“CONSULTORÍA EN PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA”,PARA PyME´s DEL PROYECTO NOVARTIS, COMO PARTE DEL PROGRAMA “IMPLANTACIÓN DE MEDIDAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE) EN PyME´s EN LA CADENA DE VALOR”
Pág 2
Contenido
• Antecedentes
• Objetivo del programa.
• Objetivos específicos
• Alcance
• Etapas del proceso
• Metodología
• Enfoque
• Temario del Curso
• Plan de Trabajo
• Beneficio
Pág 3
•Invitación del Instituto de Desarrollo Empresarial Anáhuac (IDEA) de la Universidad Anáhuac México Norte, para participar en el CONCURSO: “CONSULTORÍA EN PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA”, para Pyme´s del proyecto NOVARTIS como parte del programa “Implantación de medidas de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) en Pyme´s en la cadena de valor”.
Antecedentes
Pág 4
Llevar a cabo acciones de capacitación y asistencia técnica en Planeación Estratégica y Código de Ética dentro de cada una de las empresas PyME´s involucradas en el proyecto; con el fin de facilitar la implementación de medidas de Responsabilidad Social Empresarial en el dominio de Autorregulación.
•
Objetivo
Pág 5
Objetivos específicos
• Capacitar en conceptos de Planeación Estratégica al equipo
directivo de las PyME´s participantes.
• Apoyar en la definición/revisión de la Visión, Misión,
Valores de las PyME´s, tomando como base el análisis FODA
realizado durante el estudio de Línea Base de este proyecto.
• Apoyar para la definición/revisión del Código de Ética.
• Apoyar el diseño y ejecución del plan de difusión de la
Visión, Misión y Valores establecidos para cada una de las
PyME´s participantes.
Pág 6
Alcance
Trabajo de Consultoría deberá adaptarse a las necesidades específicas de cada una de las empresas mencionadas, con el fin de identificar y establecer la filosofía empresarial, acorde a las actividades y operaciones de las mismas.
Pág 7
Alcance
Planeación Estratégica Organización
¿Hacia donde vamos? ¿Que se quiere ser? ¿Cómo lograrlo?¿Donde estamos?
Pág 8
Metodología
Etapas del ProcesoLas fases del proceso para llevar a cabo el Programa de “CONSULTORÍA EN PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA” para PyME´s del Proyecto NOVARTIS son 3 y son las siguientes:
•Etapa 1.- Capacitación
•Etapa 2.- Asesoría para ajustar productos. •Etapa 3.- Asesoría para Plan de Difusión y Socialización.
Pág 9
Resumen de las etapas que se llevaran a cabo para el desarrollo del programa de Capacitación y Asesoría en Capacitación.
Actividades para el desarrollo del programa
Fase 1
Capacitación
Fase 2
Asesoría
Fase 3
Difusión y Socialización
Propósitos fundamentales por cada fase
Fase 1
Llevar a cabo un curso –tallerpara capacitar en conceptos yen el desarrollo de las habilidadespara el desarrollo de la PlaneaciónEstratégica al equipo directivo delas PyME´s participantes
Fase 2
Apoyar en la def inición/revisión delos elementos del marco ideológico(Visión, Misión Valores, Objetivos)con base en el análisis FODA delestudio de Líneas Base delProyecto Así como en la def inición/revisión del Código de Ética
Fase 3
Apoyar en el diseño del plan de Difusión del Marco Ideológico establecido para cada una de
las PyME participantes.
Pág 10
Duración de las actividades por etapa.Actividades para el desarrollo del programa
Fase 1
Capacitación
Fase 2
Asesoría
Fase 3
Difusión y Socialización
Duración en semanas por cada fase
Fase 1 Fase 2 Fase 3
1 Semana 3 días 2 días
Este tiempo está considerado como global e incluye el plan de trabajo, la impartición del curso y la definición del Código de Ética y de la estrategia de difusión
Pág 11
Productos a entregar por Fase
Diagnóstico Organizacional
Programa de Inducción y Sensibilización al Cambio
Proceso de Intervención
Evaluación del proceso de Cambio
Fase 1 Capacitación
Fase 2Asesoría
Fase 3Difusión y
Socialización Temario de
Contenidos Carta
Descriptiva del Curso-Taller
Listas de asistentes
Reporte de resultados del Curso-Taller
Documento con la Visión, Misión, Valores, Objetivos, Metas y Estrategias
Documento con la definición del Código de Ética.
Informe final del proceso de Consultoría
Plan de difusión y socialización del marco filosófico de la PyME.
Registro de las acciones realizadas en la implantación del plan de Difusión y Socialización.
Pág 12
Metodología
La metodología seleccionada para
llevar a cabo el proyecto de Capacitación
y Consultoría en Planeación estratégica
y Código de Ética considera los
siguientes elementos clave que nos
permitirán alcanzar los resultados y en
los que debemos trabajar:
Pág 13
Metodología
Identificación delQuehacer
OrganizacionalY Perfil de la PyME
Análisis de entornosInternoExterno
Diagnóstico de la Situación Actual
de la PyMEF.O.D.A.
Definir los Valores y Principios
Organizacionales
Definición de laVisión de la
PyME
Declaración de laMisión de la
PyME
Formulación de Objetivos
Estratégicos
Definición de Metas
Definición del Código de Ética
Pág 14
Metodología
Desarrollo del Plan EstratégicoDesarrollo del Plan Estratégico
Análisis InternoDefinición de los
Valores
Declaración dela Misión
Visión
Objetivos
Indicadores
Plan de trabajo
Implantación
Principales fuerzas
Principalesoportunidades
Estrategias
Principales debilidades
Principales Amenazas
Análisis Externo
Análisis delMedio ambiente
Análisis del Mercado
Análisis de la competencia
Supuestos Escenarios
FODA
Desarrollo del Plan EstratégicoDesarrollo del Plan Estratégico
Análisis InternoDefinición de los
Valores
Declaración dela Misión
Visión
Objetivos
Indicadores
Plan de trabajo
Implantación
Principales fuerzas
Principalesoportunidades
Estrategias
Principales debilidades
Principales Amenazas
Análisis Externo
Análisis delMedio ambiente
Análisis del Mercado
Análisis de la competencia
Supuestos Escenarios
FODA
Pág 15
Metodología
DESARROLLO DE LA METODOLÓGIA DEL PROYECTO
• Incremento de laRentabilidad
• Logro de Resultados
PLANEACI ÓN ESTRATÉGI CADefinición - I mplantación -
Seguimiento
•Misión
•Visión
•Objetivos
•Metas
F O D AFuerzas Debilidades
Oportunidades AmenazasE.EXT.
E.INT.
DONDE DESEAMOSESTAR?
DONDE NOS ENCONTRAMOSAHORA?
COMO ALCANZAREL ESTADO DESEADO ?
CUANDO Y QUIÉNDEBERÁ HACER
QUE?
COMO SE ESTA HACIENDO?(RESULTADOS)
• Implantación de lasEstrategias
• Def inición de Metas•Def inición de Políticas
• Seguimiento• Medición • Evaluación• Ajustes
• Análisis de EntornosExterno e Interno
• Diagnóstico F.O.D.A.• Evaluación de Recursos
• Formulación de lasEstrategiasGenerales y Particulares
• Desarrollo de Programas
• Misión • Visión• Valores• Objetivos
PROCESO DE PLANEACIÓN
•Estrategias
•Tácticas
•Procedimientos
•Políticas
Pág 16
Metodología
MERCADO
PROVEEDORESCLIENTES
COMPETENCIA
CLIENTE
PERSONAL
SISTEMAS
PROCESOS
CR
EC
IMIE
NTOLEGAL
TECNOLÓGICAECONÓMICASOCIALCULTURALGUBERNAMENTALPOLÍTICA
VARIABLES
MAS$
HUMANOS
TECNOLÓGICOS
FINANCIEROS
MATERIALES
RECURSOS
P y
M E
´s
EXTERNO INTERNO
Pág 17
Temario Curso Taller
Capítulo IEl Diagnóstico Estratégico de
1. La Planeación Estratégica 2. Concepto3. Importancia4. Modelo de Planeación Estratégica5. Identificación del Quehacer Organizacional de la PyME6. Identificación del entorno en el que se ubica la
organización.7. Análisis de los factores internos y externos que afectan
la organización8. Diagnóstico de la PyME a través del análisis F.O.D.A.
Capítulo II. Coordinación del proceso para desarrollar un Plan Estratégico
1. Coordinación del proceso de determinación y formulación de las bases de un plan estratégico.
2. Declaración de la Filosofía de la Empresa ( Valores)3. Definición de la Visión de la Empresa4. Declaración de la Misión de la Empresa5. Coordinar el proceso de determinación y formulación
de los objetivos y metas estratégicos de la organización.
Capítulo IIIDesarrollo del Código de Ética
1. Principios Organizacionales2. Identificación de los Stakeholders ( Públicos) de la
empresa3. Relación con los empleados4. Relación con clientes, proveedores y competencia5. Relación con la Comunidad
Pág 18
Plan de Trabajo
Id Nom bre de tarea Duración Com ienzo Fin Notas
1 PROYECTO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y CÓDIGO DE ÉTICA PROYECTO NOV ARTIS 10 días? lun 10/03/08 vie 21/03/08
2 Fase 0 Diseño del Plan de Trabajo 2 días lun 10/03/08 mar 11/03/08
3 Definición de las actividades del proceso. 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08
4 Definición de roles, responsables y responsabilidades de las áreas involucradas 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08
5 Definición y análisis de las Características de cada empresa 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08
6 Identificación de recursos necesarios . 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08
7 Definición de alcances. 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08
8 Determ inación de Tiempos para cada fase 1 día lun 10/03/08 lun 10/03/08
9 Plan de Trabajo por PyME 1 día mar 11/03/08 mar 11/03/08 Entregable
10 Fase 1 Curso-Taller de Planeación Estratégica 8 días mié 12/03/08 vie 21/03/08
11 Capacitación al personal de cada PyME 5 días mié 12/03/08 mar 18/03/08
12 Desarrollo del Código de Ética 3 días mié 19/03/08 vie 21/03/08
13 Fase 2 Asesoría y Consultoría en Planeación Estratégica 2 días? lun 17/03/08 mar 18/03/08
14 Presentación y validación de propusta 2 días lun 17/03/08 mar 18/03/08
15 Aprobación de propues tas 1 día? mar 18/03/08 mar 18/03/08
16 Fase 3 Difusión y Socialización del Código de Ética 1 día mié 19/03/08 mié 19/03/08
17 Plan de difus ión 1 día mié 19/03/08 mié 19/03/08
18 Informe Final 1 día mié 19/03/08 mié 19/03/08 Entregable
ARuiz,PyME
ARuiz,PyME
ARuiz,PyME
ARuiz,PyME
ARuiz,PyME
ARuiz,PyME
ARuiz,PyME
ARuiz,PyME
ARuiz
ARuiz
PyME,ARuiz
ARuiz
mar abr may jun jul ago sep oct nov dic enetri 1 2008 tri 2 2008 tri 3 2008 tri 4 2008 tri 1 2009
Pág 19
Beneficios
•Se establecen objetivos claros y precisos que orientan las acciones.•Se visualizan oportunidades y peligros futuros.•Se cuenta con información oportuna y fidedigna para tomar decisiones.•Se dispone de un referente confiable para medir el desempeño de la empresa, es decir, habrá indicadores generales que informarán si se están alcanzando las metas.•Se tienen mejores canales de comunicación para mantener cohesionada a la organización.•Se ayuda para lograr la participación de todos los integrantes de la empresa. •Se cuenta con un plan de negocios como documento base para cualquier trámite legal o financiero que se necesite hacer en relación con la empresa.
Top Related