Redes y Consultoría al Comercio
Exterior
Manual de Usuario
“Cliente”
El material contenido en este documento tiene información confidencial que pertenece a Reco, S.A. de C.V. y no podrá ser utilizada, fotocopiada, duplicada o revelada para cualquier propósito diferente a los indicados por la empresa. Reco, S.A. de C.V. tiene el derecho de duplicar, utilizar o revelar la información. Esta restricción no limita a otros el derecho a utilizar información contenida en este documento que ha sido obtenida de otras fuentes sin restricción.
Este manual está dirigido a clientes de la agencia aduanal, y
contiene información de uso del SIRWebAccess
Manual de Usuario de SIRWebAccess
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Índice
Introducción .................................................................................................................................. 3
Generalidades ............................................................................................................................... 4
Listado de Referencia .................................................................................................................... 6
Detalle de Referencia ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Detalle de Pedimento ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Monitor de Bodega ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Entradas en Bodega ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Salidas de Bodega ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Inventario de Bodega ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Manual de Usuario de SIRWebAccess
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Introducción
SIRWebAccess® es el Portal de Acceso de los clientes y empleados de las Agencias
Aduanales hacia la información vital de su despacho. SIRWebAccess® es el visor del
SIR® en web.
Con SIRWebAccess® usted y sus clientes pueden visualizar la información primordial
del despacho y conocer en todo momento la evolución de sus operaciones registradas
en el Sistema Integral RECO®.
Tanto si trabaja con tráfico Marítimo, Aéreo o Terrestre, tiene acceso a las
particularidades de su información.
SIRWebAccess® dispone de los siguientes módulos de información:
Listado de Referencias
Detalle de Referencias
Detalle de Pedimento
Monitor de Bodega
Inventario de Bodega
Entrada en Bodega
Salida de Bodega
Permisos
Reportes
Los cuales tienen como fin proporcionar información de los ítems básicos de la
operación. Por seguridad toda la información en el SIRWebAccess® es de sólo lectura.
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Generalidades
En general el Portal SIRWebAccess® tiene como marco de referencia el encabezado, donde
encontrará el menú principal y datos generales, como son:
Menú principal
Consulta y búsquedas varias de todas las referencias por
medio de filtros.
Consulta de todos los datos de una referencia.
Consulta todos los datos de un pedimento.
Consulta y búsquedas de las entradas y salidas de mercancía
de la(s) bodega(s) por medio de filtros.
Al posarse sobre este icono despliega el resto de las
opciones.
Consulta y búsquedas de las mercancías que se encuentran
en inventario.
Consulta y búsquedas del detalle de las Entradas de
mercancía a Bodega
Consulta y búsquedas del detalle de las Salidas de mercancía
de Bodega
Consulta los datos del Sistema para realizar reportes
diversos, predefinidos o modificados por el usuario.
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Datos generales
Muestra el sistema en que se encuentra firmado. Al desplegar
el menu lateral se puede ir a los sistemas 1GWebAccess o CRM
WebAccess si éstos se encuentran instalados.
Muestra el menú en el que se encuentra operando.
Muestra la versión del sitio web
Muestra la zona horaria elegida por el usuario
Cierra la sesión actual
Imprime la página actual
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Listado de Referencia
Este módulo le muestra un listado de datos básicos relacionados con la referencia, los
cuales son:
Clave de Documento Muestra la clave de pedimento o documento de la operación
Cliente Muestra la razón social o nombre del cliente
Fecha de Apertura Muestra la fecha de apertura de la referencia
Fecha Entrada Muestra la fecha de entrada de la referencia
Fecha Pago Pedimento Muestra la fecha de pago del pedimento
Imex Muestra el importador/exportador de la referencia
Mercancía Muestra la descripción general de la mercancía
Patente/Adu/Sec Muestra la patente/aduana-sección en donde se realiza la operación
Pedidos Muestra los pedidos relacionados a esta referencia
Pedimento Muestra el número de pedimento
Referencia Muestra el número de referencia
Status de Pedimento Muestra si el pedimento ha sido pagado o no.
Sucursal Muestra la sucursal u oficina donde se realiza la referencia
Tipo de Operación Muestra el tipo de operación (importación o exportación)
Las funcionalidades con las que cuenta este módulo son las siguientes:
Al presionar este icono aparecerán los números de pedido, factura y
observaciones de la referencia correspondiente, para quitar esa información
presione nuevamente el mismo icono.
Arriba de la lista, se encuentran tres campos, los cuales solicitan cierta
información como tipo (selecciónelo de la lista
desplegable), posteriormente las fechas de inicio y fin (el
portal le muestra un calendario ubicado en el mismo
campo), una vez colocados estos datos presione el botón
“Buscar”, para que le arroje lo solicitado.
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Otras formas de búsqueda rápida es colocar los primeros números o palabras
en el campo ubicado debajo de un título, como se muestra en la siguiente
imagen:
Automáticamente sin necesidad de dar click, empezará a cargar, para mostrarle
la lista que concuerde con lo que usted haya elegido. También puede buscar
una fecha en las columnas de fecha con el calendario de la columna, o definir si
el texto que ingresa en el campo de filtro se debe buscar de los siguientes
modos:
Comienza Con
Contiene
Termina Con
Igual A
No es igual A
Es menor que
Es menor que o igual a
Es mayor que
Es mayor que o igual a
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Además se puede agrupar por alguna columna, arrastrándola a la parte superior de la
lista. Ejem.
Y ordenar las columnas como desee, arrastrándolas a su mismo nivel.
El portal le ofrece la facilidad de realizar una búsqueda avanzada presionando
este icono:
Al dar click sobre éste le aparecerá una ventana como la siguiente donde podrá
desplegar el combo y elegir la opción que facilite su búsqueda.
En esta ventana se muestran varias opciones de búsqueda, que son las
siguientes:
o Por Pedido
o Por Contenedor
o Por Mercancía
o Por BL o Guía
o Por Factura
o Por Mercancía
o Por Carga Suelta
o Por Pedimento
o Por Referencia
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o Por Clave de Documento
o Por Registro de Transporte
o Por Cliente
Los cuales le muestran la información seleccionada para realizar búsquedas por
el contenido de estos campos.
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de esto:
Elija la referencia que busca y presione el “Abrir” para ir al detalle de la misma
o “Cerrar” para salir de esta ventana.
Para observar o guardar la información en Microsoft Excel presione
este icono (el cual exportará los datos a Microsoft Excel).
Para verificar datos detallados de la referencia o pedimento puede accesar a
éstos dando click sobre el número de referencia o número de pedimento
(estos campos lo enlazarán al módulo de pedimento o referencia,
dependiendo del seleccionado). Ejem.:
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Detalle de Referencia
A este módulo se puede accesar de dos formas, la primera es dando click en la liga
donde se encuentra la referencia dentro del módulo “Listado de Referencias”, y la
segunda es presionando el botón de menú “Detalle de Referencia”.
Los datos que le muestra este módulo son todos los relacionados a la referencia, tanto
generales (panel superior) como específicos (pestañas).
El módulo Detalle de Referencias cuenta con trece pestañas en total, pero variarán de
acuerdo al tráfico de la referencia o si la operación es de importación o exportación. Al
igual que el panel de datos generales.
Las pestañas son las siguientes:
Arribo Muestra los datos del transporte y fechas de operación de acuerdo al tipo de tráfico que corresponda
Carga Suelta Muestra los datos de la carga suelta
Contenedores Muestra los datos de contenedores
Cuenta de Gastos Muestra los movimientos y totales de la cuenta de gastos
Documentos Muestra los documentos relacionados y botones para descargar los archivos relacionados. Muestra también un botón para descargar todos los archivos comprimidos.
Entrada de Bodega Muestra los datos de la entrada de mercancía en bodega(s)
Facturas Muestra los datos generales de las facturas
Guías y BLs Muestra los datos generales de Conocimientos Marítimos o Guías según el tipo de tráfico
Pedidos Muestra la lista de los pedidos relacionados
Rectificaciones Muestra los datos de la rectificación si existe
Selección Aleatoria Muestra los resultados de la selección aleatoria si existen
Al presionar el icono “Buscar Referencia” le aparecerá una ventana en forma de lista con
todas las referencias existentes para que seleccione alguna, al seleccionar su referencia
automáticamente se llenarán todos los datos en los campos correspondientes.
El icono “Saldos” tiene la función de mostrarle el saldo del cliente seleccionado, al
presionarlo despliega una ventana informativa.
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Manual de Usuario de SIRWebAccess
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Imágenes del módulo Detalle de Referencia.
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Detalle de Pedimento
A este módulo se puede accesar de dos formas, la primera es dando click en la liga
donde se encuentra el pedimento dentro del módulo “Listado de Referencias”, y la
segunda es presionando el botón de menú “Detalle de Pedimento”.
Los datos que le muestra este módulo son todos los relacionados al Pedimento, tanto
generales (panel superior) como específicos (pestañas).
El módulo Detalle de Pedimento cuenta con doce pestañas en total, pero variarán de
acuerdo al tráfico de la referencia o si la operación es de importación o exportación. Al
igual que el panel de datos generales.
Las pestañas son las siguientes:
Acreditaciones Muestra las formas de pago virtuales del pedimento
Candados Muestra los candados ligados al pedimento (sólo carga suelta)
Compensaciones Muestra las cantidades compensadas de otro pedimento
Descargos Muestra la cantidad de mercancía que se extraigan o se retornen
Destinatarios Muestra el destinatario de la mercancía
Extracciones Muestra la información del pedimento que se sometió a depósito
Facturas Muestra las facturas de la operación del pedimento
Identificadores Muestra los identificadores y/o permisos relacionados al pedimento
Impuestos Muestra los impuestos pagados por el pedimento
Partes Dos Muestra los documentos de partes dos generados para el pedimento
Regularizaciones Muestra la información del pedimento temporal
Transportistas Muestra los datos de los transportistas del pedimento
Al presionar el icono “Buscar Referencia” aparecerá una ventana en forma de lista con
todas las referencias existentes para que seleccione alguna, al seleccionar su referencia
automáticamente se llenarán todos los datos en los campos correspondientes.
Al presionar el icono “Buscar Pedimento” aparecerá una ventana en forma de lista con
todos los pedimentos existentes para que seleccione alguno, al seleccionar su pedimento
automáticamente se llenarán todos los datos en los campos correspondientes.
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Del lado derecho del módulo aparece un icono que indica si el pedimento esta firmado o no,
por verificar o bloqueado. En caso de que no sepa el estado que representa cada imagen,
coloque el cursor sobre el icono y aparecerá el estado que representa. Los estados son:
El pedimento está en proceso de elaboración
El pedimento está en proceso de cálculo y firma
El pedimento está firmado
Además con el botón “Previsualizar pedimento” usted podrá previsualizar el pedimento
en formato PDF.
El detalle de las fracciones (partidas) del pedimento puede visualizarlos al presionar el botón
“Fracciones” que mostrará una ventana con todos los datos. Puede navegar entre las
diferentes fracciones con el panel de navegación.
Para salir de esta ventana de fracciones, presione el link “Regresar a Detalle de Pedimento”
ubicado en la parte superior de la presente ventana para regresar a la información general.
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Imágenes de Módulo de Detalle de Pedimento
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Monitor de Bodega
El Monitor de Bodega muestra la información de las entradas y salidas de la(s) bodega(s).
Consta de un panel de búsqueda y un listado de datos relacionados a Bodega. Las columnas
son:
Para Entradas
Cliente Cliente dueño de la mercancía
Días en Almacén Días que ha estado en el almacén
Fecha Fecha de entrada al almacén
Fecha de Salida Fecha de Salida del almacén
Mercancías Mercancías en bodega
Orden de Salida Orden de Salida de la mercancía
Packing List Lista de empaque del embarque
Pedimento Número de Pedimento relacionado
Proveedor Proveedor de la mercancía
Referencia Número de Referencia relacionada
Responsable Responsable de la mercancía
RT Ticket de recibo de la mercancía
Sucursal Sucursal relacionada a la operación
Transportista Empresa Transportista de la mercancía
Para Salidas
Bodega Bodega donde reside la mercancía
Chofer Conductor del vehículo donde se transporta la mercancía
Fecha de Programación Fecha de programación para salida de mercancía
Fecha de Salida Fecha de salida de la mercancía
Mercancías Mercancías en bodega
Orden Número de orden de salida de la mercancía
Responsable Personal responsable de la mercancía
Status Status de la mercancía, puede ser: - Bodega - Ejecutada - Programada - Cancelada
Tipo de Salida Tipo de Salida de la mercancía, puede ser: - Ninguna - Despacho - Devolución
Transportista Empresa Transportista de la mercancía
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Para observar la información referente a las entradas en bodega seleccione la casilla
“Entradas”, y automáticamente realizará la búsqueda. Para verificar la información referente a
las salidas de bodega, seleccione la casilla “Salidas”, y automáticamente se realizará la
búsqueda solicitada.
Para realizar una búsqueda de una fecha específica, coloque las fechas de filtro y presione el
botón “Buscar” y el SIRWebAccess® arrojará los datos de las fechas solicitadas.
Puede exportar los datos de la consulta a Microsoft Excel®, con el icono “Exportar a Excel” .
Teniendo seleccionada la casilla “Entradas” puede ver el detalle de alguna entrada que
seleccione en específico presionado el botón “Ir a Entrada” que se encuentra en el panel de
consultas. Este botón lo lleva el módulo de “Entradas a Bodega”. Lo mismo ocurre si sigue el
vínculo de la columna “RT”.
Teniendo seleccionada la casilla “Salidas” puede ver el detalle de alguna salida que seleccione
en específico presionado el botón “Ir a Salida” que se encuentra en el panel de consultas. Este
botón lo lleva el módulo de “Salidas de Bodega”. Lo mismo ocurre si sigue el vínculo de la
columna “Orden”.
Los filtros disponibles son los mismos que para listado, se pueden colocar los primeros
números o palabras en el campo ubicado debajo de un título, como se muestra en la siguiente
imagen:
Automáticamente sin necesidad de dar click, empezará a cargar, para mostrarle la lista que
concuerde con lo que usted haya elegido. También puede buscar una fecha en las columnas de
fecha con el calendario de la columna, o definir si el texto que ingresa en el campo de filtro se
debe buscar de los siguientes modos:
Comienza Con
Contiene
Termina Con
Igual A
No es igual A
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Es menor que
Es menor que o igual a
Es mayor que
Es mayor que o igual a
Además puede ordenar las columnas como desee, arrastrándolas en su mismo nivel.
NOTA. Este módulo sólo es visible si el SIR tiene registradas bodegas.
Imagen del Módulo Monitor de Bodega
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Entradas en Bodega
Muestra la información del detalle de una entrada en Bodega, condición y estado de la
mercancía, así como las fotografías de la misma.
Si hay más de una foto, debe recorrer las flechas de navegación del marco de la foto.
NOTA. Este módulo sólo es visible si el SIR tiene registradas bodegas.
Salidas de Bodega
Muestra la información del detalle de una salida de Bodega, fechas relevantes de la salida y
mercancías relacionadas.
Si hay más de una foto, debe recorrer las flechas de navegación del marco de la foto.
NOTA. Este módulo sólo es visible si el SIR tiene registradas bodegas.
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Inventario de Bodega
Este módulo consulta el estado del Inventario de la(s) bodega(s) desde el web. Consiste en un
panel superior de búsquedas y un panel inferior con el listado de resultados.
En el panel de búsquedas se pueden realizar filtros por Sucursal y Almacén, y mostrar todos los
registros, o sólo los que tienen o no saldo.
Al presionar el botón “Buscar” se realizará la consulta de las existencias en bodega, mostrando
las siguientes columnas:
# Clave de Entrada de la mercancía
Descripción Descripción de la mercancía
Marcas/Números Marcas/Números con que fue identificada la mercancía
Cant. Cantidad de mercancía en total de bultos
Tipo Tipo de empaque
UMC Unidad de Medida Comercial
Peso(Kg) Peso Bruto en Kilogramos de la mercancía
Libras Peso Bruto en Libras de la mercancía
Cant. Cantidad de mercancía de saldo
Peso Peso de mercancía en saldo
Los filtros disponibles son los mismos que para listado, se pueden colocar los primeros
números o palabras en el campo ubicado debajo de un título, como se muestra en la
siguiente imagen:
Automáticamente sin necesidad de dar click, empezará a cargar, para mostrarle la lista
que concuerde con lo que usted haya elegido. También puedes definir si el texto que
ingresa en el campo de filtro se debe buscar de los siguientes modos:
Comienza Con
Contiene
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Termina Con
Igual A
No es igual A
Es menor que
Es menor que o igual a
Es mayor que
Es mayor que o igual a
Además puede ordenar las columnas como desee, arrastrándolas a su mismo nivel.
Imagen del módulo Inventario de Bodega
NOTA. Este módulo sólo es visible si el SIR tiene registradas bodegas.
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Reportes
Este módulo cuenta varias vistas predefinidas, cada una tiene un nombre que muestra el tipo
de información que contiene.
En la parte superior izquierda se encuentra un campo de lista desplegable, en el cual se
localizan todas las vistas registradas en el SIR® para ser vistas en web, como se muestra en la
imagen:
Una vez seleccionada la vista se cargarán los datos y columnas default de la misma.
Al lado del combo de vistas se encuentran diferentes botones de acción, a saber:
Ver Campos. Muestra el resto de los campos o columnas que no se ven por
default. Donde podrá seleccionar el campo que desea ver y arrastrarlo hasta la
cabecera del reporte, a continuación el campo se agregará con sus datos. De
esta forma usted puede armar sus reportes con las columnas y el orden que
guste.
Remueve todas las columnas del reporte
Muestra todas las columnas del reporte
Exporta el reporte a Microsoft Excel®
Abajo se encuentra el panel de filtros, con las siguientes opciones:
Con la lupa se puede elegir una patente-aduana en
específico de una lista desplegable.
Con la lupa se puede elegir un cliente en específico de
una lista desplegable.
Con la lupa se puede elegir un importador/exportador
en específico de una lista desplegable.
Se elige el Tipo de operación: Importación, Exportación
o Ambas.
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Se elige el tipo de fecha de búsqueda para el filtro de
Fecha: Fecha de Apertura o Fecha de Pago de
pedimento.
Se elige una fecha de inicio de rango de búsqueda del
calendario o se escribe.
Se elige una fecha de fin de rango de búsqueda del
calendario o se escribe.
Indica que se mostrarán sólo pedimentos pagados si se
selecciona.
Indica que se no se mostrarán proformas si se
selecciona.
Limpia todos los campos de búsqueda.
Realiza la búsqueda con los filtros especificados.
Los filtros disponibles en el reporte son los mismos que para listado, se pueden colocar los
primeros números o palabras en el campo ubicado debajo de un título, como se
muestra en la siguiente imagen:
Automáticamente sin necesidad de dar click, empezará a cargar, para mostrarle la lista
que concuerde con lo que usted haya elegido. También puede buscar una fecha en las
columnas de tipo fecha con el calendario de la columna, o definir si el texto que
ingresa en el campo de filtro se debe buscar de los siguientes modos:
Comienza Con
Contiene
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Termina Con
Igual A
No es igual A
Es menor que
Es menor que o igual a
Es mayor que
Es mayor que o igual a
Además se puede agrupar por alguna columna, arrastrándola a la parte superior de la lista.
Ejem.
También puede ordenar las columnas como desee, arrastrándolas a su mismo nivel.
Desde el SIR® se pueden agregar más vistas a SIRWebAccess®, si desea ver otras vistas,
busque entre las vistas del SIR® la que desea ver y desde el módulo “Configuración de
Reportes” seleccione dicha vista en la casilla “Ver en Web”.
NOTA: Todas las vistas que se deseen ver en Web deberán tener las columnas tipo filtro
determinados por el Generador de Reportes del SIR®.
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