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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
FACILITADOR: ING. MIGUEL RUIZ
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
EL SISTEMA EMPRESAEL SISTEMA EMPRESA
PROCRSOSPROCRSOS
RETROALIMENTACIONRETROALIMENTACION
INSUMOSINSUMOS
ProveedoresProveedores
PRODUCTOSPRODUCTOS
ClientesClientes
INDICADORES DE GESTIONINDICADORES DE GESTION
ENTORNOENTORNO
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
EL SISTEMA EMPRESAEL SISTEMA EMPRESA
INF
ORM
ACION
PLANIF
ICACION
DEC
ISION
ORGANIZACION
MERCADEOYVENTAS
FINANCIAMIENTO
E NT O RN
O
MODELO DE SISTEMA FUNCIONAL DE TRES DIMENSIONES ( 3D )MODELO DE SISTEMA FUNCIONAL DE TRES DIMENSIONES ( 3D )
PROG
RAMAC
ION
EJEC
UCION
SEGU
IMIENT
O
CONTRO
L
RESULTADOSINSUMOS
RETROALIMENTACION
ENT O R NO
APROVISIONAMIENTO
ASEG.DELACALIDAD
OPERACIONESMANTENIMIENTO
ADM.RECURSOSHUMANOS
FUNCIONES
BASICAS
FUNCIONE
S
DE
REALIZA
CION
F
UNCIO
NES
DE
CONCEPCIO
N
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ORGANIZACION EMPRESARIAL TIPICAORGANIZACION EMPRESARIAL TIPICA
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
GERENCIAGERENCIA
GENERALGENERAL
GERENCIA DEGERENCIA DEADMINISTRACIONADMINISTRACION
GERENCIA DEGERENCIA DEPRODUCCIONPRODUCCION
GERENCIA DEGERENCIA DEMERCADEO YMERCADEO Y
VENTASVENTAS
GERENCIA DEGERENCIA DESUMINISTROSSUMINISTROS
GERENCIA DEGERENCIA DEMANTENIMIENTOMANTENIMIENTO
GERENCIA DEGERENCIA DEASEG. DE LAASEG. DE LA
CALIDADCALIDAD
DPTO. DEDPTO. DECOMPRASCOMPRAS
DPTO. DEDPTO. DEDISTRIBUCIONDISTRIBUCION
DPTO. DEDPTO. DEALMACENESALMACENES
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COMPRAS NACIONALESCOMPRAS NACIONALES
COMPRAS INTERNACIONALESCOMPRAS INTERNACIONALES
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
APROVISIONAMIENTOAPROVISIONAMIENTO
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ETAPAS DE LA FUNCION COMPRASETAPAS DE LA FUNCION COMPRAS
1.1. INCIPIENTEINCIPIENTE
2.2. ESTANDARIZADAESTANDARIZADA
3.3. PROFESIONALPROFESIONAL
4.4. ESTRATEGICAESTRATEGICA
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAINCIPIENTE DE LA FUNCION COMPRASINCIPIENTE DE LA FUNCION COMPRAS
1.1.COMPRAS CENTRALIZADAS POR EL EMPRESARIOCOMPRAS CENTRALIZADAS POR EL EMPRESARIO
2.2.RELACIONES DE ALTO NIVEL DE NEGOCIACIONRELACIONES DE ALTO NIVEL DE NEGOCIACION
3.3.PRECIOS Y CONDICIONES ESPECIALESPRECIOS Y CONDICIONES ESPECIALES
4.4.LIDERAZGO PERSONALLIDERAZGO PERSONAL
5.5.POCA ATENCION AL CONTROL DE ALMACENPOCA ATENCION AL CONTROL DE ALMACEN
6.6.CRISIS DE DELEGACIONCRISIS DE DELEGACION
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAESTANDARIZADA DE LA FUNCION COMPRASESTANDARIZADA DE LA FUNCION COMPRAS
1.1.DEMANDA MAS PREVISIBLEDEMANDA MAS PREVISIBLE
2.2.COMIENZA LA DELEGACIONCOMIENZA LA DELEGACION
3.3.APARECE LA FORMALIDADAPARECE LA FORMALIDAD
4.4.SE DEFINEN CIERTAS POLITICAS GENERALESSE DEFINEN CIERTAS POLITICAS GENERALES
5.5.SE INICIA EL CONTROLSE INICIA EL CONTROL
6.6.ORGANIZACIN INCIPIENTEORGANIZACIN INCIPIENTE
7.7.CRISIS DE AUTORIDADCRISIS DE AUTORIDAD
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAPROFESIONAL DE LA FUNCION COMPRASPROFESIONAL DE LA FUNCION COMPRAS
1.1.ORGANIZACIN FORMALORGANIZACIN FORMAL
2.2.INCREMENTO DE RENGLONESINCREMENTO DE RENGLONES
3.3.MAYOR GERARQUIA DE REPORTEMAYOR GERARQUIA DE REPORTE
4.4.PERSONAL TECNICO PROFESIONAL !PERSONAL TECNICO PROFESIONAL !
5.5.ESPECIALIZACION POR COMPRADORESPECIALIZACION POR COMPRADOR
6.6.ESTADISTICA Y CONTROL DEL PROCESOESTADISTICA Y CONTROL DEL PROCESO
7.7.SE GENERA CRISIS DE AUTONOMIASE GENERA CRISIS DE AUTONOMIA
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
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CARACTERISTICAS DE LA ETAPACARACTERISTICAS DE LA ETAPAESTRATEGICA DE LA FUNCION COMPRASESTRATEGICA DE LA FUNCION COMPRAS
1.1.FORMA PARTE DE LA ESTRATEGIA GLOBAL DE LA EMPRESAFORMA PARTE DE LA ESTRATEGIA GLOBAL DE LA EMPRESA
2.2.VISION GLOBAL DE LAS COMPRASVISION GLOBAL DE LAS COMPRAS
3.3.CONTRATOS A LARGO PLAZO" COMPRAS MASIVASCONTRATOS A LARGO PLAZO" COMPRAS MASIVAS
4.4.EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORES
5.5.ME#ORA DE PROCESOS" PLANES DE ADIESTRAMIENTOME#ORA DE PROCESOS" PLANES DE ADIESTRAMIENTO
6.6.MENOS Y ME#ORES PROVEEDORES ESTRATEGICOS !MENOS Y ME#ORES PROVEEDORES ESTRATEGICOS !
7.7.SE INTEGRA EL SISTEMA LOGISTICOSE INTEGRA EL SISTEMA LOGISTICO
$.$.ORGANIZACIN CORPORATIVAORGANIZACIN CORPORATIVA
%.%.CRISIS DE COORDINACIONCRISIS DE COORDINACION
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
DOCUMENTOS UTILIZADOSDOCUMENTOS UTILIZADOS
REQUISICIN DE MATERIALES YREQUISICIN DE MATERIALES YRESPUESTOSRESPUESTOS
SOLICITUD DE COTIZACIONSOLICITUD DE COTIZACION
ANALISIS DE COTIZACIONANALISIS DE COTIZACION
ORDEN DE COMPRAORDEN DE COMPRA
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
REQUISICIONREQUISICIONDE MATERIALES YDE MATERIALES Y
REPUESTOSREPUESTOSOOEEOOEE Outsourcing Empresarial, C.A.
N&. '''1N&. '''1
FEC(A
CODIGO UNIDADCANTIDAD
PEDIDA
CANTIDAD
ENTREGADA
CENTRO
DE COSTO
PRIORIDAD P' P1 P2 P3
ARTICULO
UNIDAD SOLICITANTE)
SOLICITADO POR)
FIRMA AUTORIZADA ENTREGADO POR RECIBIDO POR
REQUISICIONREQUISICION
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
OOEEOOEEOutsourcing Empresarial, C.A.Outsourcing Empresarial, C.A.
REVISADO POR APROBADO POR AUTORIZADO POR
Direccin Fiscal: Carrera 18 calle 24 Edif. Torre Ayacucho, Ofic. B!"
PROVEEDOR: ORDEN DE
COMPRA
N
NOTA
#encionar es$e n%&ero de Orden
de Co&'ra en su no$a de en()o y*o
Fac$ura, 'ara efec$os de 'a+o.RIF: NIT:
UNIDAD SOLICITANTE CODIGO C. DE COSTO FORMA DE PAGO TIEMPO DE ENTREGA FECA
N DE RE!UIS. DESCRIPCION TOTALP"UNITARIOUNIDAD CANTIDAD
ORDEN DE COMPRAORDEN DE COMPRA
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
OOEEOOEE Outsourcing Empresarial, C.A.Outsourcing Empresarial, C.A.
POR) DPTO DE COMPRAS OBSERVACIONES
DESCRIPCIONN&. DE REQUISICION
SOLICITUD DE COTIZACIONSOLICITUD DE COTIZACION
SOLICITUD DE COTIZACIONFEC(A
ITEM O#SERVACIONES
PROVEEDOR)
PFEC(A)RENGLON)
N&. DE FA*)
ATENCION)
U.M. CANT.
DE ACUERDO A NUESTROS ACTUALES REQUERIMIENTOS" SOLICITAMOSCOTIZACION POR ESTA MISMA VIA" INDICANDO PRECIO UNITARIO" PRECIOTOTAL" IMPUESTOS" TIEMPO DE ENTREGA" VENCIMIENTO DE LACOTIZACION" CONDICIONES DE PAGO.
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
OOEEOOEE Outsourcing Empresarial, C.A.Outsourcing Empresarial, C.A.
APROBADO POR)
DESCRIPCION
ANALISIS DE COTIZACIONANALISIS DE COTIZACION
(O#A DE ANALISIS DE(O#A DE ANALISIS DECOTIZACIONCOTIZACION
FEC(A
N&.
PROVEEDOR)
PFEC(A)RENGLON)
N&. DE FA*)
ATENCION)
PRECIOUNITARIO
CANT. TOTAL PRECIOUNITARIO TOTAL
PRECIOUNITARIO TOTAL
TOTAL COTIZACIONPROVEEDOR SELECCIONADO
OBSERVACIONES)
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
CLIENTE PROVEEDOR COMPRAS ALMACEN GERENCIA CUENTAS+PAGAR CA#AFLU#OGRAMA DEL PROCESOFLU#OGRAMA DEL PROCESO
EMITEEMITE
REQUISICIONREQUISICION
O,
SI
NO
VERIFICAE*ISTENCIA
O,SI
NO
RECIBERECIBE
LO SOLICITADOLO SOLICITADO
CARGAREQUISICION
AL SISTEMA
CLASIFICA PORPRIORIDAD POR
TIPO
VERIFICAESPECIFIC. TECNICASCENTRO DE COSTOPRIORIDAD
LLENASOLICITUD DE
COTIZACION
ASIGNASOLICITUD ALPROVEEDOR
ANALIZASOLICITUD DECOTIZACION
O,
SI
NO
ELABORACOTIZACION
ANALIZACOTIZACION
ELABORA ORDENDE COMPRA
FIRMAAPROBACION
A
D
B
FIN
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
CLIENTE PROVEEDOR COMPRAS ALMACEN GERENCIA CUENTAS+PAGAR CA#A
FLU#OGRAMA DEL PROCESOFLU#OGRAMA DEL PROCESO
ORDEN
O"C
ORIGINAL
ENVIA PEDIDOENVIA PEDIDO VERIFICAVERIFICA
EMITEEMITE
FACTURAFACTURA
B
O,SI
NO
NOTIFICANOTIFICA
RECLAMORECLAMOANALIZAANALIZARECLAMORECLAMO
O,SI
NOCAMBIOCAMBIO
NOA
VERIFICAVERIFICA
2
"
4
O,
SI
C
ENTRADAENTRADAALMACENALMACEN
RECIBERECIBEFACTURAFACTURA
PROCESAPROCESAORDEN DEORDEN DE
PAGOPAGO
ENTREGAENTREGAC(EQUEC(EQUE
DISCUSUION ESPECIFICACIONES TECNICASDISCUSUION ESPECIFICACIONES TECNICAS
O,SINO
ED
NO
E
RECIBERECIBEMATERIALMATERIAL
ENTREGAENTREGAMATERIALMATERIAL
A
FIN
C
FIN
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ES UNAES UNA ESTRATEGIA EMPRESARIALESTRATEGIA EMPRESARIALORIENTADAORIENTADA A LA CONFIABILIDAD DELA LA CONFIABILIDAD DELAPROVISIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA EMPRESA.APROVISIONAMIENTO ESTRATEGICO DE LA EMPRESA.
EVITA UNA BUSQUEDA INCESANTE DE NUEVOS PROVEEDORES.EVITA UNA BUSQUEDA INCESANTE DE NUEVOS PROVEEDORES.
PERMITE MANTENER CONTACTO PERSONAL Y COMPARTIRPERMITE MANTENER CONTACTO PERSONAL Y COMPARTIRCONOCIMIENTOS E INFORMACION DE LOS PROCESOS CON LOSCONOCIMIENTOS E INFORMACION DE LOS PROCESOS CON LOSPROVEEDORES IMPORTANTES.PROVEEDORES IMPORTANTES.
SE LOGRAN A(ORROS IMPORTANTES EN LOS COSTOS DE TRANSPORTE YSE LOGRAN A(ORROS IMPORTANTES EN LOS COSTOS DE TRANSPORTE YALAMACENAMIENTO" LOS CUALES SE TRASLADAN DIRECTAMENTE A LAALAMACENAMIENTO" LOS CUALES SE TRASLADAN DIRECTAMENTE A LAUTILIDAD DEL NEGOCIO.UTILIDAD DEL NEGOCIO.
PERMITE PLANIFICAR LA PRODUCCION CON MAYOR MARGEN DE CALIDADPERMITE PLANIFICAR LA PRODUCCION CON MAYOR MARGEN DE CALIDADY CONFIABILIDAD.Y CONFIABILIDAD.
SE GENERA EL DESARROLLO DE NUEVOS PROVEEDORES.SE GENERA EL DESARROLLO DE NUEVOS PROVEEDORES.
SE VISUALIZA A LOS PROVEEDORES COMO SOCIOS Y NO COMOSE VISUALIZA A LOS PROVEEDORES COMO SOCIOS Y NO COMO
ADVERSARIOS.ADVERSARIOS.
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORES
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LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORES
LAS TENDENCIAS MODERNAS DE COMPETITIVIDAD INTEGRANAL PROVEEDOR Y AL CLIENTE EN EL MUNDO DE -SOCIOS ENLAS BUENAS Y EN LAS MALAS.
DESARROLLAR PROVEEDORES SIGNIFICA PARA LA EMPRESA-VOLVERLOS COMO UNO DE LA FAMILIA.
EL PROGRAMA DE PROVEEDORES DEBE VERSE COMO UNCONVENIO DE NEGOCIOS QUE PERSIGUE BENEFICIOS MUTUOS
DONDE EL OB#ETIVO SEA - GANAR/GANAR.
RELACIONES DE NEGOCIOS A -LARGO PLAZO.
-CALIDAD V0. CANTIDADDE PROVEEDORES
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EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORESLOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
BENEFICIOS POTENCIALES MENOR PAPELEO
DISMINUCION O ELIMINACION DE INSPECCION EN PLANTA
REDUCCION DE TIEMPOS DE ENTREGA
REDUCCION EN EL COSTO DEL TRANSPORTE
REDUCCION DE COSTOS DE ALMACENAMIENTO
REDUCCION DE COSTOS DE SERVICIOS
REDUCCION DE COSTOS TOTALES
MENOS OPRACIONES DE TRANSPORTE EN PLANTA
ME#OR USO DEL ESPACIO
MAYOR DISPONIBILIDAD DE MATERIALES
FILOSOFIA DE LA CALIDAD COMPARTIDA
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EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORES
LOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
POR DONDE INICIAR EL PROCESO
1! QUE PRODUCTOS O LINEAS DE PRODUCCIONSUPONEN EL MAYOR VALOR DE PRODUCCION
2! QUE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS SON MASESTRATEGICOS
3! QUE GRUPO DE MATERIALES TIENEN EL MAYORCONSUMO
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EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORESLOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
MODELO ESTRATEGICO DE DESARROLLO DE PROVEEDORESMODELO ESTRATEGICO DE DESARROLLO DE PROVEEDORES
GERENCIADEFINE
POLITICA DE
PROVEEDORES
LISTAR PROVEEDORESPOR)
ORDEN ALFABETICOPRODUCTOSPROCESOS
PRECLASIFICACIONPROVEEDORES POR)
MATERIAS PRIMASINSUMOSMATERIALESREPUESTOS
EVALUACION YCLASIFICACION DELOS PROVEEDORESCLAVE)
MATERIAS PRIMASINSUMOSMATERIALESREPUESTOS
AUDITORIAS INTERNASA PROVEEDORES
CLAVES
VISITAS TECNICAS!
FORTALEZAS
Y
DEBILIDADES
PROGRAMADE
DESARROLLO
REALIMENTACION
REALIMENTACION
DISEO DEPARAMETROS DECLASIFICACION"
MEDICION YEVALUACION
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EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORESLOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS
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EVALUACION DE PROVEEDORESEVALUACION DE PROVEEDORESLOGISTICA DE COMPRASLOGISTICA DE COMPRAS