MANUAL DE
USUARIO
DEPENDENCIA
Contenido I. INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 1
II. REQUERIMIENTOS ......................................................................................... 1
III. REGISTRO EN LA PLATAFORMA .............................................................. 1
IV. INGRESO A LA PLATAFORMA ................................................................... 4
V. REGISTRO DE PROGRAMAS ..................................................................... 6
a. REGISTRO DE RESPONSABLE A EVALUAR ............................................... 7
b. REGISTRO DE NUEVO PROGRAMA ............................................................. 7
c. VER RESPONSABLE REGISTRADO ............................................................. 9
d. VER PROGRAMAS REGISTRADOS............................................................... 9
VI. PRESTADORES A EVALUAR ................................................................... 11
VII. MANUAL DE USUARIO ............................................................................. 14
VIII. PROCEDIMIENTO ...................................................................................... 14
IX. MODIFICACIÓN DE DATOS ...................................................................... 15
X. CONTACTO ................................................................................................ 16
XI. CERRAR SESIÓN ....................................................................................... 17
XII. RECOMENDACIONES ............................................................................... 18
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I. INTRODUCCIÓN
El SASS es una plataforma diseñada para facilitar el proceso del Servicio Social y
agilizar su procedimiento. A continuación, se describen los pasos que deberán
seguir seguir para realizar su registro.
El presente manual muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel
dependencia dentro de la Plataforma web SASS (Sistema Automatizado del
Servicio Social). Esto con la finalidad de brindar al usuario una herramienta que
asegure el uso correcto del sistema.
II. REQUERIMIENTOS
Los requerimietos mínimos para que la Plataforma web SASS funcione
correctamente son los siguientes:
1. Computadora con conexión a internet.
2. Algún navegador web (Google Chrome, Safari, Opera o Micrisift Edge).
3. Cuenta de Usuario y Contraseña.
III. REGISTRO EN LA PLATAFORMA
Dentro de la dirección www.gestionittla.260mb.net/sass/servicioSocial aparecerá
una pantalla como la mostrada en la Fig. 1. Deberás ubicar y dar clic en el botón
“Iniciar Sesión/Registrarse”, este se encuentra en la parte central del sitio.
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Fig. 1 Pantalla Principal
Al instante se redirige a la siguiente dirección
www.gestionittla.260mb.net/sass/servicioSocial/login.php, si es la primera vez que
ingresas a la plataforma, deberás resgistrarte (dar clic en ¡Regístrate Aquí!).
Fig.2 ¡Regístrate Aquí!
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Primero debes llenar el formulario se registro, favor de proporcionar todos los datos
que se te piden y antes de dar clic en el botón Registrar verifica que sean correctos.
• El código alfanumérico puede tener hasta 13 caracteres.
• Ten en cuenta escribir una contraseña que no olvides.
• Proporcionar un correo electrónico al que tengas acceso (de preferencia
GMAIL).
• Empresas Privadas deberán enviar sus programas al correo
[email protected] para poder ser revisados y autorizados por el
Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación para poder realizar su registro
en la Plataforma SASS.
Fig. 3 Formulario de Registro
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IV. INGRESO A LA PLATAFORMA
Para ingresar a la plataforma deberás esperar máximo 24 hrs., recibirás un correo
de confirmación del registro por parte del Depto. de Gestión Tecnológica y
Vinculación.
Despues de esto, se debe ingresar con el código alfanumérico y contraseña que
generaste, dar clic en botón Acceder.
Fig. 4 Inicio de Sesión
La plataforma corrobora si los datos anotados coinciden con los existentes en la
base de datos. Si en dado caso que existiera un error, la plataforma lo hará saber
con un mensaje como se muestra en la Fig. 5. En este caso deberás dar clic en
Volver a intentarlo y regresa a la pagina de inicio de sesión con el fin de introducir
de nuevo los datos.
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Fig. 5 Ejemplo de Inicio de Sesión erróneo
En caso de que olvidarás la contraseña, deberás dar clic en Olvide mi Contrseña
y aparecerá el formulario que se muestra en la Fig. 6. Es necesario proporcionar los
datos que se solicitan.
Fig. 6 Olvide mi Contraseña
Una vez que se ingresan los datos correctos en el inicio de sesión, la plataforma se
redirecciona al menu principal como se presenta en la Fig 7.
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Fig. 7 Menú Principal
V. REGISTRO DE PROGRAMAS
Como primer paso deberás entrar a la pestaña de Registrar Programas del menú
principal (imagen mostrada nteriormente), una vez cargada la página aparecen
cuatro opciones, dos corresponden al registro de responsables y programas y las
otras dos que te permiten visualizar los responsables y programas ya registrados.
Fig. 8 Registrar Programas
Primero se tiene que registrare al
menos un responsable
Una vez que exista por los menos
un responsable se puede empezar
a registrar programas Estas dos opciones permitirán
visualizar los responsables que
tienes, así como los programas
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a. REGISTRO DE RESPONSABLE A EVALUAR
El nombre del responsable deberá incluir el grado académico, para así poder
generar la Carta de Presentación que será entregada a los alumnos. Favor de
proporcionar correctamente los datos que se solicitan.
Fig. 9 Registro de Responsables
b. REGISTRO DE NUEVO PROGRAMA
Para registrar un programa deberán entrar en Registrar un Nuevo Programa y
llenar los campos con la información que se le solicita, finalmente escriba el número
de alumnos que solicita de cada carrera en los recuadros de texto destinados para
este fin.
Una vez que el programa se guarde será necesario que el Depto. de Gestión
Tecnológica y Vinculación lo apruebe, se informará mediante un correo electrónico
24 hrs. después si el programa fue aprobado o no.
Ejemplo:
ING. ANTONIO LÓPEZ
Así aparecerá en la Carta de
Presentación que se le
expedirá al alumno e ira
dirigida a esa persona.
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Fig. 10 Registro de Programas
Información general del
programa, se requiere que
llene todos los campos
Aquí se establece el
número de alumnos que se
necesitan para este
programa, si no se requiere
de alguna carrera deje el
numero 0
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c. VER RESPONSABLE REGISTRADO
Una vez que ya tengas responsables registrados podrás verlos y modificarlos dando
clic en Ver Responsables Registrados.
Si existiera algún error en los datos del responsable se puede modificar dando clic
en el botón .
Fig. 11 Ver Responsables Registrados
d. VER PROGRAMAS REGISTRADOS
Justo después realizado el registro de los programas y estos hayan sido aceptados
por el Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación podrá visualizarlos si así lo
deseas dando clic en Ver Programas Registrados.
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Fig. 12 Ver Programas Registrados
Si se necesita ver los detalles de algún programa basta con dar clic en el botón
de inmediato se despliega la siguiente pantalla (Fig. 13).
Fig. 13 Detalles del Proyecto
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En caso de que se requiera solicitar más alumnos dentro de un programa ya
publicado se debe dar clic en el botón para modificar el número de prestadores.
VI. PRESTADORES A EVALUAR
Las evaluaciones se realizarán cada bimestre desde la plataforma SASS con el fin
de que esta genere una calificación, serán tres Evaluaciones Bimestrales y una
Evaluación Final, para ello deberás entrar a la pestaña Prestadores a Evaluar,
donde es indispensable que ingreses el periodo y año de los alumnos a evaluar
como se muestra en la Fig.14.
Fig. 14 Prestadores a Evaluar I
Una vez que se ingreso el periodo requerido se te mostrará una lista de los alumnos
que están haciendo el Servicio Social en tu Dependencia, con el número de control
del prestador se realizan las evaluaciones correspondientes.
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Fig. 15 Prestadores a Evaluar II
Para realizar las evaluaciones deberás dar clic en el icono del bimestre
correspondiente, de esta manera inmediata aparecerá la siguiente pantalla que se
muestra en la Fig. 16. La evaluación ya contendrá los datos del alumno, solo será
necesario anotar el periodo a evaluar, realizar evaluacion y anotar observaciones si
así se desea.
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Fig. 16 Formato de Evaluación
Las fechas de las evaluaciones dependerán de las fechas de inicio y termino que
estableciste en la Carta de Aceptación que le otorgaste al alumno. Por ejemplo, si
la fecha de realización del Servicio Social es del 02-03-(año) al 02-09-(año):
• Primera Evaluación Bimestral: se anotará en donde indica Periodo de
realización (año)-03-02 al (año)-05-02
• Segunda Evaluación Bimestral: se anotará en donde indica Periodo de
realización (año)-05-02 al (año)-07-02
• Tercera Evaluación Bimestral: se anotará en donde indica Periodo de
realización (año)-07-02 al (año)-09-02
• Evaluación Final: se anotará en donde indica Periodo de realización (año)-
03-02 al (año)-09-02
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Al dar clic en el botón Guardar/Generar se envía por correo electrónico la
evaluación correspondiente al alumno y él es el responsable de subirla a la
plataforma SASS.
VII. MANUAL DE USUARIO
En esta sección se muestra el manual de usuario, sin salir de la plataforma.
Fig. 17 Manual del Usuario
VIII. PROCEDIMIENTO
Aquí se presenta el diagrama de flujo del proceso del Servicio Social de inicio a fin,
se detalla paso por paso.
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Fig. 18 Procedimiento
IX. MODIFICACIÓN DE DATOS
Aquí es posible modificar los datos esenciales de la dependencia como lo son
nombre de la dependencia, dirección, correo electrónico, teléfono, C. P. y
responsable; se borran los datos a modificar y se ingresan los nuevos, para efectuar
los cambios es necesario dar clic en el botón Modificar.
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Fig. 19 Modificar Datos
X. CONTACTO
Dentro de esta sección se encuentran el número y extensión de los encargados del
proceso de Servicio Social dentro del Depto. de Gestión Tecnológica y Vinculación
al igual una dirección de correo electrónico, esto con el fin de tener una forma directa
de contacto.
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Fig. 20 Contacto
XI. CERRAR SESIÓN
Por temas de seguridad, es muy importante cerrar sesión en la Plataforma SASS al
terminar de usar tu cuenta, especialmente si inicias sesión en un equipo público o
compartido, dentro del menú principal solo hay que dar clic sobre el botón Cerrar
Sesión y listo.
Fig. 21 Cerrar Sesión
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XII. RECOMENDACIONES
• La plataforma busca que el proceso del Servicio Social sea más fácil y rápido,
ayúdanos a que esto sea posible registrando los Programas en los tiempos
establecidos.
• Evita la duplicidad de los Programas.
• Evalúa en tiempo y forma a los alumnos.