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PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIASDEL DISTRITO AMAZNICO
SERTECPET S.A.
MEDEVAC
CAMPO AUCABLOQUE 61
PETROAMAZONAS EP
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 2 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
Contenido
GENERALIDADES.. 3
OBJETIVOS:
GENERAL. 3
ESPECIFICO 3
ALCANCE 4
DEFINICIONES. 4
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS 5
RECOMENDACIN PARA DISMINUIR LA VULNERABILIDAD.. 5
ESTRATEGIA GENERAL DE RESPUESTA A EMERGENCIA 6
ENTRENAMIENTO 7
ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS EN OPERACIONES 7
RECURSOS HUMANOS - FUNCIONES BSICAS. 8
RECURSOS EXTERNOS. 11
PLANES OPERATIVOS ESPECFICOSMEDEVAC.. 14
GENERALIDADES.. 15
PROCEDIMIENTOS.. 15
RESPONSABILIDADES 17
PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON PACIENTES ACCIDENTADOS 19
DIVULGACIN DEL PLAN MDICO DE EMERGENCIA.. 20
ESTRATEGIA GENERAL.... 21
FLUJOGRAMA DEL PLAN DE EVACUACIN MDICA.. 22
ANEXOS. 23
PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 3 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
GENERALIDADES
El presente plan de respuestas a emergencias es un plan de preparacin para prevenir yafrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que puedan presentarse durante las
actividades normales de las operaciones de SERTECPET en la estacin de AUCA BLOQUE 61 PETROAMAZONAS EP, con el fin de minimizar el efecto en las personas yen la infraestructura. Este Plan integra un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas
gracias a un trabajo en equipo que permite reducir la posibilidad de ser afectados si se
presenta la emergencia.
El presente Plan debe ser ajustado de acuerdo a las particularidades de operacin en CAMPO AUCA, teniendo en cuenta realizar el anlisis de vulnerabilidad especfico, revisarel inventario de recursos, actualizar las direcciones y telfonos de las entidades de apoyo y
determinar la aplicabilidad de algunos de los planes operativos especficos.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva que puedan
poner en peligro la integridad de los EMPLEADOS, determinando las acciones de control
para la mitigacin de emergencias producidas en situaciones de contingencia mdicas,
ambiental, e incendios, identificando el desarrollo personal, destrezas, y condiciones que les
permita responder rpida y coordinadamente frente a una emergencia.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin,mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en caso de desastres.
Contar con adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tantointernos como externos, con que cuenta la empresa para atender sus propioseventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuariosy ocupantes de las instalaciones (Trabajadores, contratistas y visitantes).
Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso deemergencias.
Establecer los procedimientos bsicos a seguir en caso de una emergencia, conel objeto de:
Proteger la vida e integridad fsica del personal.
Minimizar las prdidas materiales y ambientales.
Minimizar los riesgos que pueda desencadenar una emergencia.
Restablecer las operaciones normales con la mayor brevedad posible.
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 4 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
ALCANCE
El Plan de Emergencias, cubre a todas las reas y actividades de negocio relacionadas con
la prestacin de servicios tcnicos petroleros en el ORIENTEEcuatoriano en los diferentesfrentes y bloques de trabajo de SERTECPET para con las operadoras con las cualesmantiene relaciones comerciales.
El presente documento abarca la mayora de condiciones de emergencia que podran
presentarse en las actividades normales de trabajo de SERTECPET realizadas en la
estacin AUCA, aquellas que no se describan en el presente documento sern manejadasde mismo modo que sus similares por el grado de gravedad o afectacin aquellas no
contempladas debern ser evaluadas por el departamento de SSA y la Superintendencia de
Operaciones para tomarse las decisiones acordes a cada caso.
Es un plan operacional bajo la responsabilidad de SERTECPET, quien en casos deemergencia por la ubicacin geogrfica solicitar del soporte y asistencia de las compaasoperadoras en las cuales se desarrollen actividades de negocio y trabajo.Los marcos de emergencia a ser considerados sern los generados por eventos queinvolucren lesiones a personas durante el desarrollo de las actividades de trabajo.
El presente Plan de Emergencias involucra del mismo modo a todas las compaascontratistas de SERTECPET, que laboren para los proyectos o lneas de negocio el mismoque deber ser divulgado a todo su personal.
DEFINICIONES
Medevac.- Plan de respuesta ante situaciones de emergencia mdica (Medical Evacuation).
Procedimiento.-Es una secuencia de pasos organizada sistemticamente para el trasladode un paciente de una locacin remota a un hospital especializado.
Evacuacin.- Procedimiento ordenado para el desplazamiento de una o varias personasante una emergencia.
Triage.- Es un mtodo de la Medicina de emergencias y desastrespara la seleccin yclasificacin de los pacientes basndose en las prioridades de atencin privilegiando la
posibilidad de sobrevida, de acuerdo a las necesidades teraputicas y los recursos
disponibles. Trata por tanto de evitar que se retrase la atencin del paciente que empeorara
su pronstico por la demora en su atencin. Un nivel que implique que el paciente puede serdemorado, no quiere decir que el diagnstico final no pueda ser una enfermedad grave. Yaque un cncer, por ejemplo, puedetener funciones vitalesestables que no lleve a servisto con premura. Prioriza el compromiso vital y las posibles complicaciones.
Emergencia.- es toda situacin urgente en la que est en peligro la vida de la persona o lafuncin de algn rgano (asistencia sanitaria, primeros auxilios) OMS.
Urgencia.- es la aparicin fortuita de un problema de causa diversa y de gravedad variable,que genera la conciencia de una necesidad inminente de atencin por parte del sujeto o de
sus allegados (OMS); obligatoriamente su atencin no debe retrasarse ms de seis horas.
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PGINA: 5 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS
Las siguientes son las amenazas identificadas para los Proyecto y Operacionesdesarrolladopor SERTECPET S.A.:
RECOMENDACIONES PARA DISMINUIR LA VULNERABILIDAD
Riesgo Recomendaciones Prioridad
Sismo, descarga elctrica,
inundaciones, entorno natural,
derrame de aguas servidas
Se recomienda entrenamiento permanente al
personal de lnea sobre procedimientos de trabajo
seguro frente a eventos naturales y al personal de
campamentos respecto al manejo de sistemas de
tratamiento de aguas servidas.
BAJA
Hombre perdido, MEDEVAC,
lesin, enfermedad
Ver procedimientos especficos en el plan operativo,
entrenamiento a todo el personal.BAJA
Incendio o explosin
Se recomienda eliminar fuentes combustiblesinnecesarias en bodegas y campamentos,
informacin permanente con comunidades para el
caso de quemas controladas e incendios forestales.
BAJA
Terrorismo, asalto, secuestro,
manifestaciones, bloqueos de
vas, amenaza de bomba
Se recomienda capacitar al personal con los planes
de proteccin fsica segn la posibilidad de
ocurrencia de este factor.
BAJA
Emergencias, accidente
vehicular, derrame de
combustible
Ver procedimientos especficos en el plan operativo MEDIA
ORIGEN NATURAL TECNOLOGICO TERCEROS
TIPO
Sismos.
Descargaselctricas.
Inundaciones porlluvias fuertes.
Vientos fuertes.
Hombre al agua.
Entorno ambiental(derrumbesFloraFauna).
Hombre perdido,lesiones,enfermedad sbita.
Incendioexplosin (incluyeIncendio forestal)
Inundacin.
Accidentes. Helicptero.
Derrame decombustible.
Derrame de aguasservidas.
Accidente vehicular.
Atentado terrorista.
Asalto.
Amenaza debomba.
Bloqueo de va.
Manifestaciones.
Toma de vas.
Secuestro.
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CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 6 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
IDENTIFICACIN Y COMUNICACIN DE LA EMERGENCIA:
ESTRATEGIA GENERAL DE RESPUESTAS A EMERGECIAS
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CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 7 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
ENTRENAMIENTO
Todo el personal deber recibir entrenamiento sobre los procedimientos y el Plan de
Emergencia antes de iniciar sus labores. Este entrenamiento se dar al personal durante la
etapa de induccin.
A los visitantes se les har induccin sobre las normas de comportamiento en caso de unaemergencia, vas de evacuacin y puntos de reunin y cdigo de alarmas al llegar alcampamento y antes de cualquier desplazamiento al rea de trabajo.
ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS EN OPERACIONES
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PGINA: 8 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
RECURSOS HUMANOS - FUNCIONES BSICAS
RECURSO
HUMANO
MISION FUNCIONES BASICAS
RESPONSABLE ANTES DURANTE DESPUES
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS EN
EL SITIO
MISION:
Planea, coordina, dirige
y controla el desarrollo
de las actividades de
respuesta a
emergencias de forma
tal que se cumplan los
objetivos propuestos en
el Plan.
RESPONSABLE:
Supervisor SSA
Conoce la Gua deManejo de Emergenciasy su relacin con el Plande emergencias delProyecto.
En coordinacin con losasesores de SSA encampo y responsables delos contratistas revisa,complementa y actualizalos planes deemergencia delProyecto.
Elabora los programasde capacitacin,entrenamiento ysimulacros y evala sudesarrollo.
Verifica que se tomen lasmedidas necesarias,para la identificacin ycontrol de riesgos.
Verifica que semantengan en buen
estado los elementos deproteccin y seguridad atravs de la realizacinde los programas deinspecciones ymantenimiento.
Verifica que los planes yprocedimientos deemergencia seanconocidos por todo elpersonal de acuerdo alos diferentes niveles yactividades.
Determina la seriedadde la emergencia, poneen marcha los planesde respuesta e informaal representante de laoperadoraen elproyecto y a la jefaturade SSA.
Dirige y coordina laactuacin de losGrupos operativos deacuerdo a los planesestablecidos.
Mantiene lacomunicacin con losGrupos operativos.
Evala el desarrollo dela situacin y reporta alCentro de Control deEmergencias si este fueactivado.
Ordena la evacuacinde las instalaciones.
Ordena las medidas de
aseguramiento de lainstalacin.
Vela por la seguridadde los Gruposoperativos.
Dirige y coordina lasactividades derecuperacin.
Vela por la seguridadde personas einstalaciones durantela etapa derecuperacin.
Participa en lasactividades deinvestigacin delsiniestro y elaborainforme.
Evala la actuacinde los Gruposoperativos y elaborainforme.
Elabora inventario einforme de prdidasy daos.
Verifica elrestablecimiento delas medidas deproteccin.
HISTORIADOR O
ADMINISTRADOR
DE PROYECTO EN
CAMPO
MISION:
Registra y documenta
todo lo relacionado con
la emergencia,
orgenes, desarrollo del
evento y de los planes
de respuesta,
resultados y
consecuencias.
RESPONSABLE:
Administrador
Verifica que en lospuntos pre establecidoshay existencia de loselementos necesariospara poder documentarlo relacionado con laemergencia.
Registra y documenta eldesarrollo de lossimulacros.
Se pone a disposicindel Director deEmergencias ydocumenta y registratodo lo relacionado conla emergencia.
En coordinacin conel Director deEmergencias, elaboray presenta informe.
Facilita lainformacin adicionalrequerida por elcomit deinvestigacin.
RECURSO MISION FUNCIONES BASICAS
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PGINA: 9 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
HUMANO RESPONSABLE ANTES DURANTE DESPUES
COMUNICACIONES
EN EL SITIO
MISION:
Garantizar las
comunicaciones
necesarias durante el
control de la
emergencia.
RESPONSABLE:
Radio Operador o
tcnico de
comunicaciones
Mantiene actualizadas
las listas de telfonosde emergencia.
Conoce los Planesoperativos en quedebe intervenir.
Mantiene un programade mantenimientopreventivo para losequipos decomunicacin.
Sigue los
procedimientosespecficosestablecidos.
Establececomunicacin con laCentral de radio.
Canaliza lainformacin.
Mantiene las
comunicacioneshasta que lasituacin regrese ala normalidad.
Informa larestauracinnormal de lascomunicaciones alos Grupos degrupo
COORDINADOR DE
TRANSPORTES
MISION:
Garantiza la
disponibilidad de
medios de transporte
necesarios durante el
control de la
emergencia.
RESPONSABLE:
Coordinador de
transportes
Mantiene actualizada
la informacin sobreestado de rutas,disponibilidad devehculos,conductores, etc.
Conoce los Planesoperativos en quedebe intervenir.
Se pone a disposicin
del Director deEmergencias.
Sigue losprocedimientosespecficosestablecidos.
Coordina las
actividades parafacilitar eltransporte durantela recuperacin.
VIGILANCIA Y
PROTECCION
INDUSTRIAL
MISION:
Garantizar la
integridad de
personas, activos e
instalaciones.
RESPONSABLE:
Dpto. SSA
Conoce los Planes deemergencia y suparticipacinespecfica en cada unode ellos.
Inspecciona lasinstalaciones yalrededoresfrecuentemente y estatento a identificar yreportar cualquieranomala.
Disea Planesespecficos para actosde terceros deacuerdo a la
evaluacin deamenazas.
Participa en larespuesta inicial deacuerdo a los planesoperativosespecficos.
Autoriza el ingresodel personal al reay/o salida depersonal.
Vigila salida deequipos (evitasaqueos).
Solicita apoyo yacordona-miento porparte del ejrcito y/ola polica.
Facilita el acceso alcuerpo de bomberos,Cruz Roja, etc.
Realiza lasactividadesestablecidas en losplanes especficos.
Asegura lasinstalaciones
RECURSO
HUMANO
MISION FUNCIONES BASICAS
RESPONSABLE ANTES DURANTE DESPUES
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PGINA: 10 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
GRUPOS DE
APOYO (En caso
de rescate de
accidentado,
hombre perdido,
accidente de
trnsito, incendio
forestal.
MISION:
Controlar
operacionalmente loseventos que se puedan
presentar durante la
operacin ssmica de
acuerdo a los
procedimientos
establecidos por la
compaa.
RESPONSABLE:
Cuadrillas ms
cercanas al lugar de la
emergencia y personaldel Grupo de apoyo.
Realiza inspeccionesperidicas a equipos einstalaciones.
Verifica la aplicacin delos programas demantenimientopreventivo.
Realiza las pruebas derutina a equipos deseguridad y lasdocumenta.
Ejecuta las accionesestablecidas deacuerdo a los planes
operativos especficos. Reporta anomalas y
evolucin de lasituacin.
Participa en losplanes derestablecimiento de
actividades.
COORDINADOR
MEDEVAC
MISION:
Lidera a un Grupo
entrenado y dotado para
suministrar atencin
inicial a personas
lesionadas, con miras a
preservar su vida,
minimizar las
consecuencias de las
lesiones, y de ser
necesario ponerlas con la
mayor brevedad posible
bajo atencin mdica
especializada.
RESPONSABLE:
Mdico SERTECPET
Identifica posiblessituaciones que puedangenerar lesiones a laspersonas y notifica a fin deque se tomen medidas decontrol.
Verifica que se cuenta conel material necesario ypersonal disponible yadecuado.
Realiza simulacrosperidicos para verificar la
eficiencia del PlanMEDEVAC.
Entrena al Grupo a su cargo. Mantiene contacto con las
organizaciones einstituciones de socorro yapoyo.
Pone en ejecucin elPlan MEDEVAC.
Reporta al Director deEmergencias lasnovedades y desarrollode la situacin.
Hace seguimiento delas personas queestn en centros desalud.
Evala el desarrollodel Plan y hace losajustes del caso.
BRIGADAS DE
EMERGENCIA
MISION:
Las Brigadas de
emergencia son Grupos
operativos, conformados
por personal de los
diferentes departamentos
que laboran en el
proyecto, con la dotacin
y el entrenamiento
necesario, para dar
respuesta en caso de una
emergencia de acuerdo a
sus competencias.
RESPONSABLE:
Personal asignado a las
brigadas
Asisten a las reuniones yentrenamientosprogramados por eldepartamento de HSE en elproyecto.
Inspeccionan los lugares detrabajo con miras a detectarriesgos.
Informan a sus Gerentesinmediatos sobre los riesgosque detecta y sugieremedidas de control.
Inspeccionanfrecuentemente los equiposde seguridad y proteccin.
Responden a las sealesde alarma, en formaeficiente e inmediata.
Actan conforme a losplanes operativosasignados a su Grupo.
Estn atentos a suseguridad y la de lasdems personas.
Velan por la seguridad debienes e instalaciones.
Estn atentos e informa alDirector de Emergencia,sobre la evolucin de lasituacin.
Participan en lareactivacin de medidasde proteccin.
Participan en lasactividades establecidasen los planes derecuperacin.
Sugiere modificacionesa los planes operativoscon miras a mejorar suefectividad.
RECURSOS EXTERNOS
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 11 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
ENTIDADES DE APOYO EN EL AREA
UNIDAD MDICA DAYUMA
CONTACTO: (emergencias)
TIEMPO DESDE EL SITO TRABAJO: 15MINUTOSDISTANCIA : 12 KMSRIESGOS EN EL AREA:
ZONAS ESCOLARES
ZONA POBLADAPRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR PESADO
UNIDAD MDICA PETROAMAZONAS EP
ESTACIN AUCA CENTRAL
CONTACTO:
TIEMPO DESDE EL SITO TRABAJO:20 MINUTOS
DISTANCIA: 15 KMS
RIESGOS EN EL AREA:
ZONA POBLADAPRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR PESADO
ENTIDADES DE APOYO PUERTO FRANCISCO DE ORELLANA
HOSPITAL MILITAR BRIGADA 19 NAPO
KM 01 Va al Auca
CONTACTO:
062881670 (emergencias) 062881671 (emergencias) 062881672 (emergencias)
TIEMPO DESDE SITIO DE TRABAJO: 45MINUTOS
DISTANCIA EN KM: 40 KMS
RIESGOS EN EL AREA:
ZONAS ESCOLARES ZONA POBLADA PRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR
PESADO
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 12 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
HOSPITAL FRANCISCO DE ORELLANA
Ingreso a Francisco de Orellana
CONTACTO:
062880139 062880469
Director Hospital: Dr. NelsonDueas
TIEMPO DESDE SITIO TRABAJO: 1,15HORAS
DISTANCIA DESDE LA BASE: 85 KMS
RIESGOS EN EL AREA: ZONAS ESCOLARES ZONA POBLADA PRESENCIA DE TRAFICO
VEHICULAR PESADO
CRUZ ROJA ECUATORIANA
Filial Orellana - Coca
CONTACTO:
062880457 (emergencias)TIEMPO DESDE SITIO TRABAJO: 1,15HORAS
DISTANCIA DESDE LA BASE: 85 KMS
RIESGOS EN EL AREA:
ZONAS ESCOLARES
ZONA POBLADA PRESENCIA DE TRAFICO
VEHICULAR PESADO
CLNICA VELOZ
Avd. 9 de Octubre 703
CONTACTO:
062581577 (emergencias) 091698533 (emergencias)
TIEMPO DESDE SITIO TRABAJO: 1,10HORAS
DISTANCIA DESDE LA BASE: 80 KMS
RIESGOS EN EL AREA:
ZONAS ESCOLARES ZONA POBLADA PRESENCIA DE TRAFICO VEHICULAR
PESADO
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 13 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
CAMPAMENTO BASE
CAMPAMENTO BASE -CONSULTORIO MDICO SERTECPET.
Direccin: Km 6. Va Lago Agrio.
ENTIDADES DE APOYO EN QUITO.
Gerente de CampoLauro Mora Cel: 0993546151
Hernn Velastegui Cel: 0992044011
Supervisin de OperacionesSupervisor MTU
Santiago MeloMarco SnchezPorfirio Chimbo
Cel: 0999196060
Supervisor Facilidades
Supervisores Facilidades
Juan Guerrero
Danny Frias
Hugo Alvarez
Cel: 0939926535
Gerente SSA: Jos Luis Ruiz Cel: 0986145061
Mdicos:
Daniel Bermeo Cel: 0968116583
Alexandra Merino Cel: 0987048637
SSA Base Coca:Juan Araque
Braulio Santos
Cel: 0983271483
Cel: 0998540223
Talento Humano: Campamento basePBX: 023954900
ext. 2245
Emergencias: Socorro y Polica NacionalTel: 911
062880101
Clnica Pichincha
Direccin:Pez N22 160 entre Ramrez Dvalos yVeintimillaQuito - PichinchaEcuador
Telfonos:(593 2) 2998700(593 2) 2569797
RIESGOS EN EL AREA:
Presencia de trfico urbano
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 14 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
PLANES OPERATIVOS ESPECFICOS
MEDEVAC
Escenario:
Se pueden presentar dos tipos de escenario: lesiones o enfermedad sbita grave de una o
varias vctimas, pacientes o afectados.
El Plan MEDEVAC slo se activar en casos de lesiones o enfermedad grave que implique
la evacuacin urgente del afectado por parte del director de la emergencia o del plan
MEDEVAC.
Equipo de seguridad: Botiqun: Bsico en todos los vehculos y uno por cuadrilla de grupo Botiqun de
emergencias mdicas.
Camillas: En cada campamento base y volantes frula espinal larga.
Consultorio Mdico: Maletn de emergencia mdica. Equipo e infraestructura paraprocedimientos de baja complejidad y estabilizacin de pacientes.
Campo Base: El radio operador debe contar con el listado actualizado de todas lasinstituciones de salud involucradas y nombre de los respectivos contactos.
Acciones iniciales:
Atencin inmediata al llamado, el medico establece contacto directo con el lugar y solicita
informacin del paciente.
Director del MEDEVAC: Mdico de proyecto.
Descubridor: trabajador que presencia el siniestro.
Supervisor SSA: En el menor tiempo posible debe llegar al lugar de la emergencia yprestar los primeros auxilios bsicos.
Brigada Primeros Auxilios: El mdico, lidera la brigada con el apoyo de un enfermero,el Grupo se complementa con personal disponible perteneciente a la brigada.
Coordinador de la Emergencia en el sitio: Supervisor. o persona de mayor jerarqua oantigedad en el Grupo. (Se establece en ese orden).
RadioOperador: controla todo el sistema de comunicaciones durante la emergencia.
Resto del personal.Atento y disponible para apoyar la emergencia.
Acciones especiales:
En caso de requerir un apoyo areo o de un avin, el director de emergencia har los
contactos para su disponibilidad. La lista general de empresas areas est disponible en la
oficina de seguridad industrial y del lder del proyecto o superintendencia.
Despus de la emergencia:
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CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 15 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
El mdico se mantiene en contacto con la institucin de salud para saber sobre laevolucin del paciente.
Una comisin investigadora se desplaza al lugar con el fin de hacer un anlisis ydeterminar las causas que ocasionaron la emergencia.
El resultado de la investigacin se divulgar y se establecer la leccin aprendida.
A. GENERALIDADES
El presente Plan Mdico de Evacuacin (MEDEVAC) es un sistema escalonado de atencin
que tiene por objetivo el prestar la atencin inmediata, apropiada y necesaria a cualquier
empleado en caso de accidente o enfermedad sbita en cualquier sitio del programa. La
operatividad del plan debe ser conocida y entendida por todo el personal, en especial por
todos aquellos que estn involucrados en la supervisin de la operacin.
Tiene como base la capacitacin en primeros auxilios a todo el personal, la disposicin de
un recurso humano especializado, altamente entrenado y una completa infraestructura
material. De acuerdo con las recomendaciones de la O.M.S. se establecen las siguientes
normas:
A.1.Se determina como Puesto de Mando Unificado (PMU) la oficina de seguridad industrialdel campamento base, bajo la responsabilidad y coordinacin del Mdico, Jefe de QHSE y
el superintendente, para dirigir las acciones y optimizar el aprovechamiento de los recursos.
A.2.Se realiza por parte del administrador Campo, Mdico, Jefe de Seguridad Industrial ysuperintendencia una rpida evaluacin de la magnitud del evento y nmero de personas
afectadas o lesionadas, as como de su localizacin y necesidades.
A.3. En caso de que el evento comprometa la integridad fsica de un gran nmero depersonas, el Mdico determina si se debe hacer clasificacin e identificacin (triage), lo cual
se realizar segn el sitio del suceso y la organizacin del Mdulo de Estabilizacin y
Control de vctimas (MEC).
A.4. Si se ha realizado el paso anterior se procede a prestar primeros auxilios con laorientacin del mdico con la colaboracin de los supervisores de SSA y entidades de
apoyo en caso de requerirse.
A.5.El supervisor asignado se encargar de informar al Gerente de Campo y jefe de SSA,
sobre el incidente y ste coordinar las entidades que sean necesarias, de acuerdo con elPlan de Emergencias, tambin comunicar al representante de la operadora departamento
de SSA.
A.6.El supervisor informar al Jefe de SSA y Gerente de Recursos Humanos para alistartoda la parte concerniente a la recepcin, traslado, clnicas, atencin mdica en la ciudad
donde se haya producido el suceso o en Quito.
B. PROCEDIMIENTOS
B.1. Lesiones Menores:
Son todas las lesiones que no amenacen la vida del paciente y que no requieran atencin
mdica inmediata. Solo ser necesario brindarle primeros auxilios, por parte del supervisor o
de la persona instruida en ello. Adems es obligatorio que el supervisor reporte esta
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PLAN DE ESPUESTA AEMERGENCIAS ENAUCA - BLOQUE 61
CDIGO: EC.GS.SO.PR.05REVISIN: 04
PGINA: 16 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
situacin. Si hay dudas sobre la gravedad de la lesin y prefiere asesora mdica debe
hacerlo de inmediato.
Los supervisores de SSA reportarn diariamente por escrito al Jefe de SSA de acuerdo a
formatos preestablecidos.
B.2. Lesiones Mayores:
Son lesiones que puedan comprometer la vida de la vctima o del paciente como:
hemorragia, alteracin del estado de conciencia, dificultad respiratoria o deformidad
anatmica, as como heridas penetrantes a la cavidad torcica, abdominal, sospecha de
lesin de la columna vertebral; la persona con nivel de Supervisor de lnea o el supervisor de
SSA que asume la direccin de la accin debe prestar los primeros auxilios e instruir a otra
persona de la cuadrilla para informar inmediatamente por radio o telfono al Campamento
base.El supervisor de base permanente localiza al mdico, quien escucha la informacin por
parte del que est reportando sobre las caractersticas del accidente, estado del lesionado
(estado de conciencia, signos vitales, parte del cuerpo afectada, entre otros) y dems
informacin que considere necesaria.
Mientras el Mdico recibe esta informacin, el supervisor de base permanente de
Campamento base transmite la informacin al Jefe SSA y Administrador de proyecto para
que coordinen las acciones con el mdico y RRHH.
El supervisor en campo alerta inmediatamente al departamento de SSA del cliente
representante de la operadora por radio y/o telfono, considerando la gravedad de la lesin
(segn dictamen del mdico), la posibilidad de transportar al accidentado sin empeorar su
condicin y el tiempo empleado por el mdico para trasladarse al sitio del accidente versus
el tiempo requerido para transportar al accidentado al campamento base o al lugar
determinado (segn la disponibilidad de vehculos bote o helicptero), se decidir si el
Mdico permanece en el campamento base preparando la recepcin del paciente, o si se
desplaza al lugar de los hechos con el equipo necesario o si enva personal de SSA con
equipo de rescate indicado para cada caso y equipo de primeros auxilios.
En el primer caso debe permanecer alerta el personal de seguridad, el supervisor de base
permanente, el Administrador, el Jefe de Seguridad Industrial, para alertar las entidades que
se consideren necesarias y el mdico preparara el plan de evacuacin ms adecuado.
Para el caso en que la gravedad de la lesin amerite la presencia en el sitio del mdico para
la estabilizacin del paciente, ste se dirigir al sitio del accidente, determinando el medio de
transporte a emplear (terrestre o areo) y el destino siguiente en donde se deba prestar
atencin de urgencias informando al supervisor de Campo sobre dicha decisin.
En el tercer caso habr comunicacin radial y/o telfono permanente de los supervisores de
SSA informando al mdico, los hallazgos clnicos y los procedimientos iniciados, el mdico
dar instrucciones a los brigadistas para el tratamiento inicial y estabilizacin de pacientes
mientras se decide la forma de evacuacin (area, fluvial o terrestre) al campamento base o
centros de atencin.
Entre tanto el Administrador establecer comunicacin telefnica con el respectivo sitio deremisin, local o regional. En la eventualidad de no lograrse esta comunicacin, ser
enviado un asistente administrativo al hospital local o regional para que por su sistema
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USO INTERNO
interno de comunicacin, informe al centro hospitalario ms cercano sobre la llegada de
pacientes.
Simultneamente el Administrador se trasladar al sitio de remisin para agilizar las
gestiones administrativas que se requieran.
Desde el sitio de remisin, el Mdico se comunicar con el Supervisor de Campo por el
radio o telefnicamente, una vez definida la situacin para establecer los procedimientos a
seguir.
En caso de presentarse imposibilidad de transporte areo por Aero-Ambulancia, y si se
cuenta con la posibilidad de acondicionar un helicptero con una (1) camilla y espacio para
el mdico de la base con su equipo completo de emergencia, quien acompaar al herido
durante el vuelo que se requiera del rea del accidente a donde corresponda.
Si los heridos son ms de dos personas, se coordinar la evacuacin simultnea tierra-aire,con los vehculos al servicio de SERTECPET S.A., la ambulancia, el bote o el helicpteroque se solicite de apoyo a la operadora, de acuerdo a las prioridades asistenciales que
imponga el triage realizado por el Mdico y los supervisor de SSA. Si es necesario se
solicitar ayuda a las diferentes seccinales de la Cruz Roja y/o Defensa Civil.
Los accidentes nocturnos sern reportados de inmediato por radio al Campamento base y el
supervisor o quien reciba la llamada buscar y dar aviso al Mdico. Luego se seguir el
mismo flujograma de comunicaciones teniendo en cuenta que los traslados del mdico, los
heridos, equipo o cualquier otra persona se harn por va terrestre en la ambulancia
disponible y en los vehculos al servicio de SERTECPET S.A. dada la imposibilidad de
vuelos nocturnos de avioneta o helicptero.
Si se requiere el traslado a Quito del paciente, el Supervisor de campo comunicar la
decisin al Superintendente de lnea y Jefe de SSA para solicitar con el personal de RRHH
el soporte en la ciudad de Quito, quienes coordinaran los transportes y el centro de atencin
de acuerdo a las necesidades.
C. RESPONSABILIDADES
C.1. Comunicaciones:
Se facilitara en lo posible un celular para las comunicaciones entre el Mdico, Administrador
de Campo, supervisor de SSA y el Coordinador del Grupo de apoyo en caso de accidente.
Al recibir la informacin sobre accidente o enfermedad sbita grave, debe seguir el siguiente
proceso:
Informar al Gerente de campo, Administrador, mdico y supervisor SSA.
Recibir y registrar toda la informacin posible que pueda ser til en el proceso de rescatey salvamento.
Permanecer pendiente con los sistemas de comunicacin y colaborar con el Gerente decampo y el Mdico del proyecto.
No permitir y/o controlar comunicaciones diferentes a las involucradas en la emergencia.
Si se confirma que es un accidente debe suspender todas las comunicaciones con losdiferentes frentes de trabajo y dar prioridad a los primeros auxilios que correspondan.
Deber abstenerse de dar informacin a extraos, sta solo ser emitida por el GerenteGeneral.
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USO INTERNO
C.2. Gerente de Campo (Director de Emergencia):
Confirmar la informacin registrada por el Historiador y valorar la situacin.
Alertar al Gerente de Campo y al representante de la operadora sobre el accidente quese ha presentado.
Coordinar las operaciones de evacuacin del (los) herido (s), en comn acuerdo con elMdico.
Tomar las decisiones que redunden en ahorro de tiempo, movimiento y que permitan larpida atencin del accidentado.
Informar al Jefe de SSA, una vez superada la emergencia, todo el proceso investigativocon el fin de determinar causas, responsabilidades y consecuencias, con miras a tomarlos correctivos necesarios e implementar medidas preventivas.
C.3. Mdico:
Estar alerta a cualquier llamado de emergencia y definir el transporte a utilizar einformar al Gerente de Campo sobre la conducta mdica a seguir. Activar el PlanMEDEVAC en caso de ser requerido.
Tendr todo el equipo de emergencia en buen estado y disponible permanentemente,as como mantendr actualizada la informacin sobre las entidades que involucra el Plande Emergencias teniendo en cuenta una posible evacuacin helicoportada.
Acompaar al (los) accidentado(s), hasta los sitios de remisin y se mantendrinformado sobre la evolucin de su estado de salud.
Coordinar con el Gerente. de Campo el traslado del (los) accidentado (s) y en caso deser necesario el traslado a Quito.
Los casos que a su juicio requieran atencin especializada son remitidos a la clnica uHospital ms cercano. La conducta a seguir con los pacientes as remitidos esdeterminada entonces por las rdenes impartidas por especialistas calificados, el tipo detransporte a utilizar para la remisin de estos pacientes es determinada por suscondiciones de salud, la urgencia del padecimiento y las indicaciones que tome. Estadecisin es tomada en coordinacin con el Gerente. de Campo y el Administrador.
C.4. Jefe de SSA:
Asesorara al Gerente de Campo en la coordinacin del desarrollo del Plan de
Emergencia, de acuerdo con las informaciones recibidas o a los representantes de cadalnea de negocios.
Asegurarse que se encuentre listo todo lo necesario (rescate, camillas, personal,aeropuertos, ambulancia area, etc.)
Desplazarse oportunamente al sitio del accidente y preparar el informe del mismo,atendiendo las declaraciones de los testigos, comparndolas, tomando fotos del sitio,etc.
Hacer reporte escrito del accidente, y enviarlo inmediatamente al Gerente General yprevia corroboracin de los aspectos tcnicos con el personal calificado.
C.5. Administrador:
Una vez que el Administrador de cada lnea de negocio haya recibido informacin precisa
sobre el accidente y si la vctima est siendo trasladada hacia el centro de atencin:
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USO INTERNO
Se dirigir hacia el centro de atencin mdica.
Realizar los trmites administrativos que conlleve la atencin del accidentado.
Asistir al Gerente de Campo en la coordinacin primaria de personal, provisiones,implementos y vehculos disponibles.
C.6. Coordinador del grupo de apoyo y rescate:
Coordinar y responder por la evacuacin y salvamento de heridos.
Garantizar que su personal est actualizado y en capacidad de estabilizar heridos.
Mantendr el equipo para emergencias en buen estado y disponible.
Informar permanentemente al Mdico del estado clnico de los heridos y al Gerente deCampo el estado operativo de la evacuacin.
Designar unidades para el acompaamiento permanente de pacientes hasta los sitiosde remisin (de ser requerido).
D. PROCEDIMIENTO A SEGUIR CON PACIENTES ACCIDENTADOS
El procedimiento a seguir con los pacientes accidentados depende de las condiciones del
accidente, la gravedad, la disponibilidad de vas de acceso al sitio del accidente, la
presencia de un mdico o paramdico atendiendo al accidentado, la disponibilidad de botes,
avioneta o helicptero y otras condiciones que puedan afectar la rapidez de la atencin
mdica.
Para obviar la prdida de tiempo en casos de accidentes se prev estos Planes deEmergencia que incluyen emergencias Mdicas, teniendo en cuenta todos los factores
enumerados con anterioridad y que se han desarrollado de acuerdo a la disponibilidad de
atencin mdica en la poblacin ms cercana, hospital de tercer nivel o clnica de la capital
ms cercana y los centros asistenciales en Quito.
En los casos de lesiones leves el mdico del Campo recibe la informacin por radio en el
Campamento Base y de acuerdo a su criterio decide si el paciente debe esperar hasta las
horas de la tarde, cuando los trabajadores regresan al campamento para ser evaluado en el
consultorio mdico; tambin por va radial y o telefnica puede dar instrucciones al
enfermero que se encuentra en el lugar o en su defecto a la persona con mayor rango o
competencia para la prestacin de los primeros auxilios.
En otras oportunidades es posible que el mdico decida trasladarse hasta el sitio del
accidente para hacer una evaluacin de la situacin in situ. Esto es ms probable en casos
de accidentes graves que pongan en peligro la vida o en casos de fcil y rpido acceso.
Con la informacin obtenida por comunicacin el mdico puede tambin determinar el
traslado inmediato a un centro asistencial, bien sea en vehculo, bote, avin, helicptero de
acuerdo a las circunstancias.
La decisin de remitir un paciente accidentado a un hospital depende en gran medida de la
gravedad y la urgencia de las lesiones del o los accidentados.
En los casos en que se recurre a un mdico especialista para un tratamiento de urgencia
fuera de rea, el mdico de la compaa, participa en la toma de decisiones con respecto a
procedimientos quirrgicos y/o de diagnstico que el especialista proponga realizar al
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USO INTERNO
paciente y estar al tanto de sus resultados como de la evolucin del paciente. De todas
estas actividades dar cuenta al Jefe de SSA de la Compaa, al Gerente de General, al
Gerente de Campo.
En todos los casos, bien sea por accidente o por enfermedad, el paciente deber ser
valorado por el mdico de la E.P.S. correspondiente y ser l en acuerdo con el mdico de
SERTECPET S.A. quienes determinen si es necesario o no su traslado a la capital, porejemplo, poniendo la compaa sus recursos a disposicin de la entidad si fuere necesario,
para un ms rpido transporte del paciente.
E. DIVULGACION DEL PLAN MEDICO DE EMERGENCIA
Reuniones del departamento de SSA con todo el personal para explicar losprocedimientos a seguir.
Reuniones con el personal involucrado con asignacin de responsabilidad dentro delPlan de Emergencia.
Publicacin del flujograma de comunicaciones y mapa de ubicacin de extintores ybotiquines en la cartelera de SSA y disponibilidad permanente de copias para cualquierpersona que lo requiera.
Personal disponible (preferiblemente con conocimientos de primeros auxilios)
Enseanza del Plan de Emergencia en el curso de induccin, por parte del supervisor deSSA y del Mdico a todo el personal de trabajadores.
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USO INTERNO
MEDEVAC - ESTRATEGIA GENERAL
FLUJOGRAMA DEL PLAN DE EVACUACION MDICA
RESPONSABLE ACCIONES
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USO INTERNO
TODAS LAS PERSONAS QUEDAN A LA
ESCUCHA PARA COLABORAR EN LA
EMERGENCIA, HARAN UN PUENTE DE
COMUNICACIN SI ES NECESARIO
ES UN
ACCIDENTEEVACUAR POR
TIERRA-FLUVIAL
EVACUAR POR AIRE
CASO PRIORIDAD UNO ( 1 )
a) ACCIDENTE LEVE
b) ATENCION DE PRIMEROS AUXILIOS
c) REQUIERE ATENCION MDICA
CASO PRIORIDAD DOS ( 2 )
a) ACCIDENTE SIN RIESGO DE LA VIDA
b) TOTAL DISPONIBILIDAD DE LOS VEHCULOS
Y/O AMBULANCIA TERRESTRE O FLUVIAL
CASO PRIORIDAD TRES ( 3 )
a) ESTA EN RIESGO VIDA DEL LESIONADO
b) TOTAL DISPONIBILIDAD DE LOS VEHCULOS
Y/O AMBULANCIA FLUVIAL O AREA
EN CASO DE NECESITAR ATENCIN NO
DISPONIBLE EN EL REA SE TRASLADA A QUITO.
RED ASISTENCIAL DE IESS, PANAMERICAN
018000941414 / 511414U OTRA DE LA RED QUE
GARANTICE LA ATENCIN ESPECIALIZADA
NECESARIA.
DESACTIVAR
MEDEVAC
RECIBE LLAMADA DE
EMERGENCIA
COMUNICA LA
EMERGENCIA
SUPERVISOR SSA
SOLICITA INFORMACIN:
1.- SITIO DEL ACCIDENTE
2.- INFORMA DE INCIDENTE
INFORMA INMEDIATAMENTE A:
1.- MDICO
2.- GERENTE DE CAMPO
GERENTE DE PROYECTO O GERENTE DE CAMPO
INFORMA AL REPRESENTANTE DE LA OPERADORA
EL MDICO ANALIZA LA SITUACION DECIDE
PROCEDIMIENTO DE EVACUACIN MDICA Y LA
NECESIDAD DE DESPLAZAMIENTO AL REA DE
EQUIPO MDICO (SEGN ESTADO)
TALENTO HUMANO
- Prepara
documentacin del
trabajador
- Informa al familiar y
entrega documentosdel trabajador
- Coordina el traslado
del accidentado
desde Coca/Quito
GERENTE DE CAMPO
Informa a:
- Gerencia:
- Quito
- Coordinar con SSA
ADMINISTRADOR
- Comunicacin con
TTHH para coordinar
con los Hospitales,
Clnicas, otras
entidades
involucradas.
- Logstica.
SSA CAMPO BASE
Asesora a:
Lder Proyecto
Mdico
FUERA DEBASE
ENBASE
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USO INTERNO
Toda emergencia se deber comunicar al Gerente de SSA, a fin de que se registre el
incidente o accidente, para dar cumplimiento al procedimiento de investigacin de
accidentes e incidentes, tanto de SERTECPET S.A. como de nuestro clientePETROAMAZONES EP.
Una vez pasada la emergencia se ha de reunir el comit de Salud y Seguridad para realizar
la investigacin respectiva y emitir su informe acerca del suceso ocurrido.
Anexos
Formato de Investigacin de
INCIDENTES Y ACCIDENTES
CDIGO.EC.GS.SS.RE.143
Revisin: 01
Fecha: 28/01/2014
INFORMACION DEL TRABAJADOR
NOMBRE : FECHA NACIMIENTO: EDAD:
C.I.: TIPO DE LICENCIA: NIVEL DE EDUCACION: ESTADO CIVIL:
VIGENTE: SI NO
FECHA DE INGRESO: CARGO/PUESTO:
TIPO DE INCIDENTE / ACCIDENTE
LESION
ENFERM
EDAD FATALID
AD
INCIDENTE LABORAL
INCENDIO/ EXPLOSION
ACCIDENTE DE TRANSITO
CONDICIN INSEGURA
DAOS AMBIENTALES
ACCIN INSEGURA
DAOS A LA PROPIEDAD
OTRAS: _________________
EQUIPO DE SEGURIDAD QUE USABA
BOTAS GUANTES CASCO GAFAS ROPAADECUADA
OTROS:
INFORMACION DE EQUIPO, MAQUINARIA, HERRAMIENTA O VEHICULO
VEHICULO N.: MODELO: AO:
PROPIETARIO: TIPO : PLACAS:
LUGAR Y HORA DEL INCIDENTE Y/O ACCIDENTE:POZO
FECHA DEL ACCIDENTE: FECHA DEL REPORTE: LUGAR DEL ACCIDENTE:
HORA DEL ACCIDENTE: HORA DEL PUNTO DE SALIDA: LUGAR DE ORIGEN DESTINO DE MOVILIZACION:
PERSONAS AFECTADAS
NOMBRES: SI TUVO AYUDA MEDICA, NOMBRE DEL MEDICO.
SUGIRIO SU TRASLADO? A DONDE?1.-
2.-
3.-
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PGINA: 24 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
4.-
DESCRIPCION DE LAS LESIONES:
DAO PROPIEDAD DE TERCEROS:
NOMBRE DEL AFECTADO: TIPO DE VEHICULO/VIVIENDA/OTROS: NOMBRE DEL PROPIETARIO:
DIRECCION DEL PROPIETARIO: PLACAS DEL VEHICULO/NUMERO DE CASA/OTROS:
DESCRIBA EL DAO:
DESCRIPCION DEL INCIDENTE Y/O ACCIDENTE:
CONDICIONES DE TIEMPO:
SECO
CONDICIONES DEL REA DE TRABAJO:IRREGULARES
SI EL ACCIDENTES SE PRODUJOPOR IMPACTO, QUE TRABAJO ODIRECCION SE MOVIA :
EN QUE DIRECCION CIRCULABAEL TRABAJADOR?
AREA DEL CUERPO DE LA LESION: VELOCIDAD DE VEHICULO, MAQUINARIA OHERRAMIENTA DEL ACCIDENTE:
EXISTE REPORTE DE LA POLICIA,BOMBEROS O EQUIPO DE RESCATE
NOMBRE DE LOS TESTIGOS:NO HAY POR QUE NO MENCIONO SU GOLPE HASTA DESPUES
SI NO
VERSION DEL TRABAJADOR ACERCA DEL ACCIDENTE /INCIDENTE :
CAUSAS PROBABLES:
ACCIONES INMEDIATAS EJECUTADAS
NOTA: UTILICE PAGINA ADICIONAL SI CONSIDERA NECESARIO, ANEXE TODO DOCUMENTO ASOCIADO
DESCRIPCIN DE LOS DAOS Y PERDIDAS:
RECOMENDACIONES:
OBSERVACIONES:
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PGINA: 25 DE 25FECHA: 2014-01-28
USO INTERNO
REPORTADO POR: REVISADO POR: RECIBIDO POR:
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
FECHA: FECHA: FECHA:
CARGO: CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
NOTA: ESTE REPORTE ESTA SUJETO A INVESTIGACION
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