MINISTERIO DE COMUNICACIONES
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PLAN DE ACCIÓN 2009
Proceso:DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ÁREA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
MACROPROCESO GESTIÓN ESTRATÉGICA
Acción Estratégica
Humanos: Ingenieros de Soporte y firma
externa de soporte a BDU
Margarita Carriazo
Luz Marina Fernández
Humanos: Ingenieros de Desarrollo de
Software, de soporte de primer nivel a aplicativos y de Soporte tecnológico
Margarita Carriazo
Luz Marina Fernández Alejandro Caballero
Responsables
Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio 20%
ProcesoDireccionamiento estratégico
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Gerencia Técnica del Proyecto "Sistema Electrónico de Recaudo"
A octubre de 2009 que el proyecto se encuentre en
producción e incluido en el Multiportal
A junio de 2009 tener los diferentes componentes de la
arquitectura empresarial debidamente articulados
Carlos Ariel Castro Jairo
Torres M.
Conformación del Comité de Arquitectura Empresarial
Humanos: Ingenieros de soporte a fallas de
primer nivel
Garantizar la adecuada implantación y actualización de
la Arquitectura Empresarial en su componente de Aplicativos y
Soporte Tecnológico
Garantizar que el ajuste o mantenimiento a los aplicativos
cumple llos requerimientos funcionales
Implantación de una mesa de ayuda para reporte y solución de
problemas en tecnología informática y telecomunicaciones
Garantizar el éxito del proyecto brindando un adecuado soporte
técnico
Optimizar el nivel de atención y los tiempos de respuesta a los usuarios internos del Ministerio
A julio de 2009 tener la mesa en producción
Modelamiento de procesos impactados por nuevas
funcionalidades requeridas en los aplicativos
Margarita Carriazo Grupo
de Soporte Operacional
A julio de 2009 haber capacitado al recurso humano
técnico Iniciar el modelamiento de los
requerimientos funcionales a partir del mes de Octubre de
2009
Software: ya se tiene a través del multiportal;
capacitación: a través del Grupo de Gestión
Humana
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Transformación hacia un Ministerio de TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio.
Socialización Plan de Mantenimiento
Concientizar a los funcionarios y colaboradores por el cuidado de
las herramientas de trabajo
Apoyo en el manejo de los aplicativos
Garantizar el conocimiento y manejo de los aplicativos por
parte de los funcionarios
Atender oportunamento los requerimientos de los
aplicativos
Sensibilización de los funcionarios y colaboradores
del Ministerio
Socialización Políticas de Seguridad
Proteger y garantizar la información de Ministerio
Humanos: Grupo de soporte Operacional
Humanos: Grupo de soporte
Operacional
Acción Estratégica
Responsables
Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio 20%
ProcesoDireccionamiento estratégico
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Margarita Carriazo
Luz Marina Fernández Alejandro Caballero
Edwin Díaz
Tercerizar el Data Center del Ministerio con gobierno en línea
Reducir actividades técnicas que permitan atender otros proyectos
y aumentar disponibilidad de servicios
A octubre de 2009 iniciar migración de servicios hacia el
DataCenter en gobierno en línea
Humanos: Grupo de soporte Operacional
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Transformación hacia un Ministerio de TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio.
Proceso:
Atención a PQRS
Proceso:Atención a Trámites
P A C O
ÁREA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
MACROPROCESO: GESTIÓN DE SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Establecer politicas para el manejo de la correspondecia y
gestión documental.
Manual de Gestión Documental y Correspondencia de la entidad
Humanos: Comité de Archivo
Comité de Archivo
Prestar un mejor servicio a los ciudadanos y brindar un control
efectivo sobre los PQR
Automatización del proceso de radicación de PQR en la página
web.
Unificación del proceso de notificaciones e implementación
en las DTs y Paco Bogotá.
Procedimiento unificado y socializado
Humanos: Dayana Guisado
Dayana Guisado
Automatización del procedimiento de PQR´s y derechos de petición - Prueba y ajustes del aplicativo de Alfa web para recepción de PQR´s y derechos de petición y radicación en línea y socializacion del procedimiento y resolucion 2040 del 2003.
Notificaciones - socialización y unificación del proceso en la Entidad, incluyendo direcciones territoriales.
Elaboración, revisión y aprobación del Manual de Gestión Documental y Correspondencia de la Entidad
Luz Miryam Gil - Patricia Hidalgo
Humanos: Luz Miryam Gil - Patricia
Hidalgo
Formulación de política "cero papel" al interior de la Entidad y socialización Garantizar el óptimo
funcionamiento del programa de administración de archivo de
entidades liquidadas
Recursos ResponsablesActividades estratégicas (a) Objetivo Meta
Garantizar la adecuada custodia del archivo de entidades
liquidadas y óptimos tiempos de respuestas a las solicitudes de
consulta realizadas
Humanos: Sandra GarzónLucy Palacios
Sandra GarzónLucy Palacios
Revisión, ajuste e implementación de la encuesta de satisfacción al usuario en la sede cnetral y en las D.T. Medir el nivel de satisfacción de
los usuarios de los PACOs
Mejorar la calidad de los servicios prestados a los
ciudadanos - operadores en los PACOs
Humanos: María Pachon
Sandra GarzónMilena Sarmiento
María PachonSandra Garzón
Milena Sarmiento
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
Proceso:ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO
P A C O
ÁREA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Financieros: $120 millones de pesos
Humanos: Lucy Palacios - Sandra
Garzón
Lucy Palacios - Sandra Garzón
Mantenimiento y administración del programa de archivo del Ministerio – Fondo de Comunicaciones, centro documental, las direcciones territoriales y las extintas entidades Inravisión y Audiovisuales así como el suministro y / o adquisición de bienes y servicios generales y servicios profesionales
22%
Actualización y mantenimiento del sistema de gestión documental software y hardware para garantizar el flujo de documentos de manera digitalizada
20%
Control efectivo y facilidad de consulta sobre los documentos recibidos y producidos por la
Entidad
Garantizar el óptimo funcionamiento y la
actualización del sistema de gestión documental, de conformidad con la Ley General de Archivo (Ley
594 de 2000).
Garantizar la adecuada conservación del archivo central,
histórico y de gestión del ministerio - Fondo de
Comunicaciones, de acuerdo a los lineamientos del AGN.
Garantizar el óptimo funcionamiento del
programa de archivo
Financieros: $ 542,4 millones de
pesosHumanos:
Lucy Palacios - Sandra Garzón
Lucy Palacios - Sandra Garzón
Digitalización de archivos.
25%
Conservar series documentales que por su importancia y de acuerdo a la TRD deben ser conservadas en el tiempo.
Digitalización de series documentales que deban
ser conservadas en el tiempo.
Finacieros: $331,5 millones de
pesos Humanos:
Lucy Palacios - Sandra Garzon
Lucy Palacios - Sandra Garzon
Acción EstratégicaGestión de Servicio de Atención al Ciudadano 10%
Actividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
ProcesoGestión de Servicio de Atención al Ciudadano
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
Luz Miryam Gil - Patricia Hidalgo
Automatización del procedimiento de Pres y derechos de petición - Prueba y ajustes del aplicativo de Alfa web para recepción de Pres y derechos de petición y radicación en línea.
15%
Brindar respuesta oportuna, de conformidad con la normatividad vigente, en especial la resolución
2040 de 2003, a las diferentes PQR´s y derechos de petición
presentados en la Entidad.
Humanos: Luz Miryam Gil - Patricia Hidalgo
Dotar a los usuarios de una herramienta amigable en
internet a través de la cual interponer PQR´s y
derechos de petición y garantizar el control y seguimiento a estos.
Gestión y control de archivo de entidades liquidadas.
10%
Garantizar el óptimo funcionamiento del programa de
administración de archivo de entidades liquidadas
Acción EstratégicaGestión de Servicio de Atención al Ciudadano 10%
Actividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
ProcesoGestión de Servicio de Atención al Ciudadano
Garantizar la adecuada custodia del archivo de entidades liquidadas y
óptimos tiempos de respuestas a las solicitudes
de consulta realizadas
Humanos: Sandra GarzónLucy Palacios
Sandra GarzónLucy Palacios
Revisión, ajuste e implementación de la encuesta de satisfacción al usuario en la sede central y en las D.T.
8%Medir el nivel de satisfacción de
los usuarios de los PACOs
Mejorar la calidad de los servicios prestados a los
ciudadanos - operadores en los PACOs
Humanos: María Pachón
Sandra GarzónMilena Sarmiento
María PachónSandra Garzón
Milena Sarmiento
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
ÁREA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SOPORTE OPERATIVO Y TECNOLÓGICO
MACROPROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Proceso:ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
INFORMATICOS
Transformación hacia un Ministerio de TIC
Actualización, mantenimiento y soporte de canales de
comunicación, equipos de cómputo, equipos de
almacenamiento, sistemas de información, eléctricos,
comunicaciones, portal mimncom y compra de equipo de cómputo.
Garantía al acceso del intercambio de la información y las
comunicaciones en cualquier lugar.
Servicio Canal de Internet
Diseño, desarrollo, implementación y puesta en marcha de multiportal.Tramitadas con vigencias
futuras.
40%
Grupo de Soporte Operacional
Financieros:$435 millones
de pesos
Alejandro Caballero
Luz Marina Fernández
2%
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Arquitectura Empresarial:
Llevar a cabo lo correspondiente al Horizonte 1,5 año,
plasmado en el plan del proyecto
3%
Servicio de la red WAN, conexión direcciones
territoriales. Tramitadas con vigencias futuras enero a diciembre.
ProcesoDireccionamiento estratégico
Acción Estratégica
Responsables
Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio 20%
12%
Financieros:$605 millones
de pesos
Margarita CarriazoAlejandro Caballero
Luz Marina Fernández
Financieros:$112,2
millones de pesos
Financieros:$240 millones
de pesos
Grupo de Soporte Operacional
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
Actualización, mantenimiento y soporte de canales de
comunicación, equipos de cómputo, equipos de
almacenamiento, sistemas de información, eléctricos,
comunicaciones, portal mimncom y compra de equipo de cómputo
Garantía al acceso del intercambio de la información y las
comunicaciones en cualquier lugar.
Grupo de Soporte Operacional
Financieros:$49 millones
de pesos2%
2% Outsourcing de impresiónFinancieros:$49 millones
de pesos
2% Alquiler de equiposFinancieros:$100 millones
de pesos
Financieros:$40 millones
de pesos
2%Mantenimiento
impresoras MINCOM
Financieros:$25 millones
de pesos
2%
Mantenimiento de los aires acondicionados del Centro de cómputo y del
centro de cableado.
Antivirus - Antispam – Antyspyware
Mantenimiento preventivo y correctivo UPS
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Financieros:$40 millones
de pesos2%
ProcesoDireccionamiento estratégico
Acción Estratégica
Responsables
Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio 20%
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
Actualización, mantenimiento y soporte de canales de
comunicación, equipos de cómputo, equipos de
almacenamiento, sistemas de información, eléctricos,
comunicaciones, portal mimncom y compra de equipo de cómputo.
Garantía al acceso del intercambio de la información y las
comunicaciones en cualquier lugar.
Grupo de Soporte Operacional
Financieros:$190,8 millones
de pesos
2%Nuevos desarrollo DBU y migración página WEB
Financieros:$96,9 millones de
pesos
Financieros:$4 millones de
pesos
2%Mantenimiento del
software de filtraje de contenido
Financieros:$5 millones de
pesos
2%
2%Mantenimiento preventivo
y correctivo centro de cómputo
Financieros:$110 millones de
pesos
2%Mantenimiento y
requerimientos SIFA
Custodia cintas
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
ProcesoDireccionamiento estratégico
Acción Estratégica
Responsables
Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio 20%
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
Financieros:$300 millones de
pesos
Secretaria Técnica de Gobierno en Línea
8%Brindar y garantizar el
acompañamiento técnico.
Humanos:Luz Marina FernándezAlejandro Caballero
Luz Marina FernándezAlejandro Caballero
Garantía al acceso del intercambio de la información y las
comunicaciones en cualquier lugar
Actualización, mantenimiento y soporte de canales de
comunicación, equipos de cómputo, equipos de
almacenamiento, sistemas de información, eléctricos,
comunicaciones, portal mimncom y compra de equipo de cómputo.
Grupo de Soporte Operacional
2%Actualización Migración equipos activos de RED
Contratación de servicios profesionales
Financieros:$631 millones de
pesos3%
Contratar los servicios profesionales idóneos para el soporte de los
sistemas de información
8%Acompañamiento, participación y soporte al Sistema Avanzado de
Gestión de Espectro - SAGE
Acompañamiento técnicoHumanos:Luz Marina FernándezAlejandro Caballero
Luz Marina FernándezAlejandro Caballero
Garantizar el funcionamiento de la
herramienta
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Proceso
Direccionamiento estratégico
Acción Estratégica
Responsables
Establecer la arquitectura empresarial del Ministerio 20%
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
ÁREA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
SOPORTE ADMINISTRATIVO
MACROPROCESO: SOPORTE ADMINISTRATIVO
Proceso:ADMON DE BIENES Y ALMACENAMIENTO
Proceso:COMPRAS Y
CONTRATACIÓN
CONTRATACION
Total 100%
Liliana Coy
Alberto RoaPadro Pablo Landinez
Ricardo Mendigaña20%
Garantizar el control oportuno y eficaz de los bienes para
determinar responsabilidades a que haya lugar
6 visitas
Acción Estratégica
Responsables
Fortalecimiento administrativo 10%
Proceso
Soporte Administrativo
Margarita CarriazoPedro Pablo Landinez
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Realizar actas de liquidación de los contratos suscritos por el Fondo de Comunicaciones en el año 2008
Realizar semestralmente inventarios a los elementos de consumo y devolutivos existentes en el almacén
500 actas de liquidación
Venta de los bienes muebles e inmuebles.
35%
Registro y comodato de la RED de difusión de audio y video de señales de televisión a TV Andina. Cumplir con lo dispuesto en el Art.
6 del decreto 4781 de 2005
* Financiar el pasivo pensional - FONCAP, con la venta de los
activos de las entidades liquidadas.
* Optimizar espacio con la venta de los bienes muebles
Levantamiento y registro del inventario físico de los bienes muebles.(Socialización del manual de inventarios)
25%Garantizar el cumplimiento de la
Ley 1150 de 2007 y Decreto 2478 de 2008
* Registro de la red
* 1 Comodato
10% Los existentes
Humano:Pedro Pablo Landinez
Jorge Avila
Humano:Alberto Roa
Pedro Pablo LandinezRicardo Mendigaña
Humano:Conformación de un
comité de supervisión
Humano:Liliana Coy
(3 Abogados a cargo del grupo de contratación)
Pedro Pablo LandinezJorge Avila
10%
Controlar que la existencia registrada en el sistema,
concuerde con los bienes fisicos existentes en el almacén
2
Humano:Alberto Roa
Ricardo MendigañaCarolina Jaime
Alberto Roa
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento administrativo.
MACROPROCESO: SOPORTE ADMINISTRATIVO
Proceso COMPRAS Y CONTRATACIÓN
ÁREA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Total 100%
Margarita CarriazoLuis Horacio López
Registro de las cantidades, el estado físico de los sellos y pliegos y unidades de cada
emisión, la revisión del estado físico de las
colecciones, y archivar técnicamente los sellos y
materiales filatélicos.
15%
Obras de mantenimiento a las direcciones territoriales, de acuerdo al diagnostico realizado por la S.C.A.
Financieros:$300 millones de pesos
HumanosContratación de una asesoría
Gestiones Banco de la RepúblicaArchivo General de la Nación
Suscripción de convenios
15%
Consolidar el área de documentación sobre
temas filatélicos, operación postal y
correos para consulta al público
Mejoramiento de la infraestructura del Ministerio 10%
Margarita CarriazoAlfonso Corredor -ArquitectoRamiro Fonseca - Ingeniero
Adecuar, mejorar y mantener las condiciones físicas y
estructurales del Ed. Murillo Toro
Financieros: $200 millones de pesos
Humanos:Asesorias de un (1) Arquitecto e Ingeniero
Arquitecto - Alfonso CorredorIngeniero - Ramiro Fonseca
70%
6
8.069 M2 de intervención estructural hasta junio de
201011.023 M2 de intervención
arquitectónica
Intervenir las direcciones territoriales necesarias de
acuerdo al diagnostico de la S.C.A.
Financieros:Contrato de obra No.518, $14.000 millones,
vigencia 2008, 2009 y 2010.
Contrato de interventoría No. 520, recursos vigencia 2009 por $867 millones
Humanos:
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Intervención Estructural y Arquitectonica (Fase II).
Responsables
ProcesoSoporte Administrativo
Acción Estratégica
Transformación hacia un Ministerio de TICEJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Mejoramiento de la infraestructura del Ministerio.
Proceso: ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
ÁREA
GESTIÓN HUMANA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
MACROPROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Gere
nc
ia y
Ge
sti
ón
Pú
bli
ca
Luz Mery EslavaJorge Sierra
Financieros:$49 millones de pesos
Programa de Capacitación en Bilingüismo8%
Taller de planeación estratégica - Directivos 6%
Financieros:$15 millones de pesos
Financieros:$5 millones de pesos
ResponsablesActividades estratégicas (a)
8 funcionarios
Financieros:$30 millones de pesos
Participación en el Congreso Internacional de Telecomunicaciones (ACIEM -BOGOTÄ)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos
ProcesoAdministración del Talento Humano
Acción EstratégicaFortalecimiento del talento humano 10%
13%
24 funcionarios
2%30
funcionarios
3%
Formar un recurso humano altamente calificado en competencias directivas y
de liderazgo.
15 funcionarios
Financieros:$160 millones de pesos
Financieros:$20 millones de pesos
Capacitar en el manejo de Excel y el sistema de información Kactus - Módulo de Formación 2%
Garantizar que el funcionario maneje adecuadamente las herramientas,
para el desarrollo de sus funciones.
15funcionarios
Segundo encuentro de formación y capacitación
15%
Contribuir al desarrollo del potencial de los funcionarios del Nivel Central,
Direcciones Territoriales en su sentir, pensar y actuar articulando el
aprendizaje individual con el trabajo en equipo y el organizacional.
251 funcionarios
Financieros:$100 millones de pesos
Diplomado de Gestión Pública y Control Fiscal.
25 funcionarios
Capacitar a nivel nacional a los brigadistas
Brindar los principios básicos de los primeros auxilios, para que los
brigadistas puedan aplicar las técnicas inmediatas de soporte básico en caso
de emergencia.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento del Talento Humano..
Luz Mery EslavaJorge Sierra
Capacitación trabajo en grupo (Diciembre)
4%Capacitar a todos los funcionarios del
Ministerio de Comunicaciones para ayudar y mejorar el clima organizacional.
Capacitación de desarrollo personal dirigida a los conductores.
3%
Realizar los talles de:- Redacción de textos U. Nacional-Redacción Jurídica Profesionales- Redacción Secretarias (2 jornadas)
3%
Programa de Capacitación Secretarias (Etica y Valores)
Orientar estrategias y acciones para facilitar a los servidores públicos trabajar en un
clima satisfactorio que apoye a la calidad del servicio interno y externo.
251 funcionarios
251 funcionarios
Financieros:$7 millones de pesos
Lograr que el funcionario por sí mismo y para las personas con las que trabaje, generé un espacio ético basado en el respeto mutuo en congruencia con los
valores de la entidad.4%
Financieros:$30 millones de pesos
ResponsablesActividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos
Acción EstratégicaFortalecimiento del talento humano 10%
10%
30 funcionarios
251 funcionarios
Financieros:$100 millones de pesos
Dotar a los funcionarios de elementos que le permitan estructurar una redacción clara, precisa y centrada. Incorporando el uso de
elementos sintácticos e indispensables para lograr una redacción correcta.
25 funcionariosFinancieros:
$4 millones de pesos
30funcionarios
Financieros:$25 millones de pesos
Contribuir al desarrollo del potencial de los funcionarios del Nivel Central, Direcciones Territoriales en su sentir, pensar y actuar
articulando el aprendizaje individual con el trabajo en equipo y el organizacional.
Financieros:$65 millones de pesos
Clima Organizacional
6%
Segundo encuentro de formación y capacitación
Gere
nc
ia d
el
Ta
len
to H
um
an
o /
Bie
nes
tar
So
cia
l
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento del Talento Humano..
Inducción: Brindar el conocimiento de la entidad, para facilitar la integración del
nuevo Funcionario o colaborador a la cultura organizacional.
Reinducción: Actualizar a los funcionarios ya vinculadas en planta de la cultura
organizacional.
Inducción y reinducción
Día de la secretaria2%
Celebración del día del conductor2%
Luz Mery EslavaGina Ariza
Propiciar la integración y el sano esparcimiento de los hijo de los funcionarios
y colaboradores del Ministerio2 actividades
2%
ResponsablesActividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos
Proceso
Administración del Talento Humano
Acción Estratégica
Fortalecimiento del talento humano 10%
3%Las que resulten
Humanos:Gina Ariza
Financieros:$50 millones de pesos
Financieros:$1,5 millones de pesos
Celebración del día internacional de la mujer
Vacaciones recreativas a nivel nacional
2%
Estimular y fomentar la celebración de las fechas especiales para que los
colaboradores tengan sentido de pertenencia
Luz Mery EslavaOlga Riobo
1 actividadFinancieros:
$6 millones de pesos
Financieros:$4 millones de pesos
1 actividad
1 actividad
Ger
enci
a d
el T
alen
to H
um
ano
/ B
ien
esta
r S
oci
al
Luz Mery EslavaOlga Riobo
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento del Talento Humano..
2%
Humanos:Luz Mery eslava
Olga Riobo
1 actividad
ResponsablesActividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos
HumanosOlga Riobo
CINAT
ProcesoAdministración del Talento Humano
Acción EstratégicaFortalecimiento del talento humano 10%
Segundo simulacro de evacuación
Motivar a los funcionarios y colaboradores a llevar a cabo acciones de respuesta con
organización y coordinación, como actores conscientes de su propia seguridad.
1 actividad
Actualización panorama de riesgosDar a conocer los riesgos reales a los
cuales están expuestos los funcionarios y colaboradores del Mincom
2%
Capacitación experiencial para jóvenes
2%
Semana de la salud
2%
Financieros:$15 millones de pesos
Propiciar la integración y el sano esparcimiento de los hijo de los funcionarios
y colaboradores del Ministerio
Humanos:Olga Riobo / ARP
Copaso / Brigadistas
Concientizar a los funcionarios y colaboradores de la importancia del cuidado
de la salud1 actividad
Verificar condiciones que puedan generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, para establecer medidas correctivas, mediante inspecciones de
seguridad a puestos de trabajo.
1 actividad
1 actividadHumanosOlga Riobo
ARP
Ger
enci
a d
el T
alen
to H
um
ano
/ B
ien
esta
r S
oci
al
Luz Mery EslavaOlga Riobo
Análisis e inspección puestos de trabajo
2%
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento del Talento Humano..
Proceso:
GESTIÓN JURÍDICA
OFICINA ASESORA JURÍDICA
ÁREA
MACROPROCESO: GESTIÓN JURIDICA
El recurso humano que se utilizará será con
personal que labora en la Oficina Jurídica
El recurso humano que se utilizará será el
personal que labora en la Oficina Jurídica
Ubicar la totalidad de los archivos años 2008 y 2009
Clasificar los conceptos y analizar la vigencia de los mismos.
Lograr clasificar y ubicar los conceptos de los años 2008 y 2009, de acuerdo con el índice temático.
Recursos
Busqueda de los archivos años 2008 y 2009
Claudia Núñez - Gloria Pulgarín
20%Obtener la totalidad de los archivos
Responsables
Fortalecimiento jurídico
Olga Patricia Suárez
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas
(a)Meta
Clasificación de conceptos según índice temático con revisión de vigencia
40%
ProcesoGestión Jurídica
Acción Estratégica
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento Jurídico
(Complementar la base de datos de conceptos jurídicos correspondientes a los años 2008 y 2009 en el link dispuesto en la página Web del Ministerio)
ProcesoGestión Jurídica
Acción EstratégicaFortalecimiento jurídico
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
El recurso humano que se utilizará será el
personal que labora en la Oficina Jurídica
Compilación de información resultante y reporte al Grupo de Soporte Operacional para su inclusión en la página web
40%
Agrupar la totalidad de los conceptos clasificados para su publicación en la página web.
Publicar en la página web los conceptos jurídicos correspondientes a los años 2008 y 2009.
Claudia Acevedo-Claudia Núñez - Gloria Pulgarín
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento Jurídico
(Complementar la base de datos de conceptos jurídicos correspondientes a los años 2008 y 2009 en el link dispuesto en la página Web del Ministerio)
Recurso Humano de la Coordinación de
Cobro Coactivo
Esperanza Castelblanco
Evacuación de 140 autos de terminación de procesos ejecutivos de Cobro coactivo, por cancelación de la obligación o por liquidación de la sociedad concesionaria.
100%
Terminar 140 procesos por
cancelación de la obligación o por liquidación de la
sociedad concesionaria
Expedir los 140 actos administrativos de
terminación.
Acción EstratégicaFortalecimiento jurídico - Cobro Coactivo
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
ProcesoGestión Jurídica
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento Jurídico ( Cobro Coactivo)
Meta
ProcesoFormulación de Políticas TIC - Gestión Jurídica
Acción EstratégicaApoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones.
Elaboración de Proyecto de Ley relacionado con el Consejo Asesor para la Profesionalización del Artísta
100%
Coordinar la elaboración del proyecto de ley con el Ministerio de Cultura y Educación, así como con los miembros del Consejo Asesor para la Profesionalización del Artísta
Emitir el Proyecto de Ley para la Profesionalización del Artísta
El recurso humano que se utilizará será
el personal que labora en la Oficina Jurídica
Claudia Acevedo Mejía - Miriam
Marlene Camacho
Recursos ResponsablesActividades
estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico.
(Elaboración de proyecto de Ley relacionado con el consejo asesor para la profesionalización del artista)
Proceso:
FORMULACION DE POLITICAS TIC
OFICINA ASESORA JURÍDICA
ÁREA
MACROPROCESO: GESTIÓN JURIDICA
Soporte Operacional y Tecnológico
ProcesoFormulación de Políticas TIC - Gestión Jurídica
Apoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones.
25%
Conocer el inventario de las
normas publicadas
Recurso humano del Grupo de
Soporte Operacional y Tecnológico
Acción Estratégica
Responsables
Obtener el inventario de las normas publicadas
Ponderación (b)
ObjetivoActividades
estratégicas (a)Meta Recursos
Solicitar al Grupo de Soporte Operacional y Tecnológico un inventario de las normas publicadas año por año.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Institucionalidad para la Convergencia.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico.
(Realizar y actualizar el link “Legislación” en la página Web de la entidad)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Apoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones.
Acción Estratégica
Formulación de Políticas TIC - Gestión Jurídica
Proceso
Miriam Marlene Camacho
50%Identificar las normas faltantes año por año
El recurso humano que se utilizará será
el personal que labora en la Oficina Jurídica
Propuesta de inclusión de las normas faltantes.
25%Actualizar la información normativa de la web
Proponer la actualización de las normas faltantes en el link de normatividad
Revisión año por año del listado de las normas existentes y determinar las faltantes .
El recurso humano que se utilizará será
el personal que labora en la Oficina Jurídica
Claudia Acevedo Mejía -Miriam
Marlene Camacho
Establecer las normas faltantes de las publicadas en la página web.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Institucionalidad para la Convergencia. ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico.
(Realizar y actualizar el link “Legislación” en la página Web de la entidad)
Proceso:
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
OFICINA DE COMUNICACIONES
ÁREA
MACROPROCESO: COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer las estrategias de comunicación interna y externa del Ministerio.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones. (Elaboración de proyecto de Ley relacionado con el consejo asesor para la profesionalización del artista)
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo jurídico en la reglamentación del sector de comunicaciones. (Elaboración de proyecto de Ley relacionado con el consejo asesor para la profesionalización del artista)
Proceso:
GESTION INTERNACIONAL
OFICINA INTERNACIONAL
ÁREA
MACROPROCESO: COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN
Proyecto Satélite Andino20% Firma del contrato de concesión
Responsables
Proyecto SATCOL
10%
Fomento de la cooperación para las actividades estratégicas del
Ministerio
leyes de congreso o actos administrativos que ratifiquen las
adhesiones y o enmiendas
20%
Seguimiento a Agendas ante organismos Multilaterales
Fortalecimiento a la gestión internacional
Joaquín Restrepo40%Contratación de la fabricación y
lanzamiento del satelite colombiano SATCOL
Tratados y Convenios Internacionales: Adhesión a nuevos y ratificación de enmiendas a los vigentes
10%
Joaquín Restrepo
Joaquín Restrepo
ProcesoGestión Internacional
Acción Estratégica
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Convenios bilaterales: reactivaciones, seguimientos
Cumplimiento de las actividades derivadas de las participaciones
en las diversas reuniones de estos organismos
Joaquín Restrepo
Joaquín Restrepo
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la gestión internacional.
Proceso:
ADMÓN FINANCIERA MINISTERO
SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
ÁREA
MACROPROCESO: GESTIÓN FINANCIERA
Proceso:
GESTIÓN RECURSOS FINANCIEROS FONDO
Grupo de contabilidad
NA 100%
Revisión de la información contable antes de realizar el
cierre mensual
10%
Grupo de contabilidad
NANueve
módulos conciliados
Realizar las conciliaciones con los
diferentes módulos 15%
Grupo de facturación y cartera NA100%
Al 100% operadores con saldo de cartera liquidada a diciembre 2008, una vez realizado el cobro persuasivo
30%
Grupo de facturación y carteraNA100%
Al 100% operadores con saldo de cartera liquidada a diciembre 2008
40%
ResponsablesRecursos MetaObjetivoPonderación
(b)Actividades estratégicas (a)
Fortalecimiento de la gestión financiera y de cartera
Acción Estratégica
Gestión Financiera
Proceso
Realización permanente de cobro persuasivo
Proceso para cobro coactivo de obligaciones con vencimiento superior a 180 días.
Generar conciliaciones mensuales entre los módulos y los auxiliares contables, lo cual permita verificar la consistencia y confiabilidad de hechos económicos registrados por cada uno de los módulos.
Realizar reuniones de revisión sobre estados financieros, una vez como mínimo cada trimestre, con el fin de aplicar controles sobre procesos y procedimientos en el manejo de la información contable.
Grupo de contabilidadNA
Establecer cronograma de cierres mensuales
Cumplimiento de las fechas establecidas con el fin de obtener información oportuna
5%
Establecer un cronograma de cierre integral de los módulos que producen la información financiera, económica o social para la vigencia 2009
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento de la gestión financiera y de cartera.
Plan de acción 2009
COMPARTEL
GESTIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES
COMPARTEL
ÁREA
EVALUACIÓN DE POLÍTICAS TIC
MACROPROCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC
PROCESOS
Proceso
GESTION DE PROYECTOS SOCIALESAcción Estratégica
Promover la penetración de internet en zonas rurales y marginales
Actividades estratégicas (a) Ponderación (b) Meta Recursos Responsables
Cable de San Andrés 45%Contratación de
proveedor para la construcción y
operación del cable
$ 34,934 Mill COMPARTEL
Ma. Teresa Cuello
Banco de proyectos para Mipymes, Estratos 1, 2 y rurales
10%2.111 puntos por
conectar
COMPARTELMa. Teresa
Cuello
Plan bianual II20% Proyecto culminado
$130.000 Mill FONCOMJuan D. Olarte
Plan bianual III25% Proyecto estructurado
$11.000 Mill FONCOMJuan D. Olarte
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet y de banda ancha
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover la penetración de internet a nivel Nacional.
Proceso
GESTION DE PROYECTOS SOCIALESAcción Estratégica
Beneficiar con Conectividad en banda ancha a las instituciones publicas y telecentros
Actividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Meta Recursos Responsables
Conectividad para instituciones públicas
50%
• 8.266 instituciones públicas conectadas• 3.665 nuevas instituciones contratadas•Sistema conjunto de monitoreo
• $ 65,760 Mill
Recursos Fondo - Fonade
COMPARTELMa. Teresa
Cuello
Centros de Acceso Comunitario a Internet
15%
• 1.800 nuevos telecentros• 400 instituciones beneficiadas mediante estrategia SENA• Software de Tarificación• Capacitación Comunidad
• $ 41,888 Mill• $2.274 Mill recursos de fomento redireccionados
COMPARTELMa. Teresa
Cuello
Satélite 15%
• Estructuración y contratación del proveedor
• $ 161,183 Mill COMPARTELOf. Internal
Of.Planeación
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet y de banda ancha
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Beneficiar con conectividad en banda ancha a las instituciones públicas y telecentros.
Proceso
GESTION DE PROYECTOS SOCIALESAcción Estratégica
Beneficiar con Conectividad en banda ancha a las instituciones publicas y telecentros
Actividades estratégicas (a) Ponderación (b) Meta Recursos Responsables
Mejoramiento del servicio de conectividad
5%
• 3.319 instituciones con conectividad mejoradas
• $15.000 Mill• Proyecto 2008 TLC
COMPARTELMa. Teresa
Cuello
Telefonía Rural Comunitaria 5%
• 150 localidades nuevas con TRC•Definir Estrategia de continuidad de la operación
• $ 369 Mill de recursos de fomento redireccionados-Sin recursos
COMPARTELMa. Teresa
Cuello
Interventorías10%
• 6 interventorias (o adiciones) contratadas
• $15.000 Mill COMPARTELMa. Teresa
Cuello
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet y de banda ancha
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Beneficiar con conectividad en banda ancha a las instituciones públicas y telecentros.
Computadores para Educar
Plan de Acción 2009
GESTIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES
GESTIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES
COMPUTADORES PARA EDUCAR
ÁREA
EVALUACIÓN DE POLÍTICAS TIC
EVALUACIÓN DE POLÍTICAS TIC
MACROPROCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC
PROCESOSPROCESOS
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Fortalecer a Computadores para Educar (85)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Conseguir la donación de 25.600 computadores para el proceso de reacondicionamiento, con procesador superior a Pentium III
5% Para reacondicionar PCs se requiere la donación sea de por lo menos un 30% mas de los equipos a reacondicionar
25.600 $693 millones (Incluye el costo de los asesores de donaciones)
Martha Castellanos
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Fortalecer a Computadores para Educar (85)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Producir 18.000 computadores reacondicionados
10% Para entregar equipos a las
sedes educativas es
necesario reacondicionar
18.000 computadores
con las donaciones
recibidas
18.000 $6.455 millones
(Incluye el costo del personal)
Martha Castellanos
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Fortalecer a Computadores para Educar (85)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Ensamblar 43.093 computadores
10% Para completar la meta de entrega de
computadores y entregar equipos a las sedes educativas es necesario ensamblar
43.093 equipos (incluye los 11.452 de
Compartel)
43.093 $21.559 millones
(Incluye el costo del personal)
Martha Castellanos
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Beneficiar a 3.166 sedes
Entregar 45.000 computadores
Objetivo
Martha Castellanos
45.00010%Entregar 45.000 computadores a las sedes educativas
$8.415 millones
3.16610%Beneficiar 3.166 sedes nuevas
ResponsablesRecursos MetaPonderación
(b)Actividades
estratégicas (a)
Fortalecer a Computadores para Educar
Acción Estratégica
Gestión de Proyectos Sociales
ProcesoEJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Fortalecer a Computadores para Educar
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Desarrollar proyectos alternativos que permitan apropiar las TIC; y articular la robótica al acompañamiento educativo, implementar el proyecto de Thin Client
5% Desarrollar proyectos
alternativos que permitan apropiar las TIC; y articular
la robótica al acompañamiento
educativo, implementar el
proyecto de Thin Client – Gastos Administrativos
5 $1.356 millones
Martha Castellanos
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Fortalecer a Computadores para Educar
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Realizar el acompañamiento educativo a por lo menos 3.856 sedes educativas
15% Formación y capacitación
3.856 $8.274millones
Martha Castellanos
Demanufacturar al menos 20.000 piezas de residuos electrónicos
5% Lograr corrientes limpias de los
equipos que son obsoletos
20.000 $758millones
Martha Castellanos
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Fortalecer a Computadores para Educar
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Realizar el mantenimiento a 2.927 sedes educativas
15% Realizar mantenimiento a los equipos de
las sedes beneficiadas en
el 2007
2.927 $2.762millones
Martha Castellanos
Estructuración del proyecto de Gestión Remota
5% Lograr hacer gestión de los equipos en las
sedes educativas de manera
remota
1 $ 1.158millones
Martha Castellanos
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Fortalecer a Computadores para Educar
Actividades estratégicas (a)
Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsables
Evaluar la sostenibilidad y perspectivas de la estrategia de CPE.
5% Evaluación de Impacto y de la sostenibilidad y
perspectivas de la estrategia de CPE
1 $972millones
Martha Castellanos
Posicionar a CPE como una estrategia integral y sostenible en el 2009
5% Continuar con la estrategia iniciada
en el 2008
1 $593millones
Martha Castellanos
Total* $53.000 millones
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados..
ESTRATEGIA: Masificación de computadores
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer a computadores para educar.
Plan de acción 2009
Dirección de Acceso y Desarrollo Social
GESTIÓN DE PROYECTOS SOCIALES
DIRECCIÓN DE ACCESO Y DESARROLLO SOCIAL
ÁREA
MACROPROCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC
PROCESOS
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Acceso a servicios de telecomunicaciones para población con discapacidad (10%)
Actividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Ampliación en la implantación de tecnologías para personas con discapacidad única (personas con sordoceguera) contemplando los componentes de capacitación, socialización y seguimiento
30% Garantizar el derecho a la información y comunicación de la población con sordoceguera y lograr su inclusión social
Implantación de 4 nuevas salas en distintas regiones del país
$585 Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla
Fortalecimiento del Programa "Telefonía Accesible" para población sorda / Nueva licitación para garantizar la operación del servicio hasta 31 de diciembre de 2010
30% Garantizar el derecho a la información y comunicación de la población sorda
Adjudicación proceso licitatorio con cobertura nacional
$1.000 Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet de banda ancha.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Acceso a servicios de telecomunicaciones para población discapacitada.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Acceso a servicios de telecomunicaciones para población con discapacidad (10%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Promover la reglamentación y aplicación de la normativa que permite garantizar el acceso de la población sorda al servicio público de televisión
15% Lograr que los concesionarios de televisión tomen conciencia de la importancia de ofertar programación que incluya sistemas de acceso al servicio de televisión (closed caption, subtitulación y lengua de señas colombiana) e Incentivar su uso por parte de la población sorda.
Impulsar la aplicación de la normativa por parte de los operadores de televisión Divulgación y socialización de piezas comunicativas que incentivan el uso de los sistemas de acceso a la televisión por parte de la población sorda (mensaje informativo de televisión; medio digital; medio visual). Distribución de la Guía y pautas de estilo para informar sobre discapacidad.
Capital relacional
Coordinación y gestión interinstitucional
Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet de banda ancha.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Acceso a servicios de telecomunicaciones para población discapacitada.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Acceso a servicios de telecomunicaciones para población con discapacidad (10%)
Actividades estratégicas
(a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Desarrollo de acciones que contribuyan a la accesibilidad de las personas ciegas a la información e implantación de puntos de acceso a la información de dicha población (INCI)
25% Garantizar el derecho a la información y comunicación de la población ciega
Instalación de 27 puntos de tecnologías para personas ciegas en 11 departamentos del país incluyendo los componentes de capacitación y socialización. Implementación de la plataforma virtual para formar a las entidades de gobierno en cómo hacer accesibles sus páginas Web. Realización de seminario de capacitación y sensibilización sobre “Claves para la implementación de accesibilidad a los sitios Web del Estado colombiano”, con la participación de la Fundación SIDAR (España).Socialización de los resultados de la investigación: “Modelo para la toma de decisiones en accesibilidad a la información”.Divulgación y distribución de piezas comunicacionales (video, 2.000 plegables, 2.000 cartillas y 2.000 separadores de libros).Convocatoria nacional para la selección de las mejores experiencias significativas en el acceso a la información para personas ciegas.
Recurso humano
Coordinación y gestión interinstitucional
Elizabeth Rivera- Roberto Carrasquilla
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet de banda ancha.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Acceso a servicios de telecomunicaciones para población discapacitada.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Posicionar el Internet Sano (10%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Implementación de una nueva pagina Web Internet Sano
50% Promover el uso seguro y responsable de TIC
Puesta en marcha del nuevo portal Web
Recurso asociado a la contratación de Multiportal
Claudia Valenzuela
Diseño de Nuevas piezas comunicacionales
50% Promoción de la estrategia
Nacional Internet Sano abordando nuevas tematicas como adicción a Internet y juegos.
3 nuevas piezas comunicacionales implementadas
$70 Claudia Valenzuela
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet de banda ancha.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el internet sano.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Financiación y dotación de computadores (15%)
Actividades estratégicas (a)Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
En el marco del convenio suscrito con el Ministerio de Educación Nacional se continuara dando estímulos a los maestros y directivos docentes del país para que puedan acceder a la compra de un computador portátil o de escritorio en desarrollo del fomento al uso de las TIC de modo que sean beneficiados dentro del “PLAN COMPUTADORES MAESTRO SIGLO XXI.” Este programa tiene vigencia hasta el 30 de Abril de 2009.
50% Facilitar el acceso a las TIC a todos los colombianos
12.333Docentes beneficiados
Recurso humano
Coordinación y gestión interinstitucional
Director DADS
Seguimiento al Convenio “ MI PC” con ICETEX
50% Facilitar el acceso a las TIC a estudiantes de pregrado de estratos 1 y 2.
A fondo agotable Director DADS
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Masificación de computadores.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Financiamiento y dotación de computadores.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Implementación de estrategias de alfabetización y disminución de la brecha digital (40%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Desarrollo de Alianzas estratégicas que permita la formación para la apropiación de las TIC, especialmente en sectores sociales menos favorecidos. (certificación ICDL).
60% Desarrollo de competencias básicas certificadas que promuevan la apropiación de TIC principalmente en la población vulnerable.
20.000Personas capacitadas y 50.000 certificadas
$1.280 Hernan Zambrano
Desarrollo de proyectos de apropiación y aprovechamiento de infraestructura Compartel en asocio con aliados institucionales (Federación Nacional de Cafeteros, SENA, Min Agricultura, etc), operadores, entre otros.
40% Desarrollo de competencias básicas que promuevan la apropiación de TIC en poblaciones específicas.
20.000 Personas capacitadas
Recurso humano
Coordinación y gestión interinstitucional
Hernan Zambrano
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación de estrategias de alfabetización y disminución de la brecha digital.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones (30%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Construcción de la Política de Accesibilidad para Población Vulnerable
10% Fijar lo lineamientos que garanticen la apropiación uso y aprovechamiento de las TIC por parte de la población vulnerable.
Documento de política aprobado, socializado e implementado
Recurso humano
Equipo trabajo DADS
Construcción de la Política para la Seguridad y el Uso Responsable de TIC
10% Fijar lineamientos para el adecuado uso de las TIC
Documento de política aprobado, socializado e implementado
Recurso humano
Equipo de Trabajo DADS
Formación y asistencia local para la utilización y desarrollo de contenidos sectoriales.
5% Incentivar el desarrollo de aplicaciones y contenidos adaptados a las necesidades nacionales y locales que garanticen el intercambio de información y conocimiento a través de las TIC.
Mínimo 10 temáticas abordadas localmente
$200 Jesus Hernan Zambrano
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones (30%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Creación de un sistema de información que incluya base de datos y portal Web del Servicio Comunitario de Radiodifusión Sonora y del Servicio de Radiodifusión de interés público
10% Fortalecer los sistemas de información, seguimiento, acompañamiento y evaluación de las Emisoras Comunitarias y de Interés Público con el fin de garantizar que cumplan los fines de cada servicio
Sistemas de información y portales funcionando
$250 – Vigencia Futura
María Fernanda Ardila
TIC CARIBE: Sistema Georeferenciado para servicios SISBENTELE educación en SALUDPortal TurismoTeleasistencia en Salud
5% Incentivar el desarrollo de aplicaciones y contenidos adaptados a las necesidades nacionales y locales que garanticen el intercambio de información y conocimiento a través de las TIC.
Proyecto TIC Caribe fortalecido
$156.400 Jesus Hernan Zambrano
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones (30%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Fortalecimiento de la Estrategia Internet Sano
10% Promover el uso seguro y responsable de TIC
Se desarrollaran nuevas estrategias para el uso responsable de TIC adicional a la pornografía, la explotación sexual y el turismo sexual con menores en Internet: 1.Contenidos que atenten contra la dignidad de los menores en teléfonos móviles 2. adicción a Internet y video juegos. 3. Respeto por los derechos de autor.
Puesta en marcha del nuevo portal Web
Recurso asociado a la contratación de Multiportal (Aporte DADS vigencia futura $250).
Gestión y alianzas estratégicas con ISPs.
Claudia Valenzuela
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones (30%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b) Objetivo Meta Recursos Responsables
Apertura de convocatorias publicas para la prestación del servicio comunitario de radiodifusión sonora
5% Garantizar el derecho a la información y comunicación de los ciudadanos
El 20% de los municipios que no tienen asignado ningún medio de comunicación radial son convocados
Recurso humano
Apoyan: María Fernanda Ardila – Raúl Vélez
Evaluación Convocatoria Radio Comunitaria 01 de 2008 - Universidad Externado/Vigencia futura
5% Evaluación de todas las propuestas presentadas por organizaciones sociales en el marco de la Convocatoria 01 de 2008
100% de las propuestas presentadas evaluadas
$151.500 ( Vigencia
Futura)
Apoya: María Fernanda Ardila
Desarrollo de planes de formación Municipios al Dial para emisoras comunitarias Convocatoria 02 de 2007 y emisoras beneficiadas con prorroga
15% Brindar a las organizaciones con viabilidad, los elementos necesarios para la constitución de emisoras con una visión sostenible, en la perspectiva de facilitar el derecho a la expresión y la información de los diversos sectores que habitan los municipios donde operan.
2.000 personas capacitadas
$400 María Fernanda Ardila
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones (30%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Avance en el cumplimiento y apropiación del Conpes 3506 de Radio Comunitaria/ Citación Comité Consultivo, entre otros.
10% Fortalecer el Servicio Comunitario de Radiodifusión Sonora
Cumplimiento del 100% de las recomendaciones establecidas para MINCOM en el Conpes 3506
Recurso humanoCoordinación interinstitucional
María Fernanda Ardila – Raúl Vélez
Ejecución, previa aprobación de recursos por parte de la UNESCO, del proyecto de Fortalecimiento de la Radio Comunitaria en Colombia
5% Fortalecer a las radios comunitarias, así como fomentar espacios para la expresión de grupos en situación de vulnerabilidad, como desplazados y desmovilizados, contribuyendo a un proceso de reconciliación nacional
20 emisoras vinculadas 550 personas formadasProducción y emisión de 240 programas
$292 Lidera Alexandra Del Castillo – Apoya María Fernanda Ardila
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones.
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones (30%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Fortalecimiento del programa Comunidad
5% Contribuir al fortalecimiento de las emisoras indígenas a través del desarrollo de planes de formación
8 emisoras capacitadas.300 indígenas capacitados. 50 programas radiales producidos.
$200 Jesus Hernan Zambrano
Evaluación de la efectividad de la inversión del Fondo de Comunicaciones
5% Adelantar estudios de casos que permitan conocer los tiempos de apropiación y aprovechamiento de las TIC en distintos grupos objetivo a así como la trasformación en su relacionamiento como comunidad - productividad
Documento de estudio $300 Juan David Olarte
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso uso y beneficio de las tecnologías y servicios de telecomunicaciones.
69
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Promoción del uso y apropiación de las TIC en los departamentos y municipios del país ( 100%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación (b)
Objetivo Meta Recursos Responsables
Promover la generación de sinergias entre el Estado, el sector productivo, la academia y la sociedad civil, con el fin de diseñar e implementar estrategias de desarrollo social y económico, a partir de uso y la apropiación de las TIC
100% Incrementar la competitividad de los agentes económicos del municipio, distrito o departamento a través del uso intensivo de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC).
6 departamentos20 municipios
$12.407 Coordina: Maria Patricia BurgosSe asigna territorios a distintos funcionarios
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: 1.5 Territorios digitales.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Formulación y aplicación de la política de territorios digitales
70
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Generar cultura Digital en las regiones (20%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Desarrollo de planes de formación que incentiven el uso y apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones. Promover
70% Promover el establecimiento de una cultura de la tecnología de la información y comunicaciones en las diferentes regiones del país, incentivando la oferta y la demanda de información y de nuevos contenidos y servicios.
20 planes de formación implementados
Coordinación y gestión interinstitucional
Coordina: Maria Patricia BurgosApoya: Coordinadores y gerentes de territorios
Implementación de estrategias y acciones de comunicación para la apropiación de TIC
30% Mediante acciones informativas, educativas y movilizadoras, buscaremos incidir en los conocimientos, las actitudes y prácticas de los habitantes de los distintos territorios para que conozcan, usen y se beneficien de las TIC, como herramientas que contribuye a mejorar su calidad de vida.
5 estrategias implementadas
Coordinación y gestión interinstitucional
Coordina: Maria Patricia BurgosApoya: Coordinadores y gerentes de territorios
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: 1.5 Territorios digitales.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Generar cultura digital.
71
Proceso
Gestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Articular la presencia del ministerio en el territorio (10%)
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
(b)Objetivo Meta Recursos Responsables
Desarrollo de talleres presenciales con representantes de los territorios y con representantes de las diferentes áreas y programas del Ministerio
100% Lograr el establecimiento de sinergias y alianzas entre los territorios y los programas e iniciativas del Ministerio, de tal manera que se logre un posicionamiento de la entidad en el ámbito departamental y local.
10 Coordinación y gestión interinstitucional
Coordina: Maria Patricia BurgosApoya: Coordinadores y gerentes de territorios
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: 1.5 Territorios digitales.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Articular la presencia del Ministerio en el Territorio.
Plan de acción 2009
Plan Nacional de TIC
FORMULACIÓN DE POLÍTICAS TIC
PLAN NACIONAL DE TIC
ÁREA
MACROPROCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC
PROCESOS
EFICIENCIA Y EFICACIAIntegración y convergencia entre proyectos del PlanApoyo al avance de los programas hacia las metas e indicadores. Énfasis: Cultura Nacional de TIC, y ejes Salud y Justicia
75%
Mantener una Agenda de coordinación y apoyos específicos con los responsables de programas. Generar redes de colaboración que permitan mejorar las sinergias intra e interinstitucionales.
Al menos dos eventos de apoyo a nivel nacional: Telemedicina y Justicia y TIC. Al menos dos reuniones al año de los directores de programas del PlanPreparación y firma del Pacto Social Digital
$ 150.000.000 Victoria Kairuz / Isabel Cristina Fajardo
MONITOREO Y MEDICIÓN Seguimiento de las metas y monitoreo de indicadores nacionales e internacionales 15%
Mejorar sistemas de información de indicadores del Plan, y cumplir compromisos de reportes.
Territorialización de indicadores. Reportes Conpes competitividad. Informe anual sobre resultado de indicadores
Victoria Kairuz / Asistente
VISIBILIDAD Movilización de medios para hacer visible el PLAN, sus resultados y beneficios
5%Ejecutar con la Agencia un Plan de Medios que garantice la visibilidad del Plan.
Optimización del Plan de Medios contratado
Victoria Kairuz
COOPERACIÓN INTERNACIONAL Orientación de la cooperación internacional específica que recibe el Ministerio hacia el cumplimiento de la visión del Plan TIC
5%
Coordinar la participación de Colombia en el proyecto "Tecnologías de la Información y el conocimiento y cohesión social" (AHCIET). Orientar las actividades de la agenda de la misión coreana.
Cumplimiento de los objetivos de los dos proyectos
Victoria Kairuz/Cancillería
Actividades estratégicas Ponderación Objetivo Responsables
Diseñar e implementar el Plan Nacional de TIC
ProcesoFormulación de Políticas TIC
Acción Estratégica
Meta Recursos
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización Institucional .
ESTRATEGIA: Transformación hacia un Ministerio de TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Diseñar e implementar el Plan Nacional de TIC.
$ 100.000.000 Patricia Asmar
Patricia Asmar
Crédito del EXIMBANK desembolsado
Documento CONPES elaborado
30%
Finalizar la conceptualización del Centro de Investigación y Formación de Alto Nivel en
TIC.
10%Conseguir los recursos para la puesta en marcha del Centro
SOSTENIBILIDAD'- Elaboración de documento CONPES para garantizar sostenibilidad del Centro.
20%Garantizar la sostenibilidad del
Centro
Ponderación (b)
Actividades estratégicas (a) Meta Recursos
CONCEPTUALIZACION Elaboración de los estudios finanieros y de sostenibilidad. Validación de la propuesta con expertos y con los responsables de política del Ministerio.
FINANCIACION Coordinación con el DNP para gestionar los recursos con el EXIMBANK y la contrapartida nacional.
Documento de propuesta finalizado y
validado
DNP - Patricia Asmar
ProcesoGestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Responsables
Creación Centro de Formación de Alto Nivel en TIC
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Creación Centro de formación de alto nivel en TIC.
Objetivo
- 15 colombianos seleccionados y que inician sus estudios doctorales en 2009
$ 1.400.000.000 Patricia Asmar20%
IMPLEMENTACION'- Selección de 15 becarios para adelantar programas doctorales en el universidades extranjeras de alto nivel en las áreas definidas como prioritarias por el Ministerio.
Iniciar la implementación del Centro de Investigación y
Formación de Alto Nivel en TIC
Ponderación (b)
Actividades estratégicas (a) Meta Recursos
ProcesoGestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Responsables
Creación Centro de Formación de Alto Nivel en TIC
Patricia Asmar
COOPERACION INTERNACIONAL'- Búsqueda de aliados nacionales e internacionales en los sectores público y privado'- Coordinación con el equipo coreano que asesora el diseño de la propuesta
20%
Conseguir aliados nacionales e internacionales estratégicos
que apoyen la implementación y el desarrollo del Centro
2 aliados formalizados
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Creación Centro de formación de alto nivel en TIC.
Objetivo
$ 0 Patricia Asmar
- Participación en el Comité Directivo del Convenio Mincomunicaciones - COLCIENCIAS
20%
Monitorear la marcha del Centro de
Excelencia ETI
Centro de Excelencia ETI en
operación de acuerdo a los términos del
convenio
- Definción de la misión, funciones y estrategia institucional del Observatorio'- Cordinación interinstitucional para la puesta en marcha del proyecto'- Implementación y puesta en marcha del Observatorio
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
- Acompañamiento a COLCIENCIAS en el proceso de conceptualización del Centro de Bioinformática'- Coordinación interinstitucional necesaria para la puesta en marcha del proyecto'- Gestión de los recursos que aportará el Ministerio de Comunicaciones'- Búsqueda de aliados institucionales
60%
Conceptualizar y poner en
funcionamiento el Observatorio
TIC
Acción Estratégica
Responsables
Apoyo a la I + D + I de excelencia en lasTIC
ProcesoGestión de proyectos sociales
- Conceptualización y estrategia del Observatorio
definidas'- Observatorio en
funcionamiento durante 2009
COLCIENCIAS - Facilitador: Patricia
Asmar20%
Diseñar y poner en marcha el
Centro de Bioinformática
- Estrategia y conceptualización
del Centro definidas'- Centro en operación
$ 1.000.000.000
Patricia Asmar$ 1.000.000.000
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Apropiación y generación de capacidades en TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Apoyo a la I+D+I de excelencia en las TIC.
Nicolas Llano Naranjo
ARTICULACIÓNDesarrollo de alianzas con otros
Programas del Ministerio, Entidades del Gobierno y Empresas privadas para promover el uso de TIC en MiPymes
colombianas
15%
Promover el uso de TIC en MiPymes colombianas, a través de la alineación de
esfuerzos con otros Programas del Ministerio, Entidades del Gobierno y
Empresas privadas
Por lo menos 4 alianzas con otros programas o estrategias
dirigidas a la promoción del uso de TIC en MiPymes
Ponderación ObjetivoActividades estratégicas Meta
50%
Promover el uso de TIC en MiPymes de cadenas productivas, clusters o sectores identificados como prioritarios, a través
de un Banco de Proyectos destinado para ello.
$ 700.000.000
$ 4.300.000.000
Nicolas Llano Naranjo Corp Colombia Digital
Gravitas
ProcesoGestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Responsables
Apoyo a la implementación de las TIC en los procesos productivos de las MiPymes en Colombia
Recursos
COFINANCIACIÓNCofinanciación de proyectos de
implantación de TIC en MiPymes a través de Banco de Proyectos.
DOCUMENTACIÓN Y SEGUIMIENTODocumentación y seguimiento para
identificar casos de éxito y testimonios
Nicolas Llano NaranjoCorp Colombia Digital
1000 MiPymes beneficiadas
15%
Hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos de implantación de TIC en MiPymes cofinanciados, con el fin de
identificar y documentar casos de éxito y testimonios que promuevan el uso en
otras MiPymes del país.
Seguimiento a 1000 MiPymes beneficiadas
10 casos de éxito de implantación de TIC en
cadenas productivas
EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y competitividad de la industria de las tecnologías de la información y la comunicación.
ESTRATEGIA: Uso intensivo de las TIC en el sector productivo..
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Capacitación y apropiación de TIC para Mipymes en Colombia.
SENSIBILIZACIÓN Y DIFUSIÓNDifusión permanente de resultados para
promover el uso de TIC en MiPymes15%
Difundir testimonios y casos de éxito generados a partir de las convocatorias, para motivar a tanto a empresas MiPyme
como a Proveedores TIC a que desarrollen este tipo de proyectos.
Plan de Difusión ejecutadoNicolas Llano Naranjo
Gravitas
COOPERACIÓN INTERNACIONALPropuesta y Validación de Politicas
dirigidas a la promoción del uso de TIC en MiPymes colombianas, con base en experiencias similares desarrolladas en
Corea
5%
Proponer y validar Politicas dirigidas a la promoción del uso de TIC en MiPymes colombianas, con base en experiencias
similares desarrolladas en Corea
Documento de políticas propuestas por el equipo de
Asesores Coreanos y validación con Pares
Colombianos
Nicolás Llano NaranjoAsesores Coreanos
Ponderación ObjetivoActividades estratégicas Meta
ProcesoGestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Responsables
Apoyo a la implementación de las TIC en los procesos productivos de las MiPymes en Colombia
Recursos
EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y competitividad de la industria de las tecnologías de la información y la comunicación.
ESTRATEGIA: Uso intensivo de las TIC en el sector productivo..
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Capacitación y apropiación de TIC para Mipymes en Colombia.
Total 100%
Definir la estrategia y programas específicos
para el fomento del comercio electrónico
Plan de Acción
elaborado
Acción Estratégica
Responsables
Diseño y desarrollo de la política para el fomento del comercio electrónico
ProcesoFormulación de Políticas TIC
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
LINEAMIENTOS DE POLITICA Elaboración de un documento Conpes que fije los linemaientos de la política pública para el fomento del comercio electrónico en el paísPLAN DE ACCION Definición de un plan de acción para el fomento y apropiación del comercio electrónico en el país
50%Establecer la política para el fomento del
comercio electrónico
Documento de Política elaborado
Isabel Cristina Fajardo/Nicolás
Llano50%
Subdirección de Telecomunicaciones
(DNP)/Asesor Comercio Electrónico/Asesor MiPyme
Digital
Isabel Cristina Fajardo/Nicolás
Llano/DNP
Asesor Comercio Electrónico/Asesor MiPyme
Digital
EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y competitividad de la industria de las tecnologías de la información y la comunicación.
ESTRATEGIA: Uso intensivo de las TIC en el sector productivo..
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Impulsar la política de Comercio Electrónico.
Fondo de Comunicaciones
Plan de acción 2009
GESTIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL SECTOR
DIRECCIÓN DE ACCESO Y DESARROLLO SOCIAL
ÁREAS
DIRECCIÓN DE ACCESO Y
DESARROLLO SOCIAL
MACROPROCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC
PROCESO
FONDO DE COMUNICACIONES
HABILITACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS DE COMUNICACIONES (DARC)
MACROPROCESO: GESTIÓN Y USO DEL ESPECTRO
FONDO DE COMUNICACIONES
ÁREA ÁREA
Masificar la conectividad de Internet y de banda ancha
ESTRATEGIAS
Masificación de Computadores
Territorios Digitales
Apropiación y generación de capacidades en TIC
GESTIÓN DE PROYECTOS
SOCIALES
MACROPROCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC
PROCESOS
Uso intensivo de las TIC en el sector productivo
Actualización de la política de radio
HABILITACIÓN VIGILANCIA Y CONTROL
MACROPROCESO: GESTIÓN Y USO DEL ESPECTRO
Política para el sector postal
ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
Transformación hacia un Ministerio de TIC
Actualización de la política de radio
Actividad estratégica Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsable(a) ( b) 2009
Consolidación de un Informe de Gestión del Fondo 10%
Brindar reportes oportunos y pertinentes a la alta Dirección 8 infiormes 1 profesional Juan David Olarte
Diseño y puesta en funcionamiento de un programa que liquide automáticamente los excedentes de contribuciones 3%
Calcular las liquidaciones de los excedentes de contribución elimando la fase de migración
Aplicativo en funcionamiento $ 15,000,000
Juan David Olarte y Abel Peña
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización InstitucionalESTRATEGIA : Transformación hacia un Ministerio de Tic ACCIÓN ESTRATÉGICA :Establecer la arquitecutura empresarial del Minsiterio
Actividad estratégica Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsable(a) ( b) 2009
Finalización Plan Bianual II 25.0%
Apoyar la masificación de las telecomunicaciones del país en zonas rurales, marginales y apartadas del país
60,000 lineas repuestas y ampliadas
$120 mil millones -2 profesionales
Mauricio Acero-Abel Peña
Redimencionamiento y Redireccionamiento Plan Bianual III 25.0%
Apoyar la masificación de las telecomunicaciones del país en zonas rurales, marginales y apartadas del país Plan estructurado
$110mil millones y 2 profesioales
Mauricio Acero-Abel Peña
ESTRATEGIA : Masificar la conectividad de internet y banda anchaACCIÓN ESTRATÉGICA :Promover la penetración de internet a nivel nacional
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados
Actividad estratégica Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsable(a) ( b) 2009
Desarrollo de una política de manejo y/o mitigación del impacto ambiental de la destinación final de los equipos tecnológicos que se financian a través de los programas sociales del Fondo de Comunicaciones 15%
Contribuir responsablemente con la sostenibilidad ambiental en lo que respecta a los proyectos que financia el FONTIC
Lineamiento de Política de Gestión Ambiental implementado $ 0 Juan David Olarte
EJE DE POLITICA 3 Desarrollo y Competitividad de la Industria de las Tecnologías de la Información y la ComunicaciónESTRATEGIA :Responsbilidad ambiental del SectorACCIÓN ESTRATÉGICA :Política para la Gestión de Residuos Electrónicos
Actividad estratégica Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsable(a) ( b) 2009
Diseño de una metodología de evaluación del impacto de los programas y proyectos que financia el Fondo de Comunicaciones 5%
Determinar oportunamente la efectividad de los programas y proyectos financiados por el FONTIC para la toma de decisiones
Metodología validada $ 48,720,000 Juan David Olarte
ESTRATEGIA : Apropiación y generación de capacidades en TICACCIÓN ESTRATÉGICA :Asistencia, capacitación y apoyo para el acceso, uso y beneficio de telecomunicaciones
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados
Actividad estratégica Ponderación Objetivo Meta Recursos Responsable(a) ( b) 2009
Efectiva aplicación del estudio de impacto 5%
Asegurar la implementación de las recomendaciones del
estudio, enlas prestación del servico de correo social
Estudio implementado 1 profesional
JuanDavid Olarte -Sandra Sierra
Seguimiento a la implementación y puesta en funcionamiento de software de misión crítica y ERP 15%
Procurar la sistematización del servicio de correo social 12 Actas 2 profesional
JuanDavid Olarte -Sandra Sierra
Estudio Servicio Postal Universal 25%
Definir las características y estrucutura del mercado postal
colombiano y definir las característicias del SPU para
Colombia 1 estudio
1profesional /consultoría $
pendiente Isabel Cristina
Fajardo-SPN 4-72
Promoción de Sinergias 5%
Lograr alianzas estratégicas claves para potenciar el servicio
de correo social 2 alianzas 1 profesionalJuanDavid Olarte -
SPN4-72
ESTRATEGIA :Política para el sector postal
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecer la calidad de los servicios de correo social
EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y Competitividad de la Industria de las Tecnologías de la Información y la Comunicación
Dirección de Desarrollo del Sector -DDS
Planeación 2009
FORMULACIÓN DE POLÍTICAS TIC
PLANEACIÓN Y VALORACIÓN DEL
ESPECTRO
ÁREAS
DIRECCIÓN DE DESARROLLO DEL SECTOR
ÁREAS
EVALUACIÓN DE POLÍTICAS TIC
ÁREAS
MACROPORCESO: GESTIÓN DE POLÍTICAS TIC
PROCESOS
100%Total
Promoción para el Desarrollo de Redes de Nueva Generación en
Colombia20%
Investigar mecanismos de promoción necesarios para permitir una transición efectiva y oportuna de redes tradicionales a redes de nueva generación NGN
Documento de estudio que investigue y desarrolle mecanismos de promoción necesarios para permitir una transición efectiva y oportuna de redes tradicionales a NGN de acuerdo con los parámetros definidos por la CRT en temas regulatorios y por la UIT en temas de calidad e interoperabilidad
Presentar proyectos normativos para la planeación y reglamentación de las bandas candidatas a IMT definidas en la estrategia nacional (gestión interna). Elaborar un estudio que defina la planeación y la canalización para las bandas IMT determindas en la estrategia nacional, incorporando las mejores prácticas internacionales y las recomendaciones de la UIT, así como, el acompañamiento en la definición de mecanismos de asignación (contratación externa).
William Orlando Pedraza
20%
Analizar los diferentes aspectos: económicos, técnicos, sociales, administrativos, jurídicos y de política, para la implementación y desarrollo de la radio digital en Colombia.
Elaboración de un estudio sobre la radio digital que analice los diferentes aspectos: económicos, técnicos, sociales, administrativos y jurídicos, que le permitan al Ministerio de Comunicaciones contar con elementos para definir la implementación y desarrollo de la radio digital en Colombia.
60%
Monitoreo tecnológico y de mercado de las Bandas identificadas para las Telecomunicaciones Móviles Internacionales –IMT- con el fin de actualizar y desarrollar las políticas y estrategias frente a las diferentes posibilidades de adopción de las IMT en el país.
$ 100.000.000 y un Asesor (E) de
la DDS
Presupuesto Congelado
Juan Manuel Roldan
ProcesoGestión de proyectos sociales
Acción Estratégica
Responsables
Investigación de nuevas tecnologías y tecnologías inalámbricas
Miryan Campo A.
Ponderación (b)
ObjetivoActividades
estratégicas (a)Meta Recursos
Estrategia Nacional hacia IMT
Radio digital. Fase II
$ 150.000.000 y un Asesor por Contrato de la
DDS
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados. .
ESTRATEGIA: Masificar la conectividad de Internet y banda ancha .
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Investigación de nuevas tecnologías y tecnologías inalámbricas.
Proceso: Formulación de Políticas TIC
100%
Eduardo Botero
Gestión interna. Un Asesor por
Contrato de la DDS (dedicación 5% del
tiempo)
Dominio.co 35%
Acción Estratégica
ResponsablesRecursos Actividades
estratégicas (a)
Promoción del sector IT.
ProcesoFormulación de Políticas TIC
Asegurar que el futuro administrador del ccTLD .co pueda asumir plenamente sus funciones de acuerdo
con lo definido en la resolución 1652 de 2008, por medio de la cual se aprueba la política de
dominio .co
$ 12.000.000 para contratación de la Asesoría Jurídica
Externa. Un Asesor por Contrato de la
DDS (dedicación 35% del tiempo)
Ponderación (b)
Objetivo Meta
1-) Abrir proceso de selección del administrador del ccTLD .co, para lo cual se requiere desarrollar el componente jurídicos de los pliegos (contratación asociada por 12 millones de pesos)2-) Seleccionar el administrador del ccTLD .co3-) Realizar transición entre UNIANDES y contratista del MINCOM4-) Gestionar redelegación ante IANA-ICANN5-) Implementar política de acuerdo con resolución 1652 de 2008
Software como sector de talla mundial
60%
Contribuir mediante la ejecución de iniciativas específicas para “Ser reconocidos a nivel
internacional como un país que desarrolla y exporta
software y servicios relacionados en nichos
específicos".
1. Elaboración proyecto de Ley para promoción de la industria del software.2- Elaborar y gestionar la aprobación proyecto de decreto reglamentario sobre compras de tecnologías de la información por parte del Estado.3-) Elaborar y gestionar la aprobación de decretos reglamentarios y reglamentos que mejoren en el corto plazo el marco tributario, aduanero y cambiario para la industria del software.4-) Brindar acompañamiento a las dos iniciativas que serán ejecutadas por FEDESOFT (Banco de innovación tecnológica y linea base del sector)
Promover conocimiento sobre IPv6 (Incluir en el plan curricular y desarrollar programas de formación para profesionales, Capacitar a docentes en IPv6, Desarrollar programas de certificación, Creación de laboratorios).
Determinar participación del Estado frente a la adopción de IPv6.
$ 100.000.000. (Para apoyar cumplimiento
de Meta 3-). Un Asesor por Contrato
de la DDS (dedicación 60% del
tiempo)
Eduardo Botero
Total
Protocolo IPV6 Eduardo Botero5%Garantizar la adopción del
protocolo IPv6 en Colombia
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Transformación hacia un Ministerio de TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promoción del sector IT.
90%
10%
Proceso: Formulación de Políticas TIC
Por definir
Socialización, concertación y desarrollo del los planes estratégicos propuestos en el Plan de Emergencias y Contingencias del Sector de Telecomunicaciones diseñado por la DDS.
Liderar el Comité Sectorial de Telecomunicaciones para la Prevención y Atención de Desastres. Generar el marco normativo del Sector de telecomunicaciones frente a la Prevención y Atención de Desastres.
Sin presupuesto.
Actividad sujeta a disponibilidad de presupuesto
y recursos humanos.
Por definir
Total 100%
Acción Estratégica
Responsables
Plan de Emergencia y Contingencias del Sector de Telecomunicaciones
ProcesoFormulación de Políticas TIC
Ponderación (b)
ObjetivoActividades
estratégicas (a)Meta Recursos
Adquisición de bienes y servicios Organismos de
Socorro y zonas vulnerables
Estudios de Necesidades de Equipos: a) Entidades
de socorro b) Territoriales y zonas
vulnerables
Dar continuidad a la iniciativa de adquisición de equipos de telecomunicaciones para el fortalecimiento de las redes de los entidades operativas de socorro del SNPAD y de las entidades territoriales en zonas de alto riesgo, a través de los CLOPAD y CREPAD.
William Orlando Pedraza
Plan de Emergencia y Contingencias del Sector de Telecomunicaciones
$ 249.000.000William Orlando
Pedraza
$ 249.000.000
50%
El fortalecimiento de las redes de las entidades operativas de socorro del SNPAD y de las entidades territoriales en zonas de alto riesgo, a través de los CLOPAD y CREPAD, con el fin de soportar debidamente las telecomunicaciones en casos de emergencias y desastres, en el territorio nacional.
50%
Elaboración de estudios técnicos que permitan identificar: la topología, el estado y diagnóstico de las redes de telecomunicaciones de las entidades operativas de socorro y emergencias del SNPAD y de los CLOPAD y CREPAD en zonas de alto riesgo, y proponer y recomendar equipos y sistemas de telecomunicaciones adecuados, para su fortalecimiento.
Estudios técnicos que permitan identificar: la topología, el estado y diagnóstico de las redes de telecomunicaciones de los CLOPAD y CREPAD en zonas de alto riesgo, y proponer y recomendar equipos y sistemas de telecomunicaciones adecuados, para su fortalecimiento.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Transformación hacia un Ministerio de TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Plan de Emergencia y contingencia del sector de telecomunicaciones.
O%
Proceso: Formulación de Políticas TIC
100%
Expansión de Infraestructura del sector de las Telecomunicaciones a través de infraestructura de otros
sectores
20%
Generar recomendaciones técnicas y de política normativa que permitan crear una integración entre los diferentes sectores que manejan infraestructura como son Comunicaciones, Transporte y Minas y Energía, con miras a lograr que el uso compartido de la infraestructura permita llevar alternativas de conectividad a zonas de interés social relevante. Diseño de esquemas técnicos, jurídicos y financieros para el desarrollo conjunto (Sectores de Telecomunicaciones, Transporte y Minas y Energía) de proyectos de expansión de infraestructura de Telecomunicaciones.
Participación en la definición de lineamientos de las inciativas, suministro de insumos técnicos, planeación, evaluación y seguimiento del proyecto
Miryan Campo A.80%
1. Dimensionar el estado actual de la Infraestructura del sector de las Telecomunicaciones (En la fase 1 se logró el Inventario y análisis de la conectividad nacional actual y del acceso a Internet Banda Ancha)
2.Contar con un Sistema de Información Georeferenciada para soportar la toma de decisiones de iniciativas con partcipación del Ministerio de Comunicaciones frente a la Infraestructura Nacional de Telecomunicaciones
Infraestructura del sector de las Telecomunicaciones
Documento con la Base de Datos del Dimensionamiento de la Infraestructura de Telecomunicaciones del país, fase II, en lo que respecta a Operadores de: Servicios Básicos, TPBC (Local y Local Extendida),TPBCLD (Nacional e Internacional), TMC, PCS, Acceso Troncalizado, Valor Agregado (excepto acceso a Internet), Difusión, Auxiliares de Ayuda (FFMM, Policía Nal y otros).
Términos de Referencia para la adquisición de un Sistema de Información que gestione de manera georeferenciada la Infraestructura Nacional de Telecomunicaciones.
Total
$ 250.000.000 y un Asesor por Contrato de la
DDS
Presupuesto externo (DNP). Gestion Interna con un Asesor
por Contrato de DDS
Miryan Campo A.
ProcesoFormulación de Políticas TIC
Acción Estratégica
Responsables
Investigación y formulación de políticas tendientes a la reducción de costos de acceso a banda ancha y internet
Recursos Ponderación
(b)ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta
EJE DE POLITICA 3. Desarrollo y competitividad de la industria de las TIC.
ESTRATEGIA: Reducción de barreras de entrada y implicación de competencia.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Investigación y formulación de políticas tendientes a la reducción de costos de acceso a banda ancha de internet.
Proceso: Formulación de Políticas TIC
100%
Análisis de factibilidad (Diseño de la estrategia y del mecanismo de financiación) para la implementación de un posible Sistema Nacional de Gestión Integral de Residuos Electrónicos procedentes de las actividades de telecomunicaciones en Colombia.
Total
Política para la gestión de residuos electrónicos
*Identificar los componentes técnicos, jurídicos, económicos y estructurales, requeridos para la puesta en marcha de un Sistema nacional de gestión integral de residuos electrónicos procedentes de las actividades de telecomunicaciones en Colombia.
*Identificar y analizar la viabilidad de diferentes estrategias y mecanismos de financiación para la puesta en marcha de dicho Sistema.
*Identificar el impacto que la operación de dicho sistema puede tener en los operadores de telecomunicaciones y en la masificación de las TIC.
Acción Estratégica
100%
Ponderación (b)
ObjetivoActividades
estratégicas (a)Meta Recursos
Gestión integral de residuos electrónicos
procedentes de las actividades de
telecomunicaciones en Colombia
Responsables
Asesor de la DDS a ser contratado
$ 100.000.000 para contratación de un Consultor especializado externo.Un economista (Asesor a ser contratado) del equipo de la DDS, con dedicación del 50% del tiempo
ProcesoFormulación de Políticas TIC
EJE DE POLITICA 3. Desarrollo de competitividad de la industria de las TIC.
ESTRATEGIA: Responsabilidad ambiental del sector.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Políticas para la gestión de residuos electrónicos
Proceso: Formulación de Políticas TIC
100%
100%
Total
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas (a) Meta Recursos
Software como sector de talla mundial
ProcesoFormulación de Políticas TIC
Acción Estratégica
Responsables
Definición de la política de software
Contribuir mediante la ejecución de iniciativas específicas para “Ser reconocidos a nivel
internacional como un país que desarrolla y
exporta software y servicios relacionados en
nichos específicos".
1. Elaboración proyecto de Ley para promoción de la industria del software.2- Elaborar y gestionar la aprobación proyecto de decreto reglamentario sobre compras de tecnologías de la información por parte del Estado.3-) Elaborar y gestionar la aprobación de decretos reglamentarios y reglamentos que mejoren en el corto plazo el marco tributario, aduanero y cambiario para la industria del software.4-) Brindar acompañamiento a las dos iniciativas que serán ejecutadas por FEDESOFT (Banco de innovación tecnológica y linea base del sector)
$ 100.000.000. (Para apoyar cumplimiento
de Meta 3-). Un Asesor por Contrato
de la DDS (dedicación 60% del tiempo)
Eduardo Botero
EJE DE POLITICA 3. Desarrollo de competitividad de la industria de las TIC.
ESTRATEGIA: Promoción de sectores estratégicos.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Contribución a la política de software y BPO.
Proceso: Formulación de Políticas TIC
ÁREA
DIRECCION DE DESARROLLO DEL SECTOR (DDS)
PROCESO: PLANEACIÓN Y VALORACIÓN
DEL ESPECTRO
MACROPROCESO: GESTIÓN Y USO DEL ESPECTRO
10%
Actualización y publicación del Cuandro Nacional de Atribución de Bandas de Frecuencia, de acuerdo con el Decreto 555 de 1998 y los cambios que sugiere las Conferencias (cuatrienales) Mundiales de Radiocomunicaciones (CMR) de la UIT.
Actualización del CNABF.Divulgación y presentación física de las versiones actualizadas de estos productos al sector. (Ultima versión impresa: 2004)
Se requieren recursos del Area Administrativa para subcontratar
la diagramación, diseño e impresión.
Gestión interna DDS. Dos ingenieros de planta de la DDS.
Luis Eduardo MuñozMargarita Díaz
10%
Actualización y publicación del Plan Técnico Nacional de Radiodifusión Sonora de acuerdo con el Decreto 2805 de 2008.
Actualización y compendio del PTNRS.Divulgación y presentación física de las versiones actualizadas de estos productos al sector. (Ultima versión impresa: 1995)
Se requieren recursos del Area Administrativa para subcontratar
la diagramación, diseño e impresión.
Gestión interna DDS.Dos ingenieros de planta de la DDS.
Luis Eduardo MuñozMargarita Díaz
100%
Elaborar el Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioelectrico (ERE) para Colombia, de conformidad con la Guía del Manual de Gestión Nacional del Espectro de la Unión Internacional de Telecomunicaciones UIT (Ginebra 1995), los elaborados por otros países y teniendo en cuenta la Constitución Política, la Ley y las normas nacionales.
Total
Diseño y apropiación del Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioeléctrico.
Consultoría Nacional para la elaboración de las Fase V del Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioeléctrico (Planificación del ERE).
Consultoría Internacional para la elaboración de las Fases III, IV y VI del Manual de Gestión Nacional del Espectro Radioeléctrico (INGENIERÍA DEL ESPECTRO RADIOELÉCTRICO, COMPROBACIÓN, INSPECCIÓN TÉCNICA E INVESTIGACIÓN DEL ESPECTRO RADIOELÉCTRICO.Automatización de las Actividades de Gestión y Control del ERE, Protocolos de Medición y Compatibilidad para la Eficiencia en la utilización del ERE, Homologación de Equipos, Dispositivos y Aparatos de radiocomunicaciones y Acreditación de Laboratorios Relacionados).
Acción Estratégica
80%
Actualización y divulgación del CNABF
Actualización y divulgación del PTNRS
Ponderación (b)
ObjetivoActividades
estratégicas (a)Meta Recursos
Manual de Gestión Nacional del Espectro
Radioelétrico
Responsables
William Orlando Pedraza
Sin Presupuesto
ProcesoPlaneación y Valoración del Espectro
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Fortalecimiento a la gestión del espectro.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Diseño y apropiación del manual del espectro radioeléctrico. .
Procesos: Formulación de Políticas TIC y Planeación y valoración del espectro.
100%
Miryan Campo A100%
Elaboración de un reglamento técnico que contenga la normatividad que deben observar los operadores de Telecomunicaciones y los constructores de nuevos inmuebles destinados a la vivienda u oficina para la instalación y funcionamiento de las redes internas de telecomunicaciones, (utilizadas para llevar las telecomunicaciones hasta la residencia o sitio de trabajo del usuario final) así como, los mecanismos y procedimiento para su adecuada aplicación.
Reglamento para Redes Internas de
Telecomunicaciones
Propuesta de Reglamento de Redes Internas para Telecomunicaciones contendría disposiciones sobre normatividad técnica y jurídica
Total
$ 100.000.000
ProcesoFormulación de Políticas TIC
Acción Estratégica
Responsables
Coordinación para la armonización del marco regulatorio de telecomunicaciones, televisión y radio
Recursos Ponderación
(b)Objetivo
Actividades estratégicas (a)
Meta
Proceso: Formulación de Políticas TIC y Planeación.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Institucionalidad para la convergencia. .
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Coordinación para el marco regulatorio de telecomunicaciones, televisión y radio. .
Proceso:GESTION DE PROYECTOS SOCIALES
ÁREA
GOBIERNO EN LINEA
MACROPROCESO GESTIÓN DE POLITICAS TIC
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en línea
Actividades estratégicas (a)Ponderación
% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables
1. Impulsar y promover la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en el orden nacional.
10%
Sectores/ramas/organismos con planes de acción formulados. 7
679.179.663
Francisco Alfonso Camargo Salas. Director de Articulación y Gestión. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
Sectores/ramas/organismos con planes de acción ajustados y/o en ejecución.
26
2. Impulsar y promover la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial.
10%
Municipios y/o departamentos participando en el ciclo de actualización para la implementación de la fase de información.
1.100
Municipios participando en el piloto para la implementación de la fase de interacción.
100
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en Línea.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en línea
Actividades estratégicas (a)Ponderación
% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables
3. Continuar con la especificación, diseño, desarrollo y/o implementación de los sistemas de información transversales y cadenas de trámites.
10%
Soluciones transversales y cadenas de trámites estratégicos para el Estado Colombiano, diseñadas:Meta: 5 cadenas de trámites diseñadas.
5
7.217.636.996
Francy Johanna Pimiento Quintero. Directora de Desarrollo. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
Soluciones transversales y cadenas de trámites estratégicos para el Estado Colombiano, desarrolladas (automatizadas):Meta: 5 cadenas de trámites desarrolladas (automatizadas).
5
4. Continuar con los ajustes y reestructuraciones pertinentes a los sistemas transversales y los portales de acceso.
5%Portal del Estado Colombiano, www.gobiernoenlinea.gov.co, reestructurado.
1
5. Continuar con el apoyo al Fondo de Comunicaciones en la automatización de trámites.
5%Sistema de recaudo de operadores del Fondo de Comunicaciones desarrollado.
1
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en Línea.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en línea
Actividades estratégicas (a)Ponderación
% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables
6. Realizar la operación de los sistemas transversales y los portales de acceso, a cargo del Programa.
20%Índice mensual de cumplimiento de acuerdos de niveles de servicio.
95% 4.575.443.280
José David Rodríguez Rojas. Director de Operación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
7. Continuar con la sensibilización y capacitación de los servidores públicos y contratistas del Estado sobre los servicios de Gobierno en línea.
10%
Servidores públicos y contratistas sensibilizados y capacitados en Servicios de Gobierno en línea.
5.600
1.107.791.109
Diana María Parra Silva. Directora de Apropiación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
8. Continuar con la implementación de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea con el fin de dar a conocer a los ciudadanos y empresas los servicios y trámites en línea ofrecidos por el Estado.
10%
Avance en la implementación de los planes 2009 de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea.
100%
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en Línea.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en línea
Actividades estratégicas (a)Ponderación
% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables
9. Elaborar estudios y encuestas orientados a ciudadanos, entidades y empresarios, para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción.
10%
Estudios y/o encuestas a ciudadanos para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción respecto de los servicios de Gobierno en línea.
1
500.000.000
Eliécer Vanegas Murcia. Director de Monitoreo y Evaluación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
Estudios y/o encuestas a empresas para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción respecto de los servicios de Gobierno en línea.
1
10. Analizar, publicar y promover los resultados generados por el Sistema de Monitoreo y Evaluación.
10%Publicación de resultados generados por el Sistema de Monitoreo y Evaluación.
1
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Ampliar y mejorar los servicios de Gobierno en Línea.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Promover el uso de la Intranet Gubernamental
Actividades estratégicas (a)
Ponderación
% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables
1. Impulsar y promover la incorporación de nuevas entidades a la Intranet Gubernamental.
20% Nuevas entidades vinculadas a la Intranet Gubernamental. 6 0
Francisco Alfonso Camargo Salas. Director de Articulación y Gestión. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
2. Continuar con el diseño y/o desarrollo y/o implementación y/o mantenimiento de los componentes del núcleo transaccional.
10%
Componentes del núcleo transaccional desarrollados:Meta: - Solución de Autenticación del ciudadano desarrollada. (Fase I)- Solución de Notificación en línea desarrollada.
2
3.093.272.998
Francy Johanna Pimiento Quintero. Directora de Desarrollo. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
3. Continuar con la expansión y discusión pública de GEL-XML y GEL-POINT.
2% Nuevas definiciones de elementos de dato de GEL-XML. 2.000
4. Continuar con el diseño de servicios de información que utilicen el tramitador en línea (enrutador transaccional).
8%Servicios de información utilizando el tramitador en línea (enrutador transaccional).
11
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Promover el uso de la Intranet Gubernamental
Actividades estratégicas (a)Ponderación
% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables
5. Supervisar la operación de la Intranet Gubernamental.
20% Índice mensual de cumplimiento de acuerdos de niveles de servicio. 95% 19.519.946.805
José David Rodríguez Rojas. Director de Operación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
6. Continuar con la sensibilización y capacitación de los servidores públicos y contratistas del Estado sobre la Intranet Gubernamental.
10%Servidores públicos y contratistas sensibilizados y capacitados en la Intranet Gubernamental.
1.400
395.182.780
Diana María Parra Silva. Directora de Apropiación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
7. Continuar con la implementación de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea con el fin de dar a conocer a entidades públicas los servicios de la Intranet Gubernamental.
10%
Avance en la implementación de los planes 2009 de la estrategia de comunicaciones de Gobierno en línea.
100%
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.
Proceso
Gestión de Proyectos Sociales
Acción Estratégica
Promover el uso de la Intranet Gubernamental
Actividades estratégicas (a)Ponderación
% (b)Objetivo Meta Recursos ($) Responsables
8. Elaborar estudios y encuestas orientados a entidades públicas, para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción de las entidades, respecto a la Intranet Gubernamental.
20%
Estudios y/o encuestas a entidades para determinar necesidades, expectativas, usos y niveles de satisfacción respecto de los servicios de Gobierno en línea.
1 200.000.000
Eliécer Vanegas Murcia. Director de Monitoreo y Evaluación. Programa Agenda de Conectividad - Estrategia de Gobierno en línea.
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Interacción del ciudadano con el Estado a través de las TIC.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.
Proceso:Vigilancia y control.
ÁREA
Dirección Administración Recursos de Comunicaciones
MACROPROCESO GESTIÓN Y USO DEL ESPECTRO
Proceso:Habilitación.
Proceso:Espectro.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.
Proceso: Vigilancia y control
Ejercer el control y vigilancia del servicio de Comunicación Personal que presta el operador de PCS.
12%
Evaluar el cumplimiento de los indicadores, parámetros o metas de calidad, disponibilidad de los servicios de comunicaciones y acciones adelantadas para atender las fallas presentadas en el sistema, por medido del análisis/verificación de la información reportada por el operador cada trimestre y a través del desarrollo de actividades mensuales, así:*Los 4 informes trimestrales presentados por el operador en la vigencia 2008.*El informe consolidado y final del 2008.*Los 3 primeros informes trimestrales presentados por el operador en la vigencia 2009.*El análisis de los 11 primeros meses de 2009.
19 informes
ResponsablesPonderación
(b)Objetivo
Actividades estratégicas(a)
MetaRecursos
2009
Ejercer el control y vigilancia de los Sistemas de Acceso Troncalizado que presta el operador Avantel.
María del Pilar Cuellar Santos
12%
Evaluar el cumplimiento de los indicadores, parámetros o metas de calidad, por medido del análisis/verificación de la información reportada por el operador cada trimestre del año 2008, así:*El análisis de los informes de 10 meses de 2008.*Los 4 informes trimestrales presentados por el operador en la vigencia 2008.*El informe consolidado y final del 2008.*Los 3 primeros informes mensuales de la vigencia 2009.*El informe del primer trimestre presentados por el operador en la vigencia 2009.*El informe consolidado y final de lo que corresponda al 2009.
20 informes
Económicos:$121'002.459,00
del Proyecto de Inversión "Análisis, investigación, evaluación, control y
reglamentación del sector comunicaciones" en la actividad
"Interventorías, consultorías y estudios para el control y vigilancia de cobertura de los operadores de Telefonía Móvil (TMC y PCS) y al operador de Acceso
Troncalizado (Trunking) con cubrimiento nacional" por medio del desarrollo del
contrato 512 del 2008.
Económicos:$651'003.581,00
del Proyecto de Inversión "Análisis, investigación, evaluación, control y
reglamentación del sector comunicaciones" en la actividad
"Interventorías, consultorías y estudios para el control y vigilancia de cobertura de los operadores de Telefonía Móvil (TMC y PCS) y al operador de Acceso
Troncalizado (Trunking) con cubrimiento nacional" por medio del desarrollo del
contrato 547 del 2008.
María del Pilar Cuellar Santos
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.
Proceso: Vigilancia y control
ResponsablesPonderación
(b)Objetivo
Actividades estratégicas(a)
MetaRecursos
2009
Económicos: por definir, pues los equipos por reparar y/o calibrar se encuentran en
proceso de diagnóstico y cotización. También se hacen estudios de mercado.
Los recursos provienen del Proyecto de Inversión "Control nacional de frecuencias
y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" en la actividad:
"Adquisición, calibración, mantenimiento, reparación, reposición y repuestos de elementos, equipos sistema utilizados
para la gestión, administración y control del Espectro Radioeléctrico, así como
adecuaciones, reinstalaciones, reconexiones, mejoras y ajustes de estos
mismos".
María del Pilar Cuellar Santos
Económicos (Vigencia Futura 2009):$285'000.000,00
Económicos contrato 2009:$910'000.000,00
Total: $1.195'000.000,00
del Proyecto de Inversión 2009: "Control nacional de frecuencias y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" en la actividad: "Adquisición, calibración, mantenimiento, reparación, reposición y
repuestos de elementos, equipos sistema utilizados para la gestión, administración y control del Espectro Radioeléctrico, así
como adecuaciones, reinstalaciones,reconexiones, mejoras y ajustes de estos mismos" por medio del desarrollo de los respectivos contratos de mantenimiento.
María del Pilar Cuellar Santos
Entre adquiridos, reparados y calibrados:
30
17%
Realizar mantenimientos preventivos programados al Sistema de Gestión y Control Automático del Espectro Radioeléctrico.
Adquirir repuestos, partes, equipos. Realizar actividades de reparación, ajustes, reposición y calibración de equipos.
10%
Mantenimiento, reparación, reposición, calibración y/o adquisición de equipos / sistemas / repuestos de Gestión y Control de Espectro Radioeléctrico.
Brindar en el transcurso de la vigencia el servicio de soporte y mantenimiento preventivo al Sistema de Gestión y Control Automático del Espectro Radioeléctrico.
1 mantenimiento (rezago) de un
contrato que viene del 2008 (con
Vigencia Futura del 2009)
3 mantenimientos preventivos de la
vigencia 2009
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.
Proceso: Vigilancia y control
Responsables
Económicos:$500'000.000,00
del Proyecto de Inversión "Control nacional de frecuencias y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" de la actividad "Plan de mejoramiento de
la planeación, gestión y control del Espectro Radioeléctrico".
Se suscribió un Contrato Interadministrativo con CINTEL que tiene
por objeto la asesoría técnica especializada al Ministerio–Fondo de
Comunicaciones en la evaluación de la operación y capacidad con la que cuenta actualmente el Ministerio para adelantar el control del Espectro Radioeléctrico.
Generando, con base en dicho análisis, recomendaciones que propendan a una
optimización de los procesos, y mediciones de apoyo del Espectro y validación de las mismas. Durante la
ejecución del Contrato Interadministrativo se realizará la evaluación del tipo y
número de mediciones por banda de frecuencia y por zona geográfica,
igualmente se valorarán los aspectos relacionados con las necesidades del
Ministerio respecto de las mediciones y otros aspectos que se consideren
relevantes durante el análisis.
María del Pilar Cuellar Santos
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas
(a)Meta
Recursos2009
74 mediciones25%Optimización del Control del Espectro Radioeléctrico.
Realizar actividades que permitan mejorar el Control del Espectro Radioeléctrico.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Promover el uso de la intranet Gubernamental.
Proceso: Vigilancia y control
DARC y
Soporte Operacional y Tecnológico.
Tener información técnica de cada unos de los concesionarios y/o licenciatarios actualizada, con el fin de ser migrada a las bases a los sistemas de información.
$2.000'000.000del proyecto de inversión
2009"Control nacional de
frecuencias y automatización de la gestión del espectro radioeléctrico" de la actividad "Plan de
mejoramiento de la planeación, gestión y control del Espectro
Radioeléctrico".Con el apoyo de la ACAC
(Convenio Especial de Cooperación 262/2009).
Responsables
Diseño final e implementación de la herramienta (software y hardware) para el seguimiento y control de los títulos habilitantes
5285 concesionarios
DARC, Grupo de
Facturación y Cartera
y Soporte Operacional y Tecnológico.
50%
Tener una herramienta que facilite el seguimiento y control de los títulos habilitantes, la cual realice interfaces con el área de Facturación y Cartera. En la Fase I, a desarrollar en la vigencia 2009, se hará el núcleo del sistema y las funcionabilidades. El 100% de la implementación se llevará a cabo en el 2010 cuando se desarrolle la Fase II.
El cumplimiento de las cuatro (4) actividades programadas para la vigencia 2009:*Contrato interadministrativo con la Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia - ACAC*Contrato entre ACAC y el diseñador de la herramienta, posiblemente la Universidad de Los Andes*Desarrollo del Contrato*Recepción de los entregables
Recursos
Validación de la información técnica actualizada por parte de los concesionarios de servicios y actividades de telecomunicaciones.
25%
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas
(a)Meta
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Análisis de los títulos habilitantes de los operadores de telecomunicaciones.
Proceso: Habilitación
Contratación de una solución integrada llave en mano para la instalación suministro e implementación y la puesta en funcionamiento de una solución integrada de Gestión del Espectro Radioeléctrico para la República de Colombia.
25%
Instalar y poner en funcionamiento una solución integrada, llave en mano, de Gestión del Espectro Radioeléctrico para la República de Colombia. Incluida la capacitación del personal del Ministerio de Comunicaciones en operación y mantenimiento de tal solución.
El cumplimiento de las ocho (8) actividades programadas para la vigencia 2009.*Publicación del Concurso, envío invitación 27ene09*Plazo entrega ofertas (incluida visita y consultas) 27abril09*Evaluación ofertas 27abril09 al 15mayo09*Identificación del adjudicatario por el MinCom 29mayo09*Negociación del Contrato 01jun09 al 30julio09*Aprobación del Contrato por el MinCom 30julio09 al 30agosto09 *Firma del Contrato (incluida envío) 03sept09 al 09sept09*Implementación desde el 10octubre09
Considerando que la implementación en un 100% de la solución integrada para la Gestión del Espectro Radioeléctrico se culminará en el año 2010.
Se precisa que desde la pasada vigencia se desarrolla un proceso licitatorio con la cooperación de la Unión Internacional de Telecomunicaciones UIT: Nombre del proyecto: 9-COL/04/033 “Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de un software de gestión del espectro radioeléctrico para la República de Colombia y para la capacitación de personal colombiano en operación y mantenimiento del referido software”.
ResponsablesRecursos Ponderación
(b)Objetivo
Actividades estratégicas (a)
Meta
Los recursos están por determinar de acuerdo con el desarrollo del proceso licitatorio y se encuentran
en la UIT.
DARCy
Soporte Operacional y Tecnológico.
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Análisis de los títulos habilitantes de los operadores de telecomunicaciones.
Proceso: Habilitación
Proceso: Planeación y Valoración del Espectro
Coordinador Grupo de trabajo Radiodifusión
Sonora
Coordinador Grupo de trabajo Radiodifusión
Sonora
Coordinador Grupo de trabajo Radiodifusión
Sonora
4 Actos Administrativos
11 Actos Administrativos
100 Operadores Actualizados
100 Operadores Actualizados
Ponderación (b)
ObjetivoActividades estratégicas
(a)Meta Recursos
Adelantar el estudio y evaluación de las propuestas allegadas por las comunidades favorecidas con la convocatoria 01 - 2006.
Actualización títulos habilitantes emisoras comerciales
Realizar el estudio y evaluación de las propuestas recibidas por las comunidades favorecidas con la convocatoria de ciudades capitales 01 - 2007
119 Actos Administrativos
Responsables
Coordinador Grupo de trabajo Radiodifusión
Sonora
Adelantar el estudio y evaluación de las propuestas allegadas por las comunidades favorecidas con la convocatoria de ciudades capitales Resolución 2683 del 3 de diciembre de 2008
20%
Evacuar las propuestas de la Convocatoria 2006, dando respuesta definitiva a cada una de ellas.
Recurso Humano del Grupo de Radiodifusión
Sonora
y
Económicos:$98'962.407,00
Proyecto de Inversión: "ANÁLISIS,
INVESTIGACIÓN, EVALUACIÓN, CONTROL Y
REGLAMENTACIÓN DEL SECTOR
COMUNICACIONES" en la actividad
"Análisis, actualización y expedición de títulos habilitantes" por medio del desarrollo de varios
contratos.20%
Evacuar las propuestas de la Convocatoria 2006, dando respuesta definitiva a cada una de ellas.
Actualizar las concesiones de Radio Comercial
Coordinador Grupo de trabajo Radiodifusión
Sonora20%
Actualización títulos habilitantes emisoras comunitarias 1997
20%Actualizar las concesiones de Radio Comunitaria
20%
Adjudicar licencia a las comunidades organizadas que fueron favorecidas en la Resolución No. 851 del 29 de abril de 2008
EJE DE POLITICA 4. Política para la televisión pública y la radio.
ESTRATEGIA: Actualización de la política de radio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Expedición de licencias de radio comunitaria y comercial.
Plan de acción 2009
Control Interno
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y modernización institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continua de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación, mantenimiento y evaluación del Modelo Integrado de Gestión - MIG.
Proceso: Evaluación del MIG
Plan de acción 2009
Oficina de Planeación
PROCESO:DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DEL
MIG
ÁREA
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
MACROPROCESO GESTIÓN ESTRATEGICA
Proceso
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Fortalecimiento a la Planificación Institucional
Actividades estratégicas
Peso%
Objetivo Meta Recursos Responsable
Apoyo a la formulación y seguimiento al plan de acción del Ministerio
20%
Garantizar el cumplimiento del Plan Estratégico de la Entidad
Seguimiento bimensual al Plan de acción
RRHH Planeación y áreas
Gloria Patricia Rincón y gerentes de proyecto
Seguimiento y apoyo a la planeación estratégica del Ministerio y las entidades del sector
20%
Alinear la gestión del sector a las políticas nacionales o sectoriales para el sector Comunicaciones
3 reuniones anuales
RRHH Planeación y entidades adscritas
Gloria Patricia Rincón y cada uno de los gerentes de entidades
Proceso: Direccionamiento estratégico
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la Planificación Sectorial.
Proceso
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Fortalecimiento a la Planificación Institucional
Actividades estratégicas
Peso%
Objetivo Meta Recursos Responsable
Apoyo a la formulación y seguimiento a los planes de desarrollo administrativos Sector Comunicaciones.
15%
Cumplir con los lineamientos del DAFP para el mejoramiento de la gestión administrativa del sector.
100 % de las metas formuladas en los planes
RRHH Planeación y de entidades adscritas
Secretaría GeneralGloria Patricia Rincón y Gerentes de entidades
Administración de Proyectos de Inversión
20%
Apoyar la gestión de los proyectos de inversión del Fondo de Comunicaciones.
Proyectos actualizados y migrados al Sistema en Web.
RRHH Planeación y áreas
Gloria Patricia Rincón y gerentes de proyecto
Proceso: Direccionamiento estratégico
EJE DE POLITICA 2 . Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la Planificación Sectorial.
Proceso
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Fortalecimiento a la Planificación Institucional
Actividades estratégicas
Peso% Objetivo Meta Recursos Responsable
Gestión de Indicadores
10%
Analizar el avance de la gestión planeada por el Ministerio y las entidades del Sector
Informes anuales 10 de SPI10 SIGOB4 Matriz indicativa
RRHH de planeación
Gloria Patricia Rincón
Planeación del presupuesto
10%
Asesorar a las áreas en la planeación presupuestal del Ministerio en el corto y mediano plazo
Aprobación anteproyecto de inversión. Marco de MGMP 2010-2013
RRHH Planeación y áreas
Gloria Patricia Rincón
Proceso: Direccionamiento estratégico
EJE DE POLITICA 2 . Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la Planificación Institucional.
Proceso
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Fortalecimiento a la Planificación Institucional
Actividades estratégicas
Peso%
Objetivo Meta Recursos Responsable
Diseño del Sistema de Información Georeferenciado del Ministerio de Comunicaciones.
5%
Diseñar una herramienta de análisis sociodemográfico que permita tomar decisiones focalizadas en los proyectos del inversión del Ministerio Fondo.
Sistema diseñado y en pruebas
RRHH Oficina de Planeación. Modelo inhouse $ 70 millones de pesos
Gloria Patricia Rincón
Proceso: Direccionamiento estratégico
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Fortalecimiento a la Planificación Sectorial.
Proceso
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Racionalización de trámites e Implementación de la Fase de Transacción de GEL
Actividades estratégicas
Peso% Objetivo Meta Recursos Responsable
Racionalización y Automatización de Trámites
35%
Facilitar a los clientes del Ministerio de Comunicaciones el acceso a servicios y trámites en línea.
15 trámites racionalizados 7 trámites y servicios en línea
RRH: DARC, PACO; Financiera, Planeación Apoyo financiero de GEL, DARC y Sistematización
Maria del Pilar CuellarLeda ZawadyMargarita CarriazoGloria Patricia Rincón
Comité Sectorial de Gobierno en Línea
35%
Hacer seguimiento y apoyar el cumplimiento de la fase III de GEL
12 Reuniones
RRHH del Ministerio y de entidades adscritas.
Margarita CarriazoGloria Patricia Rincón
Proceso: Direccionamiento estratégico
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Racionalizar y automatizar trámites.
ProcesoDIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Racionalización de trámites e Implementación de la Fase de Transacción de GEL
Actividades estratégicas
Peso%
Objetivo Meta Recursos Responsable
Apoyo a la accesibilidad páginas Web de gobierno por parte de todos los usuarios
15%
Permitir el acceso de todos los ciudadanos a la página Web de las entidades del sector incluyendo a las personas con discapacidad
Página Web accesible
RRHH DADS, Soporte operacional, Planeación y de las entidades adscritas.
Cesar Torres Margarita CarriazoGloria Patricia Rincón
Apoyo al mantenimiento y mejora de las fases de GEL
15%Mantener el nivel de calificación obtenido en las fases de GEL
Cumplimiento de las fases de GEL
Recursos humanos de la Oficina de Planeación y de Soporte Operacional
Gloria Patricia Rincón
EJE DE POLITICA 1. Todos los Colombianos conectados e informados.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Racionalizar y automatizar trámites.
Proceso: Direccionamiento estratégico
ProcesoDIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG
Actividades estratégicas
Peso%
Objetivo Meta Recursos Responsable
Mejoramiento y Administración del MIG
40%
Mantener la actualización del MIG para el mejoramiento continuo la gestión interna del Ministerio de Comunicaciones.
100% de lo requerido
Apoyo de 2 personas con conocimientos de Calidad y MECI. Comité de Calidad y MECI$200 mill
Gloria Patricia Rincón Comité de Calidad y MECI
Programación y ejecución de auditorías internas del MIG
30%
Determinar mediante la ejecución de auditorías internas, la extensión en que se cumplen los criterios del MIG
Auditar 22 procesos
Equipo Auditor Interno de la Entidad.Apoyo del personal de Control Interno"
Gloria Patricia Rincón Mazo - Oscar Castro Mojica
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG.
Proceso: Administración del MIG
Proceso
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Acción Estratégica
Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG
Actividades estratégicas
Peso% Objetivo Meta Recursos Responsable
Presentación del MIG a un proceso de certificación
30%
Obtener la certificación del Ministerio de Comunicaciones en la NTC-GP 1000:2004
Certificación
Apoyo de 2 personas con conocimientos de Calidad y MECI.Cotizaciones de $17,5 mill
Gloria Patricia Rincón
Proceso: Administración del MIG
EJE DE POLITICA 2. Consolidación y Modernización Institucional.
ESTRATEGIA: Mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia de la gestión del Ministerio.
ACCIÓN ESTRATÉGICA: Implementación, mantenimiento y evaluación del MIG.
Top Related