La Nueva Plataforma de Gestión de Salud Laboral
EXPERIENCIAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MÉTODO ZIPER SRT
Tecnópolis, 28 de Abril de 2014
Contenido
• Contexto Institucional de la reforma en RRHH enProvincia de Buenos Aires
• Replanteo de la estrategia de Administración deRRHH.
• Nueva Plataforma de Gestión de Salud Laboral.
• Integración de Sistemas de Gestión (rol del Ziper).
Contexto Institucional de la reforma en RRHH en Provincia de Buenos Aires
• 2005-2007: el Sistema Integral de Gestión para la Reforma de Economía (SIGRE).• 2007: Decreto 1643/07 – Adopción como “Sistema Unico Provincial de
Administración de Personal (SiAPe)”.• 2009: Creación de la Oficina Provincial Ejecutora del SIAPe, en el ámbito de la
Subsecretaría de Modernización del Estado.• 2012: Decretos 658/12 y 666/12 - Creación de la Secretaría de Personal y Política de
RRHH (SPyPRRHH), en la Gobernación, unificando la Oficina SIAPe y la DPP.• 2013: Transformación del flujo de trámites de RRHH.• 2013: Decreto 721/13 – Legalización e Institucionalización del portal de RRHH – El
paso a la Autogestión.• 2013: Transformación del Sistema de Salud Laboral en la Provincia de Bs As
El SIAPE a fines de 2012
• Diseño del modelo de datos: avanzado,
• Diseño de las reglas de negocio (parametrización):avanzado,
• Migración de procesos: heterogénea pororganismos, inexistente en procesos centrales,
• Migración de datos: escasa y baja calidad de datos.
Replanteo de la estrategia de Administración de RRHH
• Nueva Institucionalidad (jerarquización y síntesis SIAPE –DPP).
• Autogestión como estrategia de Crowdsourcing, tendiente auniversalizar el sistema.
• Nueva plataforma de gestión de la Dirección de MedicinaOcupacional.
• Integración de sistemas de gestión (SIAPE + Medicina Laboral+ Condiciones Laborales + Autoseguro).
Nueva Institucionalidad
• Creación de la Secretaría de Personal y Política de RRHH(SPyPRRHH), unificando la Oficina SIAPe y la DPP (Decretos658/12 y 666/12).
• Precarga de trámites por tema y sub tema (Res. SPPRRHH Nro.3/13).
• Legalización e Institucionalización del portal de RRHH (Decreto721/13).
Procesos con uso de autogestión• DDJJ de asignaciones familiares
• Acceso a los programas de capacitación y sus certificados
• Solicitudes de licencias médicas y de licencias y permisos(Dec. 721/2013)
• Solicitud de exámenes preocupacionales
• Relevamiento de ámbitos laborales
• Reportes del autoseguro de riesgos de trabajo
• Desarrollo Profesional (a ser implementado)
Autogestión: una estrategia de crowdsourcing
REGISTRO DE RRHH
+PLATAFORMA DE
GESTIÓN EN LÍNEA
+ PROCESOS DE AUTOGESTIÓN
SIAPE PORTAL
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RRHH para ½ M empleados
Institucionalización del
Portal de RRHH
El paso a la Autogestión
Septiembre 2013
Decreto 721/13
Más de 4000 consultas por Día
Más de 235.000 Agentes
Registrados
Nueva Plataforma de Gestión de Salud Laboral
– Potenciación de la plataforma informática: la iniciativaSiAPe + Ziper (convenio entre la SPyPRRHH y la SRT).
– Nuevo modelo de gestión en la Dirección de MedicinaOcupacional.
– Integración con la plataforma de gestión del Autoseguro.
Proceso autogestivo de Licencias Médicas
Integración de Sistemas de Gestión
– Integración de Responsabilidades Administrativas:
• Autorizantes SIAPE = Responsables del Autoseguro.
– Integración de Datos y Plataformas de Gestión
• Nuevo enfoque sistémico de Salud Laboral
• Plataforma integrada de gestión administrativa y médica.
Jefes y Responsables: clave en la integración del sistema de gestión y en el esquema de incentivos
63 organismos sectoriales de Personal
Autogestión – + de ½ M de individuos
Módulo de Responsables – entre 20 y 30K Jefes y Responsables
edificio 1 ámbito 11 responsable ámbito 11 - Autorizante 11
ámbito 12 responsable ámbito 12 - Autorizante 12 Punto de estructura 1
ámbito 13 responsable ámbito 1i - Autorizante 13
edificio 2 ámbito 21 responsable ámbito 21 - Autorizante 14
ámbito 22 responsable ámbito 22 - Autorizante 21
ámbito 23 responsable ámbito 2i - Autorizante 22
Punto de estructura 2
edificio 3 ámbito 31 responsable ámbito 31 - Autorizante 23
ámbito 32 responsable ámbito 32 - Autorizante 24
ámbito 33 responsable ámbito 33 - Autorizante 25
Integración 1: SIAPE – AMBITOS LABORALES - Autoseguro
Ámbitos Laborales SIAPE
Jefes y Responsables Autoseguro
Módulo Jefes y Responsables
– Responsabilidades SIAPE:• Certificación en línea de servicio de la nómina a su cargo• SIAPE Asistencia
– Responsabilidades del Ámbito Laboral:• Capacitación en salud y seguridad laboral• Reporte de condiciones laborales
– Responsabilidades del Autoseguro de Riesgos del Trabajo:• Denuncia de accidente de trabajo o enfermedad profesional.• Recalificación de tareas.
– Nuevas Funcionalidades (2ª agenda RRHH):• Sistema de calificación.• Optimización asignativa• Administración por objetivos y control de gestión.
Nuevo enfoque sistémico de salud laboral
Nodo Central de Salud Laboral
Nodos Regionales de Salud Laboral
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Juntas Médicas (jubilaciones e incapacidades del Autoseguro)
Control de Licencias Médicas
Licenciataria control de licencias
de docentes
Medicina Ocupacional (resto A.P.P.)
Prestaciones del Autoseguro
Red Prestadores Médicos del Autoseguro
Transformación de las actuales delegaciones de la DMO en Nodos Integrales de Salud Laboral
Alzada en temas médicos de los niveles 1 y 2
Planificación, supervisión, coordinación y auditoría
Dirección Provincial de Servicios y Condiciones Laborales
SIAPELegajo
Administrativo
ZIPERLegajo Médico
EmpleadoResponsables
y JefesOrganismos Sectoriales
de PersonalPrestadores Sistema
Salud Laboral
Portal Interfase SIAPE Ap. Salud Laboral
AUTOGESTIÓN
PROVART
Plataforma de Gestión Salud Laboral
LicenciasJuntas / Incapacidad
AutoseguroPreocupacional y PeriódicaSeg. De Crónicos y Recal.
+
SIAPELegajo
Administrativo
Organismo Cargo Dependencia Régimen Estatutario Ámbito Laboral Horario Administrativo Ingresos Licencias NO Médicas
Consulta SIAPE / Discoverer (Org.Sectoriales, Consultas Múltiples- Aut. Superiores) / Parte de asistencia /Certif. de Viáticos y Mobililidad /Recibo de Haberes / Asignaciones Familiares
Exámenes Médicos Hist. Lic. Médicas Hist. Prest. Autoseguro Junta Médica Patologías Crónicas
ZIPERLegajo Médico
Reportes de accidentes / Reportes de Enf. Denunciables
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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