Manual WorkFlow Creación y Modificación de Materiales
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I.- ACCESOS USUARIO SOLICITANTES
P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”
P2: Seleccionar “Nuevo”, para crear nuevo proceso.
P3: Ingresar nombre del nuevo proceso
P4: Descargar archivo Excel e ingresar los elementos requeridos.
P5: Luego cargar el archivo Excel (guardado previamente en su PC) con datos ya incluidos.
P6: Una vez cargado el material se debe “guardar” el requerimiento.
P7: Una vez guardado, volver a ingresar al requerimiento.
P.8 Ahora debe “enviar” el requerimiento.
P.9 Requerimiento enviado a siguiente etapa “Ingeniería de Materiales”, Etapa de Creación
finalizada.
Llegará un e-mail (automático) de aviso a la siguiente etapa (Ingeniería de Materiales)
II.- ACCESO ANALISTA DE INVENTARIO. Ingresar con usuario y clave
P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”
P2: Recorrer vista de procesos asociados al usuario InventarioAA, y hace clic en el ID solicitado
P3: Visualizar el requerimiento, y eventualmente descargar archivo cargado.
P4: Luego puede aceptar o rechazar el requerimiento e ingresar sus comentarios.
Al Aceptar el requerimiento pasara al siguiente proceso del workflow “Ingeniería de Materiales”.
Además Llegará un e-mail (automático) de aviso a la siguiente etapa (Ingeniería de Materiales)
III.- ACCESO INGENIERIA DE MATERIALES, Ingresar con usuario y clave
P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”
P2: Recorrer vista de procesos asociados al usuario IngenieriaAA. Hacer clic en el ID solicitado
P3: Visualiza el requerimiento y eventualmente descargar el archivo cargado.
P4: Luego, puedes aceptar o rechazar, es necesario ingresar comentarios.
Al aceptar pasara al siguiente proceso del workflow “Superintendente”
IV.- APROBACION SUPERINTENDENTE VIA EMAIL
En el caso de los usuarios asociados al nodo / perfil de superintendentes recibirán un mail
solicitando su Aprobación / Rechazo de la solicitud.
Al aceptar pasara al siguiente proceso del workflow “Gerencia”. Además Llegará un e-mail
(automático) de aviso a la siguiente etapa (Gerencia).-
V.- ACCESO GERENCIA, Ingresar con usuario y clave
P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”
P2: Recorrer vista de procesos asociados al usuario Gerencia AA, y hace clic en el ID solicitado
P3: Visualizar el requerimiento, y eventualmente descargar archivo cargado por Anglodemo
P4: Luego, puedes aceptar o rechazar el requerimiento e ingresar tus comentarios.
Al Aprobar aparece el siguiente mensaje
Al aceptar pasara al siguiente proceso del workflow “Analista Unilink”
VI.- ACCESO ANALISTA UNILINK
El analista deberá crear el código del material en Ellipse
FIN
DEFINICIONES GENERALES:
A) Workflow de Aprobación Anglo American
B) Workflow de Rechazo Anglo American
C) Workflow de Eliminación Anglo American
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