NOMBRE:
Maribel Ramos
TEMA:
Cálculo del Rendimiento con el Análisis
del Valor Acumulado
Tener una referencia de todos los
cambios, variaciones que ocurren a
través del tiempo con cada uno de los
factores; nos ayudará a proyectarnos a
posibles futuras circunstancias
inesperadas que se pueden dar en el
medio y que por ende pueden afectar
a los resultados finales o presupuestos
elaborados.
El análisis del valor acumulado conlleva lacomparación del progreso del proyectoque espera alcanzar (como se encuentrareflejado en un plan de línea de base) enun determinado momento de laprogramación o presupuesto de un plande proyecto, y la predicción derendimiento futuro del proyecto.
Siendo su propósito medir el progreso delproyecto y facilitar la predicción de suresultado.
El análisis de valor acumulado siempre es específico para una fecha de estado que elija. Puede seleccionar la fecha actual, una fecha del pasado o una fecha en el futuro. Normalmente, la fecha de estado seleccionada es la fecha en la que se actualizó el proyecto por última vez.
Por ejemplo: si hoy es martes 12 de septiembre pero el progreso del proyecto se actualizó por última vez el viernes 8 de septiembre, la fecha de estado seleccionada sería viernes 8 de septiembre.
Cuando nosotros contamos con un proyecto donde ya esté
definido la duración y el presupuesto; y guardar la línea de
base.El siguiente paso que debemos hacer es establecer la Fecha de
Estado; en el menú Proyecto elegimos Información del Proyecto
En el menú Ver seleccionar Tabla y Elija Mas Tablas:
El costo presupuestado de las tareas tal
como está programado en el plan del proyecto:
El costo presupuestado según el plan del proyecto:
Costos de los recursos:personas, equipamiento ymaterial que se utilizanpara completar las tareasde un proyecto.
Más los costos fijos: Costoestablecido para una tareaque permanece constante,independientemente de laduración de la tarea o deltrabajo realizado por unrecurso.
Denominado CPTP; "costo
presupuestado del trabajo
programado", el cual muestra cuánto
presupuesto se debería haber
gastado, en vista del costo de línea
base para la tarea, la asignación o el
recurso.
Por ejemplo: El presupuesto total
planeado para una tarea de 4 días
es $100 y comienza un lunes. Si la
fecha de estado establecida es el
miércoles siguiente, el CPTP es $75.
Costo contraído realmente de una
tarea, un recurso o una asignación hasta
la fecha.
Por ejemplo: Si la tarea de 4 días del
ejemplo anterior incurre realmente en un
costo total de $35 durante los 2 primeros
días, el CRTR de este período será $70
(pero el CPTP seguirá siendo $75).
Éste es, literalmente, el valor acumulado
por el trabajo realizado y se denomina
costo presupuestado del trabajo
realizado (CPTR).
Por ejemplo: si después de 2 días se ha
completado el 60% del trabajo de una
tarea, puede esperarse haber gastado
el 60% del presupuesto total de la tarea,
es decir $60.
Es la variación del costo, la diferencia
entre CTPR Y CRTR. El proyecto de
cortometraje posee una variación de
costo muy baja.
Es el ratio de la variación de costo para
CPTP, expresado como un porcentaje.
Este valor indica la proximidad (por
encima o por debajo) del plan
presupuestado por tarea. El proyecto de
cortometraje es esencialmente correcto
respecto al rendimiento del costo de
línea de base.
Es el índice de rendimiento del costo, el
IRC del proyecto de cortometraje (hasta
la fecha de estado) es 1. Una forma de
poder interpretar esto es que de cada
euro de trabajo por el que se ha
pagado, se ha llevado a cabo
actualmente el equivalente a un euro
completo.
Es el costo presupuestado al finalizar.
Éste es simplemente el costo total de
línea base de una tarea, una tarea de
resumen o el proyecto. El VAF se deriva
de la evaluación de este valor frente al
CEF.
Es el costo estimado al finalizar. Este
valor representa el coste previsto para
completar una tarea, una tarea de
resumen o el proyecto basándose en el
rendimiento hasta el momento (hasta la
fecha de estado).
Es la variación en la finalización, o la
diferencia entre CPF Y CEF. VAF
representa la variación del costo
previsto para completar una tarea, una
tarea de resumen o el proyecto
basándose en el rendimiento hasta el
momento (hasta la fecha de estado). La
variación en la finalización para el
proyecto de cortometraje es muy baja.
Los indicadores de valor acumulado, que son variacioneso relaciones, pueden ayudarle a determinar si quedasuficiente dinero en el presupuesto y si el proyectofinalizará dentro de plazo.
VARIACIONES: Pueden ser:
Una variación positiva indica que el proyecto estáadelantado respecto a lo programado o está costandomenos de lo presupuestado, lo cual podría permitirlereasignar dinero y recursos de tareas o proyectos convariaciones positivas a tareas o proyectos con variacionesnegativas.
Una variación negativa indica que un proyecto estáretrasado respecto a lo programado o está costando másde lo presupuestado y es necesario tomar medidas. Si unatarea o proyecto tiene una VC negativa, puede quetenga que aumentar el presupuesto o aceptar unareducción de los márgenes de beneficios.
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