Metodología para el Diseño de ProyectosChristian A. Estay-Niculcar © – Fundación Universitaria Iberoamericana
Metodología para el diseño de
proyectos
Christian A. Estay-Niculcar
Director Corporativo de Proyectos y Tecnologías
Fundación Universitaria Iberoamericana - FUNIBERSan José, Costa Rica, Septiembre 9, 2006
Metodología para el Diseño de ProyectosChristian A. Estay-Niculcar © – Fundación Universitaria Iberoamericana
Sobre el presentador.
•Dr. en Proyectos de Innovación Tecnológica •Dr. en Humanidades: comunicación, educación y empresa•Dr. (c) en Sociología Avanzada•Ms en Ingeniería Informática•Dp. en Análisis Político•Dp. en Prospectiva Política •Dp. en ingeniería de la Calidad•Responsable de Diseñar, gestionar y dirigir proyectos educacionales, de cooperación y de formación empresarial en las 16 sedes de FUNIBER•Responsable de liderar proyectos tecnológicos de FUNIBER orientados a la gestión y administración global de FUNIBER•Profesor del Doctorado en Ingeniería de Proyectos de la Univ. Politécnica de Cataluña
Christian A. Estay Niculcar
Director Corporativo de Proyectos y Tecnologías
Fundación Universitaria Iberoamericana
FUNIBER
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Introducción o antecedentes
Motivación•Esta presentación está dirigida a cualquier persona interesada en enriquecer y aumentar el valor de un proyecto•El tema central pretende situar el diseño como nuevo elemento de valor estratégico en los proyectos•El contenido de la presentación permite ver la utilidad del diseño a partir de la investigación y experiencia del autor y del equipo de FUNIBER en el campo proyectual y en la ejecución global de proyectos•La intencionalidad es restituir el rol olvidado del diseño como eje de los proyectos pero ahora con una base metodológica que no existía y que motivó su pronto olvido
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Agenda
• Conceptología• Metodología profesional para el diseño de proyectos• Conclusiones
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1.Conceptología
Recordando y rehaciendo conceptos
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Nuestra visión del proyecto
Una posición cognitiva y constructivista
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Proyecto: intención
Es un esfuerzo conjunto de muchas personas -hombres y mujeres- que buscan el máximo
beneficio en conseguir una solución razonable a un problema que se espera tenga la solución
ideal
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Proyecto: operación
El proyecto es una operación que se expresa como una experiencia práctica cooperativa y colaborativaen la cual:-se usan conceptos abstractos (por estar en dominios de conocimiento transversales) -junto a conceptos técnicos (por estar en dominios aplicados concretos) -que se manifiestan en documentos (por ser medio de expresión natural y persistente de las personas)
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Proyecto: operación
• El proyecto es una operación de ingeniería que involucra pasar de un sistema deseado a un sistema a ofrecer, lo cual implica:– ir de una idea inmaterial y difusa proveniente de un problema o
necesidad– a un ordenamiento técnico formal y estructurado de tareas que
regulan las acciones de hombres y mujeres para conseguir objetivos predeterminados
Sistemadeseado
Sistemaofrecido
idea ordenamiento técnico
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Proyecto: día-a-día
• Este paso, conlleva en el día-a-día sucesivos encuentros con el fin de resolver un problema y gestionar la construcción de la solución
Sistemadeseado
Sistemaofrecido
encuentros
resolver un problema
gestionar la construcción de la solución
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Proyecto: procesos conceptuales
• Los encuentros se manifiestan dentro de una estructura compleja de acuerdos en la cual podemos distinguir dos procesos conceptuales:
• un proceso de diseño• un proceso de concretización del diseño
– donde la frontera entre lo creativo y lo técnico son difusas
proceso de diseño
proceso de concretización del diseño
Sistemadeseado
Sistemaofrecido
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Proyecto: de los encuentros a las fases
• Los encuentros pueden organizarse a partir de un primer ordenamiento que identifica:
• un proceso creativo para “desenmascar” el conflicto y determinar el problema a resolver en el proyecto
• un proyecto técnico para convertir los problemas en soluciones razonables siguiendoobjetivos concretos
– Este ordenamiento conduce a identificar las fases del proyecto
proceso creativo
proyecto técnico
Sistemadeseado
Sistemaofrecido
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Fases del proyecto
Las fases del proyecto son el intento de ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseñando
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Proyecto: fases
• El proceso creativo conlleva un proceso de diseño que incluye uno básico y otro de detalle
DiseñoBásico y de Detalle
Sistemaofrecido
proceso creativo
proyecto técnico
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Proyecto: fases
• El proyecto técnico emerge y se constituye del resultado del proceso creativo que conduce y precisa una especificaciónde la solución– La especificación (diseño de detalle) incluye la construcción
(o ejecución) de la solución y una gestión de esa construcción
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Gestión del Proyecto
Ejecución del Proyecto
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Proyecto: fases
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
• La regulación completa del proyecto, como un proyecto de creación y de construcción, requiere una dirección del proyecto
Dirección del Proyecto
Gestión del Proyecto
Ejecución del Proyecto
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Fases y aprendizaje
Las fases del proyecto son el intento de ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseñando …
que en la actual estructura de fases genera una morfología compleja cuyo aprendizaje se
expresa en documentos concretos
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Documentos del Proyecto
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Dirección del Proyecto
Anteproyecto Memoria
Ejecución del Proyecto
Gestión del Proyecto
Especificación y manuales
de la solución
Docums.Gerencia
del proyecto
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Estrategia de Proyectos
• El proyecto con un diseño incorporado requiere una propuesta innovadora de estrategia que vincule:– Aspectos de desarrollo cognitivo (creación de soluciones y
proyección de resultados) y – Aspectos de desarrollo constructivista (pero basado en
fundamentos teóricos unidos a la vivencia)– Herramientas de gestión y de dirección
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Estrategia de Proyectos
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Dirección del Proyecto
Gestión del Proyecto
Ejecución del Proyecto
Aspectos de desarrollo cognitivo y desarrollo constructivista
Herramientas de gestión y de dirección
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Metodología profesional para el diseño de proyectos
Propuesta metodológica para incluir el diseño en un proyecto
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Propuesta Metodológica
La propuesta de un proyecto con una fase de diseño, precisa una metodología que integra la enseñanza de conceptos abstractos con la praxis de un proyecto,
explotando, además, la dimensión no presencial con un entorno virtual de trabajo colaborativo con tal de ...
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Propuesta metodológica
… ir de un aprender-haciendo a un aprender-enseñando
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Propuesta Metodológica: antecedentes
• aprovechar desarrollo de capacidades cognitivas usando las nuevas tecnologías
• propiciar el pensamiento y el trabajo en equipo
• reforzar prácticas de creación, gestión y difusión de conocimiento personal y colectivo
• conocer y dominar-usando herramientas de gestión y de dirección de proyectos
• ejecutar un proyecto aplicando conocimiento del dominio técnico del proyecto
Esto permite vivir un proyecto:
•Entorno cambiante e incierto•Autoaprendizaje continuo•Uso de Nuevas Tecnologías•Teletrabajo•Trabajo real en equipo•Conocimiento grupal•Uso de plazos, de directrices y de estándares y normaspropias e internacionales•entre otras ....
lo cual es resultado de ...
Atender a dos funciones formativasEnseñar: objetivos educativos
Capacitar: objetivos profesionales
saber hacer ...haciendo unproyecto
Aprender conceptosy mostrar el uso de
los mismos
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Propuesta metodológica: antecedentes
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Dirección del Proyecto
Ejecución del Proyecto
Gestión del Proyecto
TeoríaAprender conceptos
Saber hacer dominando los conceptosEnseñar teoría de proyectos y sus herramientas
ProcesoMostrar uso de los conceptos
Hacer un proyectoCapacitar conociendo el diseño gestión, dirección
y ejecución de un proyecto
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Metodología Profesional de Diseño de Proyectos - MPDP
Se basa en resolver 9 ejercicios o tareas proyectuales que potencian desarrollo cognitivo y tareas constructivistas, junto a prácticas de
gestión y de dirección
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MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución en el contexto del proyecto
9 ejercicios o fases o pasos de resolución
Versiones de soluciones posibles
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Dirección del Proyecto
Ejecución del Proyecto
Gestión del Proyecto
Anteproyecto
Teoría asociada al diseño
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MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución
Ejercicio 1. Del conflicto al problema técnico. Ejercicio 2. Avance del sistema solución. Ejercicio 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación. Ejercicio 4. El sistema solución que proporcionará el servicio. Ejercicio 5. Los roles de las personas en el sistema solución. Ejercicio 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. Ejercicio 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real. Ejercicio 8. La propuesta del proyecto. Ejercicio 9. Panel.
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MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución como un proceso creativo
• Los ejercicios se desarrollan dentro de un enfoque de innovación y pensamiento creativo vinculado a la gestión del conocimiento
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MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución en un enfoque de pensamiento sistémico
• Los 9 ejercicios permiten un análisis sistémico del problema y su espacio de soluciones
sistema Solución
sistema Solución
Problema /
conflicto
abstracto / conceptual
real
solución
prob
lem
a
sistema problema
sistema soluciónescogido
Ejercicio 2
Ejercicio 1
sistema real problema
Ejercicio 3
Ejercicio 4
?
sistema solución
(humano)
sistema solución
(no humano)
Ejercicio 7
Ejercicio 9
Ejercicio 5
Ejercicio 6
?
Ejercicio 8
Árbol de funciones de
servicio
Árbol de funciones técnicas
Sistema Real Solución
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MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución a través de encuentros
• Los encuentros se expresan en diferentes formas y maneras buscando satisfacer los diversos varios instantes de encuentro.– Los encuentros se configuran en un centro de reuniones como
un espacio de trabajo grupal dedicado:• Al debate interno• A buscar aportaciones para los ejercicios a resolver• A generar y compartir relaciones de interés
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MPDP: Diseño en 9 ejercicios de resolución como espacios de encuentro soportados con TIC
• Esto potencia el aprender-haciendo conformando un aprendizaje en red
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MPDP - Aprendizaje en red:trabajo cooperativo en entornos colaborativos
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto dEspacios comunes para
aprendizaje colaborativo en red- compartir ideas-
Espacios propios para aprendizaje colaborativo en red
- enriquecer solución -
SocializarExteriorizar
InteriorizarCombinar
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MPDP - Aprendizaje en red:un equipo – un proyecto
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto d
SocializarExteriorizar
InteriorizarCombinar
Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red
Espacios propios para aprendizaje colaborativo en red
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MPDP - Aprendizaje en red:generación de expertos y líderes
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto d
SocializarExteriorizar
InteriorizarCombinar
Espacios comunes para aprendizaje colaborativo en red
Espacios propios para aprendizaje colaborativo en red
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MPDP - Aprendizaje en red:generación de un observatorio de proyectos en red
Proyecto a
Proyecto b
Proyecto c
Proyecto d
SocializarExteriorizar
InteriorizarCombinar
Espacios comunes para discusión de iniciativas y preparación de proyectos
Espacios propios para reforzar conocimiento
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Aplicaciones de MPDP
Marco LógicoPMBOK
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.
MPDP: Metodología Profesional de Diseño de Proyectos
è Pasos sistemáticos para el análisis lógico - abstracto del diseño de un proyecto.
è Facilita la formulación del proyecto.
ML: Marco Lógicoè Metodología muy útil
para la planificación, seguimiento y evaluación de un proyecto.
è Presenta limitaciones en la fase previa a la formulación.
Protocolo de acción para transformar el resultado de la MPDP a la estructura matricial del ML
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Alcance del ML
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Dirección del Proyecto
Ejecución del Proyecto
Gestión del Proyecto
Anteproyecto
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Resumen narrativo
Indicadores verificables
Medios de verificación Supuestos
FINALIDAD
Indicadores de finalidad
Medios de verificación para indicadores de finalidad
Supuestos de sostenibilidad
OBJETIVO
Indicadores de objetivo
Medios de verificación para indicadores de objetivo
Supuestos de finalidad
RESULTADOS
Indicadores de resultado
Medios de verificación para indicadores de resultado
Supuestos de objetivo
ACTIVIDADES
Medios para realizar las actividades
Costos - registros contables y administrativos
Supuestos de resultados
Sistematización de la
construcción del Marco Lógico a
partir de la MPDP
Metodología Profesional de Diseño de Proyectos PASOS DE LA MPDP MPDP-PASO 1. Del conflicto al problema técnico. MPDP-PASO 2. Avance del sistema solución. MPDP-PASO 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación. MPDP-PASO 4. El sistema solución que proporcionará el servicio. MPDP-PASO 5. Los roles de las personas en el sistema solución. MPDP-PASO 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. MPDP-PASO 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real. MPDP-PASO 8. La propuesta del proyecto. MPDP-PASO 9. Panel. Marco Lógico
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MPDP
Caso PMBOK
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MPDP: Metodología Profesional de Diseño de Proyectos
è Pasos sistemáticos para el análisis lógico -abstracto del diseño de un proyecto.
è Facilita la formulación del proyecto.
PMBOKè Estándar
internacional de gestión de proyectos
è No incluye el diseño.
Protocolo de acción para transformar el resultado de la MPDP a la estructura del PMBOK
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Alcance del PMBOK
Diseño Básico
Diseño de Detalle
proceso creativo
proyecto técnico
Dirección del Proyecto
Ejecución del Proyecto
Gestión del Proyecto
Anteproyecto
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Mejor definición de los procesos
del PMBOK
Metodología Profesional de Diseño de Proyectos PASOS DE LA MPDP MPDP-PASO 1. Del conflicto al problema técnico. MPDP-PASO 2. Avance del sistema solución. MPDP-PASO 3. El servicio deseado y las condiciones de prestación. MPDP-PASO 4. El sistema solución que proporcionará el servicio. MPDP-PASO 5. Los roles de las personas en el sistema solución. MPDP-PASO 6. Calidad del servicio y peligrosidad del sistema. MPDP-PASO 7. Especificaciones técnicas para el diseño del sistema real. MPDP-PASO 8. La propuesta del proyecto. MPDP-PASO 9. Panel.
PMBOK
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xxxAprovisionamiento
xxRiesgo
xxxxComunicaciones
xxRecursos Humanos
xxxCalidad
xxCoste
xxTiempo
xxxxAlcance
xxxIntegración
CierreControlEjecuciónPlanificaciónIniciación
Procesos del PMBOK
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Los ejercicios dentro de los procesos del PMBOK
Ejercicio 8Ejercicio 8 y 7Ejercicio 8Aprovisionamiento
Ejercicio 6Ejercicio 6Riesgo
Ejercicio 8Ejercicio 8Ejercicio 8 y 7Ejercicio 8Comunicaciones
Ejercicio 5 y 7Ejercicio 5Recursos Humanos
Ejercicio 6Ejercicio 6 y 7Ejercicio 6Calidad
Ejercicio 8Ejercicio 8Coste
Ejercicio 8Ejercicio 8Tiempo
Ejercicio 4Ejercicio 1 y 7Ejercicio 1 y 3Ejercicio 3 y 9Alcance
Ejercicio 4Ejercicio 2 y 7Ejercicio 2 y 4Integración
CierreControlEjecuciónPlanificaciónIniciación
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Conclusiones
OPCIONALRecuerde ennumerar lo que se vió durante la charla.• Conclusión 1• Conclusión 2• Etc.
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Valorización de esta experiencia formativa
• Se vivencia un proyecto en todas sus facetas• Se optimiza el aprendizaje y la experiencia con el uso
de las nuevas tencologías y los ejercicios• Se valora el sentido de la sinergia en conocimiento
gracias a las versiones y los encuentros
Los conceptos abstractos se ven
Mejora la comprensiónde lo que significa un proyecto
Se aprende haciendo un proyecto en equipo
(colaborativo y cooperativo)
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MPDP
MPDP añade una visión de diseño previa …MDPD enriquece claramente contenidos de ejecución,
dirección y/o de gestión de proyectos
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MPDP: alcance de su aplicación
• MDPD añade el diseño al proyecto• pero al reforzar aspectos cognitivos
– los resultados que se consiguen tienen un impacto en muchos sitios del proyecto
– la ejecución, la dirección y la gestión del proyecto
• Haciendo más robustos y viables los proyectos desde su propia formulación
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MPDP
• Por su carácter formativo y profesional …• donde la mejora continua y la documentación de las acciones ayudan a
formular el diseño …
– se establece una cultura de gestión del conocimiento y de aprendizaje organizacional
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MPDP
• Esta cultura permite:– que un equipo de profesionales realice proyectos de interés
• Cuyos resultados surgen de aplicar los 9 ejercicios• Que son expuestos a agentes que cooperan y colaboran
– que los participantes conformen un equipo de expertos• Que forman a otras personas• Constituyen un observatorio de proyectos
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¡Muchas gracias por su atención!
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Información de contacto
Fundación Universitaria Iberoamericana
Christian A. Estay-NiculcarEmail. [email protected]
Sede Costa Rica, Edif. Cámara Española, 200 este de la rotonda del Farolito,
Bº EscalanteTel: 280-4522, 234-5622 Fax. 234-5622
http://www.funiber.org //[email protected]
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Preguntas y Respuestas.