INTRODUCCION._ Excel es
un programa en el que se puede realizar
cálculos ya sea matemáticos, contables,
informáticos que son de mucha
importancia.
A continuación las formulas más
comunes y de mucha importancia para
nuestro uso
Función Aleatorio. Ente
Definición._Devuelve un número aleatorio entre los números
que especifique. Devuelve un nuevo número aleatorio cada vez que
se calcula la hoja de cálculo.
Sintaxis._ALEATORIO.ENTRE (inferior, superior)
Inferior es el menor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Superior es el mayor número entero que la función
ALEATORIO.ENTRE puede devolver.
Función Año
Concepto._
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve
como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO (núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas
deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado
de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA
(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse
problemas si las
Función BD producto
Concepto._ Multiplica los valores de una columna de una lista o
base de datos que coincidan con las condiciones especificadas.
Sintaxis._BDPRODUCTO(base_de_datos,nombre_de_campo,criter
ios)
Base de datos._ El intervalo de celdas que constituye la lista o base
de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en los
que las filas con información relacionada son los registros y las
columnas de datos son los campos. La primera fila de la lista
contiene las etiquetas para cada columna.
Nombre de campo._ Indica qué columna se usa en la función. El
campo puede representarse como texto con la etiqueta de columna
entre comillas dobles, como "Edad" o "Producción", o como un
número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para
la primera columna, 2 para la segunda columna, etc
Criterio. El intervalo de celdas que contiene las condiciones
especificadas.
FUNCIÓN BDCONTAR
Concepto._ Cuenta las celdas que contienen números en una
columna de una lista o base de datos que coincide con las
condiciones que especifique.
Sintaxis._ (base de datos –nombre del campo –criterios)
Base_de_datos._ El intervalo de celdas que constituye la lista o
base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados
en los que las filas con información relacionada son los registros y
las columnas de datos son los campos. La primera fila de la lista
contiene las etiquetas para cada columna.
Campo._ Indica qué columna se usa en la función. El campo puede
representarse como texto con la etiqueta de columna entre comillas
dobles, como "Edad" o "Producción", o como un número que
represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera
columna, 2 para la segunda columna, etc.
Criterios._ El intervalo de celdas que contiene las condiciones
especificadas.
FUNCIÓN BDCONTARA
Concepto._Cuenta las celdas no vacías de una columna de una lista o base
de datos que coincidan con las condiciones especificadas.
Sintaxis._ (base de datos ; campo indicativo; criterios )
base_de_datos._El intervalo de celdas que constituye la lista o base de
datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en los que las filas
con información relacionada son los registros y las columnas de datos son los campos. La primera fila de la lista contiene las etiquetas para cada columna.
Campo. Indicaqué columna se usa en la función. El campo puede
representarse como texto con la etiqueta de columna entre comillas dobles,
como "Edad" o "Producción", o como un número que represente la posición
de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda columna, etc.
Criterios._El intervalo de celdas que contiene las condiciones especificadas.
FUNCIÓN CÓDIGO
Concepto._ Devuelve el número de código del primer
carácter del texto. El código devuelto corresponde al
conjunto de caracteres utilizado por su equipo.
Sintaxis._CODIGO(texto)
Texto. _ es el texto del cual se desea obtener el código
del primer carácter.
FUNCION COINCIDIR
CONCEPTO. _ Esta función nos devuelve la posición que ocupa
Un valor determinado dentro de una matriz de datos.
SINTAXIS._ COINCIDIR (Valor buscado; Matriz datos; Tipo
de coincidencia)
En Valor buscado, escribiremos el valor o la celda que contenga el
valor que deseamos buscar dentro de un grupo de celdas que
especificaremos en Matriz datos.
En tipo de coincidencia tenemos tres posibilidades.
- Pondremos 1, para encontrar el valor que sea inferior o igual al que
indicamos en Valor buscado. El listado deberá estar ordenado de
menor a mayor.
- Pondremos 0, para encontrar el primer valor de la matriz que sea
igual al valor que estamos buscando. En esta ocasión el listado
puede estar desordenado.
- Pondremos -1, para encontrar el valor que sea mayor o igual al que
indicamos en Valor buscado. El listado, deberá estar ordenado de
mayor a menor.
FUNCION CONCATENAR
CONCEPTO._ La función CONCATENAR permite unir dos o más
elementos de texto que están contenidos en celdas diferentes.
También permite unir textos puestos entre comillas directamente en
los argumentos de la función. Su sintaxis es:
SINTAXIS._ =CONCATENAR (Texto1; Texto2;...)
Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
CONTAR.BLANCO
CONCEPTO._ Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un
rango.
Sintaxis._ CONTAR.BLANCO (rango)
Rango._ es el rango dentro del cual desea contar el número de
celdas en blanco.
Observación._ También se cuentan las celdas con fórmulas que
devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no
se cuentan.
FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO
CONCEPTO._ CONTAR.SI.CONJUNTO, que es parecida a
CONTAR.SI, que cuenta celdas teniendo en cuenta un solo criterio,
en tanto que CONTAR.SI.CONJUNTO, cuenta celdas teniendo en
cuenta múltiples criterios.
SINTAXIS._ CONTAR.SI.CONJUNTO (rango1; criterio1; rango2;
criterio2…)
Pudiendo especificarse más de 127 rangos/criterios.
Dónde: rango1: es el rango donde se cuentan las celdas, debido al
criterio1, criterio2, etc.
Los primeros dos argumentos son obligatorios.
LA FUNCIÓN CONVERTIR
La función CONVERTIR en Excel es de mucha utilidad cuando
necesitamos realizar una conversión de unidades por ejemplo
cuando necesitamos convertir de millas a kilómetros. La función
CONVERTIR tiene tres argumentos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONVERTIR
NÚMERO (obligatorio): EL NÚMERO QUE DESEAMOS
CONVERTIR.
Desde unidad (OBLIGATORIO): La unidad que tiene el número original.
A unidad (OBLIGATORIO): La unidad a la que deseamos convertir.
Los tipos de unidad deben ser “compatibles”, es decir, deben ser del
mismo tipo de métricas como distancia, tiempo, peso. Si tratamos de
convertir entre tipos de medidas incompatibles, la función
CONVERTIR devolverá el tipo de error #N/A.
FUNCION DELTA
Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve 1 si número1 =
número2; de lo contrario devuelve 0. Use esta función para filtrar un
conjunto de valores. Por ejemplo, al sumar varias funciones DELTA
se puede calcular el número de pares iguales. Esta función también
se conoce como la función KroneckerDelta. Si esta función no está
disponible y devuelve el error # ¿NOMBRE?, instale y cargue el
programa de complementos Herramientas para análisis.
Sintaxis._ DELTA (número1; número2)
Número1 es el primer número.
Número2 es el segundo número. Si se omite, el valor
predeterminado del argumento número2 es 0.
FUNCIÓN DERECHA
CONCEPTO.- Devuelve el último carácter o caracteres de una
cadena de texto, según el número de caracteres especificados.
SINTAXIS ._DERECHA (TEXTO, NÚM_DE_CARACTERES)
TEXTO._ La cadena de texto que contiene los caracteres que desea
devolver.
NÚM_DE_CARACTERES ._Especifique el número de caracteres
que desea que devuelva esta función, basado en bytes.
FUNCION DIAS.LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha inicial y fecha
final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras
fechas que se identifiquen en el argumento festivo.
Sintaxis._ DIAS.LAB (fecha inicial; fecha_final;festivos)
Importante Las fechas deben introducirse mediante la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.
Fecha inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
Fecha final es una fecha que representa la fecha final.
Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben
excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y
locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las
fechas o una constante matricial de los números de serie que
representen las fechas.
FUNCION DIA.LAB
Devuelve un número que representa una fecha que es el número de
días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los
días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha
identificada en el argumento festivo. Use DIA.LAB para excluir
fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de
vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número
de días de trabajo realizado.
Sintaxis._ DIA.LAB (fecha_inicial; días_lab;festivos)
Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
Días_lab es el número de días laborables (días que no sean fines
de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento días_lab produce
una fecha futura; un número negativo produce una fecha pasada.
Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben
excluirse del calendario laboral, como los días festivos nacionales y
locales.
FUNCION DVS
Devuelve la amortización de un bien durante un período
especificado, inclusive un período parcial, usando el método
de amortización acelerada con una tasa doble y según el
coeficiente que especifique. Las iniciales DVS corresponden
a disminución variable del saldo.
SINTAXIS._
DVS (costo; valor residual; vida; período
inicial; período final; [factor], [sin
cambios])
FUNCIÓN ELEGIR
ELEGIR: Con esta función escogeremos un valor de una lista de
valores dependiendo de un índice.
SINTAXIS._ ELEGIR (Valor del índice; valor 1; valor 2; ...)esta
función está limitada a 29 valores
FUNCIÓN ENCONTRAR
ENCONTRAR: Nos devuelve la posición en la que se encuentra un
valor dentro de una cadena de texto.
ENCONTRAR (Texto que deseamos buscar; Dentro del texto;
Número de posición inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel
considerará la primera posición como número 1.
FUNCIÓN IGUAL
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son
exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce
mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de
formato. Use IGUAL para comprobar el texto que especifica en un
documento.
Sintaxis
IGUAL (texto1; texto2)
Texto1 es la primera cadena de texto.
Texto2 es la segunda cadena de texto.
JERARQUIA
Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. La
jerarquía de un número es su tamaño en comparación con otros
valores de la lista. (Si ordenara la lista, la jerarquía del número sería
su posición.)
Sintaxis
JERARQUIA (número; referencia; orden)
Número es el número cuya jerarquía desea saber.
Referencia es una matriz de una lista de números o una referencia
a una lista de números. Los valores no numéricos se pasan por alto.
Orden es un número que especifica cómo clasificar el argumento
número.
FUNCIÓN MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o
rango de datos.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda
desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una
referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y
coma.
FUNCIÓN OCT.A.DEC
Convierte un número octal en decimal.
SintaxisOCT.A.DEC (número)
FUNCIÓN PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en
una tasa de interés constante.
Sintaxis._ PAGO (tasa;nper;va;vf;tipo)
Para obtener una descripción más completa de los argumentos de
PAGO, vea la función VA.
Tasa es el tipo de interés del préstamo.
Nper es el número total de pagos del préstamo.
Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros
pagos. También se conoce como valor bursátil.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr
después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se
supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es
0).
Tipo es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.
FUNCIÓN PRODUCTO
DESCRIPCIÓN
La función PRODUCTO multiplica todos los números
proporcionados como argumentos y devuelve el producto. La
función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias
celdas. Por ejemplo, la fórmula
SINTAXIS._=PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1
* A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
SINTAXIS ._ PRODUCTO(NÚMERO1; [NÚMERO2]; ...)
número1 Obligatorio. Primer número o rango que desea
multiplicar.
número2, ... Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.
FUNCIÓN SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y
otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis ._ SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse
como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una
expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se
evaluará como FALSO. Valor_si_verdadero. Es el valor que se
devuelve si el argumento prueba lógica es VERDADERO
Valor_si_falso. Es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la
cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el
texto "Presupuesto excedido".
FUNCIÓN TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se
calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones
Sintaxis._ TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Nper es el número total de períodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago efectuado en cada período, que no puede variar
durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago
incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o
impuesto. Si se omite el argumento pago, deberá incluirse el
argumento vf.
Va es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente
una serie de pagos futuros.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr
después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se
supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo
es 0).
Tipo es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.