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Guía del Alumno
Taller de Capacitación MOP
Libro de Obra Digital
Sesión 1 (Diciembre de 2017)
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Tabla de Contenido
Descripción Situación Actual ........................................................................... 4
El Libro de Obra Digital…mucho más que un Libro de Obra ............................. 5
Estructura Jerárquica del LOD ......................................................................... 7
Ámbito de Acción: ¿Dónde se usa? .................................................................. 8
Características del Diseño ............................................................................... 9
Funcionalidades del LOD ................................................................................ 12
Soporta todo Tipo de Firmas Digitales: .......................................................... 13
Acciones Disponibles según Sistema Operativo y Tipo de Firma .................... 14
Configuración del Flujo de Comunicaciones ................................................... 16
Comparación de Atributos ............................................................................. 24
Atributos / Ventajas / Beneficios .................................................................. 25
Tipos de Transacciones .................................................................................. 26
Transacciones: Ejemplos de Uso .................................................................... 27
Ejercicio 1 ...................................................................................................... 28
Ejercicio Práctico ........................................................................................... 30
Anexo I: Tipos de Usuarios ............................................................................ 31
Anexo II: Tipos de Transacciones .................................................................. 36
Anexo III: Sistema ........................................................................................ 41
Firma Digital .................................................................................................. 41
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Descripción Situación Actual Actualmente, el Libro de Obra es:
Un cuaderno autocopiativo en papel
Con hojas numeradas
Se escribe manualmente
Sirve para comunicar cualquier cosa entre MOP y el Contratista
Quien encuentre el Libro, puede leer lo que quiera
Ambas partes tienen acceso para ingresar contenidos a comunicar
Pero…
No existe clasificación de lo que se quiere comunicar
Si el Libro se pierde, no hay pruebas para demostrar lo que ocurrió en caso de diferencias entre MOP y el Contratista. Esto se aplica tanto para contratos vigentes, como para contratos históricos, donde aún es más probable que el acceso al Libro de Obra sea imposible (muchos administradores se deshacen de estos libros después de un cierto número de años, o al cambiarse de trabajo se los llevan consigo, etc.)
Al ser manuscrito, la legibilidad depende de la caligrafía del usuario
Al registrarse firmas manuales, es posible imitarlas
No conforma las características de ser un elemento de prueba irrefutable
No permite realizar estudio, estadísticas ni gestión sobre los tipos de comunicaciones entre las partes
No provee un sistema de control automático para verificar el cumplimiento en los plazos de respuestas
No permite ser visualizado por varios usuarios a la vez, ubicados en lugares distintos
Por eso…
Libro de Obra Digital Libro de Obra Actual
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El Libro de Obra Digital…mucho más que un Libro de Obra
MOP Contratista
Internet
LOD
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Ventajas del Libro de Obra Digital Elementos generadores de valor para el negocio Beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores. Mayor valor para el negocio a través de un mejor servicio integral (calidad, oportunidad, costo y seguridad).
• Transforma la Información en un Activo de la Empresa:
• Accesibilidad y Disponibilidad. Se dispone de acceso universal al libro, desde cualquier lugar, a través de las facilidades propias de Internet.
• Visibilidad y Transparencia.
• Seguridad. Al almacenarse la información en un servidor independiente, se resguarda de pérdidas o accidentes que podrían destruir los datos ingresados.
• Información restringida. Provee acceso seguro, personalizado y restringido a la información.
• Alertas Tempranas de Incidentes.
• Facilita la clasificación de los temas que las partes ingresen al libro, por la vía de ingresar información conforme a opciones acotadas de los tipos de transacciones factibles para cada usuario. Esto permite realizar estadísticas según los tipos de comunicaciones, y gestionar.
• Contribuye al control, seguimiento y escalamiento de las transacciones originadas por ambas partes.
• Asegura la validez legal a través del uso de certificados y firmas digitales avanzadas imposibles de imitar, lo anterior posibilita que el Libro de Obra Digital se transforme en un instrumento de prueba irrefutable.
• Relevancia en la Relación con Contratistas:
• Comunicación Efectiva, integrando en tiempo real a los múltiples usuarios: administradores del mandante y contratista, ejecutivos superiores de ambas partes, especialistas y usuarios especiales.
• Mejor Calidad en la Sustentación de Reclamos.
• Mejor Nivel de cumplimiento de Formalidades Mandatarias.
• Se impone como el único canal de comunicación entre MOP y sus Contratistas, evitando así confusiones y malos entendidos.
• Fortalece la Imagen de Liderazgo en Innovación y Tecnología de la Empresa.
• Incrementa el Nivel de Cumplimiento de Compromisos.
• Facilita una Efectiva Gestión del Conocimiento.
• Evita problemas con la Caligrafía de los usuarios, ya que toda información se ingresa a través del computador.
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Ámbito de Acción: ¿Dónde se usa?
El Libro de Obra Digital se utiliza como elemento único de comunicación formal durante la ejecución del Contrato; es decir, desde que se inicia hasta que se da término a éste. Debe utilizarse para contratos nuevos que en la licitación y/o adjudicación así lo indiquen. Puede utilizarse para contratos ya iniciados donde existe la voluntad de las partes y resulte conveniente.
LOD opera durante la
ejecución de un contrato
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Características del Diseño
1. Despliegue y Navegación amistosa
2. Actualización en línea 3. Requiere de mínima
capacitación 4. Dispone de una Mesa de Ayuda 5. Provee a los usuarios la
información ordenada (por Folio, por tipo de comunicación, etc.)
Detalle de
opción elegida
Menú de
Navegación
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6. Provee acceso fácil y rápido a través de su RUT y Contraseña, que habilita menús según el perfil o tipo de usuario definido.
7. Acceso desde Internet: Para que la página web del Libro de Obra Digital pueda ser visualizada desde su computador, es necesario verificar ciertas condiciones:
Sistema Operativo Windows 7 o superior: Para verificar esto, ir al Escritorio, hacer clic con el botón derecho en el ícono Mi PC, y verificar el sistema en la lengüeta General
Browser Internet Explorer 6.0 o superior
Para verificar esto, abra cualquier página de Internet. 1. En la barra de herramientas diríjase a “Opciones de Internet”
2. Selecciones la viñeta “Seguridad”, y seleccione zona “Internet”. Haga clic en el botón “Nivel Personalizado”.
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3. En “Controles y complementos de ActiveX”,
en la opción “Descargar los controles firmados para ActiveX”, marque la opción “Pedir Datos”.
4. En “Controles y complementos de ActiveX”, en la opción “Descargar los controles no firmados para ActiveX”, marque la opción “Pedir Datos”. 5. En “Controles y complementos de
ActiveX” en la opción “Ejecutar controles y complementos de ActiveX”, marque la opción “Activar”.
6. En “Controles y complementos de ActiveX” en la opción “Inicializar y activar la secuencia de comandos de los controles de ActiveX no marcados como seguros”, marque la opción “Pedir Datos”.
7. Haga Clic en “Aceptar”, Cuando se despliegue la ventana de advertencia de cambio de seguridad de la zona, haga clic en “Si”.
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Funcionalidades del LOD Los servicios del LOD cumplen con las siguientes especificaciones funcionales:
Aseguran metodológicamente de poder contener todo tipo de comunicaciones
necesarias para la correcta administración y gestión de un contrato.
Asegurar que todos los documentos electrónicos, firmados electrónicamente y
registrados en el sistema cumplen con la ley de forma de constituir documentos
con validez legal.
Permiten recuperar lo requerido de este repositorio, en el más breve lapso,
usando los más diversos criterios de búsqueda.
Aseguran de capacidad suficiente para almacenar todas las anotaciones con todos
sus contenidos, con todos sus vínculos electrónicos, con todos sus archivos
adjuntos, con sus firmas electrónicas y la fecha y hora de proceso de cada
anotación, mientras se desarrolle el contrato.
Gatillan alertas por diversos eventos a fin de optimizar el Control, Seguimiento y
Escalamiento de las actividades del contrato.
Proveen de soporte a usuarios vía Mesa de Ayuda especializada, a través de
acceso telefónico y chat en horarios hábiles y vía mail fuera de ellos.
Otorgan capacitación a los usuarios, de ambas partes, de ser requerida.
Proveen de Firmas electrónicas avanzadas del Administrador Mandante y del
Contratista y sus subrogantes, de ser requeridas, así como del soporte en su
implementación y uso.
Aseguran los niveles de servicio en la operación de la Licencia de uso y sus
Servicios Complementarios por la duración efectiva del contrato.
Obtienen cuando sea requerido un respaldo digital de todas las anotaciones, con
todos sus vínculos, con todos sus adjuntos de todos los libros asociados a un
contrato vía procesar un extracto con el Visualizador Local de Transacciones
(VLT).
Proveen acceso vía web a todos los libros asociados al contrato por un periodo
mínimo de cinco años contados desde su término.
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Configuración del Flujo de Comunicaciones
El LOD fue diseñado para ser el medio de comunicación entre MOP y los Contratistas. En esta relación, quienes comunican pueden ser los Administradores de Contratos, los Ejecutivos Superiores, o algún especialista que esté participando en el desarrollo de la Obra o Servicio. Dada la variedad de participantes, el Libro de Obra Digital regula las comunicaciones entre estas partes, permitiendo a cada una de ellas el acceso a ciertos Libros:
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1.- Libro de Obras Maestro: Cualquier tipo de comunicación que sea entre el Administrador de Contratos de MOP y el Administrador de Contratos del Contratista. La creación de este Libro Maestro es obligatoria. Para contratos simples, el modelo de comunicaciones se refleja en la siguiente gráfica: 2.- Libros Auxiliares: Regula la comunicación que se produce entre expertos de MOP y los expertos del Contratista. Estos expertos pueden ser ITO, Prevencionistas, Especialistas Medioambientales, o cualquier otro ente que participe en calidad de “Asesor Técnico” en la Obra o Servicio. La creación de este Libro Auxiliar no es obligatoria, sino que sólo se realiza si la Obra o Servicio requiere la participación de este tipo de expertos. La existencia de un Libro Maestro y Libros Auxiliares permite participar en el uso de esta herramienta a una amplia variedad de tipos de contratos. Cada uno de estos tipos de contrato utilizará los libros auxiliares según sea sus necesidades:
MOP
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a) Contratos que requieran la participación de expertos: Cada especialidad tendrá su libro auxiliar como medio de comunicación entre MOP y el Contratista. Para graficar el Flujo de Comunicaciones que se produce en este caso se diseñó el siguiente esquema:
Uso de prefijos en Libros
Se puede asociar una lista de prefijos a cualquier tipo de libro:
Multimaestro: Maestro Mayor (MM) / Maestro menor (Mm)
Maestro (M)
Auxiliar (A)
En un contrato (dependiendo de la malla de comunicaciones), se pueden asociar distintas
listas de prefijos a los distintos tipos de libro, pero solo se puede asociar una lista de
prefijos por Libro.
Un Libro, al tener una lista de prefijos asociado, obliga a que al efectuar una transacción,
se deba elegir una opción de la lista de prefijos.
MOP
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b) Contratos Institucionales: Se usa este modelo de comunicación cuando un contratista presta servicios simultáneos en dos o más Áreas o Direcciones. En este caso, el Libro Maestro es el que regula la gestión Comercial, es decir, regula las comunicaciones entre el Administrador encargado de la “Cuenta”, y los Libros Auxiliares se usan para regular la comunicación que existe en cada uno de los Contratos ejecutados por el Contratista en cada Área o Dirección.
MOP
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c) Contratos con Contratistas ITO: Este modelo de comunicación se utiliza cuando participa la Inspección Técnica de Obras (ITO). Tal como puede apreciarse en la gráfica, es posible que la ITO participe inspeccionando varios contratos simultáneamente, y en cada uno de ellos utilizará un Libro Auxiliar para comunicarse con el Contratista y MOP. Por otro lado, la ITO podría actuar como contraparte directa de MOP, en cuyo caso utilizará un Libro Maestro.
MOP
MOP
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d) Contratos “Marco”: Cada Orden de Servicio usará un libro auxiliar como medio de comunicación entre MOP y el Contratista. En este caso, el Administrador del Contrato especificado en el Libro Maestro opera como un “Ejecutivo Comercial” ya que estará administrando la relación global con el Contratista. Esta situación es muy similar a la anterior; opera de la misma manera ya que el contrato tiene tareas que se realizan por separado. Cada una de estas tareas u Órdenes de Servicio tiene un administrador que se comunica con el Administrador del Contrato para que éste se comunique con su contraparte a través del Libro Maestro. Para graficar el Flujo de Comunicaciones que se produce en este caso se diseñó el siguiente esquema:
MOP
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e) Contratos con Contratistas EPCM: En este caso, la contraparte directa de MOP es el Contratista EPCM y por eso utilizan el Libro Maestro. A su vez, en contratista EPCM utilizará un Libro Maestro con su otra contraparte (empresa contratista encargada de desarrollar la obra). El Libro Auxiliar regulará las comunicaciones que se produzcan entre:
MOP y un especialista convocado por su contraparte (EPCM)
El especialista convocado por la contraparte de MOP (EPCM), y el especialista convocado por la empresa contratista encargada del desarrollo de la obra).
MOP
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f) Contratos de Asesoría a la IF: Puede darse el caso que sea necesaria la comunicación entre Asesores que participan en distintos contratos. Esto puede darse si se requiere cierta comunicación por parte del experto que participa en el contrato, con algún tercero que participa en otro contrato. Para graficar el Flujo de Comunicaciones que se produce en este caso se diseñó el siguiente esquema:
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Atributos / Ventajas / Beneficios
Atributo Ventajas Beneficios
Nada que instalar en el PC Rápido de Entender y Fácil de usar
Disponible de inmediato
Siempre Vigentes,
Minimos requerimientos IT
Acceso Universal Información disponible en cualquier lugar
Acceso Concurrente
Colaboración Eficiente
Visible y Transparente a todo el equipo
Sin restricción horaria tipo oficina Información disponible en cualquier momento
Permite enfrentar emergencias
Restringida a Registrados Solo autorizados pueden ver
Facultades según Perfiles Solo autorizados pueden actuar
No Modificable Lo registrado es lo que fue: Contenido, adjuntos y autor
No se Pierde Todo lo registrado es todo lo que hay
Date and Time Stamp por sistema Fechas y hora siempre fiables
Al firmarse una Tx se asume conocida por las partes Toma de conocimiento inmediata
Transacciones Tipificadas Facilita GestiónPermite conocer atrasos, deudas, urgencias, etc.
Mejora Claridad de la Comunicación
Alertas vía Mail Facilita Control y Seguimiento Mejora Nivel de Cumplimiento Contractual
Facilita Encontrar en base a múltiples argumentos Mejora Gestión del Conocimiento
Ahorro en encontrar lo requerido
Mejor calidad en sustentar posiciones
Facilita incorporar al equipo del contrato Mejora el trabajo en equipo
Acceso Concurrente Mejora Nivel de Cumplimiento Contractual
Comunicación Efectiva
Validez Legal Prueba irrefutable
Elimina tiempo y gastos de firmas y despacho de
múltiples copias físicas
Disminuye el nivel de disputas
Comunicación IntegralTodo está en los libros del contrato
No hay fuentes paralelas de información válida
Todo en el mismo Repositorio Central
Facilita incorporar elementos solo soportados
digitalmente: Videos, Audio, Multimedia, etc.
Mejora Gestión del Conocimiento
Mejora Claridad de la Comunicación
Integrable con otras Plataformas
Vínculos a Múltiples Referencias Fortalece Imagen de Innovación Tecnológica
Trazabilidad de Diálogos Mejor calidad en sustentar posiciones
Facilita incorporar AdC, Especialistas, etc.
Mejora Claridad de la Comunicación
Permite Configurar Contratos Complejos
Facilita incorporar al equipo del contrato Mejora el trabajo en equipo
Mejora nivel de cumplimiento
Comunicación Efectiva
Disponible 24 x 7
Aplicación accesible vía Web
Múltiples Perfiles
Almacenamiento en Formato Digital
Soporta Múltiples
Configuraciones Contractuales
Búsqueda en Formato Digital
Oportunidad de la Información
Seguridad de la Información
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Transacciones: Ejemplos de Uso Instrucción: Solo la emite el Mandante y sirve para la entrega de Procedimientos, Instructivos, Manuales, hay de varios tipos:
Instrucción de cumplimiento de Especificaciones Técnicas y Planos
Instrucción de cumplimiento de Plazos
Instrucción de cumplimiento de Bases Administrativas/ Reglamentos
Instrucción de cumplimiento de Prevención de Riesgos
Instrucción de cumplimiento de Normas Ambientales
Instrucción Otras
Constancia: La emiten ambos y sirve para la entrega de: Supervisiones, Fiscalizaciones, Verificaciones. Notificación de Incumplimiento: Las emite MOP, puede contener multas, hay de varios tipos:
De Relaciones Laborales
De Seguridad y Ambiente
Técnica
De Plazo
Otras Entrega de Información: Las emiten ambas partes, hay de varios tipos:
Genérica
Estado de Pago: Estado de pago,
Informes: Resúmenes mensuales, Avances,
Actas: Reuniones, minutas, etc.
Insistencia: La transacción Insistencia deja formalmente registrado en el libro de obra digital (LOD) la insistencia del Solicitante por obtener una respuesta, frente a la ausencia de ésta por la contraparte, dentro de las fechas especificadas. Orden de Cambio: Se usa cuando se ha producido un cambio en las condiciones iniciales del contrato. La emite solo MOP, hay de varios tipos:
Aumento o Disminución de Obras
Modificación de Obras
Obras Extraordinarias
Otras
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Ejercicio 1
Por favor indique al lado de cada situación, aquella transacción que sea más apropiada. Recuerde que existe una y sólo una transacción posible para cada caso. Una o algunas transacciones puede(n) usarse en más de una situación; y por el contrario, puede darse el caso que alguna quede sin usarse. Puede utilizar el esquema de los tipos de transacciones como ayuda en caso que tenga dudas. Posibles transacciones:
Instrucción Orden de Cambio Consulta
Apertura Libro Maestro Apertura Libro Auxiliar Cierre Libro Maestro
Cierre Libro Auxiliar Constancia Solicitud
Entrega de Información
Insistencia
Respuesta Genérica Notificación de Incumplimiento
Situación Tipo de transacción a usar en el LOD
1. Enviar Acta de reunión efectuada el día de ayer, para aceptación de los acuerdos y compromisos.
2. Comunicar que la entrega de los prototipos no se hizo según lo acordado
3. Necesita incrementar el ancho de banda de Internet para la puesta en producción del LOD en la localidad del proyecto
4. Usted requiere el diseño del sistema XX
5. Incluir la contratación de personal extra, no considerado inicialmente en el contrato
6. Pedir la habilitación de puestos de trabajo para los ingenieros de la obra
7. Necesita confirmación respecto de ciertas especificaciones del modelo XX
8. Indicar que el horario para hacer dicho trámite es de 10 a 12 (previamente la contraparte había preguntado el horario para realizar ese trámite)
9. Enviar el informe del estado de avance del proyecto (establecido en las bases del contrato).
10. Preguntar si puede usar un determinado formato de archivo
11. Indicar que aún no recibe respuesta a su Solicitud, cuya fecha máxima se encuentra excedida
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12. Necesita que le manden el último Informe de Gestión
13. Pedir mayores especificaciones o detalles de algo ya comunicado
14. Indicar que el fin de semana se realizarán trabajos de mantención en las oficinas , por lo que será necesario que cada uno de los trabajadores externos asignados al proyecto, aseguren su computador y sus materiales
15. Usted necesita las modificaciones a la Carta Gantt
16. Indicar que se debe usar la norma XYZA, para la construcción del sistema de flujos de aguas lluvias
17. Pedir Boleta de Garantía a la contraparte
18. Incorporar modificaciones al contrato
19. Llegó el momento de incluir en el proyecto la participación de especialistas en Piping en la construcción de la Obra
20. Pedir antecedentes del proyecto respecto del módulo de Fundaciones
21. Dado que los especialistas terminaron el servicio para el cual fueron requeridos, es necesario concluir su participación en el proyecto.
22. Revisar y aceptar el trabajo ejecutado (Servicio terminado)
23. Dar por finalizado el contrato, pues el proyecto se terminó, se recibió conforme, se realizó la evaluación al Contratista, y se le pagaron sus facturas.
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Ejercicio Práctico I. Inicio de un Libro, Secuencia de actividades para dar comienzo a un Libro Maestro.
Administrador Mandante (IF) 1.- Ingreso del contrato 2.- Apertura del libro Maestro asociado al contrato 3.- Definir el tipo de firma digital a utilizar 3.- Acta de Inicio de Actividades, folio 1 del Libro Maestro Administrador Contratista (Residente) 4.- Apertura de libro Maestro 5.- Firma del Acta de Inicio de Actividades
II. Secuencia de actividades para dar comienzo a un Libro Auxiliar asociado al Maestro. Administrador Mandante Apertura de libro Auxiliar, especificando: 1. Especialidad: Comunicaciones, Prevención de Riesgos, Medioambiente y/o Gestión de Calidad 2. Definir el tipo de firma digital a utilizar 3. Definir la necesidad de ver al Libro Maestro 4. Definir la necesidad de ver otros Auxiliares Administrador Contratista del Libro Auxiliar 5. Apertura de libro Auxiliar correspondiente
III. Estructura para el Ejercicio: Sitio WEB: www.capacitacion-mop.lod.cl Perfil RUT
Usuario Nombre Usuario
Administrador 120006 Administrador MOP Administrador 123005 Administrador MOP Administrador 124001 Administrador MOP Superior 121002 Superior MOP Asistente 122009 Asistente MOP
Empresa Contratista RUT: 100005 Sitio: www.capacitacion.lod.cl Perfil RUT
Usuario Nombre Usuario
Administrador 110000 Administrador Contratista Administrador 11300K Administrador Contratista Administrador 114006 Administrador Contratista Superior 111007 Superior Contratista Asistente 112003 Asistente Contratista
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Anexo I: Tipos de Usuarios
Los usuarios podrán utilizar diversas funcionalidades del sistema, dependiendo del Perfil o Tipo de Usuario que posean. Esto significa que dependiendo del Perfil que posean, son las transacciones a las cuales podrá tener acceso, y dependiendo también del Perfil es el tipo de acceso que tendrán (sólo lectura, lectura y modificación, lectura y preparación de borradores, etc.) Actualmente existen 11 perfiles o tipos de usuarios definidos. Quien crea y modifica nuevos usuarios, y sus respectivos privilegios de acuerdo a su perfil, es el Administrador de Sistema. Los Perfiles o Tipos de Usuarios definidos son: 1. Administración del Sistema 2. Superior MOP 3. Administrador MOP (Inspector Fiscal) 4. Asistente MOP 5. Ejecutivo MOP 6. Auditor MOP 7. Superior Contratista 8. Administrador Contratista (Residente) 9. Asistente Contratista 10. Ejecutivo Contratista 11. Auditor Contratista
Administrador de Contrato Inspector Fiscal (MOP) Residente (Contratista)
Superior
Administrador de Sistemas
Asistente
En el LOD
En el Sistema
Auditor Ejecutivo
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Perfil ADMINISTRADOR DE CONTRATOS:
ADMINISTRADOR MOP (Inspector Fiscal) esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
ADMINISTRADOR CONTRATISTA (Residente) esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
1. Ingresar Contratos 2. Apertura Libro de Obra 1. Apertura Libro de Obra 3. Abrir Actas de Inicio 2. Abrir Actas de Inicio 4. Apertura Libros Auxiliares 3. Apertura Libros Auxiliares 5. Cerrar Libros Auxiliares 4. Cerrar Libros Auxiliares 6. Cerrar Libros de Obra 5. Cerrar Libros de Obra 7. Realizar Transacciones 6. Realizar Transacciones
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
(*) (*)
MOP Contratista
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Perfil ASISTENTE del Administrador de Contrato: Asistente MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
Asistente CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
1. Realizar y responder transacciones dejándolas en estado de “Borrador”
1. Realizar y responder transacciones dejándolas en estado de “Borrador”
2. El Asistente NO firma transacciones (uso exclusivo del Administrador)
2. El Asistente NO firma transacciones (uso exclusivo del Administrador)
Perfil SUPERIOR del Administrador de Contratos: Superior MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
Superior CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
1. Ver los administradores a su Cargo. (Cartera de administradores)
1. Ver los administradores a su Cargo. (Cartera de administradores)
2. Ver los contratos Históricos 2. Ver los contratos Históricos 3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra
3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra
4. Ver los Reclamos Vigentes e Históricos 4. Ver los Reclamos Vigentes e Históricos 5. Ver Folios Pendientes 5. Ver Folios Pendientes 6. Ver Folios Generados 6. Ver Folios Generados 7. Generar la constancia de cambio de Administrador
7. Generar la constancia de cambio de Administrador
(*) (*)
(*) (*)
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
Copyright Internext S. A. Página 34
Perfil EJECUTIVO:
EJECUTIVO MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
EJECUTIVO CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
1. Ver los administradores a su cargo. (Cartera de administradores)
1. Ver los administradores a su cargo. (Cartera de administradores)
2. Ver los contratos Históricos 2. Ver los contratos Históricos 3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra
3. Ver las aperturas y cierres realizados en los Libros de Obra
4. Ver los reclamos Vigentes e Históricos 4. Ver los reclamos Vigentes e Históricos 5. Ver folios Pendientes 5. Ver folios Pendientes 6. Ver folios Generados 6. Ver folios Generados 7. Ver los contratos LOD Vigentes 7. Ver los contratos LOD Vigentes 8. Ver LOD impresión 9. Realizar informes de gestión
8. Ver LOD impresión
(*) (*)
Perfil AUDITOR
AUDITOR MOP esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
AUDITOR CONTRATISTA esta facultado para realizar las siguientes transacciones:
1. Ver los libros Vigentes 1. Ver los libros Vigentes 2. Ver los libros Históricos 2. Ver los libros Históricos 3. Ver libros de Impresión 3. Ver libros de Impresión
(*) (*) (*) Cada uno de los perfiles tiene acceso a un determinado número de transacciones, que veremos en el capítulo a continuación.
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
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Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
AApertura Pendiente
por la Contraparte
- Para contratos con Tipo de
Servicio: Ingeniería y Asesoría
Servicios Generales
Firma
Abrir Acta de InicioEstado
Borrador
- Si el contrato es de Tipo de Servicio Construcción
se especifíca la entrega de terreno.
Firma
Abrir Acta de Inicio y
Entrega de TerrenoEstado
BorradorB Apertura Pendiente
por la Contraparte
A
B
Apertura
Libro Div. 1
Apertura
Libro Div. 2
Apertura
Libro Div. 3
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Estado
Borrador
Firma
Firma
Estado
BorradorFirma
Selecciona:
- Administrador (debe ser distinto al del libro Padre).
- Asistente (opcional)
Firma
Firma
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Selecciona:
- Superior
- Asistente (opcional)
Estado
Borrador
Apertura
Libro
Maestro
Ingreso
Contrato
Manual Selecciona:
- Tipo de Libro a abrir: (Maestro / Múltiple).
- Empresa
Estado
BorradorIngresado
Apertura del
Contrato
Selecciona:
- Su Superior
- Asistente (opcional)
Abrir Acta de Inicio
Firma Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
aperturado para comenzar
a operar en el sistema
Apertura
Libro
Multidivisional
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Apertura Pendiente de:- Libro por la contraparte.
- Acta de inicio
Libro abierto por
ambas partes
Cumplido este proceso el
contrato se encuentra
vigente, con pendiente de
Abrir acta de inicio.
Apertura realizada:
Contrato Vigente
Firma
Apertura Libro
AuxiliarEstado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Opcional
Selecciona:
- Superior
- Administrador.(Debe ser diferente al del libro Padre)
Cierre Libro
Auxiliar
Estado
BorradorFirma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
NOTA: Puede quedar con folios Pendientes
Cierre Libro de
Obra
Estado
Borrador
Firma
Apertura Pendiente
por la Contraparte
Nota: Si existieran libros auxiliares, estos deberan ser
cerrados primeramente antes de cerrar el libro padre.
- Puede quedar con folios pendientes.
Apertura Libro
Auxiliar
Libro Auxiliar abierto
por ambas partes
Opcional
Cierre Libro
Auxiliar
Cierre Libro de
Obra
Firma
Firma
Firma
Cierre del Libro por
ambas partes
Cierre del Libro por
ambas partes
Set de Transacciones habilitadas Set de Transacciones habilitadas
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Para graficar las transacciones a las cuales tiene acceso cada Perfil, se ha creado el siguiente esquema:
TRANSACCIONES
MOP Empresa Contratista
Inspector
Fiscal Superior Ejecutivo Residente Superior Ejecutivo
Apertura de Libro de Obra
Maestro SI SI
Acta de Inicio SI SI
Acta de Entrega de Terreno SI SI
Consulta SI SI
Solicitud SI SI
Constancia SI SI
Entrega de Información SI SI
Notificación de
Incumplimiento SI SI
Respuesta Genérica SI Leer Leer SI Leer Leer
Instrucción SI NO
Orden de Cambio SI NO
Cierre de Libro SI SI
Cambio de Administrador NO SI NO SI
En la gráfica es posible observar que para cada Perfil existe un conjunto de transacciones predefinido. Así entonces podemos ver que para un Administrador de Contrato existen ciertas transacciones habilitadas, las cuales son distintas a las que tiene un Superior o un ejecutivo. Ahora bien, entre los Administradores de Contratos también existen diferencias respecto a la composición del conjunto de transacciones; dependerá si es de MOP o es Contratista si tiene acceso a ciertas transacciones o no. En todo caso, tal como puede observarse en la gráfica adjunta, las herramientas de comunicación con que cuenta cada una de las partes están equiparadas, sin privilegiar ni perjudicar a ninguno de los participantes del contrato.
Copyright Internext S. A. Página 36
Anexo II: Tipos de Transacciones
Cada uno de los Perfiles anteriormente descritos tendrá acceso a un determinado set de transacciones habilitadas. Por otro lado, cada etapa del contrato tiene definido un conjunto de transacciones posibles de ser realizadas. A continuación se detalla cada una de ellas.
Transacciones: Para el Inicio del Contrato, las transacciones posibles de realizar son:
o Acta de Inicio: estipulación de las condiciones en las cuales se inicia el contrato o Apertura de Libro: aperturas del Libro, que pueden ser simples, por especialidad o
corporativo
Durante la Ejecución del Contrato, las transacciones posibles de realizar son:
o Instrucción: Se aplica sólo sobre hechos Futuros, y requiere Respuesta (sólo para constatar que el Contratista leyó la Instrucción). Sólo puede usar esta transacción el Administrador de Contratos de MOP, y sirve para comunicarle al Contratista que debe ejecutar una determinada acción, seguir un determinado procedimiento, o actuar de acuerdo a lo que se ha establecido. Una Instrucción es una orden para actuar de determinada manera. Tipos de Instrucción:
- Instrucción de cumplimiento de Especificaciones Técnicasy Planos - Instrucción de cumplimiento de Plazos - Instrucción de cumplimiento de Bases Administrativas/ Reglamentos - Instrucción de cumplimiento de Prevención de Riesgos - Instrucción de cumplimiento de Normas Ambientales - Instrucción Otras
Esta transacción puede ser usada en el Libro Maestro y Auxiliar por:
MOP solamente
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
INSTRUCCIÓN
Instrucción
Lee y termina la transacción
Responde
Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
Copyright Internext S. A. Página 37
o Orden de Cambio: Se aplica sólo sobre hechos Futuros, y requiere Respuesta (porque el Contratista debe aceptar dicho cambio). Se usa cuando se ha producido un cambio en las condiciones iniciales del contrato, producto de la iniciativa del Administrador de Contratos de MOP si lo estima conveniente. Si se ha modificado por alguna razón el plazo, el monto, o se ha cambiado el Administrador del Contrato, es necesario “actualizar” el contenido contractual, para lo cual se utiliza esta transacción de “Orden de Cambio”. Tipos de Orden de Cambio:
- Aumento o Disminución de Obras - Modificación de Obras - Obras Extraordinarias - Otras
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
ORDEN DE CAMBIO
Orden de Cambio
Lee y termina la transacción
Responde
Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
o Constancia: Se aplica sólo sobre hechos Pasados. Esta transacción se usa sólo cuando se quiere formalizar, notificar, registrar o constatar cierto hecho o situación, y que se considera relevante para el desarrollo del proyecto.
Esta transacción puede ser usada solo en el Libro Maestro por:
MOP solamente
Esta transacción puede ser usada en Libros Maestros y Auxiliares por:
MOP
Contratista
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
CONSTANCIA
Constancia
Lee y termina la transacción
Responde
Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
Copyright Internext S. A. Página 38
o Notificación de Incumplimiento: Se aplica sólo sobre hechos Pasados, y requiere Respuesta. Se utiliza solamente para avisarle a la contraparte que ha violado alguna norma interna de MOP. Estas alertas se activan notificando el incumplimiento de normas laborales, de procedimientos técnicos y de normas de seguridad y ambientales; además de cualquier tipo de acuerdo adquirido en virtud del Libro de Obra Digital. Para las faltas de carácter menor, puede efectuarse una Constancia. Es una declaración de no haber respetado cierta norma. Tipos de Notificación de Incumplimiento:
- De Relaciones Laborales - De Seguridad y Ambiente - Técnica - De Plazo - Otras
o Consulta: Se aplica a hechos Pasados o Futuros, y requiere Respuesta. Se usa cuando
cualquiera de las partes tiene una duda o requiere información general, ya sea del proyecto, de las partes, o del algún evento o hito. Es la instancia de comunicación más abierta posible, donde se permite preguntar libremente respecto de cualquier tema. Esta transacción se usa cuando se quiere saber algo; no cuando se quiere tener algo.
Esta transacción puede ser usada en Libros Maestros y Auxiliares por:
MOP
Contratista
Esta transacción puede ser usada en Libros Maestros y Auxiliares por:
MOP solamente
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
NOTIF. DE INCUMPLIMIENTO
N. Incumplimiento(MULTA optativo)
Lee y termina la transacción
Responde
Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
CONSULTA
Consulta
Lee y termina la transacción
Responde
Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
Copyright Internext S. A. Página 39
o Entrega de Información: Se aplica sobre hechos Pasados o Futuros, y requiere respuesta. Se usa cuando una parte desea entregar proactivamente cierta información a la otra. Esto puede ser un determinado reporte, un plano específico, o algún otro documento considerado importante para el desarrollo del proyecto. Tipos de Entrega de Información:
- Estados de Pago - Planos - Actas - Genérica
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
ENTREGA DE INFORMACION
Entrega Información
Lee y termina la transacción
Responde
Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
o Solicitud: Se aplica sólo sobre hechos Futuros, y requiere Respuesta. Se usa cuando una de las partes requiere tener “algo” de la otra. Lo requerido puede ser un bien físico (zapatos de seguridad, ciertas herramientas, etc.) y también puede ser un informe, archivo, plano, etc. Esta transacción se utiliza cuando la contraparte debe enviar algo más que la simple respuesta.
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
SOLICITUD
Solicitud
Lee y termina la transacción
Responde
Lee y RespondeRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
Esta transacción puede ser usada en Libros Maestros y Auxiliares por:
MOP
Contratista
Esta transacción puede ser usada en Libros Maestros y Auxiliares por:
MOP
Contratista
Copyright Internext S. A. Página 40
o Respuesta genérica: Se aplica sobre hechos Pasados o Futuros. Estas transacciones se producen como consecuencia del uso de otras transacciones que requieren una respuesta de la Contraparte.
INSPECTOR FISCAL MOP RESIDENTE CONTRATISTA
RESPUESTA GENÉRICA
Respuesta
Lee y termina la transacciónResponde
ConsultaRequiere Respuesta (Envía mail de Notificación de Folio Pendiente)
o Insistencia: Se aplica sobre hechos Pasados. Esta transacción queda disponible como consecuencia de haberse superado la fecha máxima de respuesta de cualquier transacción. Está disponible en Libros Maestros y Auxiliares para MOP y Contratistas.
Para el Término del Contrato, las transacciones posibles de realizar son: o Cierre de Libro: que pueden ser simples, por especialidad o corporativo.
Esta transacción puede ser usada en Libros Maestros y Auxiliares por:
MOP
Contratista
Copyright Internext S. A. Página 41
Anexo III: Sistema
Seguridad: Cada una de las confirmaciones se realizará utilizando un sistema avanzado de Firma Digital. Esto está compuesto de una clave privada, una clave pública y un certificado emitido por una entidad independiente; todo esto es comparado entre sí, y confirmado con el “RUT” y la “clave” del usuario, de modo de confirmar con absoluta certeza la procedencia e integridad del mensaje enviado y/o recibido.
Búsquedas: La búsqueda debe ser flexible y amigable. Debe ofrecer una respuesta inmediata, permitiendo a los usuarios encontrar folios ya sea por Números de Contratos predefinidos o por Criterios de Búsqueda.
Control, seguimiento y escalamiento: El sistema genera automáticamente reportes por alertas y escalamientos. Ellos son:
o Alertas por Inactividad. o Alerta fechas próximas (respuestas, lectura, etc.). o Escalamiento por fechas vencidas. o Alertas por Ingreso de Reclamos. o Alerta de Ingreso de Contrato o Alerta de Nuevo Folio o Alerta de Folios Pendientes de Leer o Alerta de Folios Morosos (por incumplimiento en tiempo y/o por cantidad) o Alerta de Borrador Listo o Alerta de Apertura del libro (por parte del mandante y del contratista). o Alerta de Cierre del libro (por parte del mandante y del contratista).
Firma Digital
Cada tipo de Usuario tendrá acceso a un conjunto predefinido de transacciones. Una vez ingresada la transacción, el usuario deberá firmarlas digitalmente; esto consiste en la conexión del “Token” al puerto USB del computador. Adicionalmente y a modo de confirmación, el usuario deberá ingresar su password. El sistema cruza la información tanto del Token (que es personalizada a cada usuario) como la de la clave ingresada, de modo de asegurar que quien está firmando la transacción sea la persona indicada. De este modo, la transacción ha sido ingresada, y dados los mecanismos de seguridad existentes, la transacción se considera “segura” (sin posibilidad de intervención o manipulación). Esto hace que sea legalmente tan válido, como si se hubiese firmado ante un Notario Público. Esta característica de la Firma Digital, permite que el Libro de Obra sea usado como prueba irrefutable ante un Tribunal. ¿Cómo opera la Firma Digital Avanzada? Firma Digital Avanzada es un mecanismo tecnológico que permitirá identificar al usuario cuando realice trámites a través de Internet o redes cerradas. La seguridad de las transacciones está dada por la forma técnica en que opera la firma electrónica. La gran virtud que tiene la firma electrónica avanzada es que permite identificar fehacientemente al autor del documento signado y adicionalmente garantiza la integridad del mismo, haciéndolo no repudiable. Para comprender cómo opera la Firma Digital Avanzada, es preciso saber que en este proceso intervienen ciertos mecanismos de seguridad, que son:
Copyright Internext S. A. Página 42
1. e Token: Dispositivo externo donde se almacena la Clave Privada. Cada vez que se realicen las transacciones, se deberán “firmar”. Esta firma consiste en la conexión del e Token al puerto USB, y la introducción de la clave de seguridad.
2. Certificado de Firma Digital Avanzada: Es un registro en alguna entidad de Certificación
Electrónica (e Cert Chile, por ejemplo), en donde se registra la información personal del usuario de la Firma Electrónica. Este certificado almacena la Clave Pública. El certificado electrónico constituye una verdadera "cédula de identidad" digital, que permite al usuario demostrar su identidad.
1. - Identidad de las partes
2. - Confidencialidad e integridad de los contenidos
3. - No repudio de los compromisos adquiridos
1. -
2. -
3. -
Copyright Internext S. A. Página 43
La Firma Digital Avanzada opera de la siguiente forma: Cuando se envía un mensaje:
La seguridad en las comparaciones y verificaciones de los mensajes, se basa en el diseño e implementación de ciertas pruebas (como por ejemplo, Prueba de Consistencia de Pares, Prueba de Comprobadores de Certificados, Prueba de Confirmación de Ingreso Manual de Clave, Prueba de Generadores de números al azar, etc.), mediante las cuales se asegura por un lado, que quien envía el mensaje es quien está habilitado para ejecutar esa transacción, y por otro, asegura que el contenido no sea interceptado ni modificado en el camino, y que sólo pueda ser visto por el receptor a quien estaba destinado.
*
Calcula ?
Clave P ú blica
FIRMA
ENCRIPTACION
INTEGRIDAD
Clave P ú blica
Clave P ú blica
Al conectar el eToken al puerto USB, el sistema compara la clave p ú blica del certificado con la clave privada del eToken .
Si no son compatibles, arroja el mensaje de ERROR.
Si son compatibles, el
sistema cuenta ciertos
valores contenidos en el
mensaje por enviar.
Se encripta (codifica) la clave
para que esta no pueda ser
vista ni conocida por nadie
m á s que el usuario que la
ingres ó .
Se env í a el mensaje
Firmado, Í ntegro y con la
firma Encriptada a un
depositorio de datos, ubicado
en las oficinas del Operador
Clave P ú blica
Calcula ?
Clave P ú blica
Clave Privada Calcula ?
Escritura del
Mensaje
Env í o del
Mensaje
Calcula ?
Clave P ú blica
FIRMA
INTEGRIDAD
Clave P ú blica
Clave P ú blica
Al conectar el eToken al puerto USB, el sistema compara la clave ú blica del certificado con la clave privada del eToken .
Si no son compatibles, arroja el mensaje de ERROR.
Si son compatibles, el
sistema cuenta ciertos
valores contenidos en el
mensaje por enviar.
Se encripta (codifica) la clave
para que esta no pueda ser
vista ni conocida por nadie
m á s que el usuario que la
ingres ó .
Se env í a el mensaje
Firmado, Í ntegro y con la
firma Encriptada a un
depositorio de datos, ubicado
en las oficinas del Operador
Clave P ú blica
Calcula ?
Clave P ú blica
Clave Privada Calcula ?
Clave P ú blica
Clave Privada Calcula ?
Escritura del
Mensaje
Env í o del
Mensaje
Copyright Internext S. A. Página 44
Cuando se recibe un mensaje: De este modo, se ha verificado que el mensaje recibido es fiel al original, y fue realizado y enviado por el usuario identificado, el cual tiene todas las atribuciones y permisos para realizar la transacción ejecutada. ¿Cuál es el respaldo Legal que tiene la Firma Digital Avanzada? La Firma Digital Avanzada encuentra respaldo en la Ley 19.799, que es la "Ley sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma". Su fecha de publicación es el 12 de abril de 2002 y fue promulgada el 25 de marzo del mismo año, el organismo que patrocina es el Ministerio de Economía Fomento y Reconstrucción, Subsecretaría de Economía.
Calcula ?
Clave P ú blica
Verificación
de FIRMA
DESENCRIPTACI
Verificación de
INTEGRIDAD
Clave P ú blica
El destinatario del Mensaje
puede ver su mensaje, que se
encuentra en la Base de Datos
del Operador
Clave P ú blica
Calcula ?
Lectura del
Mensaje
Clave P ú blica
Se descifra o decodifica la clave
Se verifica la integridad del documento a trav é s de la cuenta de ciertos valores contenidos en el mensaje recibido. Si los valores contados en el mensaje recibido no los iguales a los contados en el mensaje enviado, arroja el mensaje “ ERROR, Documento no es el Original ”
Si los valores contados coinciden, se comprueba la firma con el Operador. Si la clave privada corresponde a la clave p ú blica (certificado), y este certificado no est á revocado, se abre el mensaje.
Clave P ú blic
a Clave Privada
Calcula
?
Calcula ?
Clave P ú blica
de FIRMA
DESENCRIPTACION
Clave P ú blica
El destinatario del Mensaje
puede ver su mensaje, que se
encuentra en la Base de Datos
del Operador
Clave P ú blica
Calcula ? Clave
P ú blica
Se descifra o decodifica la clave
Se verifica la integridad del documento a trav é s de la cuenta de ciertos valores contenidos en el mensaje recibido. Si los valores contados en el mensaje recibido no los iguales a los contados en el mensaje enviado, arroja el mensaje “ ERROR, Documento no es el Original ”
Si los valores contados coinciden, se comprueba la firma con el Operador. Si la clave privada corresponde a la clave p ú blica (certificado), y este certificado no est á revocado, se abre el mensaje.
Clave P ú blica
Clave Privada Calcula ?
Clave P ú blica
Clave Privada Calcula ?
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