MODELO DE COSTOS PARA EL COBRO DE MATRÍCULAS Y PENSIONES POR PARTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS PARTICULARES Y DE LOS COBROS POR SERVICIOS EDUCATIVOS POR PARTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS
FISCOMISIONALES DEL PAÍS
ANTECEDENTES
Mediante Acuerdo Nro. 0387-13, publicado el 24 de octubre del 2013, se expide el reglamento que establece los parámetros generales para el cobro de matrículas y pensiones.
Se han realizado 2 Reformas:
1. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2014-00003-A,con fecha 30 de mayo del 2014.
2. ACUERDO Nro. MINEDUC-ME-2014-00072-A, con fecha 28 de noviembre del 2014.
OBJETIVO
Transparentar la estructura y componentes del costo de la educación, y velar a porque éste sea directamente proporcional a la calidad y calidez de la educación que ofrecen las instituciones educativas no públicas.
CRONOGRAMA
Ingreso de información porEstablecimientos Educativos al
Sistema GEOL
Del 20 de febrero al 6 de marzo del 2015
Capacitación a Juntas Distritales Reguladoras de Pensiones y
Matrículas y Establecimientos Educativos Particulares y
Fiscomisionales
Del 20 de febrero al 13 de marzo del 2015
Del 23 de febrero al 25 de marzo del 2015
Revisión y resolución por partede la Junta Distrital Reguladora
de Pensiones y Matrículas
Entrega de resoluciones a IE Del 23 de febrero al 25 de marzo del 2015
Publicación de Resoluciones enlas Instituciones Educativas
A partir del 01 de abril del 2015
Período de matriculación Del 15 al 30 de abril del 2015
Desde el 04 de mayo del 2015Inicio de clases
Listado de valores de pensionesy matrículas publicados en la
página web de MINEDUC06 de abril del 2015
Período de matriculación para B.I. Del 01 al 15 de abril del 2015
COSTOS DE LA EDUCACIÓN
Gestión educativa
Costo de consejería estudiantil
Provisión para
reservas
Costo administrativo
Costo financiero
INGRESO
Excedente
Gestión Educativa Fuera de LíneaGEFL
Consideraciones GeneralesGEFL
• Características mínimas: Procesador Core 2 Duo , 2 Gb de memoria, SO Windows 7
• Verificar en el equipo si existe una versión anterior. Si es así, proceda a eliminarla previa instalación de la versión Régimen Costa.
• NO se necesita usuario ni clave para el uso del GEFL.• Aquellos establecimientos educativos particulares y fiscomisionales que
no cobren valor alguno por concepto de matrículas, pensiones o servicios educativos, respectivamente no tendrán la obligación de ingresar su solicitud al sistema informático de costos.
• En Información de la Institución, los campos precedidos por el símbolo (*) son obligatorios.
• En algunos casos, la Máxima Autoridad de la Institución puede ser el Representante Legal, por lo que se procederá a ingresar la misma información.
• Los campos correspondientes a la Ubicación Geográfica (Zona – Distrito – Circuito) debe ser completados de manera exacta cumpliendo la denominación establecida por Planificación.
Consideraciones GeneralesGEFL
• En Gestión de Costos de la Educación, la Información General debe ingresarse en primera instancia.
• Para ingresar la información de costos, los miles se representan con la coma (,) y los decimales con el punto (.)
• Para pasar de un campo a otro utilizar la tecla TAB • Si el Costo Total de la Educación es diferente de cero, se deberá ingresar
el PRESUPUESTO DEL AÑO ANTERIOR• El Costo Total de Educación por Estudiante no representa el valor de la
pensión o de la matrícula a cobrar.
ES RESPONSABILIDAD DE LA MAXIMA AUTORIDAD DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO VERIFICAR Y VALIDAR LA
INFORMACIÓN INGRESADA
Solicitud y aprobación• Se generará el archivo que contendrá el Formulario completo con la
información de la institución y la de costos de la educación.
• La máxima autoridad del Establecimiento Educativo tendrá poder especial del representante legal de la Institución Educativa para comparecer a nombre de la misma y deberá:
Presentar una declaración juramentada que incluya el costo de la educación en el establecimiento, con la desagregación de
cada uno de sus componentes
El archivo tendrá extensión *.zip y se guardará automáticamente con el
siguiente formato: código AMIE_período lectivo
Ingreso al aplicativo GEOL ( Gestión
Educativa On Line) por parte de la
Institución Educativa
GEOL
Obtener una clave de seguridad para acceder al sistema, la cual será
proporcionada en cada distrito
FORMULARIO ( códigoAMIE_período.zip)
DECLARACIÓN JURAMENTADA ( nombre.pdf)
GEOL
GEOL
GEOL
GEOL
GEOL
GEOL
GEOL
GEOL
Junta Distrital Reguladora de Pensiones y Matrículas
Emite la resolución a través del sistema informático y establece oficialmente la ubicación de la institución
educativa en:
Rango en el cual se ubica el
establecimiento
Valor de pensión autorizada
Valor de matrícula autorizada
Junta Distrital Reguladora de Pensiones y Matrículas emite:
Reporte de resoluciones favorables
Elaboran acta de la reunión de trabajo y la legalizan
Reporte de IE que no han presentado documentos y
por lo tanto no tienen incremento
Reporte de resoluciones no favorables