Manual de Procedimientos.
Dirección de Vinculación de Sustentabilidad
La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 3
Índice
I. Introducción. …………………... 5 II. Organigrama. ………..…………. 6 III. Objetivo del Manual. ………..…………. 7 IV. Presentación de los Procedimientos. ……………..……. 8 1. Procedimiento de selección e inscripción
de escuelas a atender durante el ciclo escolar …..…………….. 9
• Objetivo • Alcance • Normas de Operación
• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos
2. Seguimiento y evaluación. ……..…………… 19
• Objetivo • Alcance • Normas de Operación
• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos
3. Procedimiento de selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado.
…….…………. 29
• Objetivo • Alcance • Normas de Operación
• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos
• Anexos
4. Procedimiento de trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los voluntarios.
…………………. 42
• Objetivo • Alcance • Normas de Operación
• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 4
5.- Procedimiento para la divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S.
…….……………. 48
• Objetivo • Alcance • Normas de Operación
• Descripción Narrativa • Diagrama de Flujos • Anexos V. VI.
Bibliografía. Glosario.
…….……………………………….
62 63
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 5
I. Introducción.
El presente Manual de Procedimientos, contiene la descripción de los principales procedimientos que realiza el personal de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad, adscrita a la Subsecretaría de Sustentabilidad, dependiente de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad. Dicho manual es de observancia general, y se usará como instrumento de información y de consulta. La actualización y adecuación del presente manual, se realizará conforme al marco jurídico aplicable, y cuando haya algún cambio en los procedimientos que en el documento se presentan.
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II. Organigrama.
Dirección de Vinculación de Sustentabilidad
Departamento de Educación Ambiental
Técnico analista
Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace
Académico, Social e Institucional
Técnico analista
Auxiliar Administrativo
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III. Objetivo del Manual.
Contar con un instrumento de apoyo administrativo que permita inducir al personal de nuevo ingreso en las actividades que se desarrollan en la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
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IV. Presentación de los Procedimientos.
1. Selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar.
2. Seguimiento y evaluación.
3. Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado.
4. Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios.
5. Divulgación del Patrimonio Ambiental de B.C.S.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 9
Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Departamento de Educación Ambiental.
Procedimiento de selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar
La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 10
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-01
Nombre del Procedimiento: Procedimiento de selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental.
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Objetivo Involucrar a los alumnos de educación básica en proyectos de
aprovechamiento sustentable de los recursos naturales desde un enfoque local, fomentando el interés en la participación y mejora del medio
Alcance: Estatal, Departamento de Educación Ambiental, lanza la nueva convocatoria del Programa, SEP, recibe y evalúa las solicitudes de inscripción al programa, Dirección de Vinculación elabora la ruta de trabajo en conjunto con SEP, notifica y acuerda con las escuelas seleccionadas.
Normas de Operación:
● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.
● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.
● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 11
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-01-01
Nombre del Procedimiento: Procedimiento de selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental
Versión: 1.0
Página: 1 de 1 Tiempo: 30 días hábiles
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Subsecretario Lanza la nueva convocatoria del Programa dando a conocer las modalidades y cupos máximos, con base al ciclo escolar.
Volante de control
2 Jefe de Departamento
Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción al programa por parte de las escuelas interesadas.
Formatos de control interno 1 y 2
3 Director Aprueba a través de un grupo de trabajo con SEP, las escuelas que serán atendidas durante el ciclo escolar por modalidad.
Bitácora
4 Jefe de Departamento
Instruye a los capacitadores sobre las escuelas, brigadas, fechas y horarios propuestos para impartir los cursos.
Formato de control interno 4-A
5 Técnico analista
Elabora la ruta de trabajo. En conjunto con SEP, notifica y acuerda con las escuelas seleccionadas el programa de trabajo según la modalidad que competa.
Formato de control interno 3
6 Jefe del Departamento
Programa y coordina un calendario por escuela de colaboración de actores externos.
Formato de control interno 4-B.
7 Director Programa conjunto con SEP un calendario de eventos y salidas del plantel.
Formato de control interno 4-C
8 Subsecretario Anuncia arranque de cursos. Bitácora. Fin
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 12
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-01-02
Nombre del Procedimiento: Selección e inscripción de escuelas a atender durante el ciclo escolar. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental
Versión: 1.0 Página: 1 de 1
Tiempo: 30 días hábiles
Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento
Técnico Analista de Información
1
7
6
Inicio
Lanza nueva convocatoria del Programa
Volante de Control
Fin
Aprueba junto con SEP las escuelas a atender
Bitácora
Instruye a capacitadores
Elabora ruta de trabajo en coordinación con SEP
Formato 3
Formato 1 y 2
Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción
Formato 4 A
Programa calendario de eventos y salidas con SEP
Programa y coordina calendario pláticas por escuela
Formato 4B
Formato 4 C
Anuncia arranque de cursos
2
5
3
4
8
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 13
Anexos
F1- Solicitud de incorporación al programa
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 14
F2- Formato de evaluación de ingreso al programa
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 15
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 16
F4 A-Organización de clases en escuelas
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 17
F4 B-Calendarios de visitas
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 18
F4 C-Bitácora de salidas a campo
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 19
Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Departamento de Educación Ambiental.
Seguimiento y evaluación
La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 20
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-02
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y evaluación Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental.
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Objetivo Involucrar a los alumnos de educación básica en proyectos de
aprovechamiento sustentable de los recursos naturales desde un enfoque local, fomentando el interés en la participación y mejora del medio
Alcance: Estatal, Departamento de Educación Ambiental, en conjunto con SEP, supervisan y generan reporte de manera conjunta de las escuelas de manera bimestral.
Normas de Operación:
● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.
● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.
● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 21
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-02-01
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y evaluación Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental
Versión: 1.0 Página: 1 de 1
Tiempo: 30días hábiles
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Técnico Analista Emite informe mensual con resumen de las principales actividades realizadas. Formato 6-A
2 Jefe departamento
Recolecta los informes y elabora el oficio correspondiente para seguimiento. Oficio
3 Director Acuerda con SEP el calendario de visitas para supervisión a las escuelas cada bimestre.
Minuta
4 Director
Supervisa bimestralmente y de manera conjunta con SEP y el capacitador, a las escuelas, generando el reporte correspondiente.
Formato 5
5 Técnico Analista Solicita a las escuelas el informe final de actividades. Formato 6-B
6 Jefe de Departamento
Prepara el informe final del Programa y emite evaluación. Informe
7 Jefe de departamento Presenta el informe para Visto Bueno Informe
8 Secretario Clausura el Programa.
Fin
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 22
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-02-02
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y evaluación Fecha: 15/08/2020 Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Educación Ambiental
Versión: 1.0 Página: 1 de 1
Tiempo: 30 días hábiles
Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento
Técnico Analista de Información
8
3 4
2
7
1
Inicio
Remite al técnico
Presenta informe para Vo.Bo.
Fin
Elabora calendario bimestral de supervisión con SEP
Minuta
Supervisa y reporta bimestralmente con SEP
Informa las actividades del mes
Formato 6A
Solicita a las escuelas el informe final de las actividades
Formato 6B.
Informe
Clausura el Programa
Elabora Informe final y evaluación
Elabora Oficio de seguimiento
Oficio
Formato 5
NO
6
SI
5
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 23
Anexos
F5 Control de seguimiento bimestral
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 24
F6-A Informe mensual capacitadores
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 25
F6-B Encuesta salida del programa
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 26
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 27
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 28
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 29
Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado
La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 30
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-03
Nombre del Procedimiento: Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Objetivo Involucrar a los alumnos de nivel superior en proyectos de
divulgación y educación ambiental dentro del Estado. Alcance: Estatal, Subsecretaria de Sustentabilidad, emite convocatoria,
Dirección de Vinculación aprueba los grupos de trabajo de voluntarios, Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional, coordina los trabajos de capacitación e implementación de los voluntarios.
Normas de Operación:
● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.
● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.
● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
● Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 31
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-03-01
Nombre del Procedimiento: Procedimiento de selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado.
Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0 Página: 1 de 1
Tiempo: Diez días hábiles
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Subsecretario Lanza la nueva convocatoria del Programa dando a conocer las modalidades activas y cupos máximos, con base a calendario
Volante de Control
2 Jefe de Departamento
Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción al programa por parte de los alumnos interesados
Carta solicitud de registro. Anexo1
3 Director Aprueba a través de un grupo de trabajo interno, los alumnos que serán recibidos durante la vigencia del calendario
Registro de Participantes. Anexo 2
4 Jefe de Departamento
Instruye a los coordinadores sobre la(s) modalidad(es), brigadas, fechas y horarios propuestos para impartir las capacitaciones
Calendario de capacitación. Anexo3
5 Técnico analista
Elabora la ruta de trabajo, notifica y acuerda con los voluntarios seleccionados el programa de trabajo según la modalidad que competa.
Calendario de Trabajos. Anexo 4
6 Técnico Analista Programa e imparte la capacitación a los alumnos inscritos, de acuerdo a cada modalidad de voluntariado
-------------------
7 Subsecretario Anuncia arranque del Programa Fin del procedimiento.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 32
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-03-02
Nombre del Procedimiento: Selección e inscripción de voluntarios para el Programa de Voluntariado. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0
Página: 1de 1
Tiempo: Diez días hábiles
Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento
Técnico Analista de Información
1
6
Inicio
Lanza nueva convocatoria del Programa
Volante de Control
Fin del procedimiento
Selecciona en Grupo de Trabajo a los voluntarios
Anexo 2
Instruye a coordinadores: modalidad, brigadas, fecha para capacitación
Elabora ruta de trabajo para voluntarios
Anexo 4
Recibe y evalúa las solicitudes de inscripción
Anexo 1
Anexo 3
Programa e imparte capacitación a los voluntarios inscritos
Anuncia arranque de Programa
8
2
3
4 5
7
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 33
Anexos
Anexo 1:
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 34
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 35
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 36
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 37
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 38
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 39
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 40
Anexo 2
Registro de participantes
Anexo 3
Calendario de Capacitaciones
Anexo 4
Calendario de Trabajos en Campo
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 41
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 42
Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Procedimiento de trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios.
La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto de 2020
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 43
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-04
Nombre del Procedimiento: Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Objetivo Involucrar a los alumnos de nivel superior en proyectos de
divulgación y educación ambiental dentro del Estado. Alcance: Estatal, Dirección de Vinculación organiza el calendario de visitas
de trabajo de campo de los voluntarios. Dirección de Fomento Forestal, revisa y atiende las solicitudes de trabajo de campo de los voluntarios según la modalidad de los trabajos requeridos. SEP, revisa y atiende las solicitudes de trabajo de campo de los voluntarios según la modalidad.
Normas de Operación:
● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.
● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.
● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 44
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-04-01
Nombre del Procedimiento: Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0 Página: 1 de 1
Tiempo: Diez días hábiles
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Director Acuerda con actores externos el calendario de visitas para trabajo de campo de los voluntarios y redacta oficio correspondiente
Oficio. Anexo 1
2 Jefe de Departamento
Inician trabajos en campo, con apoyo de ejidos, dirección de Fomento Forestal, SEP (dependiendo de la modalidad)
Formato de Control de Trabajo en Campo. Anexo2
3 Jefe de Departamento
Supervisa en campo a los voluntarios y de manera conjunta con el capacitador, recolecta evidencias, generando el reporte correspondiente para seguimiento
Formato de Control de Trabajo en Campo. Anexo2
4 Técnico Analista Redacta informe final del Programa y emite evaluación. Informe.
5 Director Presenta el informe final Informe. 6 Secretario Clausura el programa Fin del procedimiento.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 45
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-04-02
Nombre del Procedimiento: Trabajo de campo, seguimiento y evaluación de los Voluntarios. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0
Página: 1 de 1 Tiempo: 10 días hábiles
Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento
Técnico Analista de Información
6
1 5
2 3
NO SI
Corrige y ajuste
Inicio
Presenta informe para Vo.Bo.
Fin
Elabora calendario de visitas actores externos
Oficio
Supervisa en campo
Informe
Clausura el Programa
Inicia trabajos en campo con voluntarios y actores externos
Anexo 2
Anexo 2
Presenta informe final
Informe
4
Redacta informe final del
Programa y emite
evaluación
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 46
Anexos
Anexo 1: Oficio de Coordinación
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 47
Anexo 2: Formato de Control de Trabajo en Campo
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 48
Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Procedimiento de divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S.
La Paz, Baja California Sur, 15 de agosto 2020
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 49
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-05
Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Objetivo Dar a conocer información técnica, científica, de interés social
sobre el patrimonio ambiental del Estado, con un enfoque de aprovechamiento responsable y conservación.
Alcance: Estatal, Dirección de Vinculación, es el enlace con el sector académico, sociedad civil organizada, técnicos, instituciones Gubernamentales. A través de convenios para la divulgación de una campaña conjunta.
Normas de Operación: ● Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, y su Reglamento.
● Ley de Equilibrio Ecológico y Protección del Ambiente del Estado de Baja California Sur.
● Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 50
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del Procedimiento PROC-DV-05-01
Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Tiempo: Anual
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Jefe de departamento
Identificación del tema, con base a áreas de oportunidad para aprovechamiento de los recursos/conservación
Guía de programación 1
2 Director
Enlace con aliados (academia, Sociedad Civil Organizada, Técnicos, Instituciones Gubernamentales, etc.) a través de convenios para la divulgación de una campaña conjunta
Formato de convenio 1
3 Analista de información
Revisión y acopio de textos, fuentes de información confiables.
Formato Solicitud Comunicación Social 1
4 Jefe de departamento Análisis y depuración de la información
Formato Solicitud Comunicación Social 1
5 Director Espacio creativo. Definición de idea de divulgación (infografía, relato, video, juego, campaña, concurso, etc)
Guía de programación 1
6 Jefe de departamento
Selección de imagen, dibujo o fotografía ilustrativa del tema.
Ficha de autorización 1
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 51
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
7 Jefe de departamento
Se solicita diseño, en su caso, al área de Comunicación Social de la SETUES
Formato Solicitud Comunicación Social 1
8 Director Se somete a visto bueno el concepto y diseño a divulgar
Ficha de autorización 1
9 Subsecretario Se publica y mide efectividad
Formato de Resumen de página 1 Formato de Estadística por publicación
Fin del procedimiento.
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-05-01
Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0 Página: 2 de 2
Tiempo: Anual
Descripción de Actividades
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 52
Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad Clave del
Procedimiento PROC-DV-05-02
Nombre del Procedimiento: Divulgación del patrimonio ambiental de B.C.S. Fecha: 15/08/2020
Unidad Administrativa: Dirección de Vinculación de Sustentabilidad.
Área Responsable: Departamento de Divulgación del Patrimonio Ambiental, Enlace Académico, Social e Institucional
Versión: 1.0 Página: 1 de 1
Tiempo: Treinta días hábiles
Secretario Subsecretario Director Jefe del Departamento
Técnico Analista de Información
9 SI
2 5 8 NO
1 6 7
3
Inicio
Fin
Enlaza con aliados
Convenio
Define la idea de divulgación
Solicita diseño
Identifica el tema a divulgar
Guía de programación
Analiza y depura la información
Somete a Visto
Bueno.
Selecciona imagen, dibujo o foto
Revisa y acopia información confiable
Propuesta de opinión técnica.
Guía de programación
Ficha de Autorización
Formato Solicitud 1 Direcciona a
Jefe de Dpto.
Publica la información.
Formato de Resumen
4
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 53
Anexos
FICHA DE AUTORIZACIÓN
FI-1
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 54
G-1
GUÍA DE PROGRAMACIÓN DE TEMAS A PUBLICAR
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 55
FORMATO DE CONVENIO
FC-1
CONVENIO GENERAL DE COLABORACIÓN, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA SECRETARÍA DE TURISMO, ECONOMÍA Y SUSTENTABILIDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU TITULAR LUIS HUMBERTO ARAIZA LÓPEZ, ASISTIDO POR EL SUBSECRETARIO DE SUSTENTABILIDAD, RODRIGO ANDRÉS DE LOS RÍOS LUNA, EN LO SUCESIVO “LA SECRETARÍA” Y POR LA OTRA PARTE XXXXXXXXXXXXXX, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU DIRECTOR GENERAL, XXXXXXXX, EN LO SUCESIVO “XX” Y A QUIENES EN SU CONJUNTO SE LES DENOMINARÁ “LAS PARTES”, AL TENOR LAS SIGUIENTES:
D E C L A R A C I O N E S
1. Declara “LA SECRETARÍA” por conducto de su representante y bajo protesta de decir verdad que:
1.1. Es una dependencia del poder ejecutivo del Estado de Baja California Sur,
con fundamento en lo que establecen el Articulo 80 de la Constitución Política del estado libre y soberano de Baja California Sur: así como los artículos 16 fracción V y 25 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur.
1.2. Luis Humberto Araiza López, acredita su personalidad con el nombramiento de fecha 1° de mayo del 2018, signado por Gobernador Constitucional del Estado de Baja California Sur, Carlos Mendoza Davis y los Secretarios de Administración y Finanzas y General del Gobierno, Isidro Jordán Moyrón y Álvaro de la Peña Angulo, respectivamente.
1.3. Se encuentra facultado para suscribir el presente Convenio Específico en términos de lo dispuesto por los artículos 16, fracción V, 20 fracción II y 25 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur y artículos 5, 6 fracciones I, III, IV, XI, XXXII, XLI, XXXVIII y XLIII, 7 fracción VI del Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
1.4. Rodrigo Andrés de los Ríos Luna, en su carácter de Subsecretario de
Sustentabilidad, cuenta con las atribuciones que le otorgan los artículos 2,4,8,13 y 14 fracción III, V, VII y IX del Reglamento Interior de la Secretaria de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 56
1.5. Es su interés participar en el presente convenio con el fin de realizar acciones en conjunto con “XXX” en materia XXXXXXXXXXXXXXXXXX en el Estado.
1.6. Para efectos legales del presente instrumento jurídico, señala como su
domicilio el ubicado en Carretera a Pichilingue-La Paz km.3, Balneario el Coromuel, Código Postal 23019, La Paz, Baja California Sur.
2. Declara “XXX” por conducto de su representante legal y bajo protesta de decir
verdad que: 2.1. Que es una sociedad constituida conforme a las leyes
XXXXXXXXXXXXXXXX y haber cumplido con los requisitos exigidos por el Código Civil del Distrito Federal en materia de personalidad jurídica y de capacidad para celebrar actos jurídicos.
2.2. Su representante legal XXXXXXX, cuenta con facultades suficientes para
suscribir el presente Convenio, de conformidad con los poderes otorgados mediante escritura pública núm. 00000 de la Notaria Pública número 00, de la Ciudad XXXX, a cargo del XXXXXXXXXXXX, de fecha XX de XXXX de 20XX.
2.3. Que su objeto social consiste en XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2.4. Que para efectos del presente Convenio, “XXX”, señala como domicilio el
ubicado en XXXXXXXXXXXXXXXX.
Expuesto lo anterior, “LAS PARTES” manifiestan que es su libre voluntad suscribir y respetar estrictamente el presente Convenio, sujetando su cumplimiento a lo pactado al tenor de las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- DEL OBJETO.-.
SEGUNDA.- DE LAS ACTIVIDADES.-
a) b) c)
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 57
Para el desarrollo de estos temas “LAS PARTES” podrán desarrollar anexos de ejecución específicos, programas de trabajo, términos de referencia, o cualquier otro mecanismo complementario que de claridad a los términos de colaboración en cada uno de los temas. Las partes también podrán trabajar juntos en estos temas sin necesidad de estos instrumentos complementarios, cuando haya claridad en las actividades a realizar por cada una de “LAS PARTES”.
TERCERA.- COORDINACIÓN Y CONCERTACIÓN.-
CUARTA.- GESTIÓN DE FONDOS.-
QUINTA: SEGUIMIENTO. Para dar seguimiento al objeto del presente instrumento legal, “LAS PARTES” convienen designar como enlaces a:
a) b)
En cualquier momento “LAS PARTES” podrán suplir al enlace, con la única obligación de notificar a la otra parte por escrito, mínimo con cinco días hábiles de anticipación el nombre y datos generales del nuevo responsable.
SEXTA.- USO DE MARCAS Y PROPIEDAD INTELECTUAL.-
SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD. “
OCTAVA.- VIGENCIA.-
DÉCIMA.- MODIFICACIONES.-
DÉCIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA.-
DÉCIMA SEGUNDA.- ACEPTACIÓN.- Leído el presente Convenio General de Colaboración y enteradas “LAS PARTES” de su contenido, alcance y fuerza legal, lo
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 58
firman de conformidad en cuatro ejemplares originales en XXXXXXXXXXX, el día XX de XXX de 20XX0.
POR “LA SECRETARÍA”
LUIS HUMBERTO ARAIZA LÓPEZ
SECRETARIO DE TURISMO, ECONOMÍA Y SUSTENTABILIDAD
POR XXX
XXXX
XXXXXXXXX
TESTIGOS
RODRIGO ANDRÉS DE LOS RÍOS LUNA
SUBSECRETARIO DE SUSTENTABILIDA
XXXXXX
XXX
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FORMATO SOLICITUD COMUNICACIÓN SOCIAL
FSC-1
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FORMATO DE ESTADÍSTICA POR PUBLICACIÓN
(ÚLTIMAS CINCO PUBLICACIONES)
FEP-1
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FORMATO DE RESUMEN DE PÁGINA (PERIODO DE SIETE DÍAS)
FRP-1
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 62
V. Bibliografía.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Turismo, Economía y
Sustentabilidad del Estado de Baja California Sur (B.O.G.E. No.37 del 10/08/2020).
• Manual Especifico de Organización de la Dirección de Vinculación
• Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Organización, Contraloría General del Estado de Baja California Sur (B.O.G.E. No. 17 del 10/04/2019).
Manual de Procedimientos de la Dirección de Vinculación de Sustentabilidad 63
VI. Glosario.
• SETUES.- Secretaría de Turismo, Economía y Sustentabilidad.
• SEP.- Secretaría de Educación Pública.
• B.O.G.E.- Boletín Oficial del Gobierno del Estado.
• D.O.F.- Diario Oficial de la Federación.
• Divulgación.- La divulgación se refiere a la acción de exponer y difundir un contenido que puede ser de interés público, bien sea sobre un tema general o específico.
• El voluntariado.- Es el trabajo de las personas que sirven a una comunidad o al medio ambiente por decisión propia y libre.
• Voluntarios.- voluntario refiere al sujeto que decide prestar un servicio o realizar un trabajo por voluntad propia, sin que esté obligado a hacerlo por motivos legales, contractuales o económicos.
• Patrimonio Ambiental.- El patrimonio ambiental, es todo elemento o conjunto de elementos tangibles o intangibles cuya imagen (percepción o información de ella) hace que la comunidad le asigne o reconozca en el o ellas un valor más allá de su valor concreto y cuantificable. Representa algo significativo, desarrollado en su cultura, que los identifica como comunidad en un tiempo espacio histórico determinado.
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