Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULASISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA
SIMATSIMAT
ING. OSCAR CARDOSO
ING. MARIO OVIEDO
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
El proceso de matrícula es el conjunto de El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que políticas, procedimientos y actividades, que
permiten organizar la continuidad de los permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos alumnos antiguos y el ingreso de alumnos
nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.País.
SIMATEl sistema integrado de El sistema integrado de matrícula SIMAT es una matrícula SIMAT es una
herramienta que permite herramienta que permite organizar y controlar el organizar y controlar el proceso de matrícula en proceso de matrícula en
todas sus etapas.todas sus etapas.
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SIMAT
Reportes
Proyección de cupos
y control de saldos
Registro e inscripción
de alumno
Instituciones y sedesNovedades
de alumnos
Fusiones y
convenios
Matrículas
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Debe digitar un usuario y una Debe digitar un usuario y una contraseña.contraseña.
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COMPONENTES DE LAS PANTALLAS
MENÚMENÚMENÚMENÚ
SUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚSSUBMENÚS
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BOTONES O ICONOS
Ha definido unos Ha definido unos criterios para realizar la criterios para realizar la
búsqueda búsqueda
BUSCARBUSCAR
AGREGAR/CREARAGREGAR/CREARSi desea crear o adicionar Si desea crear o adicionar nuevos datos o elementosnuevos datos o elementos
(Instituciones, estudiantes, (Instituciones, estudiantes, etc.) etc.)
MODIFICARMODIFICAR
Si desea actualizar o Si desea actualizar o modificar la información modificar la información para un elemento dado para un elemento dado
(Estudiantes, (Estudiantes, Instituciones, Sedes, etc.)Instituciones, Sedes, etc.)
ELIMINARELIMINAR
Si desea eliminar un dato o elemento Si desea eliminar un dato o elemento del sistema (Instituciones, Sedes, del sistema (Instituciones, Sedes,
Estudiantes, etc.) El elemento o dato a Estudiantes, etc.) El elemento o dato a eliminar no puede estar siendo eliminar no puede estar siendo
utilizadoutilizado
GUARDARGUARDARSi desea grabar Si desea grabar
la información en la información en el sistemael sistema
Ver sedes de una Ver sedes de una institucióninstitución
SEDESSEDES
Muestra la pantalla Muestra la pantalla para inscribir un para inscribir un
estudiante, que ha sido estudiante, que ha sido seleccionado de una seleccionado de una
listalista
INSCRIBIRINSCRIBIR
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CAMPOS
Espacios que contienen Espacios que contienen información:información:
Espacios para el ingreso de informaciónEspacios para el ingreso de información
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LISTAS DE SELECCIÓN
• Listas que presentan varias Listas que presentan varias opciones para seleccionar opciones para seleccionar una de ellasuna de ellas
• Las listas de selección Las listas de selección múltiple permite seleccionar múltiple permite seleccionar más de un elemento a la vez más de un elemento a la vez para seleccionar más de un para seleccionar más de un elemento se debe mantener elemento se debe mantener oprimida la tecla control y oprimida la tecla control y seleccionar los elementos con seleccionar los elementos con el Mouse o ratónel Mouse o ratón
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MANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHASMANEJO DE FECHAS
DD/MM/AAAADD/MM/AAAA
10/10/200510/10/2005
ALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORESALERTAS Y ERRORES
Ministerio de Educación Nacional República de Colombia
DIVIPOLA Y JERARQUIAS
Las Jerarquías corresponde a un Nivel
Administrativo del Sistema Educativo.
La DIVIPOLA corresponde a
la división política
administrativa del país
DepartamentDepartamentoo
Municipio Municipio 11Municipio Municipio 22Municipio Municipio 33Municipio Municipio nn
MENMEN
Secretaria Secretaria 11Secretaria Secretaria 22Secretaria Secretaria 33Secretaria Secretaria nn
Núcleo 1Núcleo 1
Núcleo nNúcleo n
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ValleValle
CartagoCartagoCaliCali
TulúaTulúa
PalmiraPalmira
Ejemplo:
MENMEN
TurboTurbo
AntioquiAntioquiaaItaguiItagui
BelloBello
Subregión Subregión 11
Municipio 1Municipio 1
Municipio 2Municipio 2
Municipio 3Municipio 3
Núcleo Núcleo 11NúcleoNúcleo 22
NúcleoNúcleo 33
Subregión Subregión 22
Subregión Subregión 33Subregión Subregión 44
I.E. 1I.E. 1
I.E. 2I.E. 2
I.E. 3I.E. 3
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El objetivo de la administración del sistema es tener una base de datos completa y actualizada que permita el manejo de la información necesaria para cumplir con el objetivo del Sistema Integrado de Matrícula SIMAT: organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas.
ADMINISTRACION
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INSTITUCIÓN
JORNADAS
GRADOSSEDES
COMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONES
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DIRECTORIO
Manejo de la información de instituciones, sedes, jornadas y grados
• Crear• Consultar información de instituciones y sedes • Actualizar información de instituciones y sedes• Eliminar
INSTITUCIONES
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– Nuevo– Inscrito– Cancelado– Promocionado– Reprobado– Pre-matriculado– Sin Continuidad
– Matriculado– Trasladado– Asignado– Retirado– Sin asignación– Graduado
Cada uno de los alumnos en el sistema tiene asociado un ESTADO, los estados posibles son:
ESTUDIANTES
ESTADOS
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