Agustín Reyes Ponce
Planeación Administrativa
- UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA -
Planeación
Concepto:
“Fijar con precisión lo que va a hacerse”
“Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido”
Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos, la futura acción.
Importancia de la Planeación
La eficiencia La dinámica El objetivoLo económico El control
Importancia de la Planeación
Eficiencia: obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.
Dinámica: lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear.
El objetivo (señalado en la previsión) sería infecundo, si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado íntegra y eficazmente: lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.
Lo económico: Todo plan tiende a ser económico desgraciadamente no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que, por lo distante de su realización, puede parecer innecesario e infecundo.
El control: Todo control es imposible si no se compara con un plan previo.
Sin planes, se trabaja a ciegas.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Los Principios de la Planeación
De la PrecisiónDe la FlexibilidadDe la unidad de direcciónDe ConsistenciaDe RentabilidadDe Participación
PLANES: Tipos y Fases
SEGÚN SU CLASE:
SEGÚN SU FIN
SEGÚN SU USO
SEGÚN SU PERÍODO
DE REALIZACION
Reglas sobre los procedimientos
1. Los procedimientos, deben fijarse por escrito.
2. Deben ser revisados periódicamente.
3. Evitar la duplicidad.
Reglas sobre los programas
1. Contar con la aprobación de la autoridad administrativa.
2. Convencer a los jefes de línea que deberán aplicarlos.
3. Estudiar el momento más oportuno para iniciarlo.
TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
a. Manuales
b. Diagramas de flujo
c. Gráficas de Gantt
d. Programas:1) Presupuestos
2) Pronósticos
e. Sistemas:1) PERT
2) CPM
¡Muchas gracias!!!
Flujograma
Diagrama de Gantt
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