Lección 2
Microsoft Office Excel 2007
Nivel Básico
2
Temas a tratar Repaso de la clase
anterior y aclaración de dudas de los estudiantes.
Formatos de números.
Autollenado
Definición de:OperadoresReferenciasContantesRango
Referencia Relativa
Referencia Absoluta
Referencia Mixta Autosuma Práctica del Tema
3
Repaso y Aclaraciones de la
Lección Anterior
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Formatos de Números Los números pueden ser escritos de
diferentes maneras y aún así significar la misma cantidad.
La opción de formatos de Número permite modificar la visualización de los números en la celda.
Por ejemplo, 1 puede ser escrito como 1.00, 1.000 o 100%, dependiendo de lo que está haciendo y como quiere que aparezcan esos números.
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Formatos de Números
De clic en la Cinta:
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Formatos de Números
Categorías
Símbolos de
Moneda
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Auto llenado
Innovasoft Microsoft Excel 2007 8
Auto llenado
9
Debe introducir la cifra inicial en una celda
A continuación introduzca la cifra inicial y luego el límite.
Clic en Aceptar.
Auto llenado
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Copiar fórmulas con el mouse Colocarse en la celda que contenga
la fórmula ó el valor y hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda cuando el cursor aparezca como una cruz negra.
Mantener pulsado el botón del mouse y desplazarlo hasta la última celda donde queramos copiar la fórmula.
Soltamos el mouse y la copia ya está hecha.
Pasos:
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Cruz NegraPresione y arrastre
Resultado
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Símbolo matemático que indica que debe
ser llevada a cabo una operación
especificada
sobre un cierto número de operandos.
Operadores
Innovasoft Microsoft Excel 2007 13
Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de
referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha, como en B7:C9.
Rango
Las letras de las
columnas no
necesitan ser
mayúsculas.
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Concepto de Referencia
Las referencias son enlaces a un lugar.
Ejemplo:
Cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de celda A1 y el
contenido de la celda B1.
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¿Por que trabajar con referencias?
Utilizando constantes Utilizando referencias
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Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se
adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la
formula y las celdas que forman parte de la formula.
Cuando se aplica un arrastre incrementa la fila
y la columna en uno.
Referencia Relativa:
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Ejemplos:
18
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Las referencias de filas y columnas no cambian si se
copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Para esto debemos
anteponer a la columna y a la fila el signo $ Ejemplo:
$A$1.
Referencia Absoluta:
Profesora: Adriana Solano Umaña. 20
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Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.
Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
Referencias Mixtas
Innovasoft Microsoft Excel 2007 22
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Referencias Mixtas
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Ejemplo utilizando Referencias Mixtas
Observe la siguiente tabla:
Si se copia la celda A2 en B3, como no hay signo de $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo de $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2
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Ejemplo utilizando Referencias Mixtas
Si ahora la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener signo de $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1 + 2.
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Si tenemos un rango de números contiguos (vertical u horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre por debajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel reconoce automáticamente el rango y pone la
fórmula.
Autosuma
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SECCIÓN DE PREGUNTAS
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Ir a la Práctica de la Lección 2
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Portada
MUCHAS GRACIASPOR SU ATENCIÓN
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