CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
Es el porcentaje de trabajos de mantenimiento compl etados de acuerdo al programa
Total de Horas-Hombre programadas
Horas-Hombre completadas de trabajos programadosCUMPLIMIENTO = x 100
90
INDICADORES DE PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
CUMPLIMIENTO TRABAJO ADICIONAL EMERGENCIAS
Indicador: PRECISIÓN DE LAS ESTIMACIONES
Este indicador refleja cuan lejos o cerca está una estimación del valor real.
Horas reales necesarias para realizar un trabajoPRECISIÓN = x 100
Horas estimadas para realizar un trabajo
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Se evalúa la precisión de la estimación de la durac ión de las actividades.
Se analiza las posibles causas de la dispersión de las estimaciones:
� Posible exceso de personal
� Mala estimación de la capacidad de la mano de obra
� Falta de repuestos
� Equipo no detenido a tiempo
� Baja eficiencia
Indicador: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y EMERGENCIAS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO = MP
Es el porcentaje de trabajos de mantenimiento preve ntivo
con respecto al total de trabajos de mantenimiento realizado
Horas-Hombre completadas de trabajos de mantenimien to preventivoMP = x 100
Total de Horas -Hombre completadas de los trabajos de mantenimiento
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Total de Horas -Hombre completadas de los trabajos de mantenimiento
EMERGENCIAS = EM
Es el porcentaje de trabajos de mantenimiento de em ergencia
con respecto al total de trabajos de mantenimiento realizado
Horas-Hombre completadas de trabajos de emergenciaEM = x 100
Total de Horas-Hombre completadas de los trabajos d e mantenimiento
25
30
35
40
45
50%
de
trab
ajo
ejec
utad
oMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y EMERGENCIAS
Mantenimiento PreventivoEmergencias
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
0
5
10
15
20
25
% d
e tr
abaj
o ej
ecut
ado
Indicador: SOBRETIEMPO
Es el tiempo empleado para ejecutar trabajos de man tenimiento en horario de Sobretiempo
con respecto al tiempo total empleado para ejecutar trabajos de mantenimiento.
Horas-Hombre completadas de trabajos de mantenimien to en sobretiempoST = x 100
Total de Horas-Hombre completadas de los trabajos d e mantenimiento
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
0
5
10
15
20
25
% d
e tr
abaj
o ej
ecut
ado
SOBRETIEMPO REPRESENTADO POR PROMEDIOS MÓVILES
Promedio móvil de 2 periodos
Promedio móvil de 3 periodos
40
50
60
% D
E T
RA
BA
JO E
JEC
UTA
DO
SOBRETIEMPO Y EMERGENCIAS
Indicador: SOBRETIEMPO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
0
10
20
30
% D
E T
RA
BA
JO E
JEC
UTA
DO
Sobretiempo
Emergencias
INFORME DE GESTIÓN SEMANALSEMANA Nº DESDE HASTA
BACKLOG
CONCEPTOCANTIDAD DE ÓRDENES DE
TRABAJO
HORAS ESTIMADAS
HORAS GANADAS
HORAS UTILIZADAS
BACKLOG AL 19-04-2012 1223 13942
SOLICITUDES RECIBIDAS 280 2505ÓRDENES DE TRABAJO TERMINADAS
322 2355 1969 2384
SALDO 1181
ÓRDENES DE TRABAJO EN EJECUCIÓN 43
Horas ejecutadas 156 155Horas faltantes 161Horas faltantes 161
TOTAL TRABAJO TERMINADO 2124BACKLOG AL 26-04-2012 1181 14097
BACKLOG POR TIPO DE ESPECIALIDAD
ESPECIALIDAD CANTIDADCANTIDAD DE ÓRDENES DE
TRABAJO
HORAS ESTIMADAS
SEMANAS DE BACKLOG
ELECTRICISTAS 8 214 1856 5,8INSTRUMENTISTAS 4 92 747 4,7
FONTANEROS 10 275 3205 8,0SOLDADORES 11 245 3344 7,6MECÁNICOS 17 214 2992 4,4
CONTRATISTAS 141 1953TOTAL 1181 14097
BACKLOG PROMEDIO
6,1
BACKLOG POR TIPO DE MANTENIMIENTOCANTIDAD DE ÓRDENES DE
TRABAJO
HORAS ESTIMADAS
EMERGENCIA 2 9MANTENIMIENTO PLANIFICADO 571 8821MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PREDICTIVO 247 1147PARADAS DE PLANTA-PROYECTOS 361 4120
TOTAL 1181 14097
ANÁLISIS DEL TRABAJO TERMINADOCANTIDAD DE ÓRDENES DE
TRABAJO
HORAS ESTIMADAS
HORAS GANADAS
HORAS UTILIZADAS
EMERGENCIAS 53 332 332 325MANTENIMIENTO PLANIFICADO 199 1789 1592 1821
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
MANTENIMIENTO PLANIFICADO 199 1789 1592 1821MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PREDICTIVO 60 138 120 148MANTENIMIENTO CONTRATADO 10 96 80 90
TOTAL 322 2355 2124 2384DATOS DE LA NÓMINAHORAS DE TIEMPO NORMAL 2130 89%HORAS DE SOBRETIEMPO 254 11%
2384 100%ÍNDICES DE DESEMPEÑO
A) CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN ESTA SEMANA LA SEMANA
PASADAA.1)TOTAL DE HORAS PROGRAMADAS 2355 2245A.2)TOTAL HORAS TRABAJADAS
(GANADAS)2124 1980
A.3) CUMPLIMIENTO (%) 90% 89%B) EMERGENCIAS (%) 14% 18%C) SOBRETIEMPO (%) 11% 14%
Relación entre
costos de mano
de obra y
costos de
materiales
Costos de
mantenimiento
reales vs.
costos
presupuestados
Costos de
mantenimiento
por tipo de
mantenimiento
Costos de
mantenimiento
por unidad de
producción
Costos de
mantenimiento
por tipo de
producto
Costos de
mantenimiento
por tipo de
activos
Indicador: COSTOS
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
45%
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
31%
PARADAS DE PLANTA
22%
EMERGENCIAS2%METAS DE MANTENIMIENTO
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento 7. PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
SÍNTOMAS DE UNA PLANIFICACIÓN INEFICAZ
Los retrasos son la norma.
Se pierde mucho tiempo por falta de preparación ade cuada.
Desconocimiento del trabajo requerido.
La obtención de permisos.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
[email protected] [email protected]
La obtención de permisos.
Identificación y obtención de materiales, herramien tas, planos
y habilidades requeridas para la ejecución de los t rabajos.
Entrega de los materiales en el sitio de trabajo.
Espera por los repuestos requeridos que están en ro tura de stock.
Típico trabajo planificado sobre la marcha
Desorganización en la planificación de las activida des.
Presentes muchos obstáculos.
Actividad de planificación Actividad de trabajo
PLANIFICACIÓN PROFESIONAL VS. PLANIFICACIÓN SOBRE L A MARCHA
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
[email protected] [email protected]
Frecuentes interrupciones del trabajo.
Duración total del trabajo excesiva
Trabajo planificado profesionalmente
Organización en la planificación de las actividades .
Pocas interrupciones.
Duración total mínima
2 Equipos sin planificador 2 Equipos con planificador
Supervisores 2 Supervisores 2
Planificador 0 Planificador 1
JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL PLANIFICADORJUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL PLANIFICADOR
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
[email protected] [email protected]
Trabajadores en ambos equipos 20 Trabajadores en ambos equipos 19
Porcentaje de trabajo directo 35 Porcentaje de trabajo directo 65
Equivalente de trabajadores a tiempo completo
7 Equivalente de trabajadores a tiempo completo
12,4
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD EN 77 %MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD EN 77 %
¿Cómo encaja la planificación dentro de las buenas prácticas del mantenimiento?
Los planificadores deben estar al mismo nivel que los superv isores.
Ninguno debe ser superior o subordinado del otro .
LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO DENTRO
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Ninguno debe ser superior o subordinado del otro .
Ambos deben reportar a un Gerente de mantenimiento común.
El Gerente de mantenimiento debe reportar a un Director.
El planificador y el supervisor forman la asociació n más
importante dentro del departamento de mantenimien to.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
No tiene tiempo para enfocarse a la
preparación de trabajos futuros….
Si lo hace, no podrá:
Identificar los recursos necesarios
Mano de obra
El supervisor debe concentrarse en:
La presión del trabajo diario
Liderazgo
Dirección
GERENTE DE MANTENIMIENTO
SUPERVISORESDE MANTENIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓNDE MANTENIMIENTO
¿Por qué el supervisor no debe ser el responsable d e la planificación?
Mano de obra
Equipos
Herramientas
Matriales y repuestos
Métodos correctos
Consecuencia:
Equipo inapropiado
Métodos deficientes
Retrasos
Trabajos no terminados
Clientes insatisfechos
Dirección
Instrucción
Mano de obra
Calidad
Retroalimentación
Orden y limpieza
GERENTE GENERAL
OPERACIONES MANTENIMIENTO
COMUNICACIÓN ENTRE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES
RELACIÓN INDIRECTA
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
GERENTE DE MANTENIMIENTO
GERENTE DE OPERACIONES
SUPERVISORES DE
OPERACIONES
SUPERVISORESDE
MANTENIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DE MANTENIMIENTO
EQUIPO DE MANTENIMIENTO
GERENTE GENERAL
OPERACIONES MANTENIMIENTO
COMUNICACIÓN ENTRE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES
RELACIÓN DIRECTA
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
GERENTE DE MANTENIMIENTO
GERENTE DE OPERACIONES
SUPERVISORES DE
OPERACIONES
SUPERVISORESDE
MANTENIMIENTO
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DE MANTENIMIENTO
EQUIPO DE MANTENIMIENTO
Ingenieros de mantenimiento:
Técnicas de ingeniería para
PlanificadoresProgramadores:
Planificar y programar el
trabajo
Responsabilidades de las distintas funciones en mantenimiento
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Gerencia del mantenimiento
SupervisorJefe de grupo:
Supervisión de la ejecución del
trabajo
ingeniería para eliminar fallas
repetitivas
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
RANGO DE CONTROL - PROPORCIÓN RECOMENDADA
Supervisor1 : 10
Ingeniero de mantenimiento
1 : 40
PlanificadorProgramador
1 : 20
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
La proporción indicada es sólo una guía.
Algunos factores determinantes son :
Tipo de organización Nivel de planificación y progra mación requerido
Métodos de estimación utilizados Complejidad de los activos
Estructura organizacional Grado de apoyo a las actividades de soporte
GERENTE DE PLANTA
GERENTE DE MANTENIMIENTO
ASISTENTE AL
GERENTE DE PRODUCCIÓN
COORDINADOR DE ASISTENTE AL
LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO DENTRO
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
INGENIERO DE MANTENIMIENTO
INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO Y
CONFIABILIDAD
PLANIFICADOR Y PROGRAMADOR
ASISTENTE AL GERENTE DE
MANTENIMIENTO
CONTRATISTAS
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y PREDICTIVO
TÉCNICOS Y AYUDANTES
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO
PLANIFICADO (BACKLOG)
TÉCNICOS Y AYUDANTES
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE
EMERGENCIAS
TÉCNICOS Y AYUDANTES
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
AUTÓNOMO
OPERARIOS DE MANTENIMIENTO
AUTÓNOMO
ASISTENTE AL GERENTE DE
PRODUCCIÓN
Para el mayor
aprovechamiento de sus
recursos
(realizar más trabajo con la
menor cantidad de recursos)
Para minimizar el
caos y la ineficiencia
resultante de la
descoordinación con
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
OBJETIVOS DE LA
PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN
DEL
MANTENIMIENTO
el departamento de
producción, cambios
en las prioridades,
trabajos de
emergencia y las
interrupciones
imprevistas
Para promover la
reducción del
mantenimiento
reactivo
Principio Nº 1: Departamentos
separados
Principio Nº 2:Enfocarse en el trabajo futuro
Principio Nº 3: Sistema de
información (archivos) en todos
los niveles.
Principios de la PlanificaciónPrincipios de la PlanificaciónPrincipios de la PlanificaciónPrincipios de la Planificación
PlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificación
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Principio Nº 4: Estimaciones basadas en la
experiencia del planificador
Principio Nº 5: Reconocer las
habilidades de los técnicos especialistas
Principio Nº 6: Medición del
desempeño con muestreo del trabajo
Principios de la PlanificaciónPrincipios de la PlanificaciónPrincipios de la PlanificaciónPrincipios de la Planificación
PlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificación PlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificación PlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificación
¿Cómo?
¿Quién?
¿Cuánto?
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Esencia de la
Planificación¿Qué? ¿Cuándo?
Necesidad de realizar el trabajo
Orden de trabajo, solicitud de trabajo u otro documento que describe el trabajo a realizar con su alcance bien definido.
Justificación Definir prioridad. Aprobar recursos.
CRITERIOS PARA PLANIFICAR UN TRABAJO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Desglosar el trabajo
Habilidades requeridas. Estimación de tiempos.Materiales y repuestos necesarios.Herramientas y equipos especiales.Especificaciones, planos, diagramas.
Permisos legales y de seguridad
Identificar, notificary coordinar paradas, cortes,
desvíos, respaldos
Preparación y coordinación de
reinicio de operaciones
�Orden de trabajo.
�Descripción detallada de los procedimientos.
�Documentación técnica.
�Secuencia de todas las actividades .
La maleta de un trabajo planificado:
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
�Secuencia de todas las actividades .
�Tiempo para ejecutar cada actividad.
�Personas (Habilidades y especialidades).
�Contratistas.
�Lista de materiales indicando si el material está e n stock, se debe
comprar, se debe fabricar interna o externamente.
�Permisos, autorizaciones (internos, legales).
�Condiciones de trabajo (Paradas).
LA BIBLIOTECA TÉCNICA DE MANTENIMIENTO
Historial
Manuales
Lista de partes
Planos y diagramas
EQUIPOS
INFORMACIÓN GENERAL
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
MOBILIARIO
Acceso a internet
Mesas y sillas
Archivos
Estantes para libros y catálogos
Acceso al sistema (CMMS-GMAO)
Libros de ingeniería
Catálogos de vendedores
Planos de planta
Determine que se requiere para planificar el trabajo
Comience el proceso de planeación ¿Qué debe hacerse antes de iniciar
este trabajo?
¿Quién debe hacer este trabajo?¿Cuántas personas se requiere?
¿Cuáles repuestos, piezasy materiales se necesita?
¿Cuál es el próximo paso para completar este trabajo?
Planificar el siguiente trabajo
No
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
y materiales se necesita?
¿Qué equipos y herramientasson necesarios para ejecutar
este trabajo?
¿Qué permisos son requeridospara efectuar este trabajo?
¿Cuánto tiempo es necesariopara culminar este trabajo?
¿Este trabajo está suficientemente definido y documentado?
¿Se ha terminado de planificar
el trabajo?
No
Si
Planificación de la ubicación
Comprensión delos requerimientos
del trabajo
1Planificador 2Planificador
Identificación de los pasos y habilidades
requeridas
3Planificador
Identificarrepuestos
y materiales
4Planificador 5Planificador
Preparación de la documentación técnica
y actualización dela orden de trabajo
6Planificador
Equipos especiales,permisos y requeri-
mientos de seguridad
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Preparación de lospaquetes de
trabajo
7Planificador 8Planificador
Preparación de los requerimientos de la
orden de trabajo
9Mecánico-Elect.
Programación de los paquetes
de trabajo
Reporte de la ejecución de la
orden de trabajo
10Mecánico-Elect. 11Supervisor
Guardar el historial de la orden de trabajo en los archivos del equipo
12Planificador
Revisión del reporte de ejecución de
la orden de trabajo
LISTA DE CHEQUEO PARA LOS PLANIFICADORES DEL MANTENIMIENTO SI NO
¿Está repetida esta orden de trabajo? o ¿Afectará a otra s órdenes de trabajo?
¿Es correcto el código o número del equipo?
¿Está claramente identificada la ubicación del trabajo?
¿La descripción del trabajo es correcta y profesional?
¿Es correcto el código de la orden de trabajo?
¿Existe alguna orden de trabajo estándar?
¿Están incluidos todos los materiales necesarios para est a orden de trabajo?
¿Están claramente ubicados todos los materiales?
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
¿Existe algún kit especial y la orden de trabajo lo ind ica?
¿Están cubiertos todos los aspectos de seguridad?
¿Están incluidos los materiales de seguridad en la list a de materiales?
¿Son requeridos permisos de seguridad?
¿Se requiere alguna documentación, norma o regulación p ara este trabajo?
¿Están cubiertos todos los aspectos de ambientales?
¿Se requiere de asistencia técnica o de ingeniería?
¿Están incluidos todos las especialidades y habilidades r equeridas en la orden de trabajo?
¿Hay algún otro trabajo que esté en conflicto con este?
¿Habrá algún trabajo retrasado o pendiente que tenga relac ión o que deba ejecutarse conjuntamentecon este trabajo?
¿Claridad en las
instrucciones?
¿Estimaciones
± 15 %?
¿Problemas por falta de
coordinación?
FEEDBACK DE LA PLANIFICACIÓN Y LA PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
¿Ejecución del trabajo según
especificaciones?
¿Problemasinusuales?
¿Viajes después de iniciado el trabajo? ¿Problemas con
permisos o autorizaciones?
¿Retrasos para tener acceso al
equipo?
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento 7. PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
EL SISTEMA DE ORDEN DE TRABAJO
�Proporciona un sistema formal para solicitar los servicios de mantenimiento.
�Proporciona un proceso de autorización que verifica la necesidad y los beneficios del servicio requerido.
�Proporciona el medio para priorizar y programar los trabajos de mantenimiento.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
mantenimiento.
�Sirve de punto de partida cuando se planifica un trabajo de mantenimiento.
�Ayuda en la recolección de información relacionada con los recursos utilizados y sus costos.
�Permite el seguimiento del trabajo desde el inicio hasta el final.
�Proporciona un documento escrito, coherente y formal, para la persona que ejecuta el trabajo.
ASISTENTE DEL GERENTE DE
MANTENIMIENTO
PLANIFICADOR
TRABAJO TERMINADO
TRABAJO TERMINADO
ASIGNADO AL EQUIPO DE TRABAJO
TRABAJO
MANTENIM. ?OPERAC. ?
EMERGENCIACOORDINADOR DE MANTENIMIENTO
AUTÓNOMO
OPERARIO ASIGNADO
CERRAR LA
PROCESO DE PLANIFICACIÓN PROGRAMACIÓN
SI
NO
MANTENIMIENTO
OPERACIONES
DIAGRAMA GENERAL
DEL FLUJO DE TRABAJO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
TERMINADO
OPERARIO
GENERADO POR EL CMMS
ASISTENTE DEL GERENTE DE
MANTENIMIENTO
INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO
CONTRATISTAS
CENTRO DE TRABAJOS DE
MANTENIMIENTO
TRABAJO TERMINADO –
TRABAJO NOTERMINADO
ENTRADAAL CMMS
CERRAR LA ORDEN DE TRABAJO
SOLICITUD - ORIGEN DE LA ORDEN DE TRABAJO
SOLICITUDY APROBACIÓN
CODIFICACIÓN
Planificador
CIERRE Y
AUTORIZACIÓN
Gerente
APERTURA
PLANIFICACIÓN(Formal e informal)
Planificador
DIAGRAMA DE FLUJO DE LA ORDEN DE TRABAJO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
CIERRE Y ARCHIVADO
(Formal e informal)
PROG. SEMANAL(Formal e informal)
PROG. DIARIA
Planificador
Programador
Programador-Superv.
EJECUCIÓN
Equipo de mantenim.
RETROALIMENTACIÓN Y ANÁLISIS
Superv. y Operac.
RETORNO DEL EQUIPO A SERVICIO
Planificador
Técnicos y Supervisor
MANTENIMIENTO C.A. ORDEN DE TRABAJO Nº
FECHA DE SOLICITUD
SOLICITANTE APROBACIÓN PRIORIDADFECHA
REQUERIDAREQUERIMIENTO
DE PARADADISPONIBILIDAD
FECHA HORA TURNO
EQUIPO Nº NOMBRE DEL EQUIPO UBICACIÓN CENTRO DE COSTOSCLASE DE
MANTENIMIENTO
TRABAJO REQUERIDO - DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:
PLANIFICADOR SUPERVISORTIEMPO
ESTIMADO (HORAS)
ARTES Y/O ESPECIALIDADES
TRABAJO A REALIZAR RESUMEN DE COSTOS
CONCEPTO MONTO
LA ÓRDEN DE TRABAJO
Categorías de información
Solicitud y
autorización
EQUIPOS ESPECIALES
HERRAMIENTAS
REPUESTOS
MATERIALES
PLANOS Y DOCUMENTOS
PERMISOS
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
REQUERIMIENTOS DE CONTRATISTAS
OBSERVACIONES Y COMENTARIOSTIEMPO REAL
(HORAS)
FECHA DE CIERRE
Planificación y
programación
Ejecución y cierre
Orden de compra
OC Nº 0154 OT Nº 5015
Descripción Cant Cost
Rodamient. 2 30
Conexión de la Orden de Trabajo con otros documentos Conexión de la Orden de Trabajo con otros documentos
Lista de
repuestos
Datos del
equipoInventarios en almacén
Nómina de trabajadores
Datos completos de Datos completos de la orden de trabajola orden de trabajo
Trab.Nº
NombreSalario
$/hr
205 Pedro J. 30,00
135 José B. 20,00
302 Carlos M. 25,00
Cód. Descripción Costo
01546 Tapa 18
25468 Chaveta 12
45872 Perno 5
32599 Tuerca 4
Salidas de almacénFecha: OT Nº 5015
Cód. Descripción Cant.
01546 Tapa 2
Orden de compra
Orden de trabajo
Hoja de tiempos
302 Carlos M. 25,00
Trabajador: Carlos M. Trab. Nº 302
Día OT Nº Descripción hr
Lun. 5225 Camb. Rodam. 3
Mar. 5015 Repar. Bomba 8
Mie. 5420 Calibración 2Hoja de tiempos
Trabajador: José B. Trab. Nº 135
Día OT Nº Descripción hr
Lun. 5225 Camb Rodam. 3
Mar. 5015 Repar. Bomba 8
Mie. 5420 Calibración 2
OC Nº 0132 OT Nº 5015
Descripción Cant Cost
Sello 4 10
Anillo 2 15
45872 Perno 8
OT Nº:5015 Equipo: 20BH256
Trabajo requerido:La bomba no suministra suficiente presión al sistema
Observaciones:Se debe desmontar la bomba, reparar , cambiar acoples y tapas.
Ejecución de Trabajo
Permisosy
liberaciones
Sistema de
Contabilidad
Sistema de
Inventarios
Programación Diaria
Hojade
Tiempos
Sistemade
Nómina
Salidas de
almacén
Conexiones con la Conexiones con la Orden de TrabajoOrden de Trabajoa través del SIGM a través del SIGM
Requisiciónde
Trabajos
Requisición de
Compras
Orden deCompra
Sistemade
Compras
Contratación de
Servicios
Hojade
Planificación
Descripción de
actividades
Programacióndel
Mantenimiento
Orden de Trabajo
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento 7. PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Se utiliza para planificar y controlar la utilizació n de la mano
de obra y el tiempo requerido para ejecutar un trab ajo.
Las principales razones para estimar los tiempos son :
�Programación diaria y semanal.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
�Programación de proyectos (PERT-CPM, GANTT)
� El tiempo estimado nunca debe utilizarse para evalua r la productividad
de los trabajadores.
� Se debe realizar la comparación entre los tiempos rea les y los
estimados, sólo para mejorar las estimaciones.
� La productividad es un asunto de la supervisión
Sistema de tiempos predeterminados
Determinación de los
Técnicas de medición del trabajo
Medición directa
Medición indirecta
Estudio de tiemposCronometrar al trabajador.Agregar tolerancias.Establecer estándar.
Muestreo del trabajoDeterminar el tiempo productivo de los trabajadores de
EstimaciónProceso de emplear la experiencia pasada para predecir eventos
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Determinación de los tiempos de movimientos fundamentales.Métodos de Medición de Tiempos (MTM).
Establecer estándar. trabajadores de mantenimiento.
para predecir eventos futuros.
Datos estándar
Estimación comparativa
Estándares de trabajo
METODOLOGÍAS PARA LA ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Estimaciones analíticas
Estudios predeterminados
de tiempos
Estudios de tiempos
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Estándares publicados para el
sector construcción
Estimaciones brutas, gruesas
Promedios históricos
�Bibliotecas detrabajos
�Comparaciones
A mayor precisión,
mayores costos
ESTIMACIÓN ANALÍTICA DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO
Siempre existen
elementos
impredecibles.
Esos elementos no
constituyen todo el
trabajo.
Normalmente
representan una
Se basa en los siguientes principios:
Para personas que tienen amplia experiencia práctic a en
trabajos de mantenimiento es fácil visualizar y est ablecer el
tiempo requerido para tareas sencillas y de corta d uración.
Trabajos largos y complejos no pueden ser estimados como
un todo.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
representan una
pequeña porción
del total.
El propósito de la
estimación analítica
es desarrollar rapida
y razonablemente
estimaciones de
tiempo precisa y
consistentes.
La estimación de esos trabajos es más fácil y más p recisa
cuando el trabajo es desglosado en pasos separados, se hace
la estimación para cada uno de esos pasos y luego s e obtiene
la estimación del trabajo completo.
No se justifica lograr una precisión milimétrica, y a que en
mantenimiento no se puede prever todas las variable s.
Se recomienda una precisión de ± 15 %
SECUENCIA TÍPICA DE TODO TRABAJO DE MANTENIMIENTO
FUENTE ACTIVIDAD
P
Preparación para recibir todas las instrucciones de trabajo.Recibir instrucciones de trabajo del supervisor.Recoger heramientas personales. Retirar piezas del almacén.Reunir herramientas y equipos especiales.
T Traslado hasta el sitio de trabajo.
P Escuchar los síntomas de parte de la gente de produ cción.
P Hacer diagnóstico preliminar y visualizar la solució n del problema antes de apagar la máquina.
P Parada y bloqueo. Este procedimiento se hace con la secuencia y bloqueos adecuados, conjuntamente con el supervisor de la linea , técnico de la sala de control, operador.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Pconjuntamente con el supervisor de la linea , técnico de la sala de control, operador.
B Desmontaje parcial o total para llegar hasta el áre a del problema.
P Determinación de la magnitud total del problema.
P Identificación de los repuestos necesarios, buscarl os en el almacén o iniciar el proceso de compra.
B Montaje de repuestos. Ensamblaje del equipo.
P Verificar la culminacón satisfactoria del trabajo. P rueba operacional. Limpieza del sitio de trabajo. Guardar herramientas.
T Regreso al taller.
P Informe del trabajo realizado. Devolver materiales n o utilizados, herramientas y equipo especiales.
T : TIEMPOS DE TRASLADOS P : PREVISIONES DIVERSAS B : BIBLIOTECA DE TRABAJOS
T - TABLA DE TIEMPOS DE VIAJE(Basada en la distribución de planta y distancias)
Estimación del tiempo de traslados (T):
�En cada jornada, mantenimiento debe hacer muchos vi ajes y por tanto, muchos traslados.
�Se recomienda elaborar una tabla de tiempos de viaj es, en vez de una tabla de distanciasexactas entre distinto puntos de la planta.
�Se asignan tiempos en función de la complejidad de los trabajos.
�Los trabajos no planificados consumen más tiempo qu e los estimados en la tabla.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Velocidad de marcha promedio: 75 m/min (125 cm/seg)
Desde la oficina hasta
Tiempo de viaje de ida y vuelta
(min)
Tiempo asignado (min)
Simple Promedio Complejo
Área A 30 30 60 90
Área B 24 24 48 72
Área C 18 18 36 54
Área D 12 12 24 36
Área E 6 6 12 18
Estimación de Previsiones diversas (P):
�Todos las actividadas marcadas con “P” se incluyen e n una tabla de
previsiones diversas.
�Son situaciones que se presentan regularmente y es de gran ayuda para
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
�Son situaciones que se presentan regularmente y es de gran ayuda para
los planificadores disponer de una tabla de tiempos para este tipo de
actividades parciales dentro de una orden de trabaj o de mantenimiento.
�Cada empresa en particular debe desarrollar sus pro pias estimaciones.
�La tabla a continuación es solo ilustrativa.
TABLA DE PREVISIONES DIVERSAS – PREPARACIÓN Y EJECUC IÓN DEL TRABAJO
P Simple Promedio Complejo
Preparación para recibir todas las instrucciones
de trabajo.
Recibir instrucciones de trabajo del supervisor.
Comentarios
sobre la OT
Más lista de
chequeo o
verificación
Explicación
detallada
Recoger heramientas personales. Cinturón Caja personal
Herramientas y
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Reunir herramientas y equipos especiales. Cinturón Caja personal
equipos especiales
Cumplimiento de procedimientos de seguridadNormal Bloqueo
Aislamiento de
área, ropa especial.
Revisión del plan de trabajo, planos, manuales No Plan de trabajo Manuales, planos
Obtención de repuestos y materiales.No
Disponibles en el
armario
Requisición al
almacén
TIEMPO PERMITIDO (MINUTOS) 10 20 30
TABLA DE PREVISIONES DIVERSAS - TERMINACIÓN DEL TRABA JO
P Simple Promedio Complejo
Verificar la culminacón satisfactoria del
trabajo. Prueba operacional.
Limpieza del sitio de trabajo.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Limpieza del sitio de trabajo.
Guardar herramientas y equipo
especiales.
Informe del trabajo realizado.
TIEMPO ESTIMADO (MINUTOS) 20 40 60
B - BIBLIOTECA DE TRABAJO
NOMBRE DEL EQUIPO VENTILADOR K 006 EQUIPO Nº K 006-14- 20
SECUENCIA DE ACTIVIDADESESPECIALIDAD
MECÁNICO ELECTRICISTA SOLDADOR AYUDANTE
Nº DESCRIPCIÓN EQUIPOTIEMPO (HORAS)
EQUIPOTIEMPO (HORAS)
EQUIPOTIEMPO (HORAS)
EQUIPOTIEMPO (HORAS)
10Desenergizar y bloquearfusibles
1 0,5
20Abrir la ventana delimpulsor del ventilador
1 0,8 1 0,8
30 Lavado del rodete 2 1,5
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
40Verificar el rodete: fisuras, deformacionen álabes, etc.
2 1
50Solicitar permiso de trabajo en caliente
1 0,3 10,3
60Balanceo dinámico en el sitio.
1 2 1 0,5
70Soldadura de los pesos finales seleccionados en el balanceo.
1 3 1 1
80Tapar la ventana del impulsor y verificar el ajuste de los pernos
1 0,5 1 0,5
TOLERANCIAS
Los tiempos asignados anteriormente no contemplan provisiones para actividades
inherentes a los trabajos de mantenimiento, tales como:
Relacionadas con el personal
�Pausas autorizadas
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
�Higiene personal
�Fatiga
Relacionadas con el trabajo
�Retrasos inevitables (esperas de personas, equipos)
�Balance de equipos de trabajo (coordinación)
“Cuando los trabajos son planificados, los retrasos son minimizados”
TABLA DE TOLERANCIAS
NIVEL DE FATIGA ASOCIADO (%)
NATURALEZA DE LA TOLERANCIA LEVE MEDIO ALTO RANGO
Tiempo personal (pausas, higiene) 5 5 5 5
Fatiga 5 7 10 5-10
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Retrasos inevitables 5 5 5 5
Sub total 15 17 20 15-20
Balance del equipo-Multi personas 0-3 0-3 0-3 0-3
Balance del equipo-Multi especialidades 0-2 0-2 0-2 0-2
Total 15-20 17-22 20-25 15-25
ESTIMACION COMPARATIVA - INSERCIÓN (SLOTTING)
Se fundamenta en la comparación del trabajo a estim ar con una serie de
trabajos de referencia.
Son representativos de una gama de trabajos que son similares en cuanto a:
�Requerimientos de trabajo
�Tipos de herramientas utilizadas
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
�Tipos de herramientas utilizadas
�Especialidades
�Ambientes de trabajo
¿El trabajo es más grande que este
trabajo de referencia?
Suba 2 escalones
Baje 2 escalones
Ahora cual Ahora cual
SINO
EL PROCESO DE INSERCIÓN (SLOTTING)
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Ahora cual es más
pequeño
Ahora cual es más grande
Baje 2 escalones y repita el proceso
Suba 2 escalones y repita el proceso
El nuevo trabajo
Trabajo de referencia El nuevo
trabajo
Trabajo de referencia
Ubique su trabajo entre dos referencias
Utilice la mejor comparación
Menos horas de trabajo
Rangos de tiempos
A 0,00
B 0,20
C 0,40
D 0,70
E 1,20
F 2,00
G 3,00
H 4,00
I 5,00
CA
TEG
OR
ÍA
TIEM
PO
PR
OM
EDIO
0,00
0,25
0,15
0,50
1,50
0,90
3,50
2,50
4,50
EL PROCESO DE INSERCIÓN
(SLOTTING)
Menos horas de trabajo
Más horas de trabajo
Seleccione aquí
I 5,00
J 6,00
K 7,30
R 22,00
S 26,00
T 30,00
6,50
5,50
8,00
24,00
28,00
32,00
HOJA DE DATOS Y REFERENCIAS PARA TRABAJO CORRECTIVO ELÉCTRICO
ÁREA DE TRABAJOS: REPARACIÓN ELÉCTRICA GENERAL RANGO: 0 – 60 minutos
GRUPO D: 0 – 20 minutos Tiempo estándar: 15 minutos
D06 Reparar y ajustar limit switch con fallas en elevadores de ca rga para camiones
D09 Reparar falla en válvula solenoide, unidad transversal
D12 Verificar y reparar fallas en el motor y circuitos de máquina empapeladora
Los trabajos de referencia forman “grupos de trabajo s” o “áreas de trabajos”
Aplicación de la estimación comparativa o proceso d e inserción
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
D12 Verificar y reparar fallas en el motor y circuitos de máquina empapeladora
D15 Reparar circuitos de válvula hidráulica en unidad intercam biadora
D18 Verificar y reparar defectos en válvulas hidráulicas en cel das de carga
GRUPO E: 21 – 40 minutos Tiempo estándar: 30 minutos
E25 Verificar y reparar defectos de lámparas, interruptores y f usibles en la mesa de inspección
E35 Reparar y restablecer los interruptores de compuerta en el e levador principal
GRUPO F: 41 – 60 minutos Tiempo estándar: 50 minutos
F45 Reparar fallas en interruptor flotante
F50 Reemplazar resistencia eléctrica defectuosa
F55 Verificar y reparar fallas en uñas y elevadores
TABLA PARA INSERCIONES
GRUPO: CÓDIGO: 01 - 04
Trabajos tipo: ECódigo: 984
Trabajos tipo: FCódigo: 985
Trabajos tipo: GCódigo: 986
Trabajos tipo: HCódigo: 987
2,50 h 3,50 h 4,50 h 5,50 h
2,00 h 3,00 h 4,00 h 5,00 h 6,00 h
Reparación de puerta de seguridad
Reparación de la unidad de medición
Reparación del rodillo de presión superior
Reemplazo de la cadena
Reparación de válvula- Reparaciones menores al Reemplazo del lubricador Reemplazo de la bomba
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Reparación de válvula-hasta 4“
Reparaciones menores al pulper
Reemplazo del lubricador Reemplazo de la bomba
Reparación de grúa (1-5 Ton)
Reemplazo de la válvula PIV
Reparación del ventilador Reemplazo del alimentador principal
Reparación del elevador de servicio
Reemplazo del soporte de herramienta de corte
Reemplazo del direccionador
Reparación de la bomba Instalación del rodillo Dandy
Reparaciones menores del bobinador
Reparaciones menores a los cilindros
Reparación de balanzas Reparación del acumulador
PLANIFICACIÓN DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO - HOJA PARA LA ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Planificador
Equipo Código
Descripción del trabajo
Grupo de trabajo CódigoCaracterísticas Leve Medio Alto Distancia de traslados metros
Tiempo personal Tiempo de traslados minutosFatiga
Previsiones diversasSimple Promedio Complejo
Retrasos inevitables
Nº de personas en el Equipo
Especialidades
Balance del equipo Multi personas
Balance del equipo Multi especialidadesSi No Si No
Detalle de las estimaciones del trabajo directoPaso Nº Actividad Especialidad Nº personas Tiempo estimadoPaso Nº Actividad Especialidad Nº personas Tiempo estimado
Tiempo total de trabajo directoTiempo normal x Factor de tolerancia = Tiempo estimado
Método de estimación Tiempo total de trabajo directoPreparación del trabajo
Tiempo de viajeTiempo total normalFactor de tolerancia
Tiempo estimadoNº de personas
Total horas-hombre estimadas
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento 7. PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
El personal necesario para
preservar un activo depende de:
Tamaño
Valor de reposición
Nivel de utilización
Sin esta inversión, el activo
inevitablemente se deteriorará.
¿Cuántas personas son realmente necesarias
para el departamento de mantenimiento?
Puede haber muchas opiniones,
pero la única respuesta valida
depende de la definición y
medición de la carga de
trabajo requerida.DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Los procesos existentes para
la dotación de personal para
la función de mantenimiento
en general son inadecuados
e indefendibles.
Típicamente, el mantenimiento
hace poco para justificar el personal
actual y mucho menos para la
dotación de personal necesario.
PLANTILLA DE
MANTENIMIENTO
Más producción
Organización
más grande
Más recursospara mantenimiento
Pero al hacer el presupuesto
DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Más equipos
Pero al hacer el presupuesto
Reducciones arbitrarias
¿Dirección? ¿Finanzas? ¿Mantenimiento?
¿Culpables?
Se debe desarrollar un sistema que permita planific ar
y medir correctamente el trabajo, para cuantificar :
� Los requerimientos de mano de obra
� Tendencias de los trabajos pendientes
¿Mantenimiento? DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
� Incremento de la mano de obra requerida
� Incremento de las paradas
� Incremento de contratistas
� Incremento de los reclamos
Desafortunadamente muchos de estos registros se que dan como indicadores que
revelan que los problemas existen después que el da ño está hecho.
Algunas veces una falla catastrófica es el principa l incador de una plantilla insuficiente.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO E INSPECCIONES DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO
� Programa básico y recomendado por la aplicación de estrategias MCC.
Ejemplo de cálculo de la plantilla de mantenimiento de una empresa
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
� Programa básico y recomendado por la aplicación de estrategias MCC.
� Sólo razones de ingeniería podrían cuestionar el programa.
� Recursos aplicados a la detección de fallas inminentes y que deben ser
� corregidas de forma planificada y no en condiciones de emerg encia.
� En el ejemplo son 15 posiciones indiscutibles e imprescindi bles.
TRABAJOS PENDIENTES – BACKLOG LISTO
Se refiere a la velocidad que llegan las solicitude s de nuevos trabajos planificados
Revise en su sistema de gestión de mantenimiento la cantidad de trabajo aprobado y
completado, si hay diferencia utilice la cantidad de trabaj o aprobado para justificar la
necesidad de incrementar la plantilla, de lo contrario uste d estará planificando trabajo
diferido por falta de recursos.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Divida la cantidad total de horas de trabajo planificado ent re
la cantidad de horas disponibles de mantenimiento al año.
Ejemplo:
Mano de obra necesaria para cumplir con el trabajo planifica do en un año = 90.000
horas-hombre
Tiempo disponible por cada trabajador = 40 h/sem x 45 sem/año = 1800 horas
Nº de posiciones requeridas = 90.000/1800 = 50 posiciones
RESPUESTA URGENTE
Es la carga de trabajo originada por la actitud rea ctiva de las fuerzas de mantenimiento
�Revise en su sistema de gestión de mantenimiento y determine
los trabajos de emergencia y urgentes (prioridades 1 y 2).
�Divida la cantidad total anual de horas-hombre requ eridas para este tipo de trabajos
entre la cantidad de horas disponibles por persona de mantenimiento al año.
� Ejemplo:
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Mano de obra necesaria para cumplir
con el trabajo de emergencia en un año = 72.000 horas-hombre
Tiempo disponible por trabajador = 1800 horas
Nº de posiciones requerids = 72.000/1800 = 40 posiciones
�En el ejemplo se asume que debido a una gestión proactiva este requerimiento va disminuyendo
progresivamente hasta tener una necesidad de 10 posiciones solamente hacia final de año.
�Este el tipo de rendimiento esperado (eliminación de 30 posi ciones reactivas) luego
de una inversión de 15 posiciones proactivas.
Revise todos los trabajos con más de tres meses de haberlos so licitado.
MANTENIMIENTO DIFERIDO
Se refiere a los trabajos solicitados, no rechazados y aún no aprobados
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Divida el Nº total de horas requeridas de trabajo entre el Nº d e horas disponibles
por trabajador en un periodo determinado (seis meses es un ti empo razonable
para superar todo el mantenimiento diferido).
El ejemplo asume 40 posiciones para alcanzar este objetivo e n un plazo de 6
meses.
PROYECTOS DE MANTENIMIENTO
Son los trabajos relacionados con:
Paradas de Planta
Soporte a la Producción
Proyectos de inversión
En el ejemplo se supone un requerimiento de 35 posiciones para alcanzar este objetivo .
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
En el ejemplo se supone un requerimiento de 35 posiciones para alcanzar este objetivo .
DEMANDA INVISIBLE
Se considera así porque es muy dificil de pronosticar
Condiciones climáticas
Proyectos de construcción
Demanda social, visitas
Servicios personales
Requerimientos de mantenimiento
diferido40 posiciones
Requerimientos de mantenimiento
diferido40 posiciones
Proyectos de mantenimiento
Proyectos de mantenimiento35 posiciones
Proyectos de mantenimiento35 posiciones
No hay mantenimiento
diferido No hay mantenimiento
diferido
Am
bien
te r
eact
ivo
Per
sona
l ext
erno
No se requiere Personal externo
Am
bien
te p
roac
tivo
175
140
105110
120
130
165
175
La dotación de personal de mantenimiento depende de la carga de trabajo
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
PROACTIVOREACTIVO
Mantenimiento preventivo e inspecciones de mantenimiento predictivo = 15 posiciones
Respuesta Urgente10 posiciones
Respuesta Urgente40 posiciones Respuesta Urgente
30 posiciones Respuesta Urgente20 posiciones
BACKLOGTrabajos pendientes = 50 posiciones
Proyectos de mantenimiento35 posiciones
40 posiciones mantenimiento35 posiciones
Per
sona
l req
uerid
o –
Am
bien
te r
eact
ivo
Per
sona
l int
erno
1er trimestre 2do trimestre 3er trimestre 4 to trimestre
Per
sona
l req
uerid
o –
Am
bien
te p
roac
tivo
Per
sona
l int
erno
65
15
0
15
0
65
75
85
95
PMR = PLANTILLA DE MANTENIMIENTO REQUERIDA
CRI = COSTO DE REPOSICIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
RMI = PORCENTAJE DE COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LA I NFRAESTRUCTURA
Es la proporción del valor dela infraestructura activo que se destina a gastos de mantenimiento.
Para la gran mayoría de los equipos, este valor puede v ariar entre un 3 % a 15 % por año.
CRE = COSTO TOTAL DE REPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS
RME = PORCENTAJE DE COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS
(CRI x RMI) + (CRE x RME) x FNM x PMO
TDM x CUHMODPMR =
*PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTO
Es la proporción del valor de los equipos que se desti na a gastos de mantenimiento.
Este valor puede variar entre un 0,5 % a 2 % por año.
FNM = FACTOR DE “NO MANTENIMIENTO”
Es la relación entre los gastos totales del departa mento de mantenimiento
y los gastos directamente relacionados con la prese rvación de los equipos.
PMO = PORCENTAJE DE MANO DE OBRA DIRECTA
Es el porcentaje del costo total de mano de obra di recta con
respecto al costo total del departamento de manteni miento
TDM = TIEMPO DISPONIBLE PARA MANTENIMIENTO AL AÑO
CUHMOD = COSTO UNITARIO POR HORA DE LA MANO DE OBR A DIRECTA DE MANTENIMIENTO
* Fuente: DON NYMAN, JOEL LEVY. Maintenance Planning, Scheduling, Coordination. Industrial Press. 2001.
Ejemplo: (CRI x RMI) + (CRE x RME) x FNM x PMO
TDM x CUHMODPMR =
CRI = 50.000.000 $
RMI = 2 %
CRE = 160.000.000 $
RME = 7 %
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
FNM = 1,25
PMO = 50 %
TDM = 52 x 40 = 2.080 horas
CUHMOD = 20 $/h
(50.000.000 x 0,02) + (160.000.000 x 0,07) x 1,25 x 0,5
2.080 x 20PMR =
PMR = 183 posiciones
Fase 4:Diseño de planes
de mantenimiento
1. MANTENIMIENTO REACTIVO VS. MANTENIMIENTO PROACTIVO
3. PLANIFICACIÓN EN MANTENIMIENTO
5. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
2. INDICADORES DE GESTIÓN
4. LA ORDEN DE TRABAJO
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
MÓDULO IV - INVENTARIOS
MÓDULO I
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
de mantenimiento preventivo y de los
recursos necesarios
Fase 5:Programación del mantenimiento y
optimización en la asignación de
recursos
Fase 6:Evaluación y control de la ejecución del
mantenimiento 7. PROGRAMACIÓN
DE ACTIVIDADES
6. DIMENSIONAMIENTO DE LA
PLANTILLA DE MANTENIMIENTO
MÓDULO II - COSTOS
MÓDULO III - PROYECTOS
PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Asignación de los trabajos planificados en un perí odo definido de tiempo,
con el objeto de optimizar los recursos de acuerdo a sus limitaciones.
“La experiencia demuestra que se logra la máxima eficiencia cuando el personal
de mantenimiento conoce previamente las tareas que debe ejecutar”
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
No se puede llevar a cabo una programación efectiva sin una planificación previa.
Si los trabajos no son planificados, la programació n se convierte en una simple
lista de trabajos.
Se debe desarrollar un sistema de prioridades para determinar cuales son los
trabajos más importantes.
Principio Nº 1: Programar a partir
de planes elaborados con el mayor nivel de detalle posible.
Principio Nº 2:Los horarios y las prioridades son
muy importantes.
Principio Nº 3: Programar a partir de la disponibilidad de las habilidades y especialidades de
mayor calificación.
Principios de la ProgramaciónPrincipios de la ProgramaciónPrincipios de la ProgramaciónPrincipios de la Programación
ProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramación ProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramación ProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramación
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Principio Nº 4: Programar trabajos para todas las horas
disponibles de la semana
Principio Nº 5: El supervisor debe
revisar el día anterior, la programación del
día siguiente.
Principio Nº 6: Medición
del desempeño en función del
cumplimiento de la programación.
Principios de la ProgramaciónPrincipios de la ProgramaciónPrincipios de la ProgramaciónPrincipios de la Programación
ProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramaciónProgramación
PRIORIZACIÓN DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
Es el proceso utilizado para determinar la importan cia relativa de los
trabajos tomando en cuenta las necesidades de las i nstalaciones y
equipos en el corto y largo plazo.
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
equipos en el corto y largo plazo.
Una forma de aproximarse a una definición correcta de prioridad es
respondiendo la siguiente pregunta:
¿Cuál es el trabajo de más alta prioridad en su emp resa?
¿Cuál es el trabajo de más alta prioridad en su emp resa?
De acuerdo al solicitante:
La más alta prioridad la tiene el trabajo más urgen te de su
área particular sin considerar las prioridades de o tras áreas.
De acuerdo al supervisor de mantenimiento:
La mayor prioridad la tiene cualquier emergencia qu e
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
se presente o el trabajo número 1 de la programació n.
De acuerdo al gerente de operaciones:
El trabajo de mayor prioridad la tiene el trabajo q ue es
necesario en cualquier área que evite parar la prod ucción.
De acuerdo al gerente de planta:
La más alta prioridad la tiene aquellos trabajos qu e elimine
el riesgo para la seguridad o el medio ambiente.
Clasificación
Mantenimiento preventivo
Mantenimiento predictivo
Prefabricación
Correctivo
Programación
Trabajo planificado
Trabajo de emergencia
TIPOS DE
PRIORIDAD
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Fecha de terminación requerida
Disponibilidad de recursos
Cumplimiento de un plan de trabajo
Mantenimiento generalPRIORIDAD
De acuerdo a:
GUÍA PARA LA DEFINICIÓN DE LA PRIORIDAD DE LA ORDEN DE TRABAJO
PRIORIDAD EJEMPLO DE FALLA O INCIDENTETIEMPO MÁXIMO
DE ESPERA
1Riesgo inmediato de la seguridad
Riesgo inmediato de daño ambiental
Riesgo inmediato de pérdida de calidad
Parada de equipo crítico
Inmediatamente
Se debe suspender otro
trabajo que se esté
ejecutando
2
Equipo crítico está operando a velocidad reducida
Equipo crítico está operando de forma manual
2 Riesgo de seguridad manejable
Actividad de mantenimiento preventivo
Inspecciones obligatorias
1 día – 1 semana
3Operación crítica ejecutada por equipo de repuesto
Fallas que requieren ser reparadas
Equipo de repuesto fuera de servicio
Fugas
1 semana – 1 mes
4Trabajo de mejora – Gastos
Trabajos de mejora - Inversión> 1 mes
ESTATUS DE LA ORDEN DE TRABAJO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
P Esperando para ser planificado
I En ingeniería
A Esperando aprobación
F Pendiente por financiamiento
D Diferido
M Esperando materiales
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PA Requiere planificación adicional
PP Requiere parada de planta programada
PFS Requiere parada de fin de semana
IE Requiere inactividad del equipo
LP Listo para ser programado
EE En ejecución
T Terminado
PCOT Pendiente cierre de la orden de trabajo
COT Cerrada la orden de trabajo
PR Pendiente por revisión
DESARROLLO DE PROGRAMAS DE TRABAJO
Balance entre los recursos y la carga de trabajo.
Sin este balance, el mantenimiento diferido crece
progresivamente.
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Los equipos no estarán en condiciones apropiadas
para su funcionamiento.
No pueden ser aprovechados los beneficios del
mantenimiento preventivo y predictivo.
Los programas de trabajo permiten:
�Hacer realistas las expectativas de liberar trabajo s pendientes (Backlog).
�Tener en cuenta los compromisos con las actividades indirectas.
�Definir las horas necesarias para las paradas y eme rgencias.
�Definir las horas necesarias para el mantenimiento preventivo y predictivo.
�
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�Determinar las horas de trabajo que se asignarán a cada equipo.
�Asegurarse de que se cumplirá con las fechas de ter minación requeridas.
�Asegurarse de que los trabajos de baja prioridad ta mbién tendrán un
espacio en la programación.
�Reconocer la capacidad para manejar proyectos y por lo tanto determinar
cuando es necesario contratar.
PROGRAMA DE TRABAJO DESDE HASTA
GRUPO DE TRABAJO Nº DE PERSONAS
OBSERVACIONES RECURSOS DISPONIBLES HORASHoras-Hombre disponibles por semana 800Sobretiempo programado por semana 96Horas-Hombre contratadas por semana 0
TOTAL HORAS-HOMBRE DISPONIBLES POR SEMANA 896COMPROMISOS (PROMEDIOS SEMANALES)
Vacaciones 120Ausencias 24Adiestramiento 56Reuniones 40Asignaciones especiales 40Préstamos a otras áreas 40Otros 10
Total Horas-Hombre utilizadas indirectamente por se mana 330
TOTAL HORAS-HOMBRE DE TRABAJO DIRECTO DISPONIBLES P OR SEMANA 566
COMPROMISOS DIFERENTES DE LOS TRABAJOS PENDIENTES ( BACKLOG)
Emergencias 60
Mantenimiento preventivo e inspecciones de mantenim iento predictivo 120
Otros 40Subtotal 220
RECURSOS (HH) DISPONIBLES PARA LIBERACIÓN DE TRABAJ OS PENDIENTES (BACKLOG) 346
DATOS DE BACKLOG ACTUAL SEMANAS DE BACKLOG ACTUAL META
HH DE BACKLOG LISTO PARA SER EJECUTADO 3200 LISTO 9,25 2 - 4
TOTAL HH DE BACKLOG 4800 TOTAL 13,87 4 - 6
ALCANCE DE LA PROGRAMACIÓN
� Reunir en el momento preciso los seis elementos cla ves para el éxito de un trabajo de
mantenimiento:
�Mano de obra
�Herramientas
�Materiales y repuestos
�Autorizaciones, permisología legal
� Información, planos de referencia, Datos de ingenie ría
�Custodia del equipo
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
�Custodia del equipo
� Comprobar la disponibilidad y el cumplimiento de lo s requisitos de todos los recursos.
� Preparación de la programación semanal que satisfag a las expectativas del trabajo planificado con
los recursos disponibles.
� Asignación de tareas específicas a personas especí ficas.
� Asegurarse que los supervisores responsables reciba n y entiendan los planes de trabajo
programados
Procedimientos a ejecutar para una efectiva program ación
• Lista de trabajos, ordenados por prioridad, a ser ejecutados durante una semana.CARGA DE TRABAJO
• Secuencia de ejecución de tareas representadas en un calendario semanal
CALENDARIO DE EJECUCIÓN
• Personas comprometidas para la ejecución de los trabajos programados
ASIGNACIÓN DE PERSONAS
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• Personas comprometidas para la ejecución de los trabajos programados
ASIGNACIÓN DE PERSONAS
NºORDEN DE TRABAJO
NºDESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
ESPECIALIDADES REQUERIDAS
Nº DE PERSONAS
DURACIÓNHORAS
HOMBREGRUPO
ASIGNADO
1 01-04-010 Mantenimiento diario de la línea 2 M1 1 2 2 A
2
3
4 01-04-004 Sustitución de los limit switch de la línea 1 E1-E2 2 1 2 B
5 01-04-004 Sustitución de los limit switch de la línea 2 E1-E2 2 1 2 B
6
7 01-04-005 Reemplazo de tubería en motovibradores M2-S1 2 20 40 A
8
9
CARGA DE TRABAJO
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
9
10 01-04-015Reparación del compresor de refrigeración del secador Nº1
M1-M3 2 4 8 A
11
12 01-04-008Inspección termográfica de los tableros 1 y 2
E1-E2 2 6 12 A
13
14
15 01-04-001Limpieza, ajustes y calibración de los dispositivos intermedios
E1-M3 2 8 16 A-B
16
17
18
19
TOTAL HH PROGRAMADAS 300
TOLERANCIA 10 % 30
TOTAL HH PROGRAMADAS 330
CALENDARIO DE EJECUCIÓN
ORDEN DE TRABAJO
Nº
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
ESP. Nº P DUR. HH GR. VIERNES ST SÁBADO ST JUEVES ST
1 01-04-010 Mant. diario línea 2 M1 1 2 2 A
2
3
4 01-04-004 Sust. L.S. línea 1 E1-E2 2 3 2 B
5 01-04-004 Sust. L.S. línea 2 E1-E2 2 3 2 B
6
7 01-04-005 Reemp. tub. motov. M2-S1 2 20 40 A
8
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
9
10 01-04-015 Rep. Cmp. Sec. Nº1 M1-M3 2 4 8 A
11
12 01-04-008 Insp. Term. tab.1y2 E1-E2 2 6 12 A
13
14
15 01-04-001 Limp, Aj. Cal. D.I. E1-M3 2 8 16 A
16
17
18
19
20TOTAL HH
PROGRAMADAS300
TOLERANCIA 10 % 30
TOTAL HH PROGRAMADAS
330
ASIGNACIÓN DE PERSONAS
GRUPO SUPERVISOR DESPLIEGUE SEMANAL DE LA MANO DE OBRA
NOMBRE ESPECIALIDAD INIC. VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MAR TES MIERCOLES JUEVES
Juan Araujo M1 JA
José Castro M2 JC
Pedro Benitez M3 PB
Carlos Prada E1 CP
015
015
010 010 010010
001
005
010
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Carlos Prada E1 CP P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
Juan Rengifo E1 JR
Luis Martínez E2 LM
José Fernández E2 JF R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R
Lucas Ramírez I1 LR V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V
Tomás Juárez S1 TJ
Antonio Ruiz A1 AR C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
001
P = PROYECTO
R = REPOSO
V = VACACIONES
C = CURSO
005
008
008
004
004
PROGRAMACIÓN DIARIA
ÁREA GRUPO A DÍA VIERNES FECHA 27/01/2012
ORDEN DE TRABAJO Nº DESCRIPCIÓN
Juan
Ara
ujo
José
Cas
tro
Ped
ro B
eníte
z
Car
los
Pra
da
Juan
Ren
gifo
Luis
Mar
tínez
José
Fer
nánd
ez
Luca
s R
amír
ez
Tom
ás J
uáre
z
Ant
onio
Rui
z
Duración estimada original (horas)
Tiempo ejecutado previam. (horas)
Tiempo ejecutado
hoy (horas)
01-04-010 Mantenimiento diario línea 3 2 2 0 2
01-04-005Reemplazo de tubería en
8 8 20 8 8
PROGRAMACIÓN DIARIA
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
01-04-005Reemplazo de tubería en
motovibradores8 8 20 8 8
01-04-015Reparación del compresor del
secador Nº 14 4 4 0 4
01-04-008Inspección termográfica de
tableros 1 y 26 6 6 0 6
E-01-04-003EMERGENCIA-Cambio de
sellos de la bomba 44
E-01-04-004EMERGENCIA-Cambio de la
válvula de flujo 2
TIEMPO NORMAL 8 8 6 6 6 8
SOBRETIEMPO 2 0 0 0 0 0
PROGRAMACIÓN DIARIA POR PERSONA
ÁREA GRUPO A DÍA VIERNES FECHA 27/01/2012
MAÑANA ALM TARDE SOBRETIEMPO
TRABAJADOR ESPECIALIDAD 7-8 8-9 9-10 10-11 11-12 12-1 1-2 2- 3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 TOTAL
Juan Araujo M1 10
José Castro M2 8
Pedro Benítez M3 6
PROGRAMACIÓN DIARIA
PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOPLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, COSTOS, PROYECTOS E INVENTARIOS EN MANTENIMIENTOJosé Contreras José Contreras –– [email protected]@yahoo.com, , [email protected]@gmail.com
Carlos Prada E1
Juan Rengifo E1 6
Luis Martínez E2 6
José Fernández E2
Lucas Ramírez I1
Tomás Juárez S1 8
Antonio Ruiz A138
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